--PAGE_BREAK--3. Составление плана и программы аудита основных средств и нематериальных активов
Завершающей стадией планирования является подготовка общего плана и программы аудита.
Таблица 2
План проведения аудита учета объектов основных средств и нематериальных активов
№
Планируемые виды работ
Период проведения
Исполнитель
1
Аудит наличия и сохранности основных средств и нематериальных активов
С 01.01.08 по 31.12.08
2
Аудит движения основных средств и нематериальных активов
С 01.01.08 по 31.12.08
3
Аудит правильности начисления амортизации
С 01.01.08 по 31.12.08
4
Проверка правильности налогообложения
С 01.01.08 по 31.12.08
Программа аудита представлена в приложении 1.
Разработанные план и программа аудита основных средств и нематериальных активов являются завершающим этапом планирования аудита. В программе аудита предусмотрено большее количество процедур с целью сокращения аудиторского риска. 4. Аудиторская проверка
1. Ознакомившись с учредительными документами ООО «Борец» мы получили представление о видах деятельности предприятия. Компания «Борец» одна из ведущих российских компаний нефтяного машиностроения представляет полный спектр оборудования для добычи нефти и комплекс услуг в области эксплуатации, ремонта и обслуживания нефтепромыслового оборудования.
2. В учетной политике ООО «Борец» проработаны основополагающие принципы ведения бухгалтерского учета. Применительно к учету основных средств и нематериальных активов установлены сроки проведения инвентаризаций, метод начисления амортизации установлен линейный.
3. Рабочий план счетов соответствует «Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
4. Оценка системы внутреннего контроля является средней, следовательно мы не можем полностью опираться на систему внутреннего контроля предприятия.
5. Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован и ведется с применением системы 1С предприятие версия 8.0.
6. В связи с большим объемом документооборота мы можем сделать 40%-ю случайную выборку документов учету основных средств и нематериальных активов.
7. После общего ознакомления с предприятием, первое, что было сделано — это проверено наличие и сохранность основных средств и нематериальных активов.
Для этого было проверено:
• создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств ОС и НМА и оформлению ее результатов;
• оформлены ли договоры купли — продажи ОС и НМА;
• оформлены ли протоколы договорной цены;
• правильно ли указана первоначальная стоимость в актах приемки-передачи ОС и НМА;
• правильно ли заполнены и в полном объеме все обязательные реквизиты;
• правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов.
Важное условие обеспечения сохранности основных средств и нематериальных активов — это качественное проведение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля была проверена полнота и своевременность инвентаризаций, и правильность отражения ее результатов в бухгалтерском учете.
Проверяя состояние учета основных средств и нематериальных активов, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета.
В ходе проверки было выяснено, что не все учетные регистры заполняются в полном объеме. По результатам случайной выборки было выяснено, что на некоторых документах не проставлены подписи ответственных лиц (руководителя, главного бухгалтера, членов инвентаризационной комиссии), а также не на все объекты основных средств и нематериальных активов заведены инвентарные карточки (ОС-6). Некоторые документы, разработанные предприятием для учета нематериальных активов не соответствуют требованиям законодательства, то есть не содержат всех обязательных реквизитов, а именно наименование документа, подписи.
9. Далее проводится аудит движения основных средств и нематериальных активов.За аудируемый период не было выявлено нарушений учете операций по движению аудируемых объектов.
10. Аудит начисления износа. В ходе аудита установлено, что все объекты основных средств и нематериальных активов приняты в расчет при начислении амортизации; износ начисляется с учетом движения основных средств и нематериальных активов, правильно применяются нормы амортизации. Учет амортизации ведется в соответствии с законодательством и учетной политикой, а именно амортизационные отчисления по объекту основных средств и нематериальных активов начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.
Амортизационные отчисления по объекту основных средств и нематериальных активов прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания его с бухгалтерского учета.
Амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.
Амортизационные отчисления по объектам основных средств и нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете. Суммы износа правильно относятся на счета затрат.
