2.6. Нормативно-методическое обеспечение работ по обеспечению сохранности документов, созданию и совершенствованию системы научно-справочного аппарата к документам.3. ФУНКЦИИ.3.1. Организует хранение и рациональное размещение документов.3.2. Обеспечивает создание и поддержание оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов, соблюдение правил пожарной безопасности в хранилищах и рабочих комнатах отдела. Контролирует правильную эксплуатацию помещений и оборудования в отделе и хранилищах.3.3. Организует и осуществляет работу по выявлению и учету документов, имеющих биологические и физико-химические повреждения, а также подготовку таких документов к передаче для страхового копирования, реставрации и переплета документов, для дезинфекции, профилактической обработки, перевода на другую основу, восстановления затухающих текстов.3.4. Организует и осуществляет проверку наличия и состояния документов и розыск недостающих документов. 3.5. Осуществляет хранение и учет секретных документов. Контролирует соблюдение правил их использования. 3.6. Осуществляет картонирование, обеспыливание, ремонт и подшивку документов, а также проведение работ по нумерации листов, шифровке единиц хранения, оформлению обложек дел, ярлыков. Совместно с хозяйственной службой Центра организует дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещений хранилищ.3.7. Организует и осуществляет работы по выявлению, учету, описанию и обеспечению сохранности особо ценных документов и созданию страхового фонда копий этих документов.3.8. Разрабатывает предложения по развитию системы научно-справочного аппарата документов. Ведет работу по категорированию архивных фондов.3.9. Осуществляет описание документов, переработку, усовершенствование и перепечатку описей.3.10. Осуществляет подготовку (при участии отдела использования документов) справочно-информационных изданий о составе и содержании документов Центра.3.11. Участвует в работе по созданию и развитию автоматизированных систем учета документов и поиска информации по ним.3.12. Совместно с отделом комплектования, архивов организаций и делопроизводства организует прием на государственное хранение документов по профилю Центра. Контролирует состояние принимаемых документов, описей и других элементов научно-справочного аппарата.3.13. Проводит экспертизу ценности хранящихся в архиве документов, оформляет ее результаты, готовит к утилизации документы, выделенные к уничтожению, организует передачу материалов на утилизацию.3.14. Обеспечивает выдачу описей, других архивных справочников, документов в читальный зал, работникам Центра в рабочие помещения, а также учреждениям и организациям во временное пользование. Ведет раскладку дел и описей после их использования.3.15. Осуществляет подготовку нормативных документов и методических пособий по вопросам обеспечения сохранности документов и развития научно-справочного аппарата к ним. Участвует в разработке научно-исследовательских тем, внедряет в работу архива результаты НИР и методических разработок, передовой опыт работы по профильным направлениям.3.16. Организует и осуществляет совместно с работниками других отделов возврат дел в фонды, выделенных в результате экспертизы в 1991 г.3.17. Организует и осуществляет совместно с комиссией по рассекречиванию Центра рассекречивание документов парторганов. Участвует в работе комиссии по рассекречиванию.3.18. Разрабатывает (совместно с главным хранителем фондов) проекты перспективных и годовых планов развития архивного дела в Центре по профильным отделу направлениям; составляет отчеты о выполнении планов. 3.19. Участвует и готовит материалы для рассмотрения на заседаниях дирекции, других совещательных органов по профильным отделу вопросам.3.20. Участвует в различных формах повышения квалификации архивных работников.4. ПРАВАОтделу предоставлено право: 4.1. Запрашивать в других подразделениях материалы, необходимые для осуществления его функций. 4.2. Осуществлять деловые контакты с вышестоящими архивными органами, другими архивными и научными учреждениями по вопросам своей деятельности. 4.3. Вносить руководству Центра предложения по вопросам улучшения организации хранения, обеспечения сохранности и учета документов, создания и совершенствования системы научно-справочного аппарата к ним, докладывать о выявленных нарушениях правил сохранности документов.5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И РУКОВОДСТВО5.1. Отдел выполняет возложенные на него задачи и функции в тесном контакте и при содействии других подразделений Центра.