Кременчуцьке районне управління юстиціїВИМОГИ ДО ЗМІСТУ ПРОЕКТІВНОРМАТИВНО-ПРАВОВИХ АКТІВКременчук 2011Методичні рекомендовані підготовлені: Ткач Світлана Сергіївна - провідний спеціаліст Кременчуцького районного управління юстиції Матеріал підготовлено з метою охорони прав і свобод громадян, власності, конституційного ладу України, прав і законних інтересів підприємств, установ і організацій, встановленого правопорядку, зміцнення законності, запобігання правопорушенням, виховання громадян у дусі точного і неухильного додержання і законів України, поваги до прав, честі і гідності інших громадян, до правил співжиття, сумлінного виконання своїх обов'язків, відповідальності перед суспільством. Рекомендовано до друку: відповідно до протоколу апаратної наради Кременчуцького районного управління юстиції від 26.05.2011 Кременчуцьке районне управління юстиції 39614 м. Кременчук, вул. Леніна 14/23 Телефон для довідок 8 (05366) 2-53-03ЗМІСТ ВСТУП……………………………………………………….……..3 І. Поняття та види нормативно – правових актів………………..5 ІІ. Підготовка проектів розпорядчих документів……………….7 3.1. Вимоги стосовно заголовку ………………………………….8 3.2. Вимоги стосовно структури та змісту…………………...…..9 3.3.Вимоги стосовно додатків………………………………..…..10 ІІІ. Підготовка проектів нормативно-правових актів………......12 3.1. Вимоги стосовно структури……………………………...….12 3.2. Вимоги стосовно заголовку і термінів…………………...…15 3.3. Вимоги стосовно стилю та мови викладення …...................16 3.4.Вимоги до посилань………………………………………......17 3.5. Вимоги стосовно додатків………………………………......19 Додатки……………………............................................................20ВСТУП Зазначені рекомендації з урахуванням існуючої практики визначають принципи підготовки проектів актів нормативно-правоих атків, їх форму, структуру та техніко-юридичні особливості розроблення. Для правильного розуміння змісту термінів, що вживаються далі за текстом, візьмемо до уваги, що: нормотворча діяльність – одна з форм діяльності міністерств, інших центральних і місцевих органів виконавчої влади, пов’язана з підготовкою проектів актів, зокрема, щодо внесення змін до прийнятих актів, або з визнанням їх такими, що втратили чинність; нормопроектувальна техніка - система вироблених практикою нормотворення вимог та способів створення найбільш доцільних за формою і досконалих за структурою, змістом та викладом нормативно-правових актів; вона має на меті забезпечити максимально повну і точну відповідність форми нормативних положень їх змісту, доступність і простоту викладу, вичерпне охоплення питань, що належать до предмета правового врегулювання таких актів. Від стану дотримання правил нормопроектувальної техніки залежить ступінь досконалості законодавства, доступність нормативно – правових актів, рівень їх обліку і истематизації. Підготовка проектів актів здійснюється з дотриманням таких принципів: демократизм – установлення і неухильне дотримання вільного, демократичного порядку підготовки проектів актів; законність – розроблення відповідно до компетенції Кабінету Міністрів України актів, які відповідають Конституції і законам України, актам Президента України. Принцип законності означає також дотримання встановленого порядку їх підготовки; гуманізм – спрямованість проекту акта на забезпечення і захист прав і свобод людини, максимально повне задоволення її духовних і матеріальних потреб; науковість – максимальна і повна відповідність актів потребам суспільного розвитку, його об'єктивним закономірностям, наукова обґрунтованість, урахування і використання досягнень науки і техніки, теоретичних розробок проблем, що потребують нового нормативного врегулювання; професіоналізм – розроблення актів висококваліфікованими фахівцями, які мають досвід роботи і ґрунтовні знання; технічна досконалість – широке використання вироблених юридичною наукою та випробуваних практикою правил і способів підготовки і оформлення нормативних положень, дотримання правил нормопроектувальної техніки; дотримання норм міжнародного права – забезпечення відповідності проекту акта міжнародним договорам України, його узгодженість з актами Європейського Союзу. І. ПОНЯТТЯ ТА ВИДИ ^ НОРМАТИВНО – ПРАВОВИХ АКТІВ Нормативно-правовий акт - офіційний письмовий