ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. Общая характеристика предприятия ФГУП санатория «Минеральные Воды»
1.1 Организационно-правовая характеристика
1.2 Учетная политика предприятия
1.3 Организационное построение бухгалтерской службы на предприятии
Глава 2. Бухгалтерский учет в организации ФГУП санатория «Минеральные Воды»
2.1 Учет основных средств
2.2 Учет нематериальных активов
2.3 Учет расчетов с персоналом по оплате труда
2.4 Учет расходов и формирование себестоимости продукции (работ, услуг)
2.5 Учет денежных средств, текущих обязательств и расчетов, кредитов и займов
2.6 Анализ финансовых результатов
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Моя производственная практика проходила в ФГУП санаторий «Минеральные воды». Целью прохождения производственной практики является: закрепление и углубление полученных знаний по теории и практике в области бухгалтерского учета, анализа, аудита и развитие навыков самостоятельной работы по организации и ведению бухгалтерского учета.
Во время практики были изучены принципы работы предприятия, опыт специалистов, работающих на нем. В ходе прохождения практики в данной организации мной были изучены как организационные, так и хозяйственные, финансовые и экономические аспекты деятельности предприятия. Практика преимущественно проходила в бухгалтерии учреждения. В процессе практики мной было выполнено немало работ разного характера. Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.
В частности, практика началась с общего ознакомления с деятельностью предприятия, персоналом. Немалое внимание было уделено изучению основных направлений деятельности, организационно-правовых основ деятельности, структуры и методов управления. Сбор материалов является одной из составляющих.
Задачами бухгалтерского учета является обеспечение информацией о деятельности и имущественном положении хозяйствующих субъектов, их учредителей и работников, а также инвесторов, кредиторов, налоговой службы, органов статистики и других для контроля за соблюдением законодательства, выявления внутренних резервов и обеспечения финансовой устойчивости.
При прохождении практики мною был приобретен опыт экономической и управленческой работы, развитие навыков самостоятельной работы с нормативными документами, отчетностью и специализированной литературой, знакомство с действующей системой внутреннего контроля, с результатами аудиторских проверок, а также проведением анализа показателей деятельности фирмы и использованием eгo результатов для повышения эффективности ее деятельности.
В ходе практики был проведен анализ действующей системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации, ее экономического состояния, сбор исходного фактического материала для отчета по производственной практике и его защиты, а также для будущей дипломной работы.
Глава 1. Общая характеристика предприятия
1.1 Организационно-правовая характеристика ФГУП санатория «Минеральные Воды»
Производственная практика мной, Антонниковой Галиной Васильевной была проведена в федеральном государственном унитарном предприятии санатории «Минеральные Воды» с 8 марта по 18 апреля 2010 года в качестве бухгалтера.
ФГУП «Санаторий „Минеральные Воды“ основан в 1975 году. Организационно-правовая форма: Федеральное государственное Унитарное Предприятие. Последняя реконструкция (ремонт): 2006 г.
Площадь территории 24 га. Подчиненность (ведомство): Министерство сельского хозяйства РФ. Полное наименование Федеральное государственное унитарное предприятие санаторий „Минеральные Воды“.
Адрес: 357242, Ставропольский край, Минераловодский район, п. Новотерский, ул. Бештаугорская, д.3.
Директор санатория Андрей Александрович Третьяков. ФГУП санатория „Минеральные Воды“ является юридическим лицом. Организация занимается сферой услуг. Опытнейший медперсонал предлагает целый набор оздоровительных услуг и процедур, которые помогают справиться с десятками различных заболеваний.
В своей деятельности по ведению финансовой отчетности ФГУП „Санаторий “Минеральные Воды» руководствуется: налоговым кодексом РФ, нормативно правовыми актами по бухгалтерскому учету, федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» от 03.11.2006 №183-ФЗ; Положением по ведению бухгалтерского учета «Учетная политика организации» от 6 октября 2008г. №106н, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998г. №34н (в ред. от 26 марта 2007г.), Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению, от 31.10.2000г. №94н (в ред. от 18.09.2006г. №115н) и так далее.
Предприятие самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, имеет самостоятельный баланс и лицевой счет, открытый в установленном порядке, печать установленного образца, штамп и бланки со своим наименованием.
К основным обязанностям работников относятся: выполнение правил внутреннего трудового распорядка; выполнение условий трудового договора (контракта), должностных инструкций, прохождение медицинского обследования в установленном порядке.
1.2 Учетная политика предприятия
На предприятии действует учетная политика, которая планируется на каждый год. В документе в начале отражается нормы и цели формирования учетной политики. Согласно учетной политики в ней утверждается:
— Положение об учетной политики для целей бухгалтерского учета на 2010год (Положение №1);
— Положение об учетной политики для целей налогового учета на 2010 год (Положение №2);
— Рабочий план счетов бухгалтерского учета;
— Формы первичных документов;
— Формы внутренней бухгалтерской отчетности;
— График документооборота и технологию обработки учетной информации;
— Список лиц, имеющих право подписи первичных документов;
— Состав комиссии по списанию материальных ценностей
— Список лиц с правом подписи счетов-фактур и налоговых регистров;
— Перечень имущества, по которым амортизация не начисляется;
— Контроль за формированием и соблюдением положений учетной политики возлагается на главного бухгалтера организации.
Изменение учетной политики проводится в том случае если:
1. Изменение законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
2. При разработке новых способов ведения бухгалтерского учета;
3. В случае начала осуществления нового вида деятельности;
4. Существенное изменение условий хозяйствования. Изменение учетной политики для целей налогового учета производится только при наступлении событий указанных в первых двух пунктах. Изменения оформляются необходимыми распорядительными документами.
Учетная политики состоит из двух положений, а именно:
— Положение №1 об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2010 год.
— Положение №2 об учетной политики для целей налогового учета на 2010год.
Положение №1 состоит из 9 пунктов. Согласно этим пунктам происходит ведение бухгалтерского учета в организации, начисление амортизации и проведение инвентаризации. А именно: учет основных средств, учет нематериальных активов, учет материально производственных запасов, кассовая дисциплина, порядок учета расходов и формирование себестоимости продукции (работ, услуг), резервы, учет отдельных видов доходов и расходов, учет дебиторской задолженности, порядок проведение инвентаризации.
