Гипероглавление:
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Обзор и анализ научно-экономической и нормативной информации
1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «ВМП «АВИТЕК»
1.1 Государственный статус предприятия
1.2 История создания предприятия
1.3 Виды деятельности, цели и задачи предприятия
1.4 Характеристика трудовых ресурсов
1.5 Анализ финансового состояния предприятия
1.6 Организационная структура ОАО «ВМП «АВИТЕК»
2. Бухгалтерский учет денежных средств на ОАО «ВМП «АВИТЕК»
2.1 Учета кассовых операций и денежных документов
2.2 Теоретические аспекты учета операций на расчетном счете
2.3 Учет средств на прочих счетах в банке
3. Анализ денежных средств и оценка платежеспособности предприятия
3.1 Оценка платежеспособности ОАО «ВМП «АВИТЕК» на основе показателей ликвидности
3.2 Оценка платежеспособности ОАО «ВМП «АВИТЕК» на основе изучения потоков денежных средств
4. Аудит денежных средств
4.1 Цель и задачи аудита
4.2 Источники информации для проведения аудита
4.3 Планирование аудиторской проверки
4.3.1 Оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии
4.3.2 Определение аудиторских рисков и расчет риска не обнаружения
4.3.3 Оценка существенности в аудите
4.3.4 Составление плана и программы аудиторской проверки
4.4 Сбор аудиторских доказательств
4.4.1 Методы получения аудиторских доказательств
4.4.2 Аудиторские процедуры
4.4.3 Проведение аудиторской проверки
4.5 Результаты аудиторской проверки учета денежных средств
4.5.1 Анализ выявленных нарушений
5. Автоматизация бухгалтерского учета
5.1 Задачи автоматизации бухгалтерского учета
5.2 Текущий уровень автоматизации бухгалтерского учета на ОАО «ВМП «АВИТЕК»
5.3 Рекомендации по совершенствованию учета денежных средств на ОАО «ВМП АВИТЕК»
Заключение
Библиографический список источников информации
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Таблица 1 – Расчеты платежными поручениями
Соотношение активов и пассивов баланса
ОАО «ВМП «АВИТЕК»
4.3 Планирование аудиторской проверки
Результаты проверки учета денежных средств
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1.Внеоборотные активы
2. Оборотные активы
1 473 885
Баланс ( сумма строк 190,290 )
1 913 746
3. Капиталы и резервы
4. Долгосрочные обязательства
5. Краткосрочные обязательства
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
Форма 1 по ОКУД
ОАО «ВМП»АВИТЕК"
Идентификационный номер налогоплательщика
Отрасль (вид деятельности )
по ОКОНХ Организацонно-правовая форма
ОКОПФ/ОКФС Орган управления
по ОКПО государственным имуществом
Организация ОАО «ВМП «АВИТЕК»
Организация ОАО «ВМП «АВИТЕК»
Организация ОАО «ВМП «АВИТЕК»
--PAGE_BREAK-- продолжение
--PAGE_BREAK--Таблица 1 – Расчеты платежными поручениями
Показатели
Дебет
Кредит
Регистры бухгалтерского учёта
У поставщика
В момент отгрузки
45 «Товары отгруженные»,
90 «Продажи»,
62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»
43 «Готовая продукция» или
20»Основное производство
Журнал-ордер № 11
В момент зачисления денежных средств на расчётный счёт
51 «Расчётный счёт»
90 «Продажи» или
62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»
Журнал-ордер № 10/1
У покупателя
В момент акцепта платёжных документов, при поступлении материалов
10, 15
60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
Журнал-ордер № 6
В момент списания средств с расчётного счёта
60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
51 «Расчётный счёт»
Журналы-ордера № 6 и 2
Расчеты по аккредитивам заключаются в том, что банк покупателя дает поручение (аккредитив) иногороднему банку поставщика производить оплату счетов поставщика за отгруженный товар или оказанные услуги на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя. Денежные средства в сумме аккредитива перечисляются с расчетного счета покупателя на счет аккредитивов или покупателю выдается ссуда.
Расчеты по особым счетам — форма иногородних расчетов покупателя с одним или несколькими постоянными поставщиками, находящимися в одном городе, при которой оплата товаров или услуг осуществляется в банке по месту нахождения поставщика за счет депонированных средств покупателя. Оплата требований происходит только при наличии акцепта представителя покупателя. С особого счета допускается выплата представителю покупателя наличных денег на оплату расходов по приемке и отгрузке товаров.[31]
Расчеты в порядке плановых платежей осуществляются между предприятиями при постоянных, равномерных поставках товарно-материальных ценностей или оказании услуг.
Договором между потребителем и поставщиком устанавливается постоянная, плановая сумма стоимости продукции или услуг, подлежащая оплате ежедневно. Оплата оформляется или платежными поручениями, или платежными требованиями. В согласованные сроки расчеты регулируются, т.е. сопоставляются выплаченные суммы с фактическим объемом (стоимостью) полученной продукции или услуг. Излишне уплаченные суммы могут засчитываться в последующих платежах или возвращаться покупателю, а недостающие — доплачиваться. Данные расчеты ведутся у поставщика на счете 62 ”Расчеты с покупателями и заказчиками”, субсчет 2 ”Расчеты по плановым платежам”. Дебитуется счет на суммы выполненных обязательств, а кредитуется на суммы поступивших платежей. Аналитический учет организуется в ведомости №7 в разрезе каждого дебитора, а синтетический — в журнале-ордере №11 (обороты по кредиту).
Расчеты по аккредитивам и особым счетам учитываются на счете 55 ”Специальные счета в банках”, субсчет 1 ”Аккредитивы”. Аналитический и синтетический учет этих расчетов организуется в журнале-ордере №3 на основании выписок банка.
Одной из форм расчетов являются расчеты платежными поручениями (переводами). Платежное поручение — приказ банку о перечислении с расчетного счета суммы денежных средств другому предприятию, организации или учреждению.
При расчете с предприятиями министерства связи за переводы, совершаемые по почте, за пересылку почтовых посылок, при разовых расчетах с транспортными организациями применяются акцептованные поручения. Акцептуют поручения банки, если на счете плательщика имеется достаточный остаток свободных денежных средств.
Учитываются эти расчеты на счетах 68 ”Расчеты по налогам и сборам”, 73 ”Расчеты с персоналом по прочим операциям”, 76 ”Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, 69 ”Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”.
Расчеты могут осуществляться чеками. Расчетный чек — письменное поручение банку перечислить со счета чекодателя указанную в чеке сумму. Чековые книжки предприятия получают в своем банке.
Учет выдачи чеков ведется на счете 55 ”Специальные счета в банках”, субсчет 2 ”Чековые книжки”, в журнале-ордере №3.
Для обобщения информации о всех видах расчетов предприятия с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов применяется целая группа специальных счетов, в частности:
счет 60 ”Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;
счет 62 ”Расчеты с покупателями и заказчиками”;
счет 68 ”Расчеты по налогам и сборам”;
счет 69 ”Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”;
счет 70 ”Расчеты с персоналом по оплате труда”;
счет 71 ”Расчеты с подотчетными лицами”;
счет 76 ”Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.[32]
Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и открытых особых счетах, чековых книжках и пр. Их приумножение, правильное использование, контроль за сохранностью – важнейшая задача бухгалтерии. От успешности ее решения во многом зависит платежеспособность организации, своевременность выплат заработной платы ее персоналу, расчетов с поставщиками и подрядчиками, платежей в бюджет и др… Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, расчетов и кредитования в народном хозяйстве, в укреплении платежной дисциплины, в эффективном использовании финансовых ресурсов. [12]
Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителями предприятий. (Порядок ведения кассовых операций. Утверждено Центральным Банком России от 22.09.93 № 40).
Прием наличных денег предприятиями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.(Федеральный Закон Российской Федерации от 22.05.03 № 22–1 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчётов с населением»).
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации. (О первичных учётных документах: Постановление Правительства РФ от 12.12.98 № 1787–р.)
Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.
Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным или расчетно-платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя.
Безналичные расчеты в условиях развитой рыночной экономики осуществляются с помощью платежных поручений и других расчетных документов, а также векселей и чеков, заменяющих наличные деньги, путем перечислений по расчетным и текущим счетам клиентов в банках, посредством системы корреспондентских счетов между различными банками, а также клиринговых зачетов взаимных требований через расчетные палаты. В отличие от платежей наличными, когда деньги непосредственно передаются плательщиком их получателю, безналичные расчеты осуществляются большей частью с помощью различных банковских, кредитных и расчетных операций, заменяющих наличные деньги в обороте. (Безруких П.С. Бухгалтерский учет.)
Отношения между банками и клиентами носят договорный характер и оформляются договорами. Клиенты самостоятельно выбирают банки для кредитно-расчетного обслуживания и могут производить все виды банковских операций в одном или нескольких банках. Кредитные отношения банков с предприятиями оформляются кредитными договорами. (Положение о безналичных расчетах в РФ. Утверждено Центральным банком России от 08.09.2000. № 120-П)
Денежные средства организации, как собственные, так и заемные, обязаны храниться на счетах в банке. Подавляющее большинство поступлений, причитающихся платежей и оплату расходов организация осуществляет безналичным путем через счета в банке. Наличие у нее расчетных и других банковских счетов является признаком самостоятельности организации.
Для оформления открытия расчетного и текущих счетов представляются:
- заявление об открытие счета установленной формы;
- документ, удостоверяющий факт создания, регистрации организации;
- копия утвержденного устава;
- карточка с образцами подписей лиц, которым предоставлено право подписывать платежные документы и оттиска печати (приложение *);
- справка о регистрации в органах Пенсионного и других фондов.
Порядок совершения и оформления операций по счетам регулируется правилами Центрального банка РФ.
Расчетный счет предназначен главным образом для расчетов по основной деятельности. Операции по капитальному строительству по желанию организаций могут финансироваться с особых счетов капитальных вложений.
На расчетном счете учитывается поступление выручки за реализованные товары (продукцию, работы и услуги), оплата приобретенных материалов и услуг, перечисление налогов и т.п.
Движение средств на расчетном счете оформляется платежными (банковскими) документами. К ним относятся объявления о взносе денег, чеки, платежные поручения и др.
Все банковские документы заполняются без помарок и исправлений. Подписывать их может строго установленный круг лиц, образцы подписей который имеются в банке.
В сроки, согласованные с организацией, банк выдает или высылает ему выписки из расчетного счета с приложением оправдательных документов. Обычно расчетные счета применяются для расчетов по основной деятельности, а для других расчетов используют специальные счета.
Для каждого предприятия важен контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств и кредитов, обеспечением сохранности денежной наличности и документов в кассе. [9]
В условиях рыночной экономики следует исходить из принципа, что умелое использование денежных средств само по себе может приносить организации дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, государственные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, инвестиционные фонды и т.д.). [11]
Управление денежными потоками является одним из важнейших направлений деятельности организации. Оно включает в себя расчет времени обращения денежных средств (финансовый цикл), анализ денежного потока, его прогнозирование, определение оптимального уровня денежных средств, составление бюджетов денежных средств и т.п. Значимость такого вида активов, как денежные средства, по мнению Джона Кейнса, определяется тремя основными причинами:
- рутинность – денежные средства используются для выполнения операций, поскольку между входящими и исходящими денежными потоками всегда имеется временной лаг, предприятие вынуждено постоянно держать свободные денежные средства на расчетном счете;
- предосторожность – деятельность предприятия не носит жестко предопределенного характера, поэтому денежные средства необходимы для выполнения непредвиденных платежей;
- спекулятивность – денежные средства необходимы по спекулятивным соображениям, поскольку постоянно существует ненулевая вероятность того, что неожиданно представится возможность выгодного инвестирования.
Вместе с тем омертвление финансовых ресурсов в виде денежных средств связано с определенными потерями – с некоторой долей условности их величину можно оценить размером упущенной выгоды от участия в каком-либо доступном инвестиционном проекте. Поэтому любое предприятие должно учитывать два взаимно исключающих обстоятельства: поддержание текущей платежеспособности и получение дополнительной прибыли от инвестирования свободных денежных средств. Таким образом, одной из основных задач управления денежными ресурсами является оптимизация их среднего текущего остатка. [8]
В процессе анализа денежных потоков целесообразно ответить на следующие вопросы.
В случае притока денежных средств:
- не произошел ли приток за счет увеличения краткосрочных обязательств, которые потребуют оттока (погашения) в будущем;
- не было ли распродажи имущества (основных средств, производственных запасов и т.д.);
- сокращаются ли запасы материальных ценностей, незавершенного производства, готовой продукции на складе и товаров.
При оттоке денежных средств необходимо найти ответы на следующие вопросы:
- нет ли снижения показателей оборачиваемости активов;
- нет ли замедления оборачиваемости оборотных активов;
- не растут ли абсолютные значения запасов и дебиторской задолженности;
- не было ли резкого увеличения объема продаж товаров, что требует дополнительных денежных потоков;
- своевременно ли выплачиваются налоги в бюджетную систему государства и взносы во внебюджетные фонды;
- не было ли длительной задолженности персоналу по оплате труда.
Причинами дефицита денежных потоков могут быть:
- низкая рентабельность продаж, активов и собственного капитала;
- отвлечение денежных средств в излишние производственные запасы и незавершенное производство, влияние инфляции на запасы;
- большие капитальные затраты, не обеспеченные соответствующими источниками финансирования, влияние инфляции на капитальные вложения;
- высокие выплаты налогов и сборов;
- чрезмерная доля заемного капитала в пассиве баланса (выше 50%) и связанные с этим высокие выплаты процентов за пользование кредитами и займами;
- снижение коэффициента оборачиваемости оборотных активов, т.е. вовлечение в оборот предприятия дополнительных денежных средств.[36]
Денежные потоки подразделяются на:
- генерируемые в результате использования капитальных вложений при реализации реальных инвестиционных проектов;
- формируемые в условиях действующего предприятия от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. [26]
Для целей как внутреннего, так и внешнего анализа платежеспособности необходимо знать, каким образом и из каких источников предприятие получает денежные средства и каковы основные направления их расходования. Главная цель такого анализа оценить способность предприятия зарабатывать денежные средства в размере и в сроки, необходимые для осуществления планируемых расходов. Полная оценка финансового состояния предприятия и, в частности оценка его платежеспособности, невозможна без анализа его денежных потоков. Одним из условий финансового благополучия организации является приток денежных средств.
Анализ движения денежных средств дает возможность ответить на вопросы:
1. В каком объеме и из каких источников были получены поступившие денежные средства, какова роль каждого источника, каковы направления использования денежных средств.
2. В состоянии ли организация расплатиться по своим текущим обязательствам.
3. Достаточно ли полученной прибыли для обслуживания текущей деятельности.
Анализ движения денежных средств можно проводить прямым, косвенным и матричным методом.
Методика анализа движения денежных средств прямым методом достаточно проста. Отчетную форму №4 «Отчет о движении денежных средств» следует дополнить расчетами относительных показателей структуры притока и оттока денежных средств.
Анализ прямым методом рассматривает следующие виды деятельности:
— Текущая деятельность включает поступление и расходование денежных средств, обеспечивающих выполнение производственно-коммерческих функций предприятия. Поскольку текущая деятельность предприятия является главным источником прибыли, то она должна генерировать основной поток денежных средств.
— Инвестиционная деятельность включает поступление и использование денежных средств, связанных с поступлением и продажей долгосрочных активов, расходы (капитальные вложения) и доходы от инвестиций.
— Финансовая деятельность включает поступления денежных средств в результате получения краткосрочных кредитов и займов или эмиссии ценных бумаг краткосрочного характера, а также погашения задолженности по ранее полученным краткосрочным кредитам и займам и выплаты процентов заимодавцам.
Главным недостатком прямого метода анализа движения денежных средств является то, что он не раскрывает взаимосвязи полученного финансового результата и изменения средств на счетах организации.
При косвенном методе финансовый результат преобразуется с помощью ряда корректировок в величину изменения денежных средств за период. Цель проведения корректировок состоит в том, чтобы показать, за счет каких статей активов и обязательств произошло изменение суммы денежных средств в конце отчетного периода по сравнению с началом.
Напервом этапе устанавливают соответствие между финансовым результатом и собственным оборотным капиталом, для чего устраняют влияние на финансовый результат операций начисления износа и операций, связанных с выбытием объектов долгосрочных активов. На втором этапе корректировки устанавливают соответствие изменений собственного оборотного капитала и денежных средств. Определяют, как изменение по каждой статье оборотного капитала отразилось на состоянии денежных средств организации.
Более эффективное управление денежными потоками приводит к повышению степени финансовой гибкости, что выражается в следующем:
- улучшение оперативного управления денежным оборотом с точки зрения сбалансированности поступления и расходования денежных средств;
- расчете объема продаж и оптимизации затрат за счет больших возможностей маневрирования денежными ресурсами;
- улучшение маневрирования заемными средствами;
- снижении расходов на процентные платежи по долговым обязательствам;
- повышение ликвидности баланса предприятия;
- возможности высвобождения денежных ресурсов для инвестирования в более доходные объекты при относительно невысоких расходах на обслуживание долга;
- большая возможность получения кредитов для инвестиций от потенциальных зарубежных партнеров.
Анализ движения денежных средств позволяет ответить на вопрос, в состоянии ли предприятие расплатиться по своим текущим обязательствам, то есть платежеспособно оно или нет.
Информация отчета о движении денежных средств может быть использована для расчета аналитических показателей. В практике финансового анализа используется группа показателей платежеспособности, рассчитываемых как отношение поступлений и платежей. Такие показатели могут исчисляться применительно как к денежным потокам от операционной деятельности, так и к денежным потокам предприятия в целом.
Целью аудита учета денежных средств является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц в соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
Аудит — предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.
Аудит осуществляется в соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности», другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами по проведению аудиторской деятельности.
Аудит не подменяет государственного контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными органами государственной власти. Об аудиторской деятельности в РФ: Федеральный закон от 10.09.01 № 119-ФЗ.[35].
Аудиторский контроль широко применяется в мировой практике. В его основе лежит взаимная заинтересованность государства, администрации предприятий и их владельцев в достоверности учета и отчетности. В условиях плановой, централизованно управляемой экономики потребность в независимом финансовом контроле в РФ не возникала. Его вполне заменяла система ведомственного и вневедомственного контроля, направленная на выявление нарушений и злоупотреблений в финансово-хозяйственной деятельности предприятий, ошибок и отступлений в отчетности, нахождение и наказание виновных. Развитие рыночных отношений обуславливает необходимость принятия большого количества новых нормативных документов, регламентирующих новые вопросы деятельности предприятий; бухгалтерского учета и отчетности; налогообложение и порядок формирования себестоимости продукции. В связи с этим появились первые нарушения (порой неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности предприятия. Органы, на которые возлагались обязанности по оказанию помощи предприятиям в правильности применения тех или иных законодательных актов, сами, в силу их малочисленности и перегруженности работой, оказались не готовы к такой работе.
В связи с этим возникла необходимость создания новой формы контроля за деятельностью предприятий, который включал бы в себя консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, правильность исчисления налогов, правовой позиции и другие виды услуг. Собственники и прежде всего коллективные собственники, а также кредиторы лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, т.к. обычно они не имеют доступа к учетным записям, соответствующего опыта, поэтому нуждаются в услугах аудиторов. Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдении ими законодательства необходимы государственным органам, судам, прокурорам и следователям для подтверждения интересующей их финансовой отчетности.
Понятие аудита намного шире, чем ревизии или других форм контроля, т.к. включает в себя не только проверку достоверности финансовых показателей, но и разработку предположений по улучшению хозяйственной деятельности предприятий с целью рационализации расходов и оптимизации налогов. Аудиторская деятельность изначально регламентировалась временными правилами об аудиторской деятельности в РФ, а в настоящее время Федеральным Законом РФ «Об аудиторской деятельности».
Аудит представляет собой независимую экспертизу и анализ публичной финансовой отчетности хозяйствующего субъекта уполномоченными на то лицами (аудиторами) с целью определения ее достоверности, полноты и соответствия действующему законодательству и требованиям, предъявляемым к ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности, а также включает другие виды контрольной работы.
Особо важен аудит для получения уточненной информации, выявления несоответствий в выдаваемых сообщениях. Тем самым он повышает качество принимаемых решений, эффективность рыночных операций и способствует лучшему распределению активов.
Аудит повышает эффективность бухгалтерского учёта, так как является независимой профессиональной проверкой, подтверждением достоверности текущего бухгалтерского учёта и финансовой отчётности, соблюдение предприятием действующего хозяйственного и налогового законодательства.
Контроль остается одним из важнейших элементов рыночной экономики, причем действуют системы как государственного, управленческого, так и независимого контроля, позволяющие обеспечить необходимой информацией все уровни управления.
Информационная база, используемая аудитором при проверке учёта денежных средств, включает:
-основные нормативные документы, регулирующие вопросы организации бухгалтерского учёта денежных средств;
-приказ об учётной политике организации;
-регистры синтетического и аналитического учёта движения денежных средств, используемые в организации;
-первичные документы по отражению операций по денежным средствам;
-бухгалтерскую отчётность.
продолжение
--PAGE_BREAK--
1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ВМП «АВИТЕК»
1.1 Государственный статус предприятия
ОАО ВМП «АВИТЕК» является одним из крупнейших предприятий оборонного комплекса России в области авиационной промышленности.
С октября 2003 года Федеральное государственное унитарное предприятие «Вятское машиностроительное предприятие «Авитек» (далее ФГУП ВМП «Авитек») преобразовано в Открытое акционерное общество «Вятское машиностроительное предприятие «АВИТЕК». (Далее ОАО «ВМП «АВИТЕК»).
ОАО «ВМП «АВИТЕК» учреждено в соответствии с Федеральным законом «О приватизации государственного имущества и муниципального имущества» от 21 декабря 2001 г. № 178-фз, Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-фз, Указом Президента Российской Федерации от 23 апреля 2003 г. № 412 «Об открытом акционерном обществе «Концерн ПВО «Алмаз – Антей» и постановлением Правительства Российской федерации от 28 июня 2003 г. № 480 «Об открытом акционерном обществе «Концерн противо-воздушной обороны «Алмаз – Антей».
Общество создано путем преобразования ФГУП ВМП «Авитек».
Учредитель ФГУП ВМП «Авитек» Российская федерация в лице Министерства имущественных отношений Российской Федерации.
ОАО «ВМП «Авитек» является правопреемником ФГУП ВМП «Авитек».
В результате преобразования ФГУП ВМП «Авитек» сменился собственник предприятия. Ранее имущество предприятия находилось в федеральной собственности, в настоящее время предприятие входит в состав ОАО «Концерн ПВО «Алмаз – Антей».
1.2 История создания ОАО «ВМП «АВИТЕК»
Предприятие создано в 1931 году в г. Москве при разделении государственного авиационного завода № 1 имени Авиахима (с 1983 г. по 1920 г. – завод «Дукс»), выпускающего первые отечественные самолеты, с целью организации специализированного производства авиационного стрелкового и бомбардировочного вооружения. В октябре 1941 года предприятие было эвакуировано в г. Киров, где начинало свою деятельность в двух недостроенных зданиях и шести бараках каркасно-насыпного типа общей производственной площадью 5,5 млн. кв. м.
В настоящее время ОАО «ВМП «АВИТЕК» занимает 84,4 га, где построено 293 478 кв. м. площадей, в том числе производственных — 108 245 кв. м.
Предприятие имеет почти 4,5 тысячи единиц различного оборудования. Имеющиеся производственные мощности позволяют осуществлять выпуск в достаточно больших количествах изделий оборонного назначения, в том числе ряд уникальных.
1.3 Виды деятельности, цели и задачи предприятия
Наряду с выпуском изделий оборонного назначения, авиатехники и гражданской продукции освоены и выпускаются товары народного потребления, пользующие спросом у населения:
Стиральная машина «Мини-Вятка», детские коляски, наборы детских игрушек и многие другие товары. Всего гражданской продукции выпускается более 50 наименований.
А также осуществляет следующие виды деятельности:
— розничная торговля продовольственными и промышленными товарами,
— оказание услуг общественного питания,
— сдача имущества в аренду,
— оказание транспортных услуг,
— оказание услуг санаторного типа в детском дошкольном учреждении,
— оказание услуг социального характера ( детский оздоровительный лагерь)
— прочие виды деятельности.
В составе головного предприятия действуют обособленные подразделения, которые имеют собственный баланс.
Это такие, как комбинат общественного питания, цех 42 «ГЗПС», автопарк, инструментальное производство, культурно-спортивный центр, оздоровительный лагерь «Юность», детский сад «Айболит».
Источниками формирования имущества предприятия являются: имущество, переданное предприятию по решению министерства имущественных отношений Российской Федерации, прибыль, полученная в результате хозяйствования, заемные средства, амортизационные отчисления, капитальные вложения и дотации из бюджета, целевое бюджетное финансирование, дивиденды, добровольные взносы и иные источники. Источниками формирования имущества в акционерном обществе являются: вклады в уставный капитал его учредителем, а также имущество, полученное в результате своей деятельности и на иных основаниях, не запрещенных законодательством.
1.4 Характеристика трудовых ресурсов по составу работающих, и экономике их использования
Важное значение в процессе деятельности занимают трудовые ресурсы. Какие бы технические возможности, организационно-управленческие преимущества ни открывались перед предприятием, оно не начнет работать эффективно без соответствующего человеческого ресурса.
ОАО «ВМП «АВИТЕК» обладает значительной численностью трудовых ресурсов. Так как оно является промышленным предприятием, то большинство работников непосредственно занято в производстве продукции.
Таблица 1.1 – Характеристика трудовых ресурсов ОАО «ВМП «АВИТЕК»
Показатели
2004 г.
В % к общему числу чел.
2005 г.
в % к общему числу чел.
2006 г.
в % к общему числу чел.
2006 г.
в %
к 2005 г.
Численность работающих, чел.
6 581
100
7 243
100
6 934
100
95,73
в том числе
основные рабочие, чел.
4 287
65,14
4 873
67,28
4 614
66,54
94,68
вспомогательные рабочие, чел.
745
11,32
786
10,85
753
10,86
95,80
специалисты, руководители
и служащие, чел
1 549
23,54
1 584
21,87
1 567
22,60
98,93
Получено денежной выручки на 1 работаю-щего, тыс. руб.
156,75
316,83
312,22
98,54
Принято за год, чел.
121
2
763
11
100
1
13
Уволено за год, чел.
75
1
120
2
409
6
341
Коэффициент текучести кадров
0,011
0,017
0,059
0,042
Коэффициент приема кадров
0,018
0,105
0,014
-0,091
Коэффициент стабильности
0,97
0,878
0,927
0,049
Численность персонала (таблица 1.1) в 2006 году по сравнению с 2005 годом уменьшилась на 4,27 процента, уменьшение наблюдается по всем категориям работников. Наиболее всех количество работников уменьшилось по категории основных рабочих, и этот показатель составил 94,68 процента от 2005 года. Данное уменьшение связано со снижением объемов производства. Незначительно уменьшилось количество вспомогательных рабочих и руководителей, специалистов и служащих соответственно на 4,2 и 1,07% по отношению к 2005 году.
Уменьшился показатель полученной денежной выручки на одного работающего на 98,54 %. Структура персонала за анализируемый период изменилась.
Доля специалистов и руководителей увеличилась с 21,87% до 22,6%, доля основных рабочих уменьшилась с 67,28% до 66,54%, а доля вспомогательных рабочих осталась почти не изменой. За период с 01.01. 2005 года по 31.12.2006 год на предприятие было принято 863 человека, а уволено 529 человека.
Структура численности персонала предприятия не претерпела сильных изменений.
Важным показателем деятельности предприятия наряду с анализом трудовых ресурсов является анализ фонда оплаты труда. Анализ ФОТ приведен в таблице 1.2.
Таблица 1.2 –Характеристика фонда оплаты труда ОАО «ВМП «АВИТЕК»
Наименование показателя
период
Изменение 2006 г. в % к 2005 г
2004 г.
2005 г.
2006 г.
1. Фонд оплаты труда, млн.руб.
18 539
26 509
30 440
115
2. Среднесписочная численность, чел.
6 581
7 243
6 934
96
3. Среднемесячная з/пл 1 работающего, руб.
