План
Введение
1.Справочно-библиографический аппарат: особенности становления и развития
2. Структураи функции справочно-библиографического аппарата
3.Справочно-библиографическийфонд как часть справочно-библиографического отдела
Заключение
Списокиспользованной литературы
Списокусловных сокращений
Введение
Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки естьсовокупность справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов икартотек, предназначенная для пропаганды произведений печати и другихдокументов и целенаправленного руководства чтением.
В самом общем смысле СБА библиотеки представляет собой нетолько средство библиографического и фактографического поиска, осуществляемогов самых различных целях, но и основу всех без исключения направленийбиблиографической деятельности библиотеки, всей работы с читателями.
Функции СБА по расширению информационного потенциала любойбиблиотеки за счет предоставления сведений об отечественных и зарубежныхдокументах безотносительно к их местонахождению конкретизируется первоочереднымтребованием: обеспечить читателям доступ к единому библиотечному фонду страны.
Наиболее общие требования к СБА отдельной библиотекисводятся к тому, что он должен:
соответствовать объему и содержанию работы библиотекиопределенного типа, всемерно способствовать решению стоящих перед нейнароднохозяйственных, воспитательных и других задач;
оперативно пополняться новыми материалами и освобождатьсяот устаревших, неиспользуемых и дублирующих друг друга источников;
профилироваться в соответствии с договорами о кооперации икоординации с другими библиотеками и органами НТИ;
сохранять единство, совершенствовать свои системныекачества на основе всемерного развития специфических функций составляющих егочастей и, вместе с тем, усиления взаимодействия между ними.
Таким образом, учитывая важность справочно-библиографическогоаппарата в системе библиографической работы, существующую в специальнойлитературе путанице в определениях и терминах, касающуюся данного вопроса, атакже недостаточную разработанность данной проблемы, можно говорить обактуальности темы нашего исследования.
Целью данной курсовой работы можно назвать изучениенепосредственно справочно-библиографического аппарата библиотеки.
В соотнесении с указанной целью работы, можно выделитьзадачи, поставленные перед нами:
1. Выделить особенности становления и развитиясправочно-библиографического аппарата библиотеки;
2. Рассмотреть основные функции, а также особенностиструктуры справочно-библиографического аппарата;
3. Изучить справочно-библиографический фонд с точки зрениясправочно-библиографической системы.
1. Справочно-библиографический аппарат: особенностистановления и развития
Ровно 30 лет назад выдвинута концепция сущностной моделибиблиотеки как системы, состоящей из четырех атрибутивных элементов:библиотечного фонда, контингента пользователей, материально-технической базы ибиблиотечного персонала. Практически сразу же по обнародовании этой концепциивозникло предложение дополнить существующую модель еще одним элементом –справочно-библиографическим аппаратом, без которого модель объявлялась страдающейсущественным изъяном.
Первым поднял этот вопрос 3. Р. Сукиасян, поместивший вцентр системы, где названные элементы равномерно вписывались в круг,библиотечный каталог. Следом выступил И. Г. Моргенштерн, выдвинувший аргумент:справочно-библиографический аппарат информирует не только о фонде даннойбиблиотеки, но и о существующем внешнем документном массиве и/или потоке.Следовательно, по отношению к библиотечному фонду он представляет собойавтономный объект и должен рассматриваться на равных правах с остальнымичетырьмя.
Выступления в защиту пятого элемента особенноактивизировались в 1990-х гг. Некоторые авторы выдвигали эту идею вновь ивновь.
Подводя итоги развития мирового библиотековедения в XX в.,Н. И. Тюлина пришла к выводу, что в последние годы «был подорван прежний,существовавший веками принцип, согласно которому каждая библиотека обслуживалачитателей лишь собственными материалами». Значительно возросла рольсправочно-библиографического аппарата библиотеки, утверждала далее Н. И.Тюлина, и «из вспомогательного компонента он превратился в полнозначный,играющий в обслуживании самостоятельную роль. В результате изменилась всяинфраструктура библиотеки. Из четырехэлементной структуры, включающей, как этопоказал Ю. Н. Столяров, фонды, читателей, библиотекарей иматериально-техническую базу, она превратилась в пятиэлементную. Пятымэлементом стал ее справочно-библиографический аппарат».
В методологическом отношении Н. И. Тюлина ошиблась дважды:первый раз, когда рассмотрела справочно-библиографический аппарат и остальныесущностные элементы библиотеки в качестве инфраструктуры, т.е. вывела их зарамки структуры библиотеки как системы. Второй раз — когда предала забвению тотфакт, что система, дополненная еще одним элементом, в тот же миг преобразуетсяв новую систему, т.е. перестает быть самой собой. Если Н. И. Тюлина права,значит, библиотеки в конце XX в. перестали существовать.
И. Г. Моргенштерну собственные доводы представлялись стольбезупречными, что он уверен: я когда-нибудь, наконец, включусправочно-библиографический аппарат в состав обязательных элементов библиотеки.
А. Н. Остапов, добавив этот элемент к известным четырем,утверждает, что в этом случае возникает «высокоинтеллектная библиотека».
М. Ф. Меняев подчеркнул, что теоретической основой егодиссертации стал «структурно-функциональный подход к исследованию библиотечно-библиографических процессов, разработанный Ю. Н. Столяровым». Далее он написал:«Особую роль в процессе информатизации библиотеки играет ее материально-техническаяоснова, включающая теперь и средства высоких информационных технологий».
Против того, что роль этого элемента особая, публиковалисьвозражения. Уточню сказанное ранее: можно, конечно, считать, что рольматериально-технической базы особая, но только в том смысле, что каждый элементвыполняет свою особую роль. Если бы все элементы играли одну и ту же роль, ониоказались бы тождественными, и система стала бы моноэлементной.
