Работа с документами

Пятигорский Государственный Технологический
Университет

РЕФЕРАТ

на
тему:

«Автоматизация, обработка документов, распознавание
документов»

Выполнил:                                                          
Проверил:

студент
1-го курса                                              Санкин А.В.

юридического
факультета

группы
ЮП-011

Пилипенко
Александр

Пятигорск

2001 год

В настоящее время наиболее
известными программами для обработки и распознавания текстов являются
соответственно Word и Fine Reader.

В данной работе я хочу рассмотреть
Word 97, как самый надежный; и сравнить Fine Reader
5.0 и Cuneiform 2000, как конкурирующие программы. Рассмотрим их по порядку.

Общие
положения

Программа
Microsoft Word является многофункциональной системой обработки текстов.
Поскольку текстовый процессор Word работает в среде Windows то на первом месте
среди ее достоинств стоит исключительная дружественность пользователю.

Управление
всеми пунктами меню и командами может выполняться как с помощью мыши, так и с
помощью горячих клавиш (Short-Cuts), для экономии времени пользователя на
выполнение определенного набора операций. Представление WYSIWYG (Wat You See Is
What You Get) позволяет просмотреть на экране готовый к печати документ не
затрачивая время и бумагу на распечатку пробных страниц. Форматирование
символов, например курсивное или жирное имеет адекватное представление на
экране. И это справедливо для любых гарнитур и кеглей.

Редактор
Microsoft Word так же как и Microsoft Wondows разработаны одной корпорацией.
Это позволяет обеспечить максимальную согласованность этих систем друг с
другом, а так же с другими программами совместимыми с Microsoft Windows. Тексты
и иллюстрации многих форматов могут быть импортированы в Word непосредственно
из других программ и встроены в текст документа. В результате такой процедуры
они становятся частью текстового файла WinWord или продолжают при этом
существовать отдельно благодаря механизму объективного связывания и встраивания
(Objekt Linking And Embeding).

Так же присутствует
ряд хорошо зарекомендовавших себя функций, такие как возможность не прерывая
работу с документом распечатать некоторые страницы. В этом случае программа
управления печатью с буферизацией берет на себя наблюдение за печатью на заднем
плане.

Письма и факсы,
записки и отчеты, публикации и web страницы – вот далеко не полный перечень
документов с над которыми пользователь имеет возможность работать используя
текстовый процессор Word.

Автоматизация
выполнения задач и получение помощи

В Word 97
имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных
задач.

Автозамена

Ниже
перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматически
при вводе:

Последствия
случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в Word 95). Например, в
начале предложения слово эТОТ автоматически заменяется на Этот, а режим ввода
прописных букв (соответствующий нажатой клавише CAPS LOCK) автоматически
отключается.

Типичные
опечатки в словосочетаниях. Например, слова почтовы йадрес автоматически
заменяются словами почтовый адрес.

Грамматически
не сочетаемые пары слов. Например, слова этот слово автоматически заменяются
словами это слово.

Автоформат при
вводе

В Word
предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.

Автоматическое
создание нумерованных и маркированных списков (впервые появилось в Word 95).
Например, если в начале первого элемента списка ввести звездочку, будет создан
маркированный список.

Автоматическое
создание границ (впервые появилось в Word 95). Например, если ввести три и
большее число дефисов (-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать
клавишу ENTER, будет автоматически создана одинарная или двойная граница.

Автоматическое
присвоение тексту встроенных стилей (впервые появилось в Word 95). Например,
если завершить строку текста не знаком препинания, а двойным нажатием клавиши
ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль “Заголовок 1”.

Автоматическое
форматирование порядковых номеров и дробей (впервые появилось в Word 95;
применимо только к английскому тексту). Например, сочетание “1st” автоматически
заменяется сочетанием , а дробь “1/4” — символом ј.

Автоматическое
оформление сетевых путей и адресов Интернета (например, \\Reports\May\Week1.doc
и http://www.microsoft.com/) как гиперссылок. При выборе гиперссылки на адрес
Интернета автоматически запускается имеющееся средство просмотра Web и
открывается указанная Web-страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь
автоматически запускается программа, необходимая для открытия файла назначения,
и открывается указанный файл.

·
Автоматическое применение форматирования, используемого для оформления начала
первого элемента списка, к началу последующих элементов этого списка. Например:

 1. Word 97
выполнит всю работу за вас.

 2. Word 97
сделает ваши документы красивыми.

·
Автоматическое изменение начертания символов. Например, текст *Жирный*
автоматически преобразуется в Жирный, а _Курсив_ — в Курсив.

·
Автоматическое преобразование последовательности плюсов и дефисов (+----+----+)
в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец.

·
Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или
нумерованного списка соответствующим отступом слева.

Автозаполнение

Автоматическое
предложение полного варианта слова или фразы после ввода нескольких первых
букв. Чтобы принять предложенный вариант, нажмите клавишу ENTER. Ниже
перечислены некоторые элементы, к которым применимо автозаполнение:

·    
· текущая дата;

·    
· дни недели;

·    
· названия месяцев;

·    
· имя автора и название организации;

·    
· элементы списка автотекста.