документ, прийнятий уповноваженим на це суб'єктом нормотворення у визначеній законодавством формі та за встановленою законодавством процедурою, спрямований на регулювання суспільних відносин, що містить норми права, має неперсоніфікований характер і розрахований на неодноразове застосування. Прийняття нормативно-правових актів у вигляді листів і телеграм не допускається Види нормативно-правих актів: Інструкція - нормативно-правовий акт, який детально визначає зміст і методичні питання правового регулювання у певній сфері суспільних відносин Положення - звід нормативних приписів, який визначає організацію та діяльність органів виконавчої влади, органів державного управління, органів господарського управління та контролю, посадових та інших осіб у певних сферах діяльності Правила - нормативно-правовий акт, який конкретизує нормативні приписи загального характеру з метою регулювання поведінки суб'єктів правовідносин у певних галузях і вирішує процедурні питання; Нормативно – правовий акт затверджується розпорядчим документом (розпорядженням, наказом, постановою, рішенням) - актом, що видається суб'єктом нормотворення у процесі здійснення ним виконавчо-розпорядчої діяльності з метою виконання покладених на нього завдань та здійснення функцій відповідно до наданої компетенції на основі і на виконання Конституції та законів України, спрямування регулювання суспільних відносин у сферах державного управління, віднесених до його відання Елементами нормопроектувальної техніки є: методологія складання проекту акта; визначення структури проекту акта; правила і способи викладення нормативних положень; мова і термінологія; ІІ. ПІДГОТОВКА ПРОЕКТІВ^ РОЗПОРЯДЧИХ ДОКУМЕНТІВ До початку підготовки проекту нормативно - правового акту та розпорядчого документа (далі – проект акту), з’ясовується належність питання, яке передбачається врегулювати, до компетенції суб’єкта нормотворення. Відповідно до ст. 6 і ч. 2 ст. 19 Конституції України органи державної влади зобов’язані діяти у межах повноважень та у спосіб, визначені Конституцією і законами України Під час роботи над проектом акту проводиться аналіз положень Конституції і законів України, актів Президента України, які стосуються предмета його врегулювання, вивчаються акти Кабінету Міністрів України, що регулюють певні питання у відповідній сфері суспільних відносин і практика їх застосування Відповідно до якого п. 4.1.2. Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади (затверджена Постановою КМУ від 17.10.2007 р. № 1153), встановлюється два види бланків: бланк для листів і загальний бланк для інших видів організаційно-розпорядчих документів (додатки 1). Розпорядчий документ виготовляється на бланку суб’єкта нормотворення (але в жодному разі не на бланку для листування!) та повинен мати обов'язкові реквізити й стабільний порядок їх розміщення: найменування суб'єкта нормотворення, назву виду документа, дату і номер, місце видання, структурні складові, підпис, візи.(Додаток 1,2) Датою розпорядчого документа є дата його підписання, яка проставляється у лівій верхній частині бланка і оформляється цифровим способом. Елементи дати наводяться арабськими цифрами в один рядок у послідовності: число, місяць, рік. Наприклад: 03.11.2006 або 30.05.2007. ( без слова року чи літери «р»). Номер документа проставляється у правому верхньому куті. Під номером необхідно залишити вільне місце для напису про державну реєстрацію нормативно-правового акта (6 х 10 см). (Додаток 3)^ Розпорядчий документ підписується керівником суб'єкта нормотворення. (Посада керівника має зазначатися повністю: наприклад «Начальник відділу освіти Кременчуцької районної державної адміністрації», а не «Начальник відділу освіти». У разі відсутності керівника суб'єкта нормотворення розпорядчий документ підписується особою, яка виконує його обов'язки. При цьому суб'єкт нормотворення надає управлінню юстиції інформацію з цього питання, підтверджену відповідним структурним підрозділом суб'єкта нормотворення. Вимоги: стосовно заголовку : Заголовок розпорядчого документа повинен бути лаконічним, стислим, указувати на предмет правового регулювання, відповідати на питання "про що?" та розміщуватися у лівій частині бланка під датою документа. Якщо в документі йдеться про кілька питань, його заголовок може бути узагальнений (наприклад, "Про вдосконалення порядку державної реєстрації нормативно-правових актів у Міністерстві юстиції України та скасування рішення про державну реєстрацію нормативно-правових актів"). Розпорядчий документ не може мати заголовок, тотожний заголовку іншого чинного нормативно-правового акта, крім актів про внесення змін або втрату чинності (скасування).