Но М. Ф. Меняев под «особой» понимает главенствующую рольматериально-технической базы. Раскрывая ее, он свел все элементы кинформационному пространству библиотеки (к чести М. Ф. Меняева, он первым ввелэто понятие в библиотековедческий оборот), а в геометрии этого пространстваувидел только базы данных (формирования и использования библиотечного фонда,обеспечения движения справочно-библиографической, а также технологическойинформации), замкнутые на возвышающийся над ними компьютер. Получиласьиерархическая структура, имеющая весьма мало общего с той системой, на которуюон ссылался как на исходную.
Н. С. Карташов, в целом признающий равноправие,рядоположенность известных четырех элементов библиотеки, вместе с тем полагает,что в условиях автоматизации «из подсобного механизма справочныйаппарат превращается в самостоятельный элемент библиотеки, не только связанныйс собственными фондами библиотеки, но и предназначенный для раскрытияинформационных ресурсов, существующих в других библиотеках, информационныхсистемах и странах». Вследствие этого центр тяжести в межбиблиотечномсотрудничестве перемещается на формирование справочного аппарата, под которымимеются в виду сводные каталоги. При этом, правда, справочный аппарат все равнорассматривается им в ряду не основных, а «других» элементов библиотеки.Сказанное Н. С. Карташовым можно уточнить лишь тем, что справочный аппаратвсегда был и остается относительно самостоятельным элементом библиотеки, но вусловиях автоматизации его значение резко возрастает.
В кандидатской диссертации С. В. Мамонтова тоже выстроенасущностная структура библиотеки, опирающаяся всё на ту же четырехэлементную модель.Как и его предшественники, С. В. Мамонтов поддался искушению добавить к четыремэлементам пятый. Им стал информационно-поисковый язык, образующий подсистемуиндексирования. Поисковый аппарат, в свою очередь, образует собственную модельв виде каталога (картотеки) и базы данных поисковых образов.
В 2001 г. Я. Л. Шрайберг выпустил второе издание книги«Основные положения и принципы информационных систем и сетей: главные тенденцииокружения, основные положения и предпосылки, базовые принципы», где обоснованапятикомпонентная модель библиотеки. Пятым элементом стали опять же«справочно-поисковый аппарат, информационные системы и базы данных по фондубиблиотеки в традиционном или компьютерном виде». Сам Я. Л. Шрайберг, пособственному признанию, «несмотря на ряд отличий в подходе и трактовке», тожесчитает свою концепцию «близкой к взглядам и позиции профессора Ю. Н.Столярова» и рассматривает данную модель «как развитие его схемы на современномэтапе с учетом усиления функции библиотеки как информационной системы».
Модель электронной библиотеки, построенная А. И.Земсковым, включает в себя, в частности, системы индексации ресурсов, навигациии поиска, т.е., иными словами, справочно-библиографический аппарат. Действительно,без него представить себе электронную библиотеку невозможно. Но электроннаябиблиотека — частный случай библиотеки как таковой, и то, что свойственноэлектронной библиотеке, не обязательно распространяется на библиотеку вообще,тогда как из обратной ситуации исключения невозможны.
Объяснение того, почему справочно-библиографическийаппарат может быть рассмотрен только как акцидентный, а не атрибутивный(необходимый, неотъемлемый, сущностный), дано еще в монографии «Библиотека:структурно-функциональный подход». Там же поддержан А. Я. Черняк, подвергшийсякритике со стороны Ю. А. Гриханова, А. Н. Ванеева, А. Л. Гольдберга за то жесамое, против чего возражают и в случае с четырехкомпонентной моделью: за то,что в предложенную им предельно упрощенную (трехэлементную) схему библиотеки невписываются «многие направления современных библиотековедческих исследований» исреди них совершенствование системы каталогов, справочно-библиографическийаппарат. Библиотеку образуют простейшие исходные родовые и множествопроизводных элементов. Производными, или акцидентными, элементами определяетсявсё многообразие типов и видов библиотек, они появляются в процессе развития,усложнения системы, зачастую выступают на передний план, создавая представлениео библиотеке как общественном явлении. Сегодня эту мысль легкопроиллюстрировать появлением и бурным развитием электронных библиотек с ихспецифическими техническими и навигационными средствами и другимиособенностями. Подчеркивалось, что акцидентные элементы имеют преходящийхарактер, существуя не более того срока, который определяется условиямиисторической эпохи или общественными потребностями. В отличие от этогоатрибутивные элементы присутствуют изначально, постоянно и во всех безисключения библиотеках, начиная с самых примитивных. Безсправочно-библиографического аппарата такие библиотеки обходятся вполнесвободно.
Здесь специально оговаривалось, что каталог (как и другиеразновидности справочно-поискового аппарата) появляется лишь на стадиидостижения фондом некой граничной величины. Но и при большом фонде в немнуждаются лишь часть пользователей и часть документов. Номенклатура видовкаталогов (справочно-библиографических фондов в целом) тоже не имеетпринципиального, сущностного характера.
О. П. Коршунов поправил аргументацию, основанную на том,что каталог — потому акцидентный элемент, что возникает позднее, чем другиеэлементы, т. е. на той стадии, когда фонд достигает некоторой величины. О. П.Коршунов уточняет: «Чаще всего это действительно имеет место при большихсобраниях документов, но в принципе количественная сторона и время появления неимеют решающего значения. Очевидно, главное свойство атрибутивного элемента втом, что его нельзя изъять из системы, не разрушив ее целостности, т. е. безтого, чтобы библиотека перестала быть библиотекой».
Где же истинное место справочно-библиографическогоаппарата в структуре системы «библиотека»? Это место можно определить, исходяиз его сущностной функции. Она вытекает из его вторично-документальной природы:справочно-библиографический аппарат призван идентифицировать отражаемыепервичные документы. По своей сути он представляет собой модель документногомассива или потока. Из этого следует, что он не рядоположен с атрибутивнымиэлементами, а является одним из элементов второго контура библиотеки каксистемы. Этот контур возникает в развитой библиотеке, которая может эффективнофункционировать только при наличии справочно-библиографического аппарата.
