Проектирование автоматизированныхинформационных систем
Блок 1. Информационные системы (ИС).
Модуль1.1. Общая характеристика процесса создания АИС
1. Предмет и содержание дисциплины.
2. Содержание и тенденции развития АЭИС.
1) Проектирование АвтоматизированныхЭкономических Информационных Систем (ПАЭИС)– это формализованное представлениерешений по созданию автоматизированной системы.
Автоматизированная экономическая система –
- технические средства;
- люди;
- информационные ресурсы;
- программные средства.
2) Автоматизированнаяэкономическая информационная система (АЭИС)– человеко-машинная система, в которой с помощью экономико-математическихметодов современных средств сбора, передачи и обработки, экономическойинформации решаются задачи по управлению производственными процессами.
Элементами этой системы являются — человек, технические средства,экономико-математические методы, совокупность задач и функций управленияпредставленных в формализованном виде, программные средства.
Основные направления развития АЭИС:
- Развитиедецентрализованных систем обработки данных;
- Объединениеи развитие интегральных систем;
- Развитие,создание автоматизированных банков данных;
- Интеграциямикроэлектроники с оборудованием;
- Интеграцияэлектрических и технических автоматизированных систем.
ПАЭИСбазируется на использовании ряда научных положений, к которым относится:
- использование системного подхода;
- использование ряда принципов по созданию систем, которые сформулировалакадемик Глушков (отец экономической кибернетики).
Системныйподход – метод, который базируется на соблюдении ряда правил при проектировании всей системы и ееотдельных элементов.
Согласноэтому методу весь процесс проектирования разбивают на два этапа:
— Макропроектирование;
— Микропроектирование.
1 этаппредполагает разработку принципиальных положений по структуре и функциональномуобеспечению системы.
Сюдаотносится:
- формулировка проблемы, которая разбивается на определенные цели системы,описание действующих на систему факторов, описание действующих связей с другимисистемами;
- определение вариантов построения системы;
- построение адекватного математического описания;
- анализ этих вариантов;
- синтез оптимального варианта системы.
Цель, способы, адекватное математическоеописание, программные средства, каждый из элементов подчиняется общей цели.
Принципы, которые целесообразно придерживаются дляразработки систем:
— Принципы новых задач (ИС вовлекает в себя новыезадачи, расширение системы);
— Принцип непрерывного развития системы;
— Принцип однократного ввода информации имногократного использования (ввод информации трудоемкий процесс, одни и тежеданные должны вводится один раз но по разному использоваться);
— Проектируемые системы (должны предусматривать нетолько обработку информации, но ее организацию сбора, передачи данных поканалам связи. Обработанная информация –функция информационной системы);
— Принцип первого руководителя (всей системой долженруководить один человек, который отвечает за ее функционирование в будущем);
— Задачу разработки базы данных, предназначенной дляхранения информации;
— Задачу разработки графического интерфейсапользователя клиентских приложений.
2.Содержание и тенденции развития АЭИС.
Развитие неидет по сочетанию централизованной и децентрализованной информации.
Первое развитие децентрализованных системобработки данных создаваемых в виде АРМ на базе персональной вычислительнойтехники.
Второе — объединение и развитие интегральных системна базе локальны вычислительных систем (небольшое расстояние).
Третье - развитие автоматизированных банков данных.
Четвертое – интеграция микроэлектроники соборудованием.
Пятое –интеграция экономических и технических автоматизированных систем (замертемпературы).
Цели проектирования – показатели системы, которыехарактеризуют состояние системы:
1. Функциональная полнота –характеризует уровень автоматизации
F=Па/По ,
Где Па –число показателей, которые получаем с помощью созданной системы (автоматизируется),
По – общее число показателей, которое используетсяпри функционировании производственной системы.
F=1 – превосходно.
2. Своевременность –характеризует возможность получения лицом принимающего решение необходимуюинформацию к определенному сроку.
Kt=(Па - Па)/Па ,
Где Kt– коэффициент времени –своевременность,
Если Kt=1 – надежность.
3. Функциональная надежность
k
Где рi– вероятная надежностьбезотказной работы i-го элемента,
ii — элементы системы,
kk-число элементов системы.
4. Адаптивная надежность.
Ка=То/(То+Тв),
Где То – среднее время между отказами системы,
Тв – среднее время восстановления системы.
Если, То меньше и Тв меньше, то тем системанадежней.
5. Экономическая эффектностьсистемы- обосновывается расчетом срока окупаемости капитальных вложений за счетэффекта, полученного от снижения стоимости вычислительных работ и расчетомэкономического эффекта на приведенных затратах.
