Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализа использования трудовых ресурсов в МУП

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В условиях переходной экономики трудовые отношения складываются в условиях постоянного внедрения рыночных принципов хозяйствования, одновременно приоритетным становится решение проблемы эффективного управления кадрами, обеспечение непрерывного роста производительности и качества труда.

Процесс любой хозяйственной деятельности, особенно процесс становления товаров, выполнения работ и оказаний услуг, связан с затратами не только овеществленного, но иживого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышение его производительности, прежде всего, обусловлен рост эффективности, а следовательно, его рентабельности и прибыльности.

Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информацию о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдение принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

В связи с этим определяются и задачи учета и контроля за мерой труда и его оплатой. Прежде всего, они заключаются в том, чтобы экономически обоснованную и достоверную информацию по труду и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работникам предприятия, следить за законностью операций, с начислением и выплатой причитающегося заработка, эффективностью применяемых форм организации и стимулировании труда на разных участках.

Выполнение задач, стоящих перед учетом, способствует укреплению в хозяйствах трудовой и финансовой дисциплины, режиму экономии и рациональному использованию трудовых ресурсов.

В связи с переводом экономики России в новое русло содержание труда предусматривает активизацию человеческого ресурса и новые механизмы его реализации посредством, в том числе средств трудового права. Соответствующие подходы к содержанию труда находят свое закрепление и на уровне российского законодательства, правда, только для работников бюджетных организаций, но тем самым государство показывает некую модель для работников и работодателей независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Объектом исследования является МУП УЖХ г. Уфы.

Целью выполненной дипломной работы является разработка путей совершенствования по учету расчетов с персоналом по оплате труда и анализа использования трудовых ресурсов в МУП УЖХ г. Уфы.

Исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:

- провести теоретическое обоснование учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- дать краткую организационно- правовую и экономическую характеристики;

- изучить современное состояние учета на предприятии;

- изучить первичный, аналитический и синтетический учет;

- выявить недостатки по учету расчетов с персоналом по оплате труда и по учету в целом;

- разработать пути совершенствования по учету расчетов с персоналом по оплате труда и по учету в целом;

- провести анализ использования трудовых ресурсов на предприятии.

При выполнении данной дипломной работы были использованы следующие методы: чтение отчетности, горизонтальный анализ, вертикальный анализ, расчет финансовых коэффициентов, сравнительный анализ, методы детерминированного факторного анализа.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

1.1 Нормативная база, регулирующая организацию учета расчетов с персоналом по оплате труда

Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерского учета в России осуществляет Правительство РФ и Минфин РФ.

К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относится Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ.

Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст.129 ТК РФ).

В Российской Федерации охраняются труд и здоровье людей, устанавливается гарантированный минимальный размер оплаты труда, обеспечивается государственная поддержка семьи, материнства, отцовства и детства, инвалидов и пожилых граждан, развивается система социальных служб, устанавливаются государственные пенсии, пособия и иные гарантии социальной защиты (ст.7 Конституция РФ).

Что касается минимального размера оплаты труда, он с 01.01.2009 повысился с 2300 руб. до 4330 руб. в месяц, что следует из ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" в редакции от 24.06.2008.

Рассмотрим некоторые существенные изменения в трудовом законодательстве РФ.

К той статье Трудового кодекса РФ, которая позволяет изменить условия трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, раньше работодатели обращались очень редко. Однако в настоящее время она приобрела особую популярность, что обусловлено во многом экономическим кризисом.

Возможность изменения условий трудового договора в одностороннем порядке предусматривалась в ТК РФ с самого начала. Однако при внесении законодателем изменений статья поменяла номер (с 73 на 74) и была изложена в иной, новой редакции. На первый взгляд старая и новая редакции практически аналогичные. Не беря во внимание формальные изменения, нужно обратить внимание на поправки законодателя, значимые для практического применения данной статьи.

Согласно старой редакции статья 73 звучит так: «Изменение существенных условий трудового договора», а новая редакция:«Изменение определенными сторонами условий трудового договора по причинам, связанных с изменением организационных или технологических условий труда».

Стоит обратить внимание на 5 важных изменений, произошедших в ней:

1) раньше речь шла о том, что в таком порядке работодатель может изменять существенные условия трудового договора, теперь же - определенные сторонами условия трудового договора;

2) изменения допускаются только тогда, когда определенные сторонами трудового договора не могут быть сохранены работодателем. Раньше ссылка на такое условие применения ст. 73 ТК РФ отсутствовала. В комментариях к ст. 73 ТК РФ исследователи трудового законодательства писали, что применение старой ст. 73 ТК РФ возможно лишь в том случае, когда старые условия труда объективно не могут быть сохранены. Но прямое указание законодателя по данному поводу отсутствовало, чем не только пользовались многие работодатели, но и злоупотребляли;

3) раньше законодатель не конкретизировал, какие именно причины могут быть основаниями для изменения условий трудового договора. Теперь он в ч. 1 ст. 74 ТК РФ приводит два возможных примера. Это изменения в технике и технологии производства и структурная реорганизация производства. Данный перечень неисчерпывающий, и законодатель указывает, что для изменения условий трудового договора могут существовать другие причины;

4) уведомляя работника об изменениях условий труда, должны сообщаться ему о причинах введения подобных изменений. Это важно учитывать при проведении самой процедуры, предусмотренной новой ст. 74 ТК РФ. Если раньше в уведомлении, с которым знакомили работника, должны были указать только, какие изменения его ждут, то теперь следует написать и причины, их обусловливающие. В противном случае действия будут считаться незаконными;

5) вакансии в других местностях работодатель обязан предлагать только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Раньше в ТК РФ не было подобного уточнения, и получалось, что работодатель должен был предлагать все соответствующие квалификации и здоровью работника вакансии, в том числе и имеющиеся у него в другой местности. Теперь он обязан это делать, только если это прямо предусмотрено в коллективном договоре или соглашении.

Рассмотрим наиболее существенные изменения, произошедшие в порядке исчисления среднего заработка.

Так, среднемесячное число календарных дней для расчета отпускных приведено в соответствие с указанным Федеральным законом (изменено с 29,6 на 29,4). Таким образом, учтены ранее несправедливо занижаемые суммы отпускных при исчислении среднего заработка при увеличении количества нерабочих праздничных дней с 10 до 12 (ст. 112 ТК РФ).

Установлен единый расчетный период для всех случаев исчисления средней заработной платы, включая расчет отпускных сумм, в размере 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом уточнено понятие календарного месяца. Им считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

В новом Положении изменен порядок подсчета количества календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, применяемого для расчета отпускных.

Теперь независимо от графика работы данного конкретного работника (пяти-, шестидневная рабочая неделя, суммированный учет рабочего времени или другое) количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Далее рассмотрим изменения, касающиеся порядка предоставления налоговых вычетов.

Для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка 13%, налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. 218 - 221 НК РФ. В 2008 г. был принят целый ряд законов, которые внесли существенные изменения в гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ (Федеральный закон от 30.04.2008 № 55-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений",Федеральный закон от 22.07.2008 № 121-ФЗ "О внесении изменений в статью 218 части второй Налогового кодекса Российской Федерации",Федеральный закон от 26.11.2008 № 224-ФЗ "О внесении изменений в часть первую, часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации").

Согласно изменениям, внесенным в пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ , начиная с 2009 г. вычет в размере 400 руб. за каждый месяц будет предоставляться работнику до тех пор, пока его доход за год не превысит 40 000 руб. Ранее налогоплательщику был установлен предел для предоставления стандартного вычета в размере 20 000 руб.

Согласно п. 2 ст. 1 Федерального закона от 22.07.2008 № 121-ФЗ был изложен в новой редакции пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. Изменения коснулись как размера вычета, так и порядка его предоставления. Перечислим их:

- повышен размер вычета с 600 до 1000 руб.;

- увеличена сумма дохода налогоплательщика за год, до достижения которой предоставляется вычет, с 40 000 до 280 000 руб.;

- предусмотрено, что по соглашению между родителями (приемными родителями) одному из них стандартный налоговый вычет на детей может предоставляться в двойном размере, а другому родителю - не предоставляться вовсе;

- изменилась формулировка нормы, предусматривающей предоставление стандартного налогового вычет в двойном размере: теперь удвоенный вычет предоставляется единственному родителю (опекуну, попечителю) (ранее - одинокому родителю, которым признавался один из родителей, не состоящий в зарегистрированном браке).

