Текстовый редактор WORDдля WINDOWS
На волне повального увлечения Windows в эту среду был перенесён и широко известныйтекстовый процессор фирмы Microsoft — Word.Оказавшись в новой среде, Word, сохранив мощь своего DOS-овского собратаприобрёл и новые, характерные для Windows-приложений качества, которые ещёболее развились в Wordверсии 6.0 для Windows 3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows95 и последней локализованнойдля России версии Word97для Windows98. В частности,вместо загадочных комбинаций клавиш, большинство команд доступно через Tool-Bar. Естественно, редактор отвечает принципу WYSIWYG,и использует шрифты True-Type. Корме того, Wordподдерживает OLE, что делает его полноправным Windows-приложением, полностьюиспользующим возможности системы, и позволяющим сделать работу над создаваемымдокументом наиболее удобной и естественной. Возможность импорта многихграфических форматов, редакторов формул, программ деловой графики и возможностьмногоколонной вёрстки приближают Word к DTP-системам. К несомненным плюсамможно отнести наличие Тезауруса и системы проверки орфографии, делающими Wordпрекрасным текстовым редактором. Встроенныйязык Word Basic - делает редактор исключительногибким и удобным при обработке однотипных документов, и позволяет ему, словноAutoCAD-у настраиваться на ту предметную область, в которой он используется.Возможность вычислений в таблицах роднит Word с Exсel-ом и ему подобными программами.
Компьютеры представляютсобой устройства, которые позволяютвести диалог с пользователем,форма этого диалога определяется операционной системой. Операционнаясистема – это программа, котораяавтоматически загружается при включении компьютера и представляет пользователюбазовый набор команд, с помощью которых, можно запускать другие программы,форматировать диски, копировать файлы и т.д. После ситемы MS-DOS появляются дальнейшии расширенныеоперационные системы Windows 3.1-3.11 иновая по идеалогии построения операционная система Windows95. Она коренным образом изменилась и максимально приближена к реальному миру,ориентирована на пользователя, который привык работать за столом с реальнымидокументами. С точки зрения пользователяграфическая оболочка Windows3+и операционная система Windows95имеют много общего, также как и работающие в них программы из пакета Microsoft Office в составекоторого находится текстовый редактор Word.
Текстовые редактор – этопрограмма обработки текста, которая используется для создания новых документов(писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современныетекстовые редакторы (в том числе иредактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержаточень большое количество функций обработки текста. Ранние текстовые редакторы для DOS подразделялись настрочные и экранные, такие например, как EDLIN, MULTIEDIT и EDIT.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматироватьи оформлять текст и грамотноразмещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документграфику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографическиеи грамматические ошибки. Текстовыйредактор Word обладает и многими другими возможностями, значительнооблегчающими создание и редактирование документов.Наиболеечасто используемые функции:
- Word автоматически делает переход наследующую строку;
-
- пользоватсядефисамидля выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговоймарки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама ихкорректировать;
- дляпредставления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако MicrosoftWord предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблицасодержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
-
Программапредлагает также ряд функций, экономящих времяиусилия. Среди них:
- автотекст– для хранения и вставки часто употребляемыхслов, фраз или графики;
- стили– для хранения и задания сразу целыхнаборов форматов;
- слияние– для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
- макросы– для выполнения последовательности часто используемых команд;
- “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.
В каждом персональном компьютереесть плата управления монитором, или графический адаптер, который служит длявывода изображения на экран монитора. Изображение на экране, состоит изотдельных точек. Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовоми графическом.
В текстовом режиме все символыимеют одинаковыразмер и не могут быть выведены впроизвольное место на экране. Изображение символов находится во внутреннейпамяти самого адаптера. Блягодаря тому, что позиции всех точек, из которых состоитсимвол, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экранпроисходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможно осуществить принцип WYSIWG (What You See Is What You Get – что вы видете,то и получаете), при котором страницатекста на экране выглядит точно так же, как на бумаге. Особенности текстовогорежима:
- стороке, какправило, равно 80, а число строк – 25;
- ASCII;
-
-
-
В графическом режиме адаптер неиспользует изображения символов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждойотдельной точкой на экране. Любая цветная точка образуется смешиваниемнескольких цветов в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого исинего). Изображение символа, состоящее из цветных точек, должно храниться ивоспроизводиться на экране самой программой, а не графическим адаптером. На этотребуется больше компьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме.Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет ограничений,присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаютсяна экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом. Таким образом, вграфическом режиме экранное представление документа совпадает с напечатанным.