11. Аудит налогообложения по основным средствам показал, что все налоги (НДС, НДФЛ, Налог на прибыль) исчисляются правильно в соответствии с законодательством.
12. Далее была проверена правильность отражения в бухгалтерском учете, применение правильной корреспонденции счетов. Для этого случайным образом в журнале хозяйственных операций были отобраны операции по учету основных средств и нематериальных активов. По итогам проверки было определено, что учет ведется в соответствии с законодательством, учетной политикой, применяется правильная корреспонденция счетов, суммы не искажены и соответствуют первичным документам.
продолжение
--PAGE_BREAK--5. Выводы и рекомендации
В ходе аудиторской проверки правильности учета объектов основных средств и нематериальных активов нами быть подтверждено, что:
· операции по учету ОС и НМА надлежащим образом санкционированы;
· на счетах бухгалтерского учета отражены все реально совершенные сделки;
· расчеты своевременно отражены на соответствующих счетах учета;
· стоимостная оценка операций правильно определена.
Во время проверки мы изучили учредительные документы, учетную политику и выяснили, что учет основных средств и нематериальных активов ведется без нарушения законодательства, то есть все требования ГК РФ, НК РФ соблюдены. Однако по результатам проверки было выявлено, что не все документы заполнены полностью, то есть отсутствуют некоторые обязательные реквизиты, такие как подписи, в разработанных предприятием формах наименование документа. Используется правильная корреспонденция счетов, расчет амортизации произведен правильно, суммы в бухгалтерских записях также правильные, поскольку совпадают с документами, что также говорит о том, что на счетах отражаются все реальные сделки. Таким образом, не заполнение данных документов не является существенной ошибкой, так как не влечет за собой искажения данных и не влияет на принимаемые пользователями информации решения. В ходе проверки также не было обнаружено фальсификации документов и операций на счетах бухгалтерского учета. В результате выборочного пересчета нами не было обнаружено математических ошибок в расчете амортизации, определении первоначальной стоимости, а также было выяснено, что НДС, Налог на прибыль рассчитывается правильно и своевременно перечисляется в бюджет.
6. #S
Аудиторское заключение
Аудитор:
Наименование:
Место нахождения:
Государственная регистрация:
Лицензия на проведение общего аудита.
Лицензия действительна до
Аудируемое лицо.
Наименование: ООО «Борец»
Место нахождения:
Мы провели аудит учета основных средств и нематериальных активов организации ООО «Борец» за период с 1 января по 31 декабря 2008 г. включительно.
Ответственность за подготовку и представление информации несет исполнительный орган организации ООО «Борец». Наша обязанность заключается в том, чтобы выразить мнение о достоверности во всех существенных отношениях учета объектов основных средств и нематериальных активов и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации на основе проведенного аудита.
Мы провели аудит в соответствии с:
Федеральным законом «Об аудиторской деятельности»;
федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности;
внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности (указать аккредитованное профессиональное объединение);
правилами (стандартами) аудиторской деятельности аудитора;
нормативными актами органа, осуществляющего регулирование деятельности аудируемого лица.
Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что информация об учете основных средств и нематериальных активов не содержит существенных искажений. Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые показатели операций по учету основных средств и нематериальных активов, оценку соблюдения принципов и правил бухгалтерского учета, применяемых при осуществлении учета объектов основных средств и нематериальных активов, рассмотрение основных оценочных показателей, полученных руководством аудируемого лица, а также оценку представления данных об учете основных средств и нематериальных активов. Мы полагаем, что проведенный аудит представляет достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности расчетов по учету основных средств и нематериальных активов и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
Вместе с тем мы в ходе проверки обнаружили, что ООО «Борец» не заполняет некоторые реквизиты в документах по учету основных средств и нематериальных активов, но это не повлияло на правильность и законность отражения операций, то есть данный недостаток не является существенным, но в дальнейшем его необходимо устранить.
По нашему мнению, учет объектов основных средств и нематериальных активов ОО «Борец» отражают достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 декабря 2008 года и результаты ее финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 2008 года включительно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части учета объектов основных средств.
Руководитель аудиторской организации (индивидуальный аудитор).