Подпунктом 11 ст. 2 Федерального закона № 224-ФЗ размер имущественного налогового вычета, предоставляемого физическим лицам при новом строительстве либо приобретении жилья, увеличен с 1 до 2 млн. руб. (абз. 13 пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ). Согласно п. 6 ст. 9 Федерального закона от 26.11.2008 № 224-ФЗ действие этой нормы распространено на отношения, возникшие с 1 января 2008 г. Это означает, что при подаче в 2009 г. заявления на вычет за 2008 г. физические лица могут указать новый, повышенный размер вычета.

Таблица 1.1 Наиболее существенные изменения, произошедшие в учете расчетов с персоналом по оплате труда

1.2 Современное состояние бухгалтерского учета и анализа использования трудовых ресурсов в трудах ученых

Согласно Трудовому кодексу РФ, заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты [3] .

Как пишет Бабаев Ю.А., расчеты с персоналом по оплате труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами [9].

Шишкин А. Н. считает, что один из принципов организации учета заработной платы в современных условиях – самостоятельное установление предприятием форм, систем и размеров оплаты труда, а также своевременность удержания из заработной платы сумм по неиспользованным листам и другим документам [34].

При проверке расчетов с персоналом по оплате труда аудитор должен установить, какие формы и системы оплаты труда используются в данной организации, имеются ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор, списочный или среднесписочный состав работников, принятых на работу со дня зачисления.

Важнейший участок учетной работы - учет заработной платы. В производственных процессах не только используют средства труда и расходуют предметы труда, но и потребляют сам труд.

В связи с отмеченным выше, можно привести слова Егоровой С.К. и Денисовой К.Я. « ...Трудовые затраты в себестоимости услуг имеют значительный удельный вес и составляют по некоторым видам услуг более 40 % , Оплата труда - это вознаграждение в денежной или натуральной форме, которое должно быть выплачено работодателем работникам предприятия за работу (без вычета налогов и других удержаний) [17].

Безруких П.С отмечает, что применяемой в настоящее время системе организации и оплаты труда определена двуединая задача : с одной стороны, предоставление организациям значительных прав в выборе форм оплаты труда, установлении режима работы и т.п., а с другой - обеспечение механизма защиты работников, в частности по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, максимальной продолжительности трудового дня [10].

По мнению Усачева В. работодатели призваны заниматься организацией учета труда и производства, получать прибыль, оплачивать труд работников. Поэтому предприятие всех форм собственности необходимо освободить от несвойственной для них льготно благотворительной деятельности, направленной на обеспечение и содержание за свой счет работников, которым государство устанавливает различные льготы. Расходы на такие льготы должны быть предусмотрены в соответствующих централизованных бюджетах. Фактически за работников, имеющих многочисленные льготы, предприятие платит дважды: первый раз через установленные государством налоги; второй — непосредственно работникам. Такое положение приводит к скрытой, а иногда прямой "войне" с работниками, имеющими многочисленные льготы, в том числе совмещающие работу с обучением (особенно в тех случаях, когда это обучение не связано с профилем производства). Если речь шла о сохранении заработной платы и предоставлении льгот различными категориям работников, то особенно неприемлемым является установление льгот общественным организациям, создаваемым на предприятиях [33] .

Как считает Щеглова О., право самостоятельно устанавливать формы, системы и размер оплаты труда работникам привело к тому, что на многих предприятиях сложилось критическое положение. Это проявилось в существенном снижении цены труда, в деформации основных функций оплаты труда. Принцип: если не запрещено, то разрешено делать все, что ведется руководителю, привел к тому, что оплата труда работников предприятия отдана на откуп работодателю. Одностороннее регулирование проблем, связанных с оплатой труда, - одна из главных причин снижения ее стимулирующей функции. Коллективный договор дает возможность выбора тех форм и систем оплаты труда, которые усиливают мотивационные ее функции, способствующие повышению производительности труда и тем самым росту его вознаграждения. По средствам коллективного договора достигаются обоюдные, согласованные правила и обязательства в сфере социального партнерства в сфере труда, отвечающие интересом, как работодателя, так и работников[37].

На взгляд Марданова Р. и Каримуллиной Ф., которые высказались на данную тему: в силу отсутствия реальной ответственности за несвоевременные выплаты заработной платы руководителей предприятий, особенно убыточных, не стремятся наладить эффективное управление издержками производства, адекватно реагировать на колебания конъюнктуры рынка, и тем самым регулировать свои финансовые потоки. Поэтому, решение проблемы неплатежей по заработной плате в существующих институциональных рамках невозможно без повышения ответственности руководителей предприятий, особенно тех из них, которые участвовали в программе реформирования, но не выполнили планы своего оздоровления [23].

Если говорить о размере заработной платы, то по мнению Казакбаева Р., у работников сельхозпредприятий оценка размера достойной заработной платы несколько занижена по сравнению со студентами аграрного вуза. Порядка половины опрошенных работников сельхозпредприятий достойным размером оплаты труда считали сумму в 4—5 тыс. руб. При этом указанная сумма почти в два раза выше той, которую они в реальности имеют, то есть сумма будущей заработной платы, запрашиваемая выпускниками БГАУ, в 5-6раз выше той, на которую они могут рассчитывать, придя на конкретное сельхозпредприятие [21].

Капелюшников Р. о задержках заработной платы: "Несмотря на огромный объем невыплат, сами работники продолжают относиться к ним на удивление терпимо. Во всяком случае, таково мнение подавляющего большинства участников опроса. В ходе обследования респондентов просили оценить, каков, на их взгляд, порог "терпимости" работников к задержкам зарплаты. Вопрос задавался в трех версиях - применительно к отдельному работнику; половине персонала; всем занятым на предприятии [22].

Рассматривая проблему учета труда и заработной платы в настоящее время невозможно без использования литературы по налогам и налогообложению. По этому вопросу для меня наиболее понятно освещает налоговый кодекс РФ.

Одной из актуальных задач российской экономики на современном этапе развития является обеспечение устойчивого экономического роста, решающим фактором которого является повышение эффективности использования и развития имеющихся человеческих ресурсов. Процесс управления развитием человеческих ресурсов, или управления трудовым потенциалом, основанный на принципах системности и социально-экономической эффективности, предусматривает периодическую оценку качества управления.

Медведев В.А. считает, что учет труда отличается целесообразностью, осознанностью действий, всегда направлен на достижение определенного результата, образ которого складывается заранее, как идеальная цель в голове человека [25].

Бобыкин В.И. считает, что “именно производительность труда в большей степени, чем какой-либо другой фактор определяет уровень жизни всей нации и является в долгосрочной перспективе наилучшим показателем экономической эффективности хозяйственного комплекса”[11].

Производительность труда на всех этапах развития общества и экономики является важнейшим показателем результативности производства. Поэтому вопросам повышения производительности труда учеными уделено большое внимание.

Маслова И.С. считает, что уровень оплаты труда всегда остаётся одним из главных критериев мотивации трудовой деятельности. Неудовлетворённость размерами оплаты труда – одна из основных составляющих стимулирования мобильности кадров на отраслевом и профессиональных уровнях [24].

Савицкая Г.В. предлагает пути повышения производительности труда за счет снижения трудоёмкости продукции, т.е. сокращения затрат труда на её производство путём внедрения мероприятий научно-технического прогресса, и за счет более полного использования производственной мощности предприятия [29].

Прашкина А.С. в своей статье большое место отводит интенсификации производства, которая, по мнению автора, может являться самым быстрым и решающим фактором повышения производительности труда в условиях низкой технологической оснащённости и подорожания ресурсов [28].

Основным источником пополнения кадров являются региональные ресурсы.

