--PAGE_BREAK--Работа администрации с населением
Работа с населением района в основном осуществляется через Советы территориального общественного самоуправления (СТОС), которых в районе тринадцать. В 2008 году во всех СТОСах прошли учредительные конференции, где были обсуждены Уставы СТОСов, избраны председатели и члены Советов. СТОСЫ учреждены для самостоятельного и под свою ответственность осуществления собственных инициатив по вопросам местного значения на территории микрорайона.
ТОС, как, юридическое лицо, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках. Вправе вести предпринимательскую, хозяйственную и иную, не противоречащему текущему законодательству деятельность, направленную на достижение поставленных задач и целей ТОС и удовлетворение социально-бытовых потребностей населения территории, на которой оно осуществляется.
В ноябре 2008 г. Уставы утверждены Новокузнецким городским Советом народных депутатов, выданы Свидетельства, подписанные Главой города.
Регулярно проводятся рейды с участковыми оперуполномоченными милиции, Отделом государственного пожарного надзора по выявлению граждан, набрасывающих провода на электросети, незакрытым подвалам и чердакам, выявлению неблагополучных граждан и др.
Ежегодно в преддверии Дня города проводятся праздники дворов, улиц. В 2008 году был проведен конкурс на лучший двор, подъезд, частный двор. Победители отмечены Благодарственными письмами и подарками.
Огромную помощь Советы территориального общественного управления оказали в проведении выборов Президента Российской Федерации и в Совет народных депутатов Кемеровской области. Они помогали членам участковых избирательных комиссий уточнять списки избирателей, выявлять граждан, которые не смогут по каким-либо причинам придти на избирательные участки в день выборов, агитировали жителей на участие в выборах.
В связи с проведением Всероссийской переписи населения в 2010 году Советами уже сегодня начата работа: оказывается помощь в наведении порядка в адресном хозяйстве, выявляются отсутствующие аншлаги на домах и подъездах.
Члены СТОС совместно с жителями принимают участие в наведении порядка на улицах и дворах. Огромная работа проводится по оказанию помощи жителям в выборе способов управления домами. В каждом доме проводятся собрания жителей по разъяснению реформы ЖКХ, видам и способам управления домами и т. д.
Архив
Документы, не принадлежащие сдаче в архив, и дела трехлетнего и годичного сроков хранения уничтожаются в подразделении Администрации по акту установленной формы. Работники общего отдела в праве уничтожать документы в соответствии с установленным порядком.
В период подготовки дел работниками общего отдела к передаче в архив, предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел.
В 2008 году подготовлены и сданы на хранение в МУ «Архив города Новокузнецка» – 12 единиц документов постоянного хранения; подготовлены на постоянное (75 лет) хранение в администрации района 3 единицы дел, 19 личных дел работников администрации за 2003 год.
Уничтожено документов, не подлежащих хранению – 29 единиц хранения.
Подготовлена номенклатура дел на 2009 год, описи дел постоянного хранения № 1, 2 за 2006 год.
2 Анализ основных технико-экономических показателей за 2006-2008 гг.
В целях определения эффективности деятельности организации необходимо провести анализ основных технико-экономических показателей.
Аналитическая таблица №1 Основные технико-экономические показатели
2.1
Анализ объема деятельности общего отдела администрации Куйбышевского района
Таблица №2 Тематика обращений граждан за 2006-2008 годы
Проанализировав тематику обращений, в связи со спецификой района – обширный частный сектор, доминирующими проблемами, как в письменных обращениях, так и на личном приеме зам. Главы города – руководителя администрации Куйбышевского района В.И. Аверина, являются вопросы жилья и коммунального хозяйства.
Анализ состава заявителей по возрасту представлен на диаграмме №1.
Диаграмма №1 Анализ заявлений граждан за 2006-2008 годы
Увеличение количество обращений за 2007 год по сравнению с 2006 годом обусловлено обветшанием жилья и необходимости переселения жителей в более благоустроенные дома. Основная тематика вопросов в обращение как уже отмечалось, касается жилищного и коммунального хозяйства. Отмечена тенденция увеличения коллективных обращений. Коллективно обращаются граждане, в основном, по коммунальным проблемам. Это жители частного и коммунального сектора, в том числе, и люди пенсионного возраста, а также рабочие и домохозяйки. За счет чего и наблюдается снижение в составе заявителей пенсионного возраста. Обращаются по поводу регулярной подачи воды и работы отопительной системы, низкого электронапряжения в частном секторе, подтопления подвальных помещений и др. Все обращения разбираются в сжатые сроки, оперативно, комиссионно с участием представителей организаций ЖКХ, МУ «ДЕЗ», ЗАО «Водоканал» и др.
