«Бухгалтерский учет нематериальных активов»Кремса Алина Александровна – заместитель начальника отдела финансового контроля и внутреннего аудита Финансового управления ФГУ «ФАПРИД»Вопросы бухгалтерского учета нематериальных активов регулируются Положением по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007) (утв. Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н).Основным условием принятия к учету объектов нематериальных активов (НМА) является способность актива приносить организации экономические выгоды в будущем, что связано с притоком денежных средств, включая повышение доходов или экономию затрат (пп. "а" п. 3 ПБУ 14/2007). Объект принимается к учету, если он предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ, для управленческих нужд организации. Другим условием признания объектов в составе НМА является возможность их выделения или отделения (идентификации) от других активов и использования актива в течение длительного времени - свыше 12 мес. или обычного операционного цикла (пп. "в", "г" п. 3 ПБУ 14/2007). Как указано в ПБУ 14/2007, при приобретении НМА важную роль играет намерение организации. Если предполагается продажа объекта, то его следует включать в состав материально-производственных запасов как товар. Если же таких намерений нет, то организация включает объект в состав НМА. Иными словами, если организация намерена продать объект через год или позднее, то она может учитывать его в составе НМА. При этом объект не может иметь материально-вещественной формы, а его первоначальная стоимость может быть достоверно определена (пп. "е", "ж" п. 3 ПБУ 14/2007). В ПБУ 14/2007 дана четкая группировка и уточнен состав НМА. В состав НМА включаются результаты интеллектуальной деятельности; средства индивидуализации; деловая активность (деловая репутация); секреты производства (ноу-хау). К результатам интеллектуальной деятельности относятся исключительные права:- на научные, литературные, художественные произведения; - на программы для ЭВМ и базы данных;- на изобретения, полезные модели, промышленные образцы. К средствам индивидуализации относятся фирменные наименования, товарные знаки, знаки обслуживания. Секреты производства (ноу-хау) учитываются в составе НМА только в налоговом учете, но организации могут сблизить бухгалтерский и налоговый учет этих объектов. В ПБУ 14/2007 конкретизировано определение инвентарного объекта НМА. Таким объектом считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. При этом ПБУ 14/2007 допускает, что в качестве инвентарного объекта НМА может признаваться сложный объект, который включает несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (например, мультимедийный продукт, единая технология и т.п.). Приобретение объектов НМА и принятие их к учету производятся по первоначальной стоимости на дату оприходования. Такая стоимость называется фактической себестоимостью (п. 6 ПБУ 14/2007), а расходы, включаемые в ее состав, практически совпадают с первоначальной оценкой НМА, принятой в ПБУ 14/2000. Вместе с тем в ПБУ 14/2007 расширен перечень расходов, которые не включаются в первоначальную стоимость НМА, созданных самой организацией. К ним относятся возмещаемые налоги, общехозяйственные расходы, расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, которые были осуществлены в прошлых отчетных периодах и признаются в составе прочих расходов. Следует отметить, что общехозяйственные расходы не включаются в состав расходов на приобретение, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением и созданием активов. Для наглядности в п. 9 ПБУ 14/2007 определен перечень расходов на создание НМА, которые включаются в первоначальную стоимость объектов. К ним относятся: - расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании нематериального актива или при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ по трудовому договору; - суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ; - отчисления на социальные нужды (в том числе единый социальный налог); - расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, амортизация основных средств и НМА, использованных непосредственно при создании НМА, фактическая (первоначальная) стоимость которого формируется;иные расходы, непосредственно связанные с созданием НМА и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.