Совершенствование учета и анализа затрат по обслуживанию производс

--PAGE_BREAK--обязательной для всех отраслей народного хозяйства и состоит из следующих элементов:
– материальные затраты (за вычетом возвратных отходов);
– затраты на оплату труда;
– отчисления на социальные нужды;
– амортизация;
– прочие затраты.
Следует заметить, что особенностью данной группировки является то, что в ней отражаются только покупные материалы, изделия, топливо и энергия, а оплата труда и отчисления на социальные нужды отражаются только применительно к персоналу основной деятельности.
Группировка по статьям калькуляции используется на предприятиях для определения себестоимости отдельных видов продукции. Существует типовая группировка расходов по статьям калькуляции, но иногда в нее могут вноситься изменения в зависимости от техники, технологии и организации производства.
Типовая группировка расходов по статьям калькуляции:
1)                сырье и материалы;
2)                возвратные отходы;
3)                покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних предприятий и организаций;
4)                топливо и энергия на технологические цели;
5)                заработная плата производственных рабочих;
6)                отчисления на социальные нужды;
7)                расходы на подготовку и освоение производства;
8)                общепроизводственные расходы;
9)                общехозяйственные расходы;
10) потери от брака;
11) прочие производственные расходы;
12) коммерческие расходы.
Сумма одиннадцати вышепредставленных статей образует производственную себестоимость продукции, а сумма всех статей – полную себестоимость реализованной продукции.
Итак, как мы видим классификация затрат весьма разнообразна. Затраты классифицируются в зависимости от различных условий, например, от участия в воспроизводственном процессе, или от управленческих задач, которые необходимо решить, либо по местам возникновения затрат и других условий.
Основной задачей классификации затрат является формирование себестоимости продукции. При помощи классификации затраты группируются по видам и прямо или косвенно относятся на себестоимость продукции. Себестоимость продукции, состоящую из различных видов затрат можно проанализировать и выявить за счет каких затрат она увеличилась или уменьшилась и затем повлиять на ее размер в будущем. Себестоимость продукции, а следовательно и затраты входящие в нее имеют огромное влияние на прибыль предприятия, его рентабельность, на величину цен выпускаемой продукции и другие экономические показатели. Естественно, что снижение себестоимости и затрат является основным направлением совершенствования деятельности любого предприятия, что непосредственно влияет на его конкурентоспособность, финансовую устойчивость и успешную работу в будущем.
1.2      Общая схема планирования и учета затрат
Под организацией учета производственных затрат на предприятии понимается, во-первых система используемых предприятием бухгалтерских счетов, а во-вторых, применяемые на предприятии подходы к группировке затрат.
На организацию учета производственных затрат влияет множество факторов, в том числе вид деятельности предприятия, размер предприятия, организационная структура предприятия, правовая форма предприятия и другие факторы. На основании этих факторов и учетной политики предприятия на будущий год определяются синтетические счета первого и второго порядка, которые будут включены в рабочий план счетов, а так же открываемые к ним аналитические счета. Степень детализации рабочего плана счетов зависит от потребностей руководства в той или иной информации. Группировка же затрат на предприятии непосредственно зависит от того, что является объектом учета затрат.
Методологические основы организации учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции разрабатываются и утверждаются Министерством Финансов и Госкомстатом России. Они предусматривают порядок аналитического и синтетического учета производственных затрат.
Организация учета затрат на производство продукции на любом предприятии основывается на таких принципах:
– принятая методология учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции не должна изменяться в течение года;
– полное отражение в учете всех хозяйственных операций;
– правильное отнесение расходов и доходов организации к отчетным периодам;
– разграниченное ведение учета текущих затрат на производство продукции и капитальных вложений;
– регламентирование состава себестоимости продукции.
Одним из условий достоверного получения информации о себестоимости продукции является четкое определение состава производственных затрат. На состав производственных затрат входящих в себестоимость продукции регламентирующие влияние оказывает государство. Регламентирующими нормативными актами в Российской Федерации являются федеральный закон «О налоге на прибыль предприятий и организаций» и Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» №10/99, а так же разрабатываемые министерствами, ведомствами, отраслевыми государственными объединениями и другими организациями на основе Положения о составе затрат отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) для подведомственных организаций.
Для учета затрат на производство продукции (работ, услуг) используется система бухгалтерских счетов:
– 20 «Основное производство»;
– 23 «Вспомогательные производства»;
– 25 «Общепроизводственные расходы»;
– 26 «Общехозяйственные расходы»;
– 28 «Брак в производстве»;
– 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
– 96 «Резервы предстоящих расходов»;
– 97 «Расходы будущих периодов».
На малых предприятиях для учета затрат на производство используют
ограниченное число счетов: 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов» или только счет 20.
Все представленные счета по экономическому содержанию однородны, так как предназначены для учета производственных затрат, однако по целевому назначению они различны и разделяются на три группы.
Первая группа это калькуляционные счета: 20, 23, 28, 29. Учет затрат на производство по элементам и статьям калькуляции производится на основе группировки по видам изготовляемой продукции в основном производстве на счете 20 «Основное производство», а затраты по продукции и услугам вспомогательных производств – на счете 23 «Вспомогательные производства». Это балансовые, активные счета, дебетовое сальдо которых показывает сумму затрат на незавершенное производство. По дебету отражаются затраты отчетного периода, связанные с изготовлением продукции и потери от брака; по кредиту – списание затрат на выпуск готовой продукции и затрат на окончательный брак. Все затраты на данных счетах отражаются в фактическом размере и образуют фактическую производственную себестоимость продукции.
Аналитический учет по счетам 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» может организовываться либо по каждому заказу, либо по виду выполняемых работ, либо по виду продукции в отдельности, а так же в разрезе статей калькуляции или мест выполнения работ. Для этого предусмотрены карточки (ведомости) аналитического учета производства. При нормативном методе учета затрат вышеуказанные показатели расшифровываются по нормам, отклонениям от норм и изменениям норм.
Счет 28 «Брак в производстве» является калькуляционным, выявляет фактическую себестоимость брака продукции, но сальдо не имеет и ежемесячно закрывается. По дебету этого счета отражаются затраты на окончательный брак продукции, по кредиту – доходы от брака, то есть лом, отходы и т.п.
На счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» отражаются затраты связанные с выпуском продукции или выполнением каких-либо работ и услуг обслуживающими производствами и хозяйствами. Учет на этом счете ведется аналогично учету по счетам 20 и 23.
Согласно Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются как расходы будущих периодов и относятся на издержки производства в течение срока, к которому они относятся. Для этих целей предназначена вторая группа счетов, отчетно-распределительные счета 96 и 97.
Расходы будущих периодов учитываются на активном балансовом счете 97 «Расходы будущих периодов», дебетовое сальдо которого показывает сумму произведенных расходов, кредитовое – их списание в расходы отчетного периода. К расходам будущих периодов могут относиться расходы, связанные с горно-подготовительными работами, с подготовительными работами, связанными с сезонным характером работы предприятия, с освоением новых производств и оборудования, с рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий, с ремонтом основных средств и другие расходы.
Для равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства отчетного периода предприятие может создавать резервы, которые учитываются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Счет 96 балансовый, пассивный. Оборот по дебету – сумма, использованная в отчетном периоде по целевому назначению, оборот по кредиту – создание резерва за счет включения в себестоимость продукции (работ, услуг).
Любое предприятие или организация может создавать резервы на предстоящую оплату отпусков работников, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, расходов на ремонт основных средств, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и на другие цели.
Аналитический учет по с четам 97 «Расходы будущих периодов» и
96 «Резервы предстоящих расходов» должен вестись как по типовым статьям затрат, так и по дополнительным, отвечающим требованиям специфики организации.
И последняя группа счетов – собирательно-распределительные счета. В эту группу относятся балансовые, активные счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», не имеющие сальдо на отчетную дату. Учет расходов по обслуживанию и управлению цехами ведется на счете 25, а учет расходов по обслуживанию и управлению организации в целом на счете 26. Оборот по дебету показывает затраты отчетного периода. В конце каждого месяца затраты отраженные по дебету собирательно-распределительных счетов 25 и 26 списываются с кредита этих счетов в дебет калькуляционных счетов 20, 23, 28. К счету 25 «Общепроизводственные расходы» могут открываться два субсчета: первый – «Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования» и второй – «Общецеховые расходы». Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по статьям затрат в соответствии с установленной номенклатурой по каждому цеху в отдельности. Аналогично организуется аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы», но в целом по организации.
Аналитический учет расходов на содержание и эксплуатацию производственного оборудования ведут по следующей типовой номенклатуре статей:
1)           «Амортизация оборудования и транспортных средств»;
2)           «Эксплуатация оборудования»;
3)           «Текущий ремонт оборудования и транспортных средств»;
4)           «Внутризаводское перемещение грузов»;
5)           «Прочие расходы».
По статье «Эксплуатация оборудования» отражается стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, отчисления на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и другие затраты.
Аналитический учет второй части общепроизводственных расходов ведут по следующей типовой номенклатуре статей:
1)           «Содержание аппарата управления цеха»;
2)           «Содержание прочего цехового персонала»;
3)           «Амортизация зданий, сооружений и инвентаря»;
4)           «Содержание зданий, сооружений и инвентаря»;
5)           «Текущий ремонт зданий и сооружений»;
6)           «Испытания, опыты, исследования, рационализация и изобретательство»;
7)           «Охрана труда»;
8)           «Прочие расходы»;
Непроизводительные расходы:
9)           «Потери от простоев»;
10)      «Потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах»;
11)      «Недостача материальных ценностей и незавершенного производства» (за вычетом излишков);
12)      «Прочие непроизводительные расходы».
В небольших организациях разрешается отказаться от раздельного учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и других общепроизводственных расходов. В таком случае организация самостоятельно разрабатывает номенклатуру статей общепроизводственных расходов с выделением наиболее существенных.
Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведут по отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела:
Расходы на управление организацией:
1)           «Заработная плата аппарата управления организацией»;
2)           «Командировки и перемещения»;
3)           «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны»;
4)           «Прочие расходы» (канцелярские, почтовые и другие);
5)           «Отчисления на содержание вышестоящих организаций»;
Общехозяйственные расходы:
6)           «Содержание прочего общезаводского (не административно-управленческого) персонала»;
7)           «Амортизация основных средств»;
8)           «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера»;
9)           «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования»;
10)      «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т.п.);
11)      «Подготовка кадров»;
12)      «Организованный набор рабочей силы»;
13)      «Прочие расходы»
Сборы и отчисления:
14)      Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы»;
Общезаводские непроизводительные расходы:
15)      «Потери от простоев»
16)      «Потери от порчи материальных ценностей и продукции при хранении на заводских складах»
17)      «Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом излишков)»;
18)           «Надбавка за вычетом скидок по косинусу «ФИ» (уплаченные предприятием надбавки к тарифу за электроэнергию за низкий коэффициент
    продолжение
--PAGE_BREAK--использования мощности электроустановок);
19)      «Прочие непроизводительные расходы».
Размер многих общехозяйственных расходов регламентируется государством, путем установления определенного лимита расходов относимых на себестоимость продукции, остальная часть произведенных расходов в целях налогообложения относится на финансовый результат организации.
Общехозяйственные и общепроизводственные расходы в учете носят еще название косвенных и накладных расходов, то есть расходов относимых на себестоимость продукции согласно выбранной базе их распределения. Базой распределения этих расходов может служить основная заработная плата, сметные (нормативные) ставки на содержание и эксплуатацию оборудования, масса и объем продукции, количество отработанных человеко-часов, количество машин и оборудования и другие объекты. Способ распределения косвенных расходов предприятие выбирает, учитывая специфику своей работы, уровень механизации и автоматизации, уровень квалификации счетных работников и другие факторы.
