«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный Директор ООО «МЕДИА ГЛОБ» _____________ А.А. Стриганов «23» сентября 2011 г. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯв выставке «Строительная Техника и Технологии’2012» в МВЦ «Крокус Экспо»Оглавление: Выставочная площадь 3 Застройка выставочной площади 4 Энергообеспечение Мероприятия 6 Уборка выставочных площадей 6 Монтаж/демонтаж экспонатов и сопутствующего оборудования 7 Период проведения Мероприятия 9 Заявки и предоставление услуг Экспонентам 9 Погрузо-разгрузочные работы 10 Подключения электричества, воды, сжатого воздуха, телефонных линий и сети Интернет, аудио-видео техники. 11 Реклама в «Крокус Экспо» 12 Страхование гражданской ответственности 13 Охрана 13 Коммерческая деятельность 13 Ответственность за нарушение «Обязательных условий участия при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо» 13 Технические характеристики выставочных площадей «Крокус Экспо» 14 Штрафы за нарушение «Обязательных условий участия при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо» 15 Обязательные условия участия в выставке «Строительная Техника и Технологии’2012» (далее «ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ») содержат наиболее существенные условия, которые необходимо соблюдать Экспонентам в форме и объёме предоставляемой ими информации, порядке и сроках выполнения тех или иных действий в период подготовки и проведения Выставки. Дополнительные сведения изложены в Договоре о проведении Выставки, в «Инструкции о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении выставочных мероприятий в павильонах и на открытых площадях МВЦ «Крокус Экспо», в «Правилах выполнения электротехнических работах в МВЦ «Крокус Экспо», а также в действующих законах и иных нормативных правовых актах. ^ Изложенные условия носят обязательный характер. Доведение этих требований до собственных и привлечённых сотрудников и организаций, а также контроль за их исполнением возлагается на руководителя организации - Экспонента. Понятия, используемые в «ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ УСЛОВИЯХ»: Договор – договор, заключаемый с целью организации и проведения Мероприятия между ООО «МЕДИА ГЛОБ», действующее в качестве Устроителя выставки, с одной стороны, и Экспонентом, действующим в качестве Экспонента - пользователя указанных ресурсов и заказчика услуг, с другой стороны (включая все приложения и дополнительные соглашения к нему);Экспонент – организация, индивидуальный предприниматель, заключившее с Устроителем договор на участие в Мероприятии для демонстрации своих экспонатов (товаров, работ, услуг).Застройщик – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, заключивший с Устроителем или Экспонентом договор на выполнение работ по сборке и монтажу выставочных стендов, конструкций и оборудования, и/или на выполнение художественно-оформительских работ на выставочной площади; Устроитель – юридическое лицо, которое: владеет всеми правами на разработанную концепцию, тематику и наименование Мероприятия; формирует состав Экспонентов и оказывает им комплекс услуг, необходимых для участия в Мероприятии;Мероприятие – Выставка, проводимая в МВЦ «Крокус Экспо», Устроителем который является лицом, заключившим соответствующие договоры с ЗАО «КРОКУС» о проведении таких мероприятий;Общий период проведения мероприятия - период, включающий монтаж, демонтаж и работу мероприятия;Зона проведения погрузо-разгрузочных работ – обозначенная, огороженная территория, прилегающая к выставочным корпусам, открытым выставочным площадкам, необходимая и достаточная для проведения погрузо-разгрузочных работ с соблюдением всех установленных норм и правил; Самоходный экспонат – экспонат, который по техническим характеристикам должен передвигаться своим ходом за счет собственного двигателя (независимо от способности передвигаться из-за технического состояния). Передвижной трап (сходни) - устройство, используемое для разгрузки (погрузки) самоходного экспоната, прибывшего на грузовом транспортном средстве, методом скатывания (закатывания); ^ ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ Устроитель вправе принять Заявку на участие, сократив запрашиваемые размеры выставочных площадей, или отказать в принятии Заявки. Устроитель вправе изменять отдельные пункты «ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ УСЛОВИЙ», своевременно информируя об этом Экспонента. Устроитель вправе, по организационно-техническим причинам, изменить месторасположение и условную нумерацию экспозиции, проинформировав об этом Экспонента и/или изменить по согласованию с Экспонентом размеры предоставленной ему выставочной площади. После подписания Договора и поступления на указанный счёт Устроителя суммы, не менее 50 % от стоимости платы за временное пользование выставочной площадью, п. 3.2. Договора и РЕГИСТРАЦИОННОГО ВЗНОСА, за Экспонентом бронируется выставочная площадь. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС включает в себя: предоставление информационного пакета («Список Услуг»); размещение информации в официальном каталоге Выставки (полиграфическая и электронная версия на веб-сайте Устроителя); один экземпляр каталога; функционирование системы регистрации представителей Экспонента с предоставлением постоянных пропусков на Выставку (бейдж); участие во всех мероприятиях выставки, за исключением мероприятий, требующих персонального приглашения; оформление Диплома Экспонента. ^ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ Плата за предоставляемую в соответствии с Договором временного пользования выставочной площадью должна поступить в полном размере на указанный Устроителем расчетный счет не позднее 13.04.2012 г. Экспоненту будет разрешено экспонироваться только после оплаты всех счетов в полном объёме, выставленных Устроителем в соответствии с Договором.В стоимость временного пользования выставочной площадью включены: стоимость общего электроосвещения, вентиляции, отопления выставочных площадей временного пользования; стоимость охраны периметра закрытой и открытой выставочной территории; стоимость пожарного автомобиля с расчётом с 29 мая по 02 июня 2012 г.; стоимость установки 2-х метрового сетчатого забора по периметру открытых выставочных площадей; стоимость услуг администраторов залов и открытых площадок; стоимость услуг контролёров из расчёта минимум по одному человеку на один зал и на одни ворота на открытой площадке; стоимость уборки общей территории Выставочного Центра, проходов в выставочном павильоне и открытых площадей (уборка стендов осуществляется за счет Экспонента); стоимость вывоза мусора, тарных и строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки (утилизация крупногабаритных строительных отходов и конструкций оплачивается Экспонентами/Застройщиками дополнительно в МВЦ «Крокус Экспо»); изготовление и распространение среди неопределённого круга лиц без взимания платы: пригласительных билетов – 350 000 экз., официальных каталогов Выставки – 20 000 экз. стоимость услуг обслуживающего персонала (уборщиков проходов, сотрудников пожарных и сторожевых постов, дежурных сантехников, электриков); страхование гражданской ответственности Экспонента вследствие причинения вреда жизни, здоровью, и/или ущерба имуществу третьих лиц при осуществлении Экспонентами Застрахованной деятельности в результате событий (перечисленных в Полисе страхования), произошедших в течение Периода страхования в Месте проведения Мероприятия и иных причин, предусмотренных гражданским законодательством РФ с лимитом ответственности не менее 3 000 000 (три миллиона) долларов США, и по каждому страховому случаю – не менее 300 000 (триста тысяч) долларов США.Предоставление выставочной площади для проведения Мероприятия. Экспонент принимает предоставленную для проведения Мероприятия выставочную площадь на период монтажа, работы и демонтажа выставки в состоянии, пригодном для использования ее в указанных целях. Размер и конфигурация предоставляемой выставочной площади соответствует согласованному плану размещения экспозиции Мероприятия. Увеличение выставочной площади, предоставленной по Договору, а также изменение ее конфигурации и/или местоположения допускается только по согласованию с Устроителем.Для Экспонентов, устанавливающих на своём стенде Экспонат с демонстрационной высотой свыше 10 метров, выставочная площадь предоставляется при письменном согласовании с Устроителем (контактное лицо см. п. 1.4.) месторасположения стенда на общей схеме Выставки и места установки Экспонатов (с размерами) на схеме стенда до 13.04.2012 г.