ПЛАН
Введение
Глава 1
1.1.Сущность финансового менеджмента и его функциональная роль в управлении собственностью
1.2Научно-практические проблемы формирования основного капитала ООО
1.3Нучно-практические проблемы формирования оборотного капитала ООО
Глава 2. Анализ управления формированием и движением основного капитала
2.1 Состав и структура основного капитала современной коммерческой организации
2.2 Амортизационная политика и ее влияние на эффективность функционирования основного капитала
2.3 Инвестиционный менеджмент как база роста эффективности хозяйственно-экономической деятельности
Глава 3. Анализ эффективности использования оборотного капитала и управления им
3.1 Показатели и критерии оценки эффективности использования оборотного капитала/P>
3.2 Действующая практика управления оборотным капиталом и возможности ее совершенствования
3.3 Анализ методов учета имущества и источников в зарубежном бизнесе
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
Введение
Несмотря на все трудности и проблемы, в сфере частного предпринимательства в России заняты уже миллионы людей. Желание иметь свой собственный бизнес привлекает все больше и больше начинающих предпринимателей. Поль Самуэльсон* писал об этом желании: “Люди всегда хотят начать самостоятельное дело. … Если даже им никогда не удается заработать больше, чем несколько тысяч долларов в год, есть все же что-то привлекательное в возможности строить собственные планы и выполнять разнообразные задачи, к каждодневному решению которых мелкий предприниматель имеет склонность”.
Однако экономическая ситуация в России в настоящий момент требует от предпринимателя особенно взвешенных решений и постоянного, целенаправленного руководства в области финансов. Рыночные отношения предоставляют достаточные возможности для эффективного управления, но реальное положение дел в экономике: спад промышленного производства, негативные изменения ее структуры, кризис неплатежей и большой риск работы с банковской системой – часто сводят на нет все усилия в области повышения качества управления предприятием.
Происходящая организационно-экономическая перестройка народного хозяйства коренным образом сказывается на работе основного субъекта, звена рыночной экономики – предприятия. Создание новых акционерных фирм на базе старых государственных предприятий, появление новых форм собственности привело к возникновению потребности в финансовом менеджменте, как к науке управления финансами предприятия. Управленческая деятельность в современных условиях выступает как один из важнейших факторов функционирования предприятий и организаций. Именно сейчас в сложных экономических условиях должен реализовываться грамотный, целенаправленный финансовый менеджмент на предприятии.
Так как основной обязанностью финансового менеджера является создание жизнеспособного отлаженного “организма”, в рамках которого работники четко сознают цель своей деятельности и способы ее достижения, наиболее актуальным становится роль финансового менеджмента именно в сфере формирования основного и оборотного капитала, т.е. имущества предприятия. Этому есть ряд причин.
Во-первых, в переходный период ряд государственных предприятий столкнулось с проблемой приватизации и создания новых
* Хрестоматия по экономической теории. Под редакцией Е.Ф. Борисов, Москва, “Юрист”, 1997г.
организаций различных форм собственности: открытых и закрытых акционерных обществ, товариществ с полной, ограниченной ответственностью, производственных кооперативов; – на базе государственных предприятий. Многообразие форм собственности настойчиво требовало усилить внимание к эффективности управления. Однако отсутствие опыта планирования и организации финансовой деятельности в новых нестабильных условиях привело к банкротству значительное количество фирм. Многие вновь открываемые предприятия смогли продержаться не более одного года на рынке и были вынуждены ликвидироваться.
Результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия формируются посредством процесса управления активами, т.е. основным и оборотным капиталом. Такие результаты могут быть как положительными, так и отрицательными. Либо имущество предприятия в процессе деятельности позволяет получать прибыль и быть платежеспособным, либо оно становится бременем, оттягивающим значительные средства предприятия на себя, и приводит к все возрастающим убыткам.
И наоборот, сделанный выбор и принятые решения будуь иметь финансовые последствия, которые необходимо прогнозировать. Следовательно, эти прогностические финансовые последствия способны оказаться критерием выбора (отбраковки) тех или иных вариантов поведения предприятия.
Именно имущество обеспечивает материально-техническую возможность функционирования предприятия, его экономическую самостоятельность и надежность. Думаю, очевидно, что без определенного имущества не могут осуществлять свою деятельность ни крупные, ни малые, ни индивидуальные предприниматели.
Во-вторых, необходимо отметить значимость финансового менеджмента, его ведущую роль в общей финансовой политике, в достижении эффективности деятельности любой коммерческой структуры в целом. Главная цель финансового менеджера – спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, а также получения прибыли. Для этого необходимо оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей. Принятие решений на основе непроанализированных финансовых показателей часто приводит к тому, что под прибыльные, по мнение руководства, программы привлекаются значительные инвестиционные ресурсы. И в итоге это приводит к значительным финансовым проблемам и невосполнимым убыткам.
Финансовые коэффициенты, которых мы коснемся в дальнейшем, имеют особое значение для финансового менеджмента, поскольку являются основой для оценки деятельности фирмы внешними пользователями финансовой информации, т.е. не только собственниками, но и возможными кредиторами, инвесторами, партнерами и другими.
В-третьих, необходимо отметить, что производство в России стало нерентабельным, неконкурентоспособным. Многие компании переквалифицировались и изменили сферу деятельности. Так наиболее привлекательной для предпринимателя в настоящее время является не сфера производства, а сфера так называемых “быстрых денег”: торговля, банковское дело. Такая тенденция привела к значительному перекосу экономики нашей страны. Причинами таких тенденций можно назвать падение объема материального производства, что обусловлено резким переходом российского общества к новым имущественным, стоимостным и финансовым отношениям.
Также проблема вывоза капитала, обусловленная кризисом неплатежей и возможностью потери денег в банках, оказала влияние на реальные инвестиции в производство России. Большой риск потери инвестированных средств не позволяет зарубежным предпринимателям вкладывать деньги в российскую экономику. Таким образом, основные фонды не обновляются из-за нехватки средств, и это приводит к понижению производительности труда и различных финансовых показателей.
Следующей причиной можно назвать то, что автономная область теоретических знаний и практических приемов, имеющая название “финансовый менеджмент”, в нашей стране получила признание сравнительно недавно. И соотношение богатого западного опыта, значительного опыта России дореволюционного времени и особенностей современной экономики и русского менталитета привел к появлению большого количества различных публикаций на эту тему. Однако информация по управлению основным и оборотным капиталом разрознена и, на наш взгляд, эпизодически отражена в финансовой литературе. Необходимо проработать огромный объем материала, чтобы иметь достаточное представление о путях улучшения эффективности использования имущества предприятия в целях получения наибольшей прибыли и достижения поставленных самим предприятием целей. Это может быть и расширение деятельности предприятия: возникают вопросы по основным средствам, следует ли увеличивать их и в каких пропорциях; это может быть изменение ассортимента – и тогда необходимо определить запасы предприятия, что делать с готовой, но еще не реализованной продукцией; изменение финансовой политики сразу же скажется на отношениях с поставщиками и клиентами, а, значит, изменится порядок работы с дебиторской и кредиторской задолженностью.
Такой большой объем работы необходимо производить финансовому менеджеру постоянно, по большей части интуитивно. Поэтому теоретическая основа управления основным и оборотным капиталом представляется нам наиболее актуальной и требующей более конкретной и осмысленной информации.
Не надо забывать, что многолетняя директивная плановая экономика СССР не способствовала развитию теоретических знаний в области управления, так как вся деятельность планировалась сверху, директор должен был осуществлять исполнительную и контрольную функцию на предприятии, что привело к определенному стереотипу начальника-бюрократа. Существенное влияние оказала общая идеология, которая предполагала построение коммунистического общества, отрицавшего частную собственность и, как следствие, ответственность за эту собственность и осознание возможных негативных последствий в случае ошибок. Сильный перекос промышленности в сторону ВПК выражался в следующих проблемах:
Когда предприятия остались без контроля со стороны государства, а экономическая ситуация страны не позволяла вкладывать существенные средства в ВПК, специфическая экономическая ситуация в нашей стране стала носить название “переходной к рыночной экономике”, предприятия попали в положение, не существовавшее ранее ни в нашей стране, ни в какой другой.
Таким образом, советы финансовых менеджеров-теоретиков запада не всегда приемлемы в наших условиях. Более того, инфляционные процессы и плохо проработанное налоговое законодательство сводили на нет результаты от их применения. Поэтому многие предприятия переквалифицировались, чтобы выжить, или перестали существовать.
Как уже было отмечено, торговля стала наиболее предпочитаемой сферой деятельности для предпринимателя в нашей стране. В данной работе мы рассмотрим пример такой коммерческой организации, занимающейся торговлей промышленными товарами. ООО “Торговый дом “Парадиз” представляет значительный научно-практический интерес, так как общество с ограниченной ответственностью – распространенная форма собственности, возникшая в процессе перехода предприятия из государственной собственности в частную.
Общество с ограниченной ответственностью (акционерное общество закрытого типа) учреждается одним или несколькими лицами, уставный капитал разделен на доли в размерах, определенных учредительными документами. Так как участники ООО отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах внесенных ими вкладов, а прибыль предприятия формирует их доход, владельцы ООО заинтересованы в наиболее эффективном использовании капитала с целью получения максимальной прибыли в течение длительного времени.
Следует сразу отметить, что торговой фирме также необходимо тщательное исследование собственных активов и умение управлять предприятием. С самых общих позиций, уровень риска фирмы предопределяется ее адаптационной способностью эффективно реагировать на те или иные внешние и внутренние импульсы. Особенно нелегко достичь высокой адаптационной способности предприятиям малого бизнеса, так как их создание и успешное функционирование полностью зависят от одного человека или небольшой группы людей, которые вполне компетентны, чтобы “поймать конъюнктурную удачу”. Однако таких знаний не всегда хватает для диагностирования глобальных структурных изменений в экономике и принятия необходимости крутого поворота в деятельности предприятия. С другой стороны, средним и малым предприятиям гораздо легче осуществить такой поворот, чем крупным.
Спецификой финансов сферы товарного обращения является то, что организации торговли способствуют завершению кругооборота общественного продукта в товарной форме, обеспечивая тем самым его непрерывность. Это – связующее звено между производством продукции и ее потреблением. Здесь сочетаются операции производственного характера (закупка, хранение, фасовка, упаковка и т.д.) с непроизводственными операциями по реализации продукции. Осуществление предпринимательской деятельности в торговле в связи с этим связано с формированием и использованием основного и оборотного капитала, которые необходимы для продвижения, хранения и реализации товаров и услуг.
Таким образом, в данной работе будут рассмотрены теоретические вопросы формирования основного и оборотного капитала, практическое применение финансовых показателей, методы улучшения функционирования капитала и будут даны рекомендации для такого улучшения на примере ООО “Торговый дом “Парадиз”.
ГЛАВА 1
В общем виде менеджмент определяется как процесс управления, с помощью которого профессионально подготовленные специалисты формируют организации и управляют ими путем постановки цели и разработки способов их достижения. В области управления финансами менеджмент предлагает творческое выполнение функций планирования, анализа, организации, координирования, стимулирования, контроля и регулирования, осуществляя которые достигаются поставленные цели. Таким образом, финансовый менеджмент – это процесс управления путем использования способов воздействия финансово-кредитного механизма на финансовые ресурсы в целях реализации финансовой политики.
Существуют различные определения понятия финансового менеджмента. Американские и западноевропейские финансисты определяют финансовый менеджмент как управление финансами фирмы, имеющей главной своей целевой функцией максимизацию курса акций, прибыли, увеличения и сохранения активов. Е.С. Стоянова определяет финансовый менеджмент с позиций критериев принятия финансовых решений, утверждая, что главные принципы и методы финансового менеджмента носят универсальный характер. В статье “Финансовый менеджмент: эволюция взглядов и уточнение предмета” Н. Давиденко и А. Кудашев определяют финансовый менеджмент как “область теоретических знаний и практических приемов, находящихся на стыке общей теории управления финансами предприятия”, рассматривающую специфические финансовые вопросы управления и включающую в себя элементы планирования, экономического анализа и составления финансовой отчетности.
Необходимо отметить, что понятие финансового менеджмента связано с понятием механизма управления финансами. Финансовый механизм можно определить как “комплекс финансовых форм и методов управления процессом социально-экономического развития общества” (И.А. Акодис) в целом, и управления производственно-коммерческим процессом на предприятии в частности.
Рабочий инструментарий финансового менеджмента можно охарактеризовать как анализ, планирование (прогнозирование), принятие управленческих решений. Таким образом, функциональную модель финансового менеджмента можно схематично отобразить следующим образом:
|
|
|
Комплексы задач |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
Функциональные секции |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Планирование |
|
Анализ |
|
Регулирование |
|||||
Комплексы задач – это объекты финансового менеджмента. К таким задачам относятся: реализация; прибыль; движение капитала; рентабельность; финансовое состояние; основные фонды; оборотные фонды и другие. В области управления основным и оборотным капиталом такими задачами могут быть следующие вопросы: движение капитала, основные фонды, оборотные средства, рентабельность, финансовое состояние и т.д. Функционирование финансового механизма управления смыкается с постоянным формированием, изучением и регулированием (контролем) информации о финансовых показателях и процессах. Финансовое планирование и анализ – это самостоятельные участки работы. Финансовое планирование включает в себя перспективное, текущее и оперативное планирование. В финансовом анализе можно выделить следующие блоки работы: оперативный анализ, развернутый (комплексный) анализ и постоянные коррективы. На основании результатов планирования и постоянного анализа происходит регулирование деятельности и принятие решений, которые могут быть простыми (да, нет), альтернативными и сложными.
Информационная основа финансового менеджмента – это финансовая отчетность. Финансовая отчетность – это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью предоставления пользователям обобщенной информации о финансовом положении и деятельности предприятия, а также изменениях в его финансовом положении за отчетный период в удобной и понятной форме для принятия этими пользователями определенных деловых решений. Основными методами анализа отчетности служат: чтение отчетности, горизонтальный анализ, вертикальный анализ, трендовый анализ и расчет финансовых коэффициентов.
Чтение отчетности позволяет определить имущественное положение предприятия, его краткосрочные и долгосрочные инвестиции, вложения в физические активы и финансовые активы, источники формирования собственного капитала и заемных средств. Горизонтальный анализ позволяет определить абсолютные и относительные изменения различных статей отчетности по сравнению с предшествующим годом, полугодием или кварталом, а трендовый анализ – за ряд лет. Вертикальный анализ проводится с целью выявления удельного веса отдельных статей отчетности в общем итоговом показателе.