Автореферат

В Word 97 появилась возможность выполнения
статистического и лингвистического анализа документа с целью выделения его
ключевых положений. На основании этого анализа составляется реферат. Таким
образом можно выделить ключевые положения в электронном документе и
просматривать его с разной степенью детализации или поместить автоматически
составленный реферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается
пользователем и может варьироваться.

При составлении
рефератов необходимо соблюдать законы об авторском праве. Ответственность за
точность реферата возлагается не на программу, а на пользователя.

Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей

При работе со
стилями в Word 97 используйте следующие новые возможности:

·    
· В случае применения нового форматирования к тексту
автоматически создается новый стиль.

·    
· В случае изменения форматирования текста соответствующие
изменения автоматически вносятся в определение стиля.

·    
· Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.

Мастер писем

Мастер писем
позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора готовых элементов
письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адрес,
должность и т. п.) автоматически сохраняются. При создании следующего письма
этому адресату достаточно будет выбрать его имя из списка; все остальные данные
будут добавлены автоматически.

Помощник

Новое средство
Office 97 — помощник — использует технологию IntelliSense. Его основное
назначение — автоматическое предоставление советов и справочных сведений,
которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если помощник
решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то предложит запустить
мастера писем. Помощник является основным средством получения справочных
сведений о работе в Word 97, а также советов по повышению эффективности работы,
наглядных примеров и пошаговых инструкций по выполнению конкретных задач.

Проверка
правописания

Ниже
перечислены основные средства проверки правописания и правки текста,
используемые в Word 97.

1. Проверка
орфографии при вводе

 Проверка на
наличие орфографических ошибок по ходу ввода текста и выделение возможных
ошибок прямо в документе (впервые появилось в Word 95).

2. Проверка
грамматики при вводе

Проверка на
наличие грамматических ошибок по ходу ввода текста и выделение возможных ошибок
прямо в документе. Как и при автоматической проверке орфографии, при проверке
грамматики автоматически предлагаются возможные варианты правильного написания.
Для вывода списка вариантов следует щелкнуть выделенный текст правой кнопкой
мыши.

3. Пропуск
определенных элементов текста при проверке правописания

· По желанию
пользователя при проверке орфографии пропускаются слова, состоящие из прописных
букв и/или содержащие цифры.

· Пропуск имен
файлов и адресов Интернета.

4. Проверка
грамматики

 Выделение
ошибок и автоматическое предложение вариантов правильного написания позволяет
существенно сократить время правки. По сравнению с предыдущими версиями улучшен
синтаксический анализ, более точными стали предлагаемые варианты правильного
написания, а также расширен набор грамматических и стилистических правил.

5.
Совместная проверка орфографии и грамматики

В тексте
одновременно выполняется поиск и орфографических, и грамматических ошибок. Все
ошибки устраняются за один сеанс проверки.

Таблицы, границы и заливка

В Word 97
появились следующие средства, упрощающие работу с таблицами, границами и
заливкой.

Таблицы

1. Рисование
таблиц

Позволяет
создавать таблицы — столбцы, строки и ячейки, — рисуя их с помощью мыши, как
карандашом. Теперь отдельные ячейки таблицы могут иметь любую ширину и высоту.

2. Ластик

Позволяет легко
удалить границу любой ячейки, строки или столбца таблицы, что дает тот же
эффект, что и объединение ячеек. В предыдущих версиях Word можно было
объединять только ячейки, находящиеся в одной строке. В Word 97 можно
объединять любые соседние ячейки — как по вертикали, так и по горизонтали.

3.
Выравнивание по вертикали

 Позволяет
быстро выровнять содержимое выделенных ячеек таблицы по верхнему или нижнему
краю либо по середине ячейки, используя кнопки выравнивания, расположенные на
панели инструментов. Если текст в ячейках ориентирован вертикально, назначение
этих кнопок меняется автоматически: используйте их для выравнивания по верхнему
или нижнему краю либо по центру ячейки.

4.
Вертикальная ориентация текста

 Позволяет
расположить вертикально (с поворотом на 90 градусов) текст в ячейках таблиц,
надписях и рамках. Это средство может оказаться очень полезным при создании
наклеек, а также печатных документов, содержащих сведения об авторских правах и
т. п., расположенные вертикально.

5. Изменение
размера строки таблицы

Позволяет
регулировать высоту любой строки непосредственно в таблице посредством
перетаскивания границы строки вверх или вниз подобно тому, как можно изменить
ширину столбца. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу ALT, на
вертикальной линейке будет показана фактическая высота строки.

Границы

1. Новые
типы границ

 Для оформления
документов предлагается более 150 различных типов границ, в том числе объемные
границы и границы, состоящие из нескольких линий, которые особенно популярны в
профессиональных документах.