2 817
3 660
4 390
120
Согласно данным показателям фонд оплаты труда за период с 2005 по 2006 год увеличился на 15% и составил на 01.01.2006 года 30 440 млн. рублей. Численность персонала уменьшилась лишь на 4%, а среднемесячная заработная плата за этот же период возросла на 20%, поэтому ФОТ увеличился не за счет увеличения численности, а за счет увеличения заработной платы.
1.5 Анализ финансового состояния предприятия
Для обобщения оценки размера деятельности предприятия проведём анализ финансового состояния предприятия.
Рассмотрим экономические показатели деятельности предприятия ОАО «ВМП «АВИТЕК» в таблице 1.3.
Из таблицы 1.3 видно, что в течение 2004-2006 годов наблюдается высокий рост выручки от реализации продукции. В 2006 году по отношению к 2004 году выручка увеличилась на 109,86 процента. Данный рост связан с получением больших экспортных и оборонных заказов на изготовление военной продукции.
Таблица 1.3 – Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Наименование показателя
Годы
Темпы роста
к предыдущему году,
в %
2004 г.
2005 г.
2006 г.
2005 г.
2006г.
1
2
3
4
5
6
1. Показатели объема производства
1.1 Товарная продукция в фактических ценах, тыс. руб.
3 444 796
1 004 312
1 002 977
29,15
99,87
1.2 Товарная продукция в сопоставимых ценах, тыс. руб.
1.3 Выручка от продаж, тыс. руб.
1 031 592
2 294 786
2 164 943
222,45
94,34
2. Показатели объема используемых ресурсов, капитала и затрат
2.1 Материальные затраты на производство и
реализацию товаров, тыс. руб.
626 501
1 345 217
1 109 926
214,72
82,51
2.2 Годовой фонд оплаты труда персонала, тыс. руб.
18 539
26 509
30 440
143,0
114,83
2.3 Среднесписочная численность персонала, человек
6 581
7 243
6 934
110,0
95,73
2.4 Средняя величина основного капитала, тыс. руб.
522 640
478 862
369 523
91,62
77,17
2.5 Средняя величина основных средств, тыс. руб.
505 098
460 345
344 892
91,14
74,92
2.6 Средняя величина оборотного капитала (оборотных
активов), тыс. руб.
937 063
1 579 549
1 586 521
168,56
100,44
2.7 Сумма чистых активов (на конец периода), тыс. руб.
1 047 608
1 169 567
1 557 509
111,64
133,17
2.8 Полная себестоимость проданных товаров, тыс. руб.
754 821
1 681 521
1 460 429
222,77
86,85
3. Показатели, характеризующие финансовый результат
3.1 Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.
276 771
613 465
704 514
221,65
114,84
3.2 Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.
955 040
857 267
796 899
89,76
92,96
3.3 Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.
740 342
621 208
571 667
83,90
92,03
4. Показатели, эффективности использования ресурсов, капитала и затрат
4.1 Среднемесячная зарплата одного работника, руб.
2 817
3 660
4 390
129,93
119,95
4.2 Производительность труда (годовая выработка),
руб./чел.
156 753
316 828
312 221
202,12
98,55
4.3 Фондоотодача
2,04
4,98
6,25
244,12
125,5
4.4 Материалоемкость продукции
0,3
1,3
1,1
433,33
84,62
4.5 Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала
1,1
1,45
1,4
131,82
96,55
4.6 Затратоемкость проданных товаров
0,73
0,73
0,67
100
91,78
4.7 Рениабельность продаж, %
26,8
26,7
32,5
99,93
121,72
4.8 Рентабельность активов по чистой прибыли, %
71,8
27,1
26,4
37,74
97,42
1
2
3
4
5
6
5. Показатели финансовой устойчивости и ликвидности
(на конец периода)
5.1 Коэффициент автономии
0,48
0,61
0,78
127,08
127,87
5.2 Коэффициент абсолютной ликвидности
0,42
0,57
0,45
135,71
78,94
5.3 коэффициент текущей ликвидности
1,46
1,98
3,83
135,62
193,43
5.4 Коэффициент обеспеченности собственными
оборотными средствами
0,30
0,40
0,36
133,33
90,0
В 2006 г. наблюдается спад выручки от реализации продукции и составляет 94,34% по отношению к 2005 году. Прибыль от продаж увеличилась в 2006 г. по сравнению с 2004 на 154,55%, сумма активов возросла на 48,67%.
Организация производства и организация труда неразрывно связаны с совершенствованием материально-технической базы. Экономической основой увеличения продукции и снижение ее себестоимости являются производственные фонды и эффективность их использования.
К основным фондам, использующимся на ОАО «ВМП «АВИТЕК» можно отнести: производственные корпуса, складские помещения, оборудование для производства продукции, гараж.
Под ресурсным потенциалом предприятия понимается наличие и эффективность использования основных ресурсов, без которых не обходится ни один производственный процесс. Поэтому при анализе деятельности предприятия исследуются такие показатели, как фондоотдача, материалоотдача, трудоемкость и производительность труда.
Обобщающим стоимостным показателям эффективности использования основных средств является фондоотдача. В течение всего анализируемого периода величина фондоотдачи из года в год растет. К 2006 г. фондоотдача возросла по сравнению с 2004 г. на 206,37 процента. Это свидетельствует о повышении эффективности производства продукции.
От эффективности использования оборотных активов зависит успешное осуществление производственного цикла предприятия. Большое влияние на состояние оборотных средств оказывает их оборачиваемость (таблица 1.4).
В 2005 г. происходит ускорение оборачиваемости оборотных средств на
31,6 процента за счет увеличения выручки от реализации продукции, в 2006 году этот показатель падает. Наибольшее значение коэффициента оборачиваемости 1,45 достигнуто в 2005 году.
Таблица 1.4 — Анализ оборачиваемости активов и обязательств на ОАО «ВМП «АВИТЕК»
Показатель
Годы
Темп роста, % к предыдущему году
2004 г.
2005 г.
2006 г.
2005 г.
2006 г.
1. Среднегодовые остатки оборотных средств
937 063
1 584 549
1 586 521
169,1
100,1
5. Среднегодовые остатки запасов
569 754
781 453
522 634
137,2
66,9
6. Среднегодовая величина дебиторской задолженности
55 372
203 067
410 938
366,7
202,4
7. Среднегодовая величина денежных средств и краткосрочных финансовых вложений
246 603
453 476
535 564
183,9
118,1
8. Среднегодовая величина кредиторской задолженности
659 809
930 651
577 281
141,0
62,0
9. Среднегодовая величина кредитов и займов
8 010
19 091
15 000
238,3
78,6
10. Оборачиваемость оборотных активов п.1/п.4
1,1
1,45
1,4
131,6
94,2
11. Средний срок оборота оборотных активов в днях 360/п.10
327,0
248,6
263,8
76,0
106,1
1.6 Организационная структура на ОАО «ВМП «АВИТЕК»
Руководство предприятием осуществляет генеральный директор, который ранее назначался Генеральным директором Российского авиационно-космического агентства, при акционировании руководитель назначается советом директоров на три года.
Генеральный директор предприятия самостоятельно назначает своих заместителей и главного инженера:
Заместитель директора по экономике – в подчинении находятся экономические и юридическая службы предприятия;
Заместитель директора по внешнеэкономической деятельности – в подчинении находится внешнеэкономической отдел;
Заместитель директора по производству – в подчинении находятся производственные цеха;
Заместитель директора по материальному снабжению – в подчинении находятся снабженческие отделы;
Заместитель директора по кадрам – в подчинении находятся отдел кадров и бюро труда и заработной платы;
Заместитель директора по социальным вопросам.
Главный инженер руководит отделами по разработке новых изделий и технологий.
Каждый заместитель генерального директора решает свой круг вопросов, по которым отчитывается перед директором.
Организационная структура ОАО «ВМП «АВИТЕК» представлена в приложении 1.
В бухгалтерии ОАО «ВМП «АВИТЕК» работают 57 работников, в том числе: главный бухгалтер, два заместителя главного бухгалтера и 54 бухгалтера. Из числа бухгалтерских работников 32 % имеют высшее образование и 68 % имеют среднее специальное образование. Средний возраст работников составляет 36 лет. В бухгалтерии работают 8 работников старше 50 лет. Стаж работы более 5 лет имеют 43 работника, более 10 лет – 25 работников, более 20 лет – 12 работников.
Организационная структура бухгалтерии ОАО «ВМП «АВИТЕК» представлена на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 — Организационная структура бухгалтерии ОАО «ВМП АВИТЕК»
Бухгалтерия ОАО «ВМП «АВИТЕК» состоит из 7 бюро (рис.1.1), начальник каждого из которых подчиняется непосредственно главному бухгалтеру и его заместителям.
Каждое бюро имеет определенный круг обязанностей:
1) Общесводное бюро: обработка выписок банка; обработка кассовых документов; расчеты с подотчетными лицами; учет реализации продукции; проведение взаимозачетов; сверка расчетов с подразделениями завода; прием и обработка балансов филиалов; составление сводного баланса предприятия.
2) Материальное бюро: учет поступления, движения и реализации материалов.
3) Производственное бюро: учет операций по отпуску сырья, материалов, энергии, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, полуфабрикатов в основное и вспомогательное производство; учет прочих производственных расходов; учет брака; калькуляция себестоимости продукции; распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов на выпускаемую продукцию и т. п.
4) Расчетное бюро: начисление заработной платы; начисление оплаты по больничному листу; начисление отпускных; начисление алиментов; начисление сумм подоходного налога; начисление отчислений в пенсионный фонд и т. п.
5) Имущественное бюро: учет операций по движению основных средств; учет операций по нематериальным активам (далее НМА); начисление амортизации по основным средствам; начисление амортизации по НМА и т. п.
6) Налоговое бюро: начисление налогов в бюджеты всех уровней; начисление отчислений во внебюджетные фонды.
7) Бюро командировок: оформление служебных командировок, учет и контроль расходов по направлению работников в командировку.
Должностные обязанности бухгалтеров приведены в приложении 6.
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ВМП «АВИТЕК»
2.1. Учет кассовых операций и денежных документов
Порядок ведения кассовых операций на предприятии производится в соответствии с инструкцией банка от 22.09.93 г. № 40 «Порядок ведения кассовых операций в РФ» Утверждено ЦБ России.
Предприятие хранит свободные денежные средства в Кировском ОСБ 8612 и Кировском филиале ОАО «Банк Москвы». Производит расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяет другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для осуществления расчетов наличными деньгами предприятие ОАО «ВМП «АВИТЕК» имеет кассу и ведёт кассовую книгу по установленной форме. Прием наличных денег предприятием при осуществлении расчетов с покупателями производится с обязательным применением контрольно-кассовой машины.
Для учёта кассовых операций предприятие применяет следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учётных регистров: приходный кассовый ордер (форма № КО-1), расходный кассовый ордер (форма КО-2) приложения 13, 14. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3), кассовая книга (форма КО-4), Книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 по согласованию с Минфином России и введены в действие с 1 января 1999 г.
В кассе предприятия могут храниться, кроме денежных средств, ценные бумаги и бланки строгой отчетности. К ценным бумагам относятся путевки в дома отдыха и санатории, приобретенные за счет средств фонда специального назначения, почтовые марки, марки госпошлины, единые и проездные билеты.
Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за всякий причиненный в связи с неправильным их хранением ущерб предприятию.
На оборотной стороне акта материально ответственное лицо пишет объяснение о причинах излишков или недостач, установленных инвентаризацией, а руководитель предприятия — решение по результатам инвентаризации. В случае выявления недостач их суммы подлежат взысканию с материально ответственного лица (кассира)
При наличии у предприятия валютного счета и средств в валюте других государств может возникнуть необходимость в использовании наличной инвалюты. Учет операций организуется по счёту 52 «Валютные счета» по видам валют. Банк выдает предприятию наличную инвалюту только на определенные цели: командировочные расходы и приобретения строго ограниченного круга. При получении в банке:
В любом случае, по счету 52 ”Валютный счет”, учет движения наличной инвалюты производится в двух оценках: по видам валют и в рублях. Используются учетные регистры: журнал-ордер №1/1 и ведомость №1/1.
Остатки кассовой наличности в инвалюте подвергаются переоценке при изменении курса рубля по отношению к имеющейся у предприятия иностранной валюте. Результат переоценки отражается в корреспонденции субсчета 52 со счетом 91 ”Прочие доходы и расходы”.
Размер сумм наличных денег в кассе предприятия ограничен лимитом, устанавливаемым кредитным учреждением по согласованию с предприятием. Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течении трех дней, включая день получения денег в кредитном учреждении.
Предприятие ОАО «ВМП «АВИТЕК» имеет в своей кассе наличные деньги в пределах лимита в размере 2 млн. рублей, установленного банком, по согласованию с руководителем предприятия. При необходимости лимит остатка кассы пересматривается. Предприятие обязано сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленного лимита остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающим банком. Предприятие не имеет права накапливать в своей кассе наличные деньги сверх установленного лимита для осуществления предстоящих расходов, в том числе на оплату труда.
Для установления лимита остатка наличных денег в кассе организация представляет в банк, осуществляющий его расчётно-кассовое обслуживание, расчёт по форме № 0408020 «Расчёт на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу» (приложение 16).
Организации, в состав которой входят подразделения, не имеющие самостоятельного баланса и счетов в банках, устанавливается единый лимит остатка кассы с учётом структурных подразделений. Лимит кассы структурным подразделениям доводится приказом руководителя организации. При наличии у организации нескольких счетов в различных банках она по своему усмотрению обращается в один из них с расчётом на установление лимита остатка наличных денег в кассе, о чём уведомляет другие банки, где открыты ей соответствующие счета. Для организации, не представившей расчёт на установление лимита кассы считается нулевым, а не сданная в банк денежная наличность – сверхлимитной.
Лимит остатка кассы определяется исходя из объёма наличного денежного оборота организации с учётом особенностей режима её деятельности, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в банк, обеспечения нормальной работы с утра следующего дня;
При сдаче выручки на следующий день – в пределах среднедневной выручки наличными деньгами;
Не ежедневно – в зависимости от установленных сроков сдачи и суммы денежной выручки;
Для организаций не имеющих денежной выручки, — в пределах среднедневного расхода наличных денег (кроме расхода на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии).
Установленные банком указанные лимиты письменно сообщаются организациям, возможно, как второй экземпляр справки № 0408020. Обычно лимит кассы устанавливается на год, но по просьбе организации его можно пересматривать в течение года (изменение объёмов кассовых оборотов и др.), а также по условиям договора банковского счёта.
Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях,- до5 дней), включая день получения денег в банке.
Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам (приложение 13), подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.
Выдача наличных денег из кассы предприятия производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным или расчетно-платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными. (Приложение 14).
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя.
Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов. Однако в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится. На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца, на ОАО «ВМП «АВИТЕК» таким документом является заводской пропуск.
Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей- прописью, копеек- цифрами. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна.
В бухгалтерии на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости.
Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.
Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». Доверенность остается в документах дня, как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.
Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц на это уполномоченных. В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам. Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам.
Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются. В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается.
Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир обязан проверить:
а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или лиц на это уполномоченных;
б) правильность оформления документов;
в) наличие перечисленных в документах приложений.
В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).
Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей регистрируются после их выдачи. Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.
Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью продолжение
--PAGE_BREAK--. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.
Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах. Вторые экземпляры служат отчетом кассира. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Исправления в кассовой книге не допускаются.
Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга ведется автоматизированным способом. Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.
Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия.
В день выдачи заработной платы главный (старший) кассир выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличных денег подрасписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.
Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед главным (старшим) кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятых по приходным документам, и сдать остаток наличных денег и кассовые документы по произведенным операциям (главному) старшему кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.
Руководители предприятий обязаны оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег) и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. В тех случаях, когда по вине руководителей предприятий не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств, при их хранении и транспортировке, они несут в установленном законодательством порядке ответственность.
Все наличные деньги и ценные бумаги на предприятии ОАО «ВМП «АВИТЕК» хранятся в отдельном кабинете, в несгораемых металлических шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира. Ключи от дверей кабинета и металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителя предприятия. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией, назначаемой руководителем предприятия, результаты ее фиксируются в акте. При обнаружении утраты ключа руководитель предприятия сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к немедленной замене замка металлического шкафа.
Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается.
Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов кассир обязан осмотреть сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей, убедиться в исправности охранной сигнализации. В случае повреждения или снятия печати, поломки замков, дверей или решеток кассир обязан немедленно доложить об этом руководителю предприятия, который сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к охране кассы до прибытия их сотрудников. В этом случае руководитель, главный бухгалтер или лица, их заменяющие, а также кассир предприятия после получения разрешения органов внутренних дел производят проверку наличия денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе. Эта проверка должна быть произведена до начала кассовых операций. О результатах проверки составляется акт в 4-х экземплярах, который подписывается всеми участвующими в проверке лицами. Первый экземпляр акта передается в органы внутренних дел, второй- отсылается в страховую компанию, третий- высылается в вышестоящую организацию (в случае ее наличия), а четвертый- остается у предприятия.
После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу директор предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в РФ, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности. Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам. На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению).
В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.
В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.
Учредители предприятия, а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами при производстве документальных ревизий и проверок на предприятиях производят ревизию кассы и проверяют соблюдение кассовой дисциплины, При этом особое внимание уделяется вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей.
Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя предприятия, главного бухгалтера и кассира.
Лица, виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Банк систематически проверяет соблюдение предприятием требований Порядка ведения кассовых операций. Проверки Порядка ведения кассовых операций в бюджетных организациях осуществляются соответствующими финансовыми органами. Органы внутренних дел в пределах своей компетенции проверяют техническую укрепленность кассы и кассовых пунктов, обеспечение условий сохранности денег и ценностей на предприятиях.
Размер сумм наличных денег в кассе предприятия ограничен лимитом, устанавливаемым кредитным учреждением по согласованию с предприятием. Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течении трех дней, включая день получения денег в кредитном учреждении.
Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств предприятием, присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота произведенных кассиром операций.
Инвентаризация (ревизия) наличия денежных средств в кассе производится согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности не менее одного раза в месяц. Ревизия кассы проводится внезапно комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, в присутствии кассира. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги и бланки строгой отчетности.
Расписки на выданные суммы наличными, не оформленные расходными кассовыми ордерами, в остаток по кассе не включаются. Результаты инвентаризации оформляются актом (ф. № инв. 15).
При приобретении материальных ценностей (работ, услуг) для производственных нужд за наличный расчёт следует учитывать лимиты, установленные Указом Центрального банка РФ «Об установлении предельного размера расчётов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделки». Предельный размер расчётов наличными деньгами по одной сделке установлен с 21 ноября 2001 года в следующих размерах:
— между юридическими лицами в сумме шестьдесят тысяч рублей.
Это ограничение установлено для одной сделки. Поэтому по конкретной сделке можно оплатить наличными шестьдесят тысяч рублей и не более.
Указанные выше нормативные ограничения обязательны для исполнения всеми юридическими лицами, а за их несоблюдение в соответствии с пунктом 9 Указа Президента РФ «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей» предусмотрены штрафные санкции (в двукратном размере суммы произведённого без учёта нормативных ограничений платежа).
При этом на руководителей предприятий-нарушителей налагается административный штраф в пятидесятикратном размере установленной законодательством России минимальной месячной оплаты.
Меры финансовой ответственности за осуществление расчётов наличными деньгами сверх установленных предельных сумм применяются в одностороннем порядке к юридическому лицу, производящему платёж в адрес другого юридического лица.
В ОАО «ВМП «АВИТЕК для обобщения информации о движении денежных средств в кассе согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, используется активный счет 5001 «Касса организации».
Счет 5001-основной (поскольку служит базой для составления бухгалтерского баланса), активный, он может иметь один остаток (сальдо) по дебету счета.
ОАО «ВМП «АВИТЕК» применяет мемориально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета.
Синтетический учет движения денежных средств в кассе ведется в мемориальном ордере №1 и 2.
Бухгалтерские операции по счету 5001 «Касса» приведены в таблице 2.1.
Таблица 2.1-Бухгалтерские операции по счету 5001 «Касса» в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета за 2005 год
Содержание операции
Корреспондирующие счета
Дебет
Кредит
Отражены суммы наличных денежных средств, поступивших в кассу с соответствующих счетов организации в кредитных организациях
50
51
Отражено приобретение различных денежных документов в сумме фактических затрат на их приобретение
50
51
Отражены суммы поступивших в кассу денежных средств, числившихся в пути
50
57
Организацией отражено поступление наличных денежных средств в возврат поставщиками ранее полученных ими авансов и предоплат
50
60
Организацией отражено поступление наличных денежных средств от покупателей и заказчиков в счет погашения задолженности за проданные продукцию, товары, выполненные работы, оказанные услуги
50
62
Организацией отражено поступление наличных денежных средств в виде авансов, предоплат от покупателей и заказчиков
50
62
Отражено поступление наличных денежных средств от заимодавцев по предоставленным ими краткосрочным кредитам и займам
50
66
Отражено поступление наличных денежных средств от заимодавцев по полученным от них долгосрочным кредитам и займам
50
67
Отражен возврат в кассу излишне выданных сумм (переплата) в счет оплаты труда в случае счетной ошибки
50
70
Отражен возврат работниками организации в кассу неизрасходованных сумм, ранее выданных им под отчет
50
71
Приняты к бухгалтерскому учету денежные документы, приобретенные подотчетными лицами в сумме фактических затрат на их приобретение
50
71
Отражено поступление наличных денежных средств, внесенных работником организации в погашение причиненного им материального ущерба, задолженности по займам
50
73
Организацией приняты к бухгалтерскому учету наличные, поступившие от учредителей в счет их вкладов в уставный капитал
50
75
Организацией отражено поступление наличных денежных средств в счет погашения числящейся задолженности разных дебиторов и кредиторов
50
76
Организациями, осуществляющими розничную торговлю, отражено поступление денежных средств в оплату проданных товаров
50
90
Организацией отражены излишки наличных денежных
средств, денежных документов, выявленные по результатам инвентаризации
50
91
Организацией отражено поступление наличных денежных средств, полученных безвозмездно или в счет доходов будущих периодов
50
98
Отражены денежные и валютные средства, сданные из кассы и зачисленные на расчетный или валютный счет
51, 52
50
Организацией сданные из кассы в кредитную организацию денежные средства(выручка и т.п.) отражены как денежные средства в пути (переводы)
57
50
Организацией отражена сумма предоставленных другим организациям денежных займов
58
50
Организацией отражена выдача наличных денежных средств в счет погашения числящейся задолженности перед поставщиками или подрядчиками; выдача авансов (предоплаты) под поставку материальных ценностей, выполнение работ
60
50
Организацией отражен возврат наличных денежных средств покупателям и заказчикам в связи с излишне полученными с них сумм; отражен возврат полученных авансов и предоплат
62
50
Организацией отражена выдача наличных денежных средств в счет погашения задолженности по ранее полученным кредитам и займам
66, 67
50
Организацией отражена выплата наличных денежных средств в счет погашения задолженности по оплате труда и другим выплатам
70
50
Организацией отражены суммы наличных денежных средств, выданные работникам под отчет
71
50
Организацией отражена выплата суммы компенсации работникам за использование личных автомобилей и собственного инструмента для служебных целей
73
50
Отражены выплаты наличных денежных средств в счет погашения задолженности по выплате учредителям (участникам) организации доходов (дивидендов) от их участия в организации
75
50
Организацией выданы наличные денежные суммы в счет погашения числящейся задолженности разным дебиторам и кредиторам
76
50
Приняты к учету доли, выкупленные у своих учредителей
81
50
Организацией отражено списание стоимости ранее приобретенной путевки, выданной работнику бесплатно
91
50
Организацией отражена недостача наличных денежных средств или денежных документов в кассе, выявленная при инвентаризации
94
50
Организацией отражена утрата наличных денежных средств в результате стихийных бедствий, пожаров и т.п. ситуаций
99
50
2.2 Учёт операций на расчётном счёте
В связи с Постановлением ЦБ РФ от 12.04.01 № 2-П « О безналичных расчётов в Российской Федерации» на предприятии ОАО «ВМП «АВИТЕК» регулируется осуществление безналичных расчетов по счетам в формах, установленных законодательством, а также определяются форматы и порядок заполнения используемых расчетных документов.
В соответствии с гл. 45 ГК РФ по договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на расчетный счет и другие счета, открытые клиентом (владельцем счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету.
Банк может использовать имеющиеся на счетах денежные средства, гарантируя право клиента беспрепятственно распоряжаться этими средствами. Банк не вправе определять и контролировать направления использования денежных средств клиента и устанавливать другие, не предусмотренные законом или договором банковского счета ограничения его права распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению.
При заключении договора банковского счета клиенту или указанному им лицу открывается счет в банке на условиях, согласованных сторонами.
Банк обязан заключить договор банковского счета с клиентом, обратившимся с предложением открыть счет, на объявленных банком для открытия счетов данного вида условиях, соответствующих требованиям, предусмотренным законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами. Банк не вправе отказать в открытии счета, совершение соответствующих операций по которому предусмотрено законом, учредительными документами банка и выданным ему разрешением (лицензией), за исключением случаев, когда такой отказ вызван отсутствием у банка возможности принять на банковское обслуживание либо допускается законом или иными правовыми актами.
Права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем представления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета.
Клиент может дать распоряжение банку о списании денежных средств со счета по требованию третьих лиц, в том числе связанному с исполнением клиентом своих обязательств перед этими лицами. Банк принимает эти распоряжения при условии указания в них в письменной форме необходимых данных, позволяющих при предъявлении соответствующего требования идентифицировать лицо, имеющее право на его предъявление.
Договором может быть предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными суммами, находящимися на счете, электронными средствами платежа и другими документами с использованием в них аналогов собственноручной подписи, кодов, паролей и иных средств, подтверждающих, что распоряжение дано уполномоченным на это лицом.
Банк обязан совершать для клиента операции, предусмотренные для счетов данного вида законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота, если договоpoм банковского счета не предусмотрено иное.
Банк обязан зачислять поступившие на счет клиента денежные средства не позже дня, следующего за днем поступления в банк соответствующего платежного документа, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета. обязан по распоряжению клиента выдавать или перечислять со счета денежные средства клиента не позже дня, следующего за днем поступления в банк соответствующего платежного документа, если иные сроки не предусмотрены законом, изданными в соответствии с ним банковскими правилами или договором банковского счета.
В случаях когда в соответствии с договором банковского счета банк осуществляет платежи со счета несмотря на отсутствие денежных средств (кредитование счета), банк считается предоставившим клиенту кредит на соответствующую сумму со дня осуществления такого платежа. Права и обязанности сторон, связанные с кредитованием счета, определяются правилами о займе и кредите, если договором банковского счета не предусмотрено иное.
В случаях, предусмотренных договором банковского счета, клиент оплачивает услуги банка по совершению операций с денежными средствами, находящимися на счете. Плата за услуги банка может взиматься банком по истечении каждого квартала из денежных средств клиента, находящихся на счете, если иное не предусмотрено договором банковского счета.
Если иное не предусмотрено договором банковского счета, за пользование денежными средствами, находящимися на счете клиента, банк уплачивает проценты, сумма которых зачисляется на счет в сроки, предусмотренные договором, а в случае, когда такие сроки договором не предусмотрены, — по истечении каждого квартала. Проценты уплачиваются банком в размере, определяемом договором банковского счета, а при отсутствии в договоре соответствующего условия — в размере, обычно уплачиваемом банком по вкладам до востребования.
Денежные требования банка к клиенту, связанные с кредитованием счета и оплатой услуг банка, а также требования клиента к банку об уплате процентов за пользование денежными средствами прекращаются зачетом, если иное не предусмотрено договором банковского счета. Зачет указанных требований осуществляется банком. Банк обязан информировать клиента о произведенном зачете в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором, а если соответствующие условия сторонами не согласованы, — в порядке и в сроки, которые являются обычными для банковской практики предоставления клиентам информации о состоянии денежных средств на соответствующем счете.
Списание денежных средств со счета осуществляется банком на основании распоряжения клиента. Без распоряжения клиента списание денежных средств, находящихся на счете, допускается по решению суда, а также в случаях, установленных законом или предусмотренных договором между банком и клиентом.
При наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, списание этих средств со счета осуществляется в порядке поступления распоряжений клиента к других документов на списание (календарная очередность), если иное не предусмотрено законом.