Для Экспонентов, устанавливающих на своём стенде башенные краны/кран, выставочная площадь предоставляется при условии наличия до 13.04.2012 г. у Устроителя (отв. Андрей Шакун тел.:+7 495 648-8825; моб.: +7 926 211-8085): Письменного согласования с Устроителем месторасположения стенда на общей схеме Выставки и места установки Экспонатов (с размерами) на схеме стенда Проекта Производства Работ краном/кранами на монтаж/демонтаж экспонируемых грузоподъёмных механизмов Экспонента на стенде Экспертизы промышленной безопасности ППРк, зарегистрированной в территориальном управлении Ростехнадзора Подписи уполномоченного представителя Экспонента на генеральном ситуационном Плане Выставки.После 04 апреля 2012 г. Экспонент не может изменять заказ с позиции – «ЗАКРЫТАЯ ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ» т.е. стандартный стенд, на позицию – «ЗАКРЫТАЯ НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ», т.е. стенд без застройки/самостоятельная застройка. При несоблюдении вышеуказанного условия, Экспонент дополнительно оплачивает Устроителю неустойку в размере 50 % от стоимости всей платы за временное пользование своих выставочных площадей. Обоснованные претензии по размеру выставочной площади, принимаются вплоть до последнего дня проведения Мероприятия. После указанного срока претензии не принимаются.Экспонент может использовать предоставляемую ему во временное пользование выставочную площадь только в соответствии с целями и тематикой выставки.Экспоненту запрещается уступать третьим лицам свое право на участие в Выставке, без письменного согласования с Устроителем.Экспонент должен иметь уполномоченного представителя на экспозиции в течение всего выставочного периода. Ф.И.О. и номер контактного телефона представителя на выставке должен быть передан Устроителю письменно (Форма 1.0). Уполномоченный представитель должен иметь при себе доверенность на право подписи Акта выполненных работ.Минимальные размеры сдаваемых во временное пользование выставочных площадей – 16 м2 для внутреннего пространства и 100 м2 для наружного пространства. ^ ЗАСТРОЙКА ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ Экспонент обязан до 04 апреля 2012 г. предоставить Устроителю: подписанный и заверенный печатью план размещения стенда на Выставке; планировку стандартного стенда с использованием условных обозначений (см. соответствующую Форму «Списка Услуг» Устроителем (далее – «Список»)), их нумерацию; фризовую надпись (до 9 знаков) для стандартного стенда; логотипы (в векторном виде «Corel Draw» ver. 10, 11, 12) для стандартного стенда; если Экспонент берет во временное пользование необорудованную площадь, указать организацию (с контактами), которая будет осуществлять застройку; для необорудованной площади - данные о количестве электроподключений и о фактической мощности потребляемой электроэнергии (кВт/В); подвод/отвод воды; сжатый воздух. Во время монтажа/демонтажа, а так же во время проведения Мероприятия запрещается складирование товаров, имущества, строительных материалов, тары, упаковочного и другого материала Экспонента и/или Застройщика площади, выходящей за границы стенда Экспонента в соответствии с Договором. В случае выявления нарушения вышеуказанных условий, в присутствии уполномоченных представителей «Крокус Экспо», Устроителя и Экспонента составляется Протокол о данном нарушении с указанием площади занимаемой Экспонентом превышающей площадь, указанную в Договоре и наложением штрафа. Штраф налагается Устроителем, который Экспонент обязан оплатить из расчёта 7500 (семь тысяч пятьсот) руб., за каждый квадратный метр превышения над оплаченной площадью, не позднее 08 июня 2012 г. Занять согласованную с Устроителем выставочную площадь в соответствии со Схемой выставочных площадей (Приложение № 1 Договора). Габариты техники и оборудования (включая все выступающие части), должны строго вписываться в размеры оплаченной выставочной площади (исключение для башенных кранов). В течение первых двух дней работы Выставки ответственный представитель Устроителя производит в присутствии уполномоченного представителя Экспонента контрольные обмеры выставочной площади. Дополнительные рекламоносители и несанкционированно занятая выставочная площадь (проходы) также подлежат учету. При выявлении расхождений между размерами оплаченной и фактически занимаемой площади Экспонент обязан оплатить Устроителю штраф из расчёта 7500 (семь тысяч пятьсот) руб., за каждый квадратный метр превышения над оплаченной площадью, не позднее 08 июня 2012 г. Заранее (сроки предоставляются в «БилдЭкспо»), согласовать с Генеральным застройщиком МВЦ ООО «БилдЭкспо» (тел./факс: +7 (495) 727-26-71, 727-26-72) все собственные строительные проекты застройки на выставочной площади временного пользования, в том числе и на Открытой выставочной площади (павильоны, палатки и т.