Руководитель аудиторской проверки
Печать аудитора
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс РФ;
2. Налоговый кодекс РФ;
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ;
4. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 декабря 1994г. № 170н;
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 №94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н);
6. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 18.09.2006 №115н);
7. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 7.08.2001г. №119-ФЗ;
8. Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003г. №7
9. Постановление правительства РФ №1 от 01.01.2001 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»
10.«ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ОСНОВНЫХ ФОНДОВ» ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359) (дата введения 01.01.1996) (ред. от 14.04.1998)
11.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ-6/01), утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н.
12.Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ-14/2007), утвержденное Приказом Минфина РФ от 27.12.2007 г. №153н
13.Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003г №91н (в редакции от 27.11.2006.),
14.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49,
15.Правило (стандарт) N 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом»;
16.Правило (стандарт) N 4 «Существенность в аудите»
17.Правило (стандарт) № 16 «Аудиторская выборка»
18.Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. М.: Филинъ, 2005. 528с.;
19.Вахрушина М.А. «Бухгалтерский управленческий учет». – М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2005. – 457с.;
20.Подольский В.И.: Аудит: Учебник лоя вузов / В.И, Подольский, А.А.Савин, Л.В.Сотникова и др.; — 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003. – 583 с.
продолжение
--PAGE_BREAK--Приложение 1
Таблица 1
Программа проведения аудита учета объектов основных средств и нематериальных активов
№ п/п
Перечень аудиторских мероприятий (процедур)
Период проведения
Исполнитель
Рабочие документы аудитора
1
Аудит наличия и сохранности основных средств и нематериальных активов
С 01.01.08 по 31.12.08
Учетные регистры, инвентаризационные описи
1.1
Проверка создания
комиссии по приемке
основных средств и нематериальных активов
С 01.01.08 по 31.12.08
Приказы, распоряжения
1.2
Проверка оформления договоров купли-
продажи основных средств и нематериальных активов
С 01.01.08 по 31.12.08
Договоры, соглашения
1.3
Проверка оформления протоколов договорной цены
С 01.01.08 по 31.12.08
Протоколы, соглашения, приказы
1.4
Проверка правильности отражения первоначальной стоимости в актах приемки-передачи объектов
С 01.01.08 по 31.12.08
Акты приемки-передачи, инвентарные карточки, Журналы регистрации
1.5
Проверка правильности отражения первоначальной стоимости после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов
С 01.01.08 по 31.12.08
Проектно сметная документация, приказы, акты инвентаризации
1.6
Оценка организации синтетического и
аналитического учета
основных средств и нематериальных активов в
бухгалтерии предприятия и по материально-ответственным лицам в местах эксплуатации основных средств и нематериальных активов
С 01.01.08 по 31.12.08
Первичные
документы,
учетные регистры, учетная политика
1.7
Проверка и оценка
действующего на
предприятии порядка
учета затрат на ремонт основных средств
С 01.01.08 по 31.12.08
Учетная политика, приказы, сметы,
отчеты
1.8
Проверка результатов произведенной переоценки основных средств и нематериальных активов
С 01.01.08 по 31.12.08
Приказы, акты, инвентаризационные документы, учетные регистры
1.9
Проверка результатов. последней инвентаризации основных средств и нематериальных активов
С 01.01.08 по 31.12.08
Инвентаризационные документы, первичные документы, учетные регистры
1.10
Ознакомление с порядком ведения картотеки основных средств и нематериальных активов и инвентарных списков по конкретным материально-ответветственным лицам бухгалтерией предприятия
С 01.01.08 по 31.12.08
Картотека, инвентаризационные документы, приказы, договоры о материальной ответственности
1.11
Проверка обеспеченности бухгалтерии предприятия действующими нормативными документами
С 01.01.08 по 31.12.08
Приказы, распоряжения
1.12
Проверка отражения в отчетности наличия основных средств и нематериальных активов
С 01.01.08 по 31.12.08
Формы отчетности
2
Аудит движения основных средств и нематериальных активов.