Нормативными документами предоставлено право организациям списывать общехозяйственные расходы непосредственно на счет 90 «Продажи», но на практике это редко используется, так как усложняется расчет полной производственной себестоимости продукции, которая служит основой ценообразования и планирования прибыли предприятия.
Вообще, синтетический учет производственных затрат в целом по организации призван обеспечить получение информации по издержкам производства, затратам по экономическим элементам и себестоимости товарной продукции.
Параллельно учету затрат на многих предприятиях ведется планирование затрат. Процесс планирования затрат на производство осуществляется для определения общей величины затрат по предприятию, а так же расчета себестоимости продукции.
Перед планированием себестоимости продукции проводится анализ сложившегося уровня затрат. Анализ необходим для выявления возможных отклонений в результате производственного процесса с целью выявления резервов производства. Для разработки плана себестоимости продукции используются следующие данные:
– планируемые объемы производства продукции;
– нормы расхода материальных и трудовых ресурсов;
– договора на поставку материальных ресурсов и сбыт выпускаемой продукции;
– экономические нормативы;
– содержание мероприятий плана развития предприятия и другие.
Планирование себестоимости продукции в зависимости от целей
планирования, этапов и стадий разработки плана может определяться двумя способами: при помощи укрупненных расчетов и детальных сметно-нормативных расчетов.
Укрупненные расчеты применяются при разработке перспективных планов, а так же при составлении проекта годового плана. Планирование себестоимости производится путем расчета влияния на себестоимость важных технико-экономических факторов.
При детальных расчетах, то есть при текущем планировании проводится пофакторный расчет себестоимости продукции в сочетании со сметно-нормативным методом расчета себестоимости продукции. При этом разрабатывается сводные сметы затрат на производство и другие сметы обеспечивающие эти расчеты.
При планировании себестоимости рассчитываются следующие основные показатели:
– изменение себестоимости сравниваемой продукции;
– затраты на 1 тыс. рублей произведенной продукции.
В методических рекомендациях Министерства промышленности предусмотрен следующий порядок этапов планирования себестоимости:
1) расчет планируемой суммы экономии (удорожания) затрат по технико-экономическим факторам, определение величин и уровня затрат на производство в плановом периоде на основе планируемой суммы экономии (удорожания) затрат, расчет плановой себестоимости всей произведенной продукции;
2) составление баланса распределения продукции и услуг вспомогательных цехов по потребителям;
3) составление смет затрат и калькулирования себестоимости продукции и услуг вспомогательных производств;
4) разработка смет расходов на подготовку и освоение производства новых видов продукции, новых технологических процессов и смет пусковых расходов;
5) составление смет общепроизводственных расходов по цехам основного производства и суммирование их по предприятию в целом, а услуги вспомогательных цехов включаются в сводные сметы по плановой себе – стоимости;
6) составление смет транспортно-заготовительных расходов, общехозяйственных и коммерческих расходов;
7) калькулирование себестоимости единицы продукции по видам и расчет себестоимости всего производства продукции;
8) составление сметы и свода затрат на производство.
При исчислении полной себестоимости всего объема производства продукции следует помнить что она исчисляется исходя из общей суммы затрат на производство и что она должна быть равна плановой себестоимости продукции в сводном расчете по технико-экономическим факторам. Кроме того, она должна быть равна себестоимости рассчитанной по плановым калькуляциям единицы отдельного вида продукции и их планируемого выпуска.
Расчет себестоимости продукции с учетом влияния технико-экономических факторов осуществляется при определении перечня этих факторов, которые в свою очередь определяются на основе постоянно действующих причин изменении себестоимости продукции. Группы технико-экономических факторов:
1) повышение технического уровня производства;
2) совершенствование управления и организации производства, совершенствование труда;
3) изменение объема и структуры продукции или структуры производства;
4) изменение условий хозяйствования.
Расчет изменения себестоимости продукции в плановом периоде за счет этих факторов производится в разрезе элементов затрат.
При составлении сметы затрат на производство и реализацию продукции в ней отражаются затраты предприятия, обусловленные его производственно-хозяйственной деятельностью. Смета затрат составляется по экономическим элементам. Различают сводную смету затрат на производство и полную себестоимость продукции.
В настоящее время предприятия самостоятельно выбирают плановые периоды, методы и формы планирования затрат.
1.3      Методы учета затрат и калькулирование себестоимости продукции
Себестоимость продукции это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции является важнейшим показателем деятельности предприятия. Исчисляется этот показатель для того, чтобы произвести оценку выполнения плана по определенному показателю и его динамики, для определения рентабельности производства и отдельных видов продукции, для осуществления внутрипроизводственного хозрасчета, для выявления резервов снижения себестоимости продукции, для определения цен на продукцию и для решения других производственных задач на предприятии.
Управление себестоимостью продукции предприятий – это планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее снижения. Основными элементами управления себестоимостью продукции является прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все эти элементы функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.
Если себестоимость продукции это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию, то калькулирование – это способ исчисления этих затрат относительно отдельных хозяйственных процессов и их единиц.
Калькуляция служит для определения себестоимости приобретенных ресурсов, произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. В планировании, учете и анализе себестоимости продукции применяются предварительные и отчетные калькуляции.
Предварительные калькуляции составляются до момента выпуска продукции, они могут быть плановыми, нормативными или сметными. Плановая калькуляция представляет собой расчет себестоимости единицы продукции исходя из средних норм на плановый период (год, квартал). Составляют их исходя из прогрессивных норм расходов сырья, материалов, топлива, энергии, затрат труда, использования оборудования и норм расходов по организации обслуживания производства. Составление плановых калькуляций позволяет реально оценить все возможные затраты на различные виды продукции и сделать выбор в направлении наиболее рентабельных из них. Разновидность плановой калькуляции является сметная калькуляция, которую составляют на разовое изделие или работу для определения цены, расчетов с заказчиками и других целей.
Нормативные калькуляции составляются на основе действующих на начало месяца норм расхода сырья, материалов и других затрат (текущих норм затрат). Нормативная калькуляция призвана определять себестоимость единицы продукции по действующим нормам на определенную дату. Текущие нормы
затрат соответствуют производственным возможностям организации на определенном этапе работы предприятия.
Отчетная или фактическая калькуляция составляется исключительно по данным бухгалтерского учета по истечении отчетного периода. Данная калькуляция основывается на фактических затратах на производство продукции и отражает фактическую себестоимость произведенной продукции или выполненных работ. В фактическую себестоимость продукции включаются и непланируемые непроизводительные расходы. Такая калькуляция является основой для экономического анализа, планирования, прогнозирования и принятия решений на дальнейшую перспективу работы предприятия.
Кроме понятий «себестоимость», «калькулирование», «калькуляция» существует еще такое понятие как «калькуляционная единица». Калькуляционная единица это так называемый измеритель объекта калькулирования. Различия в производимой продукции, технологических процессов или организации производства приводят к большому разнообразию калькуляционных единиц, применяемых на практике предприятиями. Вся совокупность калькуляционных единиц подразделяется на семь групп:
– натуральные единицы соответствуют единицам измерения, в которых данная продукция планируется, учитывается и реализуется потребителям;
– укрупненные натуральные единицы применяются для промежуточного калькулирования совокупности однородной продукции;
– условно-натуральные единицы используются для калькулирования продукции, содержание полезного вещества в натуральной единице которой может колебаться;
– стоимостные единицы – это стоимость продукции в оптовых (продажных) ценах, на рубль товарной продукции в ценах выпуска или реализации;
– трудовые единицы используются для калькулирования продукции подразделений организации;
– выполненные работы и услуги в качестве калькуляционной единицы применяются, как правило, в производствах, занятых строительством, ремонтом, оказанием транспортных услуг и других видах деятельности (тонно-километр перевозок, машино-смена и другие);
– технико-экономический показатель как калькуляционная единица используется для сравнения затрат на единицу потребительской полезности однородных изделий (исчисление затрат на производство трактора на единицу мощности, затрат на производство пресса на единицу производительности).
Калькулирование себестоимости продукции может осуществляться на предприятиях различными методами. Под методом учета затрат и калькулирования понимается система приемов используемых для исчисления себестоимости калькуляционной единицы. Выбор метода калькулирования зависит от:
– типа производства;
– его сложности;
– наличия незавершенного производства;
– длительности производственного цикла;
– номенклатуры вырабатываемой продукции.
Методы учета затрат классифицируются в зависимости от определенных признаков, представленных в таблице 1.3.
Таблица 1.3. Классификация методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
Признаки группировки
Методы учета затрат и калькулирования
Условия применения методов учета затрат и калькулирования
1
2
3
1 По объектам учета затрат
позаказный
Используется на предприятиях, изготавливающих уникальное, либо по специальным заказам изделия, например, заводы тяжелого машиностроения и военно-промышленный комплекс
попроцессный
Применяется в добывающих отраслях промышленности: угольной, горнорудной, газовой, нефтяной и других и энергетике
попередельный
Характерен для массовых и крупносерийных производств, в которых исходное сырье и материалы последовательно превращаются в готовую продукцию, например, химическая, нефтеперерабатывающая, цементная, и другие отрасли промышленности
2 По полноте учета затрат
калькулирование полной себестоимости
Традиционный метод калькулирования для отечественной практики, основан на калькулировании себестоимости, включающей в себя затраты предприятия связанные с производством и реализацией
Калькулирование неполной себестоимости
В соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета в себестоимость включаются только производственные затраты, кроме управленческих и сбытовых
3 По оперативности учета и контроля затрат
учет фактической себестоимости
Метод последовательного накопления данных о фактических затратах без отражения в учете данных о величине их по действующим нормам
учет нормативных затрат
Себестоимость продукции при данном методе складывается из суммы затрат по текущим нормам, величины отклонений от норм и величины изменений норм
На промышленных предприятиях применяются нормативный, позаказный, попередельный и попроцессный методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
Попроцессный (простой) метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяется в отраслях с ограниченной номенклатурой продукции, где незавершенное производство отсутствует или незначительно.
На таких предприятиях применяется либо простая одноступенчатая калькуляция, либо простая двухступенчатая калькуляция, либо простая многоступенчатая калькуляция. Общей чертой этих приемов является то, что себестоимость рассчитывается путем деления суммарных издержек предприятия за отчетный период на количество произведенной за этот период продукции, в общем их объеме или рассчитанных по подразделениям предприятия.
Попередельный метод применяется в отраслях промышленности, где сырье последовательно проходит несколько отдельных, самостоятельных фаз обработки – переделов. Каждый передел – это законченная фаза обработки сырья, в результате которой получается полуфабрикат собственного производства, а на последнем переделе конечный продукт обработки. Такие полуфабрикаты могут использоваться как внутри организации в следующих переделах, а так же могут продаваться на сторону как покупные изделия и комплектующие.
Затраты на изготовление продукции при данном методе учитываются по видам однородных изделий, статьям калькуляции и переделам. Порядок учета затрат и калькулирования продукции может быть разным в зависимости от применяемого полуфабрикатного и бесполуфабрикатного варианта учета.
При полуфабрикатном варианте себестоимость рассчитывается по каждому переделу в отдельности, себестоимость конечного продукта рассчитывается путем суммирования себестоимости по переделам. Различают два способа полуфабрикатного варианта: без использования и с использованием счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства». В первом случае затраты одного передела передаются следующему по дебету счета основного производства одного цеха и кредиту счета основного производства другого цеха в аналитических показателях. Во втором случае полуфабрикаты каждого передела, кроме последнего, сдаются цехами на склад и затраты списываются с кредита счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства» в дебет счета 10 «Материалы» и передаются следующему переделу со склада.
Когда себестоимость продукции в промежуточных переделах не калькулируется, а калькулируется только себестоимость конечного продукта и стоимость исходного сырья включается в себестоимость только в первом переделе, то значит, калькулирование производится по бесполуфабрикатному варианту.