д.) и представить на контроль соответствия строительных проектов всю техническую документацию.Расценки на стоимость работ и оказываемых услуг определяются, в зависимости от сроков подачи технической документации и документов на проведение работ. С требованиями Генерального застройщика можно ознакомиться на веб-сайте http://www.buildexpo.ru. Перечень документов, необходимых для проведения контроля проектно-технической документации стендов, определяет Генеральный застройщик на основании требований и правил, действующих в Выставочном центре, а также нормативных документов Российской Федерации.Допуск на выставочную площадь Застройщиков производится в сроки, предусмотренные Договором, после прохождения у Генерального застройщика контроля проектно-технической документации стендов на соответствие правилам и требованиям, действующим в Выставочном центре (1 и 2 этажи возводимых стендов). При проектировании и строительстве двухэтажных стендов, стендов, устанавливаемых на открытых площадках, а также силовых конструкций подвесов Застройщики обязаны выполнять требования законодательства и требования Генерального застройщика по дополнительному контролю за расчетами и качеством изготовления устанавливаемых конструкций. Если работы на выставочном стенде выполняются несколькими Застройщиками, то каждый Застройщик согласовывает с Генеральным застройщиком проектно-техническую документацию на свой объем работ. Застройщики, не прошедшие контроль соответствия проектно-технической документации стендов действующим нормам и требованиям, на выставочную площадь не допускаются. Проведение монтажно-демонтажных и художественно-оформительских работ Застройщиками возможно только при строительстве нестандартных и эксклюзивных выставочных стендов. Застройщикам и Экспонентам не разрешается без согласования с Генеральным застройщиком осуществлять монтажно-демонтажные и художественно-оформительские работы внутри смонтированных стандартных стендов, застроенных Генеральным застройщиком. Все строительно-монтажные работы, должны быть выполнены в период монтажа. Выполнение строительно-монтажных и художественно-оформительских работ в день открытия Мероприятия не допускается.Осуществить ввоз оборудования и информационных материалов и окончательно установить свою экспозицию до 20:00 28.05.2012 г. и не перемещать ее за пределы выделенной выставочной площади без письменного согласования с Устроителем до официального закрытия Выставки (16:00 02.06.2012 г.). Для допуска к строительству экспозиции на выставочной площади Выставочного центра при заезде Застройщику необходимо иметь: согласованную со Службой технической эксплуатации и Управлением пожарной охраны ЗАО «Крокус Экспо» проектную документацию. Объем предоставляемых сведений и порядок согласования определен «Инструкцией о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении выставочных мероприятий в павильонах и на открытых площадках МВЦ «Крокус Экспо»; договор на проведение технической экспертизы проектной документации стенда с Генеральным застройщиком, акт с ее результатами; письмо (в 5-ти экземплярах) для заезда на монтаж-демонтаж с поименным списком рабочих бригад (в 3-х экземплярах), указанием их паспортных данных, списком завозимого выставочного оборудования. Письмо должно иметь отметки Генерального застройщика, разрешающие въезд; пропуска на монтаж-демонтаж выдаются в Сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо». Въезд автотранспорта в выставочные залы для проведения погрузо-разгрузочных работ силами Экспонентов не разрешается. Если для размещения материалов и конструкций необходимо дополнительное место, Экспонент может часть имущества передать для платного хранения на складе МВЦ «Крокус Экспо». Экспонент обязан получить от Генерального застройщика под залог ключи от дверей стандартных стендов, ключи в комплекте с замком от витрин. В последний день выставочного мероприятия вернуть полученные ключи, в случае утраты ключей, залог не возвращается. Размещение