С 01.01.08 по 31.12.08
2.1
Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете взносов в уставный капитал
С 01.01.08 по 31.12.08
Приказы, акты приемки, регистры бухгалтерского учета
2.2
Проверка правильности оценки вносимых в уставный капитал основных средств и нематериальных активов
С 01.01.08 по 31.12.08
Методики оценки, протоколы собраний учредителей
2.3
Проверка фактического поступления в качестве вкладов учредителей в уставный капитал основных средств и нематериальных активов
С 01.01.08 по 31.12.08
Приказы, акты, счета, регистры бухгалтерского
учета, баланс
2.4
Проверка фактического выбытия основных средств и нематериальных активов в результате расчетов с
учредителями
С 01.01.08 по 31.12.08
Протоколы, приказы, регистры бухгалтерского учета, акты, баланс
2.5
Проверка отражения отчетности движения основных средств и нематериальных активов
С 01.01.08 по 31.12.08
Формы от- четности
3
Аудит правильности начисления износа
С 01.01.08 по 31.12.08
3.1
Проверка
правильности ежемесячного начисления износа по основным средствам и нематериальным активам
С 01.01.08 по 31.12.08
Справки, регистры бухгалтерского учета, баланс
3.2
Проверка объектов ОС и НМА, по которым не начисляется амортизация
С 01.01.08 по 31.12.08
Справки, расчеты, регистры бухгалтерского учета, документы
3.3
Проверка объектов ОС, по которым начисляется ускоренная амортизация
С 01.01.08 по 31.12.08
Расчеты, справки, регистры бухгалтерского учета, сметы
3.4
Проверка документов по начисленной амортизации ОС и НМА, которые вносятся в качестве вклада в уставный капитал
С 01.01.08 по 31.12.08
Решение совета директоров, решение годового собрания акционеров
3.5
Проверка срока, с
которого начинается
и с которого заканчивается начисление
амортизации ОС и НМА
С 01.01.08 по 31.12.08
Протоколы,
справки, расчеты, акты, баланс, регистры бухгалтерского учета, данные о движении
денежных
средств
3.6
Проверка отражения
в отчетности начисленной амортизации основных средств и нематериальных активов
С 01.01.08 по 31.12.08
Формы отчетности
4
Проверка правильности налогообложения по основным средствам и нематериальным активам
С 01.01.08 по 31.12.08
4.1
Проверка правильности расчетов по НДС
С 01.01.08 по 31.12.08
Налоговый кодекс РФ, баланс, декларация по НДС
4.2
Проверка правильности расчетов по налогу на прибыль
С 01.01.08 по 31.12.08
Налоговый кодекс РФ, отчет о прибылях и убытках, справки, расчеты
4.3
Проверка правильности расчетов по подоходному налогу с физических лиц
С 01.01.08 по 31.12.08
Налоговый кодекс РФ, справки, расчеты, сведения
4.4
Проверка правильности расчетов по налогу на имущество, юридических лиц
С 01.01.08 по 31.12.08
Налоговый кодекс РФ, справки, расчеты
4.5
Проверка правильности расчетов по иным
обязательным платежам
С 01.01.08 по 31.12.08
Налоговый кодекс РФ, справки,
расчеты, сведения
4.6
Проверка отражения в отчетности всех операций по учету основных средств и нематериальных активов
С 01.01.08 по 31.12.08
Формы отчетности
продолжение
--PAGE_BREAK--
Приложение 2
Таблица 2
Форма №1 «Бухгалтерский баланс»
АКТИВ
Код строки
На начало отчетного года
На конец отчетного периода
1
2
3
4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы (04, 05)
ПО
75
59
в том числе: патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные с перечисленными права и активы
111
70
54
организационные расходы
112
5
5
деловая репутация организации
113
_
_
Основные средства (01, 02, 03)
120
1009
1386
в том числе: земельные участки и объекты природопользования
121
здания, машины и оборудование
122
481
769
Незавершенное строительство (07, 08, 16, 61)
130
-
-
Доходные вложения в материальные ценности (03)
135
-
-
в том числе: имущество для передачи в лизинг
136
имущество, предоставляемое по договору проката
137
Долгосрочные финансовые вложения (58, 59)
140
-
139
в том числе: инвестиции в дочерние общества
141
инвестиции в зависимые общества
142
инвестиции в другие организации
143
займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев
144
прочие долгосрочные финансовые вложения
145
Прочие внеоборотные активы
150
-
-
Итого по разделу I
190
1084
1584
П. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы
210
1169
1661
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10, 14, 16)
211
942
742
животные на выращивании и откорме (11)
212
затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) (20, 21, 23, 29, 44, 46)
213
76
53
готовая продукция и товары для перепродажи (16, 41, 43)
214
151
839
товары отгруженные (45)
215
расходы будущих периодов (97)
216
27
прочие запасы и затраты
217
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19)
220
139
168
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
230
-
-
в том числе: покупатели и заказчики" (62, 63, 76)
231
векселя к получению (62)
232
задолженность дочерних и зависимых обществ
233
авансы выданные (60)
234
прочие дебиторы
235
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
240
313
443
в том числе: покупатели и заказчики (62, 63, 76)
241
277
256
векселя к получению (62)
242
задолженность дочерних и зависимых обществ
243
задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (75)
244
авансы выданные (60)
245
прочие дебиторы
246
36
187
Краткосрочные финансовые вложения (58, 59)
250
_
в том числе: займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев
251
собственные акции, выкупленные у акционеров (81)
252
прочие краткосрочные финансовые вложения
253
Денежные средства
260
665
117
в том числе: касса (50)
261
5
7
расчетные счета (51)
262
660
60
валютные счета (52)
263
прочие денежные средства (55, 57)
264
50
Прочие оборотные активы
270
Итого по разделу II
290
2286
2389
БАЛАНС (сумма стр. 190 + 290)
300
3370
3973
ПАССИВ
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (80)
410
525
525
Добавочный капитал (83)
420
925
925
Резервный капитал (82)
430
93
93
в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством
431
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами
432
93
93
Фонд социальной сферы (88)
440
-
-
Целевые финансирование и поступления (86)
450
-
-
Нераспределенная прибыль прошлых лет (84)
460
692
442
Непокрытый убыток прошлых лет (84)
465
-
-
Нераспределенная прибыль отчетного года (84)
470
X
427
Непокрытый убыток отчетного года (84)
475
X
Итого по разделу III
490
2235
2412
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты (67)
510
в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты
511
займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты
512
Прочие долгосрочные обязательства
520
-
-
Итого по разделу IV
590
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты (66)
610
370
340
в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты
611
*
займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты
612
Кредиторская задолженность
620
765
1201
в том числе: поставщики и подрядчики (60, 76)
621
471
421
векселя к уплате (60)
622
задолженность перед дочерними и зависимыми обществами
623
задолженность перед персоналом организации (70)
624
170
325
задолженность перед государственными внебюджетными фондами (69)
625
44
211
задолженность перед бюджетом (68)
626
80
244
авансы полученные (62)
627
прочие кредиторы
628
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов (75)
630
_
_
Доходы будущих периодов (98)
640
-
20
Резервы предстоящих расходов (96)
650
-
-
Прочие краткосрочные обязательства
660
-
-
Итого по разделу V
690
1135
1561
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690)
700
3370
3973
СПРАВКА О НАЛИЧИИ ЦЕННОСТЕЙ, УЧИТЫВАЕМЫХ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ
Наименование показателя
Код строки
На начало отчетного года
На конец отчетного периода
1
2
3
4
Арендованные основные средства (001)
910
-
-
в том числе по лизингу
911
-
-
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение (002)
920
_
_
Товары, принятые на комиссию (004)
930
-
-
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов (007)
940
—
—
Обеспечения обязательств и платежей полученные (008)
950
-
-
Обеспечения обязательств и платежей выданные (009)
960
-
-
Износ жилищного фонда (010)
970
-
-
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов (011)
980
_
Инвентарь и хозяйственные принадлежности (012)
990
-
-
продолжение
--PAGE_BREAK--