2. Границы
страниц

Позволяет
создать границу вокруг каждой страницы. В дополнение к 150 новым типам границ
предлагаются более 160 типов графических границ страницы. Также существует
возможность настройки границ страниц. Например, можно:

· задать свой
тип границы для каждого края страницы;· поместить колонтитулы внутрь границы;

· оформить
первую страницу не так, как остальные.

3. Границы
текста

 Позволяет
применить границы к отдельным словам и символам внутри абзаца. При этом можно
использовать любые имеющиеся типы границ. Например, это существенно упрощает
создание границ вокруг заголовков.

Заливка

1. Заливка
текста

 Позволяет
выделить наиболее важные фрагменты документа, к которым следует привлечь
внимание других пользователей. В Word 97 заливку можно применить не только ко
всему абзацу, но и к отдельным словам и символам внутри абзаца. При этом можно
использовать любые имеющиеся типы заливки.

Рисование

В Word 97
предлагается новый набор графических средств, с помощью которых можно легко
украсить текст и рисунки путем добавления объема, тени, текстурных и прозрачных
заливок, а также автофигур.

Графический редактор
Office Предоставляет большое число разнообразных инструментов рисования,
расположенных на панели инструментов Рисование. Для украшения текста и рисунков
предлагаются 100 настраиваемых автофигур, 4 вида заливки (многоцветная
градиентная, узорная, прозрачная и рисунком), а также добавление тени и объема.
Графический редактор Office обладает мощными и разнообразными возможностями, он
заменил графический редактор Word и применяется во всех приложениях Microsoft
Office.

Рисунки

Графический
редактор Office обеспечивает всю гибкость, необходимую для успешной работы с
рисунками, например:· размещение рисунков в любом месте документа, в том числе
встраивание их в строку текста, путем обычного перетаскивания;· изменение
относительного расположения текста и рисунков, в том числе создание подложек и
фоновых рисунков с помощью команды Поместить за текстом.

Надписи

 Надписи
используются вместо рамок; к ним применимы все возможности графического
редактора Office, в том числе добавление объема, заливки и фона, а также
вращение, изменение размеров и обрезка.

Связанные
надписи Для организации перетекания текста между несколькими позициями в
документе следует разместить надписи, а затем установить между ними связи. При
добавлении строк в связанную надпись текст автоматически перетекает в следующую
надпись. При удалении строк из надписи в нее перетекает текст из следующей
надписи. Документ может содержать несколько составных цепочек надписей. Связи
не обязательно должны быть расставлены в прямом направлении.

Обтекание текстом
любых объектов

 Существует
возможность обтекания текстом объектов любой формы и размеров. Текст может
обтекать объект непосредственно по его контуру.

Web и Internet

В Word 97
имеется набор разнообразных средств, предназначенных для работы с Web и Интернетом.

Связь с Web

Эта функция,
общая для всех программ Microsoft Office, служит для создания и просмотра
гипертекстовых документов в сети интранет и Web.

1.
Гиперссылки

 Установка
связи с любым файлом — файлом Microsoft Office, файлом в формате HTML или другим
файлом, — расположенным на любом внутреннем или внешнем Web-узле или файловом
сервере. Чтобы перейти к месту назначения, достаточно щелкнуть гиперссылку.
Word автоматически распознает сетевые пути, а также адреса электронной почты и
Интернета, и форматирует их как гиперссылки.

2. Панель
Web

 Служит для
быстрого открытия, поиска и просмотра любых документов, в том числе
Web-страниц. Панель предоставляет возможность перехода от одного документа или
узла к другому, перемещения вперед и назад по открытым документам, а также
помещения важных документов, обнаруженных в Web, в папку “Избранное”, что
позволяет быстро вернуться к ним.

3. Сжатие
рисунков

 Автоматическое
сжатие рисунков и иллюстраций, вставленных в документ. Рисунки в формате JPEG
не преобразуются, а все растровые рисунки преобразуются в новый формат сжатых
изображений PNG.

Редактирование
Web-страниц

1. Мастер
Web-страниц

 Автоматизация
создания Web-страниц. Мастер предоставляет уже настроенные шаблоны Web-
страниц, которые можно легко изменить в соответствии с задачей. На выбор
предлагаются разнообразные шаблоны, соответствующие наиболее часто используемым
видам Web-страниц, например, образцы начальных страниц. Кроме того, для
создаваемых страниц можно выбрать наиболее подходящие стили оформления, каждый
из которых включает в себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие
элементы.

2. Звуковое
оформление

 Размещение
файлов звукозаписи на Web-страницах. Для этого необходимо иметь средство
просмотра Web, предусматривающее обработку файлов звукозаписи. В документе
можно указать место расположения файла звукозаписи, а также число повторений
записи.

3.
Видеозапись

 Размещение
файлов видеозаписи на Web-страницах. При вставке в документ файла видеозаписи
следует указать нужный файл, режим воспроизведения — “при открытии” и/или “при
установке указателя” — и, как и для звукозаписи, число повторений записи. Для
тех средств просмотра, которые не позволяют просматривать файлы видеозаписи, в
документ можно ввести заменяющий ее текст с иллюстрациями.