Документный массив по отношению ксправочно-библиографическому аппарату выполняет прототипную функцию, асправочно-библиографический (справочно-поисковый) аппарат по отношению кдокументному массиву — функцию идентификационную.
Справочно-библиографический аппарат включает в себя, по Д.Я. Коготкову, три компонента: библиотечные каталоги, библиографическиекартотеки и справочно-библиографический фонд. Первые два компонента однозначноотносятся к разновидностям моделей библиотечного фонда — их прототипа. Сосправочно-библиографическим фондом дело обстоит несколько сложнее. С однойстороны, он представляет собой составную часть самого библиотечного фонда,физически представлен в нем как относительно автономный подфонд — такой же,как, положим, под-фонд любого другого структурного подразделения: читальногозала, абонемента, филиала. Но с другой стороны, поскольку назначение частиэтого фонда — отражать фонд же, то одновременно этой частью (точнее, той частьюбиблиографических записей, которая отражает фонд данной библиотеки),справочно-библиографический фонд тоже входит в модель библиотечного фонда.Иными словами, структурно и функционально он двуедин: он одновременно входит ив библиотечный фонд, и в модель этого фонда; он выполняет функцию и прототипную- в одном отношении, и идентификационную — в другом отношении. Но самостоятельным,отдельным элементом первого контура в системе «библиотека» он, как бы то нибыло, не является.
Остается рассмотреть вторую, обычно наибольшую частьсправочно-библиографического фонда, в которой отражается внебиблиотечныйдокументный ресурс. Насколько можно понять оппонентов, именно этим егосвойством библиографы и библиотековеды объясняют его качественнуюобособленность в структуре «библиотека».
Думается, что решение должно быть несколько иным: надопризнать, что этот элемент второго контура является моделью — явной илилатентной, в данном случае это непринципиально — не только документного фондаданной библиотеки, но и внешнего документного ресурса по профилю этого фонда.
Для наглядности место справочно-библиографическогоаппарата в системе библиотека представлено на схеме.
/>
2. Структура и функции СБА
Справочно-библиографический аппарат библиотеки по правусчитается ключом к фонду документов, раскрывая его состав и содержание в различныхаспектах. Однако этим не ограничивается назначение СБА. Соответствующие егочасти служат таким же ключом к источникам, находящимся в фондах другихбиблиотек или же вообще к мировым информационным ресурсам, независимо от местаих хранения. Этим определяется значение СБА в деятельности библиотек всех типови в первую очередь крупных научных библиотек.
Состав СБА сформировался в результате эволюционногоразвития под воздействием усложнявшихся задач библиотек по удовлетворениюразнообразных информационных потребностей читателей.
На протяжении длительного времени СБА определялся каксовокупность входящих в него частей — справочных и библиографических изданий,библиотечных каталогов и картотек. Помимо раскрытия состава и содержания фондадокументов библиотеки отмечались и другие его функции, в том числеидеологического характера (идейно-воспитательная,пропагандистско-педагогическая и т. п.). Это было закреплено в начале 80-хгодов в терминологическом ГОСТе по библиотечному делу. Одновременно с введениемэтого стандарта был принят ГОСТ по научно-информационной деятельности, вкотором имелось определение близкого по значению термина — справочно-поисковогоаппарата (СПА). Стандартизация этих терминов и повсеместное их использование влитературе и практической деятельности привели к необходимости разграничитьобозначаемые ими понятия, уточнить функциональное назначение термина СБА. Вопределении обоих терминов имелось как общее, так и различие. Общее состоит втом, что в обоих стандартах составной частью признается совокупность вторичныхдокументов, поскольку библиотечные каталоги, картотеки и библиографическиеиздания и есть «совокупность упорядоченных массивов вторичных документов»,названная в определении СПА. А различие заключается, во-первых, в отсутствии справочныхизданий в СПА, а во-вторых — и это главное — в функциональном назначении. Вопределении СПА приводится только одно назначение — поиск научно-техническойинформации, т. е., иначе говоря, налицо одна функция — поисковая. Составителистандарта по библиотечному делу почему-то не включили эту функцию в определениеСБА, а вместо нее названы были другие функции с их ярко выраженнойидеологической окраской (пропаганда произведений печати и целенаправленноеруководство чтением).
Попытки дать более точное определение СБА и уточнить егофункциональное назначение нашли отражение в дискуссии на страницах специальнойпечати. В итоге этой дискуссии было признано, что как СБА, так и СПА являютсяодной из разновидностей более широкого понятия — информационно-поисковойсистемы (ИПС). Последняя в ГОСТе по научно-информационной деятельности имеласледующее определение: ИПС — «предназначенная для информационного поискасовокупность информационно-поискового массива, информационно-поискового языка,правил его использования, критерия выдачи и технических средств». Все названныепять элементов присутствуют и в СБА, а именно:
Информационно-поисковым массивом являются все составныечасти СБА, а именно — справочные и библиографические издания, библиотечныекаталоги и картотеки.
Информационно-поисковые языки (ИПЯ) в библиотечнойтехнологии представлены набором как иерархических языков (ББК, УДК и др.), таки другими лексическими единицами, в которых выступают слова (включая, междупрочим, и язык библиографического описания). Правила использования имеютсяпрактически ко всем ИПЯ. Особенно наглядно они представлены в схемах —алгоритмах поиска информации в каталогах, картотеках, библиографическихуказателях и даже в справочных изданиях.
Критерий выдачи информации в явном, а иногда и в скрытом(латентном) виде имеет место при поиске как библиографической, так ифактографической информации. На основании этого критерия мы судим о качествебиблиографического обслуживания, о состоянии и качестве СБА и/или отдельных егочастей.
