СГУПСМПС
РЕФЕРАТ ПО ТРУДОВОМУ ПРАВУ
ТРУДОВАЯКНИЖКА.ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ
Выполнила:
студентка гр ЮП – 311
Куршева И.А.
Проверила:
Заика Г.А.
СодержаниеВведение 3
ГлаваI. История трудовой книжки 4
ГлаваII. Заполнение трудовойкнижки 6
2.1 Запись сведений 6
2.2 Исправление записи 13
ГлаваIII. Дубликат трудовой книжки 15
Заключение 17
Списокиспользованной литературы 18
Введение
Трудовойпуть каждого рабочего и служащего отражается в трудовой книжке – основномдокументе, характеризующем его трудовую деятельность. Читая трудовую книжкуможно многое сказать о работнике: характер выполняемой работы, общий инепрерывный стаж, наличие льгот и т.д.
Трудоваякнижка имеет свою историю. Ее продолжение можно увидеть в Проекте новоготрудового кодекса (в нем о трудовой книжке говориться в ст.62)6.
Хотя, в общем-то никаких измененийпосле Кодекса законов о труде, введенного в действие с 1 апреля 1972г.7, нет.
Цельмоего реферата – рассказать о трудовой книжке. Задачи – раскрыть историютрудовой книжки, рассказать о правилах ее заполнения и возможности получитьдубликат этого документа.
Всвоей работе я пользовалась Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек напредприятиях, в учреждениях иорганизациях, от 20 июня 1974 г.,
Постановлениемо трудовых книжках рабочих и служащих от 6 сентября 1973г., Кодексом законов отруде, Проектом кодекса законов о труде РФ; работой Силаева В.П.-Законодательство о трудовых книжках; учебными материалами; данными СМИ иинтернета.
Глава I. История трудовой книжки
Трудовые книжки появились в нашейстране сразу после революции и имеют свою историю.
Труд первоначально закрепили как правов Конституции, скоро он стал обязанностью. В целях исполнения Конституции РСФСР1918г. был издан Декрет «О трудовых книжках для нетрудящихся». Это была перваяпопытка упорядочить трудовые отношения. Трудовая книжка заменила документ,удостоверяющий личность для :
- лиц, живших на нетрудовой доход, поступления симущества, % с капитала
- лиц, трудившихся по найму
- членов советов и правлений акционерных обществ,компаний и всякого рода товариществ и директоров этих обществ
- частных торговцев, биржевых маклеров, торговых икоммерческих посредников
- лиц свободных профессий, если они не выполнялиобщественно-полезную функцию
- лиц, не имевших определенных занятий
Местные Советы устанавливали срокизаполнения трудовых книжек – не реже 1 раза в месяц, делали отметку в книжке овыполнении возложенных на них общественных работ и повинностей. В декабре1918г. это было закреплено в КзоТе. Форма трудовой книжки была разработанаНародным Комиссариатом Труда. Записи в трудовой книжке удостоверялись подписьювладельца. Указывалось: ФИО, время рождения; Название и адрес профсоюза, ккоторому он принадлежит; Категория, присваиваемая при зачислении расценочнымикомиссиями профсоюзов
При увольнении трудовая книжка оставалась увладельца.
Декрет ВЦИК «О введении трудовых книжекв городе Москве и Петрограде» от 25.06.1919г. устанавливал возраст трудящихся –с 16 лет.
Трудовая книжка в этот период – это идокумент, удостоверяющий личность, и доказательство участия в производственнойдеятельности, и документ на получения продовольственных карточек.
В 1938г. – Постановление СНК СССР «Овведении трудовых книжек» — они вводились с 15.01.1939г. Теперь каждый работникбыл обязан иметь трудовую книжку, до этого времени на служащих велись трудовыесписки, а рабочим выдавались справки о работе[2]
Постановлением Экономсовета при СНКСССР от 28 мая 1940г. № 733 был утвержден вкладыш в трудовую книжку.
Еще позднее, 9 июля 1958г. былаутверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, вучреждениях и организациях. В ней подробно регламентировался порядокзаполнения, хранения, учета и выдачи работникам трудовых книжек.
