--PAGE_BREAK--
В ходе проверки аудитором должны быть подтверждены предпосылки подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Таблица 2
Основные направления проверки учета МПЗ в разрезе предпосылок подготовки финансовой бухгалтерской отчетности
Название предпосылки
Направления аудита
существование
Проверка наличия по состоянию на определенную дату материально-производственных запасов
права и обязанности
Проверка прав и обязанностей, возникающих в результате приобретения МПЗ, например, права собственности, обязанности по оплате приобретенных МПЗ и т.д.;
возникновение -
Проверка своевременности отражения операций с МПЗ.
полнота
Проверка полноты отражения всех операций по учету операций с МПЗ.
стоимостная оценка
Проверка правильности оценки МПЗ.
точное измерение
Проверка точности отражения операций, по учету МПЗ
представление и раскрытие
Проверка раскрытия информации об операциях с МПЗ в бухгалтерской (финансовой) отчетности…
Удельный вес МПЗ может составлять до 25 % текущих активов организации. Как правило, МПЗ организации достаточно неоднородны, объем операций по счетам их учета значителен, в связи с чем проверка достаточно трудоемка
При проверке операций по учету МПЗ аудитору целесообразно использовать тест внутреннего контроля, что позволяет оценить его надежность и скорректировать программу проведения проверки.
Аудитор на начальном этапе проверки должен получить доказательства того, что:
– начальное сальдо по счетам учета МПЗ не содержат искажений, которые могут существенно повлиять на финансовую отчетность экономического субъекта за аудируемый период;
– остатки по счетам МПЗ на начало текущего периода правильно перенесены из предыдущего периода (за исключением случаев изменения начального сальдо в результате переоценки основных средств);
– учетная политика экономического субъекта в отношении оценки МПЗ последовательно от периода к периоду.
Объем выборки для проверки определяется на основе оценки аудиторских рисков. В связи с большим количеством операций с МПЗ на большинстве предприятий аудитору целесообразно использовать выборку. Всю совокупность операций с МПЗ рекомендуется стратифицировать по определенным признакам (таблица 3)
Таблица 3
Признаки, рекомендуемые для использования при осуществлении процедуры стратификации
№ п/п
Признак
Примеры, выделяемых групп МПЗ
1
По крупным статьям МПЗ
Сырье и материалы
Готовая продукция
Товары для перепродажи
2.
По территориальному признаку
МПЗ в разрезе мест хранения
3.
По стоимостному признаку
МПЗ стоимость, которых приближается к уровню существенности или превышает его
4.
По операциям, совершаемым с МПЗ
Операции по приобретению МПЗ на внутреннем рынке и по импорту;
Операции с аффилированными лицами;
Операции, произошедшие в конце отчетного периода и после отчетной даты;
Операции по отпуску МПЗ в производство;
Операции по отгрузке сырья и материалов сторонним организациям и аффилированным лицам;
Операции по принятию к учету и отгрузке готовой продукции;
Операции по принятию к учету и отгрузке товаров для перепродажи
Прочие операции с МПЗ.
5.
По другим признакам
МПЗ, приобретаемые за наличный расчет
МПЗ, приобретаемые за безналичный расчет
МПЗ, приобретенные с использованием неденежных расчетов
Как показывает практика, количество операций с нематериальными активами невелико и данные операции можно проверить сплошным методом. При большом количестве операций при формировании выборки в нее следует включить следующие операции:
· операции, стоимостная оценка которых близка к уровню существенности или превышает его;
· операции, произошедшие в конце проверяемого периода и после отчетной даты
· операции, отнесенные аудитором к нетипичным для данной организации
· операции с аффилированными лицами.
Проверке предшествует составление общего плана аудита учета МПЗ. (таблица 4)
продолжение
--PAGE_BREAK--Таблица 4
2.
Общий план аудиторской проверки учета материально-производственных запасов
Проверяемая организация ОАО «Кавказ»
Период аудита с. 01.01.2008 – 31.12.2008
Количество человеко-часов 340
Руководитель аудиторской группы Серебров Н.И.
Состав аудиторской группы Серебров Н.И., Розова М.Я
Планируемый аудиторский риск 4%
Планируемый уровень существенности 1) качественно – соответствие
Нормативным актам
2) количественно – 2 %
№ п/п
Планируемые виды работ
Период проведения
Исполнитель
Примечания
1.
Аудит операций по поступлению материально-производственных запасов
Один раз в квартал
Серебров Н.И.
Согласно сводному общему плану аудита организации
2.
Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складах предприятия
Один раз в квартал
Серебров Н.И.
3.
Аудит использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений
Один раз в квартал
Розова М.Я
4.
