КУРСОВА РОБОТА
на тему: Аналізінформаційних систем та технологій підприємства ТОВ «Насоселектромаш»
Вступ
Перехіддо ринкової системи господарювання не тільки сприяє розвіткові підприємництва вУкраїні, а й ставить певні вимоги до діяльності підприємницьких структур. Впершу чергу, виникла необхідність у формуванні системи економічної інформаціїнового типу. Підприємство, як невід‘ємна складова ринкової економіки, невписується в межі тих вимог до інформаційного забезпечення, які ставиласоціалістична система господарювання, яка підпорядковувалась політичнійідеології і вимагала адекватного інформаційного забезпечення на рівніпідприємств.
Внових умовах господарювання підвищуються вимоги до повноти і достовірностіінформації, яка характеризує результати господарювання будь-якоївиробничо-господарської структури. Найбільш гостро ця проблема зачіпаєпідприємства.
Метоюданої роботи є аналіз інформаційних систем та технологій підприємства ТОВ «Насоселектромаш».Для цього було виконано ряд завдань, а саме: була надана коротка характеристикапідприємства та інформаційна структура його управління, інформаційні системи татехнології, а також розглянуте стандартне та специфічне програмне забезпечення,описана вхідна та вихідна інформація підприємства.
Крімтого, були досліджені теоретичні аспекти оцінки економічної ефективностівикористання інформаційних систем бухгалтерського обліку на підприємстві, атакож проаналізовані проблеми вітчизняного інформаційного законодавства.
1.Інформаційна структура товариства з обмеженою відповідальністю «Насоселектромаш»
1.1Загальна характеристика ТОВ «Насоселектромаш»
Товариствоз обмеженою відповідальністю «Насоселектромаш» було створене у 2003 році. Метоюстворення підприємства стало просування на ринок України насосного обладнаннявиробництва Росії. Спочатку було укладено дилерську угоду з ВАТ «Лівгідромаш»,яке є одним з найбільших виробників насосного обладнання в СНД. Це дозволилозапропонувати клієнтам широкий спектр насосів для різних потреб: насоси длячистих та забруднених вод, занурювальні артезіанські насоси, фекальні насоси,насоси для перекачування палива та мастил, насоси для морської води, длязастосування у корабельному та припортовому господарстві, насоси для потребенергетики [11].
Врамках виконання дилерських зобов’язань підприємство бере участь у галузевихвиставках, видає каталоги продукції, розповсюджує інформацію про обладнання, щопропонується серед потенційних споживачів.
Накопиченийза роки роботи досвід поєднується із великою номенклатурою наявних на складахнасосів, електродвигунів та запасних частин, що дає змогу оперативнозадовольняти потреби клієнтів. Але необхідність підтримувати значні складськізалишки викликає пошук джерел фінансування і тому підприємство використовуєзбільшення власного капіталу за рахунок збільшення статутного фонду, постійнозалучає банківські кредити. Як наслідок, відбувається збільшення уваги дофінансового стану підприємства з боку власників та кредитних спеціалістівбанків і тому фінансова робота на підприємстві постійно вдосконалюється таускладнюється.
Підприємствоу своїй діяльності використовує орендовану техніку, офісні та складськіприміщення, користується найманим транспортом, тобто не розвиває власні основнізасоби а всі фінансові ресурси спрямовує на розширення оборотних коштів, що єпершочерговим завданням для торгівлі.
Якщорозглянути конкурентне середовище, то слід відмітити, що конкуренція на ринкунасосів досить жорстка. Наприклад у Сумській області існує близько 20 підприємствнасосної сфери, треба відмітити що сумський регіон добре відомий своїминасосами – у Сумах розташований завод «Насосенергомаш», насоси виробництваякого користуються попитом не тільки в СНД, але і в багатьох країнах світу, цеможна сказати і про насосний ряд, що виробляє СМНПО ім. Фрунзе –високотехнологічні насоси із специфічними напрямками застосування що практичноне виробляються більше ні в одному регіоні СНД. Також існують менші приватніпідприємства, що спеціалізуються на виробництві невеликих насосів і запаснихчастин до них. Щодо торгівельних фірм – їх існую дуже багато, але має місцетенденція до зменшення їх кількості тому що великі заводи відкривають своїпредставництва, розвивають маркетингову діяльність, розширюють власні системизбуту. Але насосний ринок в Україні фактично сформований і тому дужепроблематично збільшити свою ринкову частку, особливо без підтримки виробниківпродукції. Тобто тенденція така: виживають виробники. Тобто головнимиконкурентами є виробники, але підприємство продовжує свою діяльність завдякиналагодженим зв’язкам а також за рахунок більш швидкого реагування на потребиринку, проведення маркетингових досліджень, ефективного використання ресурсів.Але як загальний висновок необхідно відмітити досить високий рівень конкуренції,велику кількість учасників ринку, істотне зростання впливу окремих виробників івзагалі переміщення більшої частки прибутку в сферу виробництва із торгівельноїсфери.
Розглядаючи зовнішні умови господарськоїдіяльності підприємства, то слід відмітити що дилерські відносини з ВАТ«Лівгідромаш» мають як позитивні, так і негативні сторони. До позитивних слідвіднести можливість використовувати відоме ім’я та торгівельну марку виробника,можливість отримувати відстрочку платежу за отримані товари, дилерські знижки.До негативних умов співпраці відноситься зобов’язання щомісячно, незалежно відпродажу продукції, перераховувати певний обсяг коштів на рахунок заводу,зобов’язання планувати на два місяці свої потреби у насосах для включення їх уплан виробництва [11].
