МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В ИНТЕГРИРОВАННОМ ПАКЕТЕ  WORKS.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«ИНФОРМАТИКА»

ГРУППА __________

СТУДЕНТ           __________ 
____________   ____________________________

                              
(подпись)          (дата)                          (фамилия И.О.)

КОНСУЛЬТАНТ__________  ____________  
____________________________

ПРИНЯЛ            
__________  ____________   ____________________________

                                                                                                             
____________

                                                                                                   (оценка)

УФА 2001

ОГЛАВЛЕНИЕ

I. Введение______________________________3

II. База данных___________________________5

        Создание базы
данных._____________________5

        Режим формы.____________________________8

       Дизайн формы.____________________________9

Режим
таблицы.___________________________10

Поиск
данных.____________________________11

Сортировка данных._______________________13

Формулы.________________________________14

Выделение._______________________________15

Создание отчета на основе базы
данных.______17

Сохранение
базы данных.___________________21

III. Контрольные вопросы.__________________22

IIII. Список использованной литературы.______23

Введение.

Операционная система MS Windows - одна из самых
популярных программных продуктов нашего времени.  Наиболее распространенными
версиями в настоящее время являются Windows 3.11, Windows 95, Windows NT.

Эти операционные системы обеспечивают удобное
взаимодействие между пользователем и прикладными программами, такими как Word,
Excel, Access, Works и др.  Система  MS Works может быть установлена на любой
из них.

Система Microsoft Works
для Windows представляет собой набор высокопроизводительных  прикладных
программ, позволяющих быстро выполнять на профессиональном уровне любую работу
в офисе, учебном заведении или дома.

Впервые MS Works 2.0 появилась как программа для
операционной системы  MS-DOS и предоставляла  пользователю простой символьный
интерфейс который хотя и позволял строить электронные таблицы, но не предлагал
серьезных отличий и улучшений по сравнению с аналогичными электронными
таблицами других производителей, например SuperCalc или Lotus 1-2-3, текстовый 
процессор не отличался от Lexicon или Foton, которые были даже лучше, так как
являются отечественной разработкой и не требуют  русификации.  База данных
Works не давала того удобства и мощности в обработке однотипных записей как
dBase или FoxPro.

И только с появлением графической оболочки MS Windows
3.x и выпуском для нее Works 3.0 стали отчетливо видны те преимущества которые
давала интеграция трех различных компонентов в одной программе. То есть Works
обеспечивает полный набор функций для ежедневной работы обычному пользователю
при экономии средств на покупку (1 программа вместо 3) и усилий на изучение и
интеграцию трех других программ.

Дальнейшим развитием продукта стала версия MS Works
4.0 для Windows 95 которая имеет интересные новшества и современный дизайн, но
в то же время существенно не отличается от предыдущей версии.

Новая версия включает в себя поддержку средств новой
операционной системы, таких как длинные имена файлов и многозадачный режим с
вытеснением. Продукт позволяет использовать OLE 2.0. Он быстрее работает и
имеет новые компоненты Wizard (или мастера; всего их стало
более 30). Microsoft постаралась стереть границы между модулями: все они
являются компонентами документоориентированной обработки под Windows 95.

Самостоятельными компонентами системы Works,  которые
могут использоваться вместе или раздельно, являются текстовый процессор,
электронная таблица с выводом диаграмм, база данных с выводом отчетов и система
связи.

При работе с другими прикладными программами, многие
из них также могут быть  использованы совместно с Works для создания или
дополнения документов.

Каждая  из составляющих системы Works является
замкнутым приложением, которое может работать совместно с любыми остальными
компонентами. Это означает, что одни и те же данные могут использоваться
разными компонентами и нет необходимости их повторного ввода. При этом не
только экономится время, но и исключается возможность ошибок при наборе. Более
того, возможно использование данных из других прикладных программ и даже
создание непосредственно внутри документа Works рисунков, диаграмм и таблиц с
помощью других средств Works или других прикладных программ.

База данных

Создание базы данных будем рассматривать на примере
телефонного справочника.

Система управления базами данных – это программа для
хранения и использования различной информации.

База данных – это информация, хранящаяся в отдельном
файле.

Базы данных используются для создания, обработки и
хранения списков клиентов, товаров и прочей информации. Информация в базе
данных упорядочена по записям и полям.

Создание базы данных.

Запись - это вся информация о клиенте, товаре, событии
и т.п. Отдельный самостоятельный элемент записи (например, фамилия или адрес)
называется полем. Поля могут содержать текст, числа, даты или формулы. Каждая
запись базы данных содержит один и тот же набор полей. База данных может
содержать до 32,000 записей; каждая запись может содержать до 256 полей.

Режим таблицы.

В режиме формы пользователь просматривает и вводит
информацию в базу данных по одной записи за раз, как при работе с печатными
бланками. Для создания формы следует ввести имена полей. Каждому полю должно
быть присвоено уникальное имя. Например, одному полю можно присвоить имя
"Фамилия", а другому - "Адрес".

Кроме того, форма может содержать заголовки и другую
информацию. Например, в форме можно разместить подписи: инструкции,
описания или примеры правильно введенных значений.

Для создания поля следует присвоить имя пустому полю.
Каждому полю должно быть присвоено уникальное имя. Например, одному полю можно
присвоить имя "Фамилия", а другому - "Адрес".

Программа баз данных
системы MS
Works позволяет со­здавать
Газы данных как при помощи формы, так и при помощи таблицы.