Главным в получении новых кадров является формирование положительного имиджа предприятия во всех аспектах его деятельности. Он складывается на основе востребованности продукции, престижности продукции, социальной значимости. Работа по подбору кадров проводится в первую очередь в производственных коллективах. Но начинается она в школах, а вот уже когда молодой человек поступает в колледж при предприятии, мы считаем, что дальнейшее взаимоотношение с ним должно осуществляться как с кадровым специалистом.

Следующим этапом подготовки будущих работников предприятия является целенаправленная работа по привитию молодым людям потребности в карьерном росте.

На предприятии существует перспективный план подготовки специалистов, который формируется на основе потребностей определенных стратегией развития предприятия.

Кадровая служба размещает заказ на подготовку специалистов в профильных вузах, технических колледжах, институтах послевузовского образования и др. учреждениях.

Гимпельсон В. подчёркивает, что снижение безработицы, сокращения её продолжительности, увеличение формальной занятости и соответственно оплаты труда, рост налоговых поступлений от работников несут выигрыш всему обществу [13].

Бабкиной И. и Файзирахмановым Р. было изучено состояние рынка труда в Башкортостане. “Рынок труда постоянно диктует свои требования и выдвигает самые разнообразные запросы, на которые необходимо оперативно реагировать. Служба занятости выступает на рынке труда как его активный участник и полноправный деловой партнёр предприятий и организаций в деле решения имеющихся проблем”[8].

На производительность труда большое влияние оказывают особенности сельскохозяйственного производства, связанные с плодородием земли. Она играет особую роль для более эффективного использования трудовых ресурсов.

По Захряпину А. особенностью труда и использования трудовых ресурсов в сельском хозяйстве является сезонность производства[19].

Сезонность сельскохозяйственного производства является одним из основных факторов, оказывающих влияние на непрерывные производствен­ные процессы в сельском хозяйстве. Вследствие сезонности трудовые ре­сурсы в растениеводстве используются неравномерно в течение года.

Юсупов Р.Н. считает, что определяющее влияние на формирование трудовых ресурсов и, как следствие, на эффективность труда оказывает де­мографический потенциал сельской местности, складывающийся под влия­нием половозрастной структуры населения, а также его естественное и меха­ническое движения. При одной и той же численности в зависимости от их возрастной структуры эффективность использования рабочей силы будет неодинаковой [37].

Панков Б.П. отмечает, что в аграрном секторе имеются несколько худшие социальные условия труда и отдыха. Обеспеченность населения объ­ектами социальной инфраструктуры здесь значительно ниже, чем в других отраслях и в городской местности. Всё это делает сельскохозяйственный труд малопривлекательным и неэстетичным. В результате происходит интен­сивный рост миграции населения в промышленные центры [27].

В настоящее время многие учёные посвятили свои исследования изучению изменений, произошедших в результате перехода к рыночным отношениям.

Горобец Г.В. считает, что без создания принципиально иной организационно-экономической структуры, новой системы внутри- и межхозяйственной экономических отношений без жёсткого хозрасчёта, повышения заинтересованности, ответственности, укрепления личностного фактора невозможно оздоровить финансово-экономическое положение крестьянских хозяйств и предприятий [14].

Как считает Миролюбова А. А., в условиях жесткой конкурентной борьбы промышленных предприятий за своего потребителя особую актуальность приобретает организация комплекса работ по анализу труда и заработной платы, так как трудовые ресурсы определяют конкурентоспособность любой организации. Кроме этого, достаточная обеспеченность предприятия квалифицированными трудовыми ресурсами и высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства. Результаты анализа дают возможность принять меры, направленные на изменение целей и обязательств, чтобы избежать в будущем возникновения потерь и снижения эффективности работы [26].

И если сделать вывод, то он будет таков: оплата - основной мотив труда. Реальность такова, что деньги заставляют человека работать, а их количество стимулирует трудовую активность. В этом и заключается экономический смысл оплаты труда.

2 ОРГАНИЗАЦИОННО- ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МУП УЖХ Г.УФЫ

2.1 Организационно-правовой статус предприятия

Муниципальное унитарное предприятие Управление жилищного хозяйства городского округа г. Уфа Республики Башкортостан, ранее именуемое как Муниципальное унитарное предприятие «Управление жилищного хозяйства г.Уфы», создано в соответствии с постановлением главы администрации г.Уфы №1296 от 28 марта 2002г. «Об организации предоставления жилищно-коммунальных услуг в г.Уфе», зарегистрировано постановлением главы администрации Октябрьского района г.Уфы №593 от 29.03.2002г.

Муниципальное унитарное предприятие Управление жилищного хозяйства городского округа город Уфа Республики Башкортостан является правопреемником следующих предприятий:

- МУП УЖХ Кировского района г.Уфы и МУП УЖХ Советского района г.Уфы в соответствии с постановлением главы администрации г.Уфы №812 от 19.02.2003г., с внесен.измен. №3838 от 22.08.2003г. «О реорганизации МУП УЖХ Кировского района г.Уфы, МУП УЖХ Советского района г.Уфы, МУП Маневренный жилищный фонд г.Уфы»;

- МУП ПТЖХ Октябрьского района г. Уфы в соответствии с постановлением главы администрации г.Уфы №4415 от 24.11.2004г. «Об
изменении структуры жилищно- коммунального хозяйства в Октябрьском
районе г.Уфы».

Фирменное наименование на русском языке: полное: муниципальное унитарное предприятие Управление жилищногохозяйства городского округа город Уфа Республики Башкортостан,сокращенное - МУП УЖХ г.Уфы.

МУП УЖХ г.Уфы является коммерческой организацией, не наделеннойправом собственности на имущество, закрепленное за ней собственником.

Предприятие находится в ведомственном подчинении Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан.

Собственником имущества МУП УЖХ г.Уфыявляется городской округ город Уфа Республики Башкортостан.

Полномочия собственника предприятия в части наделения его имуществом осуществляет Комитет по управлению муниципальной собственностью Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан.

Учредителем МУП УЖХ г.Уфы является городской округ г.Уфа Республики Башкортостан, в лице Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан.

Предприятие являетсяюридическимлицом,имеет

самостоятельный баланс, смету, расчетный и иные счета в банках, гербовую печать, содержащую его полное фирменное наименование и указание на место нахождения МУП УЖХ г.Уфы на государственных языках Республики Башкортостан. Печать может содержать также его фирменное наименование на иностранном языке.

МУП УЖХ г.Уфы вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом на праве хозяйственного ведения. Предприятие не несет ответственности по обязательствам собственника, а собственник не несет ответственности по обязательствам Предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

МУП УЖХ г.Уфы может иметь гражданские права, соответствующие предмету и целям его деятельности, предусмотренным в настоящем уставе, и нести связанные с этой деятельностью обязанности.

Место нахождения: 450098, г.Уфа, Октябрьский район, ул.Комсомольская, 165/1.

Предприятие считается созданным как юридическое лицо со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.Целью создания МУП УЖХ г.Уфы является получение прибыли и удовлетворение общественных потребностей.

МУП УЖХ г.Уфы до момента завершения формирования уставного фонда не вправе совершать сделки, не связанные с учреждением предприятия.

Источниками формирования имущества являются:

-имущество, переданное МУП УЖХ г.Уфы по решению собственника (уполномоченного им органа);

-прибыль, полученная в результате хозяйственной деятельности;

-заемные средства., в том числе кредиты банков и других кредитных организаций;

-капитальные вложения и дотации из бюджета;

-целевое бюджетное финансирование;

-дивиденды (доходы), поступающие от хозяйственных обществ и товариществ, в уставных (складочных) капиталах которых участвует МУП УЖХ г.Уфы;

-добровольные взносы (пожертвования) организаций и граждан;

-иные источники, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Предприятие строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов.

МУП УЖХ г.Уфы свободно в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм хозяйственных взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации, Республики Башкортостан и настоящему уставу.

Предприятие устанавливает цены и тарифы на все виды производимых работ, услуг, выпускаемую и реализуемую продукцию в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации,Республики Башкортостан и городского округа город Уфа Республики Башкортостан.

2.2 Экономическая характеристика МУП УЖХ г. Уфы

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Состояние и эффективное их использование прямо влияют на конечные результаты финансово- хозяйственной деятельности организации.