стосовно структури та змісту: Розпорядчий документ містить такі структурні складові: а) заголовок; б) преамбулу; в) нормативний корпус: положення щодо сфери застосування (за потреби); загальні та спеціальні нормативні приписи; способи реалізації нормативних приписів; карно-правові положення (за потреби); г) корелятивні зміни (за потреби); ґ) форму оприлюднення (за потреби); д) положення про набрання чинності; е) додатки (за потреби). Розпорядчий документ повинен містити преамбулу - вступну частину, яка містить посилання на відповідну структурну одиницю (статтю, пункт тощо) компетенційного нормативно-правового акта, дає стислу інформацію про необхідність та мету прийняття цього акта і підлягає врахуванню при роз'ясненні та застосуванні нормативно-правового акта. Компетенційний акт - акт, що містить пряму вказівку на повноваження суб’єкта нормотворення щодо прийняття рішення з питання, яке врегульовано проектом розробленого останнім нормативно-правового акту. Пам’ятайте, що при посиланні на компетенційний нормативно-правовий акт, слід обов’язково вказувати крім дати та номеру його видання, також дату та номер його державної реєстрації у Міністерстві юстиції України чи відповідному територіальному управлінні юстиції. (Наприклад, «Відповідно до статті 46 Закону України «Про Державний бюджет України на 2010 рік»…….., розпорядження голови обласної державної адміністрації від 13.09.2010 № 351 «Про затвердження натуральних норм забезпечення населення твердим паливом та скрапленим газом для надання пільг і житлових субсидій у 2010 році», зареєстрованого в Головному управлінні юстиції у Полтавській області 15.09.2010 № 50/1548») Преамбула не може містити нормативних приписів і не повинна дублювати інших структурних одиниць нормативно-правового акта.Преамбула має починатися словами «Відповідно до». Неправильним є початок преамбули розпорядчого документ зі слів «Керуючись», «На виконання », «Згідно з». Розпорядчий документ може містити такі структурні одиниці: пункти, підпункти, абзаци. Структурні одиниці розпорядчого документа починаються з абзацу і повинні мати: пункти - наскрізну порядкову нумерацію, яка позначається арабськими цифрами з крапками; підпункти - наскрізну в межах пункту порядкову нумерацію, яка позначається арабськими цифрами до трьох знаків з крапкою (наприклад, 1.1.1., 1.2.1.) або українськими літерами з дужкою. Абзаци пунктів та підпунктів починаються без будь-якої позначки (дефіс, крапка тощо). Кожна структурна одиниця розпорядчого документа (крім абзацу) відокремлюється від попередньої пропуском рядка. Не допускається включення до одного розпорядчого документа структурних одиниць, якими затверджуються, змінюються або визнаються такими, що втратили чинність, нормативно-правові акти, які підлягають державній реєстрації в Міністерстві юстиції України, та акти, які не підлягають державній реєстрації в Міністерстві юстиції України. Наприклад, типовий договір (підлягає державній реєстрації) та примірний договір (не підлягає державній реєстрації) мають бути затверджені різними розпорядчими документами. Інший приклад: не допускається затвердження одним наказом відділу освіти райдержадміністрації Положення про порядок проведення районного конкурсу, яке підлягає реєстрації у районному управлінні юстиції, та складу журі районного конкурсу, який не підлягає державній реєстрації. Останній (склад журі районного конкурсу) має затверджуватися окремим наказом. Зверніть увагу! Відповідно до статті 6 Закону України «Про місцеві державні адміністрації» розпорядження голів місцевих державних адміністрацій, прийняті в межах їх компетенції, є обов'язковими для виконання на відповідній території всіма органами, підприємствами, установами та організаціями, посадовими особами та громадянами. Неприпустимо в текстах розпорядчих документів робити посилання та вказівки такого роду: «довести до відома», «рекомендувати» які доцільно доводити листом, а не приймати нормативним документом! У розпорядчому документі, яким затверджується нормативно-правовий акт, необхідно окремим пунктом, дати доручення щодо забезпечення його державної реєстрації в районному управлінні юстиції за наступною формою:«2. Юридичному відділу апарату райдержадміністрації (Уткіна О.