При недостаточности денежных средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание денежных средств осуществляется в следующей очередности:
-в первую очередь осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
-во вторую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому договору;
-в третью очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту), а также по налоговым отчислениям;
-в четвертую очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет и внебюджетные фонды, отчисления в которые не предусмотрены в третьей очереди; Федеральными законами № 42-ФЗ от-26.03.98 (ст. 17) и № 36-ФЗ от 22.02.99 (ст. 23) установлено, до внесения в соответствии с решением Конституционного Суда РФ изменений в п. 2~ст. 855 Гражданского кодекса Российской Федерации, что при недостаточности денежных средств на счете налогоплательщика для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание средств по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет и государственные внебюджетные фонды, а также перечисление денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту), производятся в порядке календарной очередности поступления документов после перечисления платежей, отнесенных указанной статьей ГК РФ к первой и второй очередности;
-в пятую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
-в шестую очередь производится списание по другим платежным документам в порядке календарной очередности.
Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов.
В случаях несвоевременного зачисления на счет поступивших клиенту денежных средств либо их необоснованного списания банком со счета, а также невыполнения указаний клиента о перечислении денежных средств со счета либо о их выдаче со счета банк обязан уплатить на эту сумму проценты в порядке и в размере, предусмотренных ст. 395 ГК РФ.
Банк гарантирует тайну банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиенте. Сведения, составляющие банковскую тайну, могут быть предоставлены только самим клиентам или их представителям. Государственным органам и их должностным лицам такие сведения могут быть предоставлены исключительно в случаях и в порядке, предусмотренных законом. В случае разглашения банком сведений, составляющих банковскую тайну, клиент, права которого нарушены, вправе потребовать от банка возмещения причиненных убытков.
Ограничение прав клиента на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, не допускается, за исключением наложения ареста на денежные средства, находящиеся на счете, или приостановления операций по счету в случаях, предусмотренных законом.
Договор банковского счета расторгается по заявлению клиента в любое время.
По требованию банка договор банковского счета может быть расторгнут судом в следующих случаях:
-когда сумма денежных средств, хранящихся на счете клиента, окажется ниже минимального размера, предусмотренного банковскими правилами или договором, если такая сумма не будет восстановлена в течение месяца со дня предупреждения банка об этом;
-при отсутствии операций по этому счету в течение года, если иное не предусмотрено договором.
Остаток денежных средств на счете выдается клиенту либо по его указанию перечисляется на другой счет не позднее семи дней после получения соответствующего письменного заявления клиента.
Расторжение договора банковского счета является основанием закрытия счета клиента.
В соответствии со ст. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны в десятидневный срок письменно сообщить в налоговый орган по месту учета об открытии или закрытии счетов.
Согласно ст. 46 Налогового. кодекса РФ взыскание налога, сбора, а также пени может производиться за счет денежных средств, находящихся на счетах налогоплательщика (плательщика сборов) организации или налогового агента -организации в банках. При этом инкассовое поручение (распоряжение) на перечисление налога в соответствующий бюджет и (или) внебюджетный фонд направляется налоговым органом в банк, где открыты счета налогоплательщика, плательщика сборов или налогового агента, и подлежит безусловному исполнению банком в очередности, установленной гражданским законодательством Российской Федерации.
Расчетные и иные счета предназначаются и используются юридическим лицом для зачисления выручки от реализации продукции (работ, услуг), учета своих доходов от внереализационных операций, сумм полученных кредитов и иных поступлений, осуществления расчетов с поставщиками, бюджетами по налогам и сборам, с рабочими и служащими по заработной плате и другим выплатам, с банком по полученным кредитам и процентов по ним, а так же для платежей по решениям судов и других органов, имеющим право принимать решения о взыскании средств со счетов юридических лиц в бесспорном порядке.
Предприятие ОАО «ВМП «АВИТЕК» аккумулирует на расчетном и иных счетах средства для обеспечения своевременных платежей в бюджет, выплаты заработной платы, погашения банковских кредитов и осуществления других платежей.
Формы безналичных расчетов применяются клиентами кредитных организаций (филиалов), учреждений и подразделений расчетной сети Банка России.
Между предприятиями, учреждениями и организациями большинство расчетов производятся безналично. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (кредитных и расчетных), замещающих наличные деньги в обороте. При этом посредником при расчетах между предприятиями и организациями выступают соответствующие учреждения банков (государственные и коммерческие).
Большинство расчётов между предприятиями, с бюджетом и внебюджетными фондами производится в виде безналичных платежей .
Безналичные расчёты осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачётов взаимных требований через расчётные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.
Денежные средства ОАО «ВМП «АВИТЕК», как собственные, так и заемные, хранятся на счетах в банке. Подавляющее большинство поступлений, причитающихся платежей и оплату расходов организация осуществляет безналичным путем через счета в банке. Наличие у нее расчетных и других банковских счетов является признаком самостоятельности организации.
Для оформления открытия расчетного и текущих счетов представляются:
-заявление об открытие счета установленной формы (приложение 22);
-документ, удостоверяющий факт создания, регистрации организации;
-копия утвержденного устава;
-карточка с образцами подписей лиц, которым предоставлено право подписывать платежные документы и оттиска печати (приложение 15);
-справка о регистрации в органах Пенсионного фонда.
Порядок совершения и оформления операций по счетам регулируется правилами Центрального банка РФ.
Расчетный счет предназначен главным образом для расчетов по основной деятельности. Операции по капитальному строительству по желанию организаций могут финансироваться с особых счетов капитальных вложений.
На расчетном счете учитывается поступление выручки за реализованные товары (продукцию, работы и услуги), оплата приобретенных материалов и услуг, перечисление налогов и т.п.
Движение средств на расчетном счете оформляется платежными (банковскими) документами. К ним относятся объявления о взносе денег, чеки, платежные поручения и др.
Объявлением на взнос наличных денег оформляется сдача наличности (паевые взносы в денежной форме, остаток не выданной заработной платы, выручка от реализации материальных ценностей, внесенная в кассу и др.). Банк в подтверждение приема денег выдает клиенту квитанцию.
Чек в существующей практике – расходный платежный документ. Им оформляется получение денег с расчетного счета. На оборотной стороне чека указывается их целевое назначение (на выплату заработной платы, хозяйственные нужды и т.п.) Чеки выписываются на сумму, не превышающую остаток денежных средств на расчетном счете.
Формами безналичных расчётов являются расчёты в порядке плановых платежей, платёжными требованиями, платёжными поручениями и расчётными чеками.
Денежный чек — письменное распоряжение владельца счёта банку о выплате указанной суммы денег лицу, на имя которого он выписан. Денежный чек должен содержать наименование предприятия-чекодателя, номер его расчётного счёта, сумму к выдаче, паспортные данные получателя, подписи руководителя и главного бухгалтера, оттиск гербовой печати. По чеку предприятия получают деньги на выплату заработной платы, хозяйственные и другие расходы.
Объявление на взнос денег наличными — письменное распоряжение владельца счёта банку зачислить на расчётный счёт деньги, сдаваемые из кассы. В нём проставляются номер расчётного счёта, сумма взноса и дата. После сдачи денег в кассу банка, кассир предприятия получает квитанцию, подтверждающую данную операцию.
Формы безналичных расчетов избираются клиентами банков самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими контрагентами.
В рамках форм безналичных расчетов в качестве участников расчетов рассматриваются плательщики и получатели средств (взыскатели), а также обслуживающие их банки и банки — корреспонденты.
Банки не вмешиваются в договорные отношения клиентов. Взаимные претензии по расчетам между плательщиком и получателем средств, кроме возникших по вине банков, решаются в установленном законодательством порядке без участия банков.
Положение распространяется на порядок осуществления операций по корреспондентским счетам (субсчетам) кредитных организаций и их филиалов в части, затрагивающей применение форм безналичных расчетов.
Банки осуществляют операции по счетам на основании расчетных документов.
Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или в установленных случаях электронного платежного документа:
— распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;
— распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).
При осуществлении безналичных расчетов используются следующие расчетные документы:
а) платежные поручения;
б) аккредитивы;
в) чеки;
г) платежные требования;
д) инкассовые поручения.
Учет операций по расчетному счету осуществляется на счете 5101 «Расчетный счет».
Безналичные расчеты в условиях развитой рыночной экономики ОАО «ВМП «АВИТЕК» осуществляются с помощью платежных поручений (приложение21) и других расчетных документов, а также векселей и чеков, заменяющих наличные деньги, путем перечислений по расчетным и текущим счетам клиентов в банках, посредством системы корреспондентских счетов между различными банками. В отличие от платежей наличными, когда деньги непосредственно передаются плательщиком их получателю, безналичные расчеты осуществляются большей частью с помощью различных банковских, кредитных и расчетных операций, заменяющих наличные деньги в обороте.
Отношения между банком и заводом носят договорный характер. Предприятие самостоятельно выбрало банки для кредитно-расчетного обслуживания и производит банковские операции в этом банке. Кредитные отношения банка с предприятием оформлены кредитным договором. (Положение о безналичных расчетах в РФ. Утверждено Центральным банком России от 12.04.2001 г. № 2-П)
Банковские операции, формирование платёжных документов осуществляется при помощи электронной почты через систему «Клиент-банк». Операции с применением электронной почты ускоряет процесс документооборота, также позволяет оперативно получать информацию о движении денежных средств на расчётном счёте через компьютер непосредственно на рабочем месте. Предприятие ОАО «ВМП «АВИТЕК» частично перешло на систему расчётов с персоналом по оплате труда с помощью микропроцессорной карты, или электронный кошелёк.
Денежные средства ОАО «ВМП «АВИТЕК», как собственные, так и заемные, хранятся на счетах в банке. Подавляющее большинство поступлений, причитающихся платежей и оплату расходов организация осуществляет безналичным путем через счета в банке. Наличие у нее расчетных и других банковских счетов является признаком самостоятельности организации.
Для оформления открытия расчетного и текущих счетов представляются:
-заявление об открытие счета установленной формы (приложение 22);
-документ, удостоверяющий факт создания, регистрации организации;
-копия утвержденного устава;
-карточка с образцами подписей лиц, которым предоставлено право подписывать платежные документы и оттиска печати (приложение 15);
-справка о регистрации в органах Пенсионного фонда.
Порядок совершения и оформления операций по счетам регулируется правилами Центрального банка РФ.
Расчетный счет предназначен главным образом для расчетов по основной деятельности. Операции по капитальному строительству по желанию организаций могут финансироваться с особых счетов капитальных вложений.
На расчетном счете учитывается поступление выручки за реализованные товары (продукцию, работы и услуги), оплата приобретенных материалов и услуг, перечисление налогов и т.п.
Движение средств на расчетном счете оформляется платежными (банковскими) документами. К ним относятся объявления о взносе денег, чеки, платежные поручения и др.
Объявлением на взнос наличных денег оформляется сдача наличности (паевые взносы в денежной форме, остаток не выданной заработной платы, выручка от реализации материальных ценностей, внесенная в кассу и др.). Банк в подтверждение приема денег выдает клиенту квитанцию.
Чек в существующей практике – расходный платежный документ. Им оформляется получение денег с расчетного счета. На оборотной стороне чека указывается их целевое назначение (на выплату заработной платы, хозяйственные нужды и т.п.) Чеки выписываются на сумму, не превышающую остаток денежных средств на расчетном счете.
Платежные поручения представляют собой распоряжение организации, даваемое банку, на перечисление соответствующей суммы с его расчетного счета на расчетный счет получателя, поставщика, финансового органа или другой организации. Платежные поручения могут быть местными (когда счета получателя и плательщика находятся в одном городе, но в разных банках) и иногородними (когда плательщик и получатель находятся в разных городах). Платежные поручения бывают почтовые, телеграфные и электронные.
Все банковские документы заполняются без помарок и исправлений. Подписывать их может строго установленный круг лиц, образцы подписей который имеются в банке.
В сроки, согласованные с организацией, банк выдает или высылает ему выписки из расчетного счета (приложение 23) с приложением оправдательных документов. Обычно расчетные счета применяются для расчетов по основной деятельности, а для других расчетов используют специальные счета.
Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно — расчетных документов.
На расчетном счете сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления.
С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. продолжение
--PAGE_BREAK--
Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы. ОАО «ВМП «АВИТЕК» ежедневно получает от банка выписку (Приложение 23) из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.
Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списания, выдача наличными) — по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списания — по кредиту. Выписка из расчетного счета имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком, и эти же коды используются предприятием.
Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом «погашено». Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на счет 76-2 «Расчеты по претензиям», а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается.
На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 «Расчетный счет», а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке. Эти данные необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учетных работ, справок, проверок и последующего хранения документов. Проверка и обработка выписок должны производиться в день их поступления.
Полученная из банка выписка проверяется и обрабатывается: подбираются все оправдательные документы, проставляются корреспондирующие счета, а по расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственным и общехозяйственным издержкам обращения, расчетам с бюджетом и другим, кроме того, проставляются и коды статей. Это необходимо потому, что аналитический учет по многим счетам организуется в разрезе статей.
Для отражения оборотов по кредиту счету 5101, 5108 служит мемориальный ордер № 56, 60. Основанием для заполнения этих регистров являются проверенные и обработанные выписки из расчетного счета.
Суммы с одинаковыми корреспондирующими счетами каждой выписки складываются и записываются в мемориальный ордер и в ведомость итогами.
Инкассовое поручение (распоряжение) налогового органа на перечисление налога должно содержать указание на те счета налогоплательщика или налогового агента, с которых должно быть произведено перечисление налога, и сумму, подлежащую перечислению.
Взыскание налога может производиться с рублевых расчетных (текущих) и (или) валютных счетов налогоплательщика или налогового агента, за исключением ссудных и бюджетных счетов.
Не производится взыскание налога с депозитного счета налогоплательщика или налогового агента, если не истек срок действия депозитного договора. При наличии указанного договора налоговый орган вправе дать банку поручение (распоряжение) на перечисление по истечении срока действия депозитного договора денежных средств с депозитного счета на расчетный (текущий) счет налогоплательщика или налогового агента, если к этому времени не будет исполнено направленное в этот банк поручение (распоряжение) налогового органа на перечисление налога.
Инкассовое поручение (распоряжение) налогового органа на перечисление налога исполняется банком не позднее одного операционного дня, следующего за днем получения им указанного поручения (распоряжения), если взыскание налога пpoводится с рублевых счетов.
При недостаточности или отсутствии денежных средств на счетах налогоплательщика или налогового агента в день получения банком поручения (распоряжения) налогового органа на перечисление налога поручение исполняется по мере поступления денежных средств на эти счета не позднее одного операционного дня со дня, следующего за днем каждого такого поступления на рублевые счета, и не позднее двух операционных дней со дня, следующего за днем каждого такого поступления на валютные счета, поскольку это не нарушает порядок очередности платежей, установленный гражданским законодательством Российской Федерации.
Приведём основные проводки, выполняемые при оформлении хозяйственных операций, связанных с осуществлением безналичных расчётов в таблице 2.2.
Таблица 2.2 — Бухгалтерские проводки при учёте безналичных форм расчётов
Содержание операции
Корреспондирующие счета
Дебет
Кредит
Организацией отражены денежные средства, сданные из кассы и зачисленные на расчетный счет
51
50
Отражено перечисление на расчетный или валютный счет сумм по возвращенным в банк чекам (оставшимся средств в аккредитивах неиспользованными) и неиспользованных
51
55
Отражено зачисление на расчетный счет денежных средств, числившихся в пути
51
57
Организацией отражен возврат денежными средствами ранее предоставленных ею займов и процентов по ним
51
58
Отражено поступление денежных средств от поставщиков в счет погашения числящейся за ними задолженности по перерасчетам, в счет возврата поставщиками ранее полученных ими авансов и предоплат
51
60
Организацией отражено поступление денежных средств от покупателей и заказчиков в счет погашения ранее признанной задолженности запроданные продукцию, товары, выполненные работы, оказанные услуги, поступление денежных средств в виде авансов, предоплат от покупателей и заказчиков
51
62
Организацией отражены поступления денежных средств от заимодавцев по предоставленным ими краткосрочным или долгосрочным кредитам и займам
51
66, 67
Отражено поступление на расчетный счет организации из бюджета суммы по перерасчетам
51
68
Отражено поступление сумм, полученных от органов социального страхования и обеспечения, в связи с превышением соответствующих расходов над отчислениями
51
69
Организацией отражено поступление денежных средств от учредителей в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал организации
51
75
Организацией отражено фактическое поступление денежных средств в счет погашения задолженности разных дебиторов и кредиторов
51
76
Организацией отражена ошибочно принятая на расчетный (валютный) счет сумма денежных средств, обнаруженная при проверке выписок кредитной организации
51
76
Организацией отражено поступление денежных средств, полученных безвозмездно, в том числе по договорам дарения, в счет доходов будущих периодов
51
98
Отражены суммы наличных денежных средств, поступивших в кассу с соответствующих счетов организации в кредитных организациях
50
51
Отражено приобретение различных денежных документов
50
51
Организацией отражено зачисление денежных средств в аккредитивы; депонирование средств при выдаче чековых книжек
55
51
Организацией отражена сумма предоставленного другим организациям денежного займа
58
51
Отражено погашение задолженности перед поставщиками и подрядчиками, отражены суммы авансов выданных
60
51
Отражен возврат покупателям и заказчикам излишне полученных с них сумм; возвращены с расчетного (валютного) счета суммы полученных авансов и предоплат
62
51
Отражено погашение краткосрочных или долгосрочных кредитов и займов
66, 67
51
Отражено погашение задолженности по расчетам с бюджетом
68
51
Отражено погашение задолженности по перечислению отчислений по социальному страхованию и обеспечению
69
51
Организацией отражены перечисления с расчетного счета в счет погашения задолженности по оплате труда
70
51
Организацией отражено погашение задолженности по выплате учредителям (участникам) начисленных сумм доходов (дивидендов) от участия в организации
75
51
Организацией отражено перечисление денежных средств в счет погашения задолженности по возврату вкладов учредителям при их выходе из состава организации
75
51
Организацией отражено перечисление денежных сумм в счет погашения задолженности разным дебиторам и кредиторам
76
51
Предъявлены претензии кредитным организациям по ошибочно списанным(перечисленным) по счетам организаций суммам, обнаруженным при проверке выписок кредитных организаций
76
51
Приняты к учету собственные акции, выкупленные у своих участников в сумме фактических расходов
81
51
Синтетический учет операций по расчетному счету бухгалтерия ОАО «ВМП «АВИТЕК» ведет на счете 5101 «Расчетный счет». Это активный счет, по дебету которого записывается остаток свободных денежных средств предприятия на начало месяца, поступления наличных денег из кассы предприятия, денежные средства, зачисленные от покупателей продукции, заказчиков, дебиторов, полученные ссуды. По кредиту этого счета отражаются денежные средства в погашение задолженности предприятия поставщикам материальных ценностей (услуг), подрядчикам за выполненные работы, бюджету, банку за полученные ссуды, органам социального страхования и прочим кредиторам, а также суммы, выданные предприятию наличными в кассу.
Таблица 2.3 — Бухгалтерские операции по счету 5101 «Расчетный счет» за 2005 год
По дебету счета 5101 «Расчетный счет» отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. По кредиту счета 5101 «Расчетный счет» отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).
2.3 Учёт средств на прочих счетах в банке
Расчеты в иностранной валюте между российскими предприятиями и иностранными фирмами регулируется валютным Законодательством.
Организации (юридические лица) имеют право открывать валютный счёт на территории РФ в любом банке, уполномоченном ЦБ на проведение операций с иностранными валютами. Обычно банки открывают счета по отдельным видам иностранных валют. Можно открывать счета сразу в нескольких валютах, что позволяет избежать конверсии валюты из одной в другую, осуществляемой за плату по действующему курсу международного валютного рынка на день совершения операции. Возникающие при этом курсовые разницы относятся на счёт организации.
Для открытия валютного счёта организация обязана представить в уполномоченный банк следующие документы:
- Справку о постановке на учёт в налоговом органе.
- Заявление, содержащее полное и точное наименование организации, её юридический адрес, номера телефонов, телефакса, скреплённые двумя подписями и печатью. В заявлении содержится обязательство клиента соблюдать банковские правила ведения валютного счёта. На обороте заявления банковский работник фиксирует номер, присваиваемого клиенту счёта, отражает разрешительные визы.
- Копии учредительных документов (Устав, учредительный договор), заверенные в нотариальной конторе или регистрирующим органом.
- Копии документов о регистрации, заверенные так же нотариальной конторой или регистрирующим органом.
- Карточку установленной формы с образцами подписей и оттиска печати, заверенную нотариально.
- Справку о регистрации в Пенсионном Фонде РФ.
Совместные организации и иностранные фирмы, кроме того, обязаны представить в банк свидетельство о внесении их в реестр предприятий с иностранными инвестициями.
После проверки представленных документов юристом и главным бухгалтером банк оформляет распоряжение на открытие счёта, копия которого (заверенная банком) даёт возможность организации осуществлять операции по валютному счёту.
На основании проверенных документов банк заключает с клиентом договор о расчётно-кассовом обслуживании, в котором оговариваются тарифы комиссионного вознаграждения, за оказываемые банком услуги, сроки принятия банком претензий по списанию или зачислению средств на валютный счёт.
Бухгалтерский учет ведется на счете 52 «Валютные счета», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в кредитных организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами.
По дебету счета 52 «Валютные счета» отражается поступление денежных средств на валютные счета организации. По кредиту счета 52 «Валютные счета» отражается списание денежных средств с валютных счетов организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет валютных счетов организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).
Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации и приложенных к ним денежно — расчетных документов.
К счету 52 «Валютные счета» могут быть открыты субсчета:
52-1 «Валютные счета внутри страны»,
52-2 «Валютные счета за рубежом»,
Аналитический учет по счету 52 «Валютные счета» ведется по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте.
Субсчет 52-1-1 «Транзитные валютные счета» открывается для зачисления в полном объеме поступлений в иностранной валюте, в том числе и не подлежащих обязательной продаже.
Исключение составляют следующие поступления иностранной валюты, зачисляемые сразу в дебет счета 52-1-2 «Текущие валютные счета»:
- денежных средств, поступающих с одного текущего валютного счета резидента, открытого в уполномоченном банке, на другой текущий валютный счет этого резидента, открытый в этом уполномоченном банке;
- денежных средств, поступающих от уполномоченного банка, в котором открыт текущий валютный счет резидента, по заключенным между ними договорам;
- денежных средств, поступающих с текущего валютного счета одного резидента на текущий валютный счет другого резидента, открытых в одном уполномоченном банке.
С транзитного валютного счета денежные средства списываются:
- для осуществления продажи иностранной валюты, включая обязательную продажу части валютной выручки;
- для оплаты расходов и иных платежей: оплата транспортировки, страхования и экспедирования грузов, уплата вывозных таможенных пошлин и сборов, выплата комиссионного вознаграждения кредитным организациям, а также оплата исполнения функций агентов валютного контроля.
- для зачисления на текущий валютный счет резидента в этом уполномоченном банке или на текущий валютный счет этого резидента (с предварительным зачислением на транзитный валютный счет), открытый в другом уполномоченном банке, следующих поступлений иностранной валюты: не подлежащей обязательной продаже, валютной выручки сверх норматива обязательной продажи.
Субсчет 52-1-2 «Текущие валютные счета» открывается организациями для учета средств, оставшихся в распоряжении организации после обязательной продажи экспортной выручки и совершения иных операций по счету в соответствии с валютным законодательством. По дебету счета 52-1-2 «Текущие валютные счета» отражаются суммы в иностранной валюте, перечисленные с кредита счета 52, субсчет 1 «Транзитные валютные счета», а также суммы, которые зачисляются сразу на текущий валютный счет, минуя транзитный счет. С кредита счета 52, субсчет 2 «Текущие валютные счета», валюта списывается в безналичном и наличном порядке. Снятие наличной иностранной валюты со счета 52, субсчет 2 «Текущие валютные счета», разрешается на оплату расходов, связанных с командированием работников организаций в иностранные государства, а также по специальному разрешению Банка России.
Валютные счета за рубежом открываются организациям, получившим разрешение Центрального банка Российской Федерации на открытие счетов в иностранных банках.
На субсчете 52-3 «Валютные счета за рубежом» отражается движение средств в иностранной валюте на валютных счетах за рубежом.
Банк начисляет и выплачивает проценты по валютным счетам в тех валютах, по которым имеет доходы от их размещения на международном валютном рынке. По текущим валютным счетам процентная ставка определяется на основе ставок по однодневным депозитам на международном валютном рынке.
Специфика учета активов и обязательств в иностранной валюте заключается в пересчете иностранной валюты в рубли, установлении периодичности пересчета и исчислении и учете курсовых разниц.
Порядок оценки активов и обязательств организаций в иностранной валюте установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000, в котором обобщены действовавшие до этого правила и нормы оценки и учета по данному объекту учета.
В соответствии с указанным Положением стоимость активов и обязательств организаций, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежит пересчету в рубли по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте и дату составления бухгалтерской отчетности. При этом за дату представления бухгалтерской отчетности принят последний календарный день в отчетном периоде.
Дата совершения операции в иностранной валюте — это день возникновения у организации прав в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором принятия к бухгалтерскому учету активов и обязательств, которые являются результатом этой операции.
Перечень дат совершения операций в иностранной валюте приведен в таблице 2.4
Таблица 2.4 – Перечень дат совершения операций в валюте.
Операция в иностранной валюте
Дата совершения операции
Банковские операции по валютным счетам
Дата зачисления денежных средств на валютный счет или их списания с валютного счета организации в кредитной организации
Кассовые операции с иностранной валютой
Дата оприходования денежных знаков в кассу организации или выдачи денежных знаков из кассы организации
Доходы организации в иностранной валюте
Дата признания доходов организации в иностранной валюте
Расходы организации в иностраннойвалюте
Дата признания расходов организации в иностранной валюте
Импорт материально — производственных запасов, иного имущества
Дата перехода права собственности к импортеру на импортированные товары, иное имущество
Импорт услуги
Дата фактического потребления услуги
Погашение задолженности в иностранной валюте по суммам, выданным работникам организации под отчет на осуществление определенных расходов
Дата утверждения авансового отчета
Формирование уставного (складочного) капитала организации и образование задолженности его собственников по вкладам в него
Дата приобретения статуса юридического лица
Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на счетах в кредитных организациях, выраженных в иностранной валюте, может производиться, кроме того, по мере изменения курсов иностранных валют, котируемых Центральным банком Российской Федерации.
Для составления бухгалтерской отчетности пересчет стоимости активов и обязательств в рубли производится по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату.
При этом, пересчет производится только в отношении денежных знаков в кассе организации, средств на счетах в кредитных организациях, денежных и платежных документов, краткосрочных ценных бумаг, средств в расчетах (включая по заемным обязательствам)
Стоимость остального имущества и обязательств, пересчету не подлежит и принимается к оценке в рублях по курсу Центрального банка РФ, действовавшему на дату совершения операций в иностранной валюте.
Курсовая разница — это разница между рублевой оценкой соответствующего актива или обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и рублевой оценкой этих активов и обязательств, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период.
Курсовой разницей, связанной с формированием уставного капитала, признается разность между рублевой оценкой задолженности учредителя (участника) по вкладу в уставный капитал, оцененному в учредительных документах в иностранной валюте, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату поступления суммы вкладов, и рублевой оценкой этого вклада в учредительных документах.
В бухгалтерском учете и отчетности отражается курсовая разница, возникающая по следующим операциям:
— по полному или частичному погашению дебиторской или кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, если курс Центрального банка Российской Федерации на дату исполнения обязательств по оплате отличался от его курса на дату принятия этой дебиторской задолженности к бухгалтерскому учету в отчетном периоде либо от курса на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, в котором эта дебиторская или кредиторская задолженность была пересчитана в последний раз;
— по пересчету стоимости активов и обязательств, перечисленных в п. 7 Положения по учету активов и обязательств в иностранной валюте.
Курсовые разницы подлежат зачислению на финансовые результаты организации (кроме операции по формированию уставного капитала) как внереализационные расходы.
Курсовые разницы должны учитываться на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета отражают отрицательные курсовые разницы в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др., а по кредиту — положительные курсовые разницы.