Положение №2 состоит из 4 разделов, по которым организовывается налоговый учет на предприятии.
-Общие положение;
— Налог на добавленную стоимость;
— Налог на прибыль;
— Единый социальный налог. Переходные положения.
Учетная политика утверждается директором предприятия в виде приказа и вступает в силу в действие с 1 января 2010 года.
1.3 Организационное построение бухгалтерской службы на предприятии
Бухгалтерия ФГУП санатория «Минеральные Воды» обеспечивает систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей. Занимается ведением бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Осуществляет контроль за соответствием заключаемых договоров, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций. Ведет контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов средств, полученным за счет разнообразных источников, а так же за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.--PAGE_BREAK--
Отчетной датой для составления бухгалтерской отчетности считается последний календарный день отчетного периода. Отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.
В течение года представляется ежемесячная и ежеквартальная бухгалтерская отчетность.
Основные требования, предъявляемые к отчетности:
1. Достоверность — информация должна отражать реальные хозяйственные операции, которые легко можно проверить.
2. Полнота — информация должна содержать все необходимые данные для заинтересованных лиц и включать все необходимые комментарии. Отчетность должна включать показатели деятельности всех филиалов представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельный баланс).
3. Нейтральность — отчетность не должна отражать интересы каких-либо лиц.
4. Преемственность — последовательность применения форм отчетности и их содержания от одного отчетного периода к другому.
5. Существенность — все существенные показатели должны приводиться обособленно.
Годовой Баланс показывает финансовый результат деятельности организации. В активе показывают инвестиционные решения организации, т.е. куда вложены средства. А в пассиве — за счет каких источников они финансируются. Основой для составления баланса являются учетныезаписи, подтвержденные сопроводительными документами. Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, подтверждаются результатами инвентаризации активов и обязательств.
Пояснения к бухгалтерскому учету и отчету о прибылях и убытках раскрывают сведения, относящиеся к учетной политике и обеспечивать пользователей дополнительной информацией, которую нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которая необходима для формирования полного представления о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации.
В пояснительной записке раскрывается учетная политика организации; выполняется пересчет показателей, по которым в связи с изменением учетной политики корректировалась методика расчета; описываются причины, объясняющие сложившееся финансовое положение организации; проводится анализ динамики показателей бухгалтерской отчетности.
Целью бухгалтерской отчетности является предоставление необходимой полезной информации всем потенциальным внешним и внутренним пользователям.
Глава 2. Бухгалтерский учет в ФГУП санатория «Минеральные Воды»
2.1 Учет основных средств
Основные средства – это часть средств производства, целиком и полностью участвующие в хозяйственной деятельности предприятий в течение длительного времени, не меняющие своей натуральной формы и переносящие свою стоимость на продукт постепенно, по мере износа.
Практически к основным средствам относя средства со сроком полезного использования больше 12 месяцев.
К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочее.
Согласно Положению по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01), в составе основных средств должны учитываться находящиеся в собственности предприятия земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
На основе учетной политики предприятия учет основных средств осуществляется следующим образом. При организации учета руководствуются ПБУ 6/01 «учет основных средств», утвержденный от 30.03.2001г. №26н (в ред. Приказа от 18.09.2006г. №116н); Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом МФ РФ.
Стоимость основных средств погашается путем ежемесячного начисления амортизации по ним. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода по его решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а так же периодов восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев. Начисление амортизации происходит независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде линейным способом. Активы, в отношении которых выполняются условия, предъявляемые к объектам основных средств, но со стоимостью не более 20000руб. учитываются в составе материально-производственных запасов.
В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или в процессе эксплуатации организован надлежащий контроль за их движением в аналитических регистрах бухгалтерского учета.
В случае улучшении первоначальной стоимости нормативных показателей объекта основных средств в результате реконструкций или модернизации предприятия пересматривается срок полезного использования по этому объекту. Если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта основных средств принимается решение об увеличении его первоначальной стоимости и такие затраты увеличивают стоимость и списываются в дебет основных средств. Затраты на ремонт основных средств учитываются фактически произведенными затратами и включают в себестоимость отчетного периода.
Учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, а так же арендованных осуществляется на следующих счетах: «Основные средства» (активный); «Амортизация основных средств» (пассивный); «Прочие доходы и расходы» (активно – пассивный).
Основным регистром аналитического учета основных средств на являются инвентарные карточки (приложение 1). На их лицевой стороне указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.
Кроме того, в инвентарной карточке указываются номера амортизационных групп основных средств согласно правилам НК РФ.
Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они используются для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.
Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.). В настоящее время на предприятии применяется унифицированная форма инвентарной карточки № ОС-6а
Так как на предприятии учет основных средств ведется автоматизировано, инвентарные карточки сначала формируются по реквизитам унифицированных форм, затем их вносят в специальные электронные описи и хранят в компьютерах.
На основании инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты в конце каждого месяца формируют ведомость движения основных средств.
2.2 Учет нематериальных активов
Нематериальные активы наряду с основными средствами являются объектами долгосрочных инвестиций, и их бухгалтерский учет во многом совпадает с учетом основных средств.
Учет отдельных видов нематериальных активов ведется на специальных субсчетах в соответствии с Рабочими планами счетов.
К нематериальным активам относятся объекты при выполнении следующих условий:
— объект способен приносить экономические выгоды в будущем;
— организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем;
— возможность выделения или отделения объектов от других активов;
— срок использования объекта превышает 12 месяцев;
— первоначальная стоимость объекта может быть достоверна определена;
— отсутствие у объекта материально-вещественной формы.
Нематериальные активы принимаются к учету на основании надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права организации на результаты интеллектуальной деятельности.
Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем накопления соответствующих сумм на счете 05 «Амортизации нематериальных активов». При неопределении срока полезного использования нематериальных активов амортизация не начисляется. Амортизация начисляется линейным способом. При линейном способе годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта НМА и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Обеспечивается раздельный учет нематериальных активов, амортизация по которым начисляется и не начисляется – и учитываются такие активы на различных субсчетах.
На нематериальные активы, поступающие в организацию, необходимо получать расчетные документы (платежные поручения, счета-фактуры и др.), которые служат основанием для их принятия к бухгалтерскому учету.