на стендах стандартной застройки дополнительного освещения или мобильных стендов, имеющих собственные электрические цепи, допускается только по согласованию с Генеральным застройщиком. Монтаж элементов нестандартных конструкций стендов и интерьерного оформления, не являющихся экспонатами, внутри стандартных модульных конструкций (самостоятельная достройка или оформление, оказывающее существенное воздействие на конструкцию стандартного стенда Экспонента) возможна только по согласованию с Генеральным застройщиком после прохождения контроля проектно-технической документации предполагаемых работ. Экспонент несёт полную ответственность за допущенную порчу оборудования Генерального застройщика. КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ производить самостоятельную оклейку панелей, оформлять панели с использованием скотча и иных склеивающих материалов, использовать степлеры для крепления материалов, сверлить конструкции, полы и стены залов, поверхности открытых площадок.Экспонент обязан по окончании Выставки сдать Устроителю стенды, оборудование, мебель и прочий инвентарь, а также освобождённые открытые площадки в первоначальном виде. Использование силикатного стекла на высоте более 1,8 м от уровня пола до верхней кромки устанавливаемого стекла запрещается. На указанной высоте разрешается использовать специальное стекло типа триплекс. Строительство эксклюзивных стендов должно производиться из элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях Застройщика. В выставочных залах разрешается производить только стыковку готовых элементов, заделку и покраску швов с предварительным укрытием полов в проходах защитной пленкой. Категорически запрещается использование стационарных циркулярных пил, плоскошлифовальных машин, не оборудованных пылеотсосом, открытого огня, проведение сварочных работ. При строительстве и отделке стендов запрещается использование гипсокартонных (ГКЛ) и гипсоволокнистых (ГВЛ) листов. Техническая документация легких конструкций, подвешиваемых к потолочным фермам выставочных залов, должна быть согласована в Службе технической эксплуатации МВЦ «Крокус Экспо» («КОНТА» Сергей Храбров моб.: +7 916 514 9542; Анатолий моб.: +7 916 514 9540) и Управлением пожарной охраны ЗАО «Крокус» не менее чем за 14 календарных дней до начала общего периода проведения Мероприятия. Для согласования предоставляются следующие документы: проект стенда;информационное письмо с указанием веса конструкции, количества точек подвеса, расчетной нагрузки на каждую точку, высотой верхней точки подвеса конструкции, сведений об ответственных лицах за проектирование, монтаж и технику безопасности при монтаже подвешиваемой конструкции; проект конструкции подвеса;заявка на проведение работ, выполненная по установленной в МВЦ «Крокус Экспо» форме. Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления. После укладки коврового покрытия перемещение экспонатов и выставочного оборудования колесными транспортными средствами по проходам не допускается. Крепление строительных конструкций и элементов оформления к несущим конструкциям выставочных залов (балки перекрытий, колонны и пр.) производится специалистами МВЦ «Крокус Экспо». Проект производства таких работ с указанием веса подвешиваемой конструкции и точек подвеса выполняется Застройщиком и согласуется с Генеральным Застройщиком и Службой технической эксплуатации «Крокус Экспо». При проведении монтажных работ на высоте более 5 м от уровня пола должны выполняться требования безопасности, изложенные в «Типовой инструкции по охране труда для работников, выполняющих верхолазные работы» (ТИ РО-055-2003). В общий период проведения Мероприятия контроль за соблюдением действующих норм и правил при монтаже и демонтаже, как самого стенда, так и его оформления, за выполнением требований при проведении работ, предусмотренных законодательством, а также за соблюдением техники безопасности производит Генеральный застройщик, за соблюдением пожарной безопасности – уполномоченные лица Управления пожарной охраны ЗАО «КРОКУС». Застройщик получает от администратора зала разрешение на выезд после того, как очистит выставочную площадь от мусора. Запрещается утилизация элементов разобранных конструкций и упаковочной тары (пиломатериалы, ДСП, ДВП, оргалит, фанера и пр.) в мусорные контейнеры для бытовых отходов, установленные на территории Выставочного центра. Экспонент или Застройщик, совершающий самостоятельную застройку стенда, обязан декорировать тыльную сторону (фанерой, баннером, ДСП, ДВП, МДФ,и т.