Технические средства во многих библиотеках представленыкаталожными шкафами и книжными полками. Однако с каждым годом возрастает числобиблиотек (включая муниципальные публичные), владеющих компьютерами ипереводящих каталоги и картотеки в электронную форму. Больше того, возрастаетколичество библиографических баз данных, справочных и иных изданий, ставшихсоставной частью СБА. Из этого следует единственный вывод, что определение ИПСвполне применимо как к СПА, так и к СБА. Введение представителями информатикитермина СПА было направлено на то, чтобы подчеркнуть различие двух смежныхобластей деятельности — библиотечной и научно-информационной. В свою очередьподчеркивание идеологической направленности назначения СБА в те годы вытекалоиз признания библиотек идеологическими учреждениями, на которые возлагалась задачавоздействовать всеми средствами на сознание человека в угодномпартийно-бюрократическому аппарату направлении. Отсюда и провозглашалисьпропагандистские, идейно-воспитательные и подобные им функции, свойственныеякобы СБА библиотеки.
В настоящее время наблюдается сближение библиотечного делас научно-информационной деятельностью. Во всех зарубежных странах эти двеобласти деятельности и соответствующие им области научного знания ужеинтегрировались. Следовательно, в единой терминологической системе дляобозначения одних и тех же понятий должны использоваться единые термины. Внашем случае термин СБА аналогичен термину СПА. Оба они выполняют одну и ту жефункцию — единственную — способствовать поиску не только научно-технической, нои любой другой информации, содержащейся в документах.
Иначе говоря, СБА есть не что иное, каксправочно-поисковый аппарат, выполняющий поисковую функцию. Из определенияследует также, что состав СБА ограничен только библиографическими пособиями.Под последними следует понимать не только пособия в традиционной книжной форме,но и все другие библиографические источники, в том числе карточные каталоги икартотеки, а также библиографические базы данных на разных машиночитаемыхносителях.
Между тем как в литературе, так и в практике работы всехтипов библиотек в состав СБА принято включать не только библиографическиепособия, но и различные справочные издания и даже отдельные виды первичныхдокументов (так называемых основополагающих материалов). Все эти документы, каки библиографические пособия, являются органической частью общего фондабиблиотеки. Они выделяются в отдельную (локальную) часть (в так называемыйподручный фонд библиографического отдела) исключительно из удобств практическогоиспользования в повседневной работе сотрудников библиографического отдела.Обозначить всю эту совокупность документов каким-либо иным термином оказалосьвесьма затруднительно, поскольку основополагающие материалы по своемусодержанию и назначению ни к справочным, ни тем более к библиографическимизданиям не относятся. Поэтому при последующем изложении, несмотря наограничение состава, только библиографическими пособиями, термин СБА будетиспользоваться с более широким составом входящих в него частей. Этими частямиявляются:
справочно-библиографический фонд;
библиотечные каталоги;
библиографические картотеки.
Такое разделение СБА на части — результат его длительногоисторического развития. На протяжении многих столетий СБА библиотеки состоялтолько из каталогов, раскрывавших состав и содержание книжного фонда. По мереусложнения задач, выдвигаемых самой жизнью перед библиотеками, появления новыхвидов документов (патентов, стандартов), увеличения количества периодическихизданий возникает необходимость в создании новых звеньев СБА (каталогов на этивиды документов, библиографических картотек статей и др.). С наступлением эрыавтоматизации появляются источники информации на машиночитаемых носителях,создаются так называемые базы библиографических и фактографических данных. Онитакже становятся составной частью СБА.
Прежде чем перейти к характеристике этих частей,рассмотрим некоторые особенности СБА в различных типах библиотек. СБА являетсясвоеобразным инструментом, ключом, который не только раскрывает состав исодержание фонда данной библиотеки, но и обеспечивает дистанционный доступ кфондам других библиотек, а в современных условиях развитых телекоммуникаций —вообще к мировым информационным ресурсам.
Важным требованием является поддержание СБА на должном уровне,обеспечивающем быстроту поиска информации, комфортность пользованиясоответствующими его частями. Это предполагает не только регулярное удалениематериалов из карточных частей СБА, но и постоянное слежение за их наполнением,соблюдение единых методических решений к индексированию, установлениевзаимосвязей между отдельными частями СБА, создание наглядных схем и алгоритмовпоиска библиографической информации. Перевод каталогов и библиографическихкартотек в электронную форму требует многоаспектного раскрытия содержаниядокументов и создания удобного интерфейса для пользователей.
Профиль комплектования СБА библиотеки, как правило,совпадает с профилем комплектования первичных документов. Однако в отдельныхспециальных (научных и научно-технических) библиотеках возникает необходимостьрасширять этот профиль за счет приобретения библиографических источников посмежной тематике. Данное требование сочетается с требованием координации икооперации комплектования СБА с другими библиотеками, находящимися в одномрегионе (в частности, в одном городе). Особенно важно координировать работу поведению СБА универсальным библиотекам (областным, краевым, публичныммуниципальным). Такой подход весьма важен сегодня, поскольку финансовыевозможности каждой библиотеки ограничены, что требует экономного расходованиявыделяемых денежных средств.
Таковы в общих чертах требования к СБА библиотек всехтипов, особенно универсальных научных с большой численностью документов в фондеи сложной организационно-функциональной структурой. Особенности СБА обусловленыстатусом библиотеки, ее организационно-функциональной структурой, величиной ивидовым составом фонда, его территориальным размещением, наличием связей сдругими библиотеками и некоторыми другими чертами, характерными для соответствующеготипа библиотек. Например, СБА таких библиотек федерального уровня, как РНТБ отличаются,во-первых, большим количеством каталогов и картотек, справочных ибиблиографических изданий, наличием локальных СБА в соответствующихподразделениях, использованием специальных ИПЯ в отдельных каталогах, болееполным комплектованием отечественных и зарубежных электронных БД.Справочно-библиографический фонд СБА, называемый центральной справочнойбиблиотекой, насчитывает около 300 тысяч единиц хранения («библиотека вбиблиотеке»), в том числе более 600 компактных оптических дисков.Столь жезначительны цифровые показатели и для БелСХБ
Свои особенности имеют СБА региональных универсальныхбиблиотек, к которым относятся, прежде всего, областные, краевые и республиканскиеуниверсальные научные библиотеки. Несмотря на принадлежность этих библиотек кодному типу, СБА в них отличается по объему и структуре. Это обусловленоисторией развития соответствующей библиотеки, а также масштабами еедеятельности на современном этапе. Как и в федеральных, в этих библиотекахпродолжается работа по переводу каталогов и некоторых других частей СБА вэлектронную форму. Основная часть СБА сосредоточена в библиографическом отделеи располагается вблизи от пунктов обслуживания (прежде всего каталоги, которыеведет не библиографический отдел, а специальный отдел обработки литературы иорганизации каталогов). Локальные СБА имеются также в других подразделенияхбиблиотеки. Так, в отраслевых отделах, имеющих в штате библиографа (-ов), сосредоточенысправочные и библиографические материалы, каталоги на книжный фонд по профилюотдела, формируемый путем дублирования карточек в отделе обработки литературы иорганизации каталогов.