Первичными документами, подтверждающими приобретение нематериальных активов за плату, являются;
— акт приемки приобретенного объекта в состав НМА;
— счет и счет-фактура на приобретаемый объект НМА;
-документы (счета, счета-фактуры), подтверждающие расходы, связанные с приобретением объектов НМА и приведением их в состояние, пригодное для использования;
— платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате объекта НМА и всех расходов, связанных с их приобретением.
— карточка учета нематериальных активов формы № НМА-1. Бухгалтерский учет наличия и движения нематериальных активов осуществляется на активном счете 04 «Нематериальные активы».
Всякое поступление нематериальных активов в организацию предварительно отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» является калькуляционным и предназначен для накапливания и суммирования затрат по поступающим нематериальным активам. продолжение
--PAGE_BREAK--
Затраты, связанные с приобретением нематериальных активов за плату, отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов») в корреспонденции со счетами учета расчетов.
При принятии нематериальных активов к бухгалтерскому учету фактические расходы, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов»), относятся на дебет счета 04 «Нематериальные активы».
Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальных активов.
При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении нематериальных активов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам и т.д.).
Первоначальной стоимостью нематериальных активов, приобретенных за плату, признается сумма всех фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
Основаниями для списания стоимости объектов НМА служат;
— прекращение срока действия патента, свидетельства, других охранных документов;
— отчуждение (продажа) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.
Списание объекта НМА должно быть оформлено приказом руководителя организации и актом на его списание. В акте на списание указывается причина выбытия объекта НМА.
На основании оформленного акта на списание объекта НМА, переданного бухгалтерской службе, в карточке формы № НМА-1 производится отметка о списании этого объекта.
Доходы и расходы от списания объектов НМА относятся на финансовые результаты организации и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.
В бухгалтерском учете операция по списанию объекта НМА после истечения срока его полезного использования (после его полной амортизации) отражается по дебету счета 05 «Амортизация нематериальных активов» и кредиту счета 04 «Нематериальные активы».
Для учета выбытия объектов НМА в результате их продажи используется счет 04 «Нематериальные активы», в кредит которого переносится сумма накопленной амортизации.
По окончании процедуры выбытия объекта НМА его остаточная стоимость, выявленная на счете 04 «Нематериальные активы», списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-2 «Прочие расходы»).
На этом же счете выявляется финансовый результат от продажи нематериальных активов. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов») в кредит счета 99 «Прибыли и убытки». Оплата за нематериальные активы, полученная от покупателя, отражается в учете по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
2.3 Учет расчетов с персоналом по оплате труда
При выдаче наличных денег из кассы организации необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ. Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и т.д. получают в обслуживающем банке. Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с банком расходовать и на оплату труда.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а отпускные — не позднее, чем за один день до начала отпуска. При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения.
Заработная плата выдается в сроки, установленные коллективным договором. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках.
При выдаче заработной платы работникам проводятся следующие бухгалтерские проводки: Д 70 – К 50. За первую половину месяца (с 1-го до 15-е число включительно) выдают аванс (обычно с 16-го по 20-е число текущего месяца). Наиболее распространен вариант, при котором аванс выплачивается в заранее обусловленном размере (например, 40% фактического заработка за прошлый месяц). Более целесообразной предоставляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактически выполненную работу (при сдельной оплате) или фактически отработанное время в первую половину месяца (за период с 1-го по 15-е число месяца включительно) за минусом необходимых удержаний, установленных действующим законодательством.
Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 5-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне. Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам.
Для получения заработной платы в банк представляются следующие документы: чек, платежные получения на перечисление в бюджет налоговых платежей (подоходного налога, сбора на нужды образовательных учреждений), платежные получения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, по другим исполнительным документам и личным обязательствам, а также платежные поручения на перечисление платежей в ПФ, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд занятости населения. Платежные поручения выписываются в рублях с округлением копеек до рублей по общим правилам. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Так, если деньги получены в понедельник, то в среду сумма неполученной зарплаты должна быть сдана в банк. Выплата заработной платы, пособий и премий производится по расчетно-платежной (ф. № Т-49) или платежной (ф. № Т-53) ведомости. При получении денег работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не являющемуся штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Деньги могут выдаваться по расходному кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа, дату его выдачи, наименование его организации.
По истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против фамилий лиц, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» делает отметку «Депонировано». На сумму, выданной по ведомости заработной платы бухгалтером, оформляется расходный кассовый ордер, который затем отражается в кассовой книге.
Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли.
Депонированная заработная плата оформляется следующим образом. Не выданные суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в реестр не выданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы (ф. № 8). В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.
При этом бухгалтер делает следующие проводки:
1. Оформление неполученной заработной платы (депонирование):
Д 70 — К 76 — закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;
Д 51 — К 50 — возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.
2. Получение ранее депонированной заработной платы:
Д 50 — К 51 — получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;
Д 76 — К 50 — списание выданной заработной платы с депонента.
Так же оформляются и другие почему-либо неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.).
Своевременно не полученную работниками заработную плату предприятия обязаны хранить в течение 3-х лет и выдавать ее по первому требованию работника. «При сдаче депонированной заработной платы на расчетный счет в назначении платежа указывается „депонированная заработная плата“, что также обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.
В случае смерти работника неполученная ко дню его смерти заработная плата выдается совместно проживающим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего.
Суммы депонентской задолженности, по которой сроки исковой давности истекли, подлежат отнесению на финансовые результаты (как прибыль предприятия).
В бухгалтерском учете данная операция отразится проводкой:
Дебет 76 — Кредит 99 „Прибыли и убытки“.
Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия. Основанием для назначения пособия служит выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности, а при его утрате — дубликат этого листка. Дубликат выдает лечащее учреждение, которое выдало листок нетрудоспособности, по предъявлении справки с места работы о том, что за данное время пособие не выплачивалось.
Размеры пособия. Размеры пособия при общем заболевании зависят от общего трудового стажа работника: до 5 лет — 60 % заработка, от 5 до 8 лет — 80 % заработка; 8 лет и более — 100 % заработка.
Законодательством предусмотрены случаи, когда независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100 % заработной платы работника: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Великой Отечественной войны; лицам, имеющим на своем иждивении 3 и более детей, не достигших 16 лет (учащихся — 18 лет); по беременности и родам; гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Размер пособия одинаков для всех членов трудового коллектива, как состоящих, так и не состоящих в профсоюзной организации.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка, не превышающего двойного месячного оклада или двойной тарифной ставки.