При применении полуфабрикатного варианта учета себестоимость готовой продукции складывается из себестоимости полуфабрикатов и затрат последнего передела, то есть одни и те же затраты повторяются в себестоимости полуфабрикатов несколько раз, затем такое наслоение издержек, называемых внутризаводским оборотом, исключается при суммировании затрат в целом по организации. Достоинством этого варианта является то, что появляется возможность определить себестоимость отдельных фаз обработки по цехам и выявить места возникновения и причины отклонений фактической себестоимости продукции от плановой или нормативной.
    продолжение
--PAGE_BREAK--Организации, которые продают продукцию одного или нескольких переделов на сторону применяют полуфабрикатный вариант, остальные – бесполуфабрикатный.
Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяется на предприятиях с единичным типом организации производства. Объектом учета и калькулирования при данном методе является отдельный производственный заказ. Заказом может быть единичное изделие, мелкие серии одинаковых изделий или ремонтные, монтажные и экспериментальные работы. Для учета затрат на каждый заказ открывается отдельный аналитический счет и шифр заказа. Учет прямых затрат по заказам ведут в первичных документах с обязательным указанием шифра заказа, а косвенные затраты распределяются по заказам в соответствии с принятым на данном предприятии способом. Все затраты при данном методе считаются незавершенным производством до окончания заказа. Отчетная калькуляция так же составляется только после выполнения заказа и время ее составления чаще всего не совпадает со временем составления периодической бухгалтерской отчетности. Недостатками данного метода является то, что отсутствует оперативный контроль за уровнем затрат, а так же сложность при инвентаризации незавершенного производства.
Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяется, как правило, в обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством разнообразной и сложной продукции. При данном методе отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам, предусмотренных нормативными калькуляциями. Обособлено ведут учет отклонений фактических затрат от текущих норм, а так же ведется учет изменений, вносимых в текущие нормы затрат, возникающие в результате внедрения организационно-технических мероприятий и определяется влияние этих изменений на себестоимость продукции. Фактическая себестоимость продукции можно определить по формуле (1.3.1):
Зф = Зн + О + И (1.3.1)
где Зф – фактические затраты;
Зн – нормативные затраты;
О – величина отклонений от норм;
И – величина изменений норм.
Кроме того, фактическая себестоимость продукции может определяться двумя способами. Если предприятие производит отдельные виды продукции, то отклонения от норм и изменения норм относятся на эти виды продукции прямым путем, то есть по формуле (1.3.1). Если же объектом учета производственных расходов является группа однородных видов продукции, то фактическая себестоимость устанавливается распределением отклонений от норм и изменений норм пропорционально нормативным затратам на производство отдельных видов продукции.
При втором способе калькулирования себестоимости продукции отклонения фактических затрат от установленных норм определяются методом документирования или инвентарным методом. Текущий учет затрат по нормам и отклонений от них ведут, как правило, только по прямым расходам, а отклонения по косвенным расходам распределяются между видами продукции по истечении месяца.
При нормативном методе учета затрат на производство организации пользуются плановой, нормативной и отчетной калькуляцией. По своему составу они должны быть идентичны, и соответствовать типовой номенклатуре. Контроль за применением установленных норм при изготовлении продукции осуществляется при помощи бухгалтерского учета и строго установленной документации по оформлению затрат по нормам, отклонениям от норм и по изменениям норм.
Задачей нормативного метода учета затрат на производство является своевременное предупреждение нерационального расходования ресурсов предприятия. Нормы производственных затрат, которые лежат в основе нормативного метода учета затрат и калькулирования, считаются важнейшим инструментом управления производством: они отражают технический и организационный уровень развития организации, влияют на его экономику и конечный результат деятельности.
Кроме всех вышепредставленных методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции существуют более новые и усовершенствованные методы. Такими являются система «Стандарт-кост» и система «Директ-костинг».
Система «Стандарт-кост» это нормативный метод учета затрат являющийся новым для отечественной практики. Данная система была разработана отечественными экономистами на основе идей американского ученого Д.Ч. Гаррисона представленных в книге «Стандарт-кост». Основной смысл этой системы состоит в том, что в учет вносится, то что должно произойти и обособленно отражаются возникшие отклонения. Основной задачей является учет потерь и отклонений в прибыли предприятия.
В основе системы «Стандарт-кост» лежит четкое и твердое установление норм материалов, энергии, добавочного времени, труда и других расходов, связанных с изготовлением продукции. Особенностью данного метода является то, что установленные нормы нельзя перевыполнить, выполнение их хотя бы на 80% говорит об успешной работе предприятия. А если нормы были превышены, то значит, что они были установлены ошибочно.
Общими чертами нормативного метода учета и системы «Стандарт-кост» является то, что они оба учитывают затраты в пределах норм и предполагают учет полных затрат. А различие их в том, что по методу «Стандарт-кост» расходы сверхустановленных норм относятся на виновных лиц или на результаты хозяйственной деятельности и не включаются в затраты на производство, как при нормативном методе. А так же в системе «Стандарт-кост» не предполагается ведения учета изменений норм.
Достоинствами системы «Стандарт-кост» по сравнению с системой прошлых затрат являются:
– выявление устранимых потерь снижающих прибыль предприятия;
– предоставление менеджерам точных данных о себестоимости производства, на основании которых планируются объем продаж и устанавливаются оптимальные цены;
– минимизация учетной работы, связанной с калькулированием.
Еще одной новой модифицированной системой является система «Директ-костинг». В основе данной системы лежит исчисление сокращенной себестоимости продукции и определения маржинального дохода. Эта система, как и система «Стандарт-кост» была создана американским экономистом Гаррисоном. В настоящее время данная система широко распространена во всех экономически развитых странах и везде носит несколько разное название. В нашей стране встречается название «учет ограниченной, неполной или сокращенной себестоимости».
Особенностью системы «Директ-костинг» является то, что основным показателем при данной системе является маржинальный доход. С помощью данного показателя определяется порог рентабельности производства, устанавливается цена безубыточности реализации продукции.
Суть данного метода в том, что постоянные затраты не включаются в себестоимость продукции, а списываются непосредственно на уменьшение прибыли предприятия. Себестоимость учитывается и планируется только в части переменных затрат, то есть лишь переменные издержки распределяются по носителям затрат. По переменным расходам оцениваются так же запасы, остатки готовой продукции на складе и незавершенное производство.
Достоинствами системы «Директ-костинг» является то, что данная система:
– позволяет руководству при изменении маржинального дохода в целом по предприятию и по различным изделиям, выявить продукцию с большей рентабельностью;
– ограничение себестоимости переменными расходами позволяет упростить процессы нормирования, бюджетирования, учета и контроля затрат, так как себестоимость становится более прозрачной и затраты лучше контролируются;
– обеспечивает возможность быстрого реагирования производства на меняющиеся условия рынка, становясь при этом составной частью маркетинга – системы управления предприятием в условиях рыночной экономики.
Значение калькулирования себестоимости продукции велико, так как является объективно необходимым процессом при управлении производством.
Функционировавшие ранее калькуляционные системы преследовали одну цель – оценить запасы готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства. Это было необходимо для внутрипроизводственных целей и для составления внешней отчетности, а так же для определения прибыли.
Современные же системы калькулирование являются более сбалансированными, так как содержащаяся в них информация позволяет не только решать традиционные вышеперечисленные задачи, но и прогнозировать экономические последствия таких ситуаций как:
– целесообразность дальнейшего выпуска продукции;
– установление оптимальной цены на продукцию;
– оптимальный выбор ассортимента продукции;
– целесообразность обновления действующей технологии и станочного парка;
– оценка качества работы управленческого персонала.
В основе современного калькулирования лежат оценки выполнения принятого предприятием, либо центром ответственности предприятия плана. Это служит необходимым условием для анализа причин отклонения от плановых заданий по себестоимости.
Данные фактических калькуляций используются для последующего планирования себестоимости, для обоснования экономической эффективности внедрения новой техники, выбора современных технологических процессов, проведения мероприятий по повышению качества продукции, проверки проектов строительства и реконструкции предприятий.

2 Оценка бухгалтерского учета и анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат на ОАО «Завод металлоконструкций» за 2003–2004 гг.
2.1           Организация синтетического и аналитического учета затрат на предприятии
ОАО «Завод металлоконструкций» – одно из крупнейших предприятий строительной индустрии Российской Федерации. Основное направление деятельности предприятия это выпуск зданий многоцелевого назначения на основе типовых и индивидуальных проектов.
Основными видами деятельности ОАО «ЗМК» являются:
– изготовление зданий и металлоконструкций;
– проектирование и разработка зданий, оформление технической документации на упаковку и транспортировку металлоконструкций;
– комплектация зданий по кооперации с другими предприятиями;
– монтаж и шефмонтаж зданий из металлоконструкций.
Кроме того, предприятие занимается изготовлением стенового и профилированного настила и стеновых панелей с минераловатным утеплителем для любого климатического района.
ОАО «ЗМК» сотрудничает с ведущими проектными институтами и проектно-конструкторскими фирмами, что позволяет снизить материалоемкость конструкций и стоимость поставляемых зданий.
У ОАО «ЗМК» имеются лицензии на выполнение проектных работ для зданий и сооружений II уровня ответственности, на осуществление деятельности по производству и контролю качества, на осуществление деятельности по выполнению строительно-монтажных работ для зданий и сооружений II уровня ответственности.
Применяемыми конструкторскими решениями ОАО «ЗМК» являются модули «Орск», здания на основе рам переменного сечения, арочные здания и комплектующие к ним. Кроме того, комплект технической документации на здания типа «ххх» является объектом интеллектуальной собственности ОАО «ЗМК», подтвержденный патентами и авторскими свидетельствами Российской Федерации.
На базе основных схем этих зданий разработаны и совершенствуются различные варианты зданий производственного и общего назначения: промышленные цехи, склады, торговые комплексы, зернохранилища, зернотоки, мельницы, гаражи, спортивные арены и залы, ангары для самолетов и иные инженерные сооружения.
Специалисты ОАО «ЗМК» по шефмонтажу оказывают консультационную помощь и осуществляют контроль за возведение объектов.
Основными производственными цехами ОАО «Завод металлоконструкций» являются цех ограждающих конструкций и цех рамных конструкций. Кроме этих цехов в производственном процессе предприятия участвуют механико-инструментальный цех, автотранспортный цех, ремонтно-строительный цех и электроремонтный участок.
На ОАО «Завод металлоконструкций» действует централизованная бухгалтерия линейного типа. То есть учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии. В ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов поступающих из подразделений организации. В подразделениях осуществляется только первичная регистрация хозяйственных операций.
При линейном типе организации структуры бухгалтерии все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру или заместителю главного бухгалтера. Численность аппарата бухгалтерии ОАО «ЗМК» составляет 8 человек. В состав бухгалтерии входят три отдела: материальный отдел, расчетный отдел и отдел готовой продукции. Численность материального отдела – 3 человека, расчетного отдела – 2 человека, отдела готовой продукции – 1 человек.
Бухгалтерский учет на ОАО «Завод металлоконструкций» организуется в соответствии с Учетной политикой данной организации и нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.
Учетная политика ОАО «ЗМК» составлена с учетом организации бухгалтерского и налогового учета на предприятии.
Согласно Учетной политике ОАО «Завод металлоконструкций» бухгалтерский учет на данном предприятии ведется с использованием прикладного программного обеспечения, ориентированного на автоматизированное ведение бухгалтерского учета, с формированием всех учетных документов в электронном виде. При необходимости указанные формы документов могут быть представлены на бумажных носителях.
Учет расходов по обычным видам деятельности на ОАО «ЗМК» ведется с использованием бухгалтерских счетов 20 – 29.
В таблице 2.1 представлены все синтетические счета по учету производственных затрат на ОАО «ЗМК» согласно рабочего плана счетов данной организации разработанного в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».
