примерный переченьэкзаменационных вопросовДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
1. Цель и задачи изученияделопроизводства.
2. Дайте полную характеристикутермина «приказное делопроизводство».
3. Назовите объектделопроизводства.
4. Дайте сравнительнуюхарактеристику приказного и коллежского делопроизводства.
5. Охарактеризуйте предметную сферуделопроизводства.
6. Укажите период, в который былизаложены основы организации учета и хранения документов в России.
7. Охарактеризуйте термин«исполнительное делопроизводство».
8. Дайте характеристику делопроизводствав СССР с 1930 по 1987 гг.
9. Терминосистема делопроизводства.
10. Дайте определение термина«документ». Его функции.
11. Назовите нормативный документ,на основании которого оформляются документы организационно-распорядительнойдокументации.
12. Дайте определение терминам«реквизит», «формуляр-образец».
13. Назовите размеры полей длядокументов системы организационно-распорядительной документации (ОРД), которыеустановил ГОСТ Р.6.30-97.
14. Охарактеризуйте термин«положения табулятора».
15. Дайте определение термина «интервал».
16. Назовите стандартные положениятабулятора.
17. Реквизит «адрес».
18. Правила оформления реквизита«дата».
19. Перечислите элементы индекса дляисходящих документов.
20. Правила оформления реквизита«виза».
21. Правила оформления реквизита«заголовок».
22. Назовите элементы, входящие вреквизит «подпись».
23. Элементы реквизита «резолюция».
24. Назовите элемента реквизита«гриф утверждения».
25. Назовите элемента реквизита«гриф согласования».
26. Назовите элемента реквизиты«исполнитель».
27. Назовите элемента реквизиты«отметка о поступлении».
28. Назовите элемента реквизиты«отметка о переносе данных на машинный носитель».
29. Дайте определение бланкадокумента.
30. Перечислите максимальный наборреквизитов бланка для писем.
31. Элементы реквизита «эмблемаорганизации».
32. Дайте определение термина«организационные документы».
33. Определения всех видоворганизационных документов.
34. Назовите основные разделытекстов основных видов организационных документов.
35. Перечислите реквизиты формуляровосновных видов организационных документов.
36. Назовите основные виды распорядительныхдокументов.
37. «Приказ по основнойдеятельности» как вид документа.
38. «Выписка из приказа» как виддокумента.
39. Назовите виды распоряжений.
40. «Указание» как вид документа.
41. «Решение» как вид документа.
42. Дайте определениеинформационно-справочных документов. Их виды.
43. «Протокол» как вид документа.
44. Назовите части текста протокола.
45. Укажите, что перечисляется вовводной части текста протокола.
46. Укажите, что перечисляется восновной части текста протокола.
47. Назовите, что является датойпротокола.
48. «Докладная записка» как виддокумента.
49. Назовите правила оформлениявнешних докладных записок.
50. «Доклад» как вид документа.
51. Назовите возможные цели иосновные элементы доклада.
52. «Телеграмма» как вид документа.
53. Назовите важнейшие требования ктексту телеграммы.
54. Перечислите реквизиты первойчасти телеграммы.
55. Перечислите реквизиты второйчасти телеграммы.
56. «Служебное письмо» как виддокумента.
57. Назовите основные виды служебныхписем.
58. Назовите функции служебногописьма.
59. Перечислите основные требованияк тексту письма.
60. «Сопроводительное письмо» какразновидность служебного письма.
61. Дайте функциональное определениедокументам по личному составу.
62. Назовите виды документов поличному составу.
63. Назовите реквизиты приказа поличному составу.
64. Укажите сроки хранения приказовпо личному составу согласно «Перечню документов, образующихся в деятельностигосударственных комитетов, ведомств и министерств, и других организаций суказанием сроков их хранения» Москва 1989 г.
65. Назовите элементы заверительнойнадписи.
66. «Заявление» как вид документа.
67. Назовите основные реквизитызаявления.
68. Укажите особенность заявления опереводе на другую должность.
69. «Трудовой контракт» как виддокумента.
70. «Трудовая книжка» как виддокумента.
71. «Личное дело» как совокупностьдокументов по личному составу.
72. Назовите учетный документ личныхдел.
73. «Автобиография» как виддокумента.
74. Перечислите основные позиции,которые освещаются в тексте автобиографии.
75. «Резюме» как вид документа.
76. Перечислите основные разделытекста резюме.
77. «Характеристика» как виддокумента.