д., окрашенные в белый цвет) стенда целиком, при условии, если эта сторона полностью не закрывается другой стеной соседнего стенда, либо стеной выставочного зала. В случае не выполнения данного требования, в присутствии представителей «Крокус Экспо», Устроителя и Экспонента составляется Акт. После чего, Экспонент обязан оплатить штраф, из расчёта 3 000 (три тысячи) руб., за каждый квадратный метр недекорированной площади.^ ЭНЕРГООБЕСПЕЧЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ Устроитель обеспечивает Экспонента электроэнергией, предназначенной для проведения Мероприятия. Стоимость электроэнергии, поставляемой Экспоненту, входит в стоимость электрических подключений (см. Список Услуг экспонента СТТ2012, форма 6.0) ^ УБОРКА ВЫСТАВОЧНЫХ ПЛОЩАДЕЙ Уборка выставочной площади в период монтажа и демонтажа (удаление из зоны проведения работ отходов упаковки, мелкого мусора и пр.) производится непрерывно. Экспонент упаковывает предназначенные для утилизации отходы в собственные мусорные мешки и выставляют их в проходы. Для вывоза крупногабаритного мусора (мусора, который не помещается в мусорные мешки) в Сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо» должны быть заказаны и оплачены Экспонентом (Застройщиком) специальные контейнеры. Окончательная уборка общей выставочной площади и проходов между стендами производится в день открытия выставки после окончания застройки и монтажа экспонатов с 08:00 до 10:00. После проведения окончательной уборки запрещается проводить работы, связанные с образованием пыли, и выставлять мусор в проходы. Если застройка и монтаж экспонатов не завершены ко времени, предусмотренному Договором, Экспонент самостоятельно убирает и утилизируют мусор со стенда и прилегающей территории проходов между стендами. В случае необходимости такая уборка может быть заказана и оплачена в Сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо». При этом площадь, подлежащая уборке, определяется по согласованию с администратором выставочного зала. Стоимость работ рассчитывается по тарифам Списка со 100 % надбавкой. В период проведения Мероприятия мусор со стендов выставляется в мусорных корзинах, имеющихся на стендах, в проходы между стендами. Удаление мусора из корзин производится трижды в течение дня. Дополнительная уборка может быть заказана в соответствии с условиями и тарифами, предусмотренными Списком. В Выставочном центре и на прилегающей территории запрещена мойка автотранспорта, кроме мест, специально отведенных для таких целей. ^ МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ ЭКСПОНАТОВ И СОПУТСТВУЮЩЕГО ОБОРУДОВАНИЯ Требования к Экспонентам, представляющих на открытых выставочных площадках башенные краны, Экспонаты или конструкции, превышающие по высоте 10 метров или превышающие нагрузку 2,5 тонны на 1 м2 на поверхность экспозиций “K” и “G”:Для башенных кранов до 13.04.2012 г. предоставить Устроителю: письменное согласование с Устроителем месторасположения стенда на общей схеме Выставки и место установки Экспонатов (с размерами) на схеме стендаПроект производства работ на монтаж-демонтаж экспонируемых грузоподъёмных механизмов (выполняется специалистами, прошедшими подготовку и аттестованными в области промышленной безопасности опасных производственных объектов, со специализацией разработчик ППРк).^ Экспертизу промышленной безопасности ППРк выполняет уполномоченная организация ООО «БЛОКСТРОЙ», которая создаёт генеральный ситуационный План Выставки» (отв. Андрей Шакун, моб.: +7 926 211-8085; офис: +7 495 648-8825)Регистрацию в территориальном управлении Ростехнадзора. Проводит ООО «БЛОКСТРОЙ» (отв. Андрей Шакун). Подтверждение подписи уполномоченного представителя Экспонента на генеральном ситуационном Плане Выставки Экспонентам, представляющих на открытых выставочных площадках Экспонаты или конструкции, превышающие по высоте 10 м:до 13.04.2012 г. письменно согласовать с Устроителем месторасположения стенда на общей схеме Выставки и место установки Экспонатов (с размерами) на схеме стенда Во время Мероприятия выставлять на стенде только письменно согласованные с Устроителем Экспонаты и/или конструкции, имеющие высоту свыше 10 