2.2
Анализ численность персонала администрации Куйбышевского района
Диаграмма№2 Численность персонала администрации Куйбышевского района на 2006-2008 годы
Результаты анализа численности персонала, показывают, что состав работников администрации Куйбышевского района в течение отчетного периода значительно не изменился.
Уменьшение численность персонала с 2006 на 2007 год связанно с тем, что численность района значительно не увеличилась. В 2007 году было проведено сокращение. Был закрыт отдел один из отделов.
В связи с экономическим кризисом 2008 года был повторно сокращен штат сотрудников администрации на единицу.
финансовый администрация персонал смета
2.3
Стоимость имущества администрации Куйбышевского района
Диаграмма №3 Имущество администрации Куйбышевского района за 2006-2008 годы
Стоимость имущества с 2006 по 2008 год постоянно увеличивалась. Это связанно с тем на протяжении отчетного периода производилась активная закупка нового оборудования и инвентаря, а списывание старого имущества не фиксировалась.
2.4
Показатели эффективности
При сокращении штата работников администрациина одного специалиста, ведущего прием населения, нагрузка возрастает, отсюда снижаются показатели эффективности всей работы.
Диаграмма №3 Показатели эффективности администрации Куйбышевского района за 2006-2008 годы
Благодаря активному сотрудничеству с населением района, руководство администрации в курсе всех наиболее остро стоящих перед районом проблем, вследствие чего оно может предпринять все необходимые меры по ликвидации этих проблем, и, как следствие, эффективность работы администрации высокая, регулярно она показывает высокие результаты своей деятельности.
3 Анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности администрации Куйбышевского района
3.1 Анализ демографической ситуации
В 2008 году на территории района проживало 87013 человек (15,5% всего населения города). Возрастное соотношение населения представлено на диаграмме №1.
Диаграмма № 5 – возрастной состав населения района
Проанализировав показатели можно сказать, что основную долю жителей района представляет сравнительно молодое поколение.
3.2 Анализ наличия, состава, структурной эффективности использования персонала
В администрации района на 01.01.2009 работает 50 чел– 100%, из них специалистов – 27, работников осуществляющих техническое обеспечение – 11 человек; обслуживающий персонал – 12 человек. В течение года уволилось 9 человек, было принято 5 человек. Таким образом, текучесть составляет 18 % от численного состава. Качественный состав работников администрации представлен в таблице № 3.
Специалистов, имеющих высшее образование 20 человек (2007г. -19 человек), средне-специальное – 6 человек (2007г. – 9 человек).
Диаграмма №6 Структура персонала администрации по уровню образования
В течение года повысили квалификацию три человека: ведущий специалист – секретарь комиссии по делам несовершеннолетних (г. Москва, с выдачей документа государственного образца), начальник отдела культурно-массовой работы (г. Кемерово), начальник отдела мобилизационной подготовки и административных органов. Это меньше, чем в 2007 г. на 2 человека.
Кроме этого два муниципальных служащих (главный специалист – юрист, ведущий специалист отдела обеспечения деятельности администрации) поступили в учебные заведения с целью получения второго высшего образования по специальности «Государственное и муниципальное управление», один работник, осуществляющих техническое обеспечение администрации (секретарь руководителя) обучается в высшем учебном заведении по специальности «Юриспруденция», которое заканчивает в 2009 году.
Если более подробно остановиться на анализе персонала по возрасту, стажу и образованию, то это можно представить виде диаграмм.
По возрастному составу специалисты управления представлены следующим образом:
Диаграмма №7 Возрастная структура персонала администрации
Диаграмма №8 Процентное соотношение
На 2008 год специалисты управления в возрасте до 30 лет 4%, с 31 по 40 год составляет 11%, от 41 до 50 лет – 27%, от 51 лет до 60– 54% и свыше 60 всего 4%.
Распределение специалистов по стажу муниципальной службы:
Диаграмма № 9 Структура персонала администрации по стажу работы
Диаграмма №10 Процентное соотношение работников по муниципальному стажу за 2008 год
На 2008 год специалисты управления, имеющие стаж более 10 лет, составляют 31% от общего количества сотрудников.
В 2006 году выдано больничных листов на 214 дней. В 2007 году количество дней нетрудоспособности по всем причинам составляет 364 дня. А в 2008 году выданных больничных на 633 дня, так как появились 4 декретницы. Из них:
· по причине заболеваемости;
· по причине бытовой и производственной (по пути следования на работу) травм;
· по уходу за больным ребенком;
· по беременности и родам.
Таблица № 4. Качественный состав работников администрации
продолжение
--PAGE_BREAK--