78. Перечислите вопросы, излагаемыев каждой части текста характеристики.
79. Кем подписываетсяхарактеристика.
80. «Личный листок по учету кадров»как вид документа.
81. «Анкета» как вид документа.
82. «Дополнение к личному листку поучету кадров» как разновидность документов по личному составу.
83. «Личная карточка» как виддокумента.
84. Охарактеризуйте документообороткак составляющую часть делопроизводства.
85. Чем определяется степеньсовершенства технологической системы работы с документами?
86. Перечислите группы документов,которые выделяются в документационном обеспечении предприятия.
87. Назовите должностное лицо,ответственное за прием и обработку входящих документов.
88. Назовите этапы обработкипоступивших документов.
89. Охарактеризуйте первичнуюобработку входящих документов.
90. Предварительное рассмотрениевходящих документов как второй этап обработки входящих документов.
91. Назовите документы, которыедолжны передаваться руководителю предприятия на рассмотрение.
92. Назовите реквизит, обозначающийпередачу документа в структурное подразделение.
93. Как должны быть оформлены указанияруководителя на документе?
94. Назовите реквизит, которыйоформляется после исполнения документа.
95. Дайте определение исходящимдокументам.
96. Назовите этапы обработкиисходящей документации.
97. Назовите документ, в которомрегистрируются отправляемые документы.
98. Перечислите данные, необходимыедля регистрации исходящих документов.
99. Дайте определение регистрациидокумента.
100. Перечислите существующие формырегистрации документов.
101. Укажите особенностьцентрализованной формы регистрации.
102. Укажите особенностьдецентрализованной формы регистрации.
103. Укажите особенность смешаннойформы регистрации.
104. Приведите основаниясистематизации документов при регистрации.
105. Назовите основную цель контроляза исполнением документов.
106. Назовите основной вид работы,обеспечивающий систематизацию документов в делопроизводстве.
107. Характеристика и назначениеноменклатуры дел. Должностное лицо, в обязанности которого входит составление номенклатурыдел.
108. «Дело» как основная учетнаяединица в архиве.
109. Дайте определение термину«формирование дел».
110. Назовите признаки, являющиесяоснованием при формировании документов в дела.
111. Основание для осуществленияформирования дел.
112. Приведите требования, которыенеобходимо соблюдать при формировании дел.
113. Укажите и раскройте задачиархива предприятия.
114. Назовите цели создания экспертнойкомиссии.
115. Назовите нормативный документ, всоответствии с которым проводится определение конкретных сроков хранениядокументов.
116. Укажите группы документов,образующиеся в результате работы экспертной комиссии.
117. Группы, на которые делятся вседела, подготовленные на архивное хранение.
118. «Опись» как вид учетногодокумента.
119. Основная задача документа.
120. Охарактеризуйте помощь текстовыхредакторов в вопросе оптимизации создания документов.
121. Традиционный способ регистрациидокументов.
122. Основа информационно-справочной работы по документам на персональномкомпьютере.
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 1
Охарактеризуйте «приговоры» как вид документа впериод приказного делопроизводства.
«Правила внутреннего трудового распорядка» каквид документа.
Перечислите основные требования к тексту письма.
Назовите учетный документ личных дел.
Перечислите данные, необходимые для регистрацииисходящих документов.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 2
1) Назовитенормативный документ, на основании которого оформляются документыорганизационно-распорядительной документации.
Дайте определение информационно-справочныхдокументов.
«Протокол» как вид документа.
Перечислите вопросы, излагаемые в каждой частитекста характеристики.
Назовите основу информационно-справочной работыпо документам на персональном компьютере.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 3
2) Назовитеинститут, который занимался совершенствованием советского государственногоаппарата в 20-е годы.
Перечислите стадии подготовки проектов приказов.
Назовите, что указывается во вводной части текстаакта.
Чем определяется степень совершенстватехнологической системы работы с документами?
Дайте определение регистрации документа.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 4
3) Охарактеризуйтетермин «стандартизация».
Назовите основные разделы текста устава.
Назовите части текста докладной записки.
Перечислите этапы подготовки проектов приказов поличному составу.
Дайте определение исходящим документам.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 5
4) Охарактеризуйтетермин «унифицированная система организационно-распорядительной документации(УСОРД)».
Угловое расположение реквизитов.
Назовите части текста протокола.
«Личный листок по учету кадров» как виддокумента.