Тема2: Стадии и этапы проектирования АЭИС.
Состав технической документации.
1. Структура и состав АЭИС.
2. Стадии и этапы создания АЭИС.
3. Состав технической документации.
По структуреАЭИС – можно разделить на две части: функциональную и обеспечивающую, каждаяиз этих систем делится на подсистему.
Подсистемыпервой (функциональной) части делятся на комплексы задач, а комплексы наотдельные задачи.
Обеспечивающие подсистемы делятся на:
— программноеобеспечение;
— информационное обеспечение;
— техническоеобеспечение;
— организационное обеспечение;
— математическое обеспечение;
— лингвистическое обеспечение.
АЭИС
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ЧАСТЬ ОБЕСПЕЧИВАЮЩАЯ ЧАСТЬ
Подсистемы Подсистемы
Комплексызадач ИОПО ТО ОО МО ЛО
Задачи
Функциональнаячастьпредставляетсобой совокупность формализованных функциональных задач, обеспечивающихреализацию определенных функций управления.
Типовыефункциональные подсистемы:
- Бух.учет;
- ОК;
- Сбыт и реализация продукции;
- Материальное обеспечение;
- Маркетинг.
Подсистема:
- Технической подготовки производства;
- Подготовка оперативногоуправления;
- Подготовка материального снабжения;
- Подготовка сбыта и реализацииготовой продукции;
- Подготовка управления кадками;
- Подготовка управления бух.учетом.
Обеспечивающая часть.
Программное обеспечение– совокупность машинныхпрограмм записанных на носителе, их описание, описание эксплутационнойдокументации позволяющее решать функциональные задачи (алгоритмы).
Информационное обеспечение– совокупность массивов информации которые записанные на машинныеносители, систем кодирования информации первичных и вторичных документов, схем,описаний, технологий обработки данных, инструкций, которые обеспечиваютотображение производства и позволяющие принимать управленческое решение.
Техническоеобеспечение–совокупность технических средств по сбору, регистрации, передачи, обработкиинформации и технической документации позволяющие эксплуатировать этитехнические средства.
Организационное обеспечение– совокупностьтехнических документов регламентирующих функционтрование системы в целом, атакже поведение человека в рамках этой системы.
Выделяют математическоеобеспечение– прииспользовании экономико-математических методов и моделей.
Иногда выделяют лингвистическоеобеспечение–использование словарей, определений, позволяющее идентифицировать различныеэлементы системы.
2. Стадии и этапы созданияАЭИС.
Процесс создания АЭИС– длительный трудоемкийпроцесс, в котором как правило задействован широкий круг исполнителей, которыйможно разбить на следующие стадии:
1. Предпроектная стадия.
2. Стадия проектирования (техническое и рабочее).
3. Ввод в эксплуатацию.
Первый этап– этапмакропроектирования. На этой стадии определяются основные направлениясуществующей системы управления.Определяется круг функциональных задач, которые следует автоматизировать.
Определяются затраты на создание системы.
Сроки разработки системы.
Круг исполнителей, технико –экономические показатели которыебудут достигнуты при разработке системы.
Иногда на этой стадии специально проводятся научно – исследовательские работы,,результатом которых является технический отчет.
Предпроектная стадия считаетсязаконченной, если руководство предприятия утверждает техническое задание насоздание системы.
Второй этап. На стадии проектирования разрабатываютсятехнические и рабочие проекты и уточняется расчет экономической эффективности.
Разрабатываются все обеспечивающиесистемы АЭИС.
Результатом выполнения этого этапаявляется готовая система.
Третий этап. На стадии ввод вэксплуатацию выполняются мероприятия, по подготовке объекта к внедрению,проводятся опытные испытания, определяются технико – экономическиепоказатели достигнутые за этот период.
3. Состав технической документации
Состав техническогозадания
Основными подразделами являются:
1) введение
Наименование системы, перечисляются документы, наосновании которых разрабатываются системы, сроки начала и окончания работы, иисполнители.
2) характеристика объекта исуществующей системы управления
Структура объекта, краткая характеристикаматериальных, энергетических входных и выходных потоков, особенности режимаработы объекта.
3) назначение АЭИС
Цели совершенствования системы. Критерииэффективности, перечень автоматизированных функций, общее описание структурыбудущей системы. Связи этой системы с другими системами.
4) основные требования
Которые разрабатываются на требования системы вцелом, и требования к отдельным частям системы.