Складкомп'ютерного устаткування, використовуваного в офісі ТОВ «Насоселектромаш»,традиційний і визначається типовими завданнями, що стоять передспівробітниками.
Сучаснийбізнес вимагає автоматизації бухгалтерської діяльності і складського обліку,виписки рахунків і отримання (відправлення) повідомлень в електронному виглядіпостачальникам і замовникам. Для ефективної роботи співробітників,раціонального використання комп'ютерного устаткування і створюється локальнаобчислювальна мережа (ЛОМ). Як правило, в офісі встановлюється один сервер,робочі станції, декілька мережевих принтерів, один-два модему для виходу вінтернет, отримання і відправки електронної пошти, факсів і електроннихплатежів, внутрішня АТС на 16/24 [13].
Сьогоднііснує два типи мережі – однорангова і мережа на основі сервера. Кожна з них маєяк переваги, так і недоліки. Однорангова мережа використовується тоді, коликористувач бажає спочатку випробувати мережу або може дозволити тільки малівитрати на побудову і обслуговування мережі. Мережа на основі серверазастосовується там, де важливий повний контроль над всіма робочими місцями. Цеможе бути і невелика домашня мережа, і об'ємна корпоративна система мереж,об'єднаних в одну загальну [14].
Мережана основі сервера – тип мережі, що найбільш часто зустрічається і якийвикористовується як у повноцінних домашніх мережах і в офісах, так і на великихпідприємствах. На підприємстві ТОВ «Насоселектромаш» також використовуєтьсямережа на основі сервера, яка має топологію типу зірка.
Данамережа використовує один або декілька серверів, що здійснюють контроль за всімаробочими місцями. Як правило, сервер характеризується великою потужністю ішвидкодією, необхідними для виконання поставлених завдань. Сервер оптимізованийдля швидкої обробки запитів від користувачів, володіє спеціальними механізмамипрограмного захисту і контролю. За роботою мережі на основі сервера зазвичайстежить спеціальна людина – системний адміністратор. Він відповідає зарегулярне оновлення антивірусних баз, усуває неполадки, які виникають, а також додаєі контролює загальні ресурси.
Мережана основі сервера надає широкий спектр послуг і можливостей, які важко абонеможливо отримати від однорангової мережі. Крім того, однорангова поступаєтьсятакій мережі в плані захищеності і адміністрування. Маючи виділений сервер,легко забезпечити резервне копіювання, що є першочерговим завданням, якщо вмережі присутній сервер бази даних [14].
Топологія«зірка» припускає радіальне з'єднання центрального і периферійних пристроїв.
Концепціятопології локальної обчислювальної мережі у вигляді зірки прийшла з областівеликих ЕОМ, в якій головна машина отримує і обробляє всі дані з периферійнихпристроїв як активний вузол обробки даних. Вся інформація між двомапериферійними робочими місцями проходить через центральний вузол локальноїобчислювальної мережі.
Пропускнаспроможність локальної обчислювальної мережі визначається обчислювальноюпотужністю вузла і гарантується для кожної робочої станції.
Кабельнез'єднання досить просте, оскільки кожна робоча станція пов'язана з вузлом.Витрати на прокладання кабелів високі, особливо коли центральний вузолгеографічно розташований не в центрі топології локальної обчислювальної мережі.
Прирозширенні локальних обчислювальних мереж не можуть бути використані раніше створенікабельні зв'язки: до нового робочого місця необхідно прокладати окремий кабельз центру локальної обчислювальної мережі.
Топологіяу вигляді зірки є найбільш швидкодіючою зі всіх топологий локальнихобчислювальних мереж, оскільки передача даних між робочими станціями проходитьчерез центральний вузол (при його хорошій продуктивності) по окремих лініях,використовуваних тільки цими робочими станціями.
Продуктивністьлокальної обчислювальної мережі в першу чергу залежить від потужностіцентрального файлового сервера. Він може бути вузьким місцем локальноїобчислювальної мережі. У разі виходу з ладу центрального вузла порушуєтьсяробота всієї локальної обчислювальної мережі.
Центральнийвузол управління – файловий сервер може реалізувати оптимальний механізмзахисту проти несанкціонованого доступу до інформації. Вся локальнаобчислювальна мережа може управлятися з її центру [14].
1.2 Вхідна інформація ТОВ«Насоселектромаш»
Основною вхідною інформацією підприємстває запити від споживачів насосного обладнання, які воно приймає та здійснює їх обробку[11].
Методика прийому та обробки запитускладається з таких етапів:
1) Розгляд запиту.
Запит, що надійшов на підприємство,підлягає реєстрації відділом маркетингу у журналі реєстрації запитів.Зареєстрований запит розглядається директором для прийняття рішення провідхилення запиту або подальший його розгляд. В залежності від прийнятогорішення директор проставляє на запиті відповідну візу («прийняти дорозгляду/відхилити»).
Керівник відділу маркетингу (ВМ) призначаєвиконавця для роботи з контрагентом (споживачем).
2) Аналіз запиту.
