--PAGE_BREAK--Структура объяснительной записки
- Наименование адресата (руководитель организации, подразделения).
- Фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку.
- Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы).
- Текст объяснительной записки.
- Опись прилагаемых документов.
- Подпись (внизу справа).
- Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами).
4.
Составление расписки
Расписка– официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя.
Структура расписки
- Наименование документа (в центре, с заглавной буквы).
- Фамилия, имя, отчество лица, дающего расписку.
- Наименование учреждения, предприятия или лица, от которого получено что-либо.
- Точное наименование полученного с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках пропись.).
- Подпись получателя (справа).
- Дата составления расписки (слева).
Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.
Доверенность
Доверенность
Я, Зябликова Елизавета Валерьевна, доверяю Ивановой Любови Юрьевне получить в научно-исследовательском институте «Импульс» мою заработную плату за январь 2006 года.
15 февраля 2006 Е.В.Зябликова
Подпись Л.Ю.Ивановой _____________________________
Удостоверяю
Директор ______________________________ С.С.Горбунов
15 февраля 2006 Печать.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Директору
московской средней школы №120
Скворцову А.Н.
от учащегося 8 «Б» класса
Иванова Александра
заявление.
Прошу Вас разрешить мне отсутствовать на занятиях в школе 3 марта 2006 года, так как в этот день пройдут спортивные соревнования на призы Правительства Москвы.
Меня включили в юношескую сборную по плаванию Всероссийского спортивного общества «Динамо» для участия в этих соревнованиях.
15 февраля 2006 г. А.Иванов
Расписка
Расписка
Я, руководитель волейбольной секции спорткомплекса «Олимпийский» Гусев Петр Петрович, взял у завхоза Никифорова С.С. для проведения тренировок 20 (двадцать) мячей волейбольных.
Срок возврата мячей – 25 февраля 2006 года.
15 февраля 2006 П.П.Гусев
.
Деловое письмо
Понятие делового письма, виды деловых писем
Деловое письмо– документ, который подготавливает заключение сделок, важные встречи, содержит служебную информацию, претензии, предложения и т.д. Таким образом, деловое письмо – письменный диалог юридических лиц, в котором решаются важнейшие вопросы экономико-правовой деятельности организации.
Письмо должно соответствовать конкретному типу письма (письмо-запрос, ответное письмо, сопроводительное письмо и т.д.).
По содержанию и назначению письма могут быть следующих типов:
- письмо-сообщение (информационное);
- сопроводительное письмо;
- письмо-инструкция;
- гарантийное письмо;
- письмо-просьба;
- письмо-запрос;
- оферта (письмо-предложение);
- письмо-напоминание;
- письмо-приглашение;
- рекламация (письмо-претензия);
- письмо-подтверждение;
- письмо-благодарность;
- письмо-ответ.
Текст письма должен быть 1) лаконичным, 2) последовательным, 3) убедительным, 4) корректным.
Перечень возможных реквизитов отправителя:
1) наименование организации;
2) почтовый адрес;
3) номера телефонов;
4) номера факсов;
5) счета в банке;
6) адрес электронной почты.
Перечень реквизитов заголовочной части:
1) дата составления письма;
2) регистрационный номер;
3) заголовок к тексту.
Заголовок к тексту– это краткое содержание документа (отвечает на вопросы о ком? о чем?). Например: О сроках сдачи объектов в эксплуатацию
О семинаре на тему «…»
О возобновлении поставок товара…
О посылке каталогов…
Перечень реквизитов адресата (получателя):
1) наименование организации в именительном падеже;
2) название структурного подразделения в именительном падеже;
3) должность;
4) фамилия и инициалы;
5) почтовый адрес получателя.
Письмо-рекламация
ООО «Гром» Директору ОАО «Свияга»
195752, Санкт-Петербург г-же Ахромеевой М.С.
пр. Космонавтов, 62 193155, Санкт-Петербург
Тел. 172-11-24 Комендантский пр., 18
Факс (812)172-12-55
Промстройбанк Гл. бухгалтеру перечислить на р/с 000
Р/с 01152768… «Гром» 50 000 рублей до 25.08.05
05.08.05 №596 Ахромеева 07.08.05.
О возмещении убытков
Уважаемая Мария Сергеевна!
При эксплуатации оборудования, купленного на Вашем предприятии (коммерческий контракт 55/1 от 01.07.05), обнаружены технические недостатки, устранение которых обошлось нашему предприятию в 50 000 рублей. Недостатки были выявлены в присутствии представителя Вашего предприятия г-на Симайло А.Н. (акт от 05.08.05 №36).
На основании изложенного просим в течение 20 банковских дней (согласно контракту) перечислить указанную сумму на наш расчетный счет.
Приложение: акт №36.
С уважением
Коммерческий директор _______________Подпись
Н.П.Свиридов
Главный бухгалтер _______________Подпись
А.С.Симухина
продолжение
--PAGE_BREAK--