Финансовые коэффициенты описывают финансовые пропорции между различными статьями отчетности. Достоинствами финансовых коэффициентов являются простота расчетов и элиминирование влияния инфляции, что особенно актуально при анализе в долгосрочном аспекте. Суть заключается, во-первых, в расчете соответствующего показателя и, во-вторых, в сравнении этого показателя с какой-либо базой, например: с конкурирующими предприятиями, общепринятыми показателями, среднеотраслевыми показателями или показателями предыдущих отчетных периодов.
Для финансового менеджера финансовые коэффициенты имеют особое значение, поскольку являются основой для оценки деятельности предприятия, или, другими словами, оценки его деятельности как управляющего.
Для этого необходимо иметь информацию о деятельности предприятия за прошлые периоды, что позволяет оценить потенциальные возможности предприятия в будущем. Такая информация должна содержать сведения, необходимые для:
Такие решения, на наш взгляд, должны оправдывать существование предприятия, т.е. его прибыль должна быть больше, чем прибыль, которую предприниматель мог бы получить от вклада на депозитный счет в банке.
Таким образом, в обязанности финансового менеджера входит управление капитальными вложениями, т.е. инвестиционными вложениями в основной и оборотный капитал. Он должен тщательно взвесить все методы приобретения основных средств или того, что они будут давать, прежде чем вкладывать в них средства. Так как главной цель является определение наиболее экономичного проекта, необходимо не только выбрать между проектами, но и рассчитать степень отдачи от вложений капитала в основные средства, а также окупаемость этих средств и возможность минимизации и страхования рисков.
Для этого, необходимо, прежде всего, четко представлять себе структуру и состав основного и оборотного капитала, источники его формирования и восстановления, а также иметь наглядные примеры управления основными и оборотными средствами.
основного капитала ООО
Основной признак предприятия – это наличие в его собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленного имущества, обеспечивающего материально-техническое функционирование. Основной капитал охватывает все объекты, предназначенные для постоянного использования на предприятии: основные фонды, нематериальные активы и финансовые вложения.
Основные фонды являются длительно иммобилизованными, это – материально-вещественные ценности, действующие в неизменной натуральной форме, используемые предприятием в различных сферах деятельности на протяжении определенного амортизационного периода, превышающего один год, и утрачивающие свою стоимость по частям. В зависимости от характера участия основных фондов в процессе расширенного производства они подразделяются на производственные и непроизводственные.
Производственные основные фонды функционируют в производственно-коммерческой деятельности предприятия, изнашиваются постепенно, неоднократно участвуют в производственном процессе и пополняются за счет капитальных вложений. По действующей видовой классификации основные производственные фонды делятся на следующие группы:
Улучшение структуры основных фондов рассматривается как обязательное условие роста производства, снижения себестоимости, увеличения денежных накоплений предприятий. Перед финансовым менеджером стоит вопрос, какие основные фонды следует иметь в собственности, а какие лучше только арендовать. Каким образом улучшить структуру основных фондов: следует расширить их или сократить, здесь переплетаются не только вопросы финансового планирования, но и стратегической политике предприятия, влияющей на деятельность фирмы.
Непроизводственные основные фонды не участвуют в процессе в производственно-коммерческой деятельности предприятия и не переносят свою стоимость на продукт, ибо он не создается. К ним относят: жилые дома, детские и спортивные учреждения, другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. Наличие непроизводственных фондов в структуре имущества предприятия дает некоторые налоговые льготы. Однако менеджер должен определить, стоят ли затраты на приобретение и обслуживание таких фондов тех налоговых благ.
Основные фонды имеют следующие виды денежной оценки:
Первоначальной стоимостью основных фондов, приобретенных за плату, считается сумма фактических затрат предприятия на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных фондов могут быть:
Первоначальной стоимостью основных фондов, внесенных в уставной капитал предприятия, считается их денежная оценка, согласованная с учредителями организации. Первоначальной стоимостью основных фондов, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.
Стоимость основных фондов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению. Изменение первоначальной стоимости основных фондов допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Предприятие имеет право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных фондов по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Следующей проблемой управления основным капталом является выбор метода ремонта основных средств: следует ли производить капитальный ремонт и включать его в стоимость объекта основных средств или нет.
При изменении отпускных цен на средства производства, сметных цен и тарифов в строительстве в связи с изменением стоимости воспроизводства основных фондов возникает несопоставимость действующих и вновь вводимых основных фондов, затрудняется определение эффективности их использования, а также объема и структуры капитальных вложений. Для устранения этих недостатков периодически проводится переоценка основных фондов.
В ООО в сфере торговли основные фонды имеют свои особенности. Они состоят из активной части: торговое оборудование, машины, транспортные средства и т.д.; и пассивной части: здания, помещения (магазины, павильоны, киоски и т.д.), сооружения (подъездные пути, площадки и т.д.).
Структура основных фондов торгового предприятия существенно отличается от структуры основных фондов промышленного предприятия. В основных фондах торгового предприятия удельный вес зданий, сооружений и передаточных устройств составляет свыше 80%. С учетом арендуемых и безвозмездно предоставленных помещений удельный вес зданий окажется выше, а машин и оборудования – ниже (около 10%). Это объясняется спецификой сферы торговли: необходимость применения ручного труда, но в то же время низкий уровень механизации и технической вооруженности труда в торговле.
Расширение и совершенствование основных фондов торгового предприятия являются непрерывным условием увеличения объема продаж и улучшения обслуживания покупателей. Проблемой финансового менеджмента является выбор времени расширения деятельности и нахождение средств для такого расширения. Особенностью торговой сферы является то, что менеджер должен продумать не только место дополнительной торговой точки, но и найти средства на закупку товара, который будет продаваться в этой точке. Следует определить эффективность планируемого расширения.
Эффективность использования основных фондов характеризуется натуральными и стоимостными показателями.
Фондоотдача отражает сумму реализуемой продукции на рубль среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Это – комплексный синтетический показатель. Он зависит, с одной стороны, от состава, структуры, качества, темпов изменения и эффективности использования основных фондов, с другой стороны – от темпов увеличения выпуска продукции. Фондоемкость выражается отношением стоимости основных производственных фондов к стоимости продукции. Фондовооруженность характеризуется стоимостью основных производственных фондов, приходящуюся на одного работника предприятия или отрасли в целом.
Нематериальные активы включаются в себя: патенты, лицензии, торговые марки и товарные знаки, другие права по использованию производственной и коммерческой информации, права на пользование землей и природными ресурсами, программные продукты для ЭВМ, права на интеллектуальную собственность (ноу-хау) и другие. Нематериальные активы числятся в составе активов предприятия в течение срока их полезного использования и в течение этого срока происходит их амортизация.
Необходимо также произвести стоимостную оценку нематериальных активов, определить срок полезного действия и приказом руководителя установить нормы и сроки амортизации.
Долгосрочные финансовые вложения отражают деятельность фирмы на финансовом рынке вместе с краткосрочными финансовыми вложениями, это – вложения в ценные бумаги, облигации и кредиты другим предприятиям на срок более одного года. Здесь задачей финансового менеджера можно считать решение вопроса: что выгоднее для компании вести деятельность на финансовом рынке или вкладывать денежные средства в свой оборотный капитал.
На начальном этапе формирование основного капитала происходит за счет уставного капитала предприятия – первоначального источника собственных средств предприятия. Предприятие создает уставной капитал в размере не менее установленного законодательством, для ООО это – 100 минимальных размеров оплаты труда. На дату регистрации уставной капитал должен быть оплачен не менее чем на половину. Уставом ООО может быть предусмотрена обязанность вносить вклады в имущество общества. Тогда вклады в имущество вносятся пропорционально размеров вкладов. Такие вклады вносятся деньгами, если не предусмотрено иное в уставе ООО.
В целом формирование основного капитала происходит за счет собственных и заемных средств.
Амортизация играет важную роль в обновлении основного капитала. Амортизация представляет собой в денежном выражении износ основных фондов в процессе их функционирования. Назначение амортизационных отчислений состоит в накоплении денежных средств в размерах, необходимых для воспроизводства в натуральной форме выбывающих основных фондов по истечению нормативного срока службы. С 1998 года срок полезного использования основных фондов определяется самим предприятием при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Если срок полезного использования отсутствует в технических условиях или не установлен в централизованном порядке, его определяют исходя из планируемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью и мощностью и физическим износом, который может зависеть от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды.
Существует несколько способов начисления амортизационных отчислений:
Начисление амортизации производится равномерно исходя из первоначальной или восстановительной стоимости объекта основных фондов и нормы амортизации, исчисленной из срока полезного использования этого объекта.
При этом способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости основных фондов на начало года и нормы амортизационных отчислений, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных фондов и соотношения числа лет, оставшихся до конца срока службы объекта, и суммы числа лет срока службы объекта. Этот способ с точки зрения финансового менеджмента более предпочтителен, так как позволяет уже в начале эксплуатации списать большую часть стоимости основных фондов.
Начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных фондов и предполагаемого объема продукции (работ) за весь период полезного использования объекта основных фондов.
Перед финансовым менеджером стоит важная проблема выбора наиболее приемлемой амортизационной политики. В зависимости от данного решения предприятие может выгодно для себя использовать льготы, предоставленные государством, на возмещение основного капитала, вложенного в основные средства.
Финансовый менеджер должен не только определить наиболее выгодный способ амортизационных отчислений, но и продумать амортизационную политику предприятия. Куда будут направляться амортизационные отчисления, какие фонды необходимо сформировать и т.д.
Прямые инвестиции также являются способом воспроизводства основного капитала. Прямые инвестиции представляют собой затраты на создание новых объектов основного капитала, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих. Источниками финансирования прямых инвестиций в настоящее время могут быть следующими:
Собственные финансовые ресурсы предприятия включают первоначальные взносы учредителей и часть денежных средств, полученных в результате его хозяйственной деятельности. Источники, образуемые от проведения работ хозяйственным способом включают мобилизацию внутренних ресурсов, прибыль по капитальным работам, экономию от снижения цен на оборудование и другие. К собственным источникам, получаемым в результате основной деятельности предприятия, относятся амортизационные отчисления и прибыль от основной деятельности.
Заемные средства – это долгосрочные целевые кредиты банков, а также заемные средства других предприятий и индивидуальных инвесторов.
Следующим источником финансирования прямых инвестиций являются привлеченные средства, получаемые предприятиями на финансовом рынке.
Выбор источников финансирования основного капитала должен решаться предприятиями с учетом многих факторов: стоимости привлекаемого капитала, эффективности отдачи от него, соотношения собственного и заемного капитала, определяющего уровень финансовой независимости предприятия, степени риска различных источников финансирования, экономических интересов инвесторов и кредиторов.
Рассмотрев все факты, менеджер должен выбрать политику финансирования своей деятельности: следует ли привлекать заемные средства (банковский кредит, например) или выпускать акции для расширения собственного капитала предприятия.
Имуществом предприятия являются также оборотные активы (оборотные средства), которые представляют собой совокупность оборотных фондов и фондов обращения. Оборотный капитал – это средства, обслуживающие процесс хозяйственной деятельности, участвующие одновременно и в процессе производства, и в процессе реализации продукции. Оборотный капитал предприятия подразделяется на вложения в оборотные производственные фонды и фонды обращения.
Оборотные производственные фонды материализуются в предметах труда (сырье, материалах, топливе и т.д.) и в средствах труда в виде МБП и воплощаются в запасах, незавершенном производстве, полуфабрикатах. Оборотные производственные фонды представлены также расходами будущих периодов.
Фонды обращения непосредственно не участвуют в процессе производства. Их назначение состоит в обеспечении ресурсами процесса обращения, в обслуживании кругооборота средств предприятия и достижении единства производства и обращения. Фонды обращения состоят из готовой продукции и денежных средств. Здесь также учитывается дебиторская задолженность.
В отличие от других отраслей экономики в составе и структуре оборотных средств торговли наибольший удельный вес занимают товарные запасы. Это связано с особенностью торгового обслуживания: равномерностью процессов обращения, сезонностью производства и потребления, непредвиденными колебаниями спроса и ритма производства, необходимостью образования страховых резервов.
При анализа и планировании величины товарных запасов важное значение имеет соизмерение товарных запасов с товарооборотом. С этой целью товарные запасы выражаются в днях. Этот показатель относительный, он характеризует величину товарного запаса, находящегося на предприятии торговли на определенную дату. Он показывает, на сколько дней торговли хватит товарного запаса. Размеры товарных запасов непосредственно связаны со скоростью обращения товаров. При неизменном объеме товарооборота ускорение оборачиваемости товаров приводит к снижению товарных запасов и, наоборот, замедление оборачиваемости требует большей массы товарных запасов.
Ускорение времени обращения товаров имеет большое значение: повышает экономическую эффективность товарного обращения, влияет на воспроизводственные процессы в торговле, является одновременно важным условием повышения прибыли и рентабельности производственно-финансовой деятельности торгового предприятия.
Однако более важным аспектом финансового управления является удачно выбранная политика работы с поставщиками и покупателями. Финансовый менеджер должен продумать сроки оплаты и получения денежных средств за товары, определить, какие товары будут продаваться. Здесь переплетаются вопросы маркетинга и менеджмента. Менеджер должен иметь четкую картину спроса населения, чтобы структура продукции для перепродажи была ликвидной. Важной проблемой работы финансового менеджера может стать некачественная информация, а это будет прямо пропорционально отражаться на результатах работы.
Денежные средства – наиболее ликвидная часть оборотных средств. Оптимальная для предприятия сумма денежной наличности определяется под влиянием противоположных тенденций. Деловая репутация фирмы и возможные конъюнктурные осложнения обязывают иметь определенный денежный запас.
Денежные средства предприятия могут быть в финансовых инструментах – на счетах в кредитно-банковских учреждениях, в ценных бумагах, и, во-вторых, в кассе предприятия и в расчетах (почтовых переводах, чеках и прочих расчетах: недостачи, потери, перерасходы). Грамотное управление денежными средствами, ведущее к росту платежеспособности предприятия, получению дополнительного дохода – важнейшая задача финансового менеджмента. Управление денежными средствами включает в себя определение времени обращения денежных средств и их оптимального уровня, анализ денежных потоков и их прогнозирование. Такой анализ и постоянное планирование также важная задача работы финансового отдела.
Дебиторская задолженность включает задолженность подотчетных лиц, поставщиков по истечению срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам. Дебиторская задолженность всегда отвлекает средства из оборота, означает их неэффективное использование и ведет к напряженному финансовому состоянию. Управление дебиторской задолженностью – это контроль финансового менеджера за оборачиваемостью средств в расчетах.
В составе оборотных средств можно выделить быстрореализуемые и медленнореализуемые активы. К быстрореализуемым относятся краткосрочные финансовые вложения – депозиты, ценные бумаги, деньги в кассе и на расчетном счету, реальная дебиторская задолженность. К медленнореализуемым относят полуфабрикаты, залежалые товары на складе, сомнительная задолженность. Проблемой каждого предприятия могут стать неликвиды к структуре баланса фирмы, менеджер должен иметь четкое представление о таких неликвидах и разработать пути реализации такой неликвидной продукции или пути улучшения работы с просроченной дебиторской задолженности. Вообще, существование таких неликвидов указывает на проблемы в финансовой стратегии предприятия.