Указываются требования к качеству выполняемыхфункций, круг функциональных задач, которые должны быть автоматизированы,точность вычислений, способы обмена информацией между системами, режим работысистемы.
5) технико-экономическиепоказатели системы
Краткие итоги предварительного расчета максимальныхзатрат на проектируемые показатели экономической эффективности, основные статьиза счет которых будет получен экономический эффект при создание и внедрениесистемы.
6) состав, содержание иорганизация работы
Указываютсясроки выполнения отдельных этапов, разграничения обязанностей и работ междуотдельными исполнителями.
Обязанностиразработчиков и заказчиков, сроки выполнения мероприятий, определяются стадиипроектирования.
Технический проект(ТП) – разрабатывается на проектной стадии иего назначение – представление принципиальных вопросов по созданию системы.
1. Четкое определениекритерия системы.
2. Описание организационнофункциональной структуры системы.
3. Описание постановок задач.
4. Информационноеобеспечение.
5. Описание принципиальныхвопросов по комплексу технических средств.
6. Описание принципиальныхвопросов по программному обеспечению.
7. Описание принципиальныхвопросов по организационному обеспечению.
Состав технического проекта(ТП)
1) общее описание системы
2) структура системы
3) постановки задач
4) информационное обеспечение
5) программное обеспечение
6) техническое обеспечение
7) организационноеобеспечение
В состав ТПмогут входить также документы общесистемного назначения:
- сметы затрат на приобретение оборудования;
- сметы затрат на выполнение проектных работ;
- сметы затрат на внедрение работ;
- уточнение расчетов экономической эффективности.
Рабочийпроект(РП)–следующий документ который создается на основании ТП. Основным содержанием РПявляются документы по программному, техническому и организационному обеспечению.
Состав документов РП:
1) общесистемная документация
Краткое описание системы, перечень и суть измененийтехнического проекта и перечень документов рабочего проекта.
2) документы по ПО
- структура ПО с выделением в нем готовых программных изделий;
- описание оригинального программного обеспечения;
- тексты оригинальных программ;
- руководство программисту- пользователю;
- установление порядка испытания программ.
3) контрольный пример
4) документация потехническому обеспечению
- окончательный перечень оборудования, чертежи, установки оборудования;
- инструкция по эксплуатации оборудования;
- задание по смежной части проекта (освещенности, пожарная безопасность, сантехника).
5) документация поорганизационному обеспечению
Здесь приводятся схемы по изменению организационно-функциональной структуре, инструкций.
Состав ТРП:
1) общесистемная документация
2) документация функциональной части
3) ИО
4) документация по ПО
5) документация по техническому обеспечению
6) документация поорганизационному обеспечению
Состав техническойдокументации, разрабатываемой на стадии ввода системы в эксплуатацию:
1) план испытаний системы
2) различные приказы,распоряжения, графики подготовки объектов к внедрению, обучение персонала,материальное, финансовое обеспечение
3) различные протоколы, акты,испытания системы
4) приказ о вводе системы вэксплуатацию и окончательный расчет экономического эффекта
Тема3: Организация и содержание предпроектного обследования.
1. Организация процесса обследования.
2. Содержание процесса обследования.
3. Обследование и анализ материалов обследованиявыработки предложений по совершенствованию существующей системы управления.
Организация процесса обследованияпроводится группойспециалистов и охватывает вопросы:
- организация производства;
- технология производства;
- состояние технико- экономических показателей;
- вопросы автоматизации управления.
В составгруппы должны входить:
- экономисты;
- системо-техники;
- специалисты по программному обеспечению и по техническим средствам.
Группу должен возглавлять руководитель, функциякоторого – уточнение заданий и целей обследований. Должна быть разработана программаисследования.
Программа обследования:
1) четкая постановка целей обследования,
2) место и положение объекта в существующемпроизводстве и направление его развития,
3) анализ существующей организационно-функциональнойструктуры и определение ее внешних связей,
4) определение потребностей в информации различныхзвеньев и возможности постановки новых задач,
5) изучение состава, содержание документов,определение их маршрутов, определение количественных и качественныххарактеристик информационных потоков,
6) изучение методик и процесса формированиятехнико-экономических показателей,
7) определение объемов выполненных работ поотдельным рабочим местам управленческого персонала,
8) изучение существующей системы сбора и передачиинформации, изучение состава технических средств, используемых в существующейсистеме управления,
9) выявление недостатков в существующей системесбора и обработки информации.
2. Содержание процесса обследования.