Таблица 2.1 Анализ структуры основных средств по состоянию

на конец года

Как видно из таблицы 2.1, произошли существенные изменения в составе основных средств. По сравнению с 2006г. наибольшее изменение по видам основных средств наблюдается по зданиям - на 71834 тыс.руб. или на 13,35 % и машинам и оборудованию – на 104993тыс. руб. или на 8,17%, что является желательной тенденцией. По остальным статьям произошли незначительные уменьшения, не считая производственного и хозяйственного инвентаря – они уменьшились на 16872 тыс. руб. или на 19,29 %.

Большое значение имеет анализ движения и состояния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности. Для этого рассчитываются следующие показатели:

- коэффициент обновления, показывающий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года;

- срок обновления (отношение стоимости основных средств на начало года к стоимости поступивших основных средств);

- коэффициент выбытия (отношение стоимости выбывших основных средств к стоимости основных средств на начало года);

- коэффициент прироста (сумма прироста основных средств к стоимости их на начало года);

- коэффициент износа (отношение суммы амортизации основных средств к первоначальной стоимости основных средств);

- коэффициент технической годности (отношение стоимости основных средств к первоначальной стоимости основных средств)

Расчет этих показателей приведем в таблице 2.2

Таблица 2.2 Данные о движении и техническом состоянии основных средств

Данные таблицы 2.2 показывают, что за отчетный год техническое состояние основных средств на предприятии не изменилось даже при снижения степени обновления. Коэффициент технической годности показывает, что неизношенная часть ОПФ составляет 71 %. Это на 2% выше, чем в 2006 г.[29].

На принципе соизмерения произведенной продукции и услуг со всей совокупностью примененных при их производстве основных фондов и основан обобщающий показатель эффективности использования основных производственных фондов. Этот показатель – фондоотдача(отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости ОПФ ), которая характеризует выпуск продукции, приходящейся на 1 рубль стоимости основных фондов.

Другим показателем эффективности использования основных производственных фондов выступает фондоемкость. Это величина, обратная фондоотдаче. Фондоемкость показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции. Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования ОПФ рассчитывается также фондорентабельность (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств).

Данные показатели рассчитаны в таблице 2.3

Таблица 2.3 Показатели эффективности и интенсивности использования основных производственных фондов

Данные таблицы 2.3 показывают, что текущий уровень рентабельности ОПФ ниже базового практически в 2 раза. Это связано с тем, что прирост стоимости основных производственных фондов опережает прирост прибыли. Увеличилась активная часть ОПФ, что является желательной тенденцией для организации. Фондоотдача уменьшилась на 29,93 руб., в связи с уменьшением объема выпуска продукции. Фондоемкость показывает, что на производство единицы продукции используется 0,097 руб. основных производственных фондов. Это на 1,02 руб. ниже, чем за 2006г.

Итак, на предприятии в 2006-2008 гг. наблюдалась положительная тенденция увеличения фондоемкости и отрицательная уменьшения уровня фондоотдачи.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Таблица 2.4 Информация по численности МУП УЖХ г. Уфы

По данным таблицы 2.4 можно сделать вывод, что численность работников увеличилась. Более подробный анализ трудовых ресурсов приведен в главе 4.

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуется суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем выше величина прибыли и уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое положение.

Таблица 2.5 Анализ использования прибыли

Как показывают данные таблицы 2.5, валовая прибыль предприятия увеличилась на 19515 тыс. руб. или на 22,13 % . увеличились прочие расходы, что является отрицательной тенденцией. В 2007г. и 2008г. предприятие получило убыток. Уменьшился себестоимость проданных товаров, работ и услуг. Рентабельность – это относительный показатель, определяющий уровень доходности бизнеса. Показатель рентабельности характеризует эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности. В целом по предприятию рентабельность продаж составил: в 2006г.- 2,2, в 2008г. -3,94. Это означает, что предприятие имеет с одного рубля продаж 2,2 и соответственно 3,94 руб. прибыли.

Финансовое состояние характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени.

МУП УЖХ г. Уфы в 2008 году по типу финансовой устойчивости относится к предприятиям абсолютной финансовой устойчивости.

З< (СК-ВА)+ККЗ+КЗ+, или стр. 210> строки 490-190+610+620;

50345< (279974)+57604+344128;

Это неравенство свидетельствует о абсолютно устойчивом финансовом положении организации.

Таблица 2.6 Диагностика риска банкротства МУП УЖХ г. Уфы

Для диагностики банкротства используем модель Альтмана:

Z=0,717X1+0,847X2+3,107X3+0,42X4+0,995X5.

Рассчитаем значение Z для 2007г.

Z=0,717*0,06+0,847*0,05+3,107*0,004+0,42*0,06+0,995*2,57=2,667

Константа сравнения равна 1,23. если значение Z меньше 1,23, то это признак высокой вероятности банкротства, и наоборот. Следовательно, МУП УЖХ г.Уфы не угрожает риск банкротства.

Исходя из рассчитанных экономических показателей можно сделать следующие выводы:

1) по сравнению с 2006г. наибольшее изменение по видам основных средств наблюдается по зданиям - на 71834 тыс.руб. или на 13,35 % и машинам и оборудованию – на 104993тыс. руб. или на 8,17%, что является желательной тенденцией;

2) на предприятии в 2006-2008 гг. наблюдалась положительная тенденция увеличения фондоемкости и отрицательная уменьшения уровня фондоотдачи;

3)исследуемое нами предприятие является прибыльным, рентабельным, финансово устойчивым, не угрожает риск банкротства.

3 СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В МУП УЖХ Г. УФЫ

3.1 Общее состояние учетно-аналитической работы на предприятии

Бухгалтерский учет в МУП УЖХ г. Уфы ведется в соответствии с законодательством РФ Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г., других федеральных законов, указов Президента РФ(в частности Положений по бухгалтерскому учету ), о также в соответствии с действующими нормативными актами.

Учетная политика регулируется Положением по бухгалтерскому учету«Учетная политика организации», утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 09.12.1998г. 360-н.

Особенности учетной политики для целей бухгалтерского учета следующие.

На предприятии применяется рабочий план счетов и субсчета бухгалтерского учета. При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные соответствующими постановлениями Госкомстата.

Переоценка основных средств предприятием не производится. Амортизация объектов основных средств производится линейным способом начисления амортизационных начислений.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических расходов на их приобретение или создание. Аналитический учет нематериальных активов и их амортизации ведется по отдельным объектам нематериальных активов.

Материально- производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических расходов на их приобретение или изготовление. При отпуске материально-производственных запасов в производство или ином выбытии их оценка производится по себестоимости единицы запасов.

На предприятии четко распределены обязанности между работниками бухгалтерского аппарата, утверждены должностные инструкции и график представления первичной документации и отчетов. Соблюдаются сроки проведения инвентаризации имущества, на основе которого обеспечивается реальность статей бухгалтерского баланса. Показатели периодической и годовой отчетности соответствуют данным текущего бухгалтерского учета, обеспечивается контроль за наличием и движением имущества, за расходованием денежных средств и материальных ценностей.

Организация заработной платы на предприятии определяется взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами, а именно тарифной системой и формами оплаты труда .

В МУП УЖХ г. Уфы для оплаты труда работников применяется повременно- премиальная форма.

Работа в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере ставки.

За работу в ночное время диспетчерам, водителям диспетчерской службы, сторожам производится доплата в размере 50 % часовой ставки за каждый час работы в ночное время.

Водителям служебных легковых автомобилей за ненормированный рабочий день устанавливается доплата в размере 25 % тарифной ставки.

Надбавка за классность водителям устанавливается в размере:

- водителям 1 класса- 25% тарифной ставки

- водителям 2 класса - 10% тарифной ставки.

Для работников, работающих по графику, применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один календарный год.

Премирование работников УЖХ производится на основании Положения о премировании.

Особенности учетной политики для целей налогообложения таковы.

Налоговый учет ведется бухгалтерской службой организации.

Ответственность за ведение налогового учета несет главный бухгалтер.

МУП «УЖХ г. Уфы» платит следующие виды налогов: налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, единый социальный налог, налог на имущество, прочие местные налоги.