Виды заработной платы, подлежащие включению в фактический заработок для исчисления пособия. В фактический заработок работника включаются все виды заработной платы, все виды денежных премий, предусмотренные системой оплаты труда; надбавки и доплаты к заработной плате; вознаграждения по итогам работы за год и выплаты за выслугу лет. продолжение
--PAGE_BREAK--
Порядок включения премий в заработок при расчете пособия. При исчислении пособия в заработок включаются премии, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от периодичности и выплаты. В расчет включаются ежемесячные и ежеквартальные премии, премии за отдельные периоды, по итогам работы за год, а также единовременные, выплачиваемые за достижение особо высоких показателей труда. Если премия носит единовременный характер и не связана с производственной деятельностью (например, к юбилейным датам, по случаю окончания учебного заведения), то в заработок для начисления пособия она не включается.
При длительном лечении пособие по временной нетрудоспособности индексируется в случае увеличения минимального размера оплаты труда. Размер увеличения дневного пособия должен находиться в пределах коэффициента увеличения размера минимальной оплаты труда, но не выше коэффициента фактического роста заработной платы. Коэффициент увеличения размера минимальной оплаты труда определяется путем деления нового размера минимальной месячной оплаты труда на ранее действовавший.
Оплата отпусков. Всем основным, временным и сезонным работникам, а также лицам, работающим по совместительству, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дня. Некоторым категориям работников законодательством установлен удлиненный отпуск. Так, работники моложе 18 лет имеют ежегодный отпуск не менее 31 календарного дня, работники некоторых научно-исследовательских организаций, учебных и культурно-просветительских организаций, работники детских учреждений — до 48 календарных дней, государственные служащие — не менее 30 календарных дней.
Коллективным договором может быть предусмотрено предоставление работнику дополнительных кратковременных отпусков с сохранением заработной платы в случаях вступления сотрудника в брак (2-3 рабочих дня), рождения ребенка (1-2 рабочих дня), смерти лиц, состоящих с сотрудником в близком родстве (муж, жена, дети, родители, братья, сестры), или лиц, находящихся на иждивении сотрудника (2—3 рабочих дня).
Размер оплаты дней основного и дополнительного отпусков определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска.
В коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может быть предусмотрена при уходе в отпуск выплата дополнительного единовременного пособия в процентах к должностному окладу (например, 75 %) или в размере, кратном числу минимальных оплат труда (например, 10 минимальных оплат труда).
Расходы по оплате основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательными актами, относятся на издержки производства и обращения, а расходы по оплате дополнительных отпусков, обусловленных локальными нормативными актами или трудовыми договорами (контрактами), возмещаются за счет собственных средств организации.
На сумму начисленных отпускных составляют бухгалтерские записи:
Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 43, 44, 89 К-т сч. 70 — на сумму оплаты за отпуск, включаемую в себестоимость продукции, работ и услуг;
Д-т сч. 70 К-т сч. 50 – выплачены отпускные.
Компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник увольняется и у него остались дни неиспользованного отпуска, то при увольнении он получает за них денежную компенсацию. При исчислении компенсации за отпуск подлежат оплате за каждый месяц работы: 2 дня — при отпуске в 28 календарных дня; 2,5 дня — при отпуске в 30 календарных дней; 4 дня — при отпуске в 48 календарных дней. Компенсация выплачивается в размере среднедневного заработка за каждый неиспользованный день отпуска.
Начисленные суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск в учете отражаются записью:
Д-т сч. 20, 23, 25, 26,29, 43, 44, 89 К-т сч. 70.
Порядок расчета среднего заработка при оплате отпусков. Для оплаты отпусков рассчитывается средний заработок. В основу расчета берется фактический заработок работника за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу отпуска. Вначале определяется среднемесячный, а затем средний дневной заработок. Среднемесячный заработок рассчитывается делением суммы заработной платы за 12 месяца на количество отчетных дней за расчетный период. Средний дневной заработок, в случае если расчетный период отработан полностью, исчисляется делением среднемесячного заработка на 29,40 (среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях).
При исчислении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются нерабочие, праздничные дни.
Если в каждом из трех месяцев расчетного периода (в примере — март, апрель и май) отработаны не все рабочие дни, то сумма, причитающаяся за отпуск, определяется следующим образом. Сумма начисленной заработной платы за проработанное время делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в рабочих днях. Если отпуск предоставляется в календарных днях, то берутся календарные дни, приходящиеся на отработанное перед отпуском время.
Если в расчетном периоде один или два месяца отработаны не полностью, то средний дневной заработок для расчета оплаты отпуска определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на суммарное количество дней в зависимости от условий, установленных для полностью отработанного периода и для не полностью отработанного месяца.
В организациях допускается расчет отпуска по выбору: либо по рабочим, либо по календарным дням. Выбранный вариант расчета отпускных следует оформить приказом по организации в нашей организации идет расчет по календарным дням.
На предприятии происходят следующие выплаты: ФФС (фонд социального страхования) – 2,9%, ТФОМС (территориальный фонд общего медицинского страхования) – 2%, ФБ – 6%, ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования) – 1,1%, ПФР – 14% и от несчастного случая 0,2%.
Вычет в размере 400 рублей за каждый месяц:
– для налогоплательщиков, которые не перечислены в подпунктах 1 и 2. Вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 40 000 рублей.
Вычет в размере 1000 рублей за каждый месяц:
– на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок, и которые являются родителями или супругами родителей;
– каждого ребенка у налогоплательщиков, которые являются опекунами или попечителями, приемными родителями.
Вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 280 000 рублей.
Вычет производится на каждого ребенка: в возрасте до 18 лет и на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супругов родителей, опекунов или попечителей, приемных родителей.
Налогоплательщикам, имеющим право более чем на один стандартный налоговый вычет, предоставляется максимальный из вычетов. Вычет на детей предоставляется независимо от предоставления других стандартных налоговых вычетов.