Одной из особенностей является наличие в структуре СБАэтих библиотек краеведческой части, состоящей из справочных и библиографическихизданий. Ответственность за ведение этой части СБА возложена на специальныйкраеведческий сектор библиографического отдела. Перевод каталогов в электроннуюформу позволил некоторым из этих библиотек представить их в Интернет насобственном сайте.
Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки
Поскольку все эти библиотеки находятся в областном(краевом, республиканском) центре, где функционирует достаточно разветвленнаясеть отраслевых библиотек, возникает необходимость координировать не толькокомплектование первичных документов, но и отдельные части СБА. Это относиться,в частности, к комплектованию СБА текущими библиографическими источниками, атакже к ведению одной из главных библиографических картотек — систематическойкартотеки статей (СКС).
СБА центральных библиотек, возглавляющих централизованные библиотечныесистемы в крупных городах (включая областные) или являющиеся методическимицентрами по отношению к этим системам, по своим особенностям приближаются кохарактеризованным выше СБА УНБ региона. Как и в областных, СБА этих библиотекрассредоточен по подразделениям внутри самой библиотеки, а также побиблиотекам-филиалам, находящимся на пределами центральной библиотеки. Тем неменее СБА библиотек-филиалов надо рассматривать в качестве единогосоставляющего всей системы, поскольку она (система) считается единымбиблиотечным учреждением. Это относится также и к ЦБС небольших городов исельских районов. В последних, как известно, библиотеки-филиалы находятся вдалиот ЦБ на расстоянии, измеряемом десятками, а то и сотнями километров. В связи сэтим надо заметить, что читатели ЦБС находятся не в равным положении. Вцентральной библиотеке сосредоточено больше литературы, и ее каталоги богаче посоставу, чем каталоги библиотек-филиалов. Последние содержат сведения только окнижном фонде библиотеки-филиала. Информирование о всех поступлениях в единыйфонд системы, осуществляемый путем издания списков (бюллетеней) или даже черезрайонную газету (как это практиковалось раньше в некоторых ЦБС), из-заограничения в финансировании осуществляется в настоящее время далеко не всеми центральнымибиблиотеками. Культурно-экономический профиль обслуживаемого ЦБС региона (города,района), а также информационная среда (наличие библиотек других ведомств) такженакладывают отпечаток на состав СБА ЦБС. В частности, специфика обслуживаемогофилиалом микрорайона (наличие каких-либо специальных учебных заведений и другихорганизаций) обусловливает создание соответствующих частей СБА, которые могутотсутствовать в центральной библиотеке.
Низовая сеть специальных библиотек при различныхорганизациях, учебных заведениях, акционерных обществах отличается большимразнообразием. СБА этих библиотек ориентирован на выполнение различныхзапросов, с которыми могут обратиться сотрудники этих организаций. При всемразнообразии есть нечто общее для СБА отдельных типов библиотек. Так, вбиблиотеках научных учреждений, высших учебных заведений, наряду с такими жекаталогами, как и в других библиотеках, имеются библиографические картотекитрудов ученых и литературы о них. В научно-технических библиотеках, фондкоторых комплектуется такими видами документов, как стандарты, техническиеусловия, патентные документы, отчеты о НИР и т. д., ведутся отдельные каталогина эти источники информации.
Характерной особенностью многих библиотек и прежде всегофедеральных является выход на глобальную компьютерную сеть Интернет, наличие всоставе СБА различных баз данных на компакт-дисках, получаемых как ототечественных, так и от зарубежных центров и библиотек. Такие СБА получилиназвание виртуальных.
3. Справочно-библиографический фонд как часть СБА
Важнейшей частью СБА является справочно-библиографическийфонд, находящийся в крупных библиотеках преимущественно в библиографическомотделе. Название этой части СБА означает, что в этом фонде сосредоточены каксправочные, так и библиографические материалы, составляющие так называемыйподручный фонд библиографов. Это наиболее активно используемая часть, котораяпостоянно пополняется за счет новых поступлений. Не исключено, что неправильновключенное в СБФ издание может сразу оказаться в пассивной его части. Последняяформируется также за счет естественного устаревания изданий, замены их болееновыми. Задача, следовательно, состоит в том, чтобы, не допуская чрезмерногоувеличения СБФ, с одной стороны, постоянно поддерживать оптимальный уровеньсоответствия оперативной части СБФ информационным потребностям читателей, сдругой, — регулярно очищать активную часть СБФ от устаревших и не пользующихсяспросом материалов, передавая их в основное хранилище.
Наряду с материалами СБФ в библиографическом отделе частьсправочных и в особенности библиографических изданий имеется также в другихподразделениях библиотеки (преимущественно в отраслевых читальных залах).
Состав СБФ зависит от типологических особенностейбиблиотеки, ее статуса в системе библиотек и в целом соответствует профилюкомплектования фонда библиотеки, а, следовательно, и информационнымпотребностям обслуживаемых читателей. Исходя из этого, определяются принципы иисточники его комплектования.