Структура бухгалтерии приведен на рисунке 2.1

Рисунок 2.1 Структура бухгалтерии

Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

3.2 Организация первичного учета расчетов с персоналом по оплате труда

Движение работников организации может включить в себя следующие основные этапы: прием на работу, перевод на другую работу, нахождение в отпуске, нахождение в командировке, увольнение с работы.

В исследуемом мной предприятии документальное оформление всех этапов движения работников организации производится в соответствии с утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Ф. № Т-1), приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Ф. № Т-1а), личная карточка работника (Ф. № Т-2), штатное расписание (Ф. № Т-3), приказ (распоряжение)о переводе работника на другую работу (Ф. № Т-5), приказ (распоряжение)о переводе работников на другую работу (Ф. № Т-5а), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Ф. № Т-6а), график отпусков (Ф. № Т-7), приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Ф. № Т-8), приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Ф. № Т-8а), приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Ф. № Т-9), приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Ф. № Т-9а), командировочное удостоверение (Ф. № Т-10) [30].

Как правило, все указанные выше формы составляются работниками кадровой службы. Один экземпляр всех документов по учету кадров поступает в бухгалтерию. На основании получаемых документов бухгалтерия производит различные расчеты: по оплате труда работников, по оплате отпусков и т.д.

Прием работников в организации осуществляется, как правило, в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом применяется унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Ф. № Т-1) или приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Ф. № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (Ф. № Т-1) или "Период работы" (Ф. № Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (ф. № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (ф. № Т-54 или № Т-54а) [30].

Личная карточка работника (ф. № Т-2) Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (ф. № Т-1 или № Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Для документального оформления перевода работника на другую работу в организации используется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5), или приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т-5а). Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективными договорами, локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами применяется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) или приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-6а). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку.

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам применяется график отпусков. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Рабочее время - это время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Для учета рабочего времени установлены следующие унифицированные формы первичной учетной документации: табель учета рабочего времени (ф. № Т-13). Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев неявок с указанием причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т.д.

Так как на предприятии автоматизированная обработка учетных данных, то применяется табель учета рабочего времени (ф. № Т-13). Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда установлены следующие формы учетных первичных документов № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость", № Т-53 "Платежная ведомость", № Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", № Т-54а "Лицевой счет (свт)", № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", № Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы", № 3-спец «Путевой лист специального автомобиля», № 4-с «Путевой лист грузового автомобиля», № 2-с «Наряд на сдельную работу».

№ Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость", № Т-53 "Платежная ведомость",Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (ф. № Т-49 и №Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а). Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

На предприятии применяется Ф. № Т-54а, так как автоматизированная обработка учетных данных и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60). Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (ф. № Т-73). Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

3.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Учет расчетов с персоналом по оплате труда является сложным и трудоемким участком работы бухгалтерии и связан с правильным и своевременным начислением заработной платы, распределением сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат, разграничением выплат, включаемых в себестоимость продукции, и выплат, возмещаемых за счет других соответствующих источников.

Кроме того, бухгалтерия должна производить удержания из начисленной заработной платы работников: удержания по налогу на доходы физических лиц, удержания по испол­нительным документам (алименты и др.), удержания по своевременно не возвращенным подотчетным суммам и др.

Бухгалтерия также должна производить начисление единого социального налога, стра­ховых взносов в Пенсионный фонд Рф (ПФР) и Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) от сумм оплаты труда и др.

Для синтетического учета всех перечисленных выше операций применяются счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расче­ты по социальному страхованию и обеспечению».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» применяется для учета расчетов с работниками списочного и несписочного состава организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающих пенсионеров и другим вы­платам), а также по выплате доходов (дивидендов) по акциям и другим ценным бумагам организации.

Учет налога на доходы физических лиц осуществляется на счете 68 «Расчеты по нало­гам и сборам» обособленно (например, на субсчете 68·8 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»).

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспече­нию и обязательному медицинскому страхованию работников организации.

Суммы оплаты труда (заработная плата, премии, вознаграждения по итогам работы за год и др.), причитающиеся работникам, отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персо­налом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и других источников.

Начисление и распределение заработной платы по указанным ранее группам персона­ла осуществляется на основе первичных учетных документов (табелей учета использова­ния рабочего времени, листков о простоях, нарядов на сдельную работу и др.).

Все первичные учетные документы поступают в бухгалтерию, где их группируют по про­изводствам, цехам, подразделениям организации, а внутри них - по видам произведенной продукции (работ, услуг), а также по статьям общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных и социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате.

По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительнымдокументам и других удержаний. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику.

Таблица 3.1 Информация о заработной плате по МУП УЖХ г. Уфы

Продолжение таблицы 3.1

Как видно из таблицы 3.1, фонд заработной платы увеличился 85108,6 тыс. руб. Но при этом средняя заработная плата уменьшилась. Это связано с увеличением численности работников.

По кредиту счета 70 отражаются начисленные суммы :

1) оплаты труда - в корреспонденции со счетами учета активов, вложений во внеоборотные активы, затрат на производство, расходов на продажу и других источников;

2) пособий по социальному страхованию- в корреспонденции со счетом 69;

3) доходов от участия в капитале организации - в корреспонденции со счетом 84;

4) платы труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и
резерва вознаграждений за выслугу лет - в корреспонденции со
счетом 96;

5) оплата труда в счет расходов будущих периодов- в корреспонденции со счетом 97.

Для обобщения данных по вышеуказанным операциям на предприятии применяется журнал – ордер по счету 70.

Выплата заработной платы производится из кассы организации и отражается по дебету счета 70 в корреспонденции со счет 50 «Касса». Выдача заработной платы производится по расчетно-платежной ведомости. Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежной ведомости, и подсчет выданных и депонированных по ним суммам.

Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходно-кассовый ордер.

Депонированные суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»).

Хозяйственные операции приведены в таблице 3.2

Таблица 3.2 Схема бухгалтерских проводок по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Продолжение таблицы 3.2

При начислении заработной платы применяются различные налоговые вычеты.

Согласно изменениям, внесенным в пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ , начиная с 2009 г. вычет в размере 400 руб. за каждый месяц будет предоставляться работнику до тех пор, пока его доход за год не превысит 40 000 руб. Ранее налогоплательщику был установлен предел для предоставления стандартного вычета в размере 20 000 руб. Размер стандартного вычета на одного ребенка составляет 1000 руб. Увеличена сумма дохода налогоплательщика за год, до достижения которой предоставляется вычет, с 40 000 до 280 000 руб.;размер имущественного налогового вычета, предоставляемого физическим лицам при новом строительстве либо приобретении жилья, увеличен с 1 до 2 млн. руб. (абз. 13 пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ).

Рассчитаем стандартный налоговый вычет на одного ребенка, который могут получить родители, при условии что ежемесячная зарплата одного из них - 15 000 руб., а другого - 35 000 руб.

Для наглядности представим расчеты в таблице.

Таблица 3.3 Порядок расчета стандартного налогового вычета

Из расчетов видно: если родитель, чей совокупный доход за год превышает 280 000 руб., откажется от стандартного вычета на ребенка, то второй родитель, с меньшими доходами, значительно сэкономит на НДФЛ.

В случае если совокупный доход за год ни у одного из родителей не превысит лимит 280 000 руб., отказываться от своего налогового вычета никому из них нет смысла.

Основным документом для начисления пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности.

Размер пособия зависит от страхового стажа:

-до 5лет - 60%;

-от 5 до 8 лет - 80%;

-свыше 8 лет- 100%.

Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полных месяцев и полного года.

На счете 70 учитывается и суммы начисленной заработной платы за время отпуска.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска установлена равной 28 календарным дням. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного отпуска, в число календарных дней отпуска не включается.

Право на использование отпуска первый год работы возникает у работника по исте­чении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соот­ветствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступле­ния календарного года. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Операции по начислению и выплате отпускных отражаются в бухгалтерском учете в том же порядке, что и операции по начислению и выплате заработной платы.

Обычно большинство работников стараются уйти в отпуск в летнее время, из-за чего выплата отпускных в течение года происходит неравномерно.