Курсовые разницы, связанные с формированием уставного капитала организации, подлежат отнесению на ее добавочный капитал. Положительные курсовые разницы относят на увеличение счетов по учету расчетов с учредителями с кредита счета 83 «Добавочный капитал», а отрицательные отражаются по дебету счета 83 и кредиту счетов учета расчетов.
Курсовые разницы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, к которому относится дата расчета или за который составлена бухгалтерская отчетность.
Организации независимо от форм собственности осуществляют обязательную продажу части валютной выручки от экспорта товаров (работ, услуг) на внутреннем рынке. Указанная продажа осуществляется через межбанковские валютные биржи или Центральный банк Российской Федерации.
Уполномоченный банк не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления иностранной валюты на транзитный валютный счет резидента, направляет ему уведомление по форме, установленной уполномоченным банком, с обязательным указанием следующей информации:
- номер и дата уведомления;
- наименования уполномоченного банка и предприятия;
- номер транзитного валютного счета, на который поступила (зачислена) иностранная валюта, дата зачисления и сумма (цифрами и прописью) зачисленной иностранной валюты;
- последняя дата представления банку документов;
- иная информация.
Уведомление подписывается ответственным лицом уполномоченного банка, назначаемым в порядке, установленном уполномоченным банком, и направляется предприятию с приложением выписки по транзитному валютному счету.
Не позднее дня представления документов банку, предприятие дает уполномоченному банку распоряжение об осуществлении обязательной продажи части валютной выручки, перечислении суммы в валюте РФ, полученной от обязательной продажи части валютной выручки, на свой банковский счет в валюте РФ, перечислении суммы иностранной валюты, оставшейся после осуществления обязательной продажи (включая поступления в иностранной валюте, не являющиеся объектом обязательной продажи), на свой текущий валютный счет или специальный банковский счет в иностранной валюте (далее — распоряжение).
В указанном распоряжении резидент вправе поручить уполномоченному банку продать иностранную валюту в сумме, превышающей установленный размер обязательной продажи части валютной выручки.
Форма распоряжения устанавливается уполномоченным банком с обязательным указанием следующей информации:
- номер и дата распоряжения;
- номер и дата уведомления о зачислении иностранной валюты на транзитный валютный счет резидента;
- наименование уполномоченного банка и предприятия;
- номер транзитного валютного счета;
- сумма валютной выручки, подлежащая продаже;
- сумма иностранной валюты, подлежащая зачислению на текущий валютный счет после осуществления обязательной продажи;
- номер банковского счета в валюте РФ и реквизиты кредитной организации для зачисления валюты РФ, полученной от обязательной продажи.
Распоряжение подписывается двумя лицами, имеющими право подписывать расчетные документы, заявленными в карточке с образцами подписей и оттиска печати, с приложением печати.
Одновременно с распоряжением, в целях контроля за обязательной продажей части валютной выручки, предприятие представляет в уполномоченный банк справку, идентифицирующую указанную в уведомлении сумму поступившей иностранной валюты по видам валютных операций, включая идентификацию валютной выручки, являющейся объектом обязательной продажи.
Справка заполняется по форме и в порядке, установленном нормативным правовым актом Банка России о порядке учета валютных операций.
По получении вышеуказанных документов, уполномоченный банк на основании информации о сумме поступившей (зачисленной) на транзитный валютный счет иностранной валюты, указанной в справке, проверяет правильность указания (расчета) суммы валютной выручки, подлежащей обязательной продаже в соответствии с распоряжением.
Уполномоченный банк не позднее рабочего дня, следующего за днем получения распоряжения и справки, депонирует указанную в распоряжении сумму иностранной валюты, подлежащую обязательной продаже, с транзитного валютного счета резидента на отдельный лицевой счет.
В течение двух рабочих дней, следующих за днем зачисления на отдельный лицевой счет иностранной валюты, уполномоченный банк обязан продать иностранную валюту. Предприятие вправе дать уполномоченному банку распоряжение о продаже валютной выручки по частям при условии соблюдения порядка осуществления обязательной продажи.
Депонирование иностранной валюты, указанной в распоряжении и подлежащей продаже, осуществляется уполномоченным банком независимо от способов обязательной продажи валютной выручки.
Одновременно с депонированием иностранной валюты, уполномоченный банк в соответствии с распоряжением списывает с транзитного валютного счета оставшуюся часть иностранной валюты и перечисляет ее на текущий валютный счет (транзитный валютный счет), указанный в распоряжении.
При непредставлении документов, операции по списанию денежных средств с транзитного валютного счета не осуществляются.
Договором банковского счета может быть предусмотрено, что предприятие вправе не представлять распоряжение в каждом конкретном случае, а также что уполномоченный банк самостоятельно заполняет справку.
Обмен между уполномоченным банком и организацией предусмотренными документами может быть осуществлен посредством почтовой, телеграфной, телетайпной или иной связи.
В случае использования факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи между уполномоченным банком, с одной стороны, и резидентом, с другой стороны, устанавливается процедура признания аналога собственноручной подписи, а также определяются порядок и условия его использования.
Обязательная продажа валютной выручки производится по курсу Центрального банка РФ, действовавшему на день продажи валюты.
Приведём основные проводки, выполняемые при оформлении хозяйственных операций, связанных с осуществлением валютных расчётов в таблице 2.5.
Таблица 2.5 — Бухгалтерские проводки при учёте валютных операций.
Содержание операции
Корреспондирующие счета
Дебет
Кредит
Организацией отражены денежные средства, сданные из кассы и зачисленные на валютный счет
52
50
Отражено перечисление на валютный счет сумм по возвращенным в банк чекам (оставшимся средств в аккредитивах неиспользованными) и неиспользованных
52
55
Отражено поступление на валютный счет денежных средств в иностранной валюте, числившихся в пути
52
57
Организацией отражен возврат денежными средствами ранее предоставленных ею займов и процентов по ним
52
58
Отражено поступление денежных средств от поставщиков в счет погашения числящейся за ними задолженности по перерасчетам, в счет возврата поставщиками ранее полученных ими авансов и предоплат
52
60
Организацией отражено поступление денежных средств от покупателей и заказчиков в счет погашения ранее признанной задолженности запроданные продукцию, товары, выполненные работы, оказанные услуги, поступление денежных средств в виде авансов, предоплат от покупателей и заказчиков
52
62
Организацией отражены поступления денежных средств от заимодавцев по предоставленным ими краткосрочным или долгосрочным кредитам и займам
52
66, 67
Организацией отражено поступление денежных средств от учредителей в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал организации
52
75
Организацией отражено фактическое поступление денежных средств в счет погашения задолженности разных дебиторов и кредиторов
52
76
Организацией отражена ошибочно принятая на валютный счет сумма денежных средств, обнаруженная при проверке выписок кредитной организации
52
76
Отражены положительные курсовые разницы, возникающие в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте.
52
91
Организацией отражено поступление денежных средств, полученных безвозмездно, в том числе по договорам дарения, в счет доходов будущих периодов
52
98
Отражены суммы наличных денежных средств, поступивших в кассу с соответствующих счетов организации в кредитных организациях
50
52
Отражено приобретение различных денежных документов
50
52
Организацией отражено зачисление денежных средств в аккредитивы; депонирование средств при выдаче чековых книжек
55
52
Организацией отражена сумма предоставленного другим организациям денежного займа
58
52
Отражено погашение задолженности перед поставщиками и подрядчиками, отражены суммы авансов выданных
60
52
Отражен возврат покупателям и заказчикам излишне полученных с них сумм; возвращены с расчетного (валютного) счета суммы полученных авансов и предоплат
62
52
Отражено погашение краткосрочных или долгосрочных кредитов и займов
66, 67
52
Организацией отражено перечисление денежных сумм в счет погашения задолженности разным дебиторам и кредиторам
76
52
Предъявлены претензии кредитным организациям по ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организаций суммам, обнаруженным при проверке выписок кредитных организаций
76
52
Отражены курсовые разницы в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте
91
52
Учет операций по специальным счетам осуществляется на счете 55 «Специальные счета в банках». Этот счет предназначен для учета движения денежных средств в российской и иностранной валюте, находящейся на территории страны и за рубежом в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах.
К счету 55 могут быть открыты субсчета:
– «Аккредитивы»;
– «Чековые книжки»и др.
Порядок осуществления расчётов при аккредитивной форме расчётов регулируется ЦБ РФ.
Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по дебету счёта 55, субсчёт 2, и кредиту счетов 51 «Расчётный счёт», 52 «Валютный счёт» и других счетов.
По мере использования аккредитивов их списывают с кредита счёта 55, субсчёта 1, в дебет счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» или других подобных счетов.
Не использованные средства в аккредитивах возвращают в организацию на восстановление того счёта, с которого они были ранее перечислены, и списывают с кредита счёта 55 в дебет счетов 51, 52, 90 или других счетов.
Аналитический учёт по субсчёту 55-1 ведут по каждому выставленному аккредитиву.
На субсчёте 55-2 «Чековые книжки» учитывают движение денежных средств, находящихся в чековых книжках. Порядок осуществления расчётов чеками регулируется банком.
Выданные чековые книжки отражают по дебету счёта 55, субсчёт 2, и кредиту счетов 51, 52 и других подобных счетов. При использовании чековых книжек соответствующие суммы списывают со счёта 55 в дебет счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и других подобных счетов (согласно выпискам банка). Суммы по чекам выданным, но не оплаченным банком (не предъявленным к оплате) остаётся на счёте 55-2.
Суммы оставшихся неиспользованных чеков и возвращённых в банк списывают с кредита счета 55, субсчёт 2, в дебет счетов 51, 52 или других счетов.
Аналитический учёт по субсчёту 52 ведут по каждой полученной чековой книжке.
На отдельных субсчетах счёта 55 учитывают движение обособленно хранящихся в банке средств целевого финансирования (поступлений):
-средств, поступивших на содержание специальных учреждений от родителей и других источников;
-средств на финансирование капитальных вложений (аккумулируемых и расходуемых организацией с расчётного счёта); субсидии правительственных органов.
Филиалы, структурные единицы, входящие в состав организации и выделенные на самостоятельный баланс, которым открыты текущие счета в местных учреждения банка для осуществления текущих расходов, отражают на отдельном субсчёте к счёту 55 движение указанных средств.
Приведём основные проводки, выполняемые при оформлении хозяйственных операций, связанных с осуществлением валютных расчётов в таблице 2.6.
Таблица 2.6 — Бухгалтерские проводки при учете операций по специальным счетам.
Содержание операции
Корреспондирующие счета
Дебет
Кредит
Организацией отражено зачисление денежных средств в аккредитивы; депонирование средств при выдаче чековых книжек;
55
51, 52
Организацией отражено депонирование средств при выдаче чековых книжек (за счет кредитов), зачисление денежных средств в аккредитивы
55
66, 67
Отражены положительные курсовые разницы, возникающие в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте
55
91
Отражено перечисление на расчетный или валютный счет сумм по возвращенным в банк чекам (оставшимся неиспользованными) и неиспользованных средств в аккредитивах
51, 52
55
Отражено погашение со специальных счетов задолженности перед поставщиками и подрядчиками
60
55
Отражен возврат остатка средств недепонированного аккредитива и чековой книжки
66, 67
55
Перечислено в погашение задолженности разным дебиторам и кредиторам
76
55
Отражены отрицательные курсовые разницы по специальным валютным счетам в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте.
91
55
Наличие движения денежных средств в иностранных валютах учитывают на счёте 55 обособленно.
Аналитический учёт по данному счёту должен обеспечить получение данных о наличии и движении денежных средств в аккредитивах, чековых книжках на территории страны и за рубежом.
Поскольку организации необходимо приобрести путёвки в дома отдыха и санатории, проездные документы, собственные акции у акционеров, почтовые марки, марки государственной пошлины и т.п., необходим учёт наличия денежных документов. Все денежные документы имеют номинальную стоимость или цену приобретения.
Учёт поступления денежных документов и их списание оформляются выпиской приходных и расходных ордеров. Бухгалтерия открывает книгу движения денежных документов, которая является регистром аналитического учёта и ведения кассиром. Отчёт по поступившим и выбывшим документам составляется кассиром в кассовой книге один-два раза в месяц. Для этого в кассовой книге отводится определённая зона. Синтетический учёт организуется бухгалтером в журнале-ордере №3. По окончании отчётного периода производится взаимосверка остатков по журналу-ордеру и книге движения денежных документов.
В соответствии с планом счетов на предприятии ОАО «ВМП «Авитек» переносится стоимость учтённых на счёте 50-3 «Денежные документы» находящихся в кассе организации почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, путёвки в дома отдыха и другие денежные документы на счёт 50 «Касса».
2.4. Отчет о движении денежных средств (форма N 4)
Данные Отчета о движении денежных средств должны характеризовать изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности (п. 15 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н). Сведения предоставляются за отчетный и за предыдущий период.
Субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательному аудиту, а также некоммерческие организации имеют право не включать форму N 4 в состав бухгалтерской отчетности (п. п. 3 и 4 Приказа Минфина N 67н). Это право предоставлено также общественным организациям (объединениям), если они не осуществляли в отчетном периоде предпринимательскую деятельность и не продавали товары (работы, услуги), за исключением собственного имущества.
В форме N 4 отражаются данные о фактическом поступлении и расходовании денежных средств, то есть о дебетовых и кредитовых оборотах по счетам 50 «Касса» (за исключением сумм на субсчете «Денежные документы»), 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути».
Текущая деятельность — это обычная деятельность организации: производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, продажа товаров, сдача имущества в аренду и др.
Инвестиционная деятельность — это приобретение и продажа земельных участков, объектов недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов; строительство собственными силами; расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические разработки. К инвестиционной деятельности относится также предоставление другим организациям займов и осуществление прочих финансовых вложений (приобретение ценных бумаг других организаций, в том числе долговых, вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций и т.п.).
Финансовой деятельностью считается деятельность организации, в результате которой изменяются величина и состав собственного капитала и заемных средств (поступления от выпуска акций, облигаций, получение от других организаций займов, погашение заемных средств и т.п.).
Если организации получали и расходовали какие-либо денежные средства в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожарами, стихийными бедствиями и т.п.), эти суммы нужно показать отдельно. Они указываются в пустых строках раздела «Движение денежных средств по текущей деятельности» или по строкам «Прочие доходы», «На прочие расходы».
Каждая группа строк, посвященных отдельному виду деятельности (текущая, инвестиционная, финансовая деятельность), заканчивается итоговой строкой «Чистые денежные средства...». Показатель этой строки рассчитывается как разность между суммой полученных в связи с этой деятельностью денежных средств и суммой, направленной для осуществления этой деятельности. Обратите внимание: в форме N 2 «Отчет о прибылях и убытках» суммы выручки и расходов отражаются без учета налога на добавленную стоимость (если организация является плательщиком НДС) и аналогичных налогов. В форме N 4 «Отчет о движении денежных средств» нужно указывать все суммы, полученные от покупателей (заказчиков) или выплаченные продавцам (подрядчикам), — вместе с НДС, акцизами и аналогичными платежами.
Кроме того, нужно учитывать следующие особенности:
— движение денежных средств между кассой и расчетными счетами, перевод денежных средств с расчетного счета на депозитный счет и наоборот в форме N 4 не отражаются;
— суммы по субсчету «Денежные документы» счета 50 в форме N 4 не учитываются;
— информация о движении денежных средств организации представляется в валюте Российской Федерации;
— денежные средства в иностранной валюте отражаются в форме N 4 в пересчете в рубли по курсу Банка России на отчетную дату;
— движение валюты между рублевым и валютным счетом при продаже/покупке валюты в форме N 4 не отражается;
— не учитываются при составлении формы N 4 курсовые разницы, возникающие при переоценке иностранной валюты на последнюю дату предыдущих отчетных периодов (I квартал, полугодие, 9 месяцев).
Данные в графу 4 «За аналогичный период предыдущего года» переносятся из Отчета о движении денежных средств за предыдущий отчетный период. Подробно рассмотрим, как заполняется графа 3 «За отчетный период».
Исходные показатели
Строка «Остаток денежных средств на начало отчетного года»
В этой строке отражается сумма денежных средств в кассе и на банковских счетах организации на начало отчетного и предыдущего периодов. Это общий показатель, он приводится без разбивки по видам деятельности (текущая, инвестиционная, финансовая).
Сумма в графе 3 «За отчетный период» по строке «Остаток денежных средств на начало отчетного года» формы N 4 переносится из строки «Остаток денежных средств на конец отчетного периода» графы 3 Отчета о движении денежных средств за предыдущий год. Показатель «Остаток денежных средств на начало отчетного года» графы 3 должен быть равен показателю графы 3 «На начало отчетного года» по строке 260 «Денежные средства» формы N 1 «Бухгалтерский баланс» (за минусом остатка по субсчету «Денежные документы» счета 50).
Раздел «Движение денежных средств по текущей деятельности»
В этом разделе отражается поступление и расход денежных средств в связи с осуществлением текущей деятельности организации.
Строка «Средства, полученные от покупателей, заказчиков»
По этой строке показываются суммы денежных средств, поступившие от продажи продукции (товаров, работ, услуг), материальных запасов (сырья, материалов). Сумма полученных авансов, связанных с текущей деятельностью организации, также включается в показатель по строке «Средства, полученные от покупателей, заказчиков».
Сформировать показатель этой строки можно по дебетовым оборотам счетов учета денежных средств: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» в корреспонденции со счетами 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При этом следует выбирать суммы, связанные с оплатой продукции (товаров, работ, услуг, материалов, сырья). Налог на добавленную стоимость, акцизы и прочие налоги, уплаченные покупателями, из этих сумм вычитать не нужно. Если операции с ценными бумагами являются основным видом деятельности организации, то в строке «Средства, полученные от покупателей, заказчиков» отражаются денежные средства, полученные по этим операциям. Это могут быть суммы оплаты от покупателей ценных бумаг, полученные купоны и проценты по ценным бумагам и т.п.
Если основным видом деятельности организации является передача имущества в аренду (лизинг), в этой строке отражаются суммы полученных арендных платежей.
Если покупатели (заказчики) производили оплату в иностранной валюте, полученные суммы при составлении формы N 4 пересчитываются в рубли по курсу Банка России на отчетную дату.
Если организация занимается разными видами деятельности (производит и реализует собственную продукцию и покупные товары, оказывает разные виды услуг и т.п.) и считает целесообразным отдельно отразить денежные средства, полученные по разным видам деятельности, в форму N 4 следует добавить дополнительные строки для расшифровки.
Строка «Прочие доходы»
В этой строке отражаются суммы прочих денежных средств, поступивших на финансирование текущей деятельности организации, которые не указаны в предыдущих строках. Это могут быть:
— полученные организацией штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров;
— денежные средства, возвращенные в кассу подотчетным лицом;
— возвращенные займы, которые организация выдавала своим сотрудникам;
— суммы, полученные безвозмездно и в рамках целевого финансирования;
— суммы возмещения материального ущерба, выплаченные работниками организации;
— суммы налогов и сборов, возвращенные из бюджета, а также компенсаций, полученных из внебюджетных фондов, и пр.;
— суммы денежных средств, полученных в связи с чрезвычайными событиями (например, страховое возмещение за ущерб имущества).
Строки 150 — 190 «Денежные средства, направленные»
В этих строках формы N 4 отражается использование денежных средств в связи с осуществлением текущей деятельности организации. Все показатели, отражающие расход денежных средств, заключаются в круглые скобки.
Строка 150 «На оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов»
В данной строке отражаются суммы, перечисленные в оплату сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий и т.п. В этой же строке отражаются суммы оплаты за аренду помещений, коммунальные услуги.
Для формирования показателя строки 150 нужно проанализировать данные за отчетный период по кредитовым оборотам счетов 50, 51 и 52 в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сумма выданных поставщикам и подрядчикам авансов тоже указывается в строке 150. Но если этот показатель организация признает существенным, его надо выделить в дополнительной строке.
Кроме того, организация может отразить в этой строке суммы, выданные из кассы подотчетным лицам на хозяйственные нужды в рамках текущей деятельности организации. Это обороты по кредиту счета 50 и дебету счета 71. Если такие суммы являются существенными, то организация имеет право ввести дополнительную строку для отражения этих сумм.
Строка 160 «На оплату труда»
По этой строке отражаются суммы заработной платы, выплаченные сотрудникам. Показатель строки 160 формируется как сумма дебетовых оборотов по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (за исключением субсчета «Доходы от участия в капитале») в корреспонденции со счетом 50 «Касса» (если работники получают зарплату из кассы организации) или 51 «Расчетные счета» (если зарплата перечисляется на счета работников).
Выплата дивидендов акционерам, которые одновременно являются работниками организации, отражается обособленно (в строке 170 формы N 4), поэтому дебетовые обороты по субсчету «Доходы от участия в капитале» счета 70 в показатель строки 160 не входят.
Строка 170 «На выплату дивидендов, процентов»
Строку 170 формы N 4 заполняют организации, которые в отчетном и (или) предыдущем году выплачивали учредителям (акционерам, участникам) доходы от участия в уставном капитале, а также те, кто выплачивал проценты по собственным долговым ценным бумагам и полученным займам, кредитам. Показатель строки 170 формируется как сумма:
— оплаченных учредителям дивидендов. Это дебетовые обороты по счету 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 2 «Расчеты по выплате доходов» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств (50, 51 и 52). Если у организации есть учредители, которые одновременно являются работниками, к полученной сумме нужно прибавить дебетовый оборот по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» субсчет «Доходы от участия в капитале» в корреспонденции с кредитом счетов 50 и 51;
— процентов, которые были выплачены по долговым ценным бумагам (облигациям, векселям), и процентов, выплаченных по полученным кредитам и займам. Это дебетовые обороты счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» в корреспонденции с кредитом счетов 50, 51 и 52.
Обратите внимание: суммы основного долга по кредитам и займам, погашенные в отчетном периоде, по строке 170 формы N 4 не отражаются. Эти суммы указываются по строке «Погашение займов и кредитов (без процентов)» раздела «Движение денежных средств по финансовой деятельности». В строке 170 следует указывать только суммы выплаченных процентов.
Строка 180 «На расчеты по налогам и сборам»
В строке 180 отражается сумма перечисленных в бюджет налогов, которые организация уплатила как налогоплательщик и как налоговый агент. Этот показатель определяется по дебетовым оборотам счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет «Расчеты по ЕСН» в корреспонденции с кредитом счетов 51 и 52.
Обратите внимание: счет 68 по дебету корреспондирует с кредитом счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Это суммы «входного» НДС, принятого к вычету. Они по строке 180 формы N 4 не отражаются. По строке 180 указываются только те суммы налогов, которые перечислены в бюджет с расчетных (валютных) счетов.
Если в отчетном периоде организация уплачивала в бюджет штрафы по налогам и сборам, пени за просрочку налоговых платежей, эти суммы также следует отражать по строке 180.
Для отражения суммы уплаченных взносов по обязательному пенсионному страхованию, страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний организация может ввести дополнительную строку. В ней указывается дебетовый оборот по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (кроме субсчета «Расчеты по ЕСН») в корреспонденции со счетом 51. Если дополнительная строка введена не будет, то расчеты по обязательному пенсионному и социальному страхованию отражаются как прочие расходы.
Строка «На прочие расходы»
По этой строке отражается сумма денежных средств, направленных на оплату расходов по текущей деятельности, не отраженных в других строках раздела «Движение денежных средств по текущей деятельности».
Это могут быть такие суммы:
— выплаченные организацией штрафы, пени, неустойки за нарушение условий хозяйственных договоров;
— денежные средства, выданные подотчетным лицам;
— займы, выданные сотрудникам;
— суммы, выданные безвозмездно (например, в рамках благотворительной деятельности);
— взносы на добровольное и обязательное страхование (если взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование не были отражены по дополнительной строке) и пр.
Строка «Чистые денежные средства от текущей деятельности»
Это итоговая строка раздела «Движение денежных средств по текущей деятельности». Показатель этой строки равен разности между суммой денежных средств, поступивших в связи с текущей деятельностью (строки «Средства, полученные от покупателей, заказчиков», «Прочие доходы»), и суммой израсходованных денежных средств (строки «Денежные средства, направленные на»). Эта величина может быть как положительной, так и отрицательной. Если сумма расходов по текущей деятельности больше суммы доходов от нее, то получается отрицательный результат. Он указывается в скобках.
Раздел «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности»
В этом разделе отражаются суммы, полученные и выплаченные в связи с приобретением и продажей основных средств, нематериальных активов и других внеоборотных активов, осуществлением строительства собственными силами, расходами на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические разработки. Кроме того, в этот раздел включают суммы займов, предоставленные другим организациям, и иных финансовых вложений — приобретение ценных бумаг других организаций,
в том числе долговых, вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций и т.п.
Если купля-продажа ценных бумаг является для организации обычным видом деятельности, то суммы, полученные и выплаченные в связи с этими операциями, должны быть отражены в разделе «Движение денежных средств по текущей деятельности».
Строка 210 «Выручка от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов»
Эту строку заполняют в форме N 4 организации, которые в отчетном и (или) предыдущем году продавали основные средства, нематериальные активы, объекты незавершенного строительства, несмонтированное оборудование и т.п.
Показатель этой строки формируется по дебетовым оборотам счетов 50, 51 и 52 в корреспонденции с кредитом счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — в части сумм, поступивших от организаций и физических лиц, которым были проданы объекты основных средств и иные внеоборотные активы. Суммы НДС при этом вычитать не нужно.
Строка 220 «Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений»
В этой строке отражается сумма денежных средств, полученная от продажи ценных бумаг (векселей, акций, облигаций), за исключением полученных процентов.
Выручка от продажи финансовых вложений отражается по дебету счетов учета денежных средств (50, 51 и 52) в корреспонденции с кредитом счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Если организация-покупатель в обеспечение своих обязательств перед организацией-продавцом выдает продавцу собственный вексель, а затем, перечислив оплату, получает его обратно, такой вексель не является для организации-продавца (векселедержателя) финансовым вложением. Возврат этого векселя покупателю (векселедателю) не признается реализацией ценной бумаги. Выручка, полученная организацией-продавцом по такой операции, отражается как доход от текущей деятельности (если вексель был получен по обычной реализации) или от продажи внеоборотных активов (если вексель выдан покупателем в обеспечение своих обязательств по договору купли-продажи основного средства, нематериального актива и т.п.).
Если покупатель расплатился векселем третьего лица, то организация-покупатель учитывает эту ценную бумагу как финансовое вложение. Продав такой вексель и получив за него денежные средства, организация включает эту сумму в показатель строки 220 формы N 4.
Если операции с финансовыми вложениями являются основным видом деятельности организации, то сумма полученных от продажи ценных бумаг денежных средств отражается в разделе «Движение денежных средств по текущей деятельности» по строке «Средства, полученные от покупателей, заказчиков».
Строка 230 «Полученные дивиденды»
В этой строке отражается сумма фактически поступивших на расчетный (валютный) счет и в кассу дивидендов. Показатель этой строки формируется по дебетовым оборотам счетов 50, 51 и 52 в корреспонденции со счетами 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам».
Строка 240 «Полученные проценты»
По строке 240 отражается сумма поступивших на банковские счета или в кассу организации процентов по ценным бумагам, выданным займам. Здесь же указывается сумма процентов, начисленных кредитными организациями (банками) по депозитным счетам.
Если условиями договора на открытие и обслуживание расчетного (валютного) счета предусмотрено начисление процентов на остаток денежных средств на счете, сумма этих процентов тоже отражается по строке 240.
Полученные проценты учитываются по дебету счетов 50, 51, 52 и 55 в корреспонденции со счетами 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по причитающимся процентам».
Строка 250 «Поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям»
Эту строку заполняют организации, выдававшие займы другим организациям в отчетном и (или) предыдущем году, если дебиторы полностью или частично возвратили эти займы.
По строке 250 показывается основная сумма возвращенного займа. Полученные по займу проценты указываются по строке 240 формы N 4.
Показатель строки 250 формируется по кредитовому обороту счета 58 «Финансовые вложения» субсчет 3 «Предоставленные займы» в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств (50, 51 и 52).
Займы, которые организация выдает своим работникам, обычно не классифицируются как финансовые вложения. Такие займы не отвечают критериям, установленным п. 2 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений». Поэтому суммы займов, возвращенных работниками, отражают в составе прочих доходов в разделе «Движение денежных средств по текущей деятельности».