2.4Учет расходов и формирование себестоимости продукции (работ, услуг)
Согласно учетной политики предприятия в целях управления затратами и формирования себестоимости продукции организовывается синтетическим и аналитическим учетом расходов по обычным видам деятельности. При организации учета руководствуется бухгалтер ПБУ 10/99 «Расходы организации». Все расходы не связанные с осуществлением обычных видов деятельности учитываются как прочие расходы. Выпущенную продукцию (выполненные работы, оказание услуг) учитывают по полной производственной себестоимости.
Заработная плата утверждается в качестве базы распределения косвенных расходов.
Расходы по обычным видам деятельности на данном предприятии учитываются на счетах: 20 «Основное производство» (прямые расходы по видам деятельности), 26 «Общехозяйственные расходы» (управленческие и прочие косвенные расходы), 44 «Расходы на продажу».
Управленческие и коммерческие (и прочие косвенные) расходы признаются в себестоимости продукции (работ, услуг) отчетного периода полностью и распределяются по видам деятельности пропорционально выручке от реализации продукции, работ, услуг, валовому доходу от реализации товаров. В связи с тем, что на предприятии готовая продукция и остатки незавершенного производства оцениваются по фактической производственной себестоимости.
Расходы со счета 26 списываются непосредственно на счет 90 «Продажи». Для этого на счете 90 открыт субсчет 90.8 «Управленческие расходы»
Учет на счете 20 «Основное производство» ведется по 2-м аналитическим разрезам: по видам выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), по статьям затрат на производство.
Учет производственных затрат на изготовление продукции ведется в разрезе каждой единицы продукции, строительные работы по объектно, а вот выполняемые работы в разрезе их видов, что очень затрудняет оценку незавершенного производства по выполненным работам.
Группировка статей затрат на основное производство имеет вид:
— Материальные расходы
— Материалы (сырье, материалы, комплектующие для производства)
— Работы, услуги производственного характера
— Амортизация
— Прочие расходы (командировочные, консультационные).
Она соответствует группировке, предложенной в ПБУ 10/99, но остается вопрос, где же такой элемент затрат как заработная плата и отчисления на социальные нужды.
Заработная плата. Расходы на заработную плату подтверждаются расчетными ведомостями, которые формируются ежемесячно.
Материальные расходы. Расходы на приобретение и расходование материальных средств подтверждается формами М-4 и М-11. Т. к. в организации нет складского помещения, и все материалы хранятся непосредственно в офисе, эти документы можно и не распечатывать. Поступление материалов подтверждается документами поставщика, а вот берут материалы только непосредственно на производство или общехозяйственные нужды, что необходимо подтвердить актом на списание материалов. Унифицированной формы такого акта нет, поэтому форму документа необходимо разработать самостоятельно, но необходимо помнить, что документ должен содержать все реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ.
Производство продукции. Подтверждение расходов на производство продукции осуществляется документом формы МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения». Хотя технология изготовления продукции такова, что изготавливают ее в соответствии с определенным договором и в день изготовления отправляют покупателю. Остается совершенно непонятным состав затрат на изготовление данной единицы продукции. Документа унифицированной формы, подтверждающего состав продукции нет, поэтому необходимо разработать форму такого документа самостоятельно. продолжение
--PAGE_BREAK--
Командировочные расходы. Расходы на командировки подтверждаются авансовым отчетом унифицированной формы АО-1, командировочным удостоверением по форме Т-10 и служебным заданием формы Т-10а. Все затраты по авансовому отчету подтверждаются чеками, билетами, актами выполненных работ. Не указана эта сумма ни в коллективном договоре, ни в каком либо другом нормативном акте или приказе.
2.5 Учет денежных средств, текущих обязательств и расчетов, кредитов и займов
В своей хозяйственной деятельности предприятие вступает в отношение с другими организациями, несет обязательства по уплате налогов, сборов, а также выступает в качестве субъекта трудовых отношений. При этом возникают кредиторская и дебиторская задолженность. Расчеты по кредиторской и дебиторской задолженности учитываются на счетах шестого раздела плана счетов «Расчеты».
Дебиторская задолженность – это задолженность организаций, работников и физических лиц данной организации. Она возникает при продаже товаров, выполнения работ, оказания услуг, выдаче кредитов и займов юридическим и физическим лицам, формировании уставного капитала, переплате налогов и сборов, а также поставщикам. Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторы. При этом задолженность показывает, какую сумму нам должны контрагенты. Кредиторской называется задолженность организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Данная задолженность образуется при закупке сырья, материалов, товаров для перепродажи, другого имущества, при начислении налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды, начислении заработной платы, дивидендов учредителям, при получении авансов, кредитов и займов.
Данная задолженность показывает, сколько мы должны заплатить по долгам. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам, по суммам, начисленным в бюджет и внебюджетные фонды, называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.
Дебиторская задолженность – это задолженность организаций, работников и физических лиц данной организации. Она возникает при продаже товаров, выполнения работ, оказания услуг, выдаче кредитов и займов юридическим и физическим лицам, формировании уставного капитала, переплате налогов и сборов, а также поставщикам. Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторы. При этом задолженность показывает, какую сумму нам должны контрагенты. Кредиторской называется задолженность организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Данная задолженность образуется при закупке сырья, материалов, товаров для перепродажи, другого имущества, при начислении налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды, начислении заработной платы, дивидендов учредителям, при получении авансов, кредитов и займов.
Данная задолженность показывает, сколько мы должны заплатить по долгам. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам, по суммам, начисленным в бюджет и внебюджетные фонды, называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.
Просроченную дебиторскую задолженность, обязательство по которой не обеспечено залогом, поручительством, банковской гарантией и удержанием имущества должника, а так же иными способами, предусмотренными законом или договором признавать сомнительной. Просроченную дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности (три года) переводить из ряда сомнительной в безнадежную и списывать убытки. Списание проводится за счет хозяйственных результатов.
Покупатели и заказчики относятся к дебиторам. Покупателями являются организации, частные предприниматели и физические лица, которые приобретают товары производимые организацией; заказчиками – субъекты, которым оказываются различные услуги, выполняются работы. Отношения с покупателем оформляются договором поставки или купли – продажи.
Расчеты с покупателем могут производиться различными способами. Самыми распространенными являются наличные и безналичные расчеты.
Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначен активный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками должен обеспечивать получение информации по каждому счету, по каждому покупателю и заказчику по задолженностям, срок оплаты которых не наступил, по просроченным платежам, авансам полученным, векселям, срок погашения по которым не наступил, векселям, дисконтированным (учтенным) в банках, векселям просроченным.
Для учета резервов по сомнительным долгам предназначен пассивный счет 63 «Резервы по сомнительным долгам». Аналитический учет ведется по каждому созданному резерву.
Производственные запасы материальных и других ценностей необходимых для обслуживания производственного процесса и ведения хозяйственной деятельности, пополняются за счет их поставок организациями – поставщиками или прочими организациями на основе договоров поставки и купли – продажи.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся наличными и безналичными расчетами. Помимо товаров, организация ведет расчеты с поставщиками за выполненные работы, оказанные услуги. Например, строительные и ремонтные работы, подаче тепла, воды, газа и др.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в разрезе договоров, поставщиков, расчетных документов, видов расчетов. Кроме того, необходимо вести отдельный учет по авансам выданным, просроченным платежам, векселям выданным.
Помимо расчетов с покупателями и поставщиками организациям приходится вести учет расчетов с разными организациями по различным операциям некоммерческого характера (учебные заведения, научные организации и другие), по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по депонированным суммам. Указанные операции не имеют прямого отношения к процессу производства и относятся к операциям вспомогательного или общехозяйственного характера.
Для учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами предназначен пассивно-активный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Аналитический учет должен обеспечивать не только раздельный учет по каждому контрагенту, но и разделение дебиторов и кредиторов.
К счету 76 открываются различные субсчета:
76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»,
76-2 «Расчеты по претензиям»,
76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»,
76-4 «Расчеты по депонированным суммам»,
— На счете 76-1 отражаются расчеты по страхованию имущества организации и работников фирмы, за исключением обязательного медицинского и социального страхования. Страхование оформляется договором, при этом страхователю выдается полис. Страхование может быть как добровольным, так и обязательным.
— На счете 76-2 отражаются расчеты по претензиям к поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также штрафам, пеням и неустойкам. Претензии могут предъявляться к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям при несоответствии цен и тарифов в договорах и счетах, при несоответствии качества, ассортимента, количества; за брак и простои по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом; к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным по счетам организации; а также по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств.
— На счете 76-3 учитываются дивиденды, подлежащие к получению от участия в уставном капитале других организаций, по ценным бумагами, а также доходы от осуществления деятельности, не являющейся основной, например, от сдачи имущества в аренду.
На счете 76-4 учитываются суммы, не выданные в установленный срок работникам из-за их неявки. Они учитываются на данном счете до востребования их работниками.
В целях повышения точности и достоверности информации о наличии и движении кредитов и займов, а так же для снижения трудозатрат по составлению бухгалтерской отчетности, сохраняется деление задолженности на долгосрочную и краткосрочную с дальнейшим структурированием на срочную и просроченную. Информация о сроках погашения займов (кредитов) раскрывается в бухгалтерской отчетности.
Для ведения безналичных расчетов организация обязана открыть расчетный (текущий) счет в банке РФ. Предприятие может иметь любое количество счетов. Расчетные счета открываются фирмами, находящимися на хозрасчетное и выделенным на самостоятельный баланс. Бюджетные организации открывают текущие счета.
Для открытия расчетного счета необходимо предоставить в банк следующие документы:
1. Заявление по установленной форме,
2. Нотариально заверенные копии учредительных документов,
3. Нотариально заверенные копии ИНН и ОГРН,
4. Выписку из единого госреестра,
5. Нотариально заверенную или заверенную в банке карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати,
6. Копию справки о присвоении организации статистических кодов,
7. Копии документов о регистрации в качестве плательщиков взносов в органы социального страхования,
8. Документ, удостоверяющий полномочия руководителя организации,
9. Копии приказов о назначении на должность главного бухгалтера.
О том, что организация открыла в банке расчетный счет необходимо сообщить в налоговую инспекцию в течение 7 рабочих дней. Если договор с банком предусматривает плату за открытие расчетного счета, она учитывается в составе прочих расходов.
На расчетный счет денежные средства поступают:
1. В качестве выручки от покупателей,
2. Неиспользованные денежные средства из кассы,
3. Дебиторская задолженность нетоварного характера (арендные платежи, страховые возмещения и др.)
4. Получение долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов
С расчетного счета денежные средства расходуются:
1. Оплата поставщикам за материалы и товары,
2. В кассу на неотложные нужды,
3. Погашение кредиторской задолженности нетоварного характера, продолжение
--PAGE_BREAK--
4. Погашение долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов,
Суммы штрафов за нарушение налогового законодательства списываются с расчетного счета в бесспорном порядке в пределах 50000 рублей по каждому налогу и сбору.
Отношения с банком строятся на основании договора.
Сдача наличных денежных средств на расчетный счет оформляется объявлением на взнос наличными. Получение наличных денежных средств с расчетного счета оформляется денежным чеком. Чековая книга должна храниться у бухгалтера, а в корешке необходима роспись кассира.
Основными документами на списание денежных средств с расчетного счета являются:
1. Платежное требование – это приказ плательщика своему банку перечислить определенную сумму получателю средств;
2. Платежное требование – это приказ получателя средств своему банку взыскать определенную сумму с плательщика. Оно может быть с акцептом и без;
3. Расходный ордер – оформляется при списании банком денежных средств со счета клиента за оказанные услуги;
4. Инкассовое поручение – это поручение налогового органа банку плательщика на списание в бесспорном порядке денежных средств со счета налогоплательщика;
5. Заявление на выставление аккредитива – это поручение покупателя банку поставщика оплатить за товары и услуги.
На основании приходных и расходных документов банк составляет выписку с приложение вышеуказанных документов.
Для учета денежных средств на расчетных счетах предназначен активный счет 51 «Расчетные счета». По дебету этого счета учитываются поступление денежных средств на счет, а по кредиту – списание средств. Аналитический учет строится таким образом, чтобы учитывался каждый открытый счет.
Кроме того, денежные средства могут храниться на валютном счете. Порядок его открытия аналогичен открытию расчетного счета. Валюта на валютный счет поступает в результате:
Покупки валюты и от иностранных покупателей,
При приобретении валюты для оплаты импортных материальных ценностей.