Виконавець разом з іншими службамипідприємства повинен перевірити та проаналізувати прийнятий до розгляду запитна наявність:
– можливостівиготовлення продукції відповідно до вимог контрагента у необхідні строки;
– додаткових вимогдо продукції, у тому числі пов’язаних з поставкою та подальшим обслуговуваннямпродукції, умовами її експлуатації та ін.;
– нормативно-технічноїдокументації у потрібному обсязі;
– іншихінформаційних матеріалів, у тому числі законодавчих.
Конкретні посадові особи, що приймаютьучасть у аналізі запиту, призначаються керівником ВМ і зазначаються у листіведення запитів. До нього додається технологічна документація, ескізи,креслення та інші документи, що містять інформацію, необхідну для прийняттярішення про можливість/неможливість виготовлення продукції.
Заповнений лист виконавець передає разоміз запитом на узгодження директору. Остаточне рішення про прийняття абовідхилення запиту приймає директор.
У будь-якому випадку виконавець повиненповідомити контрагента про прийняте рішення. У випадку прийняття запитувиконавець (або контрагент) готує проект договору (контракту).
3) Підготовка договору (контракту)
– проект договоруготується виконавцем на основі типових договорів (контрактів);
– договір повиненпередбачати положення, обов’язкові для даного виду договорів (назва, номердоговору, дата та місце його підписання; преамбула; предмет договору; ціна,загальна вартість та умови оплати; умови поставки; кількість продукції;форс-мажорні обставини; санкції та арбітраж, заключні положення, юридичніадреси та банківські реквізити сторін);
– під часпідписання контракту з новим контрагентом, виконавець при необхідності додає допроекту контракту завірені нотаріусом копії таких документів контрагенту:титульного аркушу; аркушів, на яких встановлена мета та предмет діяльностіпідприємства; останній аркуш з підписами та печатками статуту підприємства;свідоцтво про державну реєстрацію, довідка про включення підприємства доєдиного державного реєстру; свідоцтво про реєстрацію платника НДС (якщонеобхідно);
– узгодженняпроекту договору (з директором, головним бухгалтером, фінансовим відділом).Факт узгодження підтверджується підписами у листі узгодження. Лист узгодженняпідшивається до екземпляру підприємства;
– узгодженняпроекту договору здійснюється протягом не більше двох робочих днів з моментупередачі на узгодження;
– усі зауваження попроекту договору особами, що його візують, подаються письмово і додаються допроекту договору, після чого передаються до відділу маркетингу;
– контрактпідписується директором підприємства і передається секретарю для попередньоїреєстрації у журналі реєстрації договорів, після чого передається контрагенту;
– у разі виникненняпротиріч стосовно проекту договору, готується новий проект договору у порядку,описаному вище. У випадку необхідності зміни узгодженого контракту оформлюєтьсядодаткова угода до контракту;
– підписанняконтрактів без віз відповідних осіб або з перевищенням повноважень недопускається.
4) Облік, зберігання та контроль за виконанням контрактів:
– після підписанняконтракту контрагентом секретар здійснює останню реєстрацію контракту шляхомвнесення номеру контракту контрагента (якщо він є) до журналу реєстраціїконтрактів;
– усі оригіналипідписаних контрактів зберігаються у секретаря. У підрозділи підприємства длявикористання видаються копії;
– контроль завиконанням договору здійснює виконавець. Під час виконання контракту виконавецьздійснює оперативну взаємодію з контрагентом, а також з робітниками служб тавідділів підприємства, задіяних у реалізації договору;
– підписанийдоговір є основою для відкриття запиту;
– за вимогоюкерівництва виконавці можуть складати звіт будь-якої форми, у якому вказують:номер контракту, дату його підписання, номенклатуру, рух продукції, рухгрошових засобів, висновок про виконання умов контракту та ін.;
– звіт підписуєтьсявиконавцем та його керівником, після чого передається керівництву підприємствадля аналізу та здійснення необхідних заходів [11].
Удодатку А наведена блок-схема аналізу комерційного запиту та укладання угод напоставку продукції.
інформаціяправовий технологія
1.3 Вихідна інформаціяТОВ «Насоселектромаш»
Вихідною інформацією підприємства ТОВ «Насоселектромаш» є результатироботи усіх його відділів:
- підписані контракти з контрагентами у результаті роботи зотриманими запитами;
- журнали реєстрації договорів;
- нормативно-технічна документація;
- бухгалтерські документи (звітність) підприємства: Баланспідприємства (форма №1), Звіт про фінансові результати (форма №2), Звіт про рухгрошових коштів (форма №3), Звіт про власний капітал (форма №4), Примітки дорічної фінансової звітності (форма №5), дані статистичної звітності таоперативні дані.
Крім того, до вихідної інформації належать:
- Статут підприємства;
- Свідоцтво про державну реєстрацію;
- довідка про включення підприємства до єдиного державного реєстру;
- свідоцтво про реєстрацію платника НДС.
Також вихідною інформацією підприємства є різноманітні документи,які поділяються на:
- організаційні – положення, інструкції, правила;
- розпорядчі – постанови, розпорядження, накази, вказівки, рішення;
- довідково-інформаційні – листи, пояснювальні записки, протоколи,акти та ін.
Підписані контракти безпосередньо впливають на діяльність фірмиадже вони є результатами основної її діяльності.