Аудит сводного учета материальных ценностей
Один раз в квартал
Серебров Н.И.
5.
Проведение анализа использования материальных ценностей
Декабрь
2008
Розова М.Я
Руководитель аудиторской организации______________ _____________
Подпись Расшифровка
Руководитель аудиторской группы ________________ _______________
Подпись Расшифровка
Содержание программы аудита МПЗ приведено в Приложении 1.
Проверка сохранности и использования товарно-материальных ценностей на предприятии начинается с ознакомления с работой материального отдела бухгалтерии. Объектами внимания аудитора являются: состав, подчиненность и квалификация учетных кадров; перечень используемых нормативных документов; наличие графика (схемы) документооборота; обоснованность выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по данному участку учета; наличие схем отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с МПЗ; используемые методы внутреннего контроля (инвентаризация, документирование, партионный раскрой и др.) для проверки отклонений фактического расхода материалов от норм; соблюдение сроков проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и порядок оформления их результатов.
Аудитору следует убедиться в наличии оформленных договоров с материально-ответственными лицами, журналов регистрации приходно-расходных документов, приказов об утверждении состава инвентаризационных комиссий и порядке проведения инвентаризаций.
Сохранность сырья и материалов зависит от условий хранения. Поэтому на следующем этапе аудитор проводит проверку состояния складского хозяйства на предприятии. Аудитор выясняет число и размещение складских помещений, их емкость, наличие условий для хранения ценностей, обеспеченность пожарно-охранной сигнализацией, весо-измерительным оборудованием, тарой и т.д.
Для подтверждения первичной оценки систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета МПЗ аудитор на основе полученной информации заполняет заранее разработанные тесты. (Приложение 2)
По результатам тестирования устанавливается оценка надежности систем и сравнивается с первоначальной оценкой, полученной на стадии планирования аудита. Если такая оценка окажется ниже первоначальной, то необходимо скорректировать объем и порядок проведения других аудиторских процедур. Аудитор определяет объекты повышенного внимания при планировании контрольных процедур и уточняет аудиторский риск.
Аудитор определяет в результате каких операций материально-производственные ресурсы поступают на предприятие и осуществляется их расход. Все эти операции могут быть классифицированы аудитором на типичные и нетипичные. Типичные операции проверяются выборочно, а нетипичные подвергаются сплошному изучению. Контрольные процедуры в обоих случаях направлены на анализ документации, подтверждающей операции по движению МПЗ, и оценку правильности отражения этих операций на счетах бухгалтерского учета.
Аудитор проверяет неотфактурованные поставки. Они должны быть отражены в регистре по счету 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по цене последней партии поступления по каждой поставке отдельно, причем вместо номера должна ставиться буква «Н» (неотфактурованные). Аудитор уточняет, какие были сделаны в учете записи по оприходованию таких материальных ценностей, поскольку в следующем месяце, по мере поступления документов поставщиков, эти записи должны быть сторнированы с одновременным оприходованием материалов по фактической стоимости приобретения на основании расчетных документов поставщиков.
При наличии неотфактурованных поставок аудитор должен проверить: соблюдение порядка составления приемных актов; правильность и полноту оприходования ценностей, поступивших без документов; правильность установления цен; правильность корректировок при поступлении встречных документов поставщика (для этого аудитору необходимо сверить записи в акте приемки с данными поступивших позже документов поставщиков).
Проверяя организацию бухгалтерского учета материальных ресурсов на предприятии, аудитор на основе изучения и сопоставления данных первичных расчетно-платежных документов (счетов-фактур, накладных и т.д.) и учетных регистров (карточек складского учета, отчетов о движении ценностей и др.) устанавливает полноту оприходования производственных запасов, правильность их классификации и оценки, обоснованность списания в расход, а также определяется все ли необходимые реквизиты указаны в документации, правильно ли выполнены арифметические расчеты, соответствуют ли действующему законодательству хозяйственные операции.
Аудитору следует убедиться в соблюдении принятого на предприятии варианта учета (с использованием счета 15, 16 или без их использования), закрепленного в учетной политике.
Обязательному контролю подлежит обоснованность применения налоговых вычетов по НДС по приобретенным материальным ценностям.
Обоснованность списания материальных ресурсов в расход выясняется по данным соответствующих первичных документов (накладных, требований на отпуск, лимитно-заборных карт и др.). Аудитору необходимо установить правильность оценки материальных ресурсов по таким операциям. Оценка должна производиться в соответствии с методом, закрепленным в учетной политике предприятия (ФИФО, метод себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости). Допускается применение одного из методов по конкретному наименованию запасов в течение отчетного года.