Приведите основания систематизации документов прирегистрации.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 6
5) Отличительныечерты системы документации и унифицированной системы документации (УСД).
Продольное расположение реквизитов.
Назовите возможные цели и основные элементыдоклада.
«Личное дело» как совокупность документов поличному составу.
Дайте определение термину «формирование дел».
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 7
6) Охарактеризуйтетермин «положения табулятора».
Назовите основные виды распорядительныхдокументов.
Назовите правила оформления внешних докладныхзаписок.
Назовите должностное лицо, ответственное за приеми обработку входящих документов.
Укажите особенность децентрализованной формырегистрации.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 8
7) Дайтеопределение термина «интервал».
Назовите элементы реквизита «гриф утверждения».
«Информационное письмо» как разновидностьслужебного письма.
Сведения о кадрах, фиксируемые приказом поличному составу.
Характеристика и назначение номенклатуры дел.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 9
8) Назовитеуказ, изданный в начале XIX века, на основании которого велосьделопроизводство в министерствах.
Организационные вопросы, оформляющиеся приказами.
«Телеграмма» как вид документа.
Укажите сроки, на которые заключаются трудовыеконтракты.
Назовите этапы обработки исходящей документации.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 10
9) Дайтеопределение термина «документ».
Дайте определение бланка документа.
Укажите, что перечисляется в основной частитекста протокола.
Укажите особенность заявления о переводе надругую должность.
Предварительное рассмотрение входящих документовкак второй этап обработки входящих документов.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 11
10) Дайтеопределение термина «реквизит».
Дайте определение термина «организационныедокументы».
Укажите цель инициативной докладной записки.
Назовите особенности приказа по личному составу.
Укажите группы, на которые делятся все дела,подготовленные на архивное хранение.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 12
11) Перечислитеэлементы реквизита «адрес».
Элементы реквизита «резолюция».
«Письмо-претензия» как разновидность служебногописьма.
Перечислите основные разделы текста резюме.
Укажите, что является основанием систематизациидокументов на персональном компьютере.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 13
12) Назовитеразмеры полей для документов системы организационно-распорядительнойдокументации (ОРД), которые установил ГОСТ Р.6.30-97.
Назовите элементы реквизита «исполнитель».
«Письмо-подтверждение» как разновидностьслужебного письма.
«Автобиография» как вид документа.
Назовите традиционный способ регистрациидокументов.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 14
13) «Черноеписьмо» как вид документа.
«Должностная инструкция» как вид документа.
Перечислите реквизиты второй части телеграммы.
«Трудовой контракт» как вид документа.
Назовите основную задачу документа.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 15
14) Укажитеколичество архивов, которое было предписано иметь по генеральному регламенту впериод коллежского делопроизводства.
«Указание» как вид документа.
Перечислите, что излагается во второй частитекста справки.
«Характеристика» как вид документа.
Перечислите, какого дополнительного оформлениятребуют дела, отобранные на архивное хранение.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 16
15) Назовитепорядок прохождения документов по инстанциям в период исполнительногоделопроизводства.
Назовите основные разделы текста положения.
«Акт» как вид документа.
«Анкета» как вид документа.
Назовите нормативный документ, в соответствии скоторым проводится определение конкретных сроков хранения документов.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 17
16) Охарактеризуйтетермин «организационно-распорядительная документация (ОРД)».
Назовите элементы реквизита «гриф согласования».
«Сопроводительное письмо» как разновидностьслужебного письма.
Кем и как производится изменение записей втрудовых книжках.
Назовите цели создания экспертной комиссии.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 18
17) Назовитефункции документа.
Назовите основные разделы текста должностнойинструкции.
Назовите, что является датой протокола.
Охарактеризуйте первичную обработку входящихдокументов.
В каком виде целесообразно представлять каждыйдокумент для эффективной работы на персональном компьютере.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 19
18) Назовитедокументы, издаваемые русским царем в период приказного делопроизводства.
Назовите виды распоряжений.
Назовите части текста справки.
Назовите основные реквизиты заявления.
Укажите основания, обеспечивающие правильноехранение документов на персональном компьютере.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 20
19) Назовитестандартные положения табулятора.
Правила оформления реквизита «виза».
Перечислите установки, которых полагаетсяпридерживаться при передаче телефонограммы.
«Трудовая книжка» как вид документа.
Назовите реквизит, который оформляется послеисполнения документа.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 21
20) Назовитевходящие и исходящие документы в приказах в период приказного делопроизводства.