В целях равномерного включения предстоящих расходов на отпусков работни­кам в затраты на производство организации имеют право создавать резервы на предстоящую оплату отпусков.

Резервирование этих сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих рас­ходов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу.

Создание резерва на предстоящую оплату отпусков для работников основного произ­водства отражается по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 96 «Ре­зервы предстоящих расходов».

Аналогично такие резервы для работников вспомогательных производств, для обслу­живающего и управленческого персонала отражаются по дебету счетов 23, 25, 26 и креди­ту счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Суммы оплаты труда работникам за время отпуска, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам, отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 96 «Ре­зервы предстоящих расходов».

Аналогично отражаются в бухгалтерском учете создание и использование резервов на предстоящую оплату ежегодных вознаграждений работников за выслугу лет.

В случае превышения фактически произведенных расходов на оплату отпусков над суммой начисленного резерва производится доначисление недостающей суммы в резерв дополнительной бухгалтерской проводкой.

В случае превышения суммы начисленного резерва над суммой фактически произве­денных расходов на оплату отпусков излишне начисленные суммы включаются в состав прочих доходов.

Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (еже­годных) и дополнительных отпусков работникам подлежит инвентаризации в установлен­ные сроки.

Для расчета данных сумм необходимо исчислить средний заработок за три календарных месяца, предшествующий уходу работника в отпуск. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деленияначисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 3 и на среднемесячное число рабочих дней - 29,4. Затем средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска в рабочих днях.

Из начисленной оплаты труда штатных работников и лиц, работающих по договорам подряда, производятся различные удержания:

- обязательные удержания, предусмотренные законодательством РФ (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и др.);

- удержания, производимые по инициативе администрации организации (удержания за причиненный организации материальный ущерб, допущенный брак, своевременно не возвращенные подотчетные суммы, своевременно непогашенные займы и др).

Налоговая ставка по налогу на доходы физических лиц устанавливается в размере 13 %.

В бухгалтерском учете начисление налога на доходы физических лиц отражается по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Перечисление налога на доходы физических лиц в бюджет осуществляется платежным поручением и отражается в учете по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетный счет».

Единый социальный налог состоит из взносов в государственные внебюджетные фонды: Пенсионный фонд РФ, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования РФ.

Для расчетов по ЕСН в МУП УЖХ г. Уфы используются следующие счета:

- 69- ФСС;

- 69/2 - Пенсионный фонд;

- 69/3- фонд ОМС.

Отчисления производятся ежемесячно, одновременно с начислением заработной платы производят отчисления в указанные фонды в соответствующем проценте от суммы начисленной заработной платы.

На предприятии применяют следующие ставки: в федеральный бюджет - 26%, фонд социального страхования- 2,9%, фонд ОМС: федеральный фонд ОМС - 1,1, территориальный фонд ОМС - 2%,Начисленые суммы отчислений записывают на счетах бухгалтерского учета. При этом делается бухгалтерская запись: Дт 20,26,Кт -69.

В ходе исследования были выявлены следующие недостатки:

1) применяется старая учетная политика – 2006 г.;

2) отсутствует график документооборота;

3) в некоторых первичных документах отсутствуют подписи должностных лиц;

4) в некоторых документах имеются исправления и подчистки.

3.4 Пути совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда

Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информацию о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдение принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

В качестве усовершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда и в целом по учету мы предлагаем такие мероприятия:

1) ведение пластиковых карт оплаты или перечисление заработной платы по желанию работника на счет в банке;

2) обновить учетную политику и добавить раздел учета расчетов с персоналом по оплате труда;

3) создать график документооборота для каждого учетного работника с указанием Ф.И.О., должности исполнителя, сроки представления учетных документов.

Выплата зарплаты на пластиковые карты - это удобное современное средство расчетов с персоналом по оплате труда, избавляющее компанию от ненужных хлопот и рисков. Кроме того, такая форма выплаты заработной платы вписывается в стандарты цивилизованного корпоративного управления.

Такая форма расчетов с персоналом позволяет:

- максимально упростить процедуру выдачи заработной платы;

- сократить объем кассовых операций;

- не депонировать неполученную зарплату и не сдавать остатки на лицевой счет в Казначействе;

- сократить расходы по доставке наличности в кассу учреждения, снять проблемы, связанные с хранением денежных средств;

- создать условия полной конфиденциальности информации о заработной плате работников;

- дополнительно гарантировать безопасность денежных средств (в случае утери или кражи карточки, ее можно заблокировать - деньги останутся на счете);

- оперативно получать заработную плату в любое удобное время и в необходимой сумме (в пределах суммы на счете);

- начислять проценты на остаток денежных средств (при условии, что это прописано в договоре между учреждением и банком) и так далее.

Конечно, у организации неизбежно появятся дополнительные расходы, связанные с открытием и ведением карточных счетов.

Определим расчетный коэффициент экономической эффективности и срок окупаемости.

В МУП УЖХ г. Уфы трудится 1251 человек. Стоимость изготовления одной пластиковой карты - 200 руб. Годовое обслуживание каждого карточного счета - 300 руб. Комиссия банка за перечисление зарплаты - 0,3% от суммы перевода.

Среднемесячный фонд заработной платы - 18686 тыс.руб.

Таким образом, расходы организации, связанные с оплатой услуг банка, равны 337533 руб., в том числе:

- за изготовление карточек - 250200 руб. (200 руб. x 1251 шт.);

- обслуживание карточных счетов за июль - 31275руб. (300 руб. x 1251 шт. : 12 мес.);

- комиссия банку за перечисление зарплаты - 56058 руб. (18686 тыс. руб. x 0,3%).

Рассчитаем окупаемость затрат.

,

где R - затраты, связанные с открытием и ведением карточных счетов;

P – прибыль от продаж.

года (<1,5). (3.1)

Определим коэффициент экономической эффективности.

(>0,7)

Таким образом, по результатам проведенного анализа можно сделать вывод о том, что проект внедрения пластиковых карт в МУП УЖХ г. Уфы экономически оправдан. Об этом можно судить по полученным расчетному коэффициенту экономической эффективности и сроку окупаемости.

Также предлагается усилить соблюдение трудовой дисциплины на рабочих местах, улучшить организацию учета оплаты труда, разработать должностные инструкции для бухгалтерского аппарата и планово-экономического отдела с указанием обязанностей каждого.

Предлагаемые фрагменты учетной политики в части расчетов с персоналом по оплате труда и графика документооборота приведены в Приложении Г.

4 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

4.1 Анализ состояния использования трудовых ресурсов

Анализ трудовых ресурсов - один из основных разделов анализа работы предприятия. Достаточная обеспеченность предприятий трудовыми ресурсами, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Необходимо анализировать и качественный состав по квалификации. Для специалистов и служащих уровень их квалификации определяется уровнем специального образования и зависит от результатов аттестаций. Для рабочих исходный показатель квалификации - тарифный разряд. Для оценки соответствия квалификации рабочих, сложности выполняемых работ, сравниваются средние тарифные разряды, рассчитанные как средневзвешенные по количеству рабочих данного тарифного разряда.

Таблица 4.1 Состав и структура трудовых ресурсов МУП УЖХ г. Уфы

Как видно по таблице 4.1, произошло увеличение численности работников на 242 человека. Это связано с увеличением численности работников, принятых на работу и уменьшением числа уволившихся. Наибольший удельный вес в общей численности работников составляют специалисты – в 2006 г. - 47, 97 % и в 2008 г. - 45,08 % соответственно, затем квалифицированные работники.

Основные единицы учета рабочего времени - человеко-часы и человеко-дни. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени (ФР) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФР = ЧР * Д * П. (4.1)

Определим эффективность использования трудовых ресурсов в МУП УЖХ г. Уфы.

Таблица 4.2 Эффективность использования трудовых ресурсов

Данные таблицы 4.2 свидетельствуют о том, что в 2008 г. по сравнению с 2006 годом количество отработанных дней одним работником уменьшилось на 40 дней или 27,94 %, а количество отработанных часов одним работником за год 311 час или 27,74 %. Это произошло за счет увеличения общего количества работников на 242 человека или 23,98 %.