Таблица 2.1. Синтетические и аналитические счета применяемые на ОАО «ЗМК» для учета производственных затрат
Синтетический учет
Аналитический учет
1
2
Счет 20 «Основное производство»
По заказам и затратам на производство
Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства»
По местам хранения полуфабрикатов
Счет 23 «Вспомогательные производства»
По подразделениям
Счет 25 «Общепроизводственные расходы»
По общепроизводственным затратам и по подразделениям
Счет 26 «Общехозяйственные расходы»
По общехозяйственным затратам и по подразделениям
Счет 28 «Брак в производстве»
По заказам и затратам на производство
Счет 29 Обслуживающие производства и хозяйства»
По затратам обслуживающих производств
Основным направлением учета производственных затрат на данном предприятии является их подразделение на прямые и косвенные. Синтетический и аналитический учет этих затрат различен, он ведется в соответствии с вышеуказанным Приказом Минфина РФ №94н.
Счет 20 «Основное производство» на ОАО «ЗМК» отражаются затраты на производство основных цехов предприятия, это цех ограждающих конструкций и цех рамных конструкций.
По счету 20 «Основное производство» аналитический учет ведется по отдельным заказам, что необходимо для формирования себестоимости заказов и отдельных видов продукции, а так же по видам затрат на основное производство, которые отражены в калькуляции единицы продукции. Например, для изготовления прогона (комплектующая часть для возведения зданий из легких металлоконструкций) включаются такие виды затрат:
1) основные сырье и материалы: швеллер, уголок, лист б=6, лист б=4;
2) вспомогательные материалы: грунт, сольвент, электроды, проволока, углекислый газ, кислород, горючий газ;
3) топливо и энергия;
4) заработная плата;
5) отчисления от заработной платы.
Кроме вышепредставленных прямых затрат, которые непосредственно относятся на счет 20 «Основное производство», в конце каждого месяца на этот счет списываются остатки со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», которые распределяются относительно заработной платы основных производственных рабочих.
Учет по счету 23 «Вспомогательные производства» ведется по цехам вспомогательного производства: механико-инструментальный цех, автотранспортный цех, ремонтно-строительный цех и электроремонтный участок. По дебету данного счета собираются все затраты вспомогательных цехов с кредита различных счетов: 10, 25, 26, 28, 70, 69 и других счетов. Учет затрат по каждому вспомогательному цеху осуществляется в ведомости учета затрат обслуживающих производств и хозяйств. Затраты в этой ведомости учитываются по видам продукции и статьям затрат. В конце каждого месяца итоги по ведомости переносятся в журнал ордер №10. На счете 23 «Вспомогательные производства» отражается фактическая себестоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг в вспомогательных цехах, которая затем списывается в дебет счета 20 «Основное производство» или счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», в зависимости от отпуска продукции в основные цеха, либо в обслуживающее производство.
    продолжение
--PAGE_BREAK--Рабочий план счетов бухгалтерского учета на ОАО «ЗМК» включает счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Аналитический учет по счету 21 «Полуфабрикаты собственного производства» на ОАО «ЗМК» осуществляется по местам хранения полуфабрикатов. Хранение полуфабрикатов осуществляется на производственных складах.
Согласно смете затрат по счету 25 «Общепроизводственные расходы» в
состав общепроизводственных затрат входят следующие виды затрат:
– автоуслуги;
– амортизация автотранспорта, зданий, машин и оборудования, передаточных устройств, производственного транспорта и сооружений;
– плата за воду, жилье и ГСМ, электроэнергию;
– зарплата;
– расходы на канцтовары, моющие средства и хозяйственные нужды цеха;
– обследование грузоподъемных машин;
– ремонт оборудования, углекислых баллонов;
– очистка стоков;
– содержание и эксплуатация зданий, оборудования и автотранспорта;
– расходы на спецодежду и средства индивидуальной защиты;
– отчисления на социальное страхование и страхование от несчастных
случаев;
– отчисления в фонды медицинского страхования: ТФОМС (2%) и ФФОМС (0,8%);
– расходы на суточные в пределах норм и сверхнорм и другие затраты.
Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы ведется в ведомости учета затрат цехов. На каждый цех в отдельности открывается своя ведомость. Как известно счет 25 имеет субсчета: «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования» и «Общецеховые расходы». Аналитический учет по этим субсчетам ведется по типовой номенклатуре статей. По истечении месяца ведомости учета затрат цехов закрываются и отраженные в них итоговые данные списываются в дебет счетов 20 и 28.
В смету затрат по счету 26 «Общехозяйственные расходы» входят следующие виды затрат:
– амортизация зданий, инвентаря, машин и оборудования, нематериальных активов, прочих фондов, сооружений;
– аренда имущества, оборудования, площади и стенда;
– агентское вознаграждение;
– плата за воду, очистку стоков, электроэнергию, ГСМ, жилье, абонементная плата;
– расходы на канцтовары, визитные карточки, моющие средства и хозяйственные нужды;
– зарплата;
– комиссионные расходы;
– расходы на маркетинг и рекламу;
– расходы на доставку;
– расходы на ремонт оборудования, углекислых баллонов;
– содержание и эксплуатация зданий, автотранспорта;
– образовательные услуги, информационное обслуживание;
– услуги по предоставлению нормативной документации, услуги нотариуса, банка, багажа, железной дороги, охраны, почты, связи, услуги по ведению реестра акционеров;
– таможенные сборы, услуги по декларированию, услуги по таможен – ному оформлению, удостоверение сертификата;
– отчисления на социальное страхование и страхование от несчастных случаев;
– расходы на спецодежду;
– расходы на суточные в пределах норм и сверхнорм;
– отчисления в фонды медицинского страхования: ТФОМС (2%) и ФФОМС (0,8%);
– услуги стоянки и другие затраты.
Аналитический учет общехозяйственных затрат ведется в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов. По окончании месяца ведомость закрывается и собранные в ней общехозяйственные расходы списываются в дебет счетов: 20, 23, 76, 91 и других счетов. Распределение общепроизводственных и общехозяйственных затрат ведется в ведомостях распределения этих расходов. Распределяются они относительно заработной платы основных производственных рабочих.
В план счетов ОАО «ЗМК» входит счет 28 «Брак в производстве». Затраты по выявленному браку собираются по дебету счета 28, а по кредиту отражаются суммы взысканные с виновников брака, либо стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, либо суммы списываемые как потери от брака.
Аналитический учет по счету 28 «Брак в производстве» на ОАО «ЗМК» ведется по заказам, в результате выполнения которых был допущен брак и по статьям затрат полученных в результате брака продукции.
Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» на ОАО «ЗМК» используется для отражения затрат обслуживающих производств, связанных с производством продукции или оказанием услуг. На балансе предприятия числится цех питания, являющийся обслуживающим производством. Затраты по изготовлению продукции данного цеха и отражаются по дебету счета 29. По кредиту счета 29 отражается фактическая себестоимость выпущенной продукции, а остаток по этому счету показывает остаток незавершенного производства на конец месяца. С кредита счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» общая сумма затрат списывается на счета учета материальных ценностей и готовых изделий, выпущенных цехом питания.
Аналитический учет по счету 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» ведется только в разрезе статей затрат, по подразделениям учет не ведется, так как обслуживающее производство всего одно.
На ОАО «ЗМК» учет производственных затрат ведется в журнале-ордере №10 и в журнале-ордере №10/1. В журнале-ордере №10 производственные затраты предприятия отражаются по элементам. Записи в этом журнале-ордере ведутся по дебету производственных затрат с кредита материальных и расчетных счетов (счета 10, 15, 16, 70 и другие). Он имеет шахматную форму, что обеспечивает получение сводных данных о производственных затратах по отдельным элементам и по статьям калькуляции.
В бухгалтерии предприятия осуществляется сводный учет затрат в журнале-ордере №10, который составляется на основе итоговых данных из ведомостей учета затрат по основным цехам и обслуживающим производствам и хозяйствам. Информация в этих ведомостях собирается из разработочных таблиц по распределению сырья, материалов, заработной платы, амортизационных отчислений и услуг вспомогательных и обслуживающих производств, а так же из листков-расшифровок по прочим денежным расходам. В журнале-ордере №10 отражаются так же и внутренние обороты по счетам затрат, например, списание общепроизводственных и общехозяйственных затрат и услуги и работы вспомогательных и обслуживающих производств.
Аналогично учету в журнале-ордере №10 ведется учет в журнале-ордере №10/1, в нем отражаются дебетовые обороты по непроизводственным счетам с кредита материальных и расчетных счетов. Итоговые данные по журналу-ордеру №10 в конце каждого месяца переносят в журнал-ордер 10/1. Далее итоговые данные переносят в Главную книгу.
Данные журналов-ордеров №10 и 10/1 в дальнейшем используются для расчета себестоимости продукции по элементам затрат и по статьям калькуляции.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета ОАО «Завода металлоконструкций» включает все счета предусмотренные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» счета. Следовательно, на предприятии наиболее полно ведется учет производственных затрат, с их подразделением на основные, вспомогательные, общепроизводственные, общехозяйственные, затраты обслуживающих производств, а так же на отдельных счетах ведется учет затрат по браку в производстве и по затратам незавершенного производства. Вообще, при позаказном методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, используемом на ОАО «ЗМК» затруднен оперативный контроль за затратами. А использование всех возможных счетов затрат в какой то мере помогает решить эту задачу.
2.2           Формирование себестоимости продукции и распределение общепроизводственных и общехозяйственных затрат
В Учетной политике ОАО «Завод металлоконструкций» раскрыты основные положения формирования себестоимости продукции, работ, услуг и распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Так коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.
Учет всех затрат на данном предприятии осуществляется способом деления всех затрат на прямые и косвенные. Косвенные затраты включаются после распределения в фактическую калькуляцию единицы продукции (товаров, работ, услуг).
Косвенные расходы, то есть общепроизводственные и общехозяйственные распределяются между объектами калькулирования пропорционально основной заработной плате производственных рабочих. Важную роль в формировании себестоимости продукции и распределении общепроизводственных и общехозяйственных расходов играет планирование затрат. Планирование затрат необходимо для контроля за ними с целью выявления причин их перерасхода для сокращения незапланированных затрат в будущем. А так же планирование затрат необходимо для выявления таких важнейших показателей работы предприятия как себестоимость продукции, прибыль, рентабельность.
На ОАО «Завод металлоконструкций» проводится планирование затрат. На данном предприятии составляются бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств. Эти бюджеты состоят из трех частей: статей доходов, статей расходов, и раздела, в котором рассчитываются показатели прибыли, дополнительные расходы за счет прибыли, рентабельность, среднесписочная численность работников, среднемесячная зарплата на одного работника, выработка на одного работника.
Бюджет доходов и расходов состоит из двух основных подразделов: статьи доходов и статьи расходов. Подраздел статьи расходов включает в себя все виды расходов планируемых на данном предприятии. Это такие статьи расходов:
– расходы на приобретение сырья, товаров;
– расходы на энергоресурсы;
– коммерческие расходы;
– затраты на аренду помещений;
– расходы по оплате труда;
– расходы на техобслуживание и ремонты;
– административно-управленческие расходы;
– банковское обслуживание;
– аудит, консалтинг, обучение персонала;
– налоги в составе себестоимости.
Бюджет движения денежных средств имеет аналогичные статьи, только в них отражаются не суммы планируемых расходов, а суммы планируемого выбытия денежных средств. Этот подраздел в бюджете движения денежных средств так и называется «Выбытие средств».
В статью планируемых административно-управленческих расходов входят следующие виды расходов:
1) командировочные расходы;
2) представительские расходы;
3) канцелярия, мебель, оргтехника;
4) связь, почтовые и телеграфные услуги;
5) расходы на содержание автотранспорта;
6) охрана труда;
7) юридические услуги, служба безопасности;
8) амортизация.