Назовите вопросы, по которым обязательно изданиераспорядительных документов.
Назовите виды информационно-справочныхдокументов.
Назовите виды документов по личному составу.
Как должны быть оформлены указания руководителяна документе?
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 22
21) Характернаяособенность документов в период приказного делопроизводства.
Основания для внесения изменений, дополнений вприказы.
Перечислите, что излагается в первой части текстасправки.
Перечислите основные позиции, которые освещаютсяв тексте автобиографии.
Должностное лицо, в обязанности которого входитсоставление номенклатуры дел.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 23
22) Дайтесравнительную характеристику приказного и коллежского делопроизводства.
Перечислите максимальный набор реквизитов общегобланка.
Укажите, что перечисляется во вводной частитекста протокола.
Кем подписывается характеристика.
Назовите основной вид работы, обеспечивающийсистематизацию документов в делопроизводстве.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 24
23) Назовитеобъект делопроизводства.
Назовите должностные лица, имеющие право издаватьуказание.
Перечислите реквизиты первой части телеграммы.
Охарактеризуйте документооборот как составляющуючасть делопроизводства.
«Дело» как основная учетная единица в архиве.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 25
24) Правилаоформления реквизита «адрес». Приведите пример оформления этого реквизита.
Правила оформления реквизита «заголовок».
«Гарантийное письмо» как разновидность служебногописьма.
Назовите этапы обработки поступивших документов.
Укажите и раскройте задачи архива предприятия.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 26
25) Дайтеопределение термина «документационное обеспечение управления».
Организационный документ «положение».
Назовите функции служебного письма.
Назовите элементы заверительной надписи.
Укажите особенность смешанной формы регистрации.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 27
26) Дайтеполную характеристику термина «приказное делопроизводство».
«Устав предприятия» как вид документа.
«Телефонограмма» как вид документа.
Укажите сроки хранения приказов по личномусоставу согласно «Перечню документов, образующихся в деятельностигосударственных комитетов, ведомств и министерств и других организаций с указаниемсроков их хранения» Москва 1989 г.
«Опись» как вид учетного документа.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 28
27) Цельизучения делопроизводства.
«Приказ по основной деятельности» как виддокумента.
Назовите основные виды служебных писем.
«Дополнение к личному листку по учету кадров» какразновидность документов по личному составу.
Назовите, что является основанием дляосуществления формирования дел.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 29
28) Укажитепериод, в который были заложены основы организации учета и хранения документовв России.
«Структура и штатная численность» как виддокумента.
Перечислите части текста акта.
«Заявление» как вид документа.
Назовите основную цель контроля за исполнениемдокументов.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 30
29) Дайтеопределение термина «Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД)».
Перечислите реквизиты формуляра уставапредприятия.
«Служебное письмо» как вид документа.
«Личная карточка» как вид документа.
Назовите документ, в котором регистрируютсяотправляемые документы.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 31
30) Охарактеризуйтетермин «исполнительное делопроизводство».
«Штатное расписание» как вид документа.
«Письмо-приглашение» как разновидность служебногописьма.
Назовите основные данные, которые вносятся втрудовые книжки.
Укажите электронный вариант картотеки,предоставляемый пользователю персональным компьютером.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 32
31) Охарактеризуйтетермины «унифицированный документ» и «унифицированная форма».
«Выписка из приказа» как вид документа.
«Справка» как вид документа.
В скольких экземплярах ведется личное дело,допускается ли внесение изменений и дополнений в личное дело со слов работника.
Перечислите существующие формы регистрациидокументов.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 33
32) Дайтеопределение термина «формуляр-образец».
Назовите элементы реквизита «отметка опоступлении».
«Объяснительная записка» как вид документа.
Назовите реквизиты приказа по личному составу.
Назовите признаки, являющиеся основанием приформировании документов в дела.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 34
33) Перечислитеэлементы индекса для исходящих документов.
Элементы реквизита «эмблема организации».
«Внутренние докладные записки» как вид документа.
Назовите основные условия, составляющие трудовойконтракт.
Приведите требования, которые необходимособлюдать при формировании дел.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билетпо предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 35
34) Назовитегоды, в которые была разработана и утверждена серия государственных стандартовна управленческую документацию.
Назовите элементы, входящие в реквизит «подпись».
«Докладная записка» как вид документа.
Укажите формат бланков, на которых оформляютсяприказы по личному составу.
Назовите реквизит, обозначающий передачудокумента в структурное подразделение.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------