Строка 280 «Приобретение дочерних организаций»
Согласно п. 1 ст. 105 ГК РФ хозяйственное общество признается дочерним, если другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом.
Но сам по себе вклад в уставный капитал другого предприятия — это еще не приобретение этого предприятия, даже если куплена большая часть акций (долей). Судя по названию строки 280, она заполняется, если организация приобрела дочерние предприятия по договору купли-продажи. В этом случае по строке 280 отражается кредитовый оборот по счетам учета денежных средств (50, 51 и 52) в корреспонденции с дебетом счета 60 (сумма, уплаченная по договору приобретения дочернего предприятия как имущественного комплекса).
Строка 290 «Приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов»
В этой строке отражаются денежные средства, уплаченные за приобретенные основные средства, нематериальные активы и прочие внеоборотные активы (кроме финансовых вложений).
Для формирования показателя этой строки берется дебетовый оборот по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счетов 50, 51 и 52 (в части сумм оплаты за основные средства, нематериальные активы и прочие внеоборотные активы, включая авансы).
Обратите внимание: организация-лизингополучатель не отражает по строке 290 сумму перечисленных по договору лизинга платежей, даже если по условиям договора имущество числится на балансе лизингополучателя и (или) право собственности на это имущество по истечении срока договора переходит к лизингополучателю. Для отражения таких сумм предназначена строка «Погашение обязательств по финансовой аренде» раздела «Движение денежных средств по финансовой деятельности».
Строка 300 «Приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений»
В этой строке отражается сумма денежных средств, израсходованных на покупку акций, долговых ценных бумаг (векселей, облигаций), дебиторской задолженности (уступки права требования по договору цессии), если такая деятельность не является для предприятия основной.
Те организации, для которых такие операции признаются основным (обычным) видом деятельности, отражают расходы на приобретение финансовых вложений в разделе «Движение денежных средств по текущей деятельности». Показатель строки 300 формируется по дебетовому обороту счета 58 «Финансовые вложения» (субсчета 1 «Паи и акции», 2 «Долговые ценные бумаги», 4 «Вклады по договору простого товарищества», 5 «Приобретение дебиторской задолженности» и т.п.) в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Строка 310 «Займы, предоставленные другим организациям»
По строке 310 отражается сумма выданных другим организациям займов. Показатель этой строки формируется по дебетовому обороту счета 58 «Финансовые вложения» субсчет 3 «Предоставленные займы» в корреспонденции с кредитом счетов 50, 51 и 52.
Строка 340 «Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности»
Это итоговая строка раздела «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности». В ней отражается разница между суммой поступивших и выбывших в связи с инвестиционной деятельностью денежных средств. Для того чтобы сформировать показатель строки 340 формы N 4, нужно сложить показатели строк 210 — 250, а затем вычесть из полученной суммы величину, отражающую выбытие денежных средств (сумма строк 280 — 310).
Если сумма выбывших денежных средств окажется больше суммы полученных денежных средств, то показатель строки 340 будет отрицательным. В этом случае он заключается в круглые скобки.
Раздел «Движение денежных средств по финансовой деятельности»
Финансовой деятельностью в целях составления формы N 4 считается деятельность организации, в результате которой изменяются величина и состав:
— собственного капитала организации (поступления от выпуска акций и т.п.);
— заемных средств (поступления от выпуска облигаций, займы, предоставленные другими организациями, погашение заемных средств и т.п.).
В разделе «Движение денежных средств по финансовой деятельности» также отражаются денежные средства, направленные на погашение обязательств по финансовой аренде (лизинговые платежи).
В этом разделе формы N 4 предусмотрено всего четыре строки. Не предусмотрены строки, в которых можно отразить, например, выкуп собственных акций и долей. Если для существенных показателей не предусмотрены строки в форме N 4, то нужно ввести для них дополнительные строки.
Строка «Поступления от эмиссии акций или иных долевых бумаг»
Эту строку заполняют акционерные общества, которые получали в отчетном и (или) предыдущем периоде денежные средства от учредителей (инвесторов) в оплату собственных акций или иных долевых бумаг.
В этой строке отражаются суммы, полученные в оплату уставного капитала при первичном размещении (эмиссии) акций, и (или) суммы, полученные при дополнительном размещении акций, включая суммы, полученные сверх номинальной стоимости акций (долей).
Показатель строки «Поступления от эмиссии акций или иных долевых бумаг» формируется по кредитовому обороту счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» в корреспонденции с дебетом счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета».
Строка «Поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями»
В этой строке отражается сумма полученных от банков и других организаций кредитов и займов.
Полученные займы и кредиты отражаются по дебету счетов учета денежных средств (50, 51 и 52) и кредиту счетов 66 «Краткосрочные кредиты и займы» и 67 «Долгосрочные кредиты и займы».
Строка «Погашение займов и кредитов (без процентов)»
В этой строке в круглых скобках отражается сумма займов и кредитов, которые были погашены организацией в отчетном и (или) в предыдущем периоде. Показатель формируется по дебетовым оборотам счетов 66 «Краткосрочные кредиты и займы» и 67 «Долгосрочные кредиты и займы» в корреспонденции с кредитом счетов 50, 51 и 52.
В данной строке отражаются только суммы основного долга, без учета начисленных процентов. Проценты по полученным кредитам и займам начисляются на отдельных субсчетах счетов 66 и 67. Поэтому, формируя показатель этой строки на основе дебетовых оборотов счетов 66 и 67, из суммы погашенных кредитов следует вычесть сумму уплаченных процентов. Проценты отражаются по строке 170 «Денежные средства, направленные на выплату дивидендов, процентов» раздела «Движение денежных средств по текущей деятельности».
Строка «Погашение обязательств по финансовой аренде»
Эту строку заполняют организации, которые взяли имущество в лизинг и перечисляют лизинговые платежи.
Организация-лизингополучатель учитывает расчеты с лизингодателем на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Задолженность по лизинговым платежам» (п. 9 Указаний об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, утвержденных Приказом Минфина России от 17.02.1997 N 15). Погашение задолженности отражается проводкой по дебету этого счета и кредиту счетов 50, 51 и 52. По этим оборотам формируется показатель данной строки.
Строка «Чистые денежные средства от финансовой деятельности»
Это итоговая строка раздела «Движение денежных средств по финансовой деятельности». Показатель этой строки формируется как разность между суммой всех полученных от финансовой деятельности денежных средств и суммой всех израсходованных в связи с осуществлением финансовой деятельности денежных средств. Этот показатель может быть и положительным, и отрицательным. Отрицательная величина указывается по данной строке в круглых скобках.
Итоговые показатели
Строка «Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов»
В этой строке отражается увеличение или уменьшение денежных средств организации по итогам отчетного и предыдущего периодов. Показатель данной строки формируется как сумма показателей трех итоговых строк по разделам: «Чистые денежные средства от текущей деятельности», «Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности» и «Чистые денежные средства от финансовой деятельности». Если какой-либо показатель по этим строкам заключен в круглые скобки, его следует вычесть, а не прибавить.
Показатель строки «Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов» может быть и положительным, и отрицательным. Если полученный результат — величина отрицательная, его заключают в круглые скобки.
Строка «Остаток денежных средств на конец отчетного периода»
Показатель строки «Остаток денежных средств на конец отчетного периода» рассчитывается следующим образом:
остаток денежных средств на начало отчетного года + (-)
чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их
эквивалентов = остаток денежных средств на конец отчетного
периода.
Знаки "+" или "-" выбираются в зависимости от того, отрицательная или положительная величина содержится в соответствующей строке.
То есть остаток денежных средств на начало отчетного года корректируется на сумму чистого увеличения (уменьшения) денежных средств и их эквивалентов.
Показатель строки «Остаток денежных средств на конец отчетного периода» равен сумме остатков денежных средств на конец отчетного периода на счетах 50 «Касса» (за исключением сумм на субсчете «Денежные документы»), 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути».
Форма N 4 составлена правильно, если показатель по строке «Остаток денежных средств на конец отчетного периода» равен показателю строки 260 «Денежные средства» графы 4 «На конец отчетного периода» бухгалтерского баланса (за минусом остатка на субсчете «Денежные документы» счета 50).
Строка «Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю»
Эта строка заполняется в случае наличия и движения денежных средств в иностранной валюте.
Движение денежных средств в иностранной валюте отражается в форме N 4 в пересчете в рубли по курсу Банка России на отчетную дату.
Показатель «Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю» рассчитывается в следующем порядке:
— все суммы полученной и израсходованной валюты пересчитываются в отдельной таблице в рубли по курсу, установленному Банком России на отчетную дату;
— разница между суммами, сформированными в дополнительной таблице, и суммами, отраженными в бухгалтерском учете (по курсу валюты на дату совершения хозяйственной операции), и является показателем для строки «Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю».
3 АНАЛИЗ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ОЦЕНКА ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1 Оценка платежеспособности ОАО «ВМП «АВИТЕК» на основе показателей ликвидности.
Задача анализа ликвидности баланса возникает в связи с необходимостью давать оценку кредитоспособности предприятия, то есть его способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам.
Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации её активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. От ликвидности баланса следует отличать ликвидность активов, которая определяется как величина, обратная времени, необходимому для превращения их в денежные средства. Чем меньше время, которое потребуется, чтобы данный вид активов превратился в деньги, тем выше их ликвидность.
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.
Для полной характеристики финансовой устойчивости ОАО «ВМП «АВИТЕК» необходимо проанализировать его платежеспособность. С этой целью оценим балансы предприятия за последние три года с позиции их ликвидности, для чего сравним средства по активу, сгруппированные по степени их ликвидности и расположенные в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков:
А 1 — наиболее ликвидные активы (строка 250, 260 баланса);
А 2 — быстрореализуемые активы (строка 240 баланса);
А 3 — медленно реализуемые активы (строка 210, 220, 230, 270 баланса);
А 4 — труднореализуемые активы (строка 190 баланса);
и
П 1 — наиболее срочные обязательства (строка 620 баланса);
П 2 — краткосрочные пассивы (строка 610, 630, 660 баланса);
П 3 — долгосрочные пассивы (строка 590, 640, 650 баланса);
П 4 — постоянные (устойчивые) пассивы (строка 490).
Теперь в таблицах оценим ликвидность балансов ОАО «ВМП «АВИТЕК» за последние три года.
Таблица 3.1- Оценка ликвидности баланса ОАО «ВМП «АВИТЕК» за 2004 г. млн. руб.
Актив
На
начало
периода
На
конец
периода
Пассив
На
начало
периода
На
конец
периода
Платежный излишек
или недостаток
(+, -)
На начало
периода
На конец
периода
А1
13
480
П1
172
1 147
-159
-667
А2
15
32
П2
8
8
7
24
АЗ
162
1 173
П3
-
-
162
1 173
А4
526
518
П4
536
1 048
-10
-530
Баланс
716
2 203
Баланс
716
2 139
-
-
Таблица 3.2- Оценка ликвидности баланса ОАО «ВМП «АВИТЕК» за 2005 г. млн. руб.
Актив
На
начало
периода
На
конец
периода
Пассив
На
начало
периода
На
конец
периода
Платежный излишек
или недостаток
(+, -)
На начало
периода
На конец
периода
А1
480
427
П1
1 147
714
-667
-287
А2
32
73
П2
8
30
24
43
АЗ
1 173
974
П3
-
-
1 173
974
А4
518
440
П4
1 048
1 170
-530
-730
Баланс
2 203
1 914
Баланс
2 139
1 914
-
-
Таблица 3.3-Оценка ликвидности баланса ОАО «ВМП «АВИТЕК» за 2006 г. млн. руб.
Актив
На
начало
периода
На
конец
периода
Пассив
На
начало
периода
На
конец
периода
Платежный излишек
или недостаток
(+, -)
На начало
периода
На конец
периода
А1
427
644
П1
714
440
-287
204
А2
73
484
П2
30
-
43
484
АЗ
974
561
ПЗ
-
0,4
974
561
А4
440
299
П4
1 170
1 548
-730
-1 249
Баланс
1 914
1 988
Баланс
1 914
1 988
-
-
продолжение
--PAGE_BREAK--
Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеет место следующие соотношения:
Таблица 3.4-Соотношения активов и пассивов при ликвидном балансе
Абсолютно ликвидный баланс
Соотношение активов и пассивов баланса ОАО «ВМП «АВИТЕК»
2004 год
2005 год
2006 год
На начало периода
На конец периода
На начало периода
На конец периода
На начало периода
На конец периода
А1 > П1;
А2 > П2;
А3 > П3;
А4 П4
А1
А2 > П2
А3 > П3
А4
А1
А2 > П2
А3 > П3
А4
А1
А2 > П2
А3 > П3
А4
А1
А2 > П2
А3 > П3
А4
А1
А2 > П2
А3 > П3
А4
А1 > П1
А2 > П2
А3 > П3
А4
Балансы ОАО «ВМП «АВИТЕК» за все три года отличаются от абсолютно ликвидного, только на конец 2006 года баланс можно считать абсолютно ликвидным.
Не соблюдается условие текущей платежеспособности: наиболее срочные обязательства (кредиторская задолженность) все время превышают наиболее ликвидные активы (денежные средства). На анализируемом предприятии не хватает денежных средств для погашения наиболее срочных обязательств, быстореализуемых активов недостаточно и для погашения краткосрочных долгов следует привлечь медленно реализуемые активы.
Для оценки платёжеспособности ОАО «ВМП «АВИТЕК» также используем коэффициенты платёжеспособности. Для анализа возьмём четыре наиболее часто используемых показателей. Способ их расчёта и нормативные значения представлены в приложении 24.
За каждый год значения данных коэффициентов представлены в таблице 3.5.
Таблица 3.5 — Значения показателей, характеризующих платежеспособность
Показатель
2004 г.
2005 г.
2006 г.
2006 г. к 2004 г.
2006 г. к 2005 г.
Абсол. откл.
(+, -)
Относ
откл.
в %
Абсол. откл.
(+, -)
Относ
откл.
в %
Общий показатель платёжеспособности
0,73
1,03
2,4
1,67
328,8
1,37
233,0
Коэффициент абсолютной ликвидности
0,41
0,57
1,46
1,05
356,1
0,89
256,1
Коэффициент быстрой
ликвидности
0,44
0,67
2,56
2,12
581,8
1,89
382,1
Коэффициент текущей ликвидности
1,46
1,98
3,84
2,38
263,0
1,86
194,0
В 2006 году коэффициенты ликвидности и обеспеченности собственными оборотными средствами имеют значения, сильно отличающиеся от нормативных. Если анализировать полученные значения коэффициентов ликвидности, то можно сказать, что почти ни одно значение не попадает в пределы норматива, а тем боле уж в пределы оптимального значения.
В 2004, 2005 г.г. только показатель L1 (коэффициент абсолютной ликвидности) находится в допустимых пределах. Значения коэффициента текущей и быстрой ликвидности даже не достают до необходимого значения.
Проведем факторный анализ изменения коэффициента текущей ликвидности, которое может произойти за счет увеличения или уменьшения суммы по каждой статье текущих активов и пассивов.
В первую очередь определим, как изменился коэффициент ликвидности за счет факторов первого порядка:
Ктл0= Аt/ Рt= 1 685 / 1 155 = 1,459, (3.1)
Ктлусл = Аt1/ Рt= 1 689 / 1 155 = 1,462, (3.2)
Ктл1 = Аt1/ Pt1 = 1 689 / 440 = 3,839, (3.3)
где Аtи Аt1, — величина текущих активов на конец 2004 г. и 2006 г. соответственно,
Ptи Рt1— величина текущих обязательств на конец 2004 г. и 2006 г. соответственно.
Ктлобщ. = 3,839 – 1,459 = 2,38, (3.4)
в том числе за счет изменения:
— суммы текущих активов: 1,462 — 1,459 = 0,003
— суммы текущих обязательств: 3,839 — 1,462 = 2,377
То есть в 2006 году по сравнению с 2004 годом рост коэффициента текущей ликвидности составил 2,38 пункта. Эти изменения произошли за счет изменения текущих активов и пассивов. В результате того, что текущие обязательства уменьшились на 715 млн. руб. за два года значение коэффициента текущей ликвидности увеличился на 2,377 пункта, а за счет роста величины текущих активов на 4 млн. руб. значение этого коэффициента увеличилось на 0,003 пункта.
3.2 Оценка платежеспособности ОАО «ВМП «АВИТЕК» на основе изучения потоков денежных средств.
Для целей как внутреннего, так и внешнего анализа платежеспособности необходимо знать, каким образом и из каких источников предприятие получает денежные средства и каковы основные направления их расходования. Главная цель такого анализа оценить способность предприятия зарабатывать денежные средства в размере и в сроки, необходимые для осуществления планируемых расходов. Полная оценка финансового состояния предприятия и, в частности оценка его платежеспособности, невозможна без анализа его денежных потоков. Одним из условий финансового благополучия организации является приток денежных средств.
Анализ движения денежных средств дает возможность ответить на вопросы:
1. В каком объеме и из каких источников были получены поступившие
денежные средства, какова роль каждого источника, каковы
направления использования денежных средств.
2. В состоянии ли организация расплатиться по своим текущим
обязательствам.
3. Достаточно ли полученной прибыли для обслуживания текущей деятельности.
Анализ движения денежных средств можно проводить прямым, косвенным и матричным методом.
Методика анализа движения денежных средств прямым методом достаточно проста. Отчетную форму № 4 «Отчет о движении денежных средств» (приложения 10, 11, 12) следует дополнить расчетами относительных показателей структуры притока и оттока денежных средств. Даная методика приведена в таблице 3.8.
Таблица 3.6 — Отчеты о движении денежных средств ОАО «ВМП «АВИТЕК», составленные прямым методом млн. руб.
уд.
уд.
уд.-
Показатели
2004 г.
вес,
2005 г.
вес,
2006 г.
вес,
1
2
3
4
5
6
7
Денежные средства на начало
года
13
X
480
X
•
427
X
Движение денежных средств по текущей деятельности
Поступило денежных средств
1 373
100
2 359
100
2 854
100
всего, в том числе:
— выручка от продажи продукции и
оказания услуг
1 032
75,2
2 295
97,3
2 165
75,9
— выручка от продажи основных
средств
7
0,5
-
-
— авансы, полученные от
покупателей
323
23,5
30
1,3
50
1,8
— бюджетные ассигнования
-
-
637
22,3
— полученные займы
1
0,1
30
1,3
-
— прочие поступления
10
0,7
4
0,2
2
0,07
Направлено денежных средств
906
100
2 412
100
3 084
100
всего, в том числе:
-оплата приобретенных
товаров, работ, услуг
773
85,3
2 175
90,2
2 563
83,1
— оплата труда
7
1
9
0,4
10
0,3
— отчисления в государственные
внебюджетные фонды
2,5
0,3
3
0,1
5
0,2
— выдача подотчетных сумм
0,5
0,06
1
0,04
2
0,06
— выдача авансов
33
3,6
47
2,0
262
8,5
— расчеты с бюджетом
40
4,4
53
2,2
77
2,5
— прочие выплаты
50
5,5
124
5,1
165
5,4
Чистые денежные средства в
результате текущей
+ 467
X
— 53
X
— 230
X
деятельности
Движение денежных средств по инвестиционной деятельности
-
-
-
-
-
-
-
Движение денежных средств по финансовой деятельности
-
-
-
-
-
-
-
Чистый приток / отток
денежных средств
+ 467
X
— 53
X
— 230
X
Денежные средства на конец
480
X
427
X
197
X
года
Движение денежных средств в ОАО «ВМП «АВИТЕК» за последние три года осуществлялось только по текущей деятельности, поэтому 100% движения денежных средств приходится на текущую деятельность. Из всей поступившей за период суммы денежных средств в 2004, 2005 и 2006 годах наибольший удельный вес приходился на выручку от продажи продукции и оказания услуг (75, 95%). Доля остальных поступлений незначительна. В анализируемом периоде средства в основном расходовались на оплату поставщикам за товары и услуги (около 90%), на расчеты с бюджетом (от 5 до 10%). В 2006 году около 8% денежных средств использовалось на выдачу авансов.
Главным недостатком прямого метода анализа движения денежных средств является то, что он не раскрывает взаимосвязи полученного финансового результата и изменения средств на счетах организации.
При косвенном методе финансовый результат преобразуется с помощью ряда корректировок в величину изменения денежных средств за период. Цель проведения корректировок состоит в том, чтобы показать, за счет каких статей активов и обязательств произошло изменение суммы денежных средств в конце отчетного периода по сравнению с началом.
Напервом этапе устанавливают соответствие между финансовым результатом и собственным оборотным капиталом, для чего устраняют влияние на финансовый результат операций начисления износа и операций, связанных с выбытием объектов долгосрочных активов. На втором этапе корректировки устанавливают соответствие изменений собственного оборотного капитала и денежных средств. Определяют, как изменение по каждой статье оборотного капитала отразилось на состоянии денежных средств организации.
Для примера проведем анализ денежных потоков за 2006 год косвенным методом. Данные для анализа денежных средств косвенным методом будем брать из отчета о прибылях и убытках (приложение 7, 8, 9) и баланса (приложение 3, 4, 5).
Таблица 3.7 — Отчет о движении денежных средств ОАО «ВМП «АВИТЕК» за 2006г., составленный косвенным методом млн. руб.
Приток
Отток
Показатель
денежных
денежных
средств
средств
Денежные средства на начало периода
427
Движение денежных средств по текущей деятельности
Амортизация
+ 96
Кредиторская задолженность
— 277
Дебиторская задолженность
-155
Запасы
+66
Расходы будущих периодов
-13
Прочие оборотные активы
Прочие краткосрочные обязательства
Сальдо прибытия/выбытия внеоборотных активов
+ 53
Итого
+215
-445
Чистый приток / отток денежных средств
-230
Денежные средства на конец периода
197
Итак, в 2006 году приток денежных средств произошел за счет начисленной амортизации, снижения запасов и внеоборотных активов. Отток произошел в результате увеличения дебиторской и уменьшения кредиторской задолженности, а также увеличения расходов будущих периодов.
За последние два года в ОАО «ВМП «АВИТЕК» наблюдается отток денежных средств, что говорит о неспособности заработать денежные средства для покрытия своих текущих обязательств.
Анализ движения денежных средств позволяет ответить на вопрос, в состоянии ли предприятие расплатиться по своим текущим обязательствам, то есть платежеспособно оно или нет.
Информация отчета о движении денежных средств может быть использована для расчета аналитических показателей. В практике финансового анализа используется группа показателей платежеспособности, рассчитываемых как отношение поступлений и платежей. Такие показатели могут исчисляться применительно как к денежным потокам от операционной деятельности, так и к денежным потокам предприятия в целом. Базовая формула расчета показателя платежеспособности имеет вид:
Кпл = (Он + Пост) / Плат, (3.5)
где Кпл – коэффициент платежеспособности;
Он — начальный остаток денежных средств;
Пост — поступления за период;
Плат — платежи за период.
Значение данного показателя не может быть меньше 1. В противном случае можно говорить о том, что текущих поступлений недостаточно для осуществления текущих платежей.
Рассчитаем значения данного коэффициента для ОАО «ВМП «АВИТЕК» за три последних года.
Таблица 3.8 — Показатели платежеспособности ОАО «ВМП «АВИТЕК»
Показатели
2004 г.
2005 г.
2006 г.
Начальный остаток денежных средств, млн.
руб.
13
480
427
Поступления за период, млн. руб.
1 373
2 359
2 854
Платежи за период, млн. руб.
900
2 412
3 084
Коэффициент платежеспособности
1,54
1,18
1,06
Таким образом, из таблицы 3.8 видно, что при расчете коэффициента по данной методике ОАО «ВМП «АВИТЕК» можно признать платежеспособным.
4. АУДИТДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
4.1 Цель и задачи аудита
Неотъемлемой частью бухгалтерской отчётности является аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчётности организации.
В соответствии с законом № 119-ФЗ ОАО «ВМП «АВИТЕК» подлежит обязательному аудиту. Проводится периодический, внешний аудит, который направлен на проведение проверки и выражения мнения о достоверности бухгалтерской отчетности, на контроль за соблюдением законодательства, регулирующее порядок ведения учета и составления отчетности, контроль за методологией, на проверку полноты и достоверности в учете и отчетности затрат и финансовых результатов за проверяемый период.
Проведённый аудит даёт достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности данной отчётности, т.е. обеспечивает во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов ОАО «ВМП «АВИТЕК», исходя из ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 21.11 96 г. « 129-ФЗ и «Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ», приказ Минфина России от 29.07.98г. №34н.
Аудиторская проверка учёта денежных средств на предприятии ОАО «ВМП «АВИТЕК» состояла из следующих взаимосвязанных этапов
Предплановая (преддоговорная) деятельность;
Планирование аудита;
Проверка годового учёта движения денежных средств;
Завершение и оформление результатов аудита.
Этап 1. Предплановая (преддоговорная) деятельность.
Аудиторская фирма в письменном виде заключила согласие на проведение аудиторской проверки денежных средств на предприятии ОАО «ВМП «АВИТЕК». Документальным подтверждением согласия послужило письмо-обязательство, требования к которому регламентированы Правилом (стандартом) аудиторской деятельности при Президенте РФ от 25.12.96 г.
Письмом-обязательством аудиторская фирма подтвердила своё согласие в отношении целей и масштабов аудита, формы представления отчёта, степени её ответственности перед клиентом. Письмо-обязательство аудиторская фирма послала ОАО «ВМП «АВИТЕК» до заключения договора во избежание неправильного понимания взятых обязательств.
В соответствии с требованиями указанного стандарта в письме-обязательстве был дан перечень предложений аудитора, который должен содержать обязательные указания:
-По условиям аудиторской проверки;
-По обязательствам аудиторской организации;
-По обязательствам экономического субъекта;
-По обязательствам экономического субъекта а также дополнительные данные.
4.2 Источники информации для проведения аудита
Главное содержание деятельности аудитора на первом этапе заключается в сборе и документировании информации о предприятии. При этом аудиторская фирма руководствуется такими правилами (стандартами) аудиторской деятельности, как «Аудиторские доказательства», «Документирование аудита», «Цели и основные принципы, связанные с аудитом бухгалтерской отчётности».
При проведении аудиторской проверки аудитор должен ознакомиться со следующими документами:
- Приказом об учетной политике предприятия;
- Договорами о полной материальной ответственности;
- Первичными учетными документами по поступлению и расходу денежных средств;
- Аналитическими и синтетическими регистрами движения денежных средств;
- Бухгалтерской финансовой отчетность.
Основными документами, которые необходимо изучить при проверке кассовых операций, являются:
-кассовая книга,
-отчёты кассира;
-приходные кассовые ордера (приложение 13);
-расходные кассовые ордера (приложение 14);
-журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров;
-журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров;
-журнал (книга) регистрации выданных доверенностей;
-журнал (книга) регистрации депонентов;
-журнал (книга) регистрации платёжных (расчётно-платёжных) ведомостей;
-оправдательные документы к кассовым документам;
-авансовые отчёты (приложение 19).
Источником информации при проведении аудита денежных средств на расчетном счету являются выписки банка (приложение 23) и оправдательные документы к ним.
продолжение
--PAGE_BREAK--4.3 Планирование аудиторской проверки
Предварительное планирование.
Планирование – один из важнейших этапов аудита, так как без разработки общей стратегии и детального подхода невозможен качественный аудит.
После того, как предприятие ОАО «ВМП «АВИТЕК» дало согласие на проведение аудиторской проверки и на выполнение договора, специалисты аудиторской фирмы провели основные работы по планированию.
4.3.1 Оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии
Для определения действий аудиторов по оценке систем бухгалтерского учета и постановки внутреннего контроля следует руководствоваться правилом (стандартом) «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 г. протокол №6).
Знакомство с СВК включает изучение, анализ и оценку сведений о следующих сторонах хозяйственной деятельности:
- учетная политика и основные принципы ведения учета материалов;
- организационная структура участка бухгалтерии, ответственного за ведение бухгалтерского учета материалов;
- организация подготовки и хранения документов;
- порядок отражения хозяйственных операций по движению денежных средств в регистрах бухгалтерского учета, формы и методы обобщения данных этих регистров;
- роль средств вычислительной техники в ведении учета и подготовке отчетности;
- критические области учета, где риск возникновения ошибок особенно высок.