Планирование затрат на ОАО «ЗМК» осуществляется на основе информации о выполняемых заказах и заказах, которые предстоит выполнить предприятию. Эта информация отражается в договорах, заключаемых между заказчиками и ОАО «ЗМК» выступающим в этом случае производителем продукции, работ, услуг.
В договоре на производство продукции конкретизируются основные условия и объем предстоящих работ, выполняемых производителем. Так в нем могут отражаться следующие сведения:
– объект заказа;
– качественные характеристики объекта заказа;
– объем (количество) продукции, работ, услуг;
– срок поставки;
– договорная цена;
– особые условия;
– форма расчетов.
Себестоимость продукции формируется на основе определенного заказа путем суммирования всех затрат на производство со дня открытия заказа до дня его выполнения и закрытия. Для того чтобы затраты правильно относились на тот или иной заказ после заключения договора каждому заказу присваивается свой шифр. Этот шифр проставляется на всех документах по прямым затратам производства, это лимитно-заборные карты, требования-накладные и другие документы на работы по выполнению заказа.
Косвенные же расходы распределяются между объектами калькулирования пропорционально основной заработной плате производственных рабочих и включаются в отчетную калькуляцию единицы продукции. В приложении представлены отчетные калькуляции на одну тонну прогона и на один квадратный метр окрашенной панели размером 150 х 192 см.
Калькуляция на единицу продукции на ОАО «ЗМК» включает
следующие статьи:
1)           сырье и материалы;
2)           покупные и комплектующие изделия;
3)           топливо и энергия;
4)           заработная плата;
5)           отчисления с основной заработной платы;
6)           общепроизводственные расходы;
7)           общехозяйственные расходы;
8)           производственная себестоимость;
9)           прибыль;
10)      свободная оптовая цена;
11)      налог на добавленную стоимость;
12)      свободная оптовая цена с налогами.
Сумма отражаемая в отчетной калькуляции по статье «Сырье и материалы» рассчитывается в документе внутреннего пользования «Расшифровка материальных затрат на изготовление определенного вида продукции».
Для примера расчета материальных затрат на ОАО «ЗМК» рассмотрим расшифровки материальных затрат на изготовление одного квадратного метра панели окрашенной размером 150 х 192 см или одной тонны прогона, которые представлены в приложении. В данных расшифровках материальных затрат ведется расчет основных и вспомогательных материалов используемых для изготовления 1 квадратного метра панелей, либо 1 т. прогона. В них указываются все виды используемых материалов в весовом, количественном и ценовом выражении без НДС. Например, при изготовлении окрашенных стеновых панелей используется основной материал – лист б=2, цена за 4 килограмма которого составляет 11,6 рублей. Для изготовления одного квадратного метра этих панелей используется 4,28 килограмма листа б=2, следовательно, сумма без НДС составит 50 руб. (11,6 х 4,28). Из таких расчетов сумм по каждому виду основных и вспомогательных материалов и складывается общая сумма материалов, приходящаяся на единицу продукции, которая затем отражается по статье отчетной калькуляции «Сырье и материалы».
К сумме основных и вспомогательных материалов могут прибавляться и суммы транспортно-заготовительных расходов, если таковые имели место.
Кроме того, в расшифровке материальных затрат рассчитывается сумма заработной платы на единицу продукции по статье «Трудоемкость», которая затем отражается в отчетной калькуляции по статье «Заработная плата».
В отчетной калькуляции по статье «Отчисления с основной заработной платы» отражаются отчисления в различные фонды с заработной платы производственного персонала в расчете на единицу продукции.
Формирование таких статей отчетной калькуляции как «Производственная себестоимость», «Прибыль», «Свободная оптовая цена», «Налог на добавленную стоимость», «Свободная оптовая цена с налогами» отражено в таблице 2.2.
Таблица 2.2. Расчет статей отчетной калькуляции на единицу продукции
Статьи калькуляции
Расчет показателей
Описание показателей
Производственная себестоимость
Сумма статей «Сырье и материалы», «Покупные и комплектующие изделия», «Топливо и энергия», «Заработная плата», «Отчисления от заработной платы», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы»
Показывает общую сумму всех производственных затрат пред – приятия в расчете на единицу продукции
Прибыль
Рассчитывается в процентном соотношении, указанном в калькуляции, от «Производственной себестоимости»
Отражается показатель прибыли на единицу продукции, которую предприятие намерено получить в будущем с реализации продукции
Свободная оптовая цена
Сумма показателей «Производственной себестоимости» и «Прибыли»
Показывает сумму оптовой цены за единицу продукции без учета налога на добавленную стоимость
Налог на добавленную стоимость
Рассчитывается в процентном соотношении от «Свободной оптовой цены»
Показывает сумму налога на добавленную стоимость в расчете на единицу продукции
Свободная оптовая цена с налогами
Сумма «Свободной оптовой цены» и «Налога на добавленную стоимость»
Показывает сумму оптовой цены за единицу продукции по которой продукция отпускается покупателям и заказчикам
    продолжение
--PAGE_BREAK--
Методику распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат по объектам калькулирования на ОАО «Завод металлоконструкций» рассмотрим на конкретном примере.
В 2004 г. ОАО «ЗМК» заключило договора 452 и 453 на изготовление конструкций для возведения зданий. Для того, чтобы распределить общепроизводственные и общехозяйственные расходы по заказам за месяц необходимо иметь следующие сведения:
1) начисленная сумма заработной платы относящаяся на заказ 452 – 128,58 тыс. руб.;
2) начисленная сумма заработной платы относящаяся на заказ 453 – 84,33 тыс. руб.;
3) общая сумма общепроизводственных затрат – 244,25 тыс. руб.;
4) общая сумма общехозяйственных затрат – 525,66 тыс. руб.
Распределение общепроизводственных и общехозяйственных затрат будет рассчитываться за июль 2004 г.
Так как общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между объектами калькулирования пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, то алгоритм распределения этих расходов будет выглядеть так:
1) суммируется заработная плата по заказам 452 и 453;
2) определяется доля общепроизводственных затрат, приходящихся на 452 (453) заказ путем умножения отношения суммы общепроизводственных затрат к общей сумме заработной платы рассчитанной в пункте 1 на сумму заработной платы основных производственных рабочих по заказу 452 (453);
3) аналогично пункту 2 рассчитывается доля общехозяйственных расходов, приходящихся на 452 (453) заказ, рассчитывается произведение отношения суммы общехозяйственных затрат к общей сумме заработной платы и заработной платы производственных рабочих, приходящейся на заказ 452 (453).
Далее в таблице 2.3 представлены результаты расчетов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов и корреспонденция счетов по этим операциям.
Таблица 2.3. Распределение общепроизводственных и общехозяйственных затрат на ОАО «ЗМК»
Показатели
Суммы расходов,
руб.
Корреспонденция счетов
Дебет
Кредит
1 Сумма общепроизводственных расходов распределенных на заказ 452
147506
20/1
25
2 Сумма общепроизводственных расходов распределенных на заказ 453
96743
20/2
25
3 Сумма общехозяйственных расходов распределенных на заказ 452
317455
20/1
26
4 Сумма общехозяйственных расходов распределенных на заказ 453
208205
20/1
26
На субсчете 1 счета 20 «Основное производство» отражаются затраты по 452 заказу, а на субсчете 2 по 453 заказу.
В таблице 2.4 представлены основные операции по учету прямых производственных затрат, отражаемых по счету 20 на ОАО «ЗМК».
Таблица 2.4. Хозяйственные операции по учету прямых производственных затрат на ОАО «ЗМК» за июль 2004 г.
Хозяйственные операции
Сумма,
тыс. руб.
Корреспонденция счетов
Отпуск сырья и материалов в производство для выпуска заказов 452, 453
1325,5
1102,9
20/1
20/2
10/1
10/1
Отпуск покупных и комплектующих изделий в производство для выпуска заказов 452, 453
37,2
10,7
20/1
20/2
10/2
10/2
Отпуск топлива в производства для выпуска заказов 452, 453
46,5
31,8
20/1
20/2
10/3
10/3
Начислена заработная плата производственных рабочих по заказу 452, 453
128,58
84,33
20/1
20/2
70
70
Начислены отчисления во внебюджетные фонды с заработной платы производственных рабочих (заказ 452 и 453)
45,6
29,9
20/1
20/2
69
69
Отчетные калькуляции составляются на основе информации о производимых материальных затратах при производстве продукции и затратах на управление и обслуживание производства. Такая информация собирается в материальном отделе бухгалтерии. Данные по заработной плате производственного персонала и отчислений от нее формируются в расчетном отделе, информация об оптовых ценах на продукцию формируются в отделе готовой продукции.
В данном пункте мы рассмотрели, как формируется себестоимость единицы продукции на конкретных примерах, а так же что немаловажно как распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы по конкретным калькуляционным единицам. Мы определили на основании каких данных составляются отчетные калькуляции на продукцию и как рассчитываются конкретные статьи входящие в эти калькуляции. Так же мы рассмотрели как производится планирование на ОАО «Завод металлоконструкций». В том числе какие виды бюджетов используются на данном предприятии и какие виды и статьи затрат входят в эти бюджеты.
2.3           Анализ общепроизводственных и общехозяйственных затрат
Анализ затрат на производство предназначен для поиска резервов снижения себестоимости продукции. Основными его направлениями является оценка структуры себестоимости продукции для выявления отклонений по видам затрат. Структура себестоимости продукции представлена в таблице 2.5.

Таблица 2.5. Структура производственной себестоимости продукции на ОАО «ЗМК» за 2003–2004 гг.
Статьи затрат
2003 г.
2004 г.
Отклонение, (+/–)
тыс. руб.
%
тыс. руб.
%
тыс. руб.
%
Прямые материальные затраты
в том числе:
сырье и материалы
вспомогательные материалы
топливо и энергия
25863
23580
1391
892
72,5
66,1
3,9
2,5
30221
27577
1553
1091
72
65,7
3,7
2,6
+ 4358
+ 3997
+ 162
+ 199
69
63
3
3
Прямые трудовые затраты с отчислениями на социаль – ные нужды
2140
6
2434
5,8
+ 294
5
Общепроизводственные затраты
2399
6,7
3022
7,2
+ 623
10
Общехозяйственные затраты
5271
14,8
6296
15
+ 1025
16
Итого производственная себестоимость
35673
100
41974
100
+ 6300
100
При проведении анализа прямых и косвенных затрат входящих в производственную себестоимость продукции выявились отклонения. В 2004 г. производственная себестоимость продукции увеличилась в отношении 2003 г. на 6300 тыс. руб., что привело к увеличению всех видов затрат входящих в нее. То есть произошло увеличение прямых материальных затрат на 4358 тыс. руб., увеличение прямых трудовых затрат на 294 тыс. руб. Общепроизводственные затраты увеличились в 2004 г. на 632 тыс. руб., а общехозяйственные на 1016 тыс. руб. Если рассматривать структуру производственной себестоимости, то можно сказать что наибольший удельный вес в ней занимают материальные затраты, в 2003 г. – 72,5%, в 2004 г. – 72%, то есть производство является материалоемким. Наибольшее абсолютное отклонение выявлено именно по материальным затратам, они составило 4358 тыс. руб., в основном по статье «Сырье и материалы» – 3997 тыс. руб. А так же прямые материальные затраты имеют наибольший удельный вес в увеличении производственной себестоимости продукции – 69%.
На примере диаграммы 1 представлена структура производственной себестоимости продукции на ОАО «ЗМК» за 2004 г.
\s
Диаграмма 1. Структура производственной себестоимости продукции на ОАО «ЗМК» за 2004 г.
