ІНСТРУКЦІЯпро ведення журналу обліку відвідування занять студентами навчальної групи та їх успішності Журнал обліку успішності є одним з основних документів навчального процесу. У ньому фіксуються дані про всі види аудиторних занять, проведені з навчальною групою, аудиторне навчальне навантаження науково-педагогічних працівників, успішність студентів (результати поточного та підсумкового контролів), відвідування занять студентами, відпрацювання ними академічних заборгованостей (пропусків занять та незадовільних оцінок)) тощо. Записи в журналі мають право здійснювати: науково-педагогічні працівники, староста групи, методист курсу, уповноважені особи, що здійснюють перевірку журналу. Журнал обліку успішності ведеться окремо на кожну навчальну групу. Відповідальність за своєчасне заповнення граф журналу, достовірні відмітки про відсутніх студентів покладається на науково-педагогічного працівника, який після проведення заняття всі записи засвідчує своїм підписом. Відмітки в журналі науково-педагогічний працівник робить, дотримуючись таких вимог до ведення журналу: 1. Усі записи в журналі виконують чорним або синім чорнилом (пастою) чітко, акуратно, без виправлень.2. Заповнення сторінки журналу праворуч. 2.1. У відповідному горизонтальному рядку зазначається дата проведення заняття (напр.: 16.02.12), яка фіксується відповідно до розкладу занять та співпадає з датою, зазначеною в лівій стороні журналу зверху. 2.2. У графі кількість годин вказується згідно з тематичним планом тривалість заняття у навчальних годинах (зазвичай: 2), що проставляється у колонці, яка відповідає виду заняття (лекція, семінар, інший вид заняття). 2.3. У наступній колонці фіксується номер заняття та його тема. Такі записи повинні повністю відповідати тематичному плану дисципліни . 2.4. В останній колонці науково-педагогічний працівник ставить особистий підпис.^ 3. Заповнення сторінки журналу ліворуч: Зверху у вертикальній колонці (лівий бік журналу) відповідно до розкладу занять повинна бути проставлена дата проведення заняття. Запис здійснюється через похилу, де зверху зазначається число місяця (напр.: 01, 29, 04), знизу – номер місяця (напр.: 02, 10, 12):16 02 У цій же колонці нижче фіксуються відмітки про успішність та відвідування студентів.відмітки про відсутність на заняттях (незалежно від причин) зазначаються літерою - Н у лівому верхньому куті відповідної клітинки: Н Перевірка явки студентів здійснюється на початку кожного заняття. Поява студента в аудиторії після проведеної перевірки не призводить до зміни раніше проставленої науково-педагогічним працівником відмітки «Н» та вимагає відпрацювання у звичайному порядку;відмітки про успішність студента проставляються посередині клітинки, окрім незадовільної оцінки – 2: 4 3 незадовільні поточні оцінки, крім оцінок за модульну контрольну роботу, фіксуються цифрою 2 у лівому верхньому куті відповідної клітинки:2 оцінка за реферат або наукову доповідь ставиться у клітинці, що відповідає даті проведення поточного аудиторного заняття, на якому заслуховується захист реферату або наукової доповіді. При цьому робиться позначка – Р або НД, потім у верхній частині поділеної навпіл похилою зазначається оцінка за текст, а в нижній частині клітинки – оцінка за презентацію (якщо така відбулася)Р 3 4НД 3 4 оцінку, отриману під час відпрацювання студентом пропуску чи незадовільної оцінки та після відповідного запису до обліку відпрацювання заборгованостей у кінці журналу, науково-педагогічний працівник фіксує через похилу у правому нижньому куті відповідної клітинки: Н 42 3 відпрацювання студентом пропуску лекції зазначається в журналі обведенням букви Н:Таку відмітку потрібно робить тільки після відповідного запису до обліку відпрацювання заборгованостей у кінці журналу. 3.3. Після останнього аудиторного заняття з модуля відводиться колонка для фіксації рубіжного модульного контролю з назвою РМК-1, РМК-2 і т.д. Якщо студент отримав за модульну контрольну роботу кількість балів недостатню для того, щоб при складанні її з сумою балів набрати 60, кількість балів записується у верхньому лівому куті відповідної клітинки: РМК-1 Петренко А.В. 50 Іваненко А.Г. 45 Петрусь К.А. 12 34 3.4. Після колонок, відведених для фіксації результатів рубіжного модульного контролю, зазначаються результати оцінювання самостійної роботи з назвою колонки – СР. 3.5. У наступній колонці із назвою ЗМ-1, ЗМ-2 і т.д. фіксується загальна кількість балів за певний модуль. Такі бали виставляються тільки після всіх відпрацювань заборгованостей студентом. РМК-1 СР ЗМ-1 Петренко А.В. 50 10 95 Іваненко А.Г. 43 13 76 Петрусь К.А. 12 34 11 60 3.6. Після зазначення відміток про результати останнього змістовного модуля фіксується колонка – арифметична підсумкова (АП), яка вираховується науково-педагогічним працівником та дорівнює середньому арифметичному кількості балів, отриманих за усі змістовні модулі. 3.7. У другій колонці із назвою ДБ (додаткові бали) проставляється сума додаткових балів, які нараховуються за навчально-творчу діяльність до 15 балів та 5 балів за 100% відвідування занять. 3.8. Остання колонка із назвою П – підсумкова екзаменаційна оцінка чи відмітка про зарахування заліку виставляється студентам в балах за 100-бальною шкалою ECTS (європейська кредитно-трансферна й акумулюючи система організації навчального процесу). Дані про підсумкову оцінку семестрового екзамену чи заліку є основою для заповнення відповідної відомості. Додатково у журналі також відмічаються результати складання семестрових екзаменів та заліків тими студентами, які з різних причин не отримали позитивну оцінку за рейтингом, тобто «автоматично», і складали залік або іспит за традиційною методикою. АП ДБ П Петренко А.В. 67 5 72 Іваненко А.Г. 72 15 87 Петрусь К.А. 60 - 60 4. Кожне відпрацювання заборгованостей студентом науково-педагогічний працівник повинен фіксувати ще й в кінці журналі у розділі «Облік відпрацювання заборгованостей», зазначивши: дату відпрацювання, прізвище та ініціали студента, назву навчальної дисципліни, дату пропуску, причини пропуску, результат відпрацювання та свій підпис. Про всі випадки появи в журналі сторонніх записів (оцінок, відміток про відпрацювання та ін.) науково-педагогічний працівник зобов’язаний терміново доповісти через завідувача кафедри керівництву відділу навально-методичної та наукової роботи інституту для проведення відповідного розслідування та вжиття відповідних заходів реагування. Методисти забезпечують зберігання, видачу журналу старості навчальної групи перед заняттями та своєчасне їх (журналів) повернення після завершення занять. Методисти також здійснюють вищезазначену процедуру в індивідуальному порядку з метою створення умов для проставляння науково-педагогічними працівниками відміток про відпрацювання заборгованостей окремим студентам. Інформація щодо результатів аналізу ведення журналу розглядається на оперативних нарадах у керівника ВНМНР, а за підсумками місяця на засіданні деканату. Журнал зберігається в інституті протягом трьох років.