Производительность труда - это его результативность, или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции. Производительность труда характеризует эффективность использования совокупных затрат труда: затраты живого и прошлого (овеществленного) труда на производство продукции. Живой труд становится тем производительней, чем большую массу прошлого труда, овеществленного в средствах производства, приводит он в движение и лучше использует их.

Для оценки производительности труда применяется система обобщающих и частных показателей.

Обобщающие показатели: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим или на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели: затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

В процессе анализа производительности труда необходимо установить:

1) степень выполнения задания по росту производительности труда;

2) факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда;

3) резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.

Производительность труда в большой степени определяется уровнем дохода, который получают работающие за свой труд. Общий уровень дохода работника включает оплату труда в денежной и натуральной форме, а также выплаты социального характера за счет средств предприятия. Анализ динамики производительности и оплаты труда, а также их соотношения приведен в таблице 4.3

Таблица 4.3 Динамика производительности и оплаты труда

По данным таблицы 4.3 видно, что уменьшилась выручка от реализации продукции на 1144901 тыс. руб. за счет чего произошло уменьшение производительности труда на 1680 руб. а средний доход на одного работника напротив увеличились на 42469,79руб. Удельный вес дохода работающих в выручке от реализации продукции увеличился больше чем в два раза.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной период характеризуется его индексом:

I

_зп
=137952,69/179245,8= 1,299 (4.2)

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда:

I

_пт
= 2270/3950= 0,547 (4.3)

Коэффициент опережения (Копр.) равен:

К_опр
= I

_пт
: I

_зп
= 0,547/1,299= 0,421. (4.4)

Экономия (-Э) или перерасход (+Э) фонда заработной платы рассчитывается по формуле:

± Э = ФЗПф. * (I зп. - I пр.тр.) : Iзп. = 224237* [(1,299 – 0,547) : 1,299] = 129812,32тыс. руб. (4.5)

Из вышеприведенных расчетов можно сделать вывод о том, что увеличение заработной платы опережает рост производительности труда. Это связано с заниженной нормой труда.

Важнейшее условие повышения эффективности производства - более быстрый рост производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы. Такое соотношение в темпах обеспечивает экономию себестоимости продукции по элементу заработной платы.

4.2 Факторный анализ использования трудовых ресурсов в МУП УЖХ г. Уфы

Все факторы производительности труда можно разделить на две группы: экстенсивные и интенсивные. Первая группа факторов представляет собой показатели использования фонда рабочего времени, вторая – показатели выработки в единицу рабочего времени.

На производительность труда одного работника влияют следующие факторы:

1) факторы первого порядка:

- среднегодовая численность работников

- объём валовой продукции

2) факторы второго порядка:

- среднечасовая выработка рабочих

- количество отработанных дней

- продолжительность рабочего дня

Наиболее обобщающий показатель производительности труда - среднегодовая выработка продукции одним работающим (ГВ), величина которой зависит от среднечасовой выработки рабочих (СВ), от количества отработанных ими дней (Д) и продолжительности рабочего дня (П). Упрощенную факторную модель можно представить:

ГВ = Д * П * СВ, (4.6)

Таблица 4.4 Исходная информация для оценки влияния факторов второго порядка на производительность труда

Решим трехфакторную мультипликативную модель способом абсолютных разниц.

Изменение производительности труда происходит за счет:

1) количества отработанных одним работником дней:

ПР/Д= (Д1-Д0)*П0*ЧВ0 (4.7)

2) Продолжительности рабочего дня:

ПР/П= Д1*(П1-П0)*ЧВ0; (4.8)

3) часовой производительности труда:

ПР/ЧВ= Д1*П1*(ЧВ1-ЧВ0); (4.9)

Общее отклонение = ПР/Д+ ПР/П+ ПР/ЧВ. (4.10)

1) ПР/Д= (183-223)*7,83*2252= -705326,4

2) ПР/П= 183*(7,88-7,83)*2252=20605,8

3) ПР/ЧВ=183*7,88(1574-2252)=-977703,12

Общее отклонение = -705326,4 + 20605,8 – 977703,12= - 1680423,7

Производительность труда увеличилась за счет увеличения средней фактической продолжительности рабочего дня, уменьшился за счет уменьшения среднечасовой выработки на 678 и количества дней отработанных одним работником на 40.

Проведем анализ влияния факторов на величину выручки на рубль зарплаты в таблице 4.5

Таблица 4.5 Факторный анализ выручки на рубль зарплаты работников МУП УЖХ г. Уфы

В/ФЗП=ЧВ*Т * Уд/ГЗП (4.11)

Решим смешанную модель методом цепных подстановок.

1) Усл1=ЧВ0*Т0*Уд1/ГЗП0= 2252*7,83*24,33/179246=2,39; (4.12)

2) Усл2= ЧВ1*Т0*Уд1/ГЗП0=1574*7,83 *24,33/179246=1,67; (4.13)

3) Усл3= ЧВ1*Т1*Уд1/ГЗП0=1574*7,88 *24,33/179246=1,68; (4.14)

Изменение выручки на рубль зарплаты за счет изменения среднегодового заработка одного работника предприятия: Усл1- В/ФЗП0=2,39-28,64=-26,25.

Изменение выручки на рубль зарплаты за счет изменения среднечасовой выработки: Усл2- Усл1=1,67- 2,39=-0,72.

Изменение выручки на рубль зарплаты за счет изменения средней продолжительности рабочего дня: Усл3- Усл2=1,68-1,67=0,01

Изменение выручки на рубль зарплаты за счет изменения удельного веса рабочих в общей численности производственного персонала: В/ФЗП1- Усл3=12,66-1,68=10,98.

Общее изменение = -26,25-0,72+001+10,98=-15,98.

За анализируемый период произошло уменьшение суммы выручки, приходящейся на рубль зарплаты работников производства на 15,98 руб. За счет изменения среднегодового заработка одного работника предприятия - на 26,25 руб., среднечасовой выработки на 0,72руб., за счет изменения удельного веса рабочих в общей численности производственного персонала выручка увеличилась на 10,98руб. продолжительности рабочего дня – на 0,01 руб.

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала.

*100, (4.15)

где Рпп- рентабельность персонала.

Проведем анализ влияния факторов на величину показателя рентабельности персонала способом долевого участия. Данные для факторного анализа представлены в таблице 2.5.

1) изменение уровня рентабельности за счет прибыли от реализации:

∆Рп=(∆П./ ∆ П+∆ППП)* ∆ Робщ. (4.16)

∆Рп=(19515/19515+242)* -130,8=-129,20.

2) изменение уровня рентабельности за счет изменения среднесписочной численности:

∆Рппп=(∆ППП./ ∆П+∆ППП)* ∆ Робщ. (4.17)

∆Рппп==(242/19515+242)* -130,8=-1,60

Общее изменение=∆Рппп+∆Рп=-129,20-1,60=-130,8.

Таким образом, уровень рентабельности персонала уменьшился на 130,8 тыс. руб. за счет увеличения прибыли на 190515 тыс. руб. на 129,20 тыс. руб. и за счет увеличения численности работников на 242 на 1, 60 тыс.руб. Это связано с тем, что темпы прироста среднегодовой численности работников опережают темп прироста прибыли от реализации.

4.3 Резервы повышения использования трудовых ресурсов

Производительность труда - это эффективность, результативность использования кадрового ресурса предприятия. Для измерения производительности труда используются два показателя: выработка и трудоемкость.

Основные факторы повышения производительности труда можно классифицировать по трем направлениям:

- факторы, создающие условия для роста производительности труда: уровень развития науки, повышения квалификации работников, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров и др.);

- факторы, способствующие росту производительности труда: материальное и моральное стимулирование, совершенствование оплаты труда, внедрение научно и технически обоснованных норм труда, внедрение прогрессивной технологии и др.;

- факторы, непосредственно определяющие уровень производительности труда на предприятии: механизация и автоматизация производственных процессов, улучшение качества труда, ликвидация простоев, устранение брака, совершенствование управления и организации труда и др.

Постоянное переутомление ведет к снижению производительности труда, вызывает профессиональные заболевания. Чтобы этого не произошло, следует контролировать режим труда и отдыха (соблюдение установленной продолжительности рабочего дня, графика сменности и отпусков и т. п.).