Далее рассчитаем затраты входящие в производственную себестоимость приходящиеся на 1 руб. объема продукции по формуле (2.3.1):
НРР = НР / П (2.3.1)
где НРР – доля затрат приходящихся на 1 рубль продукции;
НР – сумма затрат;
П – объем продукции, работ, услуг.
В таблице 2.6 представлены результаты расчета доли затрат на 1 руб. объема продукции по формуле (2.3.1).

Таблица 2.6. Определение доли затрат приходящихся на 1 рубль товарной продукции на ОАО «ЗМК» за 2003–2004 год
Виды затрат
2003 г.,
руб.
2004 г.,
руб.
Отклонение, (+/–)
1 Прямые материальные затраты
0,42
0,43
+ 0,01
2 Прямые трудовые затраты
0,03
0,03
—
3 Общепроизводственные затраты
0,04
0,04
—
4 Общехозяйственные затраты
0,08
0,09
+ 0,01
5 Производственная себестоимость
0,57
0,59
+ 0,02
Расчет доли видов затрат приходящихся на 1 руб. объема продукции показал, что наибольший объем имеют прямые материальные затраты и их доля еще увеличилась в 2004 г. относительно 2003 г. на 0,01 руб. По общехозяйственным затратам произошло увеличение их доли на 0,01 руб. Доля прямых трудовых затрат и общепроизводственных затрат приходящихся на 1 руб. объема продукции остались без изменения. Итого общее увеличение затрат на 1 руб. товарной продукции составило 0,02 руб.
Главным направлением анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат является сопоставление фактической сметы с плановой или с прошлым годом, а так же расчет следующих показателей: удельного веса общепроизводственных и общехозяйственных расходов в производственной и полной себестоимости, общепроизводственные и общехозяйственные расходы приходящиеся на один рубль объема продукции, доля общепроизводственных и общехозяйственных расходов в затратах на один рубль продукции.
Источниками для анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат являются: сметы общепроизводственных и общехозяйственных расходов, отчетные калькуляции на единицу продукции (см. Приложение А), бухгалтерский баланс (форма №1) (см. Приложение В), отчет о прибылях и убытках (форма №2) (см. Приложение Г).
Рассчитаем структуру, удельный вес общепроизводственных и общехозяйственных расходов в полной себестоимости продукции как в сумме, так и по отдельности по формуле (2.3.2):
Унр.пс = НР х 100 / Сп (2.3.2)
где Унр – удельный вес общепроизводственных и общехозяйственных расходов в производственной и полной себестоимости продукции;
НР – общая сумма накладных расходов (общепроизводственных и общехозяйственных);
Сп – полная себестоимость продукции.
Результаты расчета удельного веса общепроизводственных и общехозяйственных затрат в полной себестоимости продукции по формуле (2.3.2) представлены в таблице 2.7.
Таблица 2.7. Расчет удельного веса общепроизводственных и общехозяйственных расходов в полной себестоимости продукции на ОАО «ЗМК» за 2003–2004 г.
Показатели
Удельный вес
2003 г.
2004 г.
1 Удельный вес суммы общепроизводственных и общехозяйственных расходов в полной себестоимости продукции
13
18
2 Удельный вес общепроизводственных расходов в пол – ной себестоимости продукции
4
6
3 Удельный вес общехозяйственных расходов в полной себестоимости продукции
9
12
В результате проведенных расчетов выяснилось, что удельный вес суммы общепроизводственных и общехозяйственных расходов в полной себестоимости продукции в 2003 г. составил 13%, а в 2004 г. 18%, следовательно удельный вес их увеличился на 5%; удельный вес общепроизводственных расходов в полной себестоимости продукции в 2003 г. составил 4%, а в 2004 г. – 6%, увеличение составило 2%; удельный вес общехозяйственных расходов в 2003 г. составил 9%, а в 2004 г. 12%, следовательно их доля увеличилась на 3%.
Еще одним важным показателем используемом при анализе общепроизводственных и общехозяйственных затрат является их доля в затратах на 1 руб. продукции, рассчитываемый по формуле (2.3.3):
Унр.зр = НРР / ЗР х 100 (2.3.3)
где Унр.зр – удельный вес общепроизводственных и общехозяйственных расходов в затратах на один рубль продукции;
НРР – общепроизводственные и общехозяйственные расходы на 1 руб.
продукции;
ЗР – затраты на один рубль продукции.
Рассчитаем показатель доли общепроизводственных и общехозяйственных затрат в затратах на один рубль продукции по формуле (2.3.3) он будет равен:
Унр.зр. = 0,13: (41974: 70608) = 0,21 руб.
Важным этапом анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат является их оценка в сравнении с предыдущим годом. В таблице 2.8 представлены расчеты динамики общепроизводственных и общехозяйственных затрат за 2004 и 2003 гг. в тысячах рублей.

Таблица 2.8. Расчет динамики и общепроизводственных и общехозяйственных затрат на ОАО «ЗМК» за 2003–2004 гг.
Показатели
2003 год
2004 год
Абсолютное отклонение (+/–)
Темп роста, %
1
2
3
4
5
Общепроизводственные (цеховые) расходы
2399
3022
+ 623
126
Общехозяйственные расходы
5271
6296
+ 1025
119
Итого расходов на обслуживание производства и управление
7670
9318
+ 1648
121
Объем выпущенной продукции в оптовых ценах
61393
70608
+ 9215
115
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы на 1 руб. продукции
0,12
0,13
+ 0,01
108
Как видно из таблицы 2.8 объем общепроизводственных расходов вырос в 2004 году по сравнению с 2003 годом на 623 тыс. руб. или на 26%, увеличение общехозяйственных расходов за тот же период составило 1025 тыс. руб. или 19%. Общее увеличение этих расходов составило 1648 тыс. руб. или 21%. Если сравнить темпы роста объема продукции и объема затрат, то можно сказать, что темп роста затрат опережает темп роста объема продукции. Это обстоятельство негативно сказывается на работе предприятия, так как происходит увеличение себестоимости продукции быстрее увеличения выпуска продукции, в результате которого происходит снижение прибыли получаемой предприятием и рентабельности продукции. Общая нагрузка общепроизводственных и общехозяйственных расходов на 1 руб. продукции за 2003–2004 гг. увеличилась на 0,01 руб.
Далее рассмотрим структуру общепроизводственных расходов и структуру их отклонений. Анализ проводится при помощи сравнения и выявления отклонений по каждой статье общепроизводственных расходов, удельный вес расходов в общем отклонении общепроизводственных затрат. Это проводится для выяснения причин выявленного увеличения общепроизводственных расходов. Эти расчеты представлены в таблице 2.9.
Таблица 2.9. Оценка отклонений и структуры общепроизводственных расходов на ОАО «ЗМК» за 2003–2004 гг
Статьи расходов
Расходы за 2003 г
Расходы за 2004 г
Отклонение (+,–)
Сумма тыс. руб.
%
Сумма тыс. руб.
%
Сумма тыс. руб.
%
1
2
3
4
5
6
7
1 Амортизация оборудования и транспортных средств
427
17,8
462
15,8
+ 35
5,6
2 Эксплуатация оборудования
201
8,4
308
7,4
+ 107
17,1
3 Внутризаводское перемещение грузов
112
4,7
159
5,4
+ 47
7,4
4 Содержание аппарата управления цеха
316
13,2
396
13,1
+ 80
12,7
5 Содержание прочего цехового персонала
450
18,7
612
20,2
+ 172
27,6
6 Амортизация зданий, сооружений,
597
24,9
37
21,7
+ 40
6,4
7 Содержание зданий, сооружений, инвентаря
124
5,2
197
6,7
+ 73
11,7
8 Охрана труда
126
5,2
148
5,1
+ 22
3,5
9 Прочие расходы
37
1,5
92
3,2
+ 55
    8,7
10 Непроизводительные расходы
9
0,4
11
0,4
+ 2
0,3
Итого общепроизводственные расходы
2399
100
3022
100
+ 623
100
    продолжение
--PAGE_BREAK--Рассмотрев структуру общепроизводственных расходов можно сказать, что расходы на амортизацию оборудования и транспортных средств увеличились в 2004 г. относительно 2003 г. на 35 тыс. руб., расходы на эксплуатацию оборудования увеличились на 107 тыс. руб., расходы на внутризаводское перемещение грузов увеличились на 47 тыс. руб., расходы на содержание аппарата управления цеха увеличились на 80 тыс. руб., расходы на содержание прочего цехового персонала увеличились на 172 тыс. руб., расходы на амортизацию зданий, сооружений и инвентаря увеличились на 40 тыс. руб., расходы на содержание зданий, сооружений и инвентаря увеличились на 73 тыс. руб., расходы на охрану труда увеличились на 22 тыс. руб., прочие расходы увеличились на 55 тыс. руб., непроизводительные расходы увеличились на 2 тыс. руб. Общее увеличение общепроизводственных расходов составило 623 тыс. руб. Кроме того, наиболее всех расходов увеличились расходы на содержание прочего цехового персонала, их увеличение в общем изменении составило 27,6%; расходы на содержание зданий, сооружений и инвентаря, удельный вес в общем увеличении которых составил 11,7%; расходы на эксплуатацию оборудования, удельный вес в изменении затрат – 17,1% и расходы на содержание аппарата управления цеха, удельный вес в изменении затрат – 12,7%.
Так же в таблице 2.7 производились расчеты удельного веса обще – производственных расходов по каждой статье за 2003 г. и 2004 г. Наиболее существенному изменению удельного веса в общем объеме общепроизводственных расходов подверглись расходы на содержание прочего цехового персонала, удельный вес которых увеличился на 1,5%; расходы на амортизацию оборудования и транспортных средств, удельный вес которых снизился на 2%; расходы на содержание аппарата управления цеха, удельный вес их снизился на 0,1%; расходы на амортизацию зданий, сооружений, удельный вес которых снизился на 2,8% и расходы на содержание зданий, сооружений, инвентаря, их удельный вес увеличился на 1,5%.
Вообще, наибольший удельный вес в составе общепроизводственных
расходов за 2004 год имеют расходы на содержание прочего цехового персонала, их удельный вес – 20,2%, расходы на амортизацию зданий, сооружений, инвентаря, удельный вес которых составил 21,7%, расходы на амортизацию оборудования и транспортных средств – 15,8%, расходы на содержание аппарата управления цеха – 13,1% и расходы на эксплуатацию оборудования, их удельный вес составил 7,4%.
В таблице 2.10, аналогично таблице 2.9 представлена структура общехозяйственных затрат и отклонения этих затрат по каждой статье для выяснения причин выявленных отклонений общехозяйственных затрат в 2004 году.
Анализ, проведенный в таблице 2.10 показал, что динамика общехозяйственных расходов в 2004 году по сравнению с 2003 годом составила 1025 тыс. руб. Расходы на управление организацией увеличились на 123 тыс. руб., в том числе заработная плата аппарата управления увеличилась на 121 тыс. руб., а расходы на командировки и перемещения уменьшились на 85 тыс. руб.; общезаводские расходы увеличились на 556 тыс. руб., в том числе расходы на содержание прочего общезаводского персонала на 111 тыс. руб., расходы на амортизацию основных средств на 72 тыс. руб., расходы на охрану труда на 8 тыс. руб.
Таблица 2.10. Оценка отклонений и структуры общехозяйственных расходов на ОАО «ЗМК» за 2003–2004 гг.
Статьи расходов
Расходы за 2003 г
Расходы за 2004 г
Отклонение (+,–)
Сумма тыс. руб.
%
Сумма тыс. руб.
%
Сумма тыс. руб.