І.) в п’ятиденний термін подати це розпорядження на державну реєстрацію до Кременчуцького районного управління юстиції відповідно до Указу Президента України від 03.10.1992 № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (із змінами).» Розпорядчий документ, яким затверджується нормативно - правовий акт обов’язково має містити окремою структурною одиницею (пунктом) положення щодо набарання ним набрання чинності наступного змісту:«Цей наказ (Це розпорядження) набирає чинності з дня його офіційного опублікування». Попереднім пунктом слід доручити посадовій особі суб’єкта нормотворення, забезпечити опублікування розпорядчого документу (із зазначенням форми оприлюднення за потреби). Наприклад: «Відділу з питань внутрішньої політики, зв’язків з громадськими організаціями та засобами масової інформації апарату райдержадміністрації (Таценюк С.П.) забезпечити оприлюднення цього розпорядження у районній газеті «Перемога».стосовно оформлення додатків До розпорядчого документа можуть бути додані: додатки, що вводяться в дію розпорядчим документом і позначаються грифом "Додаток", - це переліки актів, що визнаються такими, що втратили чинність, тощо; додатки, що затверджуються розпорядчим документом і позначаються грифом "ЗАТВЕРДЖЕНО", - це нормативно-правові акти (положення, інструкції, правила тощо, які становлять невід'ємну частину розпорядчих документів, якими затверджені,і мають однакову з ними юридичну силу); зміни до нормативно-правових актів. Додаток, що вводиться в дію розпорядчим документом (переліки актів, що визнаються такими, що втратили чинність) , розміщується на стандартних аркушах, містить посилання на дату і номер цього розпорядчого документа. Відмітка до додатка розміщується на верхньому правому полі першого аркуша додатка за такою формою: Додаток до постанови Правління Національного банку України 13.12.2001 N 677. Додаток, що вводиться в дію розпорядчим документом, підписується керівником структурного підрозділу суб'єкта нормотворення на лицьовому боці останнього аркуша. Підпис складається з найменування посади особи, яка підписує документ, особистого підпису, ініціалів та прізвища. Ініціали та прізвище керівника друкуються на рівні останнього рядка найменування посади.^ Вимоги до проекту положення, порядку, правил або іншого нормативно-правового акта (далі – положення), який передбачається затвердити розпорядженням, наказом: Затверджений розпорядчим документом нормативно-правовий акт розміщується на стандартних аркушах, без оформлення титульного аркуша та змісту. У правому верхньому куті першого аркуша нормативно-правового акта розміщується гриф за такою формою: ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства Фінансів України 20.01.2006 № 15 Під грифом необхідно залишити вільне місце для напису про державну реєстрацію нормативно-правового акта (6 х 10 см). Нормативно-правовий акт, затверджений розпорядчим документом, підписується керівником структурного підрозділу суб'єкта нормотворення на лицьовому боці останнього аркуша (наприклад, завідувачка районним методичним кабінетом відділу освіти райдержадміністрації). Підпис складається з найменування посади особи, яка підписує документ, особистого підпису, ініціалів та прізвища. Ініціали та прізвище керівника друкуються на рівні останнього рядка найменування посади. Відповідно до вимог нормопроектувальної техніки нормативно-правовий акт: повинен розроблятися з урахуванням його галузевої належності, відповідати за обсягом регламентації визначеному в ньому предмету правового регулювання; повинен бути чітким, конкретним і зрозумілим; не повинен дублювати приписів інших нормативно-правових актів; не повинен містити суперечливих нормативних приписів.