До 1970г. эта Инструкция пополниласьмножеством изменений, дополнений, разъяснений и т.п. В 1970г. принимаютсяОсновы законодательства. В области трудового законодательства происходитмножество изменений.
6 сентября 1973г. Совет МинистровСССР и ВЦСПС в целях дальнейшего улучшения порядка ведения трудовых книжекрабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, а такжеповышения воспитательного значения трудовых книжек в деле укрепления трудовойдисциплины приняли Постановление «Отрудовых книжках рабочих и служащих». 20 июня 1974г. была утверждена Инструкцияо порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях,она действует с 1 января 1975г.
Глава II.Заполнениетрудовой книжки
2.1. Запись сведений
Трудовыекнижки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственномусоциальному страхованию. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только поместу основной работы. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрациейпредприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Все записи в трудовой книжкео приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, атакже о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа(распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точносоответствовать тексту приказа(распоряжения). Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Записипроизводятся аккуратно, перьевой илишариковой ручкой, чернилами черного,синего или фиолетового цвета.[3]
С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу иувольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки(вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки(вкладыша). В порядке исключения разрешается предприятиям, работающим в условиях территориальнойразобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), производить ознакомление сзаписями, вносимыми в трудовыекнижки, в заочном порядке путем высылки владельцам книжек соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2).В случае необходимости администрация предприятия выдает рабочим и служащим по ихпросьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек. Записио причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующегозаконодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
В трудовуюкнижку вносятся:
1. Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, датарождения, образование, профессия,специальность;
2. Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работыили должности, на которую принятработник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих всоответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуредолжностей служащих, или всоответствии со штатным расписанием;
3. Сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующимзаконодательством;
4. Сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания втрудовую книжку не записываются.
Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
а)Фамилия, имя и отчество (полностью, безсокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.
б)Образование - среднее, среднее специальное и высшее — указывается только на основании документов (аттестата,удостоверения, диплома). Запись о незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании также может быть произведена лишь на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки,справки учебного заведения и т.п.).
в)Профессия или специальность записываетсяв трудовой книжке на сновании документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа.
После указаниядаты заполнения трудовой книжки работниксвоей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист)трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печатьотдела кадров), на котором впервыезаполнялась трудовая книжка. В графе 3 раздела «Сведения о работе»в виде заголовка пишется полное наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указываетсядата приема на работу. В графе 3 пишется: «Принят или назначен в такой-тоцех, отдел, подразделение, участок, производство» с указанием их конкретногонаименования, а также наименования работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи онаименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих — в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно — квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих - в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единойноменклатуре должностей служащих, или всоответствии со штатным расписанием.3Изменения и дополнения, внесенные вустановленном порядке в указанный справочник, а также в Единую номенклатурудолжностей служащих или штатноерасписание, доводятся до сведениярабочих и служащих, после чего в ихтрудовые книжки на основании приказа (распоряжения) администрации вносятся соответствующие изменения и дополнения. Если рабочемув период работы присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. Установление рабочему второй и последующей профессии отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарю — ремонтнику была установлена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке пишется: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставитсяпорядковый номер записи, в графе 2 — дата установления второй профессии, в графе 3 пишется: «Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата. При выполнении работ по вновь установленной профессии в трудовой книжке делается об этомсоответствующая запись. Например, пишется: «Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда с возложением обязанностей повыполнению электрогазосварочных работ втаком-то производстве», в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второйпрофессии, его номера и даты делается ссылка и на дату и номер приказа. [4] Отмечается в трудовой книжке и работа в составе специализированных или комплексных бригад с одновременным указанием совмещения нескольких профессий. При назначении бригадиром производственной бригады втрудовой книжке производится соответствующая запись со ссылкой на приказ (распоряжение) руководителя предприятия либо руководителя производственной единицы, цеха или другого структурного подразделения. При освобождении бригадира от руководствабригадой в случаях и порядке, предусмотренных соответствующим отраслевым положением опроизводственной бригаде, совете бригадыи совете бригадиров, в трудовой книжке делается запись: «Освобожден от руководства производственнойбригадой». Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительствупроизводится администрацией по месту основной работы на основании приказа администрации предприятия, учреждения, организации, где работник принят на работу посовместительству. В таком же порядкепроизводится запись об увольнении с этой работы. Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовыекнижки, учебное заведение (научноеучреждение) вносит записи о времениобучения в дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений.Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов,клинических ординаторов. Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клиническихординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно - исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указаниемспециальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовыекнижки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторовсведений о работе согласно полученнымданным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документыстрогой отчетности. В трудовые книжки по месту работы вносятсяотдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:
а) овремени службы в составе Вооруженных Сил , в органах и Министерствавнутренних дел , во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения сослужбы;
б) овремени обучения в профессионально — технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовкекадров;
в) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая ивремя работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно - исследовательской хоздоговорной тематики), и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, указанных выше;
г) о работев качестве члена колхоза — в тех случаях, когда действующим законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж рабочих ислужащих.