Входящие в состав СБФ документы обычно подразделяются натри группы. К первой группе относятся так называемые основополагающиедокументы, по своему содержанию и характеру не относящиеся ни к справочным, ник библиографическим изданиям. Включение их в СБФ обусловлено тем, что к нимнередко приходится обращаться как при удовлетворении читательских запросов, таки для своей внутренней работы.
Вторую группу составляют справочные издания: энциклопедии,справочники, словари и т. д. Третья группа объединяет библиографическиематериалы различного целевого и читательского назначения.
Рассмотрим более подробно основные издания всех трехгрупп, входящих в активную (оперативную) часть СБФ с учетом особенностей СБАосновных типов библиотек (преимущественно универсальных).
А) Входящие в состав СБФ документы основополагающегохарактера
К ним относятся прежде всего Конституция РеспубликиБеларусь, а также законодательные акты, принимаемые как Государственной Думой,так и органами представительной власти субъектов и местных органов (собранияминародных представителей городов и районов). К этой же группе документов относятсяУказы Президента Беларуси. Часть таких документов имеет силу законодательныхактов и действует до принятия соответствующим органом заменяющих их законов.
Еще один вид документов, которые также входят в состав СБФ- это распорядительные документы (директивные, нормативные), принимаемыеисполнительными органами власти на всех уровнях (от Совета Министров Беларусидо глав местной администрации).
Важность всех этих документов для СБФ библиотек сети Министерствакультуры РБ, обслуживающих все слои населения, определяется тем, что онисодержат разнообразную информацию, представляющую в совокупности интерес длявсех категорий читателей соответствующей библиотеки и населения в целом. Многиеиз этих документов вплотную затрагивают научную и производственную деятельностьпредприятий, акционерных обществ, организаций и учреждений, находящихся наобслуживаемой территории, независимо от форм собственности.
Что касается других типов библиотек, обслуживающих ненаселение, а коллективы предприятий, акционерных обществ и т. д. (включая ипрофсоюзные библиотеки при них), то в составе СБФ этих библиотек (независимо отналичия или отсутствия библиографического подразделения) желательно иметь тезаконодательные и директивные документы как федерального, так и других ветвейвласти, которые имеют отношение к научной, производственной, финансовой,коммерческой деятельности обслуживаемого коллектива. Рекомендуется иметь всоставе СБФ этих библиотек и документы, которые представляют интерес дляработающих в соответствующих структурах людей в личном плане (законы о пенсиях,налогах, ценных бумагах и т. д.).
В связи с тем, что возросла стоимость подписки напериодические издания, не все библиотеки имеют возможность выписывать несколькоэкземпляров газет, публикующих законодательные и директивные документы. Обычнопериодические издания находятся в фонде читального зала (во многих областныхбиблиотеках имеется специальный читальный зал периодических изданий). В томслучае, когда нет возможности выписывать один экземпляр газет длябиблиографического подразделения, работники последнего после их получениябиблиотекой составляют описание опубликованных документов и вливают карточкилибо в специально ведущуюся картотеку, либо в соответствующий раздел СКС.
Справочные издания
Справочные издания весьма разнообразны по своемусодержанию и назначению. Особую ценность представляют универсальныеэнциклопедии и издания энциклопедического характера. Универсальная энциклопедия— это, как правило, многотомное издание, содержащее в обобщенном виде основныесведения по всем отраслям знания и практической деятельности (отсюда и название— универсальная). Публикуемые на страницах энциклопедии статьи различны пообъему — от нескольких строк до десятка страниц и располагаются в алфавитномпорядке. Их можно подразделить на статьи-справки, статьи-толкования и статьи,более подробно освещающие соответствующие вопросы, явления, события. Последние,как правило, имеют в конце списки основной литературы, что позволяетиспользовать энциклопедии не только как справочные издания, но и какбиблиографический источник.
Из универсальных энциклопедий, изданных в советское время,наибольшее значение имеет 3-е издание «Большой советской энциклопедии» (БСЭ),выходившее в 1969-1978 гг. В 30-ти ее томах помещено более 100 тыс. статей.Предшествующие два издания выходили соответственно в 1926-1947 гг. и 1950-1958гг. Чтобы поддержать энциклопедию на современном уровне научного знания,начиная с 1957 г. редакция издавала «Ежегодник БСЭ», в котором публиковалисьстатьи о важнейших событиях предыдущего года в различных областях знаний как внашей стране, так и за рубежом. Последний раз он вышел в 1991 г. О важности и научной значимости третьего издания БСЭ свидетельствует ее появление вэлектронной версии в конце 1999 — нач. 2000 г.
С позиций сегодняшнего уровня развития научного знания этиэнциклопедии, как и другие, созданные в довоенный период, во многом устарели.Однако они представляют интерес для тех читателей, которые изучают историческийаспект соответствующей отрасли знания.
Наряду с универсальными в СБФ включаются и отраслевыеэнциклопедии, имеющие значение в работе как универсальных научных, так исоответствующих отраслевых библиотек. Число таких энциклопедий значительно,они, как правило, адресованы специалистам. Поэтому содержание статей в нихотличается более глубоким раскрытием вопросов по сравнению с универсальнымиэнциклопедиями. В качестве примера можно привести солидную по объему«Техническую энциклопедию», которая была издана в те годы, когда осуществляласьиндустриализация страны. Подобные энциклопедии были изданы также по медицине исельскому хозяйству.
Весьма разнообразна тематика небольших популярныхэнциклопедий, адресованных различным группам читателей. Вот некоторые из них:«Энциклопедия домашней медицины», «Домашняя энциклопедия. Питание. Здоровье»,«Малая медицинская энциклопедия», «Энциклопедия православной обрядовой кухни:праздники, традиции, обычаи, обряды», «Энциклопедия комнатного цветоводства» имногие другие. Они нужны в СБФ публичных муниципальных библиотек. В СБФ детскихи школьных библиотек, кроме «Детской энциклопедии», важно иметь недавноизданные «Энциклопедический словарь юного физика», «Энциклопедический словарьюного историка», а также такие издания, как «Что такое, кто такой».