В работе на компьютере можно выделить триосновных этапа: ввод информации, обработка, вывод результатов. При наборетекста (вводе информации) используется клавиатура. Чтобы изменить содержаниеили оформление текста (выполнить обработку), необходимо дать команду процессорукомпьютера. Это можно сделать с помощью мыши. Эффект от своих действий можноувидеть на экране монитора или после распечатки документа на принтере (выводрезультатов). Таким образом, мышь и калвиатура являются устройствами ввода информации,процессор – устройством обработки, монитор и принтер – устройствамивывода. Среда Windows ориентирована на раблоту с мышью: многие команды здесь быстрее и удобнеевыполнить с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры.
УСТАНОВКА WORD ДЛЯ WINDOWS
Программаобработки текстов Wordдля Windows поставляется или на дискетах размером 3,5 дюйма (версия 6.0) или на компакт-диске в составе пакета Microsoft Office (версия 7.0). Для использования Word для Windows необходимо наличие:
-
- устновленной версииWindows 3.1, Windows95 иливерсииWindows98;
- мининальногообъема оперативной памяти 4Мб (лучше 8 и выше);
- EGA,VGA или SVGAграфического адаптера, совместимого с Windows 3.1 (VGA илиSVGA для Windows 3.11, Windows95, Windows98);
- жесткогодиска со свободнымпространством от 6 до 28МБдля полной или частичной установки Wordдля Windows;
-
-
Версия 7.0существует в двух различных вариантах: как отдельный программный продукт и всоставе пакета WicrosoftOffice.
КОМПОНЕНТЫРЕДАКТОРА WORD
Microsoft Word – с помощью этой опции устанавливаются всепрограммные файлыWord.Установка этого компонента обязательна. Если отказаться от нее Word не будет работать.
Graph, Equation, WordArt – благодаря этой группе программвозможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation – редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются вподкаталогMSAPPS вкаталоге WINDOWS, т.е.на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная частьпакета Wordустанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточносвободного места.
Средства проверки (Proofing Tools) – этипрограммы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подборасинонимов.
Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and DataAccess) – у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматыфайлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами,нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Word 6.0 «поймет» документ,созданный в другой программе, только еслустановленсоответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортироватьграфику, созданную в другихпрограммах, и экспортироватьрисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы– фильтры.
Справкаи примеры (Online Help, Examples and Demos) –справочная система Wordзанимает около 5МБ пространства на жестком диске. Она содержит информацию окаждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получениятребуемого результата. В часности, она содержитинформацию о WordBasic(встроенном языке программирования для создания новых функций обработкитекстов), описания которого нет в печатной документации.
Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters)– мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовыхдокументов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы,надписи на конвертах и т.п. Этот компонент занимает на жестком диске около 3МБ.
Инструменты (Tools) – в эту группу входят программаустановки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word, программа DialogEditor, программа MSInfo, предназначенная для получения информации о текущей системнойконфигурации Windows, ипрограмма Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд(макросов).
Графика (Clip Art) – в графической библиотекенаходится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформлениядокументов.
НАЧАЛО РАБОТЫ
Любая программа в среде Windows представляется на экране монитора в видеотдельного окна. Каждое окно имеет строку заголовка и меню с набором команд. Вокне могут присутствовать и другие элементы: панели с кнопками (панелиинструментов), полосы прокрутки, диалоги и т.д. – все, что предусмотрелразработчик для удобства работы с программой.
ВВОД ИРЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
Прежде чем документ станетдокументом, его необходимо напечатать. При компьютерной подготовке текстов этапроцедура осуществляется в несколько этапов. Сначала вводится текст,отредактировать его (исправить ошибки и опечатки), выполнить форматирование(указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заголовки, определить способвыравнивания строк и выделения абзацев, вставить рисунки, расставить колонцифрыи колонтитулы, определить размеры страницы и т.д.), затем напечатать документна принтере и записать созданный документ на жесткий диск или дискетту (эта операция называется записать в файл).
После запуска программы Word на экране появляетсяокно самой программы, а в нем пустое окно документа, которому присваивается имяДокумент1. Мигающая вертикальную черту в верхнем левом углу окна называюттекстовой курсор. Регисторы переключаются с помощьюклавиши Shift.Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонахокна Word находятся такназываемые полосы прокрутки текста.
Весь непростой процессредактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления,добавления, копированияи перемещения. Можно удалать, добавлять, перемещать и копировать отдельныесимволы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весьдокумент как в пределах одного документа, так и между несколькими документами.