4. Рисунок

 Размещение
рисунков на Web-страницах, как в обычном документе Word.

5. Бегущая
строка

 Размещение
бегущей строки на Web-страницах. Введите текст бегущей строки, а затем задайте
нужные параметры: эффект анимации, направление и скорость движения, цвет фона и
размер текста.

6. Маркеры

 Позволяют
разнообразить графическое оформление Web-страниц. В Word имеется набор
многоцветных графических изображений, которые можно использовать в качестве
маркеров на Web-страницах.

7.
Горизонтальные линии

 Размещение на
Web-страницах разноцветных графических горизонтальных линий, улучшающих
оформление Web-страниц. Эти линии являются дополнением функций встроенных
границ и заливки в Word.

8. Формы
HTML

 Создание
одинаковых форм в документах Word и на Web-страницах. HTML предоставляет полный
набор элементов управления Visual Basic, дополненный специальными элементами
управления кодами HTML.

9. Коды HTML

 Упрощают
создание Web-страниц. Word обеспечивает точное отображение (в режиме WYSIWYG)
наиболее часто используемых кодов HTML (более 80): таблиц, шрифтов, фоновых
звуков и т. п.

Электронные
средства

На Web-узле
Word имеется большой выбор различных средств редактирования Web-страниц в Word
97. Этот набор средств регулярно обновляется согласно последним технологическим
и стилистическим тенденциям.

1. ClipArt
Collection Online

 Содержит
последние, самые свежие графические элементы для Web-страниц. Clip Gallery
Live, электронная коллекция файлов для Word, включает различные легко
загружаемые образцы элементов оформления Web-страниц: фоны, маркеры, кнопки,
значки, горизонтальные линии, файлы видеозаписи и звуки.

2. Templates
Online

 Содержит новые
шаблоны Web-страниц с обычными для Web-страниц стилями оформления.

3.
AutoUpdate Web Tools

 Содержит самую
последнюю версию средств редактирования Web-страниц в Word. Обновление вашей
системы может быть выполнено автоматически или вручную.

Просмотр
электронных документов

В Word 97
имеется набор разнообразных средств, упрощающих просмотр электронных
документам.

1. Режим
электронного документа

 Оптимальный
режим для просмотра электронных документов на экране. Для изображения текста
документа используется более крупный шрифт, а слова переносятся по границе
окна.

2. Схема
документа

 Позволяет
мгновенно получить доступ к любой части документа. Окно документа разделяется
на две области: в левой части отображается схема документа, а в правой части —
текст документа. Схема документа представляет собой изображение структуры
документа, составленной по заголовкам. Она позволяет быстро просмотреть структуру
документа, перейти к нужной части документа одним щелчком мыши и определить
свое положение в документе. Текущее положение в документе выделено на схеме
документа контрастным цветом.

3.
Гиперссылки

 Установка
связи с любым файлом — файлом Microsoft Office, файлом в формате HTML или
другим файлом, — расположенным на любом внутреннем или внешнем Web-узле или
файловом сервере. Чтобы перейти к месту назначения, достаточно щелкнуть
гиперссылку. Word автоматически распознает сетевые пути, а также адреса электронной
почты и Интернета, и форматирует их как гиперссылки.

4.
Перекрестные гиперссылки

 Создание в
документе, предназначенном для просмотра на экране, “живых” перекрестных ссылок
путем преобразования перекрестных ссылок в гиперссылки. Чтобы перейти к тексту,
на который указывает гиперссылка, не нужно прокручивать весь документ. Теперь
для этого достаточно щелкнуть перекрестную ссылку и перемещаться вперед и назад
по связанным абзацам с помощью панели Web.

5. Фон
документа

 Чтобы сделать
документы Word и Web-страницы более привлекательными, используйте различные
виды фона, в том числе текстурную заливку. Фон, добавленный с помощью команды
Фон (меню Формат), отображается только в режиме электронного документа и не
выводится на печать.

6. Анимация
текста

 Добавление
эффектов анимации к тексту.

7. Переход
по объектам

 Перемещение по
объектам, расположенным в документе, с помощью полосы прокрутки. При этом можно
выбрать тип объектов, по которым следует осуществлять перемещение: страницы,
разделы, примечания, обычные и концевые сноски, поля, таблицы, рисунки,
заголовки и исправления. Например, чтобы просмотреть все таблицы в документе,
следует выбрать режим Переход по таблицам.

8.
Устройство Microsoft IntelliMouse

 Microsoft
IntelliMouse — это устройство типа “мышь”, позволяющее выполнять прокрутку и
изменение масштаба документа. Кроме того, с его помощью можно изменять степень
детализации при просмотре документа в режиме структуры или автореферата.