м. Ограничения застройки во время монтажа по высоте и нагрузке на асфальт: Для площадки А, B, С и D – не выше 25 м (для D - обратить внимание на высоту ближайшего угла павильона № 3) Для площадки Е – не выше 45 м. Расстояние от высоких конструкций и/или Экспонатов до светодиодного экрана (в правой части площадки “E”) должно быть больше: высоты конструкции и/или Экспоната на 5 м радиуса поворота стрелы крана на 5 м. Для площадки F - не выше 45 м Для экспозиций G – не выше 25 м. По нагрузке на асфальт – не более 2.5 т на 1 м2 Доступ на стенд разрешён только при заранее согласованной схеме экспозиции и предоставленных Устроителю параметров Экспонатов и конструкций по высоте и нагрузкам на асфальт. ВНИМАНИЕ: ограничение по срокам монтажа – в зависимости от графика заезда! Для экспозиции I – не выше 32м Для экспозиции K – не выше 6 м. По нагрузке на асфальт – не более 2.5 т на 1 м2 Доступ на стенд разрешён только при заранее согласованной схеме экспозиции и предоставленных Устроителю параметров Экспонатов и конструкций по высоте и нагрузкам на асфальт. ВНИМАНИЕ: ограничение по срокам монтажа – в зависимости от графика заезда! Для экспозиции М - не выше 6 м. Общее правило расстановки Экспонентов и конструкций для всех площадок и экспозиций открытых выставочных площадей: высота Экспонатов и конструкций на стенде должна быть меньше расстояния до Павильона на 5 м. При необходимости, бесплатный расчёт возможного месторасположения на стенде Экспоната и/или конструкции (согласно заявленным высотам и нагрузкам) можно запросить в техническом отделе Устроителя. Для техники на гусеничном ходу, а также для техники, имеющей рабочее или навесное оборудование (например: ковши, фрезы, гидромолоты и др.), которые могут повредить пол или асфальтовое покрытие площадок МВЦ «Крокус Экспо» Экспонент должен ОБЯЗАТЕЛЬНО ИМЕТЬ защитные подставки (деревянные, металлические или др.) толщиной не менее 10 (десяти) сантиметров. Каждый Экспонент обязан неукоснительно соблюдать требования по допустимым нагрузкам на выставочных площадях МВЦ «Крокус Экспо». В случае нарушения этого требования Экспонент оплачивает в любом случае штраф в размере 100 000 (ста тысяч) рублей и при повреждениях все затраты на восстановление испорченных конструкций и/или поверхностей МВЦ «Крокус Экспо», которые возникли в результате этого нарушения. Экспоненту запрещается портить или менять характер покрытия выставочной площади временного пользования на всей территории МВЦ. При порче асфальтового покрытия, газонов, водопроводных, канализационных, электрических сетей, рекламных и других конструкций, Экспонент обязан оплатить штраф за всю испорченную площадь из расчёта 7000 (семь тысяч) руб., за каждый квадратный метр испорченного покрытия и стоимость восстановления повреждённых конструкций до первоначального состояния. Экспонент обязан полностью возместить причиненный ущерб на основании Акта, представленного МВЦ «Крокус Экспо» Устроителю в соответствии с выставленным Устроителем счетом. Завоз и монтаж стенда и Экспонатов может быть начат Экспонентом не ранее срока указанного в совместном договоре между Экспонентом и Устроителем – с 08:00 26.05.2012 г. (Экспонентам оборудованных площадей – c 16:00 28.05.12г.) и должен провести демонтаж стенда и экспонатов, а также все работы по приведению в первоначальное состояние полученной во временное пользования выставочной площади и вывезти выставочные грузы не позднее 20:00 03 июня 2012 г. Монтаж и демонтаж экспозиции Экспонент осуществляет за свой счёт. В случае надстройки второго этажа стендов на территории Выставки, Экспонент обязан дополнительно к п. 3.1. Договора оплатить 40 % - ую надбавку от ставки платы за 1 м2 выставочной площади временного пользования за каждый квадратный метр пола второго этажа стенда в течение Общего периода проведения Мероприятия.