При получении кредитов и займов в иностранной валюте.
Денежные средства на валютном счете учитываются по официальному курсу ЦБ РФ на дату покупки. Разница между покупной стоимостью валюты и официального курса списывается на счет увеличения материальных ценностей, если официальный курс больше и на прочие доходы, если он меньше.
С валютного счета денежные средства используются:
На оплату контрактов с иностранными партнерами,
Для оплаты командировочных расходов при поездках за границу,
На погашение кредитов, полученных в иностранной валюте,
При продаже валюты.
Денежные средства на валютном счете учитываются на активном счете 52 «Валютный счет».
Также организация может открывать прочие счета в банках, которые учитываются на счете 55 «Прочие счета в банках». К нему открываются субсчета:
55 – 1 «Аккредитивы»,
55 – 2 «Чековые лимитированные книжки»,
55 – 3 «Другие счета в банке»,
При перечислении денежных средств с одного счета на другой, принадлежащих организации, или при сдаче денег в вечернюю кассу, используется счет 57 «Переводы в пути». Списанные с какого-либо счета деньги учитываются на счете 57 до того момента, пока денежные средства не придут на другой счет. Если денежные средства с одного счета на другой поступают в течение одного дня, то 57 счет использовать не нужно.
2.6 Анализ финансовых результатов
Финансовое состояние хозяйствующего субъекта — это характеристика его платежеспособности, кредитоспособности, использования финансовых ресурсов и капитала, выполнения обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами. Основной формой при анализе финансового состояния является баланс.
Исследование активов организации позволяет получить наиболее общее представление об имевших место качественных изменениях в структуре актива баланса, а также о динамике этих изменений.
При анализе Раздела 1 – Внеоборотные активы следует обратить внимание на тенденции изменения следующих элементов:
— наличие в составе активов организации нематериальных активов (стр.110) косвенно характеризует избранную организацией стратегию как инновационную, так как она вкладывает средства в патенты, технологии, другую интеллектуальную собственность
— удельный вес основных средств (стр.120) может изменяться и вследствие воздействия внешних факторов (например, порядок их учета, при котором происходит запаздывающая коррекция стоимости основных фондов в условиях инфляции, в то время как цены на сырье, материалы, готовую продукцию могут расти достаточно быстрыми темпами), необходимо обратить внимание на изменение абсолютных показателей за отчетный период
— при анализе такого элемента как незавершенное строительство (стр.130) следует обратить внимание, что поскольку эта статья не участвует в производственном обороте, то, следовательно, при определенных условиях увеличение ее доли может негативно сказаться на результативности финансово-хозяйственной деятельности.
— наличие долгосрочных финансовых вложений (стр.140) указывает на инвестиционную направленность вложений предприятия, хотя подобные вложения требуют дополнительной (вне рамок данного анализа) оценки их экономической эффективности.
Раздел II – Оборотные активы. Увеличение доли оборотных средств в имуществе (активах) может свидетельствовать о:
— формировании более мобильной структуры активов, способствующей ускорению оборачиваемости средств организации;
— об отвлечении части текущих активов на кредитование потребителей готовой продукции, товаров, работ и услуг организации, дочерних предприятий и прочих дебиторов, что свидетельствует о фактической иммобилизации этой части оборотных средств из производственного процесса;
— сворачивании производственной базы;
— искажении реальной оценки основных фондов вследствие существующего порядка бухгалтерского учета и т.д.
Рост (абсолютный и относительный) оборотных активов может свидетельствовать не только о расширении производства или действии фактора инфляции, но и о замедлении их оборота, что объективно вызывает потребность в увеличении их массы.
При изучении структуры запасов основное внимание целесообразно уделить выявлению тенденций изменения таких элементов текущих активов, как сырье, материалы и другие аналогичные ценности (стр.211), затраты в незавершенном производстве (стр.213), готовая продукция и товары для перепродажи (стр.214), товары отгруженные (стр.215).
Увеличение удельного веса производственных запасов может свидетельствовать о:
— наращивании производственного потенциала организации;
— стремлении за счет вложений в производственные запасы защитить денежные активы организации от обесценивания под воздействием инфляции;
— нерациональности выбранной хозяйственной стратегии, вследствие которой значительная часть текущих активов иммобилизована в запасах, чья ликвидность может быть невысокой.
Большое внимание при исследовании тенденций изменения структуры оборотных средств следует уделить статьям дебиторская задолженность (стр.230 и стр.240). Высокие темпы роста дебиторской задолженности по расчетам за товары, работы и услуги свидетельствуют о том, что данное предприятие активно использует стратегию товарных ссуд для потребителей своей продукции. Кредитуя их, предприятие фактически делится с ними частью своего дохода.
Поскольку денежные средства (стр.260) и краткосрочные финансовые вложения (стр.250) являются наиболее легко реализуемыми активами, то увеличение их доли (в условиях низких темпов инфляции 3-8% годовых и эффективно функционирующего рынка) можно рассматривать как положительную тенденцию.
Исследование структуры пассива баланса позволяет установить одну из возможных причин финансовой неустойчивости (устойчивости) организации.
Источниками собственных средств предприятия (Раздел III пассива баланса) являются: уставный капитал (стр.410) с учетом статьи собственные акции, выкупленные у акционеров (стр.411), добавочный капитал (стр.420), резервный капитал (стр.430), а также нераспределенная прибыль (стр.470).
Увеличение доли собственных средств за счет любого из источников способствует усилению финансовой устойчивости организации. При определении соотношения собственных средств и заемных следует учитывать, что, как правило, долгосрочные займы и кредиты (стр.610) приравниваются к источникам собственных средств (стр.490). Кроме того, следует учитывать, что при определенных условиях такие статьи пассива баланса, как доходы будущих периодов (стр.640) и резервы предстоящих расходов (стр.650) являются по существу источниками собственных средств. При этом наличие нераспределенной прибыли может рассматриваться как источник пополнения оборотных средств и снижения уровня краткосрочной кредиторской задолженности.
Анализируя структуру краткосрочной кредиторской задолженности (Раздел V пассива баланса), следует обратить внимание на тенденцию к увеличению доли заемных средств в источниках образования активов предприятия. Нерационально высокая доля заемных средств в источниках, привлекаемых для финансирования хозяйственной деятельности – с одной стороны свидетельствует об усилении финансовой неустойчивости, а с другой об активном перераспределении (в условиях инфляции и невыполнения в срок финансовых обязательств) доходов от кредиторов к предприятию-должнику.