Нормативно-технічна документація використовується всередині фірмипід час прийняття рішень про роботу з конкретним клієнтом. Організаційні,розпорядчі та довідково-інформаційні документи також використовуються в межахфірми для організації її діяльності та управління.
2. Використання інформаційних технологій у роботіТОВ «Насоселектромаш»
Яквже зазначалось, на підприємстві ТОВ «Насоселектромаш» використовується локальнаобчислювальна мережа на основі сервера, яка має топологію типу зірка.
Програмнезабезпечення інформаційних технологій неоднорідне, частина програмних засобів належитьдо базового програмного забезпечення, без якого неможлива робота технічних засобів,друга частина – до прикладного програмного забезпечення, яке включає програмизагального призначення, методо-орієнтовані та проблемно-орієнтовані програми.
Інформаційнітехнології використовують програмне забезпечення, яке не залежить від типу інформаційнихсистем і змісту оброблюваної інформації. Насамперед це офісні програми, в складяких входить процесор електронних таблиць для виконання розрахунків.Найпопулярнішим на сьогодні є табличний процесор Microsof Excel [10].
Табличнийпроцесор MS Excel – прикладна комп’ютерна програма, створена для обробки даних.
MSExcel має можливість розв’язувати задачі, дані для яких подані в табличномувигляді, з використанням потужного апарату функцій і формул, оптимізаційногопідходу, обробляти тексти, створювати бази даних і управляти ними, представлятидані в графічному вигляді, оперативно редагувати інформацію з перерахунком базданих, графіків, формул, проводити статистичний аналіз, аналіз даних задопомогою зведених таблиць, використовувати різні фінансово-економічнірозрахунки.
Текстовийпроцесор MS Word – програма призначена для створення і обробки документівдовільного рівня складності. Потужність та унікальні можливості MS Wordзабезпечують такі її центральні можливості як стилі, шаблони, поля, таблиці, майстрита макроси. [9]
БраузерMS Internet Explorer – прикладна програма, створена длязабезпечення зручної роботи в Інтернеті.
MSInternet Explorer має можливість:
– відкриватиза вказаною адресою web-сторінки.
– впорядковуватипереглянуті сторінки, вести історію їх відвідування;
– здійснюватизручний і швидкий пошук необхідної інформації в Інтернеті;
– працюватиз різними службами Інтернету;
– прослуховуватимультимедійні файли та інтернет-радіостанції при роботі з мережею. [9]
Комплекспрограм 1С: Підприємство – універсальний засіб для автоматизації оперативного,бухгалтерського і податкового обліку, обліку кадрів та нарахування заробітноїплати на підприємствах і організаціях, які займаються виробництвом, торгівлеюта наданням послуг, усіх форм власності.
Програмабазується на національних стандартах бухгалтерського обліку України, схваленаМінфіном України і складається з чотирьох компонентів:
1. 1C: Бухгалтерія 7.7;
2. 1C: Зарплата і кадри 7.7;
3. 1C: Торгівля і склад 7.7;
4. 1C: Фінансове планування 7.7.
Кожназ цих компонентів забезпечує автоматизацію певних ділянок обліку напідприємстві [16].
Напідприємстві ТОВ «Насоселектромаш» використовуються такі компоненти як 1C:Бухгалтерія 7.7; 1C: Торгівля і склад 7.7; 1C: Фінансове планування 7.7.
Вибіртого чи іншого компоненту залежить від структури управління підприємством,розподілу функціональних обов'язків працівників, обсягів інформації, кількостіпрацівників, територіального розташування підрозділів і служб підприємства,організації. Вибір компоненти також залежить від кількості користувачів таінтенсивності роботи їх в системі.
Середоднокористувацьких програм найпоширенішою є 1С: Бухгалтерія 7.7 дляУкраїни, за допомогою якої можна вести всі види обліку в єдиній інформаційнійбазі.
Дляретельного ведення обліку товарно-матеріальних цінностей використовуєтьсякомпонента 1С: Торгівля і склад 7.7.
Ворганізаціях з великою кількістю працівників, при застосуванні різних видівнарахувань і стягнень в розрахунковому періоді з співробітника використовуєтьсякомпонента 1С: Зарплата і кадри 7.7. Дана компонента надає такожможливість реєструвати прийом, пересування, звільнення співробітників, веденняштатного розкладу організації з автоматичним розрахунком ступеня заповненнявакансій, а також формування різних звітів по кадрових даних співробітників.Проведення по нарахуванню заробітної плати необхідно переносити в 1С:Бухгалтерія 7.7. окремою операцією.
Конфігурація«Фінансове планування»– це зручний інструмент для роботикерівників, фінансових директорів, менеджерів невеликих підприємств, якийдозволяє:
– плануватидіяльність підприємства на місяць, квартал, рік наперед;
– здійснюватигосподарську діяльність у відповідності з планом;
– контролювативиконання плану;
– оцінюватидосягнуті результати, робити висновки на майбутнє.
Длякомплексної автоматизації обліку і роботи в єдиній інформаційній базівикористовується 1С: Підприємство 7.7.Комплексна конфігурація,яка об'єднує в собі функціональні можливості всіх чотирьох конфігурацій.
Комплекспрограм 1С: Підприємство 7.7.(всі компоненти) забезпечує роботу, як воднокористувальному так і в мережевому режимі (до 5-ти користувачів).