Редактирование
сообщений электронной почты

Существует
возможность использовать Word 97 для создания и редактирования сообщений
электронной почты в Exchange и Outlook.

1.
Автоматическое создание гиперссылок

 Автоматическое
форматирование сетевых путей, а также адресов электронной почты и Интернета —
например, http://www.microsoft.com/ — как гиперссылок при вводе. Щелкнув
гиперссылку, можно перейти к указанному месту назначения — в данном примере, к
основной Web-странице Microsoft.

2. Авторы
сообщений на схеме документа

 Автоматическое
выявление длинных сообщений, содержащих реплики нескольких авторов, и указание
имени автора каждой части сообщения на схеме документа. Щелкнув имя автора,
можно мгновенно перейти к соответствующей части документа.

3. Доступ к
данным адресной книги, относящимся к указанному в сообщении имени

 Поиск в
адресной книге сведений о любом отправителе или получателе сообщения при чтении
или написании сообщения. Щелкните имя правой кнопкой мыши и выберите команду
Сведения об адресе в контекстном меню.

4.
Автоматическое форматирование неформатированных сообщений WordMail

Автоматическое
форматирование неформатированных входящих сообщений электронной почты при
первом открытии. Это упрощает последующий обмен сообщениями: для оформления
заголовков используются определенные стили, к репликам добавляются отступы,
сообщения разных авторов выделяются разными цветами и т. п.

5. Шаблоны
WordMail

 Быстрое
составление сообщения электронной почты. Предлагается 10 шаблонов сообщений с
различными стилями оформления. Например, с помощью шаблона срочного сообщения
можно составить срочное сообщение электронной почты.

Совместная
работа нескольких пользователей

В Word 97
появились новые возможности и средства, повышающие производительность и
эффективность работы членов рабочих групп.

1. Создание
версий

 Ведение
истории работы над документом. Это дает возможность точно определить время,
характер и автора изменений, внесенных в документ. Кроме того, к каждой версии
документа могут быть добавлены произвольные заметки. Все сведения о версиях
документа хранятся в самом документе, что избавляет от необходимости хранить
несколько копий документа. Кроме того, можно установить режим автоматического
сохранения текущей версии документа в конце каждого сеанса работы с ним. Это
позволяет определить автора любой версии документа.

2. Слияние
документов

 Объединение
всех изменений и примечаний, внесенных несколькими рецензентами, в один
документ с помощью одной простой операции. Нескольким рецензентам можно
предоставить для проверки отдельные копии документа, после чего все
исправленные копии объединяются в итоговый документ. Или, например, можно
унести домой копию документа, исправить ее там, а затем вернуть исправленную
копию и автоматически объединить внесенные изменения с исходным документом.

3.
Примечания и всплывающие подсказки

 Быстрый просмотр
на экране примечаний любых рецензентов непосредственно в документе без открытия
отдельной области. Примечания легко обнаружить в документе — текст, снабженный
примечанием, выделяется желтым цветом. При установке указателя на этот текст
над ним появляется всплывающая подсказка, содержащая текст примечания и имя
рецензента.

4. Панель
рецензирования

 Теперь все
обычные средства рецензирования документа находятся на одной панели
инструментов: запись и просмотр изменений, вставка и просмотр примечаний, выделение
текста цветом, сохранение версий и отправка документа по электронной почте.

Многоязыковая
поддержка

В Word 95 было
реализовано автоматическое переключение шрифта и языка при переключении
клавиатуры, что сделало возможным использование текста на нескольких языках в
документе и некоторых диалоговых окнах. В Word 97 еще более упростились
создание и просмотр документов, содержащих текст на различных европейских
языках. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов, созданных с
помощью дальневосточных версий Word, в американской версии Word.

1.
Переключение клавиатуры

Автоматическое
переключение шрифтов в документе при переключении клавиатуры (набор
используемых шрифтов определяется текущей раскладкой клавиатуры). Переключение
клавиатуры вызывает также переключение языка и, следовательно, обеспечивает
проверку текста на другом языке, например, греческом, средствами проверки
именно этого языка.

2. Поддержка
текстов на нескольких языках в диалоговых окнах

 Стали
возможными редактирование и просмотр текста на нескольких языках в
локализованных версиях Word. Например, в качестве условия поиска файлов в
диалоговом окне Поиск файлов можно указать греческое имя автора.

3. Открытие
документов с текстом на нескольких языках в локализованной версии Word

 Правильное
отображение текста документа, созданного в локализованной версии Word, при
наличии в системе соответствующих шрифтов. Например, документы, созданные в
японской версии Word, можно открывать и просматривать в американской версии
Word. Следует отметить, что эта возможность не распространяется на языки, в
которых направление письма может меняться (иврит, арабский и т. п.).

4.
Копирование и вставка текста в формате Unicode

 Существует
возможность копирования текста на греческом, русском или любом другом
европейском языке из американской версии Word и вставка его в лист Microsoft
Excel. Кроме того, допускается копирование и вставка текста в формате Unicode в
поля некоторых диалоговых окон (Найти, Заменить и т. п.).