Обследование характера производства начинается с обследования материальныхпотоков, что поступает на производство, что уходит с производства. Изучается динамика технико –экономических показателий. Особое внимание уделяется простоям, срывам,выясняются причины.
Изучениеорганизационно функциональной структуры предполагает определение связей междуструктурными подразделениями обьекта.
Директор
Глав.бухгалтер
Ст.бухгалтер
Изучение должностных прав, обьязаностей работников управления производитсяпутем собеседования и изучения должностных инструкций. В результате можно оформитьследующую таблицу.
Подразделение
Должность
Функции
Выполняемые операции
К этойтаблице можно указать сроки и периодичность выполнения операций.
При изучениифункций необходимо рассматривать документы с которыми работает должностноелицо.
При изученииработы, должностным лицом рассматриваются документы с которыми он работает. Этидокументы можно представить в таблице.
Наименование документа
Входные документы (от кого получен)
Периодичность
Выходные документы (куда отсылаются)
Периодичность
При описаниииспользуемых массивов показывают: наименование, носитель (дискета,перезаписываемый компакт-диск) информации, пользователь, характеристиказаписей, объем и выполняемые операции с этим массивом.
Используемые средства обработки: тип и характеристикаэтих технических средств, частота использования, среднее время, числопользователей этими средствами.
При описании загрузки должностных лиц нужноописывать выполняемые операции, время которое затрачено на их выполнение, документыкоторые используются при выполнении этих операций.
В результате изучения прав и обязанностей отдельныхдолжностных лиц обследователь должен составить общую картину по использованию впроцессе управления массивов информации.
Характеристики массивов
Содержание массивов
Идентификатор конкретного массива
Назначение
Вид носителя
Частота использования
На базе каких документов формируются
Какие документы формируются из этого документа
Наименование записи
Идентификатор записи
Длина записи
Наименование документа
Код документа
Наименование
Код
Наосновании изученных рабочих мест составляется общая схема документооборота иинформационных потоков и маршрут движения документов.
При описании использованиякомплекса технических средствнеобходимо ответить на следующие вопросы:
1. Как выполняются ручныеоперации.
2. Какие технические средстваиспользуются при обработке информации.
3. Время затраченное навыполнение операции.
Для каждого устройства должно бытьследующее описание:
1. Тип устройства.
2. Первоначальная стоимость.
3. Дата приобретения.
4. Амортизационные отчисления.
5. Расходы на эксплуатацию.
6. Коэффициент использования.
7. Мнение пользователя техническим средством, есть ли необходимость в егоусовершенствовании.
3. Обследование и анализматериалов обследования выработки предложений по совершенствованию существующейсистемы управления.
Обследованиепозволяет сделать основной вывод, как существующая система управлениясправляется с поставленными задачами. Ответ на этот вопрос дает анализтехнико-экономических показателей и динамика их изменения.
Анализтехнико-экономических показателей ведется по уровням (например, 90% простоя 10%тех.причины простоя, отсутствие воды ).
В результатеобработки информации по материалам обследования проектировщик должен ответитьна следующие вопросы:
1. Наличие документа с низкимкоэффициентом запоминания.
2. Выявление документов снизким коэффициентом использования.
3. Выявление документов сбольшой трудоемкостью информации.
4. Определение видов иколичества документов которые следует вновь разработать.
5. Выявление наиболее узкихмест в системе управления.
Выводы и предложения должнысодержать (основатехнического задания):
1.
При определении целей можно сделать вывод:
· Существующая система управления не справляется с поставленной задачей иее необходимо заменить или усовершенствовать.
· Существующая система управления в общем справляется, но появились новые задачи,и поэтому ее необходимо приспособить к новым условиям.
· Система справляется с поставленной задачей, но затраты большие и ихнеобходимо снизить.
· Система справляется с поставленной задачей, но имеются конкретныенедостатки.
2.
Предложения по новой системе предусматриваетварианты:
· Необходимость совершенствования и автоматизация ручных операций без измененияорганизационно-функциональных структур.
· Необходимость совершенствования и автоматизация ручных операций с изменениеморганизационно-функциональных структур.
· Совершенствование или создание новых АСУ с изменением или без изменения организационнойфункциональной структуры.
3.
Выборсредств для реализации решений должен ответить на вопросы:
· Необходимость организации коллектива разработчиков, или привлечения специалистовс организаций.
· Определение необходимых материальных средств для проектирования работ.
· Определение общей стоимости работ.
· Определение сроков проектирования и внедрения систем.
К техническому заданию на основании материаловобследования и литературы должен быть предложен расчет экономическойэффективности.
Тема 4: Проектиров