Універсальністькомплексу програм 1С: Підприємство 7.7. полягає в можливостівнесення змін в конфігурацію самим користувачем. Ця можливість дозволяєзабезпечити максимальну відповідність автоматизованої системи особливостямобліку в конкретній організації [16].
Отже,виходячи з інформації, розглянутої вище, та розміру ТОВ «Насоселектромаш» можназробити висновок про те, що інформаційна система підприємства є доситьефективною на даний момент. Застосування мережі на основі сервера полегшуєроботу усіх працівників фірми, підвищує продуктивність їхньої праці, а такождає можливість здійснювати повний контроль над всіма робочими місцями. Крімтого, топологія локальної обчислювальної мережі у вигляді зірки також підвищуєпродуктивність праці завдяки тому, що вона є найбільш швидкодіючою зі всіхтопологій.
Застосуванняна підприємстві комплексу програм 1С: Підприємство дозволяє автоматизуватиоперативний, бухгалтерський та податковий облік, облік товарно-матеріальнихцінностей.
3. Оцінка економічноїефективності використання інформаційних систем бухгалтерського облікупідприємства
Застосування комп'ютерних технологій у бухгалтерського облікузначно підвищує продуктивність праці бухгалтерів. Але при організаціїбухгалтерського обліку на конкретному підприємстві постає питання продоцільність створення комп’ютерних систем бухгалтерського обліку (КСБО). Цепитання дуже важливе, оскільки вибір способу обробки облікової інформації євизначальним в організації бухгалтерського обліку, яка має відповідатиособливостям конкретного підприємства, його цілям та інтересам, а також сприятипланомірному та раціональному веденню господарства.
Застосування комп'ютерної техніки вносить значні зміни доорганізації бухгалтерського обліку, причому з допоміжного засобу обчислювальнатехніка перетворюється на визначний фактор opгaнізацiї обліку. Ці змінизумовлені тим, що змінюються способи обробки даних, при яких забезпечуєтьсярізна швидкість надання звітної інформації [6].
Організація бухгалтерського обліку потребує певних передумов. Убільшості випадків виділяють такі основні передумови:
- ретельне вивчення технології виробництва;
- висока кваліфікація головного бухгалтера;
- наявність грошових коштів для інвестицій у створення таексплуатацію інформаційної системи (80% невдач у комп’ютеризації облікузумовлені відсутністю коштів);
- зацікавленість директора і головного бухгалтера підприємства у впровадженніінформаційних систем (на шляху комп’ютеризації обліку, як показали дослідження,через незацікавленість керівництва зазнали невдач близько 20% підприємств).
На малих підприємствах, на відміну від великих, основна увагаприділяється фінансовому обліку, (а не управлінському), який за трудомісткістюі значенням посідає чільне місце. При створенні бухгалтерських інформаційнихсистем на невеликих підприємствах використання комп’ютерів дозволяєавтоматизувати всі процедури з обробки інформації на одному робочому місцібухгалтера.
Є кілька підходів до автоматизації бухгалтерського обліку пристворенні таких бухгалтерських інформаційних систем. Це пов’язано з тим, щоневеликі підприємства з простою структурою не потребують ведення управлінськогообліку як окремої підсистеми.
За першого підходу створюється система, яка автоматизує тількифінансовий облік. Таку бухгалтерську інформаційну систему відносять до класуміні-бухгалтерій. Як правило, бухгалтерський облік в цій системі веде одналюдина – бухгалтер.
За другого підходу, крім фінансового обліку, частковоавтоматизується управлінський облік. У цьому разі бухгалтерський облік ведутьдва працівники (бухгалтер і його помічник) на одному робочому місці шляхомрозмежування доступу або на двох робочих місцях.
Найбільш розповсюдженою в Україні інформаційною системою автоматизаціїбухгалтерського обліку 1C бухгалтерія, яка як зазначалось, використовується напідприємстві ТОВ «Насоселектромаш»
При придбанні комп'ютерної програми бухгалтерського обліку слідмати на увазі, що в ціну звичайно не входить налагодження відповідно до вимогпідприємства. В окремих випадках витрати на впровадження можуть становитибільшу суму, ніж вартість самого програмного забезпечення.
З метою більш точного визначення витрат на інформаційні технологіїбуло розроблено метод обліку загальної вартості володіння (Total Cost ofOwnership – ТСО). Загальна вартість володіння (ТСО) включає не лише витратина придбання того або іншого об'єкта, а й витрати на його ремонт, модернізацію,видаткові матеріали, обслуговування тощо [6].
У розрахунку економічної ефективності комп'ютеризації облікувикористовується ряд показників:
1. Абсолютний показник економії:
Век = Вр – Вк, (3.1)
де Век – сума економії;
Вр – витрати при ручному способі обробки обліковоїінформації;
Вк – витрати при комп'ютеризованому способі обробкиоблікової інформації.
2. Індекс грошових витрат:
І гр. витр. = Вк: Вр (3.2)
3. Індекс підвищення або зниження грошових витрат:
І зр. витр. = Вр: Вк, (3.3)
І зр. витр. = 1: І гр. витр. (3.4)
4. Вартість розробки комп’ютерної системи бухгалтерського обліку (КСБО):
В = В0 + В1 + В2 + В3 + В4, (3.5)
де В0 – вартість проектування КСБО;
В1 – вартість програмно-апаратних засобів;
В2 – вартість створення локальної обчислювальної мережі (ЛОМ);
В3 – вартість розробки і налагодження прикладного програмногозабезпечення в рамках КСБО;
В4 – вартість розробки експлуатаційної документації і навчанняспеціалістів.