Столь же разнообразна по своему составу другая группасправочной литературы — различные по читательскому и целевому назначению,объему и структуре справочники. Это издания, содержащие крат кие сведениянаучного, производственного или прикладного характера, раскрывающие вопределенном порядке, удобном для их быстрого разыскания. Условно их можноподразделить на следующие подгруппы: справочники научные; справочникипроизводственные; справочники популярные.
Научные справочники адресованы главным образом специалистам,| занимающимся научно-исследовательской, конструкторской деятельностью, а такжеобучающимся по каким-либо специальностям. Например, «Справочник по нелинейнымдифференциальным уравнениям», «Справочник по физике» и др. Характернойособенностью таких справочников является большой объем статей, наличие списковлитературы и даже предметного указателя.
Справочники производственные-это название условное иозначает, что такие справочники предназначены специалистам, занимающимся ненаучной, а преимущественно практической деятельностью. Например, «Справочник поэлектронной вычислительной технике», «Справочник программиста и пользователя»,«Справочник плотника-столяра» и др. Как правило, эти справочники меньше пообъему и не содержат, 111 списков литературы.
Группа статистических справочников (комплексных иотраслевых) предназначена как научным работникам, так и другим специалистам, втом числе и управленцам. Эти справочники содержат статистические данные,характеризующие либо экономику страны в целом, либо состояние отдельныхотраслей народного хозяйства. Примером могут служить такие справочники, как«Сборник статистических материалов», содержащий цифровые показатели поразличным отраслям народного хозяйства, «Российская Федерация в цифрах» и др.
Популярные справочные издания адресованы разным группамнаселения и предназначены для популяризации научных знаний либо для оказанияпомощи в домашних работах, увлечениях и т. д. (например, «Справочниксадовода-любителя», «Домашний гигиенический справочник», «Справочник помедицинской помощи и уходе за ребенком» и др.).
Весьма разнообразны справочные издания, которые принятоназывать словарями. Их тоже можно условно классифицировать по назначению исодержанию. Различают толковые словари, объясняющие толкование слов и словосочетаний.Сохранил свое значение до настоящего времени знаменитый «Толковый словарьживого великорусского языка» В. И. Даля в четырех томах. Со времени появленияпервого прижизненного издания (1863-1866) вышло 8 изданий, что свидетельствуето значении словаря для читателя. Он отличается исключительным богатством слов,связанных с народным бытом, ремеслами и промыслами, характерными для серединыXIX в.
Лингвистические и лексикографические словари создаются сцелью представить словарный состав и грамматические нормы литературного языка.Несомненную ценность представляет «Словарь современного русского языка»,изданный в 17 томах, «Орфографический словарь русского языка», «Толковыйсловарь русского языка» (1998 г. издания).
Для справочной работы библиотек представляют интересфразеологические словари типа «Крылатые слова наших дней», «Словарь русскоймудрости», «Забавные истории», «Крылатые слова» и т. д.
Несомненную ценность представляют словари языка писателей:«Словарь языка Пушкина» в четырех томах, «Словарь языка басен Крылова»,«Словарь литературных персонажей» и др. Для установления подлинной фамилииавтора, использовавшего при публикации своих работ псевдонимы, служит 4-томный«Словарь псевдонимов» И. Ф. Масанова. В трех первых томах раскрываетсянесколько тысяч псевдонимов, а в четвертом томе против фамилии автора указаныпсевдонимы, которыми он подписывал свои произведения.
Для обучающихся в учебных заведениях и для лиц, работающихс иностранной литературой, создается большое количество двуязычных имногоязычных словарей.
Приведенные сведения о небольшом количествесловарно-справочной литературы можно считать своеобразной моделью одной изчастей СБФ абстрактной библиотеки. Названия конкретных изданий в данном случаеприведены для иллюстрации. Состав этих изданий в СБФ конкретной библиотекизависит от типа библиотеки, ее статуса, организационно-функциональнойструктуры, объема фонда, контингента читателей и даже от времени возникновения.При этом непосредственно в СБФ библиографического отдела находятсяпреимущественно универсальные или близкие к ним издания, нужные дляудовлетворения запросов различных групп читателей. Остальные материалынаходятся в читальном зале отраслевых отделов или в других подразделенияхбиблиотеки, например, в научно-методическом отделе — по профессиональнойтематике («Словарь библиотечных терминов», энциклопедический словарь«Книговедение»). Независимо от места нахождения все они отражаются как влокальных, так и в основных алфавитном и систематическом каталогах.
В современных условиях открыты широкие возможностиобращения к словарно-справочным изданиям Интернет. К ним относятсямногочисленные энциклопедические и справочные электронные издания и словари,расположенные на серверах по всему миру. Интернет представлены самыеавторитетные источники, причем пользование ими в большинстве случаев являетсябесплатным (владельцы ресурсов получают прибыль от размещения рекламы).
В русскоязычной части безусловным лидером считаетсяМегаэн-циклопедия Кирилла и Мефодия, представленная компанией «Кирилл иМефодий». Это также сокращенный вариант (отсутствуют аудио- и видеофрагменты)одноименной энциклопедии, издаваемой на компакт-дисках. Сетевой вариантвключает более 130 тыс. статей, 30 тыс. иллюстраций, более 1400 таблиц.
Внимания заслуживает генеративная энциклопедия «Брокгаузъon-line», включающая более 40 тыс. статей из Малого энциклопедического словаряБрокгауза и Ефрона 1907 г. издания. Поиск в ней возможен только по заголовкамстатей.
Самую многочисленную группу составляют двуязычныеэлектронные словари. Принцип работы с ними предельно прост: в специальнуюстроку вводится термин и после нажатия клавиши «Ввод» программа выдает значениеслова на другом языке. Среди большого разнообразия общих и отраслевых лингвистическихсловарей выделяется Англо-русский словарь на сервере Рамблер, в основу которогоположен изданный в 1993-94 гг. «Новый Большой англо-русский словарь» подредакцией Ю. Д. Апресяна и Э. М. Медниковой, насчитывающий около 250 тыс. слов.При желании можно получить примеры употребления искомого слова всловосочетаниях. На этом же сервере представлены Немецко-русский иРусско-немецкий словари.
