--PAGE_BREAK--Среда табличного процессора Excel5.0, или что мы видим на экране
Рабочее поле табличного процессора располагается на экране дисплея. Большую часть экрана занимает окно документа, в котором размещается электронная таблица, расчерченная с помощью вертикальных и горизонтальных линий на ячейки. Таблица обрамлена рамкой, используемой для нумерации строк и наименования столбцов. Номер текущей электронной таблицы (листа) высвечивается в нижней части экрана.
При заполнении таблицы и при ее просмотре большую роль играет табличный курсор, который высвечивает границу ячейки. Такая ячейка называется текущей.
Взаимодействие пользователя с программой Excel осуществляется через меню команд, панели инструментов, панель формул, строку состояния.
С помощью меню команд и панелей инструментов пользователь управляет работой табличного процессора. Панели инструментов представляют собой наборы пиктограмм. Чтобы узнать назначение любого инструмента, достаточно установить указатель мыши на соответствующую пиктограмму, и на экране появится подсказка.
Панель формул разбита на три части. Первая часть содержит адрес текущей ячейки. Третью часть панели формул можно назвать строкой ввода и редактирования. Здесь высвечивается содержимое текущей ячейки и набираются данные, предназначенные для ввода в текущую ячейку. Средняя часть панели формул состоит из трех кнопок, которые появляются только при вводе и редактировании данных.
Строка состояния содержит индикатор состояния табличного процессора или расшифровку текущей команды меню, используемого инструмента. Могут быть следующие состояния табличного процессора: “Готов” — ожидание набора данных или команд; “Ввод” — ввод данных; “Правка” — редактирование данных.
Пользователь имеет возможность изменить вид экрана табличного процессора в соответствии со своими потребностями. Можно отключить панель формул, если не предполагается редактирование и ввод новых данных. Если вы обладаете достаточным опытом работы с программой Ехсе1 и не нуждаетесь в указании текущих режимов работы табличного процессора, расшифровке команд меню, подсказке о предназначении инструментов, то можно отказаться от строки состояния. Можно отключить или выбрать другие панели инструментов. Такие изменения производятся с помощью команды Вид из меню команд.
Изменение размеров окна документа и перемещение окон производится согласно правилам, принятым в среде Windows.
Для быстрого перемещения указателя мыши по ячейкам электронной таблицы служат полосы прокрутки, использование которых также осуществляется по правилам, принятым в среде Windows.
Примечание. При использовании полос прокрутки видимыми становятся новые части таблицы, но табличный курсор не изменяет своего положения.
Упражнение 1. Запуск программы Excel
Запуск программы Ехсе1 осуществляется в два этапа:
1.запуск среды Windows;
2.запуск табличного процессора Ехсе1.
После включения компьютера в командной строке появится приглашение DOS:
С:\>
Для запуска Windows надо набрать на клавиатуре WIN и нажать Enter. После некоторой паузы появится окно Диспетчера Программ среды Windows. Для запуска Ехсе1 необходимо открыть групповое окно Microsoft Office; а затем установить указатель мыши на пиктограмму Microsoft Ехсe1 и дважды щелкнуть левой клавишей мыши.
Примечание. Предложенный способ запуска программы сработает только в том случае, если в файле Autoexec.bat в команде РАТH указан путь к каталогу Windows. Если этого нет, то запуск программы Ехсе1 производится аналогичным способом, но из каталога Windows.
Упражнение 2. Изменение вида экрана программы Excel
3адание 1. Отключить строку состояния:
1.подвести указатель мыши к команде Вид из меню команд; щелкнуть левой клавишей мыши; раскрывшемся меню (рис. 2) подвести указатель мыши к пункту Строка состояния 6 и щелкнуть левой клавишей мыши.
Задание 2. Включить строку состояния:
1.подвести указатель мыши к команде Вид из меню команд;
2.щелкнуть левой клавишей мыши.
Раскрывшееся меню изменило свой вид: пункт Строка состояния не помечен галочкой;
3. установить указатель мыши на пункт Строка состояния и щелкнуть левой клавишей мыши.
Задание 3. Отключить панель инструментов форматирования:
1.подвести указатель мыши к команде Вид из меню команд;
2.щелкнуть левой клавишей мыши;
3.в раскрывшемся меню подвести указатель мыши к пункту Панели инструментов и щелкнуть левой клавишей мыши.
На экране появится окно Панели инструментов (рис. 3);
4. подвести указатель к пункту Форматирование и щелкнуть левой клавишей мыши.
5. Таким образом вы отключите флажок в виде крестика;
6. щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке ОК.
Если вы являетесь начинающим пользователем, то большую помощь в работе может оказать Мастер подсказок, который изображается электрической лампочкой на панели стандартных инструментов. Если Мастер подсказок активен, то в верхней части экрана появляется окно, в котором можно получить полезный совет.
3адание 4. Активизировать Мастер подсказок.
1-й способ.
Подогнать указатель мыши к панели стандартных инструментов; щелкнуть один раз левой клавишей мыши на изображении лампочки.
2-u способ.
Если панель стандартных инструментов отключена, то:
·подогнать указатель мыши к пункту Вид из меню команд и щелкнуть левой клавишей мыши;
·выбрать пункт Панели инструментов, щелкнув левой клавишей мыши;
·с помощью щелчка мыши установить флажок (в виде крестика) перед названиями Стандартная и Мастер подсказок;
·щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке ОК.
Примечание. Если в текущем сеансе работы был изменен вид экрана программы Excel, то он будет сохранен до следующего сеанса. Вот почему важно научиться управлять видом экрана.
Далее мы ч вами научимся вводить и редактировать данные.
продолжение
--PAGE_BREAK--