5. Економічна ефективність КСБО:
/>, (3.6)
де /> – економія при застосуваннізасобів обчислювальної техніки;
/> – сума витрат на обробкуінформації при паперовому способі обробки облікової інформації;
/> – сума витрат на обробкуінформації при комп'ютеризованій обробці даних;
6. Ефективність використання комп'ютерів:
І пт = Тк: Тр, (3.7)
де Тр – сума трудових витрат при ручному способі обробки інформації;
Тк – сума трудових витрат при комп'ютеризованій обробці даних.
7. Зменшення трудомісткості робіт:
Тек = Тр – Тк (3.8)
де Тек – величина абсолютного скорочення трудовихвитрат за (за місяць) у результаті комп'ютеризації обліку.
8. Кількість типових операцій, які можнадодатково виконати за одиницю часу:
Кт = (Тр – Тк)* К, (3.9)
де К – середня кількість типових операцій,що виконуються в даний момент
9. Питомі витрати для будь-якої категоріїобладнання:
В = />,(3.10)
де П – повні витрати на експлуатацію даноїкатегорії обладнання;
Ч – розрахунковий період експлуатації;
К – коефіцієнт використання обладнання;
3 – максимально можливе завантаження обладнання(в одиницях завантаження);
10. Строк окупності витрат на розробкуКСБО:
С = />,(3.11)
де В – вартість розробки КСБО;
Пр – середній прибуток, отриманий привикористанні КСБО за період;
11. Чисельність облікових працівників, щопідлягають вивільненню:
/>, (3.12)
де Фм – місячний фонд часуодного облікового;
Ч вив = Кк * Кз * Кзв * По * (Н – 1) – Пр, (3.13)
де Кк – кількість комп'ютерівданого виду;
К3 – коефіцієнт змінностіроботи;
Кзв – коефіцієнт завантаженнякомп'ютерів;
По – кількість обслуговуючогоперсоналу, що припадає на один комп'ютер;
Н – норматив підвищення продуктивностіпраці за таких комп'ютерів;
Пр – чисельність працівників, зайнятихремонтним обслуговуванням
Слід звернути увагу на те, що для вирішення питання провикористання комп'ютерів в управлінні велике значення мають такі фактори, якзбільшення престижу підприємства і загальна тенденція до комп'ютеризації. На це,зокрема, вказали 40% опитаних англійських компаній, котрі встановиликомп'ютери. Тому багато іноземних та вітчизняних підприємств впроваджують КСБО,не звертаючи уваги на наявність невирішених питань в оцінці ефективності.
Як показує практика впровадження наукраїнських підприємствах, віддачу від інвестицій в систему управлінняотримують за рахунок:
•наскрізного і вчасного оперативно-виробничого планування та облікувиробництва, що дозволяє на 20-З0% знизити втрати безпосередньо в цехах;
•зниження рівня запасів на складах – на 20–25% (через 5–6 міс післязапуску системи);
•уникнення необлікованих недостач – 3–5% від рівня запасів;
•зниження необґрунтованої видачі матеріалів у цехи – на 10–15%;
•зниження витрат допоміжних матеріалів на 20-З0%;
•зниження собівартості продукції за рахунок скорочення цехових тазагальногосподарських витрат – на 3–5%;
•зниження дебіторської заборгованості за рахунок її всебічного, персоніфікованогоконтролю – на десятки процентів;
•уникнення необґрунтованих знижок при відвантаженні товару – 3–5%відвантажень [6].
4. Правове забезпеченняроботи з інформацією
В сучасних ринкових умовах господарювання інформаційна безпека вумовах глобального інформаційного суспільства відіграє провідну роль. Широкаінформатизація всіх сфер життя суспільства, зокрема сфери забезпечення безпекиособи, суспільства, економіки і фінансів, державної інфраструктури, ставитьпитання про комплексний підхід до проблеми інформаційної безпеки.
Вступ до «інформаційного суспільства» є однією з важливих умовекономічного процвітання і духовного розвитку держав – членів міжнародногоспівтовариства, збереження стратегічної стабільності в світі. РеаліїІнформаційного суспільства дедалі відчутніше змінюють життя нашої держави. Тожбуло поставлене завдання вивчення й прогнозування цього процесу та визначенняформ і способів участі України в цій діяльності. Концептуальну основу для їївирішення склав проект Концепції національної інформаційної політики України[2]. Розробка проекту здійснювалася відповідно до Указу Президента України від06.12.2001 року №1193 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони Українивід 31.10.2001 року «Про заходи щодо вдосконалення державної інформаційноїполітики та забезпечення інформаційної безпеки України»». Таким чином, розробкаі прийняття даної Концепції фактично закріпила в якості державної політики рухУкраїни до інформаційного суспільства. Прийняття документа такого характеру єпозитивною тенденцією, оскільки, як вказується в Окінавській хартії глобальногоінформаційного суспільства «інформаційне суспільство дозволяє людям ширшевикористовувати свій потенціал і реалізувати свої прагнення» [12]. Протеоб'єктивні умови не дозволяють Концепції виступити у ролі основного документаформування системи інформаційної безпеки України. Вміст національних інтересівв інформаційній сфері, а також напрями забезпечення їх безпеки від діїзовнішніх і внутрішніх погроз відображає Доктрина інформаційної безпеки.