Online-переводчик компании «Промт» включает целый комплексинтерактивных словарей, обеспечивающих перевод с/на английский и немецкий языкии односторонний перевод с французского и итальянского языков. Наиболее ценнойхарактеристикой словарей «Промт» является их способность переводить целые фразыс достаточно высоким качеством перевода.
Из зарубежных самым авторитетным справочным изданием вИнтернет безусловно является известнейшая энциклопедия Britannica. Ееэлектронная версия позволяет осуществить поиск по любому слову из текста.Статьи энциклопедии снабжены гиперссылками, позволяющими быстро переходить кдругим разделам. А перечень результатов поиска содержит указания не только настатьи из самой энциклопедии, но также на соответствующие запросу ресурсыИнтернет и публикации электронных периодических изданий.
В ряду широко известных виртуальных англоязычных энциклопедийнаходится Encarta — бесплатный вариант энциклопедии универсального характера,ежегодно выпускаемой компанией Microsoft на CD-ROM. В отличие от коммерческоговыпуска, сетевой вариант включает меньшее число статей и иллюстраций. Текстыстатей снабжены гипертекстовыми ссылками на другие разделы энциклопедии, чтопозволяет многоаспектно осветить все грани конкретной проблематики.
Среди представленных в Интернет биографических материаловвыделяется справочник на сервере Biography. В нем отражены сведения о более чем25 тысячах персон, получивших известность в различных областях деятельности, вразных странах и в разные эпохи — от Древнего мира до современности.
Группу виртуальных лингвистических словарей составляютизвестнейшие источники, среди которых полный вариант знаменитогоВэб-стеровского толкового словаря и Тезаурус Роже. Вэбстеровский словарьпозволяет получать значение вводимого английского термина с множеством оттенкови примеров употребления. Тезаурус Роже предлагает различные варианты английскихслов, обозначающих одно понятие.
Помимо перечисленных источников стоит иметь в виду, чтоИнтернет сам по себе является гигантской энциклопедией — обширнейшим источникомфактографических и статистических сведений. Например, при необходимостиполучить развернутые и самые новейшие сведения о какой-либо организации,оптимальный путь — обратиться к ее серверу, адрес которого можно разыскать,используя специализированные поисковые средства. Интернет открывает доступпрактически ко всем видам данных и позволяет успешно выполнять фактографическиезапросы любой степени сложности.
Список литературы
1.Библиотековедение: общ. курс: учебное пособие для библ. фак. ин-тов культуры/ — М.: Книжная палата, — 1988.
2.ВохрышеваМ.Г. Теория библиографии: учеб. пособие для вузов / М.Г. Вохрышева. — Самара:СГАКИ, 2004.
3.Вопросыбиблиографоведения и библиотековедения: межвед. сб. / Мин. ин-т культуры. — Мн.: Университетское, 1980.
4.Заочная школа школьного библиотекаря. Сб. лекций/ Рос. гос. б-ка. – М.:Школьная библиотека, — 2003.
5.Карташов Н.С. Общее библиотековедение.: Учебник для студ. высш. учеб.заведений: в 2 ч./ Н.С. Карташов, В.В. Скворцов. – М.: Моск. гос. ун-ткультуры, 2002. – Т.1.: Теоретические основы библиотековедения.
6.Карташов Н.С. Сравнительное библиотековедение.: Учебник для студ. высш. учеб.заведений. – М.; ИЛО Профиздат, — 2000.
7.КлимаковЮ.В. Муниципальная библиотека: справочно-библиографический аппарат: учеб.-метод.пособие / Ю.В. Климаков. — М.: Либерея-Бибинформ, 2005.
8.КоготковД.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, технология,управление: учебник / Д.Я. Коготков. — СПб.: Профессия, 2005.
9.МамонтовС, А, Структура современной автоматизированной библиотеки: Дис.… канд. пед.наук. — Тамбов, 2001. — 161 с.
10.МоргенштернИ. Г. Библиотечное дело и библиография // Сов. библиотековедение. — 1986.-№1.-С. 99-104.
11.МоргенштернИ. Г. Новый учебник по фондам // Сов. библиотековедение. — 1992. -№ 5-6. — С.77-84.
12.Общее библиотековедение: хрестоматия / сост. Р.А. Трофимова. – М.: Либерия –Бибинформ, 2007. – Ч.1.: Теоретические основы ББК
13.ОстаповА. И. К созданию высокоинтеллектной библиотеки // Библиотековедение. -1995.-№1.-С. 116-120.
14.Пытанні бібліяграфазнаўства і бібліятэказнаўства.: Міжведамасны зб. Вып. 16/А.Л. Іванчанка. – Мн.: Універсітэцкае, 1995.
15.Справочникбиблиотекаря / Науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. — СПб.: Профессия, 2002. — (Библиотека): 13300.
16.Справочникбиблиографа / Науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. — СПб.: Профессия, 2003. — (Библиотека).
17.СтоляровЮ. Н. Библиотека — двухконтурная система // Науч. и техн. б-ки. — 2002.-№11.-С. 5-24.
18.СтоляровЮ.Н. Защита библиотечного фонда: учеб. пособие для вузов / Ю.Н. Столяров. — М.:ФАИР-Пресс, 2006.
19.СтоляровЮ.Н. Библиотечный фонд: учеб. для библ. фак. ин-тов культуры, ун-тов и пед.вузов / Ю.Н. Столяров. — М.: Кн. палата, 1991.
20.Труды по библиотековедению. Руководство для общественных библиотек.: Практ.пособие. – М.: Либерия, — 2002.
21.ТюлинаН.И. Национальная библиотека: опыт типол. анализа / Гос. б-ка СССР им. В.И.Ленина. — М.: Кн. палата, 1988.