В том случае если аудитор убеждается, что можно опереться на соответствующие средства контроля, он получает возможность проводить процедуры менее детально и (или) более выборочно, чем делал бы в противном случае.
При планировании и проведении аудита рассмотрено состояние внутреннего контроля ОАО «ВМП «АВИТЕК». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет генеральный директор ОАО «ВМП «АВИТЕК».
Состояние внутреннего контроля было рассмотрено исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности.
Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ОАО «ВМП «АВИТЕК» с целью выявления всех возможных недостатков.
Система внутреннего контроля оценивалась на основании: Устава организации, приказов об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, штатного расписания, бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций, договоров, главной книги, бухгалтерских регистров, актов о проведении зачетов и других документов.
Установлено следующее:
- В организации применяются Положения об отделах, внутренние стандарты;
- Должностные инструкции, с распределением обязанностей сотрудников бухгалтерии (приложение 2), утверждены руководителем организации, вручены под роспись каждому сотруднику;
В целях обеспечения сохранности денежных средств с работниками, в чьи обязанности входит прием, хранение и отпуск денежных средств, заключены договора о полной материальной ответственности.
К учету принимаются первичные документы унифицированной формы, что соответствует требованиям ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете».
Бухгалтерский учет в организации ведется по мемориально-ордерной системе учета с применением авторизованных компьютерных программ, разработанных специалистами организации. Уровень автоматизированной системы обработки данных бухгалтерского учета – недостаточный, поскольку применяется «лоскутная» технология автоматизации различных участков бухгалтерского учета. В ряде структурных подразделениях, выделенных на самостоятельный баланс, применяется компьютерная программа «1С: Бухгалтерия».
В организации применяются:
- Приказ № 970 от 30 декабря 2003 г. «Об учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета на 2004 год». В приложениях утверждены рабочий план счетов, график документооборота, график сдачи проводок подразделениями бухгалтерии, формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях убытках.
- Приказ № 969 от 30 декабря 2003 г. «О налоговой политике предприятия» с приложением «Учетная политика для целей налогообложения» и « План счетов налогового учета».
Правила учетной политики во всех существенных аспектах соответствует действующему законодательству.
В течение проверяемого периода принятая учетная политика соблюдается.
По результатам выполнения аудиторских процедур можно сделать вывод, что существующая система внутреннего контроля в целом обеспечивает полноту отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций, совершенных на предприятии.
4.3.2 Определение аудиторских рисков и расчет риска необнаружения
Порядок определения аудиторского риска и его видов регулируется Правилом (стандартом) № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом», введено постановлением Правительства РФ 04.07.2003г. № 405от «О внесении дополнений в федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности».
Аудиторский риск представляет риск, когда аудитор может дать положительное заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности, содержащим существенную недостоверную информацию. Аудиторский риск – это опасение, что аудитор может выразить свое мнение о финансовой отчетности, соответствующее действительности. (Например, аудитор может дать положительное заключение о финансовой отчетности без знания того, что в ней имеется недостоверная информация).
В процессе аудита имеется неизбежный риск того, что некоторая существенная недостоверная информация может остаться не выявленной.
Аудиторский риск — это оценка риска неэффективности проверки, основывающаяся на установлении ненадежности системы учета клиента, неэффективности системы внутреннего контроля клиента, не выявления ошибок клиента аудиторами.
Аудиторский риск содержит несколько компонентов. Для анализа его составляющих представим аудиторский риск в виде следующей упрощенной предварительной модели:
ПАР = ВХР * РСК * РНО, (4.1)
где ПАР – приемлемый аудиторский риск (относительная величина); ВХР – внутрихозяйственный риск (относительная величина); РСК – риск средств контроля (относительная величина); РНО – риск необнаружения (относительная величина).
ПАР выражает меру готовности аудитора признать тот факт, что финансовая отчетность может содержать существенные ошибки после того, как уже завершен аудит и дано положительное аудиторское заключение. Необходимо отметить, что аудитор не может гарантировать полного отсутствия существенных ошибок. Большинство аудиторов считает, что величина ПАР не должна превышать 5%./Подольский, с.211/ При проведении аудита на ОАО «ВМП «АВИТЕК» оценим ПАР на уровне 5%.
ВХР выражает вероятность существования ошибки, превышающей допустимую величину, до проверки СВК, поскольку он входит в модель аудиторского риска как самостоятельный элемент, называемый РСК.
Несмотря на то, что для определения уровня ВХР нет точных правил, аудиторы консервативны в своих оценках. Большинство аудиторов и при самых благоприятных обстоятельствах устанавливает уровень ВХР значительно выше 50%, а при наличии обоснованного ожидания существенных ошибок – даже на уровне 100%. Для ОАО «ВМП «АВИТЕК» оценим ВХР на уровне 40%.
РСК выражает вероятность того, что существенная ошибка, превышающая допустимую величину, не будет ни предотвращена, ни обнаружена в СВК. Аудитор стремится установить эту оценку на уровне ниже максимальной (100%), рассматривая это, как часть плана аудита. Чем эффективнее СВК, тем ниже уровень РСК.
Прежде чем установить уровень РСК ниже 100%, аудитор должен выполнить следующие действия:
- ознакомиться с СВК организации;
- на основе этого оценить, насколько хорошо она работает.
Как было сказано выше — СВК на предприятии обеспечивает полноту отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций, то РСК оцениваем 30%.
РНО выражает вероятность того, что примененные аудиторские процедуры и подлежащие сбору доказательства не позволят обнаружить ошибки, превышающие допустимую величину. РНО – это риск, который аудитор готов взять на себя в той степени, в какой он рискует не обнаружить существенных ошибок в финансовой отчетности при помощи аудиторских процедур, предполагая, что в СВК их не смогли обнаружить и исправить. РНО исчисляется по трем остальным рискам, входящим в модель аудиторского риска:
РНО=ПАР (4.2)
ВХР * РСК
При этой форме модели риска ключевым фактором становится РНО, т.к. предопределяет необходимое количество свидетельств. Требуемое количество свидетельств обратно пропорционально уровню РНО. Чем меньше уровень РНО, тем больше требуется свидетельств.
Сделаем расчет РНО для проведения аудита на ОАО «ВМП «АВИТЕК».
РНО = 0,05 * 100 = 40%
0,4 * 0,3
40 % ошибок и нарушений аудитор может себе позволить не обнаружить. Следовательно, 60 % документов аудитор должен проверить и провести большое количество аудиторских процедур, чтобы высказать правильное мнение о достоверности бухгалтерской отчетности ОАО «ВМП «АВИТЕК».
4.3.3 Оценка существенности в аудите
В ходе проведения проверки аудиторская организация не должна устанавливать достоверность отчетности с абсолютной точностью, но обязаны установить ее достоверность во всех существенных отношениях.
Под достоверностью бухгалтерской отчетности во всех существенных отношениях понимается такая степень точности показателей бухгалтерской отчетности, при которой квалифицированный пользователь этой отчетности сможет делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения.
Аудитор обязан принимать во внимание две стороны существенности в аудите: качественную и количественную.
С качественной точки зрения аудитор должен использовать свое профессиональное суждение для того, чтобы определить носят ли существенный характер отмеченные в ходе проверки отклонения в совершенных организацией финансовых и хозяйственных операциях от требований нормативных актов, действующих в РФ.
С количественной точки зрения аудитор должен оценить, превосходят ли по отдельности и в сумме обнаруженные отклонения количественный критерий- уровень существенности.
Уровень существенности – это максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в отчетности и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей отчетности в заблуждение.
При нахождении абсолютного значения уровня существенности берутся за основу наиболее важные показатели, характеризующие достоверность отчетности (далее базовые показатели). В таблице 4.1 приведены процентные доли, применяемые к базовым показателям.
Таблица 4.1 — Расчет уровня существенности, тыс.руб.
Наименование базового показателя
Значение базового показателя бухгалтерской отчетности, тыс. руб.
Доля, %
Значение, принимаемое для нахождения уровня существенности, тыс. руб.
1
2
3
4
1. Прибыль до налогообложения
796 899
5
39 845
2. Объем продаж
2 164 943
2
43 299
3. Валюта баланса
1 988 341
2
39 767
4. Собственный капитал
1 547 509
10
154 751
5. Общие затраты
1 460 429
2
29 209
Среднее значение
61 374
1) Выводим среднее арифметическое показателей 4 столбца:
(39 845 + 43 299 + 39 767 + 154 751 + 29 209) / 5 = 61 374 тыс. руб.
2)
3) Находим значение, отклоняющееся от среднего в большую и меньшую сторону:
— Наименьшее 61 374 – 29 209 * 100 = 52 %
61 374
Показывает на сколько процентов отличается наименьшее значение от среднего (если найденный % больше 50%, то наименьшее значение можно отбросить);
— Наибольшее 154 751 – 61 374 * 100 = 152 %
61 374
(если найденный процент больше 100%, то наибольшее значение можно отбросить).
4) По оставшимся значениям рассчитываем новое арифметическое значение:
(39 845 + 43 299 + 39 767) / 3 = 40 970 тыс. руб.
5) Полученное значение можно округлить, но так, чтобы разница между точным и округленным значением была менее 20%.
Округляем до 40 000
40 970 – 40 000 * 100 = 2.37 %
40 970
40 000 тыс. руб. — единый уровень существенности.
Чтобы определить уровень существенности для счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55,57 «Прочие денежные средства» необходимо рассчитать долю этих счетов в балансе организации.
Величина стр. 260 на конец года 196 929 тыс. руб.
Удельный вес = _196 929_ * 100 = 9,9 %
1 988 341
Уровень существенности для счетов денежных средств составит
40 000 * 9,9 % = 3 960 тыс. руб.
Полученное значение уровня существенности должно быть в обязательном порядке зафиксировано в общем плане аудита.
4.3.4 Составление плана и программы аудиторской проверки
Аудитор должен планировать свою работу таким образом, чтобы она была выполнена эффективно, качественно, на высоком профессиональном уровне и в срок, предусмотренный договором.
Аудитор должен своевременно и качественно провести аудит финансовой отчетности, законности и достоверности хозяйственно-финансовых операций и правильности их отражения на счетах бухгалтерского учета.
Планирование является начальным этапом проведения аудита и состоит из разработки общего плана аудита с указанием ожидаемого объема работ и сроков проведения аудита, а также аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудитором объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.
Таблица 4.2 — Общий план аудита денежных средств
Проверяемая организация ОАО «ВМП «АВИТЕК»
Проверяемый период 01.01.2006 г. – 31.12.2006 г.
Количество человеко-часов 80
Руководитель аудиторской группы Садакова И.В
Состав аудиторской группы Сухотина С.М.
Планируемый аудиторский риск 5 %
Планируемый уровень существенности 3 960 тыс. руб.
Продолжение таблицы 4.2
№ п/п
Планируемые виды работ
Период проведе ния работ
Исполнитель
Примечание
1
2
3
4
5
1
Процедуры, выполняемые в ходе проверки по существу
04.02.07–
12.02.07
Сухотина С.М.
2
Заключительные процедуры
13.02.07-
15.02.07
Сухотина С.М.
Руководитель аудиторской фирмы _____________ Зорин А.Б.
Руководитель аудиторской группы _____________ Садакова И.В.
Необходимым условием успешного выполнения планируемых аудиторских работ является наличие программы аудита.
Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой серию инструкций для аудиторов, детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа аудита должна содержать в себе цели аудита для каждого раздела с указанием сроков проведения аудита.
Программа используется в качестве инструктивного материала, определяющего содержание, объем, способы и приемы документального и фактического контроля активов и пассивов проверяемой организации. Наличие программы, кроме того, обеспечивает контроль за своевременным и качественным выполнением аудиторских процедур.
При подготовке аудиторской программы следует принимать во внимание результаты внутреннего контроля. Если окажется, что внутренний контроль был достаточно эффективным, то в программу аудита можно включать не все, а только лишь некоторые аудиторские процедуры, которые позволяют обосновать правильные выводы о достоверности или недостоверности показателей финансовых отчетов и баланса.
Таблица 4.3 — Программа аудита денежных средств
Проверяемая организация ОАО «ВМП «АВИТЕК»
Проверяемый период 01.01.2006 г. – 31.12.2006 г.
Количество человеко-часов 35
Руководитель аудиторской группы Садакова И.В.
Состав аудиторской группы Сухотина С.М.
Планируемый аудиторский риск 5 %
Планируемый уровень существенности 3 960 тыс. руб.
№ п/п
Перечень аудиторских процедур
Период проведе ния работ
Исполнитель
Рабочие документы аудитора
1
2
3
4
5
1
1.1
— Проверка начальных остатков
— Проверка соответствия остатков аналитического и синтетического учета и бухгалтерской отчетности
01.02.07-01.02.07
02.02.07-03.02.07
Сухотина С.М.
Бухгалтерский баланс (ф.№1),
оборотно-сальдовая ведомость, ведомость остатков по синтетичесим счетам
2
2.1
Процедуры, выполняемые в ходе проверки по существу
— Проверка правильности проведения организацией инвентаризации ДС и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
04.02.07–
12.02.07
04.02.07
Сухотина С.М.
Приказы, инвентаризационные описи,
сличительные ведомости, протоколы
1
2
3
4
5
2.2
2.3
2.4
Анализ движения ДС.
— Проверка правильности оформления документов.
— Проверка документального подтверждения операций по движению ДС, отраженных в бухгалтерском учете.
07.02.07
07.02.07
08.02.07-
12.02.07
регистры аналитического учета
учетная политика,
документооборот,
первичные учетные документы,
счета на оплату, ПКО, РКО,
платежные документы
авансовые отчеты
3
3.1
3.2
Заключительные процедуры
— Анализ ошибок, выявленных в ходе проверки и их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.
— Формирование мнения аудитора о достоверности показателей ДС в бухгалтерской отчетности
14.02.07-
14.02.07
14.02.07-
15.02.07
Сухотина С.М.
рабочие таблицы
продолжение
--PAGE_BREAK--
Руководитель аудиторской фирмы _____________ Зорин А.Б.
Руководитель аудиторской группы _____________ Садакова И.В.
4.4 Сбор аудиторских доказательств
В качестве доказательств в аудите может быть использована любая информация, позволяющая аудитору формировать свое мнение о достоверности данных учета или отчетности в целом. Порядок сбора аудиторских доказательств регламентируется Федеральным стандартом «Аудиторские доказательства».
Аудиторские доказательства – это информация, полученная при проведении проверки или результаты анализа этой информации.
Источниками получения аудиторских доказательств являются:
- первичные учетные документы предприятия и третьих лиц;
- учетные регистры;
- бухгалтерские записи;
- устные высказывания сотрудников предприятия и третьих лиц;
- результаты анализа финансово – хозяйственной деятельности предприятия;
- результаты инвентаризации имущества и обязательств предприятия;
- бухгалтерская отчетность.
Наиболее ценными аудиторскими доказательствами считаются доказательства, полученные аудитором непосредственно в результате исследования хозяйственных операций.
4.4.1 Методы получения аудиторских доказательств
Метод аудита – это совокупность приемов, с помощью которых оценивается состояние изучаемых объектов.
Для выполнения проверки комплексов задач по учету денежных средств применяют различные методы получения аудиторских доказательств.
Так, для подтверждения фактического наличия денежных средств можно провести инвентаризацию. В ходе аудиторской проверки аудиторы могут сами проводить инвентаризацию или наблюдать за процессом ее проведения.
Для подтверждения правильности отражения в бухгалтерском учете поступления и расходования денежных средств, полноты и своевременности их отражения в регистрах бухгалтерского учета, обоснованности их оценки используется проверка документов.
Для подтверждения достоверности арифметических подсчетов денежных средств, соответствия их величине, отраженной в первичных документах и в регистрах бухгалтерского учета, используется пересчет данных. Отражение в бухгалтерском учете проведенных хозяйственных операций и реальность остатков на счетах учета денежных средств проверяют с помощью подтверждения.
Контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по движению денежных средств проводится путем соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций.
Устный опрос используется в ходе получения ответов на вопросник аудитора по предварительной оценке состояния учета денежных средств, а также в процессе их проверки при уточнении у специалистов отдельных положений совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение или неясных.
Операции, отраженные в первичном учете, в журналах-ордерах, ведомостях, Главной книге, бухгалтерской отчетности, проверяются в ходе прослеживания. Особое внимание здесь следует обратить на соответствие корреспонденции счетов, сумм оборотов и остатков в регистрах аналитического и синтетического учета.
Подготовка параллельных налоговых деклараций осуществляется для подтверждения достоверности налоговой отчетности предприятия.
При сопоставлении наличия денежных средств в различные периоды, данных отчета о движении денежных средств с данными бухгалтерского учета, оценке соотношений между различными статьями отчета и сопоставлении их с данными за предыдущие периоды можно применить аналитические процедуры.
В ходе проверки проводится сбор аудиторских доказательств по следующим критериям:
1. Существование. Необходимо убедиться в том, что все отраженные в отчетности денежные средства действительно существуют.
2. Права и обязательства. Необходимо убедиться в том, что права организации на денежные средства, отраженные в отчетности, документально подтверждены и не ограничены правами третьих лиц.
3. Возникновение. Необходимо убедиться в том, что отраженные в бухгалтерском учете операции по поступлению и выбытию денежных средств имели место в течение отчетного периода.
4. Полнота. Необходимо убедиться в том, что отсутствуют денежные средства, которые должны были быть отражены в бухгалтерском учете и отчетности, но не были в нем отражены.
5. Стоимостная оценка. Необходимо:
- Убедиться в том, что денежные средства отражены в учете и отчетности в правильно.
6. Измерение. Необходимо убедиться в том, что поступление и выбытие денежных средств отражены в учете в правильной оценке и в соответствующем отчетном периоде.
7. Представление и раскрытие. Необходимо:
- Убедиться в том, что операции с денежными средствами отражены в бухгалтерском учете в соответствии с нормативными актами, регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета в РФ;
- Убедиться в том, что вся существенная информация о денежных средствах раскрыта в отчетности.
4.4.2 Аудиторские процедуры
Сбор аудиторских доказательств осуществляется путем проведения аудиторских процедур, которые осуществляются в 3 этапа:
1. Процедуры подготовки и планирования аудита.
1.1. Проверка начальных остатков.
Проверка соответствия остатков аналитического и синтетического учета и бухгалтерской отчетности.
Оценка применимости выбранной учетной политики предприятия и анализ правильности и последовательности ее применения.
2. Процедуры, выполняемые в ходе проверки по существу.
Процедуры, перечисленные в данном разделе, выполняются раздельно для каждой из групп денежных средств (касса, расчетный счет, прочие денежные средства).
2.1Проверка правильности проведения организацией инвентаризации денежных средств и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
2.2Анализ движения денежных средств.
2.3Проверка правильности оформления документов.
2.4Проверка документального подтверждения операций по движению денежных средств, отраженных в бухгалтерском учете.
3. Заключительные процедуры.
3.1Анализ ошибок, выявленных в ходе проверки и их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.
Формирование мнения аудитора о достоверности показателей денежных средств в бухгалтерской отчетности
4.4.3 Проведение аудиторской проверки на предприятии
Аудитор, осуществляющий проверку организации, должен убедиться в том, что остатки по счетам учета денежных средств на начало проверяемого периода соответствуют их остаткам, подтвержденным в составе финансовой отчетности на конец предшествовавшего отчетного периода.
1) Проверка начальных остатков.
Источники информации:
- Бухгалтерский баланс (ф. №1) (приложения 3, 4, 5)
- Сводные регистры синтетического учета (оборотно-сальдовая ведомость (приложение 20), ведомость остатков по синтетическим счетам) (приложение 17).
- Регистры аналитического учета (аналитические ведомости, карточки аналитического учета).
Все документы берутся за аудируемый и предшествующий аудируемому период.
Порядок выполнения. Путем сопоставления данных регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на начало проверяемого периода и конец периода, предшествующего проверяемому, убедиться в том, что сальдо по счетам 50, 51, 52, 57 корректно перенесено из предыдущего периода и не содержит искажений. Данный порядок приведен в таблице 4.2.
2) Проверка соответствия остатков аналитического и синтетического учета и бухгалтерской отчетности.
Источники информации:
- Бухгалтерский баланс (ф. №1).
- Сводные регистры синтетического учета (оборотно-сальдовая ведомость, ведомость остатков по синтетическим счетам).
- Регистры аналитического учета (аналитические ведомости, карточки аналитического учета, выписки банка).
Порядок выполнения. Составить таблицу остатков на начало и конец проверяемого периода по счетам 50, 51, 52, 57. Сверить сальдо на начало и конец проверяемого периода по бухгалтерскому балансу. Данный порядок приведен в таблице 4.3
Результаты процедуры используются при определении ключевых элементов и направлений при построении аудиторской выборки и для предварительной оценки достоверности отражения данных бухгалтерского учета в бухгалтерской отчетности.
3) Проверка правильности проведения инвентаризации денежных средств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете.
Источники информации:
- Приказ о порядке и сроках проведения инвентаризации, о назначении состава постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий;
- Инвентаризационные описи, сличительные ведомости;
- Протоколы заседания инвентаризационной комиссии;
- Решения руководства по утверждению результатов инвентаризации;
Таблица 4.2 – Рабочий документ.
№ субсчета
На конец предыдущего периода
(тыс. руб.)
На начало проверяемого периода
(тыс. руб.)
Отклонение
Итого по счету 50 (по данным аналитического учета)
382
382
-
Сальдо по счету 50 (по данным синтетического учета)
382
382
-
Итого по счету 51 (по данным аналитического учета)
4 973
4 973
-
Сальдо по счету 51 (по данным синтетического учета)
4 973
4 973
-
Итого по счету 52 (по данным аналитического учета)
328 840
328 840
-
Сальдо по счету 52 (по данным синтетического учета)
328 840
328 840
-
Сальдо по счету 57 (по данным аналитического учета)
92 835
92835
-
Сальдо по счету 57 (по данным синтетического учета)
92 835
92835
-
Данные строки «Денежные средства» Бухгалтерского баланса (ф. №1)
427 030
427 030
-
Данные на конец предыдущего периода подтверждены результатами аудиторской проверки
ДА (НЕТ)
Таблица 4.3 — Рабочий документ.
№ субсчета
На начало отчетного периода
На конец отчетного периода
Итого по счету 50 (по данным аналитического учета)
382
374
Сальдо по счету 50 (по данным синтетического учета)
382
374
Итого по счету 51 (по данным аналитического учета)
4 973
50 825
Сальдо по счету 51 (по данным синтетического учета)
4 973
50 825
Итого по счету 52 (по данным аналитического учета)
328 840
140 820
Сальдо по счету 52 (по данным синтетического учета)
328 840
140 820
Итого по счету 57 (по данным аналитического учета)
92 835
4 910
Сальдо по счету 57 (по данным синтетического учета)
92 835
4 910
ВСЕГО (по данным аналитического учета)
427 030
196 929
ВСЕГО (по данным синтетического учета)
427 030
196 929
Данные строки «Денежные средства» Бухгалтерского баланса (ф. №1)
427 030
196 929
Выявленные отклонения
-
-
4) Анализ движения денежных средств.
Источники информации:
- Регистры синтетического учета.
Порядок выполнения. На основании регистров бухгалтерского учета выявить периоды осуществления хозяйственных операций с денежными средствами, подлежащие обязательной проверке. Результаты процедуры используются в дальнейшем для выявления тенденций в движении денежных средств. Анализ выявленных особенностей позволяет сделать предварительные выводы о том, действительно ли имели место операции, отраженные в бухгалтерском учете. По результатам процедуры может корректироваться состав и объем аудиторской выборки.
5) Проверка правильности оформления документов.
Источники информации:
- Формы нетиповых первичных документов, утвержденные приказом об учетной политике;
- График документооборота;
- Первичные документы по учету денежных средств (ПКО, РКО, авансовые отчеты, выписки банка и оправдательные документы к ним);
- Регистры аналитического учета.
Порядок выполнения. Проводится просмотр и пересчет числовых данных в первичных документах по операциям, попавшим в выборку.
6) Проверка полноты документального подтверждения хозяйственных операций по движению денежных средств в бухгалтерском учете.
Источники информации:
- Первичные документы по учету денежных средств (ПКО, РКО, авансовые отчеты, выписки банка и оправдательные документы к ним);
- Регистры аналитического учета.
Порядок выполнения. Производится проверка наличия первичных документов, служащих основанием для бухгалтерских записей. Проверка должна производиться с учетом особенностей организации и системы управленческого учета (наличие обособленных подразделений, оперативность документооборота, качество внутреннего контроля за деятельностью персонала и т.д.).
4.5 Результаты аудиторской проверки учета денежных средств
В феврале 2007 года аудиторской компанией «Аудит – информ» была проведена аудиторская проверка денежных средств ОАО «ВМП «АВИТЕК» за период с 1 января 2006 года по 31 декабря 2006 года. В результате проведения выборочных аудиторских процедур получен достаточный объем аудиторских доказательств, необходимых для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности ОАО «ВМП «АВИТЕК» и соответствии данной отчетности действующему законодательству.
Проверка проводилась по всем существенным аспектам, а именно:
- Проверка оформления первичных учетных документов по учету наличия и движения денежных средств;
- Проверка по поступлению денежных средств в кассу и на расчетный счет. предприятия;
- Проверка правильности учета расходования денежных средств из кассы предприятия;
- Проверка учета списания денежных средств с расчетного счета;
В ходе проверки применялся выборочный метод, а также следующие способы получения аудиторских доказательств: инвентаризация; прослеживание; арифметический пересчет; проверка первичных учетных документов; аналитические процедуры.
4.5.1 Анализ выявленных нарушений
Для того чтобы объективно оценить и оперативно проверить производственно-финансовую деятельность предприятия ОАО «ВМП «АВИТЕК», установить законность, целесообразность и достоверность хозяйственных результатов, оценить состояние бухгалтерского учёта, аудиторы использовали метод контроля «экспресс-аудит», проводимый путём тестирования.
Сущность данного метода заключается в том, что до начала или после проведения документальной проверки задавались вопросы (заранее подготовленные в зависимости от поставленной цели аудита) работникам бухгалтерии, руководителю, специалистам организации, записывая одновременно полученные ответы в специально разработанной форме. Кроме полученных ответов, аудитор отмечает по ним недостатки и нарушения. Сомнительные ответы, полученные в ходе тестирования, отмечаются специальным значком и подлежат перепроверке документально или фактически. В ходе тестирования, по возможности, устанавливаются также арифметические данные, полученные путём тестирования, перепроверяются.
По результатам экспресс-аудита оценивали и выявили сильные и слабые места в системе бухгалтерского учёта, а также внутреннего контроля. Проведение экспресс-аудита в строгой последовательности по разделам программы и поставленным вопросам позволяет выявить существенные ошибки, которые не попали в поле зрения аудитора в ходе документальных и фактических проверок или не были выявлены системой внутрихозяйственного контроля.
По результатам экспресс-аудита состояния бухгалтерского учёта можно также интуитивно или расчётным путём оценить внутрихозяйственный риск и риск контроля, скорректировать процедурный риск и, соответственно, приемлемый аудиторский риск и программу аудита.
Аудиторская проверка, проведённая согласно программе и плану аудита, различных объектов контроля методом экспресс-аудита, позволяет собрать достаточное количество качественных аудиторских доказательств для оценки достоверности показателей бухгалтерской отчётности.
Здесь аудиторами проверяется адекватность технологии получения и содержания показателей инструкциям по заполнению форм отчётности и общих требований к ней в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99), утверждённым Приказом Министерства финансов РФ.
По завершению аудита аудиторы приступили к группировке и систематизации всех результатов аудита по всем объектам контроля для составления аудиторского заключения о денежных средствах предприятия ОАО «ВМП «АВИТЕК».
Так как аудиторская фирма не обнаружили существенных нарушений и ошибок, которые не влияют на продолжение непрерывности деятельности завода и не наносят ущерб государству, то операции по денежным средствам специалисты-аудиторы признали достоверным и выдали предприятию ОАО «ВМП «АВИТЕК» положительное аудиторское заключение.
Для выявления каждого из возможных нарушений или злоупотреблений у аудитора разработан определенный набор контрольных процедур.