Предусмотренныевыше записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данномпредприятии. При восстановлении вустановленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному страхованию в трудовую книжку рабочего или служащего по последнему месту работы вграфу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на постановление президиума соответствующегосовета профсоюзов. Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, гдедействующим законодательством допускается суммирование периодов сезоннойработы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении вустановленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 указанного раздела трудовой книжки производится запись: «Непрерывный стаж работы сохраняется». В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишениясвободы, администрация предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, графа 3). [5]С 1992 года время работы осужденных в периодотбывания ими наказания в виде лишения свободы засчитывается в общий трудовой стаж. Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов МВД . При увольнении осужденногос работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен осужденный.Основанием для внесения в трудовые книжки таких записей является приказ (распоряжение) руководителя предприятия, изданный в соответствии с приговором(определением) суда. В трудовые книжкирабочих и служащих в раздел «Сведения о награждениях» и “Сведения о поощрениях” вносятся сведения отрудовых отличиях работников, но не записываются премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер. Прекращение трудового договораоформляется приказом (распоряжением) администрации, о чем делается запись втрудовой книжке работника. Записи о причинах увольнения работника делаютсячетко в соответствии с законодательством. Днем увольнения считается последнийдень работы. Причины, с которыми связывается возникновение определенных льгот,также указываются (например, увольнение по собственной инициативе, всвязи синвалидностью, зачислением в ВУЗ и т.д.).- «Уволен по собственному желанию,ст.31 КЗоТ». Все предыдущие записи о работе на этом предприятии, которые есть вкнижке, заверяются подписью руководителя или специально уполномоченного лица ипечатью. В день увольнения администрация обязана выдать готовую книжку. Еслитакое не случится, работнику выплачивается средний заработок за все времявынужденного прогула.Еслиработник не согласен с формулировкой увольнения, он вправе требовать ееизменения. Споры об изменении формулировки причины увольнения работников,занимающих должности, предусмотрены в Перечнях №1 и №2 к Положению о порядкерассмотрения трудовых споров. Трудовые книжки, не полученные работниками,хранятся в течение 2 лет в отделе кадров, затем 50 лет в архиве предприятия,потом уничтожаются.Приувольнении всвязи с уходом на пенсию соответствующая запись «Пенсия назначена»ставится на титульном листе или в новых трудовых книжках – в разделе «Сведенияо назначении пенсии».
2.2.Исправление записи
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при егоотсутствии — вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие. Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответствовать подлинникуприказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствияих фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовойкнижке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей. Вразделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» трудовой книжки (вкладыша)зачеркивание ранее внесенных неточныхили неправильных записей не допускается. При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указаниясоответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)» и вграфе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) администрации, запись из которогонеправильно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольненияили перевода, установленного органом по рассмотрению трудовыхспоров, и восстановления на прежнейработе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись за Nтаким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причиныувольнения пишется: «Запись за N таким-то недействительна, уволен...» и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и датерождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменениифамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документызаписываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров. Втаком же порядке при