На каждом конкретном предприятии величина оборотных средств, их состав и структура зависят от множества факторов, производственного, организационного и экономического характера.
Наличие у предприятия собственного оборотного капитала, его состав и структура, скорость оборота и эффективность использования оборотного капитала во многом предопределяет состояние предприятия и устойчивость его положения на финансовом рынке. Эффективное использование оборотного капитала играет большую роль в обеспечении нормализации работы предприятия. Негативное влияние на изменение эффективности использования оборотных средств и замедление их оборачиваемости оказывают следующие факторы:
Различные финансовые показатели характеризуют эффективность использования оборотного капитала: рентабельность, длительность и скорость оборота, коэффициенты оборачиваемости и другие. Прежде всего, необходимо правильно определить потребность предприятия в оборотных средствах, так как завышение или занижение оборотных средств приводит к неустойчивому финансовому состоянию и потере выгоды. Если величина оборотного капитала занижена, то такое предприятие будет постоянно испытывать недостаток денежных средств и иметь низкий уровень ликвидности. Но увеличение оборотных средств по сравнению с оптимальной потребностью приводит к замедлению их оборачиваемости.
Такие показатели укажут области, требующие наибольшего внимания финансового менеджера. Его задача – предусмотреть возможные проблемы и найти пути решения этих задач.
Источники формирования оборотного капитала ООО также могут быть собственными и заемными.
Собственным источником финансирования на начальном этапе также является уставный капитал. В дальнейшем пополнение оборотных средств происходит за счет полученной прибыли. Создается специальный фонд накопления для аккумулирования средств, направляемых на пополнение оборотного капитала. Кроме прибыли, каждое предприятие располагает средствами, приравненными к собственным, устойчивыми пассивами, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в обороте. К устойчивым пассивам относятся:
Устойчивые пассивы являются источником покрытия собственных оборотных средств только в сумме прироста, т.е. разницы между их величиной на конец и начало периода. Данный источник является по существу планируемой кредиторской задолженностью.
Следующим источником формирования оборотных средств могут быть прочие собственные средства, а именно временно неиспользуемые остатки резервного фонда, фондов специального назначения.
Нарушением принципа целевого использования является привлечение как источника финансирования оборотного капитала амортизационных отчислений. Однако в условиях высокой инфляции и экономической нестабильности этот путь помогает решить задачи по стабилизации объема собственного капитала, вложенного в текущий оборот.
Так как эти источники формируются из чистой прибыли, а вся прибыль, как правило, уходит в оборот, менеджер должен проанализировать, достаточно ли предприятию собственных средств или нет. Решение проблемы финансирования экономичекой деятельности – важнейшая задача финансового менеджмента.
Специфическим источником собственных оборотных средств являются выгодные финансовые вложения временно свободных финансовых ресурсов; дополнительный выпуск акций и их размещение ведет к увеличению уставного капитала, т.е. собственных средств предприятия. Однако для владельцев ООО такое размещение акций ведет либо к увеличению собственных вложений, либо к привлечению дополнительного лица (лиц) в ООО, что не всегда хорошо. Однако в случае расширения такой путь позволяет сохранить контроль в своих руках, не влезая в долги.
Заемные источники для пополнения оборотных средств традиционно включают в себя банковский краткосрочный кредит, а также кредиторская задолженность, которая по существу является бесплатным кредитом. Однако если такая кредиторская задолженность возникает как результат нарушения расчетно-платежной дисциплины, то это характеризует предприятие не с лучшей стороны.
Величина оборотных средств не является постоянной и зависит от таких факторов, как: сезонность производства/продаж, неравномерность поставок, несвоевременность поступления средств. Принято делить оборотный капитал на постоянный оборотный капитал и переменный.
Постоянный оборотный капитал можно рассматривать как часть текущих активов, которая относительно постоянна в течение производственно-коммерческого цикла. Она может быть либо усредненной, либо минимальной величиной текущих активов, необходимых для деятельности предприятия в зависимости от решения финансового менеджера.
Величина переменного капитала определяет дополнительную потребность в оборотных средствах, связанную с отклонениями, возникающими в отдельные периоды хозяйственной деятельности предприятия.
Так потребность в переменном капитале невозможно планировать, его источниками формирования может быть либо специально предусмотренные фонды (средств в этих фондах может не хватать), либо краткосрочные займы.
На примере ООО “Торговый дом Парадиз” рассмотрим, как решаются задачи или проблемы формирования основного и оборотного капиталов и какие пути улучшения их использования можно предложить.
Глава 2
Анализ управления формированием и движением основного капитала
2.1 Состав и структура основного капитала современной
коммерческой фирмы
Фирма ООО “Торговый дом Парадиз” работает с декабря 1992 года, первоначально зарегистрирована как ТОО “Дом обуви”, приватизирована трудовым коллективом из государственной собственности в частную долевую, и в связи с изменением законодательства перерегистрирована как ООО в 1998 году.
Основное направление деятельности ООО “Торговый дом Парадиз” является розничная торговля товарами народного потребления, а именно фирма предлагает широкий ассортимент мужской, женской, подростковой, детской одежды и обуви, хозяйственных товаров, товаров для детей, парфюмерии и косметики.
С 1997 года фирма имеет собственные торговые площади, с октября 1999 года ввела новые и расширила уже имеющиеся в собственности.
ООО “Торговый дом Парадиз” ведет бухгалтерский учет своего имущества на основании “Учетной политики”, которая ежегодно утверждается Генеральным директором и главным бухгалтером в январе на отчетный год на основании ПБУ 1/94, утвержденного приказом №100 Минфина РФ от 27 июля 1994 года. В “Учетной политике” на 1999 год утверждалось, что ведение бухгалтерского учета имущества производится на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем документального отражения с применением компьютерной техники (Приложение 1).
Согласно данному документу при приобретении к основным средствам относятся только те средства, стоимость которых на основании установленных норм превышает 100-кратный минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством, т.е. превышает 8349 рублей. Стоимость основных средств, в которой они приняты, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством. Первоначальная стоимость основных средств для целей бухгалтерского учета может быть изменена только в случае достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации объектов основных средств, а также переоценки основных средств.
Остаточная стоимость основных фондов на 01.01.2000 года составила 580241 рубль, структура которой следующая:
|
Объект |
Остаточная стоимость |
|
Остаточная стоимость помещение “Дом обуви” |
247136,3 |
|
Киоск (приобретен 09.1999) |
65643,75 |
|
Помещение “Диана” (приобретено 10.1999) |
99508,88 |
|
Помещение “Парадис” (приоб. 01.10.1999) |
144445,53 |
|
Дооборудование помещения “Парадис” |
23506,5 |
|
Итого |
580241 |
Таким образом, видим что 100% основных фондов фирмы – здания, оборудованные для розничной торговли. Необходимо также рассмотреть динамику состава основных фондов. Данные берем из Таблицы 1 (Приложение 2), основанной на ежеквартальных балансах. Для удобства расчетов все показатели сведены к тыс. руб.
|
Показатель |
01.01.99 |
01.04.99 |
01.07.99 |
01.10.99 |
01.01.00 |
|
Нематериальные активы |
3 |
3 |
0 |
0 |
0 |
|
Основные средства |
252 |
250 |
247 |
311 |
580 |
|
Незавершенное строительство |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Долгосрочные финансовые вложения |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
К нематериальным активам относилась лицензия на право торговли в размере 1 тыс. руб., приобретенная в 1997 году при регистрации, а также бухгалтерская программа 1С в размере 2 тыс. руб., приобретенная в 1997 году. Во втором квартале 1999 года нематериальные активы были списаны и более не приобретались.
Для анализа динамики основных средств необходимо рассмотреть управление основным зданием фирмы “Дом обуви” за ряд лет.
“Дом обуви” является основным зданием фирмы, где располагался государственный магазин обуви до 31 декабря 1992 года, когда предприятие было приватизировано в Товарищество с ограниченной ответственностью “Дом обуви” коллективом предприятия. Однако до февраля 1997 года фирма была арендополучателем. Многие компании, начиная свою хозяйственную деятельность, не имеют собственного помещения, поэтому аренда сейчас является очень распространенной. Такие некапитализированные обязательства компании по арендной плате являются по сути операционным лизингом. К сожалению, в нашей стране не распространены лизинговые отношения с государством. В 1997 году можно было выкупить помещение только полностью.
Однако руководство фирмы приняло следующее финансовое решение, позволившее значительно дешевле приобрести здание магазина. Так как приватизированное ТОО, акционерами которого являлся коллектив предприятия, имело льготы по выкупу арендованного помещения в размере 30% стоимости, три владельца компании вошли в состав коллектива на общих правах и после покупки помещения выкупили остальные акции предприятия. Такое решение безусловно было рискованным, но, с точки зрения финансового менеджера, очень выгодным. Решением Главы Администрации города Подольска встроенно-пристроенное помещение “Дом обуви” было приобретено за 196109930 рублей согласно договору купли-продажи (Приложение 3).
Впоследствии в 1998 году была произведена переоценка основных средств предприятия, приобретенных до 1997 года (Приложение 4). Переоценка производилась на основании коэффициентов пересчета по следующему оборудованию:
|
Наименование |
Коэффициент |
|
Пандус |
1,25 |
|
Кассовый аппарат |
1,21 |
|
Кабина примерочная |
1,17 |
|
Комплект торгового оборудования |
1,01 |
|
Решетка оконная |
1,21 |
Таким образом, до покупки здания в состав основных средств предприятия входило следующее оборудование: 3 кассовых аппарата, 3 комплекта торгового оборудования, пандус и примерочная кабина. В результате пересчета балансовая стоимость основных фондов увеличилась на 6445998 рублей, что в свою очередь увеличило амортизационные отчисления. В 1997 году также было приобретено оборудование, которое вошло в состав основных средств: комплект офисной мебели, комплект руководителя, две кассовые кабины; в 1998 году – компьютер.
В течение 1999 года за 1 полугодие общая стоимость снизилась с 252 до 247 тыс. руб. в связи с ежемесячными квартальными амортизационными отчислениями. В 3 квартале был приобретен киоск с остановочным павильоном общей стоимостью 67500 рублей. В 4 квартале также были приобретены 2 помещения: помещение “Диана” стоимостью 99675 рублей и помещение “Парадис” стоимостью 144686 рублей 65 копеек. Свидетельства о регистрации права собственности приложены в Пакете документов ООО “Торговый дом Парадиз”. Также на хозяйственные нужды было истрачено 23833 рубля 34 копеек на изготовление дверей в помещении “Парадис”.
Статьи незавершенное строительство и долгосрочные финансовые вложения не используются предприятием. К незавершенному строительству относится незаконченное строительство, осуществляемое как подрядным, так и хозяйственным способом. На момент выкупа здание “Дом обуви” уже было полностью оборудовано. В последствии руководство фирмы приобретало помещения, ранее уже служившие в качестве торговых площадей и не нуждающиеся в капитальном ремонте. Все дооборудование и текущий ремонт были произведены малыми потерями (своими силами) и стоимость работ и покупок не превышали 100-кратный минимальный размер труда, поэтому учитывались как МБП и не вошли в статью основных средств.
Многие учебники по организации хозяйственной деятельности рекомендуют выбрать помещение и произвести капитальный ремонт. В данном случае руководство компании приобретало помещения с учетом нужд компании и состоянием приобретаемого имущества. Это, безусловно, положительно характеризует менеджера, принимавшего решение. Также, расположенные в разных местах торговые точки позволят охватить больший объем населения. С точки зрения удобств потребителя, покупатель может выбрать ближайшее к нему место.
В этом отношении, безусловно, положительный характер носит приобретение киоска с остановочным павильоном, так как покупатель в ожидании транспорта может совершить покупку, не намеченную ранее. Подобное расширение может принести значительную прибыль фирме.
К долгосрочным финансовым вложения относят вложения в ценные бумаги, облигации и кредиты другим предприятиям на период более одного года. Руководством было принято решение не работать на финансовом рынке, поэтому данная статья также не применяется. К долгосрочным финансовым вложениям также относят долгосрочную дебиторскую задолженность, что можно рассматривать как долгосрочный кредит. Но так как ООО “Торговый дом Парадиз” занимается розничной торговлей и мелким оптом, такая долгосрочная дебиторская задолженность не появляется.
Необходимо рассмотреть структуру основного капитала в общей доли имущества в Таблице 2 (Приложение 5). Мы видим, что, несмотря на приобретение основных средств доля внеоборотных активов уменьшилась, однако не существенно на 0,4%, что говорит о целесообразности их приобретения. Пропорции между внеоборотными и оборотными активами в целом остались теми же. Доля нематериальных активов сократилась за счет списания ранее приобретенных прав. Общее увеличение баланса на 4382 тыс. руб. с 3142 тыс. руб. по 7524 тыс. руб. почти в 2 раза объясняет сокращение доли основных средств в балансе, что говорит о равномерном увеличении долей основных и оборотных средств.
К основным средствам также относятся транспортные средства. Однако обслуживание транспорта: легковых машин и газелей, дорого. Поэтому было принято решение не покупать в собственность предприятия машин. Выделяются средства на транспортные расходы ежемесячно в размере 30 тыс. руб. ежемесячно, также работники предприятия используют свой личный транспорт для доставки мелкооптового товара. Кроме того, при покупке продукции менеджер старается включить в договор и поставку в магазин. Подобная практика позволяет не только сократить расходы на транспорт, но и исключить возможность риска аварийных ситуаций, требующих дополнительных и больших затрат на ремонт и компенсацию потерь владельцу другой машины в случае вины водителя предприятия. А также нет необходимости нанимать водителя и платить ему заработную плату. Как правило, владельцы ООО, принимающие активное участие в управлении компании, используют свой личный транспорт для таких доставок.
Однако аренда зданий не целесообразна, так как в арендную плату включается не только реальная стоимость аренды здания, все налоги, коммунальные платежи, но и прибыль арендодателя. Поэтому для предприятия выгоднее выкупить здание в свою собственность, чем платить арендную плату, если предприятие намерено существовать и использовать данный объект в течение длительного времени. Поэтому предприятия, расширяясь, приобрело в собственность новые торговые площади.
Существует несколько показателей эффективности использования основных средств. Обобщающий показатель эффективности основных средств является фондоотдача. Это показатель выпуска продукции, приходящейся на 1 руб. Фондоотдача = Объем товарной или валовой, или реализованной продукции / среднегодовую стоимость основных производственных фондов предприятия. Поскольку предприятие не занимается коммерческой деятельностью, то в числителе принимается объем реализованной продукции, а среднегодовую стоимость основных фондов рассматриваем, как среднегодовую стоимость основных средств.