Для перемещения иликопирования участков текста с помощью Word существует две различные техники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или«перетащить и оставить», которая особенно удобна для перемещения текста нанебольшие расстояния в пределах видимого текста, и техника, использующая правуюкнопку мыши. Последний способ применяется при копировании или перемещенияучастков текста на большие расстояния.
Для перемещения или копированияучастков текста может применяться так называемый буфер обмена Windows. Буфер обмена – это участокпамяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участоктекста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программуили в другую. При помещении в буфер нового участка текста или графики, староесодержимое буфера обмена теряется.
Работая с Word для Windows, можно повторить или отменитьпоследнюю команду. Однако функции повтора и отмены применимы не ко всемкомандам.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство дляпрофессиональной подготовки документов, но эффективное использование всегомногообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальныхэффектов. Для придания тексту читабельного вида обычно используют не большетрех шрифтов и длятекстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или кегль шрифта.Оформление документа должно соответствовать его содержанию. Текствоспринимается лучше, если на страницеостаетсянемного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство междуколонками текста и перед заголовками. На удобчитаемостьтекста в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания иразмера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок, абзацныхотступов и т.д.
ТАБЛИЦЫ И ДИАГРАММЫ
С помощью Word для Windows можносоздавать таблицы двумя способами. Первый способ – это создание пустой таблицы с последующимзаполнением ячеек. Второй заключается впреобразовании существующего текста в таблицу. В таблице можно изменять число иразмеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять новые в любое местотаблицы.
Word позволяет представить данные нетолько в виде таблицы, но и виде диаграммы. С точки зрения редактора Word диаграмма являетсяобъектом, для работы с которым используется метод OLE. Создает и обрабатывает этот объектпрограмма Microsoft Graph.
ПРАВОПИСАНИЕ
Word для Windows дает возможность проверитьправописание. При проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами вспециальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроетсядиалоговое окно, в котором можновыполнить необходимыеисправления.
Повторяющиеся или типовые ошибкиправописания можно исправлять с помощью функции автокоррекции непосредственнопри наборе текста, а функция поиска и замены позволить внести изменения внаписание отдельных слов сразу во всем тексте или в выделенной области. Эта жефункция позволяет изменять установкиформатирования текста и абзаца – как по всему документу, так и в выделеннойобласти.
Word имеет модуль разделенияслов на слоги. Он предназначен для правильного переноса слов.
В редакторе Word существует три видасловарей: стандартный, исключений и специальный (пользовательский). С помощьюстандартного словаря можно проверять правописание документа, содержащего текстна разных языках. Словарь исключений содержит слова, которые стандартныйсловарь распознает как написанные правильно. Этот словарь создаетсяпользователем, и в него включают те слова, на которые вы хотите остановитьсяпри проверке орфографии. Если вы пишитестатьи по специальности, например химии или физике, возможно понадобитсяотдельный словарь для терминов, так называемый словарь пользователя.
Программа предлагает вариантызамены часто повторяемых в документе слов, что позволяет сделать язык документаболее ярким и выразительным. Список синонимов находится в меню Сервис-Синонимы (Tools-Thesaurus).
В меню Правка (Edit) находятся команды Найти (Find) и Заменить(Replace) предназначенныедля поиска и замены фрагментов текста.
При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и тех жеучастков текста. В Wordдостаточно ввести их один раз, а затем сделать элементом автотекстас уникальным именем и после этого вставлять в любое место документа необходимоечисло раз.
Программа автокоррекциипроверяет и исправляет типичные ошибки после ввода отдельного слова. Для исправленияWord использует списоктипичных ошибок.
Проверка грамматики – этафункция существует только в версии Word 7.0 для Windows95и выше. Она позволяет проверить и устранить грамматические и стилистическиеошибки. Программа проверки просматривает текст на наличие ошибок. Если ошибканайдена, она открывает диалоговое окно Грамматика (Grammar).
Чтобы получить статистическиесведения о количестве символов, слов, строк, абзацев и страниц в документе,надо выполнить команду меню Сервес-Статистика (Tools-Statistics). Такжебудут выведены показатели – уровень образования, легкость чтения, число сложныхфраз, благозвучие.
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Word позволяет экономить время присоставлении типовых документов, представляя набор стандартных бланков, илишаблонов. Если стандартные шаблоны не устраивают, можно воспользоватьсяМастером, который создаст для вас бланк документа в соответствии с параметрами,которые указываются в диалоговых окнах. Чтобы выбрать шаблон, вполняется команда Файл-Создать (File-New).