Первоначальная стоимость НМА, полученных по договору мены, определяется на основе стоимости переданных или подлежащих передаче товаров (п. 14 ПБУ 14/2007). При невозможности ее определения первоначальная стоимость НМА исчисляется исходя из цены, по которой организация в сравнимых обстоятельствах приобретает аналогичные активы. При внесении объектов НМА в качестве вклада в уставный капитал, а также при внесении государственного или муниципального имущества в уставные капиталы открытых акционерных обществ первоначальная стоимость определяется в сумме денежной оценки, согласованной учредителем (п. 11 ПБУ 14/2007). При безвозмездном получении объектов НМА в порядке дарения их первоначальная стоимость определяется исходя из рыночной стоимости на дату принятия к учету (п. 13 ПБУ 14/2007). При этом: - определять нужно текущую рыночную стоимость, под которой понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи объекта на дату исчисления текущей рыночной стоимости; - текущая рыночная стоимость может быть определена на основе экспертной оценки; - текущая рыночная стоимость объекта НМА определяется на дату принятия объекта в качестве вложений во внеоборотные активы, а не в качестве НМА. Сроком полезного использования является период (в месяцах), в течение которого организация предполагает использовать объект НМА в целях получения экономической выгоды или для использования в деятельности, связанной с достижением целей создания некоммерческой организации. Срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции (объема работ) или иного натурального показателя, ожидаемого к получению в результате использования данного вида актива. Если такой срок определить невозможно, то такие НМА считаются активами с неопределенными сроками полезного использования.Срок полезного использования не может превышать срока деятельности организации, а для его определения в действующей организации необходимо исходить: - из срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации; - из ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации.Ежемесячная сумма амортизационных отчислений по НМА определяется одним из следующих способов: - линейным способом; - способом уменьшаемого остатка; - способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Выбор того или иного способа определяется самой организацией исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования НМА, включая возможный результат от продажи объекта. Если расчет ожидаемых выгод от использования конкретного объекта НМА не является надежным, то организация использует линейный способ. Амортизация по объектам НМА начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к бухгалтерскому учету. В течение срока полезного использования начисление амортизации не приостанавливается и производится до полного погашения стоимости либо списания этого актива с бухгалтерского учета. При этом начисление амортизации осуществляется независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде. Выбытие объектов НМА связано: - с прекращением срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации; - с передачей по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности; - с переходом исключительного права к другим лицам без договора, например в порядке универсального правопреемства или при обращении взыскания на данный объект НМА;- с прекращением использования вследствие морального износа; - с передачей в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации;- с передачей по договору мены, дарения;- с передачей в счет вклада по договору о совместной деятельности;- с недостачей активов при их инвентаризации;- в иных случаях. Одновременно со списанием стоимости НМА списывается сумма накопленной амортизации. Доходы и расходы от списания НМА относятся на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов и расходов. Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.^ 1.2 Роль и место интеллектуальной промышленной собственности в эффективном развитии предприятия. Процесс коммерциализации инновационной сферы условно можно свести к следующим стадиям:^ Первая стадия - это грамотная классификация объектов интеллектуальной собственности, на базе которой должна формироваться предварительная оценка их рыночной стоимости. ^ Вторая стадия - это включение стоимости объектов нематериальных активов в состав имущества предприятий по бухгалтерскому счету «Нематериальные активы».^ Третья стадия коммерциализации нематериальных активов заключается: - в активном выходе предприятий на рынок научно-технической продукции; -в умении найти своего покупателя, овладевать искусством предпринимателя, т.е. самому искать заказчика (потребителя) для своей идеи или разработки; - в умении рекламировать их; - в умении писать в журналы, пробиваться на телевидение и т.д. Интеллектуальная собственность является объектом собственности, которым можно не только владеть, пользоваться и распоряжаться, но и (при правильном документальном оформлении) использовать в уставном фонде и в хозяйственной деятельности предприятия в качестве нематериальных активов. Использование интеллектуальной собственности в хозяйственной деятельности позволит: - документально подтвердить права собственности и поставить объекты интеллектуальной собственности на баланс в качестве имущества предприятия. Это дает возможность производить амортизацию интеллектуальной собственности и образовывать соответствующие фонды амортизационных отчислений за счет себестоимости продукции; - получить дополнительные доходы за передачу прав на использование объектов интеллектуальной собственности, а также обеспечить обоснованное регулирование расценок на продукцию инновационной деятельности предприятия в зависимости от объема передаваемых прав на использование