Все процедуры построены по единой схеме: наименование, цель процедуры; средства, необходимые для ее выполнения; техника исполнения процедуры; оформление результатов.
Процедуры снабжены классификационными номерами, позволяющими делать ссылки на них в программе аудиторской проверки у конкретного клиента. Классификационный номер содержит название раздела бухгалтерского учета и три знака. Троится по серийно-порядковой системе: первый знак – номер нарушения по классификации (выделено семь нарушений порядка ведения кассовых операций); второй знак номер разновидности нарушения (от 1 до 4); третий знак – порядковый номер процедуры для выявления данного нарушения.
Аудитор применил следующий набор:
Для выявления прямого хищения денежных средств, не замаскированного никакими действиями, применяется процедура:
«Касса 1.1.1» – инвентаризация кассовой наличности.
Для выявления хищения денежных средств, маскируемого расписками должностных лиц, работников бухгалтерии и прочих сотрудников предприятия, применимы процедуры:
«Касса 1.2.1» – проверки наличия на приходных и расходных кассовых ордерах подписи главного бухгалтера или уполномоченного лица;
«Касса 1.2.2» – проверки наличия на расходных кассовых документах подписей руководителя предприятия или уполномоченного лица;
«Касса 1.2.3» – проверки наличия на расходных на расходных кассовых документах расписок получателей денег;
«Касса 1.2.4» – устный опрос лиц, получивших денег по расходным кассовым ордерам, но не но не подтвердившим этот факт своей распиской.
Для выявления случаев неоприходования и присвоения поступивших денежных сумм и в частности, неоприходования и присвоения поступивших денежных сумм из банка применяются процедуры:
«Касса 2.1.1» – проверки чековой книжки (книжек) предприятия на полноту;
«Касса 2.1.2» – проверки полноты оприходования денежных средств в кассу предприятия, полученных из банка по чеку.
Для выявления случаев неоприходования и присвоения денежных сумм, поступивших от различных физических и юридических лиц по приходным ордерам, применяются процедуры:
«Касса 2.2.1» – проверки своевременности расчетов сотрудников предприятия по командировочным расходам;
«Касса 2.2.2» – проверки своевременности расчетов сотрудников по средствам, выданным на хозяйственные нужды;
«Касса 2.2.3» – проверки соответствия приходных кассовых ордеров записям в журнале регистрации приходных кассовых ордеров;
«Касса 2.2.4» –проверки одновременности оформления кассовых ордеров и движения денег по ним.
Для выявления случаев неоприходования и присвоения поступивших денежных сумм от различных юридических лиц по доверенностям применяются процедуры:
«Касса 2.3.1» – проверки журнала (журналов) учета выданных доверенностей;
«Касса 2.3.2» – проверка правильности оприходования сумм по доверенностям.
Для выявления излишнего списания денег по кассе путем повторного использования одних и тех же документов применяются процедуры:
«Касса 3.1.1» – проверки полноты первичных приходных кассовых документов, приложенных к отчету кассира;
«Касса 3.1.2» – проверки полноты первичных расходных кассовых документов, приложенных к отчету кассира;
«Касса 3.1.3» – проверка правильности и своевременности гашения приложений.
Для выявления излишнего списания денег по кассе неправильным подсчетом итогов в кассовых документах и кассовых отчетах применяются процедуры:
«Касса 3.2.1» – проверки совпадения входящего остатка по кассе на каждый день с конечным остатком по кассе за предыдущий день;
«Касса 3.2.1» – проверки совпадения входящего остатка по кассе на каждый день с конечным остатком по кассе за предыдущий день;
«Касса 3.2.2» – проверки итогов кассовых отчетов.
Для выявления излишнего списания денег по кассе без оснований или по подложным документам применяются процедуры
«Касса 3.3.1» – проверки совпадения расходных кассовых ордеров с информацией о них, содержащейся в журнале регистрации расходных кассовых ордеров;
«Касса 3.3.2»– проверки доброкачественности первичных документов;
«Касса 3.3.3» – проверки обоснованности включения лиц в расчетно-платежные ведомости.
Для выявления излишнего списания денег по кассе путем подлога в законно оформленных документах с увеличением сумм списаний применяются процедуры:
«Касса 3.4.1» – проверки полноты регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей в журнале регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей;
«Касса 3.4.2» – проверки соответствия данных аналитического и синтетического учета по расчетам с персоналом.
Для выявления случаев присвоения сумм, законно начисленных разным лицам и организациям, в частности, депонированной заработной платы и средств, начисленных по другим основаниям, применяют процедуры:
«Касса 4.1.1» – проверки соответствия платежных (расчетно-платежных ведомостей) реестрам депонированных сумм;
«Касса 4.1.2» – проверки полноты и своевременности сдачи в банк депонированных сумм; -
«Касса 4.1.3» – проверки полноты оприходования депонированных сумм на расчетный счет в банке;
«Касса 4.1.4» – проверки соответствия выписанных расходных кассовых ордеров журналу регистрации депонентов;
«Касса 4.1.5» – проверки соответствия данных синтетического и аналитического учета денежных сумм;
Для выявления случаев присвоения сумм, причитающихся другим предприятиям:
«Касса 4.2.1» – проверки достоверности доверенностей от других предприятий на получение денег.
Для выявления случаев расчетов суммами наличных денежных средств, превышающими предельную величину, с другими юридическими лицами и предпринимателями, действующими без образования юридического лица, применяют процедуры:
«Касса 5.1.1» – проверки осуществления расчетов наличными деньгами с другими юридическими лицами суммами, превышающими установленную предельную величину;
«Касса 5.1.2» – проверки соблюдения установленного банком лимита остатка кассы;
«Касса 5.2.1» – проверки соблюдения предприятием предельных сумм расчетов между юридическими лицами наличными денежными средствами, поступающими в кассу.
Для выявления случаев расчетов с населением наличными денежными средствами за готовую продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги с применением контрольно-кассовых машин применяются процедуры:
«Касса 6.1.1» – проверки правильности ведения книг кассира-операциониста;
«Касса 6.1.2» – проверки полноты оприходования в кассу предприятия выручки контрольно-кассовых машин;
«Касса 6.2.1» – проверки своевременности постановки на учет контрольно-кассовых машин в налоговом органе;
«Касса 6.2.2» – проверки своевременности снятия с учета в налоговом органе контрольно-кассовых машин.
Некорректное отражение кассовых операций в.регистрах синтетического учета выявляется посредством процедуры:
«Касса 7.1.1» – проверки соответствия контировки, проставленной на первичных кассовых документах, записям в журнале-ордере № 1 «Касса».
В условиях автоматизированного составления отчета кассира и ведения кассовой книги необходимость в проведении многих из указанных процедур отпадает.
Типичные ошибки
При проверке кассовых операций основных нарушений — злоупотребления, хищения, ошибки — было обнаружено некорректное отражение кассовых операций в регистрах синтетического учета.
При проведении аудиторской проверки предприятия ОАО «ВМП «АВИТЕК» была проведена инвентаризация денежных средств в кассе, которая проводилась в присутствии кассира, главного бухгалтера, бухгалтера по ведению кассовых операций и экономиста. Кассир составил кассовый отчет о кассовых операциях за последний день, вывел остаток денег по кассовой книге на день проверки. До начала проверки с кассира была взята расписка, что все приходные документы включены им в отчет и к моменту инвентаризации кассы не оприходованных и несписанных в расход денег не имеется. Недостач или излишек не выявлено. По результатам проверки был составлен акт.
При инвентаризации кассы аудитору были показаны документы: приказ о назначении кассира; приказ о проведении инвентаризации; заключенный договор о полной индивидуальной материальной ответственности; подписанный и утвержденный лимит кассы. Замечаний по предъявленным документам нет. Касса на предприятии оборудована несгораемым шкафом, охранно-пожарной сигнализацией, металлической дверью, отдельным входом. Таким образом, сохранность денежных средств предприятия обеспечена.
Так же проверялись условия, необходимые для сохранности денежных средств при доставке их из банка и при сдаче в банк. На данном предприятии используются услуги собственной охраны, которая сопровождает кассира в банк и обратно.
При аудиторской проверке необходимо проверить полноту и своевременность оприходования денег, полученных по чекам из банка. Сверка проводилась по выпискам банка и приходным кассовым ордерам, приложенным к кассовым отчетам кассира. Замечаний нет.
Была проверена полнота оприходования других поступлений, на данном предприятии, таких как квартплата, плата родителей за содержание детей в детских учреждениях, плата за междугородние разговоры по личным вопросам со служебного телефона. Сверка проводилась по лицевым счетам квартиросъемщиков, выписок из протоколов профсоюзной организации, заявлений работников, телефонных распечаток и приходным кассовым ордерам. Замечаний не выявлено.
При расчетах с предприятиями, организациями и населением через кассу ОАО «ВМП «АВИТЕК» производится с применением контрольно-кассовой машины, которая зарегистрирована в налоговых органах. При работе применяется контрольно-кассовая лента. Проверено правильность оформления и ведения книги кассира-операциониста. Гашение показателей денежных счетчиков производится комиссией с обязательным присутствием представителя налоговой инспекции. Замечаний и нарушений не выявлено.
Проверяя оформление приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, были сделаны не значительные замечания, такие как несвоевременность регистрации документов и кассовый отчет кассир за день сдает не вечером как предусмотрено Правилами ведения кассовых операций, а на следующий день утром. Кассовая книги прошнурована, пронумерована и скреплена печатью, ведется правильно. Приходные и расходные ордера оформлены правильно, подписи руководителя, главного бухгалтера, получателя и кассира присутствуют.
Было проверено правильность ведения кассовой книги и выведение в ней остатков денег на конец дня, а так же соблюдение лимита. По ведению кассовой книги и выведению остатков замечаний нет, но нарушался лимит 12.07.2005 года на незначительную сумм 300 руб. 22 коп.
Формирование ведомости на выдачу заработной платы и аванса автоматизировано, сроки выдачи денежных средств по ведомостям не нарушаются, итоги в платежных ведомостях подсчитаны правильно, подставных лиц не выявлено, подписи на получении денег в ведомостях и расходных кассовых ордерах соответствуют подписям работников. Для этого было выборочно проверено соответствие фамилий в платежных ведомостях и расходных ордерах с приказами о зачислении на работу, трудовыми соглашениями, лицевыми счетами по расчету заработной платы, табелями отработанного времени и нарядами.
Депонирование заработной платы и выдача денежных средств по доверенности производится в соответствии с Правилами ведения кассовых операций, ведется журнал депонированных сумм, доверенности прикладываются к ведомостям на выдачу заработной платы и аванса, а так же к расходным кассовым ордерам.
Расчеты наличными денежными средствами с другими предприятиями, учреждениями и организациями производятся в соответствии с установленным пределом.
Проверено правильность составления бухгалтерских проводок по кассовым операциям, согласно плану счетов. Замечаний нет. Записи кассовой книги соответствуют записям журнала-ордера и ведомости по счету 50 «Касса» и главной книги.
Целью аудита кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета операций по движению наличных денежных средств действующим в РФ в проверяемом периоде нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах.
Для проведения аудиторской проверки расчетного счета ОАО «ВМП «АВИТЕК»в банке аудитор проверил наличие договора, наличие факта уведомления налоговой службы (в соответствии с Налоговым кодексом уведомлению подлежат расчетные счета).
Для проверки правильности и полноты отражения в учете и отчетности оборотов и сальдо по счетам предприятия в банках были применены следующие аудиторские процедуры:
«Расчет 1.1.1» — проверка полноты банковских выписок по расчетному счету и документов к ним.
«Расчет 1.1.2» — проверка соответствия сумм по выпискам банка по расчетному счету суммам, указанным в приложенных к ним первичных документах.
Типичные ошибки при проверке операций по расчётному счёту предприятия
Отсутствие выписок банка, подчистки и исправления в выписках банка.
Полнота банковских выписок устанавливается по их постраничной нумерации и переносу остатка средств на счете. Остаток средств на конец периода в предыдущей выписке банка по счету должен совпадать с остатком средств на начало периода в следующей выписке. При обнаружении в выписке неоговоренных исправлений, подчисток, пятен, «жирных» подчеркиваний и подобных загрязнений аудитор должен произвести выверку информации в учреждении банка.
Оправдательные документы к выпискам банка представлены не полностью.
Каждая сумма, указанная в выписке банка, должна быть подтверждена оправдательным документом. Это могут быть платежные поручения, платежные требования-поручения,мемориальные ордера, квитанции к объявлению на взнос наличными и другие документы. Суммы по выпискам банка должны полностью соответствовать суммам, указанным в приложенных к ним первичных документах. Если какой-либо оправдательный документ отсутствует, аудитору следует в письменном виде довести это до сведения руководителя проверяемого предприятия или уполномоченного им лица.
При отсутствии оправдательных первичных документов аудитору также следует произвести выверку информации в учреждении банка.
Очень часто отсутствие оправдательных документов свидетельствует о мошенничестве с наличными денежными средствами при получении. Поэтому следует проверить правильность и полноту зачисления денежных средств, сданных в банк наличными. Проверка осуществляется путем сопоставления квитанции к объявлению на взнос наличными, кассовой книги, отчета кассира и выписки банка на соответствующую дату.
На документах отсутствует штамп банка о принятии документов для обработки.
На первичных оправдательных документах, приложенных к выпискам банка, должны присутствовать штамп банка и подпись операциониста банка. В случае выявления первичных документов без штампа банка аудитору следует произвести выверку информации в учреждении банка.
Затраты, производимые в безналичном порядке, списываются непосредственно на счета затрат, минуя счета расчетов.
Существенных ошибок при проверке операций по расчётному счёту ОАО «ВМП «АВИТЕК»выявлено не было.
В ходе аудиторской проверки при выполнении аудиторских процедур проверки оборотов и сальдо по счетам аудиторы устанавливают соответствие записей указанных в выписках банка, записям в мемориальном ордере и по сч. 51. Особое внимание обращают на операции по счетам в банке, которые отражаются, непосредственно на счетах затрат (20, 23, 25, 26), минуя счета расчетов. В соответствии с ПБУ 1/98 организации должны соблюдать принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Это означает, что факты хозяйственной деятельности организации должны относиться к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Таким образом, расходы организации должны быть начислены в корреспонденции между счетами учета имущества или издержек производства и обращения и счетами расчетов с поставщиками (прочими дебиторами и кредиторами).
Кроме того, начисление задолженности перед поставщиками является одним из основных методов внутреннего контроля.
При аудиторской проверке операций по расчетному счету аудитор проверил соответствие сумм по выпискам банка суммам, указанным в приложенных к ним первичных документах, замечаний нет. Далее проверяется наличие на первичных документах, приложенных к выпискам, штампа банка. При проверке был выявлен документ без штампа банка, в результате была проведена встречная проверка в банке (был сделан письменный запрос) с целью выявления правильности произведенной операции. Данную операцию банк подтвердил, замечаний нет.
Так же в процессе аудиторской проверке была проверена правильность и полнота зачисления денежных средств, данных в банк. Необходимо было так же проверить обоснованность перечислений денежных средств акцептованными платежными поручениями через почтовые отделения связи – это депонированная заработная плата, алименты, а также достоверность указанных в перечне почтовых адресов получателей переводов. Нарушений не выявлено.
Была проверена правильность составления бухгалтерских проводок по операциям в банке и отражены ли эти операции в бухгалтерском учете на соответствующих счетах. Особое внимание аудитора было направлено на те операции, которые в бухгалтерском учете списаны сразу на затраты производства, т.е. это счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты» и 26 «Общехозяйственные затраты», а так же 44 «Расходы на продажу». Нарушений не выявлено, но аудитор внес предложение, чтобы такие операции отражались через расчетные счета, т.е. это 60 «Расчеты с поставщиками», 76 «Прочие дебиторы и кредиторы» и др..
Аудитор в процессе проверки проверил полноту и достоверность банковских выписок и документов к ним. Полноту банковских выписок установил по их постраничной нумерации и переносу остатка средств на счете 51 «Расчетный счет». Остаток средств на конец периода в предыдущей выписке банка по счету соответствует остатку средств на начало периода в следующей выписке.
Далее было проверено соответствие записей, указанных в выписке банка, записям в журнале-ордере № 2, ведомости № 2 на счете 51 «Расчетный счет» и главной книге. Замечаний нет.
Аудиторская проверка учета денежных средств в ОАО «ВМП «АВИТЕК» была проведена на основании программы аудита, в результате было составлено безусловно положительное аудиторское заключение.
Аудит денежных средств является одним из этапов аудиторской проверки. Круг рассматриваемых вопросов достаточно широк, но все они могут быть сведены к следующему:
- оценка организации синтетического и аналитического учета денежных средств в бухгалтерии предприятия;
- проверка соблюдения предприятием налогового законодательства по операциям, связанным с учётом денежных средств.
Независимо от организационной формы собственности аудит денежных средств необходимо начинать с ознакомления с учетной политикой предприятия в части организации учета денежных средств.
продолжение
--PAGE_BREAK-- Результаты проверки учета денежных средств
Содержание нарушения
Первичный документ
Нарушенная норма
Сумма
Возможные последствия
Рекомендации по устранению
Списание средств с р/с отраж.на прямую на затратных счетах
платежное поручение № 115 от 15.07.2006 г.,
платежное поручение № 165 от 07.11.2006 г.
ПБУ 10
50=
100=
Искожения бух.отчетн. ст. 15.11 КоАП
РФ: штраф от 2000 руб. до 3000 руб. (должностных лиц), а организацию – к налоговой ответственности по ст. 120 НК РФ – штраф на сумму 5000 руб.
26/51 – (50), (100)
76/51 –
50, 100
26/76 – 50,100
Отсутствие первичных документов, отраженных в выписке банка
Выписка от 11.10.2006 г
Отсутствует платежное поручение № 147 от 11.10.2005 г.
п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
120000=
Привлечение к административной ответственности на основании ст. 15.11 КоАП РФ: штраф от 2000 руб. до 3000 руб. (должностных лиц), а организацию – к налоговой ответственности по ст. 120 НК РФ – штраф на сумму 5000 руб.
Провесит сверку расчетов с банком, при необходимости восстановить утраченный документ
Превышение
установленного
лимита, руб
ПКО № 253 от 12.07.2006 г.
п. 37 Порядка ведения кассовых операций
300,22
Привлечение к административной ответственности на основании ст. 15.1 КоАП РФ: штраф от 40000 руб. до 50000 руб.
Усилить контроль за ведением кассовых операций
5 АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
5.1 Задачи автоматизации
Бухгалтерский учет — прикладная экономическая дисциплина, приобретающая в условиях переходной экономики первостепенное значение для предприятий всех форм собственности и размеров. Обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В условиях экономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера становится престижной, а его роль в управлении предприятием — ключевой.
Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного ведения учета. Правильного расчета заработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам, своевременного представления отчетности в налоговую инспекцию и во вне бюджетные фонды, но и квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим закона и учитывать их в практической деятельности. Бухгалтерский учет в таких условиях гораздо менее формализуется, чем при стабильной экономической ситуации и от бухгалтера подчас требуется настоящее искусство, чтобы с одной стороны, не загнать предприятие в угол из-за уплаты налогов, а с другой — формально не нарушить закон, избежать штрафных санкций.
Однако, будучи, ежедневно загруженным нелегкой, рутинной работой, крайне сложно. Много времени и сил уходит на обработку немалого количества документов, контроль оформления той или иной хозяйственной операции или сделки, на выполнение утомительных арифметических расчетов, проверку данных на смежных участках учета, не говоря уже о поиске причин различных неточностей и нестыковок.
Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах.
Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.
Бухгалтерские системы должны выполнять следующие задачи:
-правильно производить арифметические расчеты;
-обеспечить подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
-осуществлять безошибочно перенос итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
-обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды.
При этом система должна легко изменять действующие расчетные нормативы по запросу пользователя. Важно, чтобы правильность расчетов проверялась с помощью специальных, надежных методов и одновременно результаты заносились во все необходимые документы и таблицы.
Внедрение АСБУ позволяет существенно повысить оперативность и достоверность обработки учетной информации. Создание сопряжено и с немалыми затратами, которые во многом зависят от особенностей используемых компьютерных технологий.
Для внедрения компьютерных форм учета требуются:
-приобретение и установка средств вычислительной техники;
-приобретение и установка системного программного обеспечения;
-приобретение, установка и адаптация специализированного программного обеспечения бухгалтерского и оперативного учета.
5.2Текущий уровень автоматизации бухгалтерского учета на ОАО «ВМП «АВИТЕК»
Одна из актуальных проблем на предприятии — это проблема автоматизации бухгалтерского учета (в настоящее время данная проблема стоит перед всеми крупными предприятиями). На крупном предприятии очень сложно организовать сбор и обработку информации. Хотя рабочее место бухгалтера оснащено современным персональным компьютером, обработка учетной информации организована централизованно, то есть через посредника — вычислительный информационный центр (ИВЦ). Таким образом, компьютер используется неэффективно. С помощью существующей программы бухгалтер может формировать только первичные документы, выписывать приходные и расходные кассовые ордера. Накопленные в течение месяца кассовые отчеты обрабатываются в ИВЦ, 5 числа месяца, следующего за отчетным, контролер ИВЦ предоставляет бухгалтеру сводные машинограммы для составления мемориального ордера №1 (регистр синтетического учета). Регистр аналитического учета — оборотная ведомость по счету 5001 «Касса организации» также формируется в ИВЦ. Таким образом, отсутствует возможность автоматизации всех процедур по обработке учетной информации непосредственно на рабочем месте бухгалтера. Данный факт способствует снижению эффективности ведения бухгалтерского учета.
В обособленных подразделениях ОАО «ВМП «АВИТЕК» (Комбинат общественного питания, отдел 43 (транспортный), Культурно-спортивный центр, детский сад профилакторного типа) бухгалтерский учет в целом и учет денежных средств, в частности, ведется в программе «1С: Предприятие 7.7». Данная программа позволяет:
-вести контроль за остатками денежных средств на расчетном счете;
-формирование ПКО, РКО, авансовых отчетов;
-формирование кассовой книги;
-формирование оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счета.
Понятие «бухгалтерские счета» в «1С: Бухгалтерии 7.7» соответствует общепринятому пониманию счетов бухгалтерского учета. В отличие от предыдущих версий в «1С: Бухгалтерии 7.7» при описании счета необходимо указывать признак контроля остатка (активный, пассивный, активно-пассивный).
Операции и проводки — используются для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в системе бухгалтерского учета. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих соответствующие факты хозяйственной деятельности, ситуации.
Документы — используются для отражения в информационной базе различных действий, связанных с хозяйственной деятельностью. Большинство документов «1С: Бухгалтерии» совпадает с набором реально используемых типовых форм первичных документов.
Журналы — используются для ввода, редактирования и просмотра документов, операций и проводок. Каждый журнал представляется в виде списка, внешний вид которого определяется при конфигурировании системы.
Отчеты — предназначены для получения информации, содержащей бухгалтерские итоги или детальную информацию, отобранную по различным критериям.
Обработка — эта процедура, предназначенная для внесения изменений в информационную базу системы, с помощью которой осуществляется ведение бухгалтерского учета: ввод документов, операций и проводок, заполнение справочников, формирование отчетов, выполнение регламентных расчетов.
Аналитический учет в «1С: Бухгалтерия 7.7» можно организовать двумя способами:
— первый способ предполагает использование многоуровневой системы субсчетов;
— второй способ состоит в применении аналитических счетов. Для обозначения объектов аналитического учета в программе используется термин «субконто».
Аналитический учет можно вести в разрезе нескольких видов субконто. Например, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» можно вести в разрезе видов субконто «Сотрудники» и «Подразделения». За счет этого можно получить несколько независимых резервов предоставления информации при выводе итогов, например для счета «Расчеты с подотчетными лицами» — сведения о движении и остатках конкретных подотчетных сумм в разрезе сотрудников или использование подотчетных сумм в разрезе подразделений. Субконто позволяет детально раскрыть информацию о средствах предприятия, учитываемых на счетах бухгалтерского учета. Использование субконто предоставляет более гибкие возможности по организации аналитического учета, чем многоуровневые субсчета.
Учет кассовых операций на промышленном предприятии обеспечивает контроль за использованием денежных средств. Условиями правильной постановки учета являются: соблюдение установленного порядка документирования; заключение договоров о материальной ответственности; периодическое проведение инвентаризации.
Автоматизация рабочего места бухгалтера — кассира позволит охватить все выполняемые бухгалтером работы, в том числе выписку и обработку первичных документов, ввод с них данных. Автоматизированное рабочее место позволит осуществлять учет движения денежных сумм, выдачу авансовых отчетов и расходных кассовых ордеров в распечатанном виде, автоматическое формирование проводок, бухгалтерской и налоговой отчетности.
Слияние автоматизации учета в бухгалтерии и в кассе предприятия позволит сэкономить время и деньги предприятия.
5.3 Рекомендации по совершенствованию автоматизации учета денежных средств
Под влиянием новых веяний в сфере управления бизнесом ОАО «ВМП «АВИТЕК» не может оставаться в стороне от общей автоматизации.
Необходимость, возможность и целесообразность использования прикладного программного продукта.
Система должна уметь выполнять все основные операции на предприятии, а также, возможно, некоторые специфические, характерные для конкретных типов предприятий (торговых, страховых, посреднических и т.д.). Большинство предлагаемых на российском рынке бухгалтерских систем имеют приемлемую (по крайне мере для малых и средних предприятий) функциональную полноту. При этом на первый план выходят другие параметры оценки системы.
Важнейший критерий выбора системы — это возможность понимания принципов ее конкретным бухгалтером или другим специалистом. Если автоматизация важнейших участков учета на собственном примере при помощи выбранной системы идет успешно и технология выполнения операции не вызывает трудностей, можно считать, что система в целом понятна пользователю.
Следующий важный момент при выборе системы — удобный интерфейс с пользователем. Сегодня в России на компьютерах работают люди разных специальностей, имеющих различные квалификацию, стаж работы, возраст и т.д. Именно поэтому нельзя говорить о том, что данная система удобна для работы в целом. Конкретный пользователь должен определить степень удобности автоматизированной системы для себя, и эта оценка должна быть решающей.
Система должна быть надежной.
— Во-первых, система должна отслеживать все виды случайных ошибок, нарушающих ведение учета.
— Во-вторых, в ней должны быть предусмотрены средства защиты от случайной или немедленной порчи информации. Система обязана либо проинформировать вас о возможности потери информации, либо отказаться выполнять запрещенную операцию. Кроме того, желательны средства защиты от несанкционированного доступа.
— В-третьих, система должна быть устойчива к сбоям и поломкам оборудования.
Переходная экономика характеризуется обилием изменений в правилах бухгалтерского учета и отчетности. В этих условиях приобретаемая автоматизированная система достаточно быстро может оказаться неадекватной текущему положению дел. Возможны, по крайней мере, два пути решения этой проблемы.
Первый путь: фирма-разработчик готовит новую версию системы, заменяя старую систему. Ключевые моменты такой технологии: стоимость обновления, понятность и надежность новой версии, способ постановки ее пользователю, частота смены версий.
Второй путь предполагает настройку системы в соответствии с текущими требованиями. Это означает, что она изначально разрабатывается как легко адаптируемая, мобильная и гибкая. Позитивным при таком методе внесения изменений в систему является отсутствие частой смены версий, а негативным — усложнение работы бухгалтера ввиду необходимости самостоятельной настройки.
Есть еще одно решение, смысл которого заключается в постоянном или периодическом сопровождении системы со стороны работников фирмы-разработчика. Для этого в структуру поставляющей компании включаются выездные бригады консультантов или создаются филиалы в наиболее важных регионах. Как правило, работа специалистов разработчика на выезде стоит весьма дорого и может значительно превышать стоимость самой компьютерной программы, поэтому перед приобретением системы с сопровождением целесообразно произвести расчет всех будущих затрат.
Разработчик должен быть «солидным»
Критерии оценки солидности фирмы- разработчика:
— стаж работы фирмы на рынке;
— количество проданных копий или внедрения системы (всего и за последний год);
— цена системы (очень низкие и очень высокие цены одинаково опасны);
— наличие или отсутствие поддержки системы, виды поддержки
— наличие или отсутствие учебных центров;
— отзыв пользователей, уже купивших такую систему;
— другая деятельность фирмы.