ІІІ. ПІДГОТОВКА ПРОЕКТІВ ^ НОРМАТИВНО- ПРАВОВИХ АКТІВ Основні вимоги до змісту нормативно-правового акту, затвердженого розпорядчим документом:стосовно структури Нормативно правовий акт має, містить такі структурні складові: а) заголовок; б) визначення термінів (за потреби); в) нормативний корпус: положення щодо сфери застосування; загальні та спеціальні нормативні приписи; способи реалізації нормативних приписів; карно-правові положення (за потреби); г) прикінцеві положення (за потреби); ґ) додатки (за потреби). Нормативно-правовий акт, затверджений розпорядчим документом, може містити такі структурні одиниці: розділи, глави, пункти, підпункти, абзаци. Основною, первинною структурною одиницею нормативно-правового акта є пункт. Пункт може містити підпункти, які за своїм змістом уточнюють, конкретизують і розвивають пункт. Пункти нормативно-правового акта можуть об'єднуватися в глави-самостійні відокремлені частини предмета правового регулювання. Глави, пов'язані за змістом і предметом правового регулювання, можуть об'єднуватися в розділи. Структурні одиниці нормативно-правового акта повинні мати: розділи і глави - короткий, чітко сформульований заголовок;розділи - наскрізну порядкову нумерацію, яка позначається римськими цифрами з крапками; глави - наскрізну в межах розділу порядкову нумерацію, яка позначається арабськими цифрами з крапками;пункти - наскрізну в межах глави (розділу) порядкову нумерацію, яка позначається арабськими цифрами з крапками, і починаються з абзацу; підпункти - наскрізну в межах пункту порядкову нумерацію, яка позначається арабськими цифрами до трьох знаків з крапкою (наприклад, 1.1.1., 1.2.1.) або українськими літерами з дужкою, і починаються з абзацуВ будь – якому випадку нормативно – правові акти мають містити розділи та пункти. Абзаци пунктів та підпунктів починаються без будь-якої позначки (дефіс, крапка тощо). У тексті нормативно-правового акта посилання на номери розділів, глав, статей, пунктів нормативно-правового акта зазначаються цифрами, номери частин статей і абзаців - словами, номери підпунктів - цифрами або літерами в лапках. Наприклад: "згідно з розділом III", "главою 2", "у статті 25", "пунктом 5", "частина перша статті 7", "в абзаці шостому підпункту "б" пункту 13", "у підпункті "а" пункту 3 глави 2 розділу IV", "підпункт 4.23 пункту 4 глави 2 розділу V". Кожна структурна одиниця нормативно-правового акта (крім абзацу) відокремлюється від попередньої пропуском рядка.Не допускається розміщення у розділі однієї глави, у главі - одного пункту, у пункті - одного підпункту. Не дозволяється в межах однієї структурної одиниці нормативно-правового акта групувати нормативні приписи під проміжними назвами. Структурні одиниці, які дублюються або не мають смислового навантаження, у нормативно-правовому акті не допускаютьсястосовно заголовку і термінів: Заголовок нормативно-правового акта, затвердженого розпорядчим документом, повинен бути лаконічним,стислим, указувати на предмет правового регулювання і відповідати заголовку, сформульованому у відповідній структурній одиниці розпорядчого документа, що його затверджує. Нормативно-правовий акт не може мати заголовок, тотожний заголовку іншого чинного нормативно-правового акта. Нормативно-правовий акт повинен включати визначення термінів лише в разі, коли вони необхідні. Визначення термінів не можуть містити нормативних приписів. Структурна складова нормативно-правового акта, яка містить у собі визначення термінів, розміщується після заголовка. Визначення термінів наводяться в алфавітному порядку і в називному відмінку. Зміни до такої структурної складової у вигляді доповнень новими термінами вносяться із збереженням алфавітного порядку. Терміни мають відповідати нормам ділового мовлення і не повинні суперечити їх загальновживаному значенню. Спеціальні терміни, необхідні для врегулювання конкретного виду суспільних відносин, використовуються у нормативно-правовому акті тільки в тому розумінні, у якому вони вживаються в даній спеціальній сфері. Зміст термінів, які використовуються у нормативно-правовому акті, не повинен відрізнятися від їх змісту, визначеного в Конституції, законах України, актах Президента України та Кабінету Міністрів України, що регулюють відповідну сферу. Можливе посилання на пояснення термінів, визначених в інших нормативно-правових актах, наприклад: "У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України "Про оподаткування прибутку підприємств". стосовно стилю і викладу Текст нормативно-правового акта повинен відповідати нормативам державної мови, не повинні вживатися звороти розмовної мови та її експресивних форм, нечіткі словосполучення, загальні міркування, гасла, заклики. Положення нормативно-правового акта мають бути викладені однозначно і не допускати різного тлумачення. Одне й те саме слово не може вживатися для виразу різних понять. Різні слова не можуть вживатися для виразу одного й того самого поняття. Уживання синонімів для виразу одного й того самого поняття слід уникати. Не повинні вживатися іноземні слова і терміни за наявності рівнозначних слів і термінів в українській мові. Абревіатури (крім загальновживаних) та позначення допускаються тільки після наведення повних назв чи відповідних пояснень. У тексті нормативно-правових актів наводяться повні найменування державних органів або їх офіційні скорочення, зазначені в законодавчих актах, положеннях. Дати в тексті нормативно-правового акта оформляються цифровим або словесно-цифровим способом відповідно до вимог Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної еспубліки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153 (із змінами) (далі - Примірна інструкція). Мовні конструкції в тексті нормативно-правового акта викладаються, як правило, в активній формі, яка є необхідною для покладення обов'язку або надання повноваження. (наприклад «посадові особи здійснюють прийом», а не «прийом здійснюється посадовими особами») нормативно-правовий акт викладається в теперішньому часі. Одним із прийомів нормотворчої техніки є застосування відсильних приписів. Розвантаження нормативно-правового акта відбувається через відсилання до інших нормативних приписів однакової або вищої юридичної сили, унаслідок чого поширюється дія інших нормативно-правових актів на цей предмет правового регулювання.Відсилання у нормативно-правовому акті до його окремих положень, а також до інших нормативно-правових актів, їх окремих положень застосовуються у разі, якщо необхідно підкреслити взаємний зв'язок нормативних приписів або уникнути дублювань. Майбутній та минулий часи застосовуються лише тоді, коли необхідно зробити часове співвідношення між двома подіями. стосовно посилань: Відсилання можуть бути до нормативно-правового акта в цілому або до його структурних одиниць. Не допускається відсилання до нормативного припису, який, у свою чергу, відсилає до іншого нормативного припису. Вказівка на нормативно-правовий акт або його окремі положення в цьому самому акті застосовується з використанням указівного займенника "цей" та виду нормативно-правового акта з великої літери (наприклад, це Положення, ця Інструкція, пункт 2 глави 1 цих Правил). Відсилання до "попередньої" чи "наступної" структурної одиниці нормативно-правового акта не допускаються. У разі відсилання до іншого нормативно-правового акта зазначаються вид акта, найменування суб'єкта нормотворення, дата і номер прийняття (крім законів), заголовок, а в разі відсилання до зареєстрованого нормативно-правового акта - також дата і номер його державної реєстрації в Міністерстві юстиції України. При посиланні на закон зазначається тільки його заголовок (крім законів про внесення змін). У разі, якщо нормативно-правовий акт викладено в новій редакції, посилання робиться на його першу редакцію із зазначенням у дужках нової редакції, а заголовок нормативно-правового акта наводиться в новій редакції. Посилання в нормативно-правовому акті, що подається на державну реєстрацію, на нормативно-правовий акт міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, іншого органу, акти якого підлягають державній реєстрації відповідно до чинного законодавства, що не зареєстрований в Міністерстві юстиції України, не допускається. Бажано уникати включення до нормативно-правових актів приміток. Примітки допускаються, якщо необхідно дати визначення будь-якого суміжного поняття або помістити короткий коментар, що допоможе точніше зрозуміти положення, викладені в структурній одиниці нормативно-правового акта. Примітки не повинні містити нормативних приписів.