В общих чертах признаками «хорошего» баланса являются:
— валюта баланса в конце отчетного периода должна увеличиваться по сравнению с началом периода;
— темпы прироста оборотных активов должны быть выше, чем темпы прироста внеоборотных активов;
— собственный капитал организации должен превышать заемный и темпы его роста должны быть выше, чем темпы роста заемного капитала; продолжение
--PAGE_BREAK--
— темпы прироста дебиторской и кредиторской задолженности должны быть примерно одинаковые;
— доля собственных средств в оборотных активах должна быть более 10%;
— в балансе должна отсутствовать статья «Непокрытый убыток».
Рассмотрим динамику состава и структуры актива и пассива на основе данных сравнительного аналитического баланса.
Как мы видим из данных аналитического баланса, за отчетный период активы организации понизились на 1555 тыс. руб. или на 2.8%, в том числе за счет понижения объема внеоборотных активов на 21 тыс. руб. или на 0,1% и оттока оборотных средств оборотных активов на 1531 или 0.1%. Иначе говоря, за отчетный период в оборотные средства и внеоборотные активы финансирование понизилось.
Доля внеоборотных средств составляет на начало года – 53,54%, конец года – 52,12%. Доля оборотных средств составляет 47,88% на начало года и 46,46% на конец отчетного периода.
При анализе первого раздела актива баланса следует отметить, что доля основных средств во внеоборотных активах составляет 91,5% на начало года и 91,4% на конец года. 6% на начало года и 6,8 % на конец года внеоборотных активов составляет незавершенное строительство. Поскольку эта статья не участвует в производственном обороте, увеличение ее доли за отчетный период на 334 тыс. руб. или на 0,8% может негативно сказываться на результативности финансово-хозяйственной деятельности.
Результаты анализа Оборотных активов показывают, что наибольший удельный вес в составе этого раздела составляют денежные средства, доля которых в составе оборотных средств 48% и увеличение на конец отчетного периода на 11% указывает на положительную тенденцию. Следующей по удельному весу является статья запасы, представленные в значительной степени сырье и материалы 24% и на конец года 21%. Снижением в отчетном периоде дебиторской задолженности на 35%, что может быть следствием эффективной системы внутреннего контроля, качественного анализа и грамотной политики взыскания дебиторской задолженности.
Пассивная часть баланса характеризуется преобладанием собственных источников средств, причем их доля в общем, объеме увеличилась в течение года на 0,2% и составляет 65% всех источников на конец отчетного периода.
Структура заемных средств в течение отчетного периода претерпела ряд незначительных изменений. Так, доля кредиторской задолженности уменьшилась на 18%, и если исследовать по статьям, то снижение задолженности наблюдается по всем позициям кредиторских расчетов.
Поскольку у организации отсутствуют долгосрочные обязательства в виде займов и кредитов, финансирование оборотных средств предприятия происходит в основном за счет собственных средств и кредиторской задолженности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Бухгалтерская отчетность сдается в вышестоящую организацию и статистику и налоговые органы, и внебюджетные фонды своевременно и в полном объеме.
По итогам практики в ФГУП санатория «Минеральные Воды» по поводу учета и отчетности можно сделать следующие выводы.
В целом учет поставлен на должном уровне по мере возможностей. Многие счета из плана счетов за неимением операций по ним не ведутся и отсутствуют соответствующие регистры сводного учета.
Еще не менее важный момент по поводу документооборота: нехватка многих видов бланков документов, но это восполняется использованием типовых универсальных бланков.
Уменьшить затраты времени и сократить объем работ поможет переход на автоматизированный учет. Некоторые шаги в этом направлении, надо заметить, руководитель учреждения предпринимает, программы автоматизированного учета, такие как 1С Бухгалтерия и тому подобное были установлены. При организации аналитического учета автоматизированным способом, больше времени стало уделяться другим объектам бухгалтерского учета.
Во время прохождения практики я занималась заполнением бланков бухгалтерского учета, платежных поручений, вела табеля явок и неявок рабочих и служащих, выписывали приходные и расходные ордера, училась начислять заработную плату, провела финансовый анализ отчетности.
Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить их с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления.
Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших технических средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций. Созданные средства вычислительной техники и разработанные специальные методики регистрации первичной информации позволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного документа.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции изменений, внесенных Федеральными законами от 28.03.02 №32-ФЗ; от 31.12.02 № 187-ФЗ; от 31.12.02 № 191-ФЗ; от 10.01.03 № 8-ФЗ; от 28.05.03 № 61-ФЗ; от 30.06.03 № 86-ФЗ)
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н (в редакции приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999 года № 107н, от 24 марта 2000 года №31н)
Положение по ведению бухгалтерского учета «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Приказ МФ РФ от 09.12.98 №60н.
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Приказ МФ РФ от 06.05.99 №32н.
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ10/99). Приказ МФ РФ от 06.05.99 №33н.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/2001). Приказ МФ РФ от 02.08.2001 № 60н.
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4\99, Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 №43н
Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 года №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Учебник. — М.: ПРОСПЕКТ, 2009.- 448с.
Кондраков Н.П. Учетная политика организаций на 2009год. М.: Эксмо, 2009. – 224 с.
Козлова Е.П., Бабченко Т.Н. Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. — М.: Издательство «Финансы и статистика» – 2009.
Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. — М.: Издательство «Бухгалтерский учет». — 2008.
Пасько А.И. Бухгалтерский финансовый учет. — М.: Кнорус. — 2006.
Рогуленко Т.М. Бухгалтерский учет. Учебник. – М.: Финансы и статистика; Инфра – М, 2009. – 464 с.
Симонова М.Н., Маковский А.А. Бухгалтерский учет в торговле. — М.: Издательство «ФИЛИНЪ». — 2002.
Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие. – М.: Омега – Л., 2008 — 823с.
Формирование себестоимости: бухгалтерский учет и налогообложение / О.П.Глебова, К.А. Иванов, Д.Ю.Ежек, С.П. Табакиров, Ж.Л. Гусева. – М.: МЦФЭР, 2008. – 368 с.