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА
При работе со сложнымидокументами, содержащими большое количество глав, разделов, а возможно иподчиненных документов, можно воспользоваться мощным средством Word для Windows – создание структуры документа.Структура – это иерархия документов, разделов и заголовков различных уровней. Чтобы включить режим структуры,выполняется команда Вид-Структура (View-Outlining).
МАКРОКОМАНДЫ
При работе с программой частоприходится выполнять последовательность одних и тех же действий: открыватьразличные меню и выполнять те или иные команды. Вместо того, чтобы каждый разнажимать одну и ту же последовательность клавиш, можно записать макрокоманду,которая будет выполняться нажатием одной единственной клавиши. Для этоговыполняется команда Макрокоманда (Macro) из меню Сервес (Tools).
ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР WORD
Большинстводокументов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word дляWindows можно создаватьтакие объекты, так как Wordсодержит встроенный графический редактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки в тексте документа,используя функции рисования примитивов или элементарных геометрическихобъектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок в тексткак объект, выполняеться команда Вставка-Объект (Insert-Object).
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА И СВЯЗЬ
Word для Windowsпредоставляет в распоряжение пользователя Ассистент слияния –специальный модуль для подготовки большого количества писем одного содержания,но разным адресатам. Отправлять факсыможно непосредственно из Wordдля Windows. Для вызовавыбираеться команда меню Сервис-Слияние (Tools-Mail Merge).
АВТОМАТИЗАЦИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ WORD97
В составновой версии WORD97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином видебыло представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперьвозможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствамотносится:
- автозамена, которая позволяет автоматически исправлять типичныеошибки при вводе;
- автозаполнение, спомощью которогоможно автоматически продолжить вводслова или фрагмента текста после ввода несколькихпервых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторуюбазу таких заготовок;
- автоматическаяпроверка правописаниятеперь включает в себя проверку орфографии и грамматики;
- автореферат:в Word97 появилась возможность автоматического формирования рефератадокумента. Редактор производит анализтекста и выделяет его ключевые положения, на основании которых и составляетсяреферат;
-
- автоформат при вводе,предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственнопри вводе или после его завершения. В версии Word97 средства автоформата приобрели особенномного новых возможностей.
ПОМОЩНИК
Новоесредство Microsoft Office 97 – Помощник,предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлятьсправочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи.
ТАБЛИЦЫ, ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА
В Word97 появились новыесредства, упрощающие работу с таблицами, границами и зиливкой:
-
-
-
-
РИСОВАНИЕ
В редакторе новый наборграфических средств для украшения текстов, добавления объема, теней, текстурныхи прозрачных заливок, а также более 100 настраемых автофигур, 4 вида заливки и т.д.
WEB И INTERNET
В редакторе сделана связьс WEB, установка с любым файлом расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловомсервере. Мастер Web-страницыпозволяет автоматизировать процесс создания Web-документов. Звуковое оформление, видеозапись, размещениерисунков на Web-страницах,бегущая строка, использование кодов HTML с целью упращения создания Web-страниц.
ПРОСМОТР ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
В составWord97 включены специальные средства, упращающиепросмотр электронных документов:
-
-
-
-
-
СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НЕСКОЛЬКИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Появились новые возможности исредства, повышающие производительность членов рабочих групп, совмнстно работающих над общим документом. Создание версий,слияние документов, примечания и всплывающие подсказки, панель рецензирования.
МНОГОЯЗЫКОВАЯ ПОДДЕРЖКА
Уже в Word95 было реализовано автоматическоеизменения шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word97 создание и просмотр текстов на различныхевропейских языках, еще более упрастилась. Крометого, предусмотрена возможность просмотра документов, созданных с помощьюдругих локализованных (национальных) версий Word.
Расширенны средстваредактирования Web-страници редактирование сообщений электронной почты. Создание гиперссылок,доступ к данным адресной книги, форматирование сообщений WordMail, шаблоны WordMail.
Использованная литература:
1. Текстовыйредактор WORD. Версии 6.0 для Windows 3.1 – 3.11 и версии 7.0 для Windows95. А.В. Потапкин Москва 1997 год.
2. WORD97 с самого начала. В. Денисов Санкт-Петербург 1997 год.
РЕФЕРАТ по «ИНФОРМАТИКЕ»
БУЛАВИН Виталий Анатольевич студент 1 курса экономического факультета Лыткаринского оптико-механического колледжа 1998г.