Необхідно зазначити, що на сучасному етапі практично забезпечене конституційнеправо кожного вільно шукати, одержувати, передавати, проводити і поширюватиінформацію будь-яким законним способом. Істотні позитивні зміни відбулися вінформаційному забезпеченні державної політики. Активно розвиваєтьсяінфраструктура єдиного інформаційного простору України. Українські інформаційніі телекомунікаційні системи і мережі зв'язку реально інтегруються в світовийінформаційний простір. Вони побудовані з використанням останніх досягнень всфері інформаційних технологій, які широко представлені на ринку, де активнодіють практично всі великі зарубіжні компанії-розробники. Інформаційнітехнології ефективно використовуються в діяльності практично всіх організацій іустанов, державних органів і значної частини фізичних осіб. З метою здійсненнядержавної політики в цій сфері прийняті і реалізуються національні програми «ЕлектроннаУкраїна» і «Електронний уряд».
Сформовані умови для забезпечення безпеки функціонуванняінформаційних і телекомунікаційних систем, що створюються на території України.Створені найважливіші регулюючі чинники державної дії на інформаційні процеси іінформатизацію: нормативно-правове забезпечення цієї сфери; системиліцензування і сертифікації інформаційних продуктів і послуг,інформаційно-телекомунікаційних систем і мереж зв'язку, технологій. Так, вданий час законодавство в сфері інформаційного розвитку економіки і суспільствавключає закони України: «Про державну таємницю», «Про захист інформації в АС», «Проінформацію», «Про зв'язок», «Про Національну систему конфіденційного зв'язку».Також необхідно врахувати і тенденції розвитку національної нормативної бази вданій сфері, а саме розгляд владою таких нових законів України як закони «Проелектронний цифровий підпис», «Про електронний документообіг», «Про електроннукомерцію» і ін.
Разом з тим на тлі цих помітних досягнень, на жаль, доводитьсяконстатувати, що рівень розвитку інформаційної сфери України ще досить низький.Відставання від розвинених країн, за оцінкою фахівців, складає 10–15 років.Існують ряд серйозних проблем, вирішення яких життєво необхідне для подальшогорозвитку країни. Одночасно, оцінюючи ситуацію в сфері забезпеченняінформаційної безпеки України в цілому, не дивлячись на наявні досягнення, слідзазначити, що вона тривожна.
Так, явно не відповідають порогнозам правові гарантії реалізаціїконституційних прав людини і громадянина на недоторканність приватного життя,на особисту і сімейну таємниці, на добре ім'я і честь, на охорону праваінтелектуальної власності. Недостатніми є і гарантії свободи масовоїінформації. Більшість вітчизняних газет і журналів, зокрема регіональних,знаходяться в істотній фінансовій залежності від крупного капіталу, політичнихпартій, рухів і фондів, місцевих адміністрацій. Це приводить до віддзеркаленняв їх інформаційній політиці, перш за все, інтересів фінансових спонсорів,далеко не завжди співпадаючих з інтересами держави і більшості населення.Представляється, що до найбільш серйозних проблем належить і необхідністьприскорення розвитку вітчизняної індустрії конкурентоздатної продукції в сферіінформатизації, телекомунікації і зв'язку, забезпечення потреб внутрішньогоринку цією продукцією і вихід на світовий ринок.
Для вирішення даної проблеми доцільно використовувати, в першучергу, заходи економічного і правового характеру. Серед них можна назватирозробку і реалізацію гнучкої інвестиційно-інноваційної політики в сферірозробки програмних продуктів, підтримки виходу продукції вітчизняноїінформаційної індустрії на світовий ринок, вдосконалення системи оподаткуванняукраїнських підприємств, що працюють в сфері розробки сучасних інформаційнихтехнологій, зміцнення гарантій захисту прав суб'єктів на об'єктиінтелектуальної власності.
У міру розвитку української інформаційної інфраструктури зростаєактуальність підвищення рівня безпеки всіх її складових. Тому іншою проблемою єзахист інформаційних ресурсів від несанкціонованого доступу, забезпеченнябезпеки інформаційно – телекомунікаційних систем, активно використовуваних врізних сферах суспільного життя і діяльності держави. В умовах глобалізаціїінформаційна сфера стає як ареною міжнародної співпраці, так і ареноюсуперництва. Повномасштабне залучення України в процес формування глобальногоінформаційного суспільства, супроводжується забезпеченням її інформаційної безпеки,як одного з найважливіших стратегічних завдань безпеки національної. Актуальністьданої проблеми багато в чому обумовлена зростанням «кіберзлочинності» ірозширенням можливостей міжнародного тероризму по використанню сучаснихінформаційних технологій для здійснення терористичних актів.
В умовах глобалізації інформаційних технологій об'єктомінформаційної злочинності стає весь світовий інформаційний простір в цілому ікожний його елемент зокрема. Нейтралізувати наслідки противоправних дій вінформаційній сфері, наприклад, інформаційного тероризму, надзвичайно важко, аіноді взагалі неможливо. Усвідомивши небезпеку, породжену глобалізацієюінформаційних технологій, і розуміючи, що прогрес суспільства неможна зупинити,слід зосередитися на підтримці позитивних і нейтралізації негативнихособливостей розвитку інформаційних технологій.