Среднегодовая стоимость основных средств = 255 + (66*3+100*2+144*2) / 12 = 312,16 тыс. руб.; объем реализованной продукции = 20230 тыс. руб. (данные взяты из отчета о прибылях и убытках на 01.01.00).
Фондоотдача = 20230 / 312,16 = 64,8 тыс. руб. Этот показатель отражает сумму реализованной продукции на 1 рубль среднегодовой стоимости основных фондов. Такое большое соотношение объясняется тем, что предприятие может увеличивать сумму реализованной продукции не пропорционально увеличению величины основных фондов в сфере торговли.
Фондоемкость – величина, обратная фондоотдаче. Она показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции. Фондоемкость = 1/64,8 тыс. руб. = 0,015 тыс. руб., т.е. 15 рублей.
Для сравнения:
Фондоотдача (1998 г.) = 2016/[(252+250)/2]= 8,03 тыс. руб.
Фондоемкость (1998 г.) = 1/8,03 = 124,5 руб.
Таким образом, по сравнению с 1998 годом, коэффициенты указывают на более эффективное использование основных средств, что достигается исключительно увеличением величины реализованной продукции. По сравнению с 1998 г. величина реализованной продукции возросла в 10 с лишним раз.
Следующим моментом управления основными фондами является инвестиционная политика предприятия, а именно амортизационная политика.
2.2 Амортизационная политика и ее влияние на эффективность использования основного капитала
Как уже было рассмотрено в главе 1 существует несколько методик расчета амортизационных отчислений, исходя из которых выстраивается амортизационная политика предприятия.
ООО “Торговый дом Парадиз” ведет расчет амортизационных отчислений линейным способом согласно утвержденным единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства. Данные нормы позволяют определить величину ежегодных отчислений на восстановление основных фондов путем капитального ремонта или замены объекта основных фондов.
Списание суммы амортизационных отчислений происходит в момент списания объекта основных средств. В целях осуществления полной замены основных фондов при их выбытии осуществляется амортизация. Сумма амортизационных отчислений зависит от стоимости основных фондов, времени их эксплуатации, затрат на модернизацию.
Единые нормы амортизационных отчислений, утвержденные законодательно и используемые предприятием, четко определяют размер амортизационных отчислений:
|
Объект |
Процент амортизационных отчислений в год в %% |
|
Здания, сооружения |
1 |
|
Киоск |
11 |
|
Хозяйственные работы (относимые к основным средствам) |
12,15 |
Здесь представлены только те нормы амортизационных отчислений, которые используются предприятием при расчете амортизации. Каждый объект учитывается по первоначальной стоимости покупки, установки, которая указывается в договоре и кассовом чеке при приобретении. Со следующего месяца после приобретения объекта основных средств начисляется амортизация в размере 1/12 от годовой нормы амортизационных отчислений. Примером, можно указать расчет амортизационных отчисления на приобретение здания “Парадис”.
Здание “Парадис” было приобретено за 144686 рублей 67 копеек 01 октября 1999 года и начиная с октября сумма ежемесячных амортизационных отчислений составляет:
Амес = 144686,67*0,01/12=120,57 руб.; где 0,01 – норма амортизационных отчислений в год (1%), 12 – количество месяцев в году. Когда сумма амортизационных отчислений будет равна балансовой стоимости здания, амортизационные отчисления прекратятся.
Существует несколько методик расчета амортизационных отчислений, рассмотренных в главе 1. Функция финансового менеджера выбрать наиболее приемлемый метод для предприятия.
Амортизация в ООО “Торговый Дом Парадиз” начисляется линейным способом, что подразумевает равные части амортизационных отчислений ежемесячно.
Однако амортизационная политика – понятие значительно более широкое, чем просто осуществление амортизационных отчислений. По сути, такие отчисления не подкреплены денежными средствами, а являются балансовой проводкой, уменьшающей налогооблагаемую прибыль предприятия, и позволяющей постепенно возвращать денежные средства, вложенные в основные активы. Однако стоит заметить, что в этом случае возврат значительной суммы, вложенной в основные средства сразу же, осуществится в течение 100 лет (по 1% в год). Предприятия эти отчисления не дадут денежной опоры для покупки еще одного объекта основных средств.
Поэтому все амортизационные отчисления рассматриваются предприятием как временно свободные денежные средства в составе прибыли и используются в обороте, т.е. являются оборотным капиталом.
Чтобы сократить срок возврата денежных средств предприятие все доработки производит собственными силами и хозяйственные работы, ремонт, покупка оборудования рассматриваются не как капитальный ремонт, увеличивающий величину основного капитала, а как МБП. Если бы предприятие учитывало общую стоимость оборудования, хозяйственных работ как основные средства, то это увеличило бы амортизационные отчисления, но возврат денег длился бы 8 лет по 12,15% в год. Как амортизация МБП все затраты списываются на себестоимость согласно учетной политике ООО.
В учетной политике предусмотрено: “амортизация МБП начисляется процентным способом, при котором на фактическую себестоимость МБП начисляется амортизация 100% при передаче предмета в эксплуатацию”. Однако главный бухгалтер предприятия использует также следующий метод начисления амортизации на МБР. Если затраты в текущем месяце достаточно велики, списывается какая-то часть МБП, а остаточная величина учитывается следующим месяцем.
Такая политика была принята до 1999 года. В 1999 году предприятие поменяло главного бухгалтера. Поэтому новому специалисту пришлось исправлять многие неточности работы прежнего бухгалтера. Например, на нематериальные активы не начислялась амортизация в течение 1998 года, а также не списывалась амортизация, начисленная ранее и покрывшая расходы на приобретение лицензионных прав, полученных до 1997 года. Как мы видим, в таблице 1 списание нематериальных активов было произведено полной стоимостью (так как амортизация не начислялась ежемесячно в 1997 – 1998 годах) в 1 квартале 1999 года.
Новый главный бухгалтер все приобретения на хозяйственные нужды предприятия относит на МБП. Сюда входит: компьютерное оборудование, полки, прилавки, покупка ткани для кабинки переодевания, стройтеплоналадка, ремонт оборудования, мебель, светильники и т.д.; а также канцтовары.
Также одной из задач, рассматриваемой в амортизационной политике, переоценка основных фондов и, как следствие, амортизационных отчислений. Минфин РФ предоставляет возможность делать такую переоценку всем коммерческим организациям раз в год. Регламентируется порядок отражения в бухгалтерской отчетности результатов переоценки основных фондов. На 1 января 1997 года была произведена переоценка всех оборотных средств по коэффициентам, предусмотренным законодательно. В зависимости от новой величины основных фондов (что рассмотрено в данной главе в пункте 2.1) была переоценка также амортизационных отчислений и разница зачислена в бухгалтерскую отчетность. Это позволило предприятию в целом начислить полную стоимость основных средств в соответствии с инфляционными процессами в нашей стране в конце периода эксплуатации объекта основных средств равными долями.
Таким образом, видим, что роль финансового специалиста в амортизационной политике предприятия в том, чтобы наиболее эффективно использовать средства предприятия, максимально за счет амортизационных отчислений снизить налог на прибыль. Данное требование может выполнить только высокопрофессиональный специалист, имеющий знания не только по бухгалтерскому учету, налогам, но и представление о методах финансового менеджмента капитала.
На 2000 год предполагается создания ряда фондов, упорядочивающих работу предприятия, прежде всего резервного фонда и ремонтного фонда. Данные фонды создаются из прибыли и также не являются денежными отчислениями, а бухгалтерскими проводками. Однако эти ежемесячные отчисления позволяют упорядочить работу с капитальными вложениями в основные фонды.
2.3 Инвестиционный менеджмент как база роста
эффективности хозяйственно-экономической деятельности
Под инвестициями понимаются денежные средства, целевые банковские вклады, паи, акции и другие ценные бумаги, технологии, машины, оборудование, лицензии, в том числе и на товарные знаки, кредиты, любое другое имущество или имущественные права, интеллектуальные ценности, вкладываемые в объекты предпринимательской и других видов деятельности в целях получения доходов (прибыли). Другими словами, инвестиции – это совокупность долговременных затрат финансовых, трудовых и материальных ресурсов с целью увеличения накоплений и получения прибыли. Благодаря таким затратам обеспечивается динамичное развитие предприятия и решаются следующие задачи:
Первоначально такими инвестициями являются средства, вложенные собственниками в уставный и добавочный капитал. Таблица 3 представляет состав и структуру источников средств предприятия на настоящий момент. Эти источники формируют не только основные средства предприятия, но и оборотные, поэтому рассмотрим все статьи источников.
К собственным источникам относятся статьи баланса “Капитал и резервы”, их доля не большая 13,53% на начало года и 7,32 % на конец года. В собственном капитале для финансового менеджера важно выделить вложенный капитал и накопленную прибыль.
Вложенный капитал – это капитал, инвестированный собственниками, включающий Уставный капитал, добавочный капитал, целевые финансирование и поступления. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества ООО, гарантирующий интересы кредиторов. Был внесен единожды в равных долях от участников ООО “Торговый дом Парадиз” общей стоимостью 300 тыс. руб., что отражено в Уставе общества. Реально после приватизации коллективом ТОО “Дом обуви”, участники ООО “Торговый дом Парадиз” выкупили акции у коллектива и увеличили Уставный капитал до 300 тыс. руб. в равных долях, что было запротоколировано в 1998 году при перерегистрации ТОО в ООО.
К вложенному капиталу также относится добавочный капитал в размере 19 тыс. руб. Общая величина собственного капитала 319 тыс. руб., она неизменна, но может быть увеличена путем увеличения Уставного или добавочного капитала в случае решения об этом общего собрания акционеров фирмы. Общая доля вложенного капитала на начало года 10,15% в структуре источников средств предприятия, на конец года 4.24%.
К собственным средствам также относится накопленная прибыль, которая подразделяется на нераспределенную прибыль прошлых лет и нераспределенная прибыль отчетного периода, а также резервный капитал и фонды накопления, которые формируются за счет прибыли. В нашем случае рассмотрим только прибыль отчетного периода и предыдущих лет. Нераспределенная прибыль прошлых лет на начало года составила 106 тыс. руб., а на конец года 28 тыс. руб. Разница составила 78 тыс. руб., которые были использованы на приобретение основных средств в конце 3 – 4 кварталах. Нераспределенная прибыль отчетного года составила 204 тыс. руб. Общая величина прибыли на начало года 106 тыс. руб., что является 3,37% всех источников средств, а на конец года 232 тыс. руб., 3,08%. Несмотря на то, что абсолютная величина прибыли возросла на 126 тыс. руб., в процентном содержании доля собственных средств сократилась на 0,29%.
Общее снижение доли собственных средств составило 6,2% в год. Доля заемного капитала возросла с 86,47% до 92,68%. Величина заемных средств на конец года составила 6973 тыс. руб., увеличилась в 2,6 раза по сравнению с началом года. 58,9% заемного капитала – кредиторская задолженность. Однако кредиторская задолженность не является просроченной и отражает только величину товара, находящегося в распоряжении предприятия. В главе 3 будет рассмотрен порядок работы с продукцией, а так как вся продукция для перепродажи, и порядок работы с поставщиками. Однако сразу необходимо заметить, что основной вид оплаты за продукцию поставщикам – это оплата по реализации, т.е. 57% всей задолженности фактически не является таковой, пока продукция не продана.
Существенно возросла доля банковских кредитов на конец года – 17,82%, что составило увеличение в 4 раза по сравнению с началом года. Здесь необходимо рассмотреть политику предприятия по инвестированию своей хозяйственной деятельности.
Важно отметить, что в экономической теории наиболее благоприятным соотношением собственного и заемного капитала считается соотношение 50/50. Огромный перекос в сторону заемного капитала (7/93), показывает катастрофическую нехватку собственный средств. Решением этой проблемы считается продажа имущества предприятия, его основных фондов, с целью увеличения собственного капитала.
Но руководство предприятия выработало стратегию работы с банком для получения дополнительных средств. Прежде всего, было заключено соглашение с банком о предоставлении овердрафтного кредита, который позволяет восполнить разрыв между сроком оплаты по договорам или в бюджет и сроком получения достаточной суммы денег на расчетный счет. Дополнительное соглашение №01 к Генеральному соглашению об овердрафтных кредитах №45201/035/ от 29 ноября 1999г. Установил лимит овердрафтного кредита в сумме 256 тыс. руб. Данные средства выдаются предприятию для оплаты платежных документов при недостаточности средств на счете предприятия под 35% годовых. Данный договор действителен до конца января 2000 года. После этой даты будет оформлен новый договор об овердрафтном кредите.
Данный кредит преследует несколько целей. В случае необходимости средств на определенную дату в пределах лимита банка можно перевести деньги с расчетного счета. Погашение кредиты осуществляется банком путем ежедневного безакцептного списания средств со счета предприятия, начиная с даты следующей за днем образования ссудной задолженности. Дата выдачи кредита является датой оплаты первого платежного поручения, исполненного за счет открытого лимита овердрафта. Отчет срока для начисления процентов за пользование кредитом начинается датой образования задолженности по ссудному счету и заканчивается датой окончательного погашения задолженности. Задолженность рассматривается как остаток суммы кредита, не погашенный предприятием. Таким образом, такой кредит выгоден тем, что проценты за кредит начисляются только за реальную сумму кредита. Причем. Погасив часть лимита кредита, можно тотчас использовать эту сумму на новые платежи в пределах лимита и срока действия договора.
Такой кредит предприятие использует в течение всего года и заключает новые договора после окончания действующего. Как правило, финансовый менеджер обращает особое внимание на ссудный счет для того, чтобы, во-первых, не превысить лимит и все время иметь в запасе некоторую сумму на всякий случай. Во-вторых, чем скорее денежная сумма будет возвращена, тем меньшую сумму кредита придется платить. Как правило, овердрафтный кредит возвращается в течение нескольких дней, что позволяется предприятию продержаться на плаву и не высвобождать деньги из оборота. Однако за такое право предприятие несет обязанность поддерживать на своих счетах в этом отделении сбербанка среднемесячные кредитовые обороты в объеме не менее 2141 тыс. руб.
Кроме того, в октябре 1999 года был заключен договор на 1500 тыс. руб. сроком до октября 2000 года, т.е. на год, под 45% годовых. Все заемные средства (кредиты банков) в размере 1341 тыс. руб. на конец года – по данному договору. Денежные средства перечислялись по мере необходимости. Все остальные кредиты погашены, и оплачены проценты. Последний возврат овердрафтного кредита был 27 декабря 1999 года.