стосовно додатків Додатки до нормативно-правового акта, затвердженого розпорядчим документом, доповнюють, пояснюють окремі питання нормативно-правового акта або акт у цілому (переліки суб'єктів, об'єктів, форми, зразки документів, таблиці, графіки, схеми, інші відомості, спрямовані на застосування нормативно-правового акта). Про наявність додатків зазначається у відповідних структурних одиницях нормативно-правового акта, наприклад, за такою формою: "згідно з додатком", "межі заказників (додатки 1-4)", "зразок розрахунку наводиться у додатку 2". Назва додатка в тексті нормативно-правового акта повинна дослівно відповідати назві самого додатка. Додатки до нормативно-правового акта, затвердженого розпорядчим документом, оформляються на стандартних аркушах. Відмітка до додатка уключає номер додатка та заголовок нормативно-правового акта і розміщується на верхньому правому полі першого аркуша додатка за такою формою: Додаток 7 до Положення про діяльність підприємств, які здійснюють декларування на підставі договорів. У разі наведення в додатку таблиці, що розміщується на декількох аркушах, на кожному аркуші, крім першого, у правому верхньому куті повинні розміщуватись напис "Продовження таблиці" та її номер. Знак "N" при цьому не ставиться. Додатки до нормативно-правового акта, затвердженого розпорядчим документом, не підписуються. Розпорядчий документ, нормативно-правові акти, затверджені розпорядчим документом, та додатки до них повинні мати окрему нумерацію сторінок арабськими цифрами, яка розміщується посередині верхнього поля без слова "сторінка" та розділових знаків. Перша сторінка не нумерується.Додаток 1^ Державний комітет архівів України НАКАЗ ____________ м. Київ N_____________ Додаток 2 Склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів 1. Державний Герб України (порядок використання визначається законом). 2. Емблема підприємства, установи,організації. 3. Зображення нагород. 4. Код підприємства, установи, організації за Українським класифікатором підприємств і організацій (УКПО). 5. Код форми документа за Українським класифікатором управлінської документації (УКУД). 6. Найменування міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади. 7. Найменування підприємства, установи, організації. 8. Найменування структурного підрозділу. 9. Індекс підприємства зв'язку, поштова і телеграфна адреса, номер телефону, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер рахунку в банку. 10. Назва виду документа. 11. Дата. 12. Індекс. 13. Посилання на дату та індекс вхідного документа. 14. Місце складення або видання. 15. Гриф обмеження доступу до документів. 16. Адресат. 17. Гриф затвердження. 18. Резолюція. 19. Заголовок до тексту. 20. Відмітка про контроль. 21. Текст. 22. Відмітка про наявність додатків. 23. Підпис. 24. Гриф погодження. 25. Візи. 26. Печатка. 27. Відмітка про засвідчення копій. 28. Прізвище виконавця і номер його телефону. 29. Відмітка про виконання документа і направлення його до справи. 30. Відмітка про перенесення даних на машинний носій. 31. Відмітка про надходження документа. Додаток 2 Державний комітет архівів України НАКАЗ м.Київ 16.05.97 N 20 Про затвердження Прейскуранта на роботи та послуги з впорядкування документів Напис за встановленою формою(6х10) про державну реєстрацію нормативного акта НАКАЗУЮ: (далі текст наказу) Голова Державного комітетуархівів України Підпис Ініціали, прізвище ПОГОДЖЕНО Заст. голови колегії Держкомархіву України Підпис Ініціали, прізвище Дата ^ СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ Указ Президента України № 493/92 від 03.10.1992 року "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" Постанова Кабінету Міністрів України №731 від 28.12.1992 року "Про затвердження Положення про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" Про вдосконалення порядку державної реєстрації нормативно-правових актів у Міністерстві юстиції України та скасування рішення про державну реєстрацію нормативно-правових актів, затверджений наказом Міністерства юстиції України № 34/5 від 12.04.2005 Наказ Головного управління юстиції № 341/5 від 17.09.2007 року "Про порядок подання нормативно-правових актів на державну реєстрацію до Головного управління юстиції у Полтавській області та його територіальних органів, проведення їх державної реєстрації"