Питання підвищення захищеності інформаційної інфраструктурипостійно знаходяться в центрі уваги. В даний час необхідно проводити роботу затакими важливими напрямками, як:
– побудова системи забезпечення безпекиінформаційно-телекомунікаційних систем (інформаційні фонди і телекомунікаційніінфраструктури) як об'єктів дії ризиків;
– захист інформаційних систем (інформації, інформаційноїінфраструктури) від протиправних посягань, досягнення незаконної мети,забезпечення антигромадських інтересів;
– вивчення і запобігання інформаційно-технологічнихкатастроф;
– стандартизація, сертифікація і аудитінформаційно-телекомунікаційних систем на предмет їх безпеки;
– забезпечення інформаційного і інформаційно-технічноговиявлення, припинення, розкриття і розслідування протиправних посягань;
– формування інформаційного права як самостійної комплексноїкодифікуючої галузі права;
– постійний моніторинг системи ризиків і погроз у сферіінформаційних відносин;
– кадрове забезпечення інформаційної безпеки.
На сучасному етапі необхідне глибоке усвідомлення на всіх рівняхдержавного управління тієї істини, що формування, поширення, використання ізахист інформаційних ресурсів України є основою забезпечення її національнихінтересів в інформаційній сфері, становлення і розвитку інформаційного просторута його інтегрування у світовий інформаційний простір [12].
Висновки
Отже,дана робота була присвячена аналізу інформаційних систем та технологій підприємстваТОВ «Насоселектромаш». Виходячи з інформації, розглянутої вище, та розміру фірми»можна зробити висновок про те, що інформаційна система підприємства є доситьефективною на даний момент. Застосування мережі на основі сервера полегшуєроботу усіх працівників фірми, підвищує продуктивність їхньої праці, а такождає можливість здійснювати повний контроль над всіма робочими місцями. Крімтого, топологія локальної обчислювальної мережі у вигляді зірки також підвищуєпродуктивність праці завдяки тому, що вона є найбільш швидкодіючою зі всіхтопологій. Застосування на підприємстві комплексу програм 1С: Підприємстводозволяє автоматизувати оперативний, бухгалтерський та податковий облік, обліктоварно-матеріальних цінностей.
У роботі була розглянута методика оцінкиекономічної ефективності комп'ютеризації бухгалтерського обліку, яка передбачаєвикористання таких показників: абсолютний показник економії, індекс грошовихвитрат, індекс підвищення або зниження грошових витрат, вартість розробкикомп’ютерної системи бухгалтерського обліку, економічна ефективність КСБО,ефективність використання комп'ютерів, зменшення трудомісткості робіт,кількість типових операцій, які можна додатково виконати за одиницю часу,питомі витрати для будь-якої категорії обладнання, строк окупності витрат нарозробку КСБО, чисельність облікових працівників, що підлягають вивільненню.
Такожбули розглянуті та проаналізовані досягнення та проблеми у сфері інформаційногозаконодавства та інформаційної безпеки України.
Списоклітератури
1. Закон України «Про інформацію» від 02.10.1992 р.;
2. Закон України «Про концепцію Національної програми інформатизації»від 4 лютого 1998 року №75/98-ВР;
3. Постанова КМУ «Про затвердження Концепції технічного захистуінформації в Україні» від 8 жовтня 1997 р. №1126;/>
4. Розпорядження КМУ «Про затвердження Концепції розвитку національноїсистеми правової охорони інтелектуальної власності» від 13 червня 2002 р. №321-р;
5. Глівенко С.В., Лапін Є. В. Павленко О.О. Інформаційнісистеми в менеджметі: Навчальний посібник. – Суми: ВТД «Університетьська книга»,2003. – 352 с.;
6. Івахненков С, В. Інформаційні технології в організаціїбухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. – 3-тє вид., випр. і доп. – К.:Знання, 2006. – 350 с.;
7. Мельник Л.Г., Ильяшенко С.Н., Касьяненко В.А. Экономикаинформации и информационные системы предприятия: Учебн. пособ. – Сумы: ИТД«Университетская книга», 2004. – 400 с.;
8. Плескач В.П., Рогушина Ю.В. Кустова Н.П.Інформаційні технології та системи. – К.: «Книга», 2004. – 520 с.;
9. Черняк О.І., Ставицький А.В., Чорноус Г.О. Системиобробки економічної інформації: Підручник. – К.: Знання, 2006.
10. Шквір В.Д.,Загородній А.Г., Височан О.С. Інформаційні системи і технології в обліку:Навч. посібник. – 2-ге вид., зі змінами і доп. – Львів: Львівська політехніка,2005. – 376 с.;
11. Інформація прокомпанію ТОВ «Насоселектромаш» – www.nem.com.ua/index.htm;
12. Михайловська О.В.Інформація і безпека: системний підхід – intkonf.org/mihaylovska-ov-informatsiya-i-bezpeka-sistemniy-pidhid/;
13. Локальная сетьдля офиса – www.texnet.ru/;
14. Типы компьютерныхсетей – www.texnet.ru/;
15. Топологиялокальных вычислительных сетей – www.networkmaster.ru;
16. Комплекс програм1С: Підприємство – www.ndiiu.narod.ru/services.htm