%
1. Расходы на управление организацией в том числе:
заработная плата аппарата управления
командировки и перемещения
1976
992
437
37,5
18,8
9,0
2099
1113
352
33,3
17,7
5,6
+ 123
+ 121
– 85
12
11,8
—
2. Общезаводские расходы в том числе:
содержание прочего общезаводского персонала
амортизация основных средств
охрана труда
2580
648
342
163
48,9
12,3
6,5
3,1
3136
759
414
171
49,8
12,0
6,6
2,7
+ 556
+ 111
+ 72
+ 8
54,2
10,8
7,0
0,8
3. Сборы и отчисления
348
6,6
442
7,0
+ 94
9,2
4. Общезаводские непроизводительные расходы
25
0,5
19
0,3
-6
—
5. Прочие общехозяйственные расходы
342
6,5
600
9,6
+ 258
25,2
Итого общехозяйственные расходы
5271
100
6296
100
+ 1025
100
Общезаводские непроизводительные затраты снизились на 6 тыс. руб. Прочие общезаводские расходы увеличились на 258 тыс. руб. Более всех увеличились общезаводские расходы и в том числе расходы на содержание прочего общезаводского персонала, удельный вес общезаводских расходов в общем увеличении составил 54,2%, а удельный вес расходов на содержание прочего общезаводского персонала – 10,8%. Так же увеличились расходы на управление организацией и в их числе заработная плата аппарата управления. Удельный вес расходов на управление организацией в общем увеличении общехозяйственных расходов составил 12%, а удельный вес расходов на заработную плату аппарата управления организации – 11,8%. Увеличились и прочие общезаводские расходы, удельный вес которых в общем объеме изменений составил 25,2%. Если рассматривать общехозяйственные расходы по статьям, имеющим наибольший вес в общем объеме за 2004 год, то наиболее весомыми из них являются статья «Заработная плата аппарата управления организацией», ее удельный вес в составе общехозяйственных расходов составил 17,7%, статья «Содержание прочего общезаводского персонала», доля которой составила 12%, статья «Прочие общезаводские расходы», удельный вес – 9,6% и статья «Амортизация основных средств», занимающую 6,6% в сумме общехозяйственных расходов организации.
Проведенный анализ общепроизводственных и общехозяйственных затрат на ОАО «Орский завод металлоконструкций» выявил какой объем данные затраты занимают в полной и производственной себестоимости продукции в общей своей сумме и по отдельности, определил долю общепроизводственных и общехозяйственных расходов приходящихся на 1 руб. выпускаемой продукции, а так же долю этих расходов в затратах на 1 руб. продукции. Далее проводился расчет динамики общего объема общехозяйственных и общепроизводственных расходов в базисном и отчетном году в сравнении с динамикой выпуска продукции. В ходе расчета динамики выявились отклонения размера общехозяйственных и общепроизводственных расходов в 2004 году по сравнению с 2003 годом. Эти отклонения были рассмотрены более конкретно, то есть в отдельности по статьям общепроизводственных и общехозяйственных расходов. В результате этого анализа выявились такие виды общепроизводственных и общехозяйственных расходов, которые занимают наибольший объем в этих расходах. Здесь же анализировались, и какие статьи расходов занимают наибольший удельный вес в отклонении затрат. Проведенный анализ выявил увеличение общепроизводственных и общехозяйственных затрат в 2004 г., что повлияло на увеличение себестоимости продукции предприятия. В главе 3 будут рассмотрены пути снижения себестоимости продукции.

3 Совершенствование учета затрат и повышение эффективности деятельности на ОАО «Завод металлоконструкций»
3.1           Основные направления снижения себестоимости продукции
Снижение себестоимости продукции начинается на уровне управления предприятием. Управление издержками является составной частью управления предприятия в целом. Управление издержками на предприятии занимается решением следующих задач:
– получение максимальной прибыли;
– улучшение финансового состояния предприятия;
– повышение конкурентоспособности продукции и предприятия;
– снижение риска банкротства и другие задачи.
Если перед определенным предприятием стоит проблема снижения издержек производства и реализации продукции, то обычно разрабатывается общая концепция (программа) по снижению издержек. Эта программа ежегодно корректируется на основе каких-либо изменений произошедших на предприятии и касающихся издержек производства. То есть эта программа должна носить комплексный характер. Это значит учитывать все факторы, влияющие на снижение издержек производства и реализации продукции.
Общее содержание такой комплексной программы по снижению издержек производства может быть разным. Оно зависит от: специфики предприятия, текущего состояния предприятия и перспективы развития предприятия. Но, в общем, в ней должны быть отражены следующие направления деятельности предприятия:
1) комплекс мероприятий по рациональному использованию материальных ресурсов;
2) мероприятия связанные с определением и поддержанием оптимального размера предприятия;
3) мероприятия направленные на улучшение использования основных фондов предприятия;
4) мероприятия направленные на улучшение использования рабочей силы;
5) мероприятия связанные с совершенствованием организации производства и труда.
Комплекс мероприятий по рациональному использованию материальных ресурсов может состоять из таких мероприятий:
– внедрение новой техники и безотходных технологий, позволяющих более экономно расходовать сырье, материалы, топливо, энергию;
– совершенствование нормативной базы предприятия;
– внедрение и использование более прогрессивных материалов;
– комплексное использование сырья и материалов;
– использование в производстве отходов производства;
– улучшение качества выпускаемой продукции и снижение процента брака в производстве, и другие мероприятия.
Для определения и поддержания оптимального размера предприятия могут применяться мероприятия которые позволяют минимизировать затраты в зависимости от объема производства.
Улучшение использования основных фондов связано с использованием таких мероприятий:
– избавление предприятия от излишних машин и оборудования;
– сдачи имущества предприятия в аренду;
– улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств;
– увеличение (если позволяют технические параметры) загрузки машин и оборудования;
– повышение уровня квалификации персонала, обслуживающего машины и оборудование;
– применение ускоренной амортизации;
– внедрение более современных и прогрессивных машин и оборудования.
Улучшение использования рабочей силы зависит от следующих мероприятий:
– определение и поддержание определенной численности персонала;
– повышение уровня квалификации персонала;
– обеспечение опережающего роста производительности труда в сравнении с средней заработной платой персонала предприятия;
– использование прогрессивных систем и форм оплаты труда;
– совершенствование нормативной базы по данному вопросу;
– улучшение условий труда;
– механизация и автоматизация всех производственных процессов;
– обеспечение мотивации труда для увеличения производительности труда и другие мероприятия.
Совершенствование организации производства и труда может осуществляться за счет:
– углубления концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства;
– внедрения бригадной формы организации производства и труда;
– внедрения НОТ;
– совершенствования организационной структуры управления пред – предприятием и за счет других мероприятий.
Комплексная программа по снижению издержек производства должна не только учитывать все факторы, влияющие на снижение себестоимости, но и иметь четкий механизм реализации этой программы.
Наибольший эффект от мероприятий направленных на снижение себестоимости дает та программа, которая исполняется полностью в запланированном виде. Если планирование и реализация осуществляется только в отношении некоторых мероприятий, то это повлияет на снижение себестоимости продукции, но не решит проблемы в целом.
Снижение себестоимости продукции начинается с планирования затрат и себестоимости продукции. Посредством планирования себестоимости продукции на предприятиях определяется необходимая величина затрат на выпуск и сбыт продукции установленного качества при наиболее рациональном использовании оборудования, материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Если на предприятии проводится планирование себестоимости продукции и затрат входящих в нее, то в план по себестоимости продукции обычно входит раздел по снижению себестоимости продукции по технико-экономическим факторам.
В литературе встречается большое количество формул для расчета влияния тех или иных технико-экономических факторов на себестоимость продукции. Поэтому рассмотрим наиболее встречающиеся факторы.
Если брать факторы влияния на себестоимость продукции изменения затрат возникших в результате развития техники, совершенствования конструкции изделий, технологии их изготовления, то учитывается экономия от снижения технологической трудоемкости, материальных и других переменных затрат на производство. Такая экономия – это прямое абсолютное снижение затрат на единицу продукции или же на планируемый объем работ в плановом году. Расчет экономии проводится с учетом времени действия соответствующего мероприятия в планируемом году. Кроме того, при расчете снижения себестоимости по этим факторам должна быть учтена экономия от проведения мероприятий в предплановом году переходящая в планируемый год.
При расчете экономии затрат, обусловленной применением новых видов сырья и заменой потребляемых сырья, материалов, топлива и энергии, а так же в связи с улучшением их использования, определяется путем умножения экономии этих ресурсов в натуральном выражении на соответствующие средние цены, которые сложились в предплановом году.
Фактор повышения качества выпускаемой продукции, улучшения ее характеристик учитывает прямые и дополнительные текущие затраты, которые связаны с совершенствованием конструкций и улучшением потребительных свойств изделий, выпускаемых в соответствии с утвержденными техническими условиями и стандартами. В данном случае учитывается так же изменение затрат в связи с гарантийным обслуживанием изделий. Дополнительные затраты определяются исходя из изменений прямых затрат на единицу продукции и общего объема продукции улучшенного качества в планируемом году.
Экономия за счет факторов совершенствования управления, организации производства и труда рассчитывается так же, как и экономия за счет повышения технического уровня производства, то есть это абсолютное снижение затрат на единицу продукции или же на планируемый объем работ в плановом году с учетом экономии в предплановом году.
Снижение себестоимости за счет снижения потерь от брака (если он планируется) рассчитывается как произведение норм потерь от брака в предплановом году, коэффициента снижения этих норм и объема производства в планируемом году.
Изменение затрат может происходить и за счет структурных сдвигов, расчет экономии в данном случае делается в таком порядке:
1) определение переменных затрат на тысячу рублей продукции планового года исходя из цен и себестоимости предпланового года;
2) определение переменных затрат на тысячу рублей продукции предпланового года;
3) расчет разницы между переменными затратами на тысячу рублей продукции планового года исходя из цен и себестоимости продукции предпланового года и переменных затрат на тысячу рублей продукции предпланового года;
4) разница, полученная в пункте 3, умножается на объем производства продукции планируемого года в ценах предпланового года.
Если изменение себестоимости возникло за счет изменения цен на выпускаемую продукцию, то можно рассчитать это изменение путем умножения разницы среднегодовых цен на единицу продукции в предплановом году и принятых в плановых расчетах на количество планируемой к выпуску данной продукции.
Аналогично можно рассчитать изменение себестоимости за счет изменения цен на потребляемые сырье, материалы, комплектующие изделия, топливо и энергию.
Изменение себестоимости продукции за счет влияния изменений условий оплаты труда определяется по формуле (3.1.1):
Эзп = (Зпл – Зб) х Ч х Тм х (1 + К) (3.1.1)
    продолжение
--PAGE_BREAK--где Эзп – изменение себестоимости продукции за счет изменения условий оплаты труда, в тысячах рублей;
Зпл и Зб – месячные тарифные ставки или оклады работников в планируемом и базисном периодах, в рублях;
Ч – численность работников, для которых планируется изменение условий оплаты труда;
Тм – количество месяцев действия новых условий оплаты труда;
К – коэффициент отчислений от заработной платы на социальные нужды, а так же другие отчисления и платежи, исчисляемые от фонда оплаты труда, в процентах.
Кроме того, можно рассчитать относительную экономию по условно-
– постоянным расходам. Рост объема выпускаемой продукции вызывает некоторое увеличение условно – постоянных расходов, поэтому необходимо их приведение в сопоставимый с базисным периодом вид. Приведение осуществляется по формуле (3.1.2):
Уп = У (Топ – Тз) / Топ (3.1.2)
где Уп – удельный вес приведенных условно – постоянных расходов в себестоимости продукции или в отдельных элементах (статьях) затрат базисного периода, в процентах;
У – удельный вес условно – постоянных расходов в себестоимости продукции или в отдельных элементах затрат в базисном году, в процентах;
Топ – темп прироста объема производства продукции (работ, услуг) в планируемом году по сравнению с базисным периодом, в процентах;
Тз – темп прироста данного вида затрат в связи с ростом объема производства, в процентах.