Такая политика хорошо характеризует предприятие, так как все кредиты оплачиваются вовремя. ООО оплачивает проценты и не допускает просрочки. Следует также обратить внимание, что предприятие не может взять новый кредит, не оплатив предыдущий. Поэтому финансовый менеджер ведет четкую политику учета возврата кредита вовремя, так как это дает широкие возможности предприятия для получения денежных средств.
Интересным моментом является также условия залога кредита предприятия. Все кредиты выдаются под залог товаров народного потребления. По дополнительному соглашению №45206/009/01 стоимость предмета залога оценивается на сумму 5568991,00 рублей, при этом залогодателю предоставляется право менять состав и натуральную форму заложенных товаров.
Такое соглашение предоставляет свободу предприятию в области работы с банковским кредитом, так как под залог предоставляется готовая продукция для перепродажи, находящаяся в распоряжении предприятия на указанную сумму.
Важным аспектом является то, что проценты за кредит на приобретение товаров народного потребления учитываются в себестоимости товара. К товарам народного потребления относят одежду, обуви, товары для детей. Проценты за кредит списываются бухгалтером ежемесячно исходя из товарообороты фирмы за месяц и среднего процента. Так как списывается проценты за кредит только на проданную продукцию необходимо также учесть остаток продукции в распоряжении предприятия. Расчет издержек обращения на остаток товара и % за кредит банка представлен в Приложении . Такой порядок учета процентов также уменьшает налогооблагаемую прибыль. В противном случае все проценты по кредитам списываются с прибыли, оставшейся в распоряжении фирмы после уплаты всех налогов.
Величина собственного и заемного капитала, их соотношение позволяет оценить финансовую устойчивость предприятия. Показатели структуры капитала характеризуют степень защищенности интересов кредиторов и инвесторов, имеющих долгосрочные инвестиции в предприятие. Эти показатели называются также коэффициентами платежеспособности.
Коэффициент собственности (автономии) показывает долю собственных средств в общем объеме ресурсов предприятия. Чем выше этот показатель, тем выше финансовая независимость предприятия.
Коэффициент автономии рассчитывается как отношение величины источника собственных средств к итогу баланса (таблица 7, Приложение 9). Коэффициент автономии на 01.01.99 = 252/3142=0,08; показатели за 01.04.99, 01.07.99, 01.10.99 и 01.01.00 рассчитываются по этой же формуле.
Оптимальная величина этого коэффициента более или равна 0,5. В нашем случае коэффициент автономии очень низкий и постоянно падает. Необходимо продумать пути увеличения величины собственного капитала. Есть различные возможности: путем продажи акций, т.е. путем нахождения еще одного или нескольких участников общества. Однако руководство фирмы предпочитает не впускать еще кого-либо в дела компании. Возможно привлечение частных инвесторов. По той же причине для предприятие этот путь нежелателен. Руководство фирмы видит альтернативу данного подхода в долгосрочном, постоянно возобновляемом сотрудничестве с банком.
Обычно собственный капитал увеличивают за счет продажи объектов основных фондов. Однако руководство видит в расширении своей деятельности, а значит расширении числа торговых точек, улучшение своего финансового положения, повышения результатов хозяйственно-экономической деятельности.
Для этого необходимо рассмотреть приложения к бизнес-плану на 2000 год. В сводном расчете по кредитной сделке и календарном финансовом расчете сделки представлены некоторые планируемые данные. В связи с расширением торговых площадей намечено увеличение объема продаж. Это позволит не только оплатить кредит банку (расчет сделан на 2 млн. руб. на случай необходимости дополнительных средств), но и получить прибыль в 2000 году в размере 751 тыс. руб. При этом, в отчете о прибылях и убытках показано постоянное увеличение коэффициента рентабельности деятельности предприятия.
Следующим показателем финансовой независимости предприятия является коэффициент финансирования. Он рассчитывается как соотношение собственных и заемных средств. На 01.01.99 коэффициент финансирования = 425/2717=0,156; показатели на 01.04.99, 01.07.99, 01.10.99 и 01.01.00 рассчитываются соответственно. Этот коэффициент показывает, какая часть деятельности предприятия финансируется за счет собственных средств. Показатель должен быть не менее 1. В нашем случае коэффициент также сильно занижен. Предприятие нельзя назвать независимым, существует опасность дефицита денежных средств, которая постоянно существует и решается получением овердрафтного кредита.
Позволяет определить рентабельность использования собственного капитала и коэффициент рентабельности собственного капитала. Рентабельность собственного капитала показывает, сколько денежных единиц чистой прибыли заработала каждая денежная единица, вложенная собственниками.
За 1999 г. коэффициент рентабельности собственного капитала = Чистая прибыль / Среднегодовую стоимость собственного капитала = 204 / [(425+551)/2] = 0,42.
За 1998 г. = 106 / [(345+425)/2] = 0,28.
Таким образом, несмотря на неважное финансовое состояние предприятия, рентабельность собственного капитала по сравнению с 1998 г. значительно выросла.
Благодаря рассмотрению всех этих фактов, можно сделать вывод, что инвестиционные вложения на предприятии только краткосрочные получаемые от банка. Данные вложения обычно идут в оборотный капитал и поддерживают, а не развивают работу с готовой продукцией для перепродажи. Однако во второй половине 1999 года предприятие решило расширить свою деятельность, что, по мнению финансового менеджмента, позволит улучшить положение фирмы и увеличить прибыль компании.
Денежные средства, уплаченные за объекты основных фондов, были освобождены из оборота, так как используемая величина нераспределенной прибыли прошлых лет в размере 78 тыс. руб. была в оборотном капитале. Остаточная величина, необходимая для закупки зданий, составила 94 тыс. руб. и была выплачена за счет прибыли предприятия текущего года. Таким образом, объекты основных фондов были приобретены за собственные средства предприятия. Однако реально нельзя забывать, что прибыль прошлого периода и частично прибыль этого года уже были вложены в оборотный капитал и теперь высвобождены обратно, что в свою очередь поставило вопрос о восполнении этих средств, а так как дополнительных инвестиций.
Полная сумма инвестиций банка направлена на расширение деятельности предприятия в области перепродажи готовой продукции, т.е. все поступления были в оборотный капитал.
Необходимо рассмотреть структуру и показатели эффективности работы оборотного капитала, что определить, насколько целесообразно, такое вложение средств.
Глава 3
Анализ эффективности использования оборотного капитала и управления им
3.1 Показатели и критерии оценки эффективности использования оборотного капитала
ООО “Торговый дом Парадиз” является торговой фирмой со среднемесячным оборотом 1287836 рублей. Как в любом другом торговом предприятии, наибольший удельный вес в структуре оборотных средств занимают товарные запасы, а в них готовая продукция. Сюда относятся: косметика, белье, товары для детей, одежда, обувь, хозяйственные товары, кожгалантерея, продукты.
Структура оборотных средств отражает соотношения (в виде долей, процентов), которые складываются между составными частями оборотных средств или отдельными элементами. Общий удельный вес оборотный средств предприятия составляет более 90%. Весь учет продукции ведется в бухгалтерской программе 1С.
Объектами управления оборотными (текущими) активами являются: степень их ликвидности, состав, структура, величина, источники покрытия и их структура. Чтобы определить эффективность работы предприятия, используют различные показатели и коэффициенты.
Наиболее важными показателями в финансовом менеджменте признаются коэффициенты ликвидности, которые позволяют определить способность предприятия оплатить свои краткосрочные обязательства в течение отчетного периода. Наиболее важными среди них для финансового менеджмента являются следующие: коэффициент общей (текущей) ликвидности; коэффициент срочной ликвидности; коэффициент абсолютной ликвидности; чистый оборотный капитал (Таблица 6, Приложение 9).
Ликвидность предприятия – это способность оборотных средств превращаться в наличность, необходимую для нормальной финансовой деятельности предприятия, т.е. платить по своим краткосрочным обязательствам, реализуя текущие активы. Прежде всего, необходимо определить величину краткосрочных обязательств. Краткосрочные обязательства рассматриваются как краткосрочные пассивы – фонды потребления и резервы предстоящих расходов и платежей. Так как предприятие не использует статьи баланса фонды потребления и резервы предстоящих расходов и платежей, краткосрочные обязательства = краткосрочные пассивы (данные взяты из баланса).
Коэффициент общей текущей ликвидности рассчитывается как отношение всех оборотных активов к краткосрочным обязательствам. Данные оборотных активов взяты из баланса. Коэффициент общей текущей ликвидности на 1.01.1999 = 2887/2717=1,063; показатели на 01.04.99, 01.07.99, 01.10.99 и 01.01.00 рассчитывается по этой же формуле.
Коэффициент общей текущей ликвидности позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства, показывает платежные возможности предприятия при оценки его расчетов с дебиторами и реализации готовой продукции. В общем случае нормальными считаются значения показателя в пределах от 2 до 4 (в зависимости от состава активов), согласно международной практике этот коэффициент должен находиться в пределах от 1 до 2 (иногда 3). Нижняя граница обусловлена тем, что оборотных средств должно быть по меньшей мере достаточно для погашения краткосрочных обязательств, иначе компания окажется под угрозой банкротства. Коэффициент общей текущей ликвидности снизился, что говорит о снижении объема свободных ресурсов, которыми располагает предприятие. Показатель на конец года опустился ниже 1 (0,996 – почти равен 1), что является уже серьезным моментом.
Необходимо рассмотреть, что явилось причиной понижения коэффициента. Несмотря на значительный рост оборотных активов (в 2,4 раза по сравнению с началом года), краткосрочные обязательства выросли более в процентном соотношении (в 2,5 раза). Однако покупка основных средств за счет оборотного капитала и кредит на значительную сумму привело к значительному понижению коэффициента.
Следующий показатель – коэффициент срочной ликвидности, этот частный показатель коэффициента текущей ликвидности раскрывает отношение наиболее ликвидной части оборотных средств (денежных средств, краткосрочных финансовых вложений) к краткосрочным обязательствам. На начало года коэффициент срочной ликвидности = 61/2717=0,022. Краткосрочные финансовые вложения отсутствуют, величины денежных средств взяты из баланса. Показатель на 01.04.99, 01.07.99, 01.10.99 и 01.01.00 рассчитаны соответственно.
По международным стандартам уровень коэффициента также должен быть выше 1. В России его оптимальное значение определено как 0,7 – 0,8. По данной формуле коэффициент срочной ликвидности недопустимо мал.
Наиболее надежной оценкой ликвидности является коэффициент абсолютной ликвидности. Рассчитывается как частное отделения денежных средств на краткосрочные обязательства. В нашем случае этот коэффициент равен коэффициенту срочной ликвидности (по первой формула). Показатель по России должен находиться в промежутке 0,2 – 0,25. В нашем случае коэффициент сильно занижен, что требует дополнительного менеджмента в области управления денежными потоками.
У рассмотренных коэффициентов есть свои недостатки. Первый и основной из них то, что все расчеты производятся на основе баланса, который, к сожалению, не всегда отражает реальную ситуацию. В любом случае данные показатели указывает области, в которых необходимо провести дополнительный анализ и найти пути улучшения работы финансового отдела.
Большое значение в анализе ликвидности предприятия имеет изучение чистого оборотного капитала, который рассчитывается как разность между оборотными активами предприятия и его краткосрочными обязательствами. Чистый оборотный капитал необходим для поддержания финансовой устойчивости предприятия, поскольку превышение оборотных средств над краткосрочными обязательствами означает, что предприятие имеет финансовые ресурсы для расширения своей деятельности в будущем.
Чистый оборотный капитал на 01.01.99 равен = 2887-2717=170 тыс. руб. Расчет показателя на 01.04.99, 01.07.99, 01.10.99 и 01.01.00 рассчитывается соответственно. Тенденция с начало года по конец 3 квартала этого показателя положительно характеризовала деятельность предприятия. Решение по расширению деятельности на основе данного показателя можно считать оправданным, несмотря на коэффициенты ликвидности. Резкое снижение показателя в 4 квартале обусловлено оттоком средств из оборотного капитала в основной и крупным кредитом. Данный коэффициент показывает временные трудности и невозможность расширения деятельности в ближайшем будущем. Это следует учесть в финансовой стратегии на 2000 год.
Так как коэффициент текущей ликвидности менее 2, следует рассмотреть еще два показателя: коэффициент утраты платежеспособности (в течение 3 месяцев) и коэффициент восстановления платежеспособности (за 6 месяцев). Нормативное значение показателей – 1.
Коэффициент утраты платежеспособности рассчитывается, как: К = [Коэффициент общей ликвидности на конец года + 3/12 (Коэффициент общей ликвидности на конец года + Коэффициент общей ликвидности на начало года ] / 2 = [0,996 + 3/12 (0,996 – 1,063)] / 2 = 0,49.
Коэффициент восстановления платежеспособности рассчитывается, как: К = [Коэффициент общей ликвидности на конец года + 6/12 (Коэффициент общей ликвидности на конец года + Коэффициент общей ликвидности на начало года ] / 2 = [0,996 + 6/12 (0,996 – 1,063)] / 2 = 0,481.
Оба показателя значительно ниже нормы, а также коэффициент общей текущей ликвидности тоже ниже нормы – структура признается неудовлетворительной. Однако коэффициент восстановления ниже нормы, что не позволяет судить о реальных возможностях восстановления платежеспособности.
Структуру баланса предприятия можно признать неудовлетворительной, а предприятие – неплатежеспособным. Однако предприятие имеет стабильную репутацию и выполняет все свои обязательства в срок, а также имеет прибыль, что говорит о целесообразности продолжать коммерческую деятельность.
Финансовое состояние предприятия зависит от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в деньги. Длительность нахождения денежных средств в обороте определяются совокупным влиянием разнонаправленных факторов внутреннего и внешнего характера. Рассмотрим основные коэффициенты деловой активности предприятия.
Основные два показателя оборачиваемости: коэффициент оборачиваемости оборотного капитала и продолжительность одного оборота в день (Таблица 5).
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов производится на основе следующих показателей:
Оборачиваемость Выручка от
Активов реализации .
(скорость = Средняя величина ;
оборота) оборотных активов
где средняя величина оборотных активов равна среднеарифметической величине активов на начало периода и конец периода. Таким образом, средняя величина оборотных средств за 1 квартал = (оборотные активы на начало квартала + оборотные активы за 1 квартал) / на 2 = (2887+4134) / 2= 3510,5 тыс. руб.; за 2, 3, 4 кварталы соответственно.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств увеличился с 0,193 до 1,547 в 8 раз. На изменение коэффициента оборачиваемости наибольшее влияние оказывает изменения объема реализации продукции и изменение величины размера оборотных средств. Мы видим, что выручка от реализации не пропорционально возросла в 3 квартале, что значительно в 13,8 раз увеличило коэффициент оборачиваемости оборотных средств по сравнению с началом года. Отток средств в 4 квартале значительно понизил этот показатель, но в целом очевидна положительная динамика коэффициента.