5.
Сортировка

 Существует
возможность указать язык и, тем самым, порядок сортировки, который следует
использовать при сортировке текста в документе. Например, двойные буквы
венгерского языка, такие как “cz”, правильно сортируются в американской версии
Word, если в качестве языка сортировки указан венгерский.

6. Вставка
символов

 Для получения возможности вставки символов и букв,
используемых в конкретном языке, достаточно выбрать соответствующий набор
символов шрифта Unicode в диалоговом окне Символ (меню Вставка). Например,
чтобы вставить в текст русские буквы, следует выбрать набор “Кириллица”.

Рассмотрев Word,
давайте сравним программы для распознавания текста.

    В последние несколько лет стали очень популярны программы распознавания
текста. Используются они не только в офисах для перевода документов в
электронный вид, но и дома для распознавания различного вида текстов для
написания рефератов и курсовых, что облегчает жизнь студентам и научным
сотрудникам. Проблема выбора программного продукта для решения какой-либо
задачи всегда стояла перед пользователем. Для того чтобы разрешить ее,
необходимо было сравнить хотя бы несколько программ одного назначения. При этом
тратились время и деньги, и достаточно часто выбор был далеко не оптимальным.
На данный момент всего два программных продукта - Fine Reader 5.0 и Cuneiform
2000 - предлагают решение данной проблемы. Рассмотрим их.

Обе программы предлагают несколько дополнительных возможностей помимо
распознавания текста:

• проверка
  орфографии для различных языков;


• сканирование;
  


• сохранение
  в различных форматах и передача в другие программы распознанного
  документа;


• обработка
  картинок;


• пакетная
  обработка множества изображений;


• форматирование
  текста.

Но нас интересуют не столько предлагаемые функции (они практически
одинаковые), сколько отличия для пользователя в работе данных программ. Для
этого мы проведем исследование по пунктам, которые являются основными для
пользователя.

Скорость и качество

Эти характеристики являются одними из самых критичных в применении данных
программ, т. к. распознавание должно экономить время, затраченное на страницу
текста, а складывается оно в итоге из скорости и качества. Скорость - это
время, необходимое самой программе на распознавание, а от качества зависит,
придется ли вам исправлять полученный текст и насколько время исправления
меньше времени набора того же самого текста. Как показывает опыт, качество
напрямую зависит от исходного материала, а также от уровня интеллекта программы
распознавания.

Для начала мы посмотрим, как программы будут распознавать страницу, не
содержащую ничего, кроме обычного текста. Затем рассмотрим несколько вариантов
различной сложности.

Для этого мы берем лист формата А4 с текстом, распечатанным на лазерном
принтере, сканируем его в черно-белом режиме с разрешением 300 точек на дюйм и
сохраняем в формате TIFF (с этими параметрами будут отсканированы и остальные
образцы, взятые для тестов).

Теперь мы открываем это изображение в Fine Reader 5.0, выделяем область для
распознавания и нажимаем кнопку "Распознать". На этот процесс у
программы уходит около 4 с. Производим подобную операцию в Cuneiform 2000 и
спустя 8 с получаем распознанный текст.

Таким образом, Fine Reader 5.0 работает быстрее, чем Cuneiform 2000. Теперь
о качестве: первая программа совершила только одну ошибку (рис. 4), ну а вторая
ошиблась только поставив ненужный пробел (рис. 5).

Теперь давайте посмотрим, какая картина будет, если мы возьмем для
распознавания разворот учебника с формулами.

Производим распознавание и видим, что Fine Reader затратил около 43 с, а
Cuneiform - порядка 18 с.

Интересно: Fine Reader здесь показал не лучший результат по скорости, но по
качеству - у него преимущество. Судите сами: в основном ошибки распознавания
оказались только в формулах, а Cuneiform умудрился совершить их и в тексте.

Другой не менее интересный тест на скорость и качество - распознавание
ксерокса учебника, причем для него мы возьмем два варианта: хорошего и плохого
качества.

При распознавании хорошего ксерокса (рис. 9) Fine Reader вновь оказался
впереди - 4 с, а Cuneiform - 5 с.

Посмотрев на распознанный текст, можно сказать, что Fine Reader не на много,
но все же лучше справился с задачей. Cuneiform не смог распознать правильно
букву "Ц", а цифру ноль посчитала буквой "О".

Теперь давайте посмотрим, какие результаты у нас получатся, если
распознавать ксерокс плохого качества.

Fine Reader - 1 мин 48 с, а Cuneiform - около 30 с. Тут явно проиграл Fine
Reader. Посмотрим, что же удалось распознать нашим участникам. Картина явно
меняется: Cuneiform за 30 с со всей страницы едва ли распознал правильно более
одного-двух десятков слов. С Fine Reader, несмотря на плохое качество исходного
материала, было получено максимальное количество распознанного текста, который,
имея оригинал, можно было бы привести в нормальный вид. А пользователям
Cuneiform пришлось бы набирать весь текст вручную. Тише едешь - дальше будешь.