Относительная экономия условно – постоянных расходов в результате изменения объема производства рассчитывается по формуле (3.1.3):
Эу‑п = Сб х Топ х Уп / 100 х 100 (3.1.3)
где Эу‑п – экономия условно-постоянных расходов;
Сб – себестоимость продукции или отдельные элементы затрат в базисном году.
Относительная экономия на амортизационных отчислениях в связи с изменением объема производства рассчитывается по формуле (3.1.4):
Эа = (Аб / ОПб – Апл / ОПпл) х ОПпл х К (3.1.4)
где Эа – экономия или удорожание в связи с относительным изменением амортизационных отчислений;
Аб и Апл – общая сумма амортизационных отчислений соответственно в базисном и планируемом годах;
ОПб и ОПпл – объем производства продукции (работ, услуг) в базисном и планируемом годах;
К – коэффициент, учитывающий величину амортизационных отчислений в себестоимости продукции в базисном году.
Важнейшими качественными показателями плана по себестоимости продукции, характеризующими общий уровень издержек на предприятии, являются себестоимость товарной и себестоимость реализуемой продукции. При выпуске одного или немногих видов продукции показателем, характеризующим уровень и динамику затрат, служит себестоимость единицы продукции. Если необходимо охарактеризовать изменение затрат при изготовлении разнородной продукции применяются показатели снижения себестоимости сравнимой товарной продукции и затрат на 1 руб. товарной продукции.
Показатель себестоимости единицы продукции рассчитывается на предприятиях, производящих разнородную продукцию с преобладанием сравнимой, а показатель затрат на 1 руб. товарной продукции – на предприятиях с большим удельным весом несравнимой продукции.
Снижение себестоимости продукции (работ, услуг) планируется по двум показателям:
1) снижение себестоимости сравнимой продукции выпускавшейся на данном предприятии в предплановом году;
2) снижение затрат на 1 руб. товарной продукции.
Эти показатели могут определяться методом прямого счета укрупнено, либо по технико-экономическим факторам.
Планируемое снижение себестоимости сравнимой товарной продукции в процентах определяется по формуле (3.1.5):
ΔСп = (Вп х Сф – Вп х Сп / Вп х Сф) х 100 (3.1.5)
где ΔСп – изменение себестоимости сравнимой товарной продукции, в процентах;
Вп – запланированный объем выпуска товарной продукции в натуральных, условно – натуральных показателях;
Сп и Сф – полная себестоимость единицы продукции соответственно в плановом и отчетном периодах.
Планируемое снижение затрат на один рубль товарной продукции в процентах рассчитывается по формуле (3.1.6):
ΔЗрп = (Зрп(б) – Зрп(п) / Зрп(б)) х 100 (3.1.6)
где ΔЗрп – изменение величины затрат на один рубль товарной продукции, в процентах;
Зрп(б), Зрп(п) – затраты на один рубль товарной продукции соответственно в отчетном и плановом периодах.
Кроме того, следует помнить, что при разработке плана по себестоимости продукции количество показателей и степень детализации расчетов на разных стадиях планирования неодинаковы. Составление перспективного и проектов годовых планов для определения себестоимости товарной продукции в качестве основного используется расчет влияния важнейших технико-экономических факторов на общий уровень затрат. А при годовом планировании пофакторный расчет сочетается с детальным калькулированием себестоимости товарной продукции и разработкой сметы затрат на производство.
3.2           Расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий
Данные отчета о прибылях и убытках ОАО «Завод металлоконструкций» показывают, что вместе с увеличением выпуска продукции, валовой прибыли и других немаловажных показателей произошло увеличение и себестоимости продукции.
Основными причинами увеличения себестоимости продукции на ОАО «ЗМК» стали: удорожание потребляемого сырья и энергии, увеличение транспортно-заготовительных расходов, повышение заработной платы работников предприятия и как видно из пункта 2.3, увеличение общепроизводственных и общехозяйственных затрат. В состав обще – производственных и общехозяйственных затрат входит большое число разнообразных расходов большая часть которых увеличилась в 2004 году по сравнению с 2003 годом в результате инфляции, например, абонементная плата, услуги железной дороги, услуги связи, услуги банка и другие расходы.
Таким образом, на себестоимость продукции в условии настоящей экономической ситуации большее влияние оказывают внешние факторы, нежели внутренние.
В первую очередь для того, чтобы снизить себестоимость продукции необходимо устранить непроизводительные расходы – это расходы на штрафы, пени, неустойки, санкции, потери, простои, порчи.
Согласно пункту 2.3 непроизводительные общепроизводственные и общехозяйственные расходы в 2004 году на ОАО «ЗМК» составили 30 тыс. руб., их снижение относительно 2003 года составило 12%.
Если бы непроизводительные затраты были устранены, то снижение себестоимости на 1 руб. товарной продукции, рассчитанное по формуле (3.1.6) в 2004 году составит:
ΔЗрп = (61247 / 61393 – (70311 – 30) / 70608) / (70311 – 30) х 100 = 0,23%
Устранение непроизводительных затрат, которые в себестоимости продукции имеют удельный вес 0,4%, приведет к снижению себестоимости на 0,23%.
Далее можно рассчитать влияние снижения себестоимости продукции от устранения непроизводительных расходов прибыль предприятия и рентабельность. Снижение себестоимости продукции на 0,23% составит:
70311 х 0,23% = 161,7 тыс. руб.
Валовая прибыль предприятия рассчитывается по формуле (3.1.7):
Пв = В-Сп (3.1.7)
где Пв – валовая прибыль;
В-выручка от реализации продукции;
Сп – себестоимость продукции.
Следовательно, размер валовой прибыли от реализации продукции составит:
70608 – (70311 – 161,7) = 458,7 тыс. руб.
Рассчитанная прибыль, возникшая от снижения себестоимости продукции будет больше валовой прибыли отраженной в бухгалтерской отчетности предприятия на 161,3 тыс. руб.
Рентабельность продукции рассчитывается по формуле (3.1.8):
Р = Пв / Сп х 100 (3.1.8)
где Р – рентабельность продукции.
Рентабельность продукции до снижения себестоимости рассчитанная по формуле (3.1.8) составит 0,42%, рентабельность после снижения себестоимости продукции составила бы 0,65%.
В результате снижения себестоимости продукции рентабельность увеличилась бы на 0,23%.
На ОАО «Завод металлоконструкций» в производственном процессе участвуют такие виды основных средств: металлорежущие станки (токарные, сверлильные, фрезерные), кузнечнопрессовое оборудование, термическое оборудование, электромостовые краны, электросварочное оборудование (автоматические и полуавтоматические машины).
В 2004 г. предприятие приобрело новое оборудование, что привело к увеличению амортизационных отчислений. Но на предприятии так же имеется оборудование которое временно не используется в процессе производства. Это винтовой компрессор (6ВВ – 20 / 9М). Предлагается для снижения себе – стоимости продукции законсервировать данный объект, либо продать его. При консервации основного средства амортизационные отчисления на него не начисляются, следовательно снижаются затраты на амортизацию основных средств и себестоимость продукции тоже снижается.
По данным на 2004 г. балансовая стоимость винтового компрессора составила 493,333 тыс. руб., начисленная амортизация за период работы оборудования 135,666 тыс. руб., остаточная стоимость – 357,666 тыс. руб.
Годовая сумма амортизации – 4,111 тыс. руб. Следовательно, если бы основное средство в 2004 г. было переведо на консервацию, то снижение себестоимости на 1 руб. товарной продукции составит:
ΔЗрп = (61247 / 61393 – (70311 – 4,111) / 70608) / (70311 – 4,111) х 100 = = 0,19%
Снижение себестоимости продукции от предложенного мероприятия составит:
70311 х 0,19% = 114 тыс. руб.
Следовательно, валовая прибыль предприятия при данном снижении себестоимости составит:
П = 70608 – (70311 – 114) = 441 тыс. руб.
Если неиспользуемый винтовой компрессор продать хотя бы по его остаточной стоимости, то прибыль предприятия увеличится еще на 358 тыс. руб. Валовая прибыль при продаже основного средства составит:
441 + 358 = 799 тыс. руб.
Рентабельность продукции после снижения себестоимости продукции от перевода основного средства на консервацию, рассчитанная по формуле (3.1.8) составит:
Р = 441 / (70311 – 113,591) = 0,63%
Рентабельность продукции увеличится на 0,21%.
Рентабельность продукции от снижения себестоимости в результате продажи основного средства составит:
Р = 799 / (70311 – 113,59) = 1,14%
В результате рентабельность увеличится на 0,72%.
Общий эффект от предложенных мероприятий по снижению себестоимости составит:
1) себестоимость продукции снизится на 0,42% или на 275,7 тыс. руб.;
2) валовая прибыль предприятия увеличится на 275,3 тыс. руб. – при консервации основного средства; валовая прибыль увеличится на 633,3 тыс. руб. – при продаже основного средства.
3) рентабельность предприятия увеличится на 0,44% – при консервации основного средства; рентабельность предприятия увеличится на 0,95% – при продаже основного средства.
В бухгалтерском учете такие операции как учет затрат, калькулирование себестоимости продукции, анализ затрат и себестоимости продукции и планирование себестоимости и затрат входящих в нее, тесно взаимосвязаны и невозможны друг без друга. В настоящее время калькулирование служит основой для оценки планирования. А результаты калькулирования и планирования являются источниками информации для анализа затрат и себестоимости продукции. Отчетные калькуляции используются для планирования себестоимости на следующий год.
На ОАО «Завод металлоконструкций» используется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Вся документация на данном предприятии храниться в электронном виде. Для ведения учета это наиболее удобная форма. По сравнению с журнально-ордерной и мемориально-ордерной формами бухгалтерского учета эта форма наименее трудоемкая, что позволяет снизить количество работников бухгалтерского аппарата, снизить потери времени на заполнение регистров, проведения расчетных операций, а так же предотвратить возникновение ошибок.
В данной работе предлагается разработанный вид регистра бухгалтерского учета, который объединил бы в себе планирование, учет и анализ производственных затрат. На ОАО «ЗМК» планирование затрат регистрируется в бюджете доходов и расходов, учет ведется в карточках счета 20, 25, 26 и других, для анализа используются сводные регистры учета за месяц, квартал, год, а предложенный вид регистра будет обобщать данные из этих документов в одном в укрупненном виде. Разработанный регистр предлагается использовать для косвенных затрат.
На рисунке 2 представлен «Регистр учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов». Учет в нем ведется за каждый месяц и нарастающим итогом с начала и до конца года, группируются по статьям общепроизводственных и общехозяйственных затрат.
В графе «Затраты по плану» отражается величина затрат запланированная на текущий год.


Фактические затраты
За год
на
1.12
в общем
за месяц
на
1.11.
в общем
за месяц
на
1.10.
в общем
за месяц
на
1.09.
в общем
за месяц
на
1.08.
в общем
за месяц
на
1.07.
в общем
за месяц
на
1.06.
в общем
за месяц
на
1.05.
в общем
за месяц
на
1.04.
в общем
за месяц
на
1.03.
в общем
за месяц
на
1.02.
в общем
за месяц
на
1.01.
в общем
за месяц
По
плану
Затраты
По
статьям
Общепроизводственные расходы
в том числе:
Общехозяйственные расходы
в том числе:
Итого косвенных расходов
Рисунок 2. Схема регистра учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов

В графе «Фактические затраты за месяц» показывается сумма по статьям затрат за определенный месяц, а в графе «Фактические затраты в общем» отражаются общие суммы затрат за каждый месяц года плюс затраты за предыдущие месяцы.
Данные по фактическим затратам заносятся в регистр на первое число каждого месяца. В графе «Фактические затраты за год» отражается общая сумма фактических затрат за год, которые затем служат основой для планирования на следующий год. В строках «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы» отражаются общие затраты на конкретную дату, представляющие собой сумму всех статей этих затрат.
    продолжение
--PAGE_BREAK--