Значительное вложение средств в основные фонды, т.е. отток реальных денежных средств из оборотного капитала, почти в 1,5 раза понизило величину выручки от реализации продукции, товаров, услуг, что сказалось на коэффициенте оборачиваемости оборотных средств. Однако величина оборотных средств выросла с начала года на 4057 тыс. руб., а средний остаток оборотных средств на 2717 тыс. руб. (с 3510,5 по 6227,5 тыс. руб.). Это показывает тенденцию к расширению экономической деятельности предприятия. Отсутствие резких скачков и спадов величин оборотных средств говорит о стабильном росте данного показателя, что указывает на положительное развитие коэффициента оборачиваемости оборотного капитала.
Следующий показатель – продолжительность одного оборота оборачиваемости оборотных средств. Он рассчитывается как отношение длительности анализируемого периода к коэффициенту оборачиваемости оборотных средств. Так как анализ производится поквартально, то длительность анализируемого периода принимается за 90 дней. Таким образом, длительность одного оборота за 1 квартал = 90 / Коэффициент оборачиваемости за 1 квартал = 90 / 0,193 = 466,68 дней. Расчет длительности одного оборота за 2, 3, 4 кварталы рассчитывается соответственно.
Ускорение оборачиваемости оборотных средств приводит к сокращению продолжительности одного оборота, что в свою очередь говорит об экономии оборотных средств предприятия. В целом продолжительность оборота оборотных средств на конец 1999 года сократился в 8 раз, что является хорошим показателем.
Следующие показатели в анализе оборачиваемости оборотных активов – это анализ дебиторской задолженности. Прежде всего, кратность повышения выручки от реализации на средней дебиторской задолженностью показывает оборачиваемость дебиторской задолженности:
Оборачиваемость = Выручка от реализации . ;
дебиторской задолженности Средняя дебиторская задолженность
где Средняя дебиторская задолженность является среднеарифметической величиной дебиторской задолженности на начало и конец анализируемого периода. Средняя дебиторская задолженность за 1 квартал = (Дебиторская задолженность на начало квартала + дебиторская задолженность на конец квартала) / 2 = (60+57)/2=58,5 тыс. руб. Средняя дебиторская задолженность за 2, 3, 4 кварталы рассчитывается соответственно.
Оборачиваемость дебиторской задолженности за 1 квартал = 677/58,5 = 11,57. Увеличение данного показателя указывает, сколько раз в среднем дебиторская задолженность превращалась в денежные средства в течение отчетного периода. Резкое увеличение коэффициента объясняется не только понижением величины средней дебиторской задолженности, но и увеличением выручки от реализации.
Период погашения дебиторской задолженности характеризует сложившийся за период срок расчетов покупателей. Показатель рассчитывается как отношение длительности анализируемого периода к оборачиваемости дебиторской задолженности. Таким образом, период погашения дебиторской задолженности в 1 квартале = 90 / 1,573 = 7,777. Расчет показателя во 2, 3, 4 кварталах производится подобным образом. Коэффициенты за 3 и 4 квартал показывают, что оплата производится в 1 день, что характерно для розничной торговли, так как в нашей стране на настоящее время не предоставляется кредит в магазинах, а следовательно покупатель вынужден полностью предоплачивать за товар.
Этот коэффициент полезно сравнить с коэффициентом погашения кредиторской задолженности (только по поставщикам). Для этого необходимо определить среднюю стоимость кредиторской задолженности и себестоимость реализованной продукции, товаров, услуг. Себестоимость продукции, товаров, услуг можно найти в приложении к балансу “Отчет о прибылях и убытках”. Средняя стоимость кредиторской задолженности за 1 квартал = (кредиторская задолженность по поставщикам на начало и на конец периода) / 2 = (1768+2382)/2 = 2075 тыс. руб. Расчет средней кредиторской задолженности за 2, 3, 4 кварталы производится подобным образом.
Период погашения кредиторской задолженности (только по поставщикам) в днях = 90/Себестоимость реализованной продукции / Среднюю стоимость кредиторской задолженности = 90/530/2075= 352,358 дней. Таким же образом, рассчитывается показатель во 2, 3, 4 кварталах.
Отношение данных показателей позволяет выявить следующие тенденции: периоды погашения дебиторской и кредиторской задолженностей сократились в 41 и 7 раз соответственно. На конец года срок погашения кредиторской задолженности составил 48,83 дня.
Необходимо рассмотреть скорость оборота товарно-материальных запасов и срок хранения запасов.
Оборачиваемость запасов рассчитывается как отношение себестоимости реализованной продукции к средней величине запасов. Рассмотрим эти показатели за 1999 и 1998 годы.
Оборачиваемость запасов за 1999 год = 17082 / ((2766+6859)/2 = 3,55 дня;
Оборачиваемость запасов за 1998 год = 1720 / ((1829+2766)/2 = 0,74 дня.
Срок хранения запасов = Длительность анализируемого периода / оборачиваемость запасов. Таким образом,
Срок хранения запасов в 1999 году = 360 / 3,55 = 101,4 дня;
Срок хранения запасов в 1998 году = 360 / 0,74 = 486,5 дня.
Срок хранения запасов сократился более чем в 4,5 раза, а оборачиваемость выросла в такой же пропорции, что является положительной тенденцией в целом.
Необходимо рассмотреть состав и структуру оборотного капитала в таблице 2 (Приложение 4). Общая доля оборотных активов на начало года 91,88%, а на конец года 92.29%. Увеличение незначительное на 0,41%. Такое соотношение объяснимо притоком денег в готовую продукцию, т.е. оборотный капитал работает в сфере торговли, а именно перепродажи. 0,89% на начало года и 0,97% на конец в оборотном капитале – готовая продукция. А в общей структуре активов доля готовой продукции также возросла с 81,86% до 89,83%, что показывает финансовую политику предприятия в области управлением капитала. Весь капитал находится в обороте, а вся полученная прибыль также направляется на работу с товарами для перепродажи. Отчет о движении денежных средств показывает, что предприятие не ведет ни инвестиционной, ни финансовой деятельности. Данная специфика четко отображена в структуре имущества предприятия.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) – это особая статья оборотных активов. МБП – это часть материально-производственных запасов, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 100-кратного минимального размера оплаты труда, установленного законодательством. В балансе МБП отражаются по остаточной стоимости. В структуре оборотного капитала доля МБП сократилась с 6,17% по 1,33%.
Дебиторская задолженность на конец периода составила 0 рублей и соответственно 0%. Причины были рассмотрены выше.
Доля денежных средств в оборотном капитале очень мала: 1,94% на начало года и 1,13% на конец года. Доля сократилась, несмотря на реальное увеличение денежных средств на 24 тыс. руб. за счет денег на расчетном счету на 29 тыс. руб. и сокращения денег в кассе на 5 тыс. руб. Работа с наличностью тщательно планируется главным бухгалтером ежедневно. Расчеты с некоторыми поставщиками, расчеты с бюджетом, расчеты по погашению кредитов и другие производятся с расчетного счета, а выплата заработной платы, командировочные, некоторые транспортные и другие расходы осуществляются наличными, и в случае недостаточности средств в кассе всегда можно снять деньги со счета.
Таким образом, можно сделать вывод, что весь оборотный капитал состоит из готовой продукции для перепродажи, что и является финансовой стратегией предприятия.
Следует рассмотреть также структуру готовой продукции, представленную в таблице 8. Основные статьи продаж (более 30%) – обувь и одежда, следующей ощутимой статьей продаж является продукты (12,19%) и товары для детей (более 9%). 7% от величины выручки от реализации – это косметика. Таким образом, товары народного потребления и продукты в нашей стране являются наиболее пользующимися спросом.
Хотя новая торговая площадь была открыта только в 4 квартале, общая выручка от реализации составила 1,04% от всей годовой выручки от реализации, что, на наш взгляд, говорит о хорошем начале.
Необходимо рассмотреть коэффициенты рентабельности активов. Рентабельность характеризует прибыль, получаемую с каждого рубля вложенных средств. Коэффициенты рентабельности крайне важны, они показывают, насколько прибыльна деятельность фирмы. Наиболее часто используемыми показателями в контексте финансового менеджмента являются коэффициенты рентабельности всех активов предприятия, рентабельности оборотных активов предприятия и рентабельности реализации.
Коэффициент рентабельности всех активов предприятия рассчитывается делением чистой прибыли на среднегодовую стоимость активов предприятия. Он показывает, сколько денежных единиц потребовалось предприятию для получения одной денежной единицы прибыли, независимо от источника привлечения этих средств, этот показатель является индикатором конкурентоспособности предприятия.
За 1999 год коэффициент рентабельности всех активов = 204 / ((3142+7524)/2) * 100% = 3,83;
За 1998 год коэффициент рентабельности всех активов = 106 / ((2225+3142)/2) * 100% = 3,95.
Коэффициент ликвидности снизился по сравнению с предыдущим годом, что не является положительным аспектом.
Коэффициент рентабельности оборотных активов рассчитывается подобным образом: только в знаменателе среднегодовая стоимость оборотных активов.
За 1999 год коэффициент рентабельности оборотных активов = 204 / ((2887+6944)/2)*100% = 4,15;
За 1998 год коэффициент рентабельности оборотных активов = 106 / ((1981+2887) /2) *100% = 4,35.
Коэффициент рентабельности реализации рассчитывается как отношение чистой прибыли к выручке от реализации (без НДС) и помножается на 100.
Коэффициент рентабельности реализации за 1999 год = 204 / 20230 * 100 = 1,01;
Коэффициент рентабельности реализации за 1998 год = 106 / 2016 *100 = 5,26.
Общее снижение коэффициентов рентабельности говорит о том, что общая отдача от активов снизилась, что, возможно, указывает на необходимость искать пути улучшения работы с капиталом. Снижение также может свидетельствовать о падении спроса на продукцию и о перенакоплении активов. Значительное падение коэффициента рентабельности реализации может говорить о плохой работе с товаром. Однако нельзя забывать о недостатках этих показателей. Во-первых, финансовые показатели в значительной мере зависят от учетной политики предприятия, а, во-вторых, коэффициенты не улавливают особенностей элементов, участвующих в расчетах коэффициентов. Следует рассмотреть действующую политику управления оборотным капиталом.
3.2 Действующая практика управления оборотным капиталом
и возможности ее совершенствования
На основании выше указанных показателей можно сделать некоторые выводы. Из-за оттока средств из оборотного в основной капитал и получения кредита на значительную сумму предприятие поставило под угрозу свое положение. Следует заметить, что финансовый менеджер в данном случае полагается на предположение, что экономическая ситуация в нашей стране останется относительно стабильной по крайней мере еще полгода–год. Этот риск является стратегической политикой компании, одобрен всеми учредителями. В случае успешной выплаты кредита ООО “Торговый дом Парадиз” вернет стабильное положение и значительно расширит свою деятельность. С точки зрения цифр, менеджер должен продумать действия по повышению коэффициентов ликвидности своего предприятия. С точки зрения финансового менеджера, фирма вынуждена привлечь заемный капитал для расширения своей деятельности, что естественно отразится на финансовых показателях.
Обычно предприятие рассчитывает коэффициент общей (текущей) реальной ликвидности, в котором учитываются неликвиды, известные только бухгалтерии/финансовому отделу в зависимости от того, кто ведет такой учет. Однако считается, что таких неликвидных текущих активов в имуществе предприятия нет.
Такой вывод базируется на следующих утверждениях:
Таким образом, если продукция не пользуется спросом или бракованная или в случае кризиса, ее можно вернуть по цене, указанной в договоре, без каких-либо денежных потерь со стороны ООО “Торговый дом Парадиз”. В таком случае просто произойдет списание с балансовой статьи “Готовая продукция” по стоимости предполагаемой продажи. Поэтому не ведется дополнительный учет продукции, которую можно считать неликвидной.
В этом промах финансового менеджера. Так как часть продукции закупается все же по предоплате или с фиксированной датой оплаты, продукция становится собственностью фирмы. Учет этой продукции позволит избежать залежалых товаров. Пока предприятие имело в собственности только один магазин, менеджер мог просматривать по отделам журналы учета продукции и делать свои выводы, основанные не на финансовом учете, а на собственном мнении в зависимости от просмотренной информации. При таком методе работы только при полной инвентаризации отдела можно определить товары, долгое время находящиеся в магазине. После расширения такой метод будет не только неэффективным, но и трудно выполнимым. В отношении продукции фирм-поставщиков с оплатой по реализации продукции отсутствие информации по товарам, долгое время находящимся на прилавке, не позволяет применить правильную ценовую политику, а, следовательно, теряется возможность получения прибыли.
4. Дебиторская задолженность, признанная сомнительной, не учитывается, во-первых, в связи с отсутствием дебиторской задолженности на конец года, как таковой, а также в связи с особенностью работы предприятия. В розничной торговле происходит полная предоплата. Фирма также стремится сотрудничать с мелкооптовыми клиентами, но также используется метод предоплаты. Такое финансовое решение позволяет получать деньги в день продажи товара, что хорошо сказывается на периоде оборачиваемости оборотных средств и дебиторской задолженности. Успехи такой политики ясно представлены в таблице 5 и проанализированы в этой главе.
Следовательно, можно сделать вывод, что необходимо улучшить работу с товаром и внедрить на предприятии систему учета и контроля товаров, не реализованных в течение месяца.
Показатель чистого оборотного капитала за 4 квартал отражает невозможность расширения деятельности в ближайшем будущем. Однако предприятие не будет расширяться в ближайшем времени. Наиболее актуальные задачи на 2000 год: отдать кредит на 2000000 руб., выплатить проценты по кредиту, нормализовать работу дополнительных товарных точек, приобретенных в 1999 году, улучшить свое финансовое положение в сложившихся условиях. Это оговорено в Бизнес-плане на 2000 год.
Так как ООО “Торговый дом Парадиз” все свободные денежные средства направляет на текущий счет, а с него происходит списание денежных средств на счета основных клиентов, все высвобождаемые средства направляются в оборотный капитал. Если вспомнить алгоритм оплаты поставщикам за товары, понятно, что после продажи товара часть денежных средств идет на оплату за эти товары поставщикам, часть в бюджет, на погашение кредита, проценты по кредиту, коммунальные платежи и другие расходы предприятия. Предприятие не оставляет в своем распоряжении денежные средства, так как они имеют обыкновение обесцениваться.
Более детальный анализ необходимо произвести в политике управления готовой продукцией, предназначенной для перепродажи. Исходя из структуры продаваемой продукции, особым спросом пользуется продукция народного потребления: одежда, обувь, товары для детей и продукты. В данном случае решением финансового менеджера становятся следующие проблемы: что? По какой цене покупать? На каких условиях? И каким образом реализовывать?