интеллектуальной собственности; - выплачивать авторское вознаграждение физическим лицам (авторам) минуя фонд оплаты труда с включением затрат в себестоимость (без традиционных отчислений в страховые и иные фонды и без ограничения размеров выплат с отнесением затрат на выплату авторского вознаграждения на статью себестоимости продукции - "прочие расходы"). Кроме этого документальное подтверждение прав собственности и прав на использование интеллектуальной собственности, а также получение официальных охранных документов позволяет обеспечить реальный контроль за долей рынка и возможность законного преследования недобросовестных конкурентов и "пиратов" (нарушителей исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности). Будущие доходы от нематериальных активов зачастую оказываются весьма значительными. Инвестиции в исследования и разработки, обучение и т.п. на самом деле существенно увеличивают в случае успеха стоимость предприятия. Игнорировать этот факт было бы ошибкой. Современная экономика ждет инноваций нового типа: отчетов о результатах работы компании, которые выходят за узкие рамки финансовой отчетности. Нужно расширить прогнозы прибыли, включив в них сферы компетенции и удовлетворенность потребителей, описать потенциал предприятия, используя факторы, от которых зависит ее успех, показатели эффективности управления, а также оценки уровня применяемой технологии. Предприятию выгодно систематически предоставлять заинтересованным сторонам подобные отчеты о своих нематериальных активах и разъяснять им, каков конкретный вклад этих активов в повышение стоимости их производственных процессов.^ 1.3.Формы экономического оборота интеллектуальной промышленной собственности.Поступление нематериальных активов на предприятие. Нематериальные активы зачисляются в состав нематериальных активов на основании акта приемки по мере создания или поступления их на предприятие или окончания работ по доведению их до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях. При наличии охранного документа, выданного уполномоченным государственным органом и подтверждающего права на нематериальные активы, в качестве учетной единицы может быть указан охранный документ как эквивалент прав, вытекающих из этого охранного документа. Нематериальные активы могут поступать в организацию следующими способами: 1. приобретение нематериальных активов за плату; 2. создание нематериальных активов самой организацией; 3. поступление нематериальных активов от учредителей в счет их вклада в уставный капитал организации; 4. безвозмездное получение нематериальных активов от других организаций и физических лиц; 5. поступление нематериальных активов в обмен на другое имущество.^ Создание нематериальных активов самой организацией. Если нематериальные активы создаются самой организацией, то состав связанных с этим процессом расходов будет достаточно широким и разнообразным. При получении нематериального актива безвозмездно по договору дарения ситуация, несмотря на определенное внешнее сходства, коренным образом отличается от процесса формирования уставного капитала. Расходы по уплате регистрационных сборов, государственных пошлин, оценке объектов нематериальных активов, полученных безвозмездно, и другие непосредственно связанные с получением нематериальных активов и доведением до состояния, в котором они пригодны к использованию, учитываются в составе затрат на капитальные вложения.^ 1.4. Основные виды и методы оценки интеллектуальной промышленной собственности. Как правило, оценка нематериальных активов требуется при решении некоторой конкретной задачи, связанной с использованием имущественных прав на данные нематериальные активы и обусловлена целью этого использования. Нематериальные активы – очень емкое и не всегда четко определенное понятие и поэтому при их оценке необходимо правильно классифицировать объект оценки. Документы, необходимые для оценки: - описание объекта; - правоустанавливающие документы на объект (патенты, свидетельства, лицензионные соглашения, договоры, авторские договоры и др.); - срок использования объекта. При более детальном ознакомлении с объектами, в зависимости от их состава, специфики и целей оценки формируется запрос оценщика на прочую дополнительную информацию и документацию. Нематериальные активы предприятия оцениваются по тем же видам стоимости, что и другое имущество, т. е. по восстановительной, рыночной, инвестиционной, залоговой, страховой, налогооблагаемой и так называемой первоначальной.^ Первоначальная стоимость — это стоимость нематериального актива, по которой он (актив) первоначально учитывается на балансе предприятия. Эта стоимость слагается из затрат на создание (или приобретение) актива и его доводку, в результате которой он может использоваться на предприятии. ^ Восстановительная стоимость (или стоимость воспроизводства) нематериального актива определяется суммой затрат, которые необходимо произвести, чтобы восстановить утраченный актив. Восстановительная стоимость определяется затратным подходом.^ Рыночная стоимост