Итак, показатель времени распознавания у программ совершенно разный, и
сказать, какой из них быстрее, довольно сложно. Однако нельзя не заметить, что
у Fine Reader 5.0 время распознавания напрямую зависит от качества оригинала:
она старается распознать максимально много и поэтому затрачивает больше времени
на распознавание изображения плохого качества. Ну а у Cuneiform 2000 время
распознавания не настолько зависит от качества оригинала, поэтому распознавание
занимает меньше времени, но из-за этого страдает качество. Вывод: Fine Reader
5.0 лучше всего использовать при распознавании как хорошего, так и плохого
исходного материала. Ну, а Cuneiform 2000 в лучшем свете выглядит при
распознавании среднего и чуть выше среднего качества оригиналов, т. к. при этом
он тратит время на распознавание гораздо меньше, а качество лишь немного
уступает победителю данного теста - Fine Reader.

Таблицы и формы

На этом этапе мы рассмотрим, насколько точно будет производиться определение
таблиц и форм. Для того чтобы провести его более точно, мы возьмем два основных
вида таблиц и один документ договора.

Для первого примера мы используем небольшую таблицу (рис. 15).

Таким образом, мы получили две идентичные таблицы (за исключением
форматирования), недостатки которых в наших программах следующие: в Fine Reader
5.0 каждая ячейка заканчивается ненужным вводом (рис. 16), а Cuneiform 2000
(рис. 17) сохраняет разбивку на строки за счет вставки символа "конец
строки" (Shift+Enter в MS Word).

Теперь можно взять более сложную таблицу (рис. 18).

При попытке разметить ее автоматически только Fine Reader нашла здесь
какое-то подобие таблицы, ну а Cuneiform 2000 вообще решил, что здесь находится
только текст. И только после того как вручную выделили табличный блок,
программы решили распознавать таблицу.

Результаты распознавания мы видим на рис. 19, 20. Наиболее точно и близко к
оригиналу у нас оказался Fine Reader 5.0, но все же не совсем так, как бы
хотелось. Cuneiform 2000 вообще решил, что в таблице вся сетка должна быть
полностью видимой - после таких распознаваний придется еще повозиться с
таблицей достаточно основательно. Тем более Cuneiform 2000 еще не совсем точно
распознал текст в самой таблице.

Для того чтобы хорошо и наиболее точно распознавалась таблица, можно самому
отредактировать вертикальные и горизонтальные линии таблицы до распознавания
текста. Это доступно в обеих программах.

Проведя исследование на распознавание таблиц, мы переходим к формам. Что же
мы в данном случае под ними понимаем? А все очень просто: анкеты, договора и прочие
документы, содержащие достаточно сложное оформление. Если у вас возникает
вопрос, а зачем такое исследование проводить, то очень просто привести пример
из жизни. Вам нужно изменить текст договора или анкеты имеющегося у вас
образца, а в электронном виде его у вас нет. Время на набор и оформление
ограничено, поэтому приходится использовать программу распознавания.

Итак, покончим с лирикой и возьмемся за дело. Образцом для нашего теста
послужит стандартный договор найма.

При автоматической разметке страницы на блоки возникает примерно такая же
ситуация, как при определении сложной таблицы, поэтому мы всю страницу
определяем единым текстовым блоком вручную. Это приходится делать, поскольку в
Fine Reader страница разделяется на три блока, а в Cuneiform 2000 - порядка
пятнадцати.

В Fine Reader спустя 50 с мы получаем уже готовый договор, ну а в Cuneiform
2000 ждем всего 10 с, но документ в результате требует исправлений. Например,
некоторые точки распознались запятыми, а вместо символа номер (№) получаем пару
других символов, и точность распознавания самого текста немного страдает.
Однако само форматирование договора в обеих программах сохранилось достаточно
точно.

Результаты: при распознавании простой таблицы Cuneiform 2000 оказался лучше,
чем Fine Reader 5.0.

При работе со сложной таблицей пришлось вручную определять блок таблицы, т.
к. при автоматическом определении блоков обе программы ее не опознали вообще
как таблицу. Когда это, наконец, произошло, обе полученные таблицы требовали
довольно серьезной редакции, но все-таки Fine Reader показал лучший результат.

При распознавании договора (или формы) он же вышел на первое место, правда,
при этом затратил в пять раз больше времени, чем Cuneiform 2000, зато распознал
более точно, и нам меньше надо было бы править (достойное применение для работы
этих программ).

Блоки

Не последнее место при работе с программами распознавания занимает
автоматическая разбивка на блоки. В автоматическом режиме на разбивку тратится
несколько секунд, а в ручном - гораздо больше времени.