Основной вид продукции – одежда и обувь, а также продукты. Магазины “ООО Торговый дом Парадиз” являются супермаркетами, которые предлагают широкий выбор продукции. Покупатель одновременно может получить возможность приобрести товары различного ассортимента. Расширение торговых площадей позволит охватить большее количество потенциальных клиентов. Примером является магазин “Диана”, который, проработав только 3 месяца, продал 1% всей реализованной продукции, 60% из которой – одежда.
Работа с поставщиками и выбор поставщиков наиболее важный аспект управления оборотным капиталом. В основном фирма предпочитает сотрудничать с фирмами, известными не один год и являющимися постоянными клиентами. В бизнес-плане на 2000 год указаны некоторые из них. Фирмы-изготовители одежды ООО “Вымпел Плюс”, ООО “Вымпел Инвекс”, ЗАО “Фирма Вымпел” и ООО “Ларентия Шарм” являются постоянными партнерами в течение 3 лет. Фирма “Большевичка” зарекомендовала себя на российском рынке, как производитель качественной отечественной одежды, доля продукции составляет 1/8 всех закупок одежды. ООО “Одежда Рико Понти” предоставляет гибкую товарно-кредитную политику, доля продукции составляет 1/10 всех закупок одежды. Выбор качественной одежды и кожаной обуви, а также сравнительно (с Москвой) низкие цены притягивают клиентов к продукции фирмы.
Работа с поставщиками также предполагает выбор условий оплаты продукции. Как уже было замечено основной вид оплаты – по реализации. Для предприятия такой метод работы позволяет не только иметь свободные денежные средства некоторой период времени между получением товара и оплатой за него, но и уменьшается риск приобретения неликвидной продукции. Однако предприятие не осуществляет постоянный анализ продукции с целью выявления неликвидной, т.е. находящейся более 30 дней на прилавке (или, возможно, установить другой срок реализации). Такая аналитическая работа позволяет сделать вывод, что не нужно приобретать, что не пользуется спросом, а также укажет на недостатки ценовой политики предприятия. Возможно, если немного снизить цены и провести мероприятия по рекламе данной акции, то товар будет продан, а фирма получит денежные средства. Многие коммерческие фирмы проводят сезонные распродажи, или политику сравнительных цен. Когда покупатель видит зачеркнутую “прежнюю” (или предполагаемую) цену, а выше реальную, то подсознательно он высчитывает выгоду между этими двумя ценами, и решает приобрести товар из-за такого психологического давления.
Политика работы с потребителем крайне необходима. Финансовый менеджер должен четко представлять себе запросы покупателя. Для этого нужно проводить различные мероприятия по общению с покупателями. Одно из таких мероприятий, не требующих затрат, книга жалоб и предложений, которая должна находиться в удобном для покупателя месте, а лучше в нескольких местах. Было крайне уместно требовать от сотрудников вносить предложения покупателей в эту книгу, сделанные в устной форме. Например, в отделе продуктов несколько покупателей изъявили желание купить один и этот же отсутствующий в ассортименте товар, менеджер, ответственный за закупку обязан быть поставлен в известность. Такая политика прямой связи с клиентами даст положительные результаты. Положительным моментом можно считать задачу на 2000 год, предложенную руководством. Предполагается ввести новый вид оплаты – оплата по кредитным карточкам. Для этого предполагается закупить специальное оборудование для работы с карточками.
Кроме оплаты по реализации предприятие использует другой метод расчетов с покупателями, это – предоплата. Некоторые поставщики предоставляют товар только за наличный расчет, например: продовольственные товары, хозяйственные товары и некоторые небольшие фирмы, торгующие одеждой и обувью. В связи с этим, менеджер составляет приблизительный план закупок данных товаров с учетом их средней недельной реализацией, а по некоторым быстро портящимся продуктам ежедневно.
Ценовая политика на предприятии ведет исключительно финансовым менеджером. Утверждаются единолично финансовым менеджером, исходя из цены закупки: если цена закупки невысока, надбавка большая, если высока надбавка меньше. Такая политика хороша для небольшого предприятия. Но в связи с расширением деятельности и появлением 3-х новых магазинов необходимо продумать политику надбавок по товарам таким образом, чтобы сократить длину товарооборота, что позволит увеличить прибыль от реализации.
Положительным аспектом является то, что предприятие четко выполняет все свои обязательства. Для подтверждения данного момента необходимо рассмотреть состав кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность сама по себе является положительным аспектом в деятельности предприятия. Это значит, что предприятие имеет денежные средства в обороте, не являющиеся заемными, не требующие оплаты процентов, но работающие в оборотном капитале предприятия. Однако наличие просроченной кредиторской задолженности говорит о не состоятельности предприятия погасить свои обязательства.
Рассмотрим таблицу 1 (Приложение 2). Основная доля кредиторской задолженности, около 90%, является задолженность поставщикам. Приложение к балансу на 01.01.00 “Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации” показывает список основных поставщиков, по которым предприятие имеет кредиторскую задолженность. Наибольшая сумма долга поставщику является 231725 рублей ООО “Краст-М”. В бизнес-плане на 2000 год по данному клиенту дает следующая информация: это – эксклюзивный поставщик и производитель обуви с торговой маркой “Метрополюс” из натуральной кожи. Доля продукции, предоставляемой фирмой, 1/10 в общих объемах доставки обуви. Кредиторская задолженность возникла в октябре-ноябре 1999 года. Несмотря это, задолженность не является просроченной, так как задолженность менее 3-х месяцев, а условия расчетов – по реализации, поскольку обувь сравнительно дорогая из-за высокого качества материала.
Задолженности по оплате труда, перед бюджетом и по социальному страхованию и обеспечению возникают в связи с датой выдачи заработной платы. По учетной политике дата выдачи заработной платы – 15 числа каждого месяца. Таким образом, заработная плата и связанные с ней задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами начисляются в конце месяца, а оплачиваются в середине следующего месяца, предоставляя 15 дней для использования денежных средств в обороте. Отсутствие задолженности по оплате труда на конец 1998 года и конец 1 квартала, обусловлен тем, что в то время оплата труда производилась в последний рабочий день месяца. С приходом нового главного бухгалтера срок оплаты передвинулся на 15 дней, что дало предприятию 2-х недельный беспроцентный кредит. С точки зрения управления, такая политика крайне выгодна предприятию.
К прочим кредиторам относятся учредители и работники фирмы. Доля такой задолженности не велика – на конец года 6% от кредиторской задолженности. Хотя в денежном отношении это ничего не дает предприятию, огромную роль в финансовом менеджменте предприятием в целом играет отношение к персоналу фирмы. Участие сотрудников фирмы в работе предприятия в виде вложения собственных средств, во-первых, укрепляет связь между работником и предприятием, так как работник получит назад свли деньги только в том случае, если предприятие не разорится, а это даст вескую причину улучшить качество своей работы. Во-вторых, отношение работника к руководству и фирме резко изменится в лучшую сторону. Работник будет относиться к работе, как к частной собственности, нести ответственность за свои действия внутри компании, прежде всего, перед самим собой.
Кроме того, предприятие получило кредит на 1341 тыс. руб. и предполагает увеличить сумму кредита до 2000 тыс. руб. на увеличение оборотного капитала, т.е. величины готовой продукции на перепродажу. Это связано с приобретением дополнительных торговых площадей. Предприятие считает, что предоставление кредитной линии является экономически целесообразно, так как в результате кредитуемого мероприятия будет получена выручка от реализации в объеме 2876358 рублей. После осуществления всех необходимых платежей, погашения кредита и уплаты процентов за кредит предприятием будет получена прибыль в размере 750651 рубля. Рентабельность кредитуемого мероприятия составит 26 %.
Источником погашения кредита является выручка, поступающая на расчетный счет предприятия. Однако в случае невыплаты кредита предприятие может отдать залог в виде товара, являющегося собственностью предприятия. А кредиторы – поставщики будут вынуждены забрать продукцию по условиям договора. Однако руководство рассчитывает на более-менее стабильную экономическую ситуацию в стране, которая позволяет планировать дальнейшую деятельность.
Работа с дебиторской задолженностью также имеет положительный эффект. Так как фирма работает в розничной торговли, период погашения дебиторской задолженности не должен превышать 1 дня. Однако на протяжении года предприятие имело дебиторскую задолженность от прочих дебиторов. Такая задолженность не была просроченной, и не является отрицательным моментом в работе предприятия. Она была связана с условиями работы с поставщиками. Время от времени ООО “Торговый дом Парадиз” работает с менее знаменитыми фирмами. В случае возврата брака возникает дебиторская задолженность, так как за товар уже оплачено, но денежные средства не вернулись за брак.
Руководство фирмы приняло решение работать с проверенными фирмами в области качества продукции, что позволит избегать ситуаций, в которых существует риск потерять собственные средства из-за бракованной продукции. Таким образом, к концу года величина дебиторской задолженности составила 0 рублей. Данную величину дебиторской задолженности руководство намерено поддерживать и в дальнейшем.
Наиболее ликвидной статьей баланса являются денежные средства. Управление этой статьей позволит предприятию поддерживать свою платежеспособность. Отчет о движении денежных средств на 01.01.00 г. показывает, что остаток денежных средств на начало 1999 года был 61 тыс. руб., а на конец года 85 тыс. руб. Таким образом, превышение притока денежных средств над оттоком составило 24 тыс. руб., за весь год приток денежных средств составил 32556274 рубля, а отток 32532431 рубль. Всю движение денежных средств – по текущей деятельности.
Как это уже было отмечено, весь капитал направляется на оплату приобретенных товаров. Величина таких оплат за год составила 20062359 рублей, а выручка от реализации составила 20566175 рублей. Разница составила 50
аРаРазница составила 504 тыс. руб. Большой статьей расходов является также оплата труда и отчисления в бюджет и внебюджетные фонды. Особенностью данного предприятия является то, что большинство расчетов происходит с физическими лицами с применением контрольно-кассовых аппаратов. Нельзя сказать, что предприятие не имеет денежных средств, также все оплаты производятся вовремя, что показывает платежеспособность предприятия, несмотря на низкие коэффициенты платежеспособности.
В ООО “Торговый дом Парадиз” работа с денежными средствами – целиком ответственность главного бухгалтера. Преобладание наличности в кассе над расчетным счетом не случайно. Из кассы происходят следующие выплаты: выплата заработной платы, оплата наличными товара от некоторых поставщиков (в частности по продовольственным товарам), расходы на хозяйственные нужды предприятия, также некоторая часть поставщиков, как правило, некрупные компании, предпочитают получать наличными за свой товар. С расчетного счета происходят платежи крупным поставщикам (например, ООО “Вымпел Плюс”), оплата в бюджет, выплата процентов по кредиту и погашение кредитов, также другие платежи (например, за рекламу).
Главный бухгалтер ежедневно планирует денежные средства на следующий день, а утром происходит корректирование плана. Кроме того, предприятия имеет план расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. Тщательное планирование позволяет избегать разрывов в платежах. Однако при розничной торговле нельзя гарантированно предсказать сумму выручки на следующий день, поэтому был открыт овердрафтный кредит, который в случае необходимости служит связующим звеном между притоком и оттоком денежных средств. Так как такой кредит необходим в течение нескольких дней, то сумма выплаченных процентов не велика. Приложение 11 “Расчет издержек обращения на остаток товара % за кредит” показывает, каким образом происходит начисление суммы уплаченных процентов на себестоимость товара в зависимости от товарооборота, его остатка на конец месяца.
Хотя коэффициент срочной ликвидности показывает недостаток денежных средств и говорит о критической ситуации, финансовый менеджер решает проблему платежеспособности с помощью заемных средств, которые покрывают разрыв между приходом и уходом денег. Это помогает предприятию вести успешную деятельность и получать возрастающую прибыль.
Коэффициенты рентабельности показывают, что деятельность предприятия низко рентабельна и падает по сравнению с предыдущим годом. Однако величина чистой прибыли возросла почти в 2 раза, что положительно характеризует работу предприятия. Также необходимо учесть, что в связи с покупкой основных средств за счет чистой прибыли, коэффициент упал, что является не следствием получения маленькой прибыли, а следствием учетной политики предприятия. Главный бухгалтер вычел стоимость основных средств из чистой прибыли, сократив тем самым показатели рентабельности.
Тем не менее, следует продумать пути повышения прибыли предприятия. Возможно, необходимо понизить расходы, списываемые на себестоимость. Например, проценты за кредит обычно выплачиваются из прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия. В нашем случае кредит взят на покупку товаров народного потребления, и проценты заносятся в себестоимость продукции, что тоже понижает прибыль. Т.е. учетная политика предприятия занижает реальные показатели. В целом, можно отметить хорошо продуманную систему управления оборотным капиталом.
3.3 Анализ методов учета имущества и источников в
зарубежном бизнесе
Построение финансовой и бухгалтерской отчетности в международной практике определяется международным стандартом GAAP (ГААП) – Общепринятыми принципами бухгалтерского учета.
Первым отличием плана счетов согласно ГААП является отсутствие активно-пассивных счетов, что упрощает их учет. Со второй половины 80-х годов внедрена маржинальная методология учета. Суть ее состоит в соизмерении выпуска продукции с затратами по снабжению, производству и реализации. На практике это сводится к определению прибыли (убытка) путем сопоставления затрат по экономическим элементам с учетом изменения остатков материальных запасов, незавершенного производства и готовой продукции с выпуском по моменту передачи товара покупателю независимо от момента оплаты.
Таким образом, расчет и определение фактической себестоимости не производится, что заметно снижает трудоемкость учета, повышает его оперативность, уровень финансового анализа. Учет является финансовым, а не бухгалтерским, что дает возможность проводить финансовый анализ.
Также не существует установленной формы баланса. Предприятие, исходя из удобного набора балансовых счетов в определенной последовательности, составляет баланс. У крупных фирм обычно актив баланса состоит из трех частей по степени убывания ликвидности: текущие активы, долгосрочные инвестиции и необоротные активы.
Денежные средства и их эквиваленты расшифровываются подробно, запасы и затраты – свернуто, расходы будущих периодов к ним не относятся, а включаются в раздел инвестиций. Непогашенная своевременно дебиторская задолженность исключается из состава имущества, баланс освобождается от мнимой собственности.
В разделе необоротных активов делается более подробная расшифровка: земля, здания, оборудование и т.д., показанные по остаточной стоимости.
Такое деление активов на три части значительно повышает качество анализа западного баланса.
Пассив представлен двумя разделами: обязательства и собственный капитал. Обязательства расположены в порядке нарастания сроков платежа. Все резервные виды фондов и капитала, разбросанные в нашем балансе по 1 и 2 разделам пассива, в западном балансе сосредоточены в разделе собственного капитала. Это повышает качество анализа в западном балансе.