Правильность списания материальных ресурсов на производственные нужды по количеству и стоимости аудитор может проверить путем сопоставления балансовых расчетов. Для этого сравнивается количество отпущенных сырья и материалов по нормам с выходом готовой продукции в натуральном выражении (с учетом технологических отходов по нормам).
Проверку правильности списания стоимости материальных ценностей на издержки производства аудитор может осуществить по формуле товарного баланса:
Р = Н + П — К,
где Р — стоимость материальных ценностей, израсходованных в отчетном периоде;
Н, К — стоимость остатка материальных ценностей на начало и конец отчетного периода на счетах учета производственных запасов;
П — стоимость материальных ценностей, поступивших за отчетный период.
При ошибочном или умышленном завышении фактической себестоимости материалов искусственно увеличиваются расходы организации для целей налогообложения и снижается прибыль от реализации продукции.
Чтобы провести проверку использования материальных ценностей на производственные и другие цели, аудитор должен детально ознакомиться с особенностями технологического процесса, а также с порядком передачи ценностей со склада в производство, поскольку при их нарушении возникают многие недостатки и злоупотребления.
Если в отчетном периоде производилась уценка отдельных производственных запасов, то в наличии должны быть акты (ведомости) инвентаризации, протоколы инвентаризационной комиссии, сведения о рыночных ценах, приказы руководителя, подтверждающие обоснованность такой операции.
Правильность применяемых схем корреспонденции счетов по списанию МПЗ со склада устанавливается аудитором, как правило, выборочно путем контроля записей в учетных регистрах по счетам 20,25,26,44 и др. и сопоставления их с данными первичных расходных документов.
Если предприятием в отчетном периоде осуществлялась розничная продажа товаров, учтенных на счете 41, аудитор должен выяснить правильность принятия товаров к учету, расчета торговой наценки и пропорциональности ее списания по реализованным товарам, полноты исчисления налогов. Объектом контроля являются приходно-расходные документы и учетные регистры по счетам 41,42, 90, 50,51,62,68 и др.
Если в ходе проверки у аудитора сложилось мнение о неудовлетворительном состоянии хранения ценностей на складах, он может порекомендовать руководству провести выборочную инвентаризацию некоторых групп материалов (дефицитных, дорогостоящих), закрепленных за конкретными материально-ответственными лицами.
Таблица 5
Укрупненный перечень факторов влияющих на правильность отражения остатков МПЗ и подсчета себестоимости реализованной продукции
Фактор
Возможные варианты
Искажения бухгалтерской отчетности:
в данные инвентаризации включены излишние, а также частично или полностью потерявшие свои свойства ценности, которые были списаны в предшествующие периоды;
двойной учет товаров в пути или уже реализованных товаров;
завышены остатки производственных запасов, находящихся на складах третьих лиц;
товарно-материальные ценности, полученные на условиях комиссии, включены в данные инвентаризации;
неполное или неправильное отражение операций с МПЗ в течение отчетного периода (например занижение или завышение закупок)
неправильная классификация операций с МПЗ
злоупотребления
хищение ценностей в результате действий ряда сотрудников организации или недостаточного контроля за их сохранностью;
получение сотрудниками организации взяток (денежных или в виде подарков) от поставщиков за оприходование товаров не в том количестве или худшего качества, чем указано в предъявленных счетах;
фальсификация отгрузочных документов путем указания реквизитов несуществующих покупателей.
Выявленные в ходе проверки ошибки и нарушения фиксируются в рабочей документации аудитора и определяется их количественное влияние на показатели отчетности.
3.
Типичные ошибки
в учете МПЗ
- не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками (материально-ответственными лицами);
- неправильно оформляются документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей;
- неправильная оценка приобретенных материально-производственных запасов;
- не ведется аналитический учет движения МПЗ в бухгалтерии;
- неправильное исчисление фактической себестоимости заготовления материалов;
- неправильная оценка запасов, полученных по бартерным сделкам;
- необоснованно изменена балансовая оценка материально-производственных запасов;
- списание в расход не принятых к учету материальных ценностей (не оформленных приходными документами);
- отсутствие норм расхода материалов или их несоблюдение;
- несоблюдение в учетной политике варианта учета материальных ценностей;
- нерегулярно проводится сверка данных по движению материальных ценностей в бухгалтерии и на складах предприятия, не проводится ежегодная инвентаризация МПЗ;
- на складах хранится большое количество неиспользуемых МПЗ;
- неправильно производится списание ТМЦ по направлениям затрат;
- арифметические ошибки при расчете реализованной торговой наценки;
- подарки, приобретенные для поощрения сотрудников, принимаются к учету в качестве товаров;
--PAGE_BREAK--