Для начала возьмем изображение нашего договора. Как уже говорилось,
Cuneiform 2000 разбил этот единый документ на множество блоков, а Fine Reader
только на 3 части, и в них не вошли лишь последние точки в документе (ей можно
в принципе доверять). Для нормального распознавания в наших программах таблицы
в тексте (тем более, если она не простая) лучше всего ее выделять
самостоятельно. Ну а если она похожа на первый образец, то можно спокойно не
обращать на нее внимание, т. к. она правильно определится обеими программами. И
все-таки программа Fine Reader здесь тоже выходит на первое место: она наиболее
точно определяет тип распознаваемых блоков и распределяет их тоже не плохо.

Для примера возьмем разворот учебника с картинками и посмотрим, как
справятся наши программы с разбивкой на блоки.

Cuneiform 2000 нашел таблицу и около 30 текстовых блоков, причем некоторые
выделяли область рисунков. После этого мы ожидали увидеть примерно такую же
картину и в Fine Reader 5.0, но все иллюстрации были распознаны правильно (хотя
и не совсем точны были определены границы), текстовые блоки были выделены тоже
достаточно корректно, ну а мифических таблиц эта программа не обнаружила, т. к.
их действительно не было.

Да, для того чтобы нормально распознать текст в Fine Reader, нужно всего
лишь немного поправить границы блоков и удалить ненужные, а в Cuneiform 2000
лучше задавать их вручную.

Проведенное испытание показало, что иногда лучше самому расставить и
определить блоки, т. к. программе может быть не совсем понятно к какому типу
относить получившийся блок. Наши программы в принципе неплохо справились с
задачей, особенно Fine Reader, который не совершил грубых ошибок при
распознавании блоков.

Распознавание цвета

Раньше программы распознавания требовали только черно-белых (1-битовых)
изображений в разрешениях, близких к 300ґ300 dpi. Теперь программы фирм ABBYY и
Cognitive Technologies Ltd., позволяют распознавать серые и цветные изображения
с разрешениями от 200 до 600 dpi. Осталось только проверить, насколько хорошо
они это делают.

Для проведения данного теста мы возьмем первую страницу цветной газеты,
отсканируем ее в 24-битном режиме (16,5 млн цветов) и постепенно будем
уменьшать цветность. В данном тесте нас будут интересовать результаты времени
распознавания и качество, а также их зависимость от количества цветов.

Теперь полученный 23-мегабайтный файл загружаем в наши программы
распознавания. Сначала разбиваем его на блоки автоматическим путем. Смотрим,
что у нас получилось: Fine Reader без особого труда с маленьким недочетом
(упустил одну букву) определил все блоки, причем правильно, а Cuneiform 2000
опять нашел несуществующую таблицу, но в целом все остальное определил неплохо.

Переходим ко второй стадии - распознаванию. Fine Reader -
34 с, Cuneiform - 52 с! Невероятно,
но факт. Fine Reader, помимо высокой скорости, еще и очень качественно
распознал данную страницу (совершив всего несколько ошибок, распознав даже
белый текст на черном фоне), особенно по сравнению с Cuneiform, который не смог
распознать большую часть текста. Кроме того, Fine Reader вырезал картинку без
примеси текста! Таких результатов от Fine Reader мы не ожидали.

Теперь понижаем цветность с 16,5 млн до 256 цветов и смотрим, изменится ли
картина распознавания. Для Fine Reader ситуация с определением блоков не
изменилась, а вот у другой тестируемой программы проблема - она, похоже, не
нашла текст. Будем считать, что программа Cuneiform 2000 провалила данный тест.
Скорость распознавания у Fine Reader изменилась в сторону уменьшения:
получилось около 27 с. Да, кстати, на этот раз программа вообще не ошиблась при
определении блоков.

Ну и, наконец, последнее распознавание этого же изображения в режиме 256
градаций серого. С Cuneiform 2000 опять та же проблема - не находит текст,
опять провал. А вот Fine Reader не ударил в грязь лицом и спокойно распределил
блоки с той же точностью. Процесс распознавания занял всего 24 с - превосходный
результат!

Ну а теперь можно подвести итоги проделанной работы. Бесспорным лидером
нашего теста оказался Fine Reader 5.0 Pro, который победил почти во всех тестах
программу Cuneiform 2000 Master. Качество распознавания у победителя бесспорно
выше, особенно при плохих оригиналах. Скорость у него не сильно отстает, а
иногда и превосходит своего конкурента. Как показали последние два теста, у
Fine Reader отличная система распознавания блоков и цветного изображения.

Есть, конечно, и некоторые неудобства в обеих программах: надо проверять, а
иногда и исправлять распознанные блоки, при больших объемах страниц. А в общем
обе программы достаточно конкурентоспособны и еще будут бороться за первое
место, но на данном этапе, как видите, Fine Reader лучше.

Заключение.

В настоящее время всё больше людей используют компьютеры в повседневной
жизни, даже работа с текстами проходит через машины. А программы для работы с
текстом улучшаются на глазах. Написав эту работу, я делаю вывод – что следует
выбирать надежность и качество при выборе ПО для каждого компьютера и ни в коем
случае не спешить с этим делом.