Состав стандартной отчетности западных компаний кроме баланса включает:
Состав финансовой отчетности близок к отечественной по структуре и содержанию. Тенденции в современной отечественной отчетности не в сокращении количества строк, а в качественном преобразовании баланса. Однако принципиальным отличием западного учета является ориентация не на валовые, а на чистые показатели. В этом отношении показателен отчет о прибылях. Отличительные особенности этого отчета:
А) развернутое представление затрат на реализацию и их четкое деление на прямые и косвенные. Это дает возможность углубленного анализа затрат по методологии безубыточности, эффекта производственного рычага и т.д.
Б) учет факторов риска с помощью введения в отчет чрезвычайных статей.
В) развернутое представление прибыли и убытков, полученных на финансовых рынках.
Г) ориентация на исчислении чистой прибыли и доходов на акцию.
Важной особенностью является предоставление полной информации о денежных потоках. Финансисты западного мира пришли к выводу, что само по себе наличие у фирмы на отчетную дату финансовых ресурсов далеко не всегда является подтверждением, а тем более гарантом ее финансового благополучия. Возможна ситуация, когда в отчете отражена значительная сумма нераспределенной прибыли, а предприятие не в состоянии платить по своим обязательствам.
В качестве основного объекта управления в данной ситуации выступает величина собственных оборотных средств. Их достаточное наличие действительно является гарантом финансового благополучия фирмы, но только формальным. Информация о потоке денежных средств позволяет разрешить следующие аналитические вопросы:
Поток денежных средств – это единство поступления и расходования финансовых ресурсов за определенный период времени, независимо от источников их образования. В западной практике широкое распространение получили два метода: прямой и косвенный.
Общим в этих методах является разделение поступлений и расходов на три категории: от операционной деятельности, от инвестиционной и от финансовой.
В учете движения денежных средств в операционной деятельности предприятия отличным является определение притока денежных средств от реализации продукции по отгруженной продукции, а также выделение в отдельную категорию операционных расходов, т.е. по реализации продукции. Таким образом, удается отсечь постоянные затраты (операционные) от пропорциональных затрат, что крайне важно в финансовом управлении.
Кроме того, денежный поток от операуионной деятельности включает в себя притоки денежных средств в виде процентов, дивидентов, полученных от других компаний, и отток, связанный с операционными расходами, а также с выплатами зарплаты, процентов, налогов, оплаты поставщикам производственных ресурсов.
Приток денежных средств от инвестиционной деятельности принято представлять притоком от продажи ценных бумаг других компаний, продажи необоротных активов, доходов от погашения займов, предоставленных другим фирмам. Отток включает в себя финансирование капитального строительства, приобретение необоротных активов, долгосрочных ценных бумаг других эмитентов, от предоставления долгосрочных займов.
Поток денежных средств от финансовой деятельности представляет собой операции по внешнему финансированию фирмы, а также операции по общей балансировке всех денежных потоков фирмы.
Международным стандартом финансовой отчетности рекомендовано использовать прямой метод. Суть его заключается в преобразовании выручки от реализации в чистую денежную прибыль путем последованной корректировки поступлений и затрат в чисто денежной форме. Однако этот метод не всегда дает представление о причинах расхождения между величинами чистой прибыли и чистым движением денежных средств.
Этот недостаток устраняет косвенный метод. Суть его заключается в том, чтобы преобразовать чистую прибыль фирмы в чистый денежный поток или в чистую прибыль в реальной денежной форме. Отчет составляется путем разделения на текущую, инвестиционную и финансовую деятельность и показания реального притока и оттока по каждому разделу этих видов деятельности.
В современной России отчет о потоке денежных средств нужен потому, что при большом разрыве доходности в основной и финансовой деятельности общий отчет скрывает реальный уровень упадка в реальном секторе экономики.
Для Росси предоставлен шанс поэтапного перехода на международный стандарт. Многие фирмы, имеющие партнерами иностранные компании, уже сейчас вынуждены вести двойной учет: по требованиям, предъявляемым к бухгалтерскому учету в РФ, и требованиям к финансовой отчетности по международному стандарту.
Заключение
Как уже было рассмотрено в главе 1, финансовый менеджмент в формировании основного и оборотного капитала играет важную роль. Все решения финансового менеджера непосредственно отражаются на эффективности работы предпрития. За ошибки приходитсчя платить в буквальном смысле потерями части прибыли или убытками.
ООО “Торговый дом Парадиз” работает на российском рынке в течение последних 9 лет, получает возрастающую прибыль и имеет репутацию платежеспособного партнера. В области управления основным и оборотным капиталом предприятие имеет свои положительные и отрицательные моменты. Некоторые решения финансового менеджера, на наш взгляд, можно рассматривать как пример для подражания, а некоторые аспекты остались без внимания и требуют тшательной проработки.
Прежде всего, рассмотрим положительные аспеты:
Крайне важным решением руководства можно считать приватизацию компании. На основании закона о приватизации коллектив имеет право выкупа собственности предприятия значительно дешевле. На стр. 23 подробно описан план выкупа здания магазина. Учредители вошли в состав коллетива, а в последствии выкупили акции других акционеров. Так как при приватизации предприятие имело статус ТОО, учредители переименовали ТОО в ООО и остались единственными участниками общества закрытого типа. Данное решение не только позволило съэкономить значительные средства, но позволило сделать некоторые выводы, которые в последствии были использованы менеджером при расширении торговых площадей.
Используя такой опыт в 1999 году финансовый менеджер принял решение о покупке ряда торговых площадей с целью расширения торговой деятельности предприятия и охвата большего числа потенциальных клиентов. Опыт приватизации подсказал, что удобнее приобретать здания, уже используемые под магазин или разработанные специально как торговые точки. Поэтому было приобретено: два магазина и киоск. Стр. 24 и 25 указывают причины приобтерения данных объектов. Наиболее целесообразным по сравнению с арендой является приобретение основных фондов в собственность, так как в арендную плату входит не только расчет за коммунальные услуги, реальная стоимость аренды и все налоги, но и прибыль арендодателя. Если руководство намерено сохранить компанию на длительное время, то покупка объектов основных фондов позволит эффективнее использовать собственный капитал. Однако финансовый менеджер принял решение не приобретать транспортные средства, а оплачивать транспортные расходы или использовать транспорт сотрудников предприятия, компенсируя им издержки. Такое решение позволяет не только экономить на ремонте, обслуживании транспорта, но и исключает риск потерять большие денежные средства в случае аварий.
Амортизационная политика предприятия – важнейший аспект финансовой стратегии менеджера. Необходимо не просто выбрать метод расчета ежемесячных амортизационных отчислений, но и принять решение об объектах, попадающих под амортизацию. Так как амортизация основных фондов обычно растянута на ряд лет, финансовый менеджер принял решение ускорить амортизацию некоторых необоротных активов. На стр. 28 рассматривает решение об учете любых ремонтных работ. В теории объект основных фондов увеливается на стоимость капитального ремонта и в результате дооборудования объекта. По единым нормам амортизации амортизационные отчисления на различные хозяйственные работы составляет 12,15% в год (например, покупка и установка новых дверей). Однако предприятие делает все ремонтные работы своими силами и рассматривает все хозяйственные приобретения как МБП, амортизация на которые согласно учетной политике предприятия начиляется в размере 100% и порядок внесения на себестоимость определяется главным бухгалтером. Этот метод позволяет сократить срок амортизации.
Получение овердрафтного кредита – решение финансового менеджера одной из основных проблем всех российских предприятий. Это – проблема платежеспособности и получения денежных средств в нужный момент. В главе 3, пункт 3.1 (стр. 36-38) рассмотрены коэффициенты ликвидности, которые неутешительны. Все коэффициенты ниже нормы, однако предприятие не имеет просроченных задолженностей: вовремя оплачивает постащикам и кредиторам, поэтому банк счел возможным предоставить ООО в 1999 году кредит на 1500 тыс. руб. на год год залог товаров народного потребления. Банк определяет лимит такого овердрафтного кредита, и предприятие имеет право пользоваться суммой лимита по своему усмотрению, т.е. той его частью, которая необходима на данный момент. Через какое-то время на расчетный счет предприятия приходят денежные средства и банк сам списывает сумму задолженности и сумму процента. Интересно, что зачастую кредит, взятый утром, погашает вечером того же дня. Благодаря этому, проценты небольшие, а предприятие снова может использовать любую сумму в пределах лимита.
Важным стратегическим решением, позволяющим сохранить денежные средства, является также определение залога кредита. Предприятие могло бы использовать под залог, например, объекты основных фондов. Но используя залогом товары народного потребления, предприятие получает право списывать проценты по креджтам на себестоимость (стр. 32, 33, Приложение 11). В противном случае, предприятие должно оплачивать проценты по кредиту из чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Так как предприятие является торговой фирмой, все свободные и заемные средства используются исключительно на приобретение товаров для перепродажи. Приобретение объектов основных фондов увеличило рентабельность собственного капитала почти в два раза по сравнению с 1998 годом (стр. 34), однако упал коэффициент рентабельности оборотных активов и значительно понизился коэффициент рентабельности реализации, в 5 раз (стр. 43, 44). При открытии новой торговой площади необходимо нетолько приобрести здание, но и обеспечить его широким ассортиментом продукции. Поэтому можно сделать вывод, что, несмотря на общее ухудшение финансовых показателей (пункт 3.1), предприятие пошло на некоторый риск, который должен быть оправдан в 2000 году (Бизнес-план предприятия на 2000 год). Важным моментом здесь можно считать, что в случае ухудшения экономической ситуации в нашей стране, предприятие обладает возможностями погасить свою кредиторскую задолженность. Банку будет отдан залог в виде товара, находящегося в собственности предприятия, поставщикам, получаемые оплату по реализации продукции, вернут неоплаченный товар, а находящиеся основные средства в собственной предприятия будут использованы на возможно оставшиеся задолженности.
Представляющей интерес является также политика работы с поставщиками. Большое колическтво продукции оплачивается по реализации. Алгоритм таких отношений описан на стр.45 в пункте 3 и на стр. 47. Однако здесь необходимо пристальное внимание главного бухгалтера, т.к. по некоторым видам продукции невозможно предсказать срок реализации. Однако такой метод помогает при осуществлении платежей, так как до перевода платежа предприятие получает реальные деньги от покупателей и имеет возможность сразу же проплатить.
Кроме получения выгодных уловий кредитования, предприятие тщательно анализирует свои денежные потоки. Существует календарь постоянных платежей: налоговые платежи, за коммунальные услуги, за заработную плату и другие ежемесячные расходы, а также главный бухгалтер ежедневно утром уточняет план денежных расходов – доходов на текущий день (стр.50. 51). Кроме того, на стр. 49 рассмотрены условия задолженности по оплате труда. Перенесение дня оплаты на 2 недели дает предприятию временно свободные средства для дополнительного использования в обороте.
Важным стратегическим решением является планирование использования кредитных карточек в 2000 году. Такая политика может расширить клиентскую базу предприятия, так как для некоторых слоев населения удобнее использовать кредитные карточки, а в г. Подольске есть состоятельные люди, имеющие карты.
Однако есть и недостатки в управлении:
Большим промахом, на наш взгляд, является предположение, что в составе имущества предприятия отсутствуют неликвиды. На стр. 45 указано несколько утверждений, на которых основывает данное предположение. Однако отсутствие анализа продукции на предприятии не позволяет судить о неликвидных активах. Не проводится также анализ рентабельности отдельных видов продукции, по отделам, например. Финансовый менеджер просматривает журналы отмечающие уход товара по отделам и делает свои выводы, которые не являются проанализированными.
Предприятие не ведет никакой аналитической деятельности в ценовом плане. Финансовый менеджер сам назначает цену на все товары, исходя из принципа: дорогие товары – надбавка ниже, дешевая продукция – надбавка выше. Необходимо развивать работу с покупателями и анализировать спрос на продукцию, а также следует использовать некоторые мероприятия по привлечению клиента к товару. На стр.47-48 даны некоторые советы, как это сделать.
Несмотря на удачную инвестиционную политику предприятия, следует все-таки иметь в виду, что в случае кризисной ситуации ООО понесет значительные убытки, и вместо расширения деятельности окажется банкротом. Следует продумать способы увеличения собственного капитала в структуре источников имущества. Коэффициенты рентабельности показывают, что прибыль от активов не велика, что безусловно связано не столько с реальным положением дел, сколько с учетной политикой предприятия. Например, себестоимость повышают проценты по кредиту и списанная амортизация МБП, что снижает уровень реальной прибыли. Также покупка основных средств была осуществлена реально за счет кредита, но списана была чистая прибыль. Следовательно, необходимо вести внутренний учет, как основу которого можно взять международный стандарт (стр. 52-55), чтобы самому менеджеру иметь реальную информацию, чего на сегодняшний день не существует на предприятии.
Для это лучше нанять квалифицироавнного специалиста в области составления финансовой отчетности и финансового анализа. На наш взгляд, решения, принимаемые руководством предприятия безусловно приводят к положительным результат в ряде случаев, но в других аспектах отражает отсутствие аналитической работы, как таковой.
|
Таблица 5 (Приложение 8) |
||||
|
Анализ оборачиваемости оборотных активов |
||||
|
Показатель |
1 квартал |
2 квартал |
3 квартал |
4 квартал |
|
Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (минус НДС) |
677 |
716 |
11231 |
7606 |
|
Средний остаток оборотных средств |
3510,5 |
4144,5 |
4833 |
6227,5 |
|
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств |
0,193 |
0,173 |
2,324 |
1,221 |
|
Продолжительность одного оборота (дней) |
466,68 |
520,96 |
38,73 |
73,69 |
|
Средняя дебиторская задолженность (в течение 12 месяцев) |
58,5 |
36,5 |
24 |
16 |
|
Оборачиваемость дебиторской задолженности в днях |
11,573 |
19,616 |
467,958 |
475,375 |
|
Период погащения дебиторской задолженности в днях |
7,777 |
4,588 |
0,192 |
0,189 |
|
Средняя кредиторская задолженность (поставщики и подрядчики) |
2075 |
2279 |
2626 |
3535 |
|
Стоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг |
530 |
602 |
9435 |
6515 |
|
Период погащения кредиторской задолженности в днях |
352,36 |
340,71 |
25,05 |
48,83 |
Список использованной литературы
Дата добавления: 02.03.2001
| ! |
Как писать рефераты Практические рекомендации по написанию студенческих рефератов. |
| ! | План реферата Краткий список разделов, отражающий структура и порядок работы над будующим рефератом. |
| ! | Введение реферата Вводная часть работы, в которой отражается цель и обозначается список задач. |
| ! | Заключение реферата В заключении подводятся итоги, описывается была ли достигнута поставленная цель, каковы результаты. |
| ! | Оформление рефератов Методические рекомендации по грамотному оформлению работы по ГОСТ. |
| → | Виды рефератов Какими бывают рефераты по своему назначению и структуре. |