Допуск Экспонента к монтажу экспонатов на выставочную площадь производится в сроки, предусмотренные Договором. Для допуска к монтажу экспонатов на Мероприятие, при заезде, Экспоненту необходимо иметь: письмо (в 3-х экземплярах) на ввоз экспонатов, материалов и оборудования с приложением сертификатов пожарной безопасности (заключений испытательной пожарной лаборатории, деклараций о соответствии) на применяемые для оформления стендов материалы. письма на въезд/выезд регистрируются в Сервис-Центре МВЦ «Крокус Экспо». При монтаже и демонтаже экспонатов персонал, работающий на стендах, должен также руководствоваться требованиями, изложенными в разделе «Застройка выставочных площадей». Запрещается крепить экспонаты и элементы оформления к конструкциям стандартных стендов, электрооборудованию, светильникам и прочему оборудованию, находящемуся на стенде и не предназначенному для этих целей. Экспонент, его представители и агенты несут полную ответственность за любые повреждения, вызванные их действиями или бездействием, причиненные площадям или имуществу ЗАО «КРОКУС». Устроитель оставляет за собой право отказать Экспоненту в возможности выставлять продукцию, которая может представлять опасность для окружающих. Презентационное и аудиовизуальное оборудование Экспонента допускается к использованию на Мероприятии только после проведения соответствующей оплаты и проверки специалистами Отдела аудиовизуальной техники МВЦ «Крокус Экспо» на стенде Экспонента. Экспонент при наличии возможности и по письменному согласованию с Устроителем может дополнительно использовать выставочную площадь с 8:00 до 20:00 (сверхурочное использование) до начала или после окончания общего периода проведения Мероприятия и с 20:00 до 08:00 (продление) во время монтажа и демонтажа мероприятия. Экспонент использует площади на условиях сверхурочного использования, предусмотренных «Списком Услуг», предоставляемых при проведении мероприятия. Продление строительно-монтажных работ во время монтажа и демонтажа мероприятия заказывается у Устроителя Экспонентом заблаговременно по Списку. В период продления строительно-монтажных работ дополнительный завоз грузов на выставочную площадь не допускается.Несвоевременное освобождение Экспонентом Выставочной площади влечет за собой уплату неустойки за каждые просроченные сутки, рассчитанной исходя из размера площади не освобожденного зала, помноженной на трехкратную стоимость 1 м2 использования Выставочной площади, указанную в п. 3.2 Договора. Устроитель освобождает выставочную площадь от имущества, принадлежащего Экспоненту, за его счет, не неся ответственности за повреждения при перевозке или утрату. ^ ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ В период проведения Мероприятия Выставочный центр работает с 09:00 до 18:00 (02.06.2012 г. – с 09:00 до 16:00). Продолжительность работы Мероприятия составляет 9 часов в сутки (02.06.2012г. – 7 часов). В соответствии с установленным режимом работы Мероприятия (п.2 Договора), Экспонент следит за своевременным окончанием своей работы на стенде. ^ ЗАЯВКИ И Предоставление услуг ЭКСПОНЕНТАМ и правила экспонирования Приём и оплата Заявок: Не позднее 04.04.2012г. подать Заявки на дополнительные услуги (согласно Списка Услуг). Не позднее 13.04.2012г. оплатить Заявки на дополнительные услуги (согласно Списка Услуг). В случае несвоевременной подачи Заявки или изменений в ранее поданной Заявке на дополнительные услуги и при условии технической возможности:с 05.04.2012 г. по 19.04.2012 г. Экспоненту предоставляются дополнительные услуги или принимаются изменения в ранее поданной Заявке, с наценкой 100 % и при наличии гарантийного письма об оплате с указанием суммы платежа.с 20.04.2012 г. по 21.05.2012 г. (включительно) Заявки и изменения в ранее поданных Заявках не принимаютсяс 22.05.2012г. по 06.06.12 г. Экспоненту предоставляются дополнительные услуги, с наценкой 100 % в соответствии с условиями пункта 7.1.4. «Обязательных условий»С 22 мая 2012 г. только для РЕЗИДЕНТОВ РФ заявки на дополнительные услуги принимаются при условии технической возможности за стойкой «СТТ сервис». Оплата производится по выданной в «СТТ сервис» квитанции в банках Москвы (ближайшие банки: КРОКУС БАНК в павильонах №№ 1 и 3 (банковскую комиссию оплачивает Устроитель), филиал СБЕРБАНКА РОССИИ находится в павильоне № 1 МВЦ «Крокус Экспо», в «Крокус Сити Молл», «Твой Дом»). В этом случае расходы по комиссии СБЕРБАНК-а несет Экспонент. Все заявки на предоставление услуг готовятся Экспонентом и направляются только Устроителю не позднее срока, указанного в Договоре или в Списке. Услуги предоставляются по тарифам действующего Списка. При нарушении указанных сроков Устроитель не гарантирует их выполнение. Заявки должны быть подписаны директором компании (Экспонент), либо лицом, уполномоченным от директора компании (Экспонента) вести расчеты по Выс