С целью решения задач автоматизации бухгалтерского учета предприятию рекомендуется приобрести бухгалтерскую программу «1С: Предприятие Управление производственным предприятием 8.0» сетевой вариант, выбор которой осуществляется в соответствии с выше указанными правилами. «1С: 8.0» в различных модификациях является сегодня наиболее распространенной системой автоматизации бухгалтерского учета.
Данная конфигурация является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Она позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия, может использоваться во всех службах предприятия.
Подсистема Управление денежными средствамивыполняет две основные функции:
1 – оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и в кассах;
2 – управление намерениями по поступлению или расходованию денежных средств предприятия.
Учет намерения по расходованию денежных средств означает регистрацию в системе прогноза расхода денежных средств в соответствии с платежными поручениями.
Учет фактического движения денежных средств и учет намерений по движению денежных средств ведется раздельно.
Для учета намерений по движений денежных средств в системе используются платежные документы.
Фактическое поступление денежных средств фиксируется после регистрации в системе платежного документа с установленным признаком оплаты.
В системе возможно планирование расхода денежных средств. Для этого предусмотрен учет заявок на расходование денежных средств.
Так же в системе можно планировать поступление денежных средств.
Получение информации о резервах денежных средств и об их доступности можно с помощью соответствующих отчетов:
-резервы денежных средств;
-анализ доступности денежных средств.
Хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете отражается проводками по счетам. Проводки в системе формируются автоматически при регистрации операций с помощью документа. Для получения итоговой и детальной информации в различных разрезах по любым разделам бухгалтерского и налогового учета в системе используются стандартные отчеты:
-оборотно-сальдовая ведомость;
-карточка счета.
В конфигурации предусмотрено формирование регламентированной отчетности: бухгалтерский баланс; формы № 2, 3, 4, 5, 6.
Программа «1С: Предприятие 8.0» обеспечивает эффективнуб работу и надежное хранение информации при наличии десятков и сотен одновременно работающих пользователей, что является первоочередным требованием к внедряемой программе на ОАО «ВМП «АВИТЕК».
В программе возможно ведение не только бухгалтерского и налогого учета, но так же:
-планирование продаж, производства и закупок;
-управление заказами;
-управление отношениями с покупателями и поставщиками;
-управление производством;
-управление складом (запасами);
-управление розничной торговлей;
-управление персоналом;
-расчет заработной платы;
-бюджетирование.
На основании выше изложенного программа «1С: Предприятие Управление производственным предприятием 8.0» в полной мере соответствует требованиям, предъявляемым к программе предприятием ОАО «ВМП «АВИТЕК» и предприятию рекомендовано внедрение именно этой программы.
продолжение
--PAGE_BREAK--ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Совершенствование учета и контроля денежных средств является одним из направлений деятельности всего предприятия. Естественно, что это находит свое отражение и в бухгалтерском учете предприятия. Бухгалтерский учет любого предприятия, как всю производственную деятельность, можно рассматривать как единую взаимосвязь и взаимозависимую систему. Нарушение функционирования одного из звеньев этой системы приводит к сбою во всем организме.
В дипломной работе рассмотрены:
-теоретические и методические основы учёта, анализа и аудита денежных средств;
-организационно-экономическая характеристика ОАО «ВМП «АВИТЕК»;
-изучен порядок учёта кассовых операций и денежных документов на предприятии;
-изучен порядок учёта банковских операций;
-проведена оценка имущества;
-сделан анализ платёжеспособности предприятия и
-анализ денежных средств.
В дипломной работе сделан обзор научно-экономической литературы. На основе которой можно сделать вывод, что данный вопрос в специальной и экономической литературе освещен достаточно подробно. В связи с актуальностью в современных экономических условиях предприятие ведет бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству, нормативным документам и учетной политике предприятия. Выручка от реализации продукции для целей налогообложения производится по мере отгрузки.
Объектом исследования темы учёта и анализа денежных средств стало предприятие ОАО «ВМП «АВИТЕК». Предприятие занимается выпуском изделий оборонного назначения, авиатехники и гражданской продукции освоены и выпускаются товары народного потребления, а также осуществляется торговая деятельность и оказываются услуги общественного питания.
В ходе работы был рассмотрен учёт денежных средств на примере ОАО «ВМП «АВИТЕК», которые находятся в кассе в виде наличных денег и на счетах в банке. Их правильное использование, контроль за сохранностью – важнейшая задача бухгалтерии ОАО «ВМП «АВИТЕК». Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, расчетов и кредитования в народном хозяйстве, в укреплении платежной дисциплины, в эффективном использовании финансовых ресурсов.
Руководству ОАО «ВМП «АВИТЕК» нужно постоянно принимать решения о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, государственные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, инвестиционные фонды и т.д.).
Денежные расчеты производятся либо наличными деньгами, либо в виде безналичных платежей.
Денежные расчеты в ОАО «ВМП «АВИТЕК» в основном производятся безналичными расчетами, которые осуществляются посредством перечисления с расчетного счета в банке.
Если осуществляются расчеты, между предприятиями наличными через кассу предприятия, то они производятся в пределах установленных законодательством.
Исследование управления денежными потоками является новым направлением для российского учета. В западных корпорациях управление потоками денежной наличности – один из ключевых объектов деятельности главного финансового менеджера (директора). На предприятиях России систематический учет и контроль движения денежных средств помогает обеспечить их устойчивость и платежеспособность в текущем и будущем периодах.
Таким образом, организации необходимо проводить экономический и финансовый анализ деятельности, разрабатывать мероприятия улучшающие финансовое положение, а так же контролировать выполнение всех показателей и намеченных мероприятий.
На основе проведённого анализа потока денежных средств и финансовой деятельности предприятия ОАО «ВМП «АВИТЕК» были сделаны следующие выводы:
За последние три года деятельности предприятия выручка увеличилась более чем в 2 раза, объём производства продукции снизился более чем в 3 раза. Но за весь анализируемый период результатом деятельности была прибыль, что объясняется увеличением реализации и снижением себестоимости производства продукции. Соответственно, в эти годы рентабельность продаж увеличилась, также и рентабельность основных средств.
Анализ имущества ОАО «ВМП «АВИТЕК» и его источников показал, что за отчётный период имущество предприятия увеличилось с 2004 года на 74 595 тыс. руб. или на 3%. Данное увеличение произошло в основном за счёт увеличения в оборотных активах дебиторской задолженности на 154 879 тыс. руб. и денежных средств, более чем в 3 раза. Доля дебиторской задолженности составляет 30 %, денежных средств около 40% от общей суммы оборотных активов.
В 2005 году наблюдался незначительный рост валюты баланса (чуть
больше 3%);
- это говорит о том, что хозяйственный оборот за данный период
почти совсем не изменился;
- доля денежных средств снизилась за 2005 год более чем на 10%;
- доля запасов и внеоборотных активов составляет 40%.
Оценка платежеспособности показала, что на ОАО «ВМП «АВИТЕК» на данном этапе своей деятельности несоблюдается условие текущей платежеспособности: наиболее срочные обязательства (кредиторская задолженность) все время превышают наиболее ликвидные активы (денежные средства). На анализируемом предприятии не хватает денежных средств для погашения наиболее срочных обязательств, быстореализуемых активов недостаточно и для погашения краткосрочных долгов следует привлечь медленно реализуемые.
В 2005 году коэффициенты ликвидности и обеспеченности собственными оборотными средствами имеют значения, сильно отличающиеся от нормативных. Если анализировать полученные значения коэффициентов ликвидности, то можно сказать, что почти ни одно значение не попадает в пределы норматива, а тем боле уж в пределы оптимального значения.
В 2003, 2004 г.г. только коэффициент абсолютной ликвидности находится в допустимых пределах. Значения коэффициента текущей и быстрой ликвидности даже не достают до необходимого значения.
За последний год в ОАО «ВМП «АВИТЕК» наблюдался отток денежных средств. Это происходило в результате уменьшения дебиторской и увеличения кредиторской задолженности, превышения сумм расходования денежных средств над их поступлением. Несмотря на все это, есть возможность в перспективе восстановить платежеспособность.
Расчёт рейтинга ОАО «ВМП «АВИТЕК» на основе балльной оценки показателей финансовой устойчивости и платёжеспособности свидетельствует о неустойчивом финансовом состоянии.
Анализ деловой активности показал, что капитал ОАО «ВМП «АВИТЕК» оборачивается медленно, что мало эффективно. Однако стоит отметить, что имеющиеся основные и денежные средства используются рационально. Период хранения запасов не продолжительный, что не вызывает дополнительных затрат по хранению.
В целом на основе проведённого анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о проблемах, связанных, прежде всего, с текущим оперативным управлением финансами на ОАО «ВМП «АВИТЕК». Управлению финансами на предприятии отводится слишком малая роль. По существу, управление финансами происходит на уровне бухгалтерской службы и руководителя предприятия. Поэтому необходимо организовать службу управления финансами и провести ряд мероприятий по улучшению финансового состояния.
Исходя из проведенной оценки финансовой устойчивости и платежеспособности, можно сделать следующие предложения:
- необходимо расширять объемы производства и реализации продукции;
- также необходимо снижать себестоимость производства и прочие расходы, возможно, за счет использования более современного оборудования;
- необходимо создать резервный фонд, а также валютный фонд с целью страхования при неблагоприятных факторах внешней среды.
- сократить период оборачиваемости совокупного капитала, а особенно дебиторской задолженности, для этого необходимо увеличение объема продаж в стоимостном выражении.
- возможно следует пересмотреть круг своих покупателей и заказчиков, прекратить в дальнейшем контакты с неплатежеспособными покупателями.
- необходимо продолжать курс на увеличение оборотных активов по сравнению с текущими обязательствами для повышения платежеспособности, но оборотные активы должны увеличиваться при одновременном снижении дебиторской задолженности, следовательно, увеличение должно произойти в денежных средствах, запасах.
Я предлагаю предприятию ОАО «ВМП «АВИТЕК» применить следующие мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учёта по движению денежных средств:
-рациональная организация контроля за состоянием наличных и безналичных расчетов способствует укреплению и соблюдению платежной дисциплины, выполнению обязательств перед поставщиками и заказчиками, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия;
-систематический учёт движения денежных средств;
-контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины;
-правильно и эффективно использовать денежные средства и кредиты.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ
Официальные законодательные и распорядительные документы:
1. Федеральный закон РФ от 22.05.03 № 22 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением»
2. Указ Президента РФ от 23.05.94 № 1006 «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей»
3. Положение ЦБ РФ от 05.01.98 № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации».
4. Порядок ведения кассовых операций. Утверждено Центральным банком России от 22.09.93. № 40
5. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации. Утверждено Центральным банком России от 08.09.2000. № 120-П
6. Указание ЦБ РФ № 375-у от 07.10.2000 г «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами».
7. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ.
8. О банках и банковской деятельности: Федеральный закон от 02.12.90 № 395-1.
9. Налоговый кодекс РФ, часть1: Федеральный закон от 05.08.00 № 118-ФЗ.
10.Налоговый кодекс РФ, часть2: Федеральный закон от 05.08.00 № 115-ФЗ.
11.О введении части второй налогового кодекса и внесении изменений в некоторые законодательные акты РФ о налогах: Федеральный закон от 05.08.00 № 118-ФЗ.
12.Гражданский кодекс РФ, часть 1: Федеральный закон от 08.07.99 №138-ФЗ и часть2: Федеральный закон от 17.12.99 №213-ФЗ.
13.Об обеспечении правопорядка при осуществлении по обязательствам за поставку продукции (выполнение работ или оказание услуг): Указ Президента РФ от 20.12.94 № 2204.
14.Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость: Постановление Правительства РФ от 02.02.01 № 914.
15.О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг): Постановление Правительства РФ от 18.08.95 № 817.
16.О первичных учетных документах: Постановление Правительства РФ от 08.07.97 № 835.
17.Порядок отражения операций с ценными бумагами: Приказ МФ РФ от 15.01.97 № 2.
Ведомственные нормативные акты:
18.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: утверждено приказом МФ РФ от 29.07.98 № 34Н (с изменениями и дополнениями в последней редакции от 24.03. 00).
19.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99): утверждено приказом МФ РФ от 06.07.99 № 43Н.
20.Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99): утверждено приказом МФ РФ от06.05.99 №32Н (с дополнениями и изменениями в последней редакции от 30.12.99).
21.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99): утверждено приказом МФ РФ от 06.05.99 № 33Н (с дополнениями и изменениями в последней редакции от 30.12 99).
22.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приказ МФ РФ от 13.06.95 № 49.
23.Положение о порядке проведения инвентаризации: утверждено приказом МФ РФ, МНС России от 10.03.99 № 20Н, № ГБ-3-04/39.
24.Об утверждении бланков строгой отчетности: Приказ МФ РФ от 10.12.99 № 90Н.
25.Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами: Указ ЦБ РФ от 07.10.00 № 375-У.
26.Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций и по учету инвентаризации: Постановление Госкомстата России от 18.08.98 № 88.
27.О проверке правильности исчисления организациями налогооблагаемой базы: Письмо ГСН РФ от 05.01.96 № ПВ-4-13/3Н.
28.Порядок ведения и формы безналичных расчетов: Постановление ЦБ РФ от 01.04.00 №2-П.
29.Порядок ведения кассовых операций в РФ: Письмо ЦБ РФ от 04.10.93 №18.
30.Сведения об использовании денежных средств (форма № 12ф): утверждено постановлением Госкомстата России от 16.08.99 № 73.
Учебно-методическая литература:
31.Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета –М.: Финансы и статистика, 2000.
32.Макаров В.Г. Теория бухгалтерского учета: Учебник 3-е издание, переработанное и дополненое –М.: Финансы и статистика, 1983
33.Наумова Н.А., Василевич И.П., Нурдинова Л.В. Основы бухгалтерского учета –М.: Аудит и ЮНИТИ, 1998.
34.Новодворский В.Д., Понаморева Л.В. Составление бухгалтерской отчетности –М.: Бухгалтерский учет, 2000.
35.Палий В.Ф., Соколов Л.В. Теория бухгалтерского учета –М.: Финансы и статистика, 1988.
36.Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя. Кассовые и банковские операции с учётом всех изменений в законодательстве. – М.: Информцентр ХХ1 века, 2004. – 320с.
37.Кассовые и банковские операции с учетом последних изменений в законодательстве.под ред. Г.Ю. Касьяновой-М.: ИнформцентрХХ1 века, 2004.
38.Методические указания по проведению анализа финансового
состояния организаций. Утверждены приказом ФСФО от 23 января
2001 г. N 16.
39.Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса.Утверждены
распоряжением Федерального управления по делам о
несостоятельности (банкротстве) от 12.08.94 N 31-р.
40.Порядок оценки стоимости чистых активов, утвержденный приказом
Минфина России ФКЦБ России от 29 января 2004 г. № 10н/03-6/пз.
41.Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической
деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. — 2-е изд.,
испр… — М.: Издательство «Дело и сервис», 2000 — 256 с.
42.Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего
субъекта. — 2-е изд., доп. — М.: Финансы и статистика, 2003. — 208 с.
43.Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. — К.: Ника -
Центр, 1999.-528 с.
44.Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций. Учебное пособие. — М.: «Финансы и статистика», 2001. -141 с.
45.Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательский дом «Дашков и К°», 2001. — 308 с.
46.Грачев А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учебно-практическое пособие. -М.: Издательство «Фин-пресс», 2003.-208 с.
47.Графов А.В. Оценка финансово-экономического состояния предприятия.// Финансы. — 2001. — №7. — с. 64-66-
48.Русин Н.М., Петрова И.Н. Платежеспособность организации и ликвидность активов ее баланса.//Вестник кадровой политики, аграрного образования и инноваций. — 2004. — №1. — с. 25 — 33.
49.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2003.-336с.
50.Слуцкин М.Л. Анализ в финансовом менеджменте.//Финансы. — 2003. — №6.-с. 53-56.
51.Стоянова Е.А., Стоянова Е.С. Экспертная диагностика и аудит финансово-хозяйственного положения предприятия. — М.: перспектива, 1993.
52.Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник. / Под ред. Е.С. Стояновой. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Изд-во «Перспектива», 2003.-656 с.
53.Черногорский С.А., Тарушкин А.Б. Основы финансового анализа. — М.: С — Петербург, изд. д. Герда, 2004 г. — 316 с.
54.Черныш Е.А. Прогнозирование и планирование: Учебное пособие./Е.А. Черныш, Н.П. Молчанова, А.А. Новикова, Т.А. Салтанова. — М.: Издательство ПРИОР, 1999. — 176 с.
55.Чупров С.В. Анализ нормативов показателей финансовой устойчивости предприятия.//Финансы. — 2004. — №2. — с. 17-19. 32.Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия.//Бухгалтерский учет. — 2004. — №12. — с. 76 — 78.
56.Шехетов А.А. Ответы на вопросы: организация и анализ хозяйственной деятельности.//Бухгалтерский учет и налоги. — 2004. — №11. — с. 90 — 96.
57.Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. — М.: Издательство «Дело и сервис», 2004 — 678с.
58.Требования по составу, оформлению и изложению курсовой и дипломной работы по экономическим дисциплинам (Составители Т. Ф. Васюра, Н. Д. Воронцова, Н. Д. Воронцова, В. В. Целещев) – Киров: ВГУ, 2002, — 51 с.
59.Аудит. Методические указания по выполнению курсовой работы для студентов вечерне-заочного факультета специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (Составители Н. Н. Попкова, И. А. Роженцова) – Киров: ВГУ, 2004, — 22 с
--PAGE_BREAK--ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
бухгалтера по учету имущества
Ведет учет основных средств, нематериальных активов.
Принимает документы по движению товарно — материальных ценностей (ТМЦ), товаров, контролирует правильность оформления и законность каждой хозяйственной операции.
Проверяет отчеты материально-ответственных лиц.
Выписывает и регистрирует доверенности для получения материальных ценностей.
Принимает участие в проведении инвентаризации основных средств, материальных ценностей, товаров, осуществляет обработку материалов инвентаризации.
Формирует и распечатывает оборотно-сальдовые ведомости по бухгалтерским счетам, определенных должностной инструкции.
Выполняет другие устные и письменные поручения главного бухгалтера.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
бухгалтера по учету доходов
Ведет учет доходов по основной и прочей деятельности.
Составляет статистические отчеты 1- услуги, П-3.
Составляет декларацию по НДС и налогу с продаж.
Ведет журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книгу покупок, книгу продаж, производит выдачу счетов-фактур.
Принимает меры к погашению дебиторской и кредиторской задолженности, составляет акты сверки расчетов с покупателями и заказчиками, 1 раз в квартал перед составлением бухгалтерских отчетов.
Формирует и распечатывает оборотно-сальдовые ведомости по бухгалтерским счетам, определенных должностной инструкции.
Выполняет другие устные и письменные поручения главного бухгалтера.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
бухгалтера по расчетным операциям
Ведет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами.
Ведет учет расчетов с подотчетными лицами.
Принимает меры к погашению дебиторской и кредиторской задолженности, составляет акты сверки расчетов с поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами 1 раз в квартал перед составлением бухгалтерских отчетов.
Выписывает чеки на получение денежных средств из банка.
Формирует и распечатывает оборотно-сальдовые ведомости по бухгалтерским счетам, определенных должностной инструкции.
Выполняет другие устные и письменные поручения главного бухгалтера.
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
┌─────────┐
на _____01.01.______ 2007 г.│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма No. 1 по ОКУД │ 0710001 │
├──┬───┬──┤
Дата (год, месяц, число) │ │ │ │
ОАО «ВМП» АВИТЕК» ├──┴───┴──┤
Организация ______________________________________ по ОКПО │ │
├─────────┤
Идентификационный номер налогоплательщика ИНН │ │
├─────────┤
Вид деятельности ________________________________ по ОКВЭД │ │
├────┬────┤
Организационно-правовая форма/форма собственности _________│ │ │
__________________________________________ по ОКОПФ / ОКФС │ │ │
├────┴────┤
Единица измерения: тыс. руб./млн. руб. по ОКЕИ │ 384/385 │
(ненужное зачеркнуть) └─────────┘
Местонахождение (адрес) 610011 г. Киров, Октябрьский пр — т 1а
______________________________________________________________________
┌───────────┐
Дата утверждения │ │
├───────────┤
Дата отправки (принятия) │ │
└───────────┘
АКТИВ
Код
пока-
зателя
На начало
отчетного
года
На конец
отчетного
периода
1
2
3
4
I.ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
110
2 575
Основные средства
120
418 787
270 996
Незавершенное строительство
130
13 597
22 032
Доходные вложения в материальные
ценности
135
Долгострочные финансовые вложения
140
4 902
6 157
Отложенные налоговые активы
145
Прочие внеоборотные активы
150
ИТОГО по разделу I
190
439 861
299 185
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы
210
554 144
491 123
в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные ценности
397 283
327 028
животные на выращивании и откорме
затраты в незавершенном производстве
84 117
112 535
готовая продукция и товары для перепродажи
36 991
36 372
товары отгруженные
34 378
1 124
расходы будущих периодов
1 375
14 064
прочие запасы и затраты
Налог на добавленную стоимость поприобретенным ценностям
220
169 213
65 558
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
230
260 938
4 409
в том числе покупатели и заказчики
62 402
2 113
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
240
72 560
483 968
в том числе покупатели и заказчики
9 953
331 742
Краткосрочные финансовые вложения
250
447 169
Денежные средства
260
427 030
196 929
Прочие оборотные активы
270
ИТОГО по разделу II
290
1 483 885
1 689 156
БАЛАНС
300
1 923 746
1 988 341
ПАССИВ
Код
пока-
зателя
На начало
отчетного
периода
На конец
отчетного
периода
1
2
3
4
III.КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал
410
162 140
162 140
Собственные акции, выкупленные у акционеров
( )
( )
Добавочный капитал
420
49 743
168 620
Резервный капитал
430
8 107
в том числе:
резервы, образованные в соответствии с законодательством
8 107
резервы, образованные в соответствии с учредительными
документами
Целевое финансирование
636 975
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
470
957 684
571 667
ИТОГО по разделу III
490
1 169 567
1 547 509
IV.ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
510
Отложенные налоговые обязательства
515
Прочие долгосрочные обязательства
520
ИТОГО по разделу IV
590
V.КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
610
30 000
Кредиторская задолженность
620
714 120
440 441
в том числе:
поставщики и подрядчики
191 252
56 266
задолженность перед персоналом организации
6 399
7 564
задолженность перед государственными внебюджетными
фондами
3 568
3 489
задолженность по налогам и сборам
5 330
4 547
прочие кредиторы
17 204
203 117
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов
630
Доходы будущих периодов
640
56
388
Резервы предстоящих расходов
650
3
3
Прочие краткосрочные обязательства
660
ИТОГО по разделу V
690
744 179
440 832
БАЛАНС
700
1 913 746
1 988 341
СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
Арендованные основные средства
в том числе по лизингу
Товарно-материальные ценности,
принятые на ответственное хранение
21
Товары, принятые на комиссию
Списанная в убыток задолженность
неплатежеспособных дебиторов
12 540
711
Обеспечения обязательств и платежей
полученные
27 717
22 808
Обеспечения обязательств и платежей
выданные
Износ жилищного фонда
50 384
73 114
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов
1 184
1 474
Нематериальные активы, полученные в
пользование
продолжение
--PAGE_BREAK--
Руководитель _________ ____________ Главный бухгалтер _________ ____________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
--PAGE_BREAK--
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
на 1
января
2005 года
Коды
Форма 1 по ОКУД
0710001
Дата (год, месяц, число)
Организация
ОАО «ВМП»АВИТЕК"
по ОКПО
07508718
Идентификационный номер налогоплательщика
ИНН
Отрасль (вид деятельности )
по ОКОНХ
Организацонно-правовая форма
ОКОПФ/ОКФС
Орган управления
по ОКПО
государственным имуществом
Единица измерения:
тыс. рублей
по ОКЕИ
Адрес:
610011, г.Киров, Октябрьский пр-т 1а
Дата утверждения
Дата отправки (принятия)
--PAGE_BREAK--Организация ОАО «ВМП «АВИТЕК»
Идентификационный номер
Налогоплательщика КПП 434501001
Вид деятельности производство
Организационно-правовая форма ОАО
Единица измерения млн. руб.
Наименование показателя
Код стр.
Сумма
Из нее
По текущей деятельности
По инвестицион ной деятельности
По финансовой деятельности
1
2
3
4
5
6
1.Остаток денежных средств на начало года
010
427
2.Поступило ден.срредств –всего,
020
550
550
В том числе:
— выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг
030
498
498
— вуручка от продажи основных средств и иного имущества
040
-авансы, полученные от покупателей (заказчиков)
050
50
50
Бюджетные ассигнования и иные целевые финансирования
060
Безвозмездно
070
Кредиты полученные
080
-займы полученные
085
-дивиденды, проценты по финансовым вложениям
090
-прочие поступления
110
2
2
3. Направлено денежных средств, всего
120
780
780
В том числе:
-на оплату приобретенных товаров, работ, услуг
130
459
459
-на оплату труда
140
10
Х
-отчисления в государственные внебюджетные фонды
150
5
Х
-на выдачу подотчётных сумм
160
2
2
-на выдачу авансов
170
62
62
-на оплату долевого участия в строительстве
180
Х
-на оплату машин, оборудования и транспортных средств
190
Х
-на финансовые вложения
200
-на выплату дивидендов, процентов по ценным бумагам
210
Х
— на расчёты с бюджетом
220
77
77
-на оплату процентов и основной суммы по полученным кредитам, займам
230
-прочие выплаты, перечисления
250
165
165
4. Остаток денежных средств на конец отчётного периода
260
197
Х
Справочно
Из строки 020 поступило по наличному расчёту (кроме данных по строке 100)-всего
270
В том числе по расчётам:
С юридическими лицами
280
С физическими лицами
290
Из них с применением ККТ
291
Бланков строгой отчётности
292
Наличные денежные средства поступило из банка в кассу организации
295
Сдано в банк из кассы организации
296
Руководитель _________________________
Главный бухгалтер _____________________
«___» _______________ 200__ г.
ОТЧЁТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
За____________2005 год
продолжение
--PAGE_BREAK--Организация ОАО «ВМП «АВИТЕК»
Идентификационный номер
Налогоплательщика КПП 434501001
Вид деятельности производство
Организационно-правовая форма ОАО
Единица измерения млн. руб.
Наименование показателя
Код стр.
Сумма
Из нее
По текущей деятельности
По инвестицион-ной деятельности
По финансовой деятельности
1
2
3
4
5
6
1.Остаток денежных средств на начало года
010
480
2.Поступило ден.срредств –всего,
020
700
700
В том числе:
— выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг
030
634
634
— вуручка от продажи основных средств и иного имущества
040
-авансы, полученные от покупателей (заказчиков)
050
30
30
Бюджетные ассигнования и иные целевые финансирования
060
Безвозмездно
070
Кредиты полученные
080
-займы полученные
085
30
30
-дивиденды, проценты по финансовым вложениям
090
-прочие поступления
110
4
4
3. Направлено денежных средств, всего
120
753
753
В том числе:
-на оплату приобретенных товаров, работ, услуг
130
516
516
-на оплату труда
140
9
Х
-отчисления в государственные внебюджетные фонды
150
3
Х
-на выдачу подотчётных сумм
160
1
1
-на выдачу авансов
170
47
47
-на оплату долевого участия в строительстве
180
Х
-на оплату машин, оборудования и транспортных средств
190
Х
-на финансовые вложения
200
-на выплату дивидендов, процентов по ценным бумагам
210
Х
— на расчёты с бюджетом
220
53
53
-на оплату процентов и основной суммы по полученным кредитам, займам
230
-прочие выплаты, перечисления
250
124
124
4. Остаток денежных средств на конец отчётного периода
260
427
Х
Справочно
Из строки 020 поступило по наличному расчёту (кроме данных по строке 100)-всего
270
В том числе по расчётам:
С юридическими лицами
280
С физическими лицами
290
Из них с применением ККТ
291
Бланков строгой отчётности
292
Наличные денежные средства поступило из банка в кассу организации
295
Сдано в банк из кассы организации
296
Руководитель _________________________
Главный бухгалтер _____________________
«___» _______________ 200__ г.
ОТЧЁТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
За____________2004 год
продолжение
--PAGE_BREAK--