Рассчитаем резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов.

В процессе анализа труда и заработной платы было выявлено, что МУП «УЖХ г. Уфы» в 2008 г. имело достаточное количество работников для эффективной организации труда. Но, не смотря на это, на производительность труда негативно повлияли сокращение количества рабочих дней и увеличение численности работников. Исключение отрицательного влияния данных факторов позволит увеличить производительность труда и повысить выручку от реализации.

Чтобы исключить влияние отрицательных факторов возьмем в качестве проектных данных данные 2006 г. и рассчитаем производительность труда одного работника.

2252= ПТ/ 7,88*223

Отсюда ПТ = 3956 тыс. руб.

Данные о среднегодовой численности тоже возьмем 2006 г. чем ниже численность работников, тем больше производительность труда.

Рассчитаем выручку от реализации: 1009*3956 тыс. руб.=3991604 тыс. руб. Расчеты оформим в виде таблицы.

Таблица 4.6 Резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов

Продолжение таблицы 4.6

Данные таблицы 4.6 показывают, что при исключении негативного влияния факторов выручка от реализации могла бы увеличиться на 5846 тыс. руб.

На основе этих данных рассчитаем экономию или перерасход фонда заработной платы:

I

_зп
=137952,69/179245,8= 1,299

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда:

I

_пт
= 3956/3950= 1,001.

Коэффициент опережения (Копр.) равен:

К_опр
= I

_пт
: I

_зп
= 1,001/1,299= 0,770.

Экономия (-Э) или перерасход (+Э) фонда заработной платы рассчитывается по формуле:

± Э = ФЗПф. * (I зп. - I пр.тр.) : Iзп. = 224236* [(1,299 – 1,001) : 1,299] = 51441,33 тыс. руб.

Из расчетов видно, что проведенные расчеты позволят снизить перерасход заработной платы до 78370,99 тыс. руб. (129812,32 – 51441,33).

Исходя из проведенного факторного анализа в главе 4.2 можно определить следующие резервы повышения эффективности использования средств на оплату труда – это увеличение среднечасовой выработки и количество дней, отработанного одним работником.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информацию о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдение принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

Исследованию было привлечено Муниципальное Унитарное предприятие «Управление жилищного хозяйства г. Уфы».

Муниципальное унитарное предприятие Управление жилищного хозяйства городского округа город Уфа Республики Башкортостан, ранее именуемое как Муниципальное унитарное предприятие «Управление жилищного хозяйства г.Уфы», создано в соответствии с постановлением главы администрации г.Уфы №1296 от 28 марта 2002г. «Об организации предоставления жилищно-коммунальных услуг в г.Уфе», зарегистрировано постановлением главы администрации Октябрьского района г.Уфы №593 от 29.03.2002г.

В ходе проделанной работы было проделано следующее.

В работе были проанализированы состав и структура ОПФ. Было выявлено, что произошли существенные изменения в составе основных средств. По сравнению с 2006 г. в составе основных средств увеличились машины и оборудования на 21,3 %. Существенное уменьшение произошло в части производственного и хозяйственного инвентаря, на 19 %. Также была проанализирована эффективность и интенсивность использования основных производственных фондов, анализ их движения.

За отчетный год техническое состояние основных средств на предприятии не изменилось даже при снижения степени обновления. Коэффициент технической годности показывает, что неизношенная часть ОПФ составляет 71 %. Это на 2% выше, чем в 2006г.

Анализ показал, что текущий уровень рентабельности основных производственных фондов ниже базового почти в 2 раза. Прибыль за анализируемый период увеличилась на 19515 тыс. руб. Увеличилась активная часть ОПФ, что является желательной тенденцией для организации. Фондоотдача уменьшилась на 29,93 руб., в связи с уменьшением объема выпуска продукции. Фондоемкость показывает, что на производство единицы продукции используется 0,097 руб. основных производственных фондов. Это на 1,02 руб. ниже, чем за 2006г.

В работе были проанализированы состав и структура трудовых ресурсов. Анализ данных показал, что за анализируемый период увеличилась численность работников в целом на 272 человек и наибольший удельный вес приходится специалистам. Также в 2008 году по сравнению с 2006 годом количество отработанных дней одним работником уменьшилось на 50 дней или 22,2 %, а количество отработанных часов одним работником за год 393 час или 21,2 %. Это произошло за счет увеличения общего количества работников на 223 человек или 29,8 %.

При анализе прибыли предприятия было выявлено, что валовая прибыль предприятия уменьшилась на 16 %. В 2007г. предприятие получило убыток. Очень сильно возросли прочие расходы (в 3 раза). Увеличился себестоимость проданных товаров, работ и услуг.

Анализ финансового состояния показал, что, МУП УЖХ г. Уфы не угрожает риск банкротства.

Бухгалтерский учет в МУП УЖХ г. Уфы ведется в соответствии с законодательством РФ Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г., других федеральных законов, указов Президента РФ(в частности Положений по бухгалтерскому учету), о также в соответствии с действующими нормативными актами.

Учетная политика регулируется Положением по бухгалтерскому учету«Учетная политика организации», утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 09.12.1998 г. 360-н.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда является сложным и трудоемким участком работы бухгалтерии и связан с правильным и своевременным начислением заработной платы, распределением сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат, разграничением выплат, включаемых в себестоимость продукции, и выплат, возмещаемых за счет других соответствующих источников.

Для синтетического учета всех перечисленных выше операций применяются счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расче­ты по социальному страхованию и обеспечению».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» применяется для учета расчетов с работниками списочного и несписочного состава организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающих пенсионеров и другим вы­платам), а также по выплате доходов (дивидендов) по акциям и другим ценным бумагам организации.

Учет налога на доходы физических лиц осуществляется на счете 68 «Расчеты по нало­гам и сборам» обособленно (например, на субсчете 68·8 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»).

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспече­нию и обязательному медицинскому страхованию работников организации.

Из расчетов видно, что рост производительности труда опережает увеличение заработной платы, в связи, с чем МУП УЖХ г. Уфы экономит 1793,888 тыс. руб. фонда заработной платы.

Исходя из проведенного факторного анализа в главе 4.2 можно определить следующие резервы повышения эффективности использования средств на оплату труда – это увеличение рентабельности персонала, выручки на один руб. зарплаты, снижение себестоимости проданных товаров, работ и услуг.

В качестве усовершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда и в целом по учету были предложены такие мероприятия:

1) ведение пластиковых карт оплаты или перечисление заработной платы по желанию работника на счет в банке;

2) обновить учетную политику и добавить раздел учета расчетов с персоналом по оплате труда;

3) создать график документооборота для каждого учетного работника с указанием Ф.И.О., должности исполнителя, сроки представления учетных документов.

Перечисление заработной платы на пластиковые карты в первую очередь обеспечит безопасность денежных средств работника. С другой стороны, пластиковые карты удобны в применении.

По результатам проведенного анализа можно сделать вывод о том, что проект внедрения пластиковых карт в МУП УЖХ г. Уфы экономически оправдан. Об этом можно судить по полученным расчетному коэффициенту экономической эффективности и сроку окупаемости.

При проведении ежегодной инвентаризации необходимо в обязательном порядке инвентаризацию расчетов по оплате труда, расчетов с бюджетными и внебюджетными фондами, а также инвентаризацию созданных резервов на оплату отпускных.

Реализация данных предложений требует немало средств, но, по нашему мнению, при грамотной постановке проблемы они оправдают вложенные на их реализацию средства и, в конечном счёте, улучшат учет на предприятии.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1) Российская Федерация. Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ (с изменениями, внесенные Федеральным законом РФ от 28.03.2000 № 32 – ФЗ) .офиц. текст. – М.:ИНФРА- М, 2000.- С.-56.

2) Российская Федерация. Гражданский кодекс Российской Федерации Часть I и II:офиц. текст. – М.: Проспект, 1998.

3) Российская Федерация. Трудовой кодекс Российской Федерации.– принят Государственной Думой 21.12.2001г.

4) Российская Федерация. Приказы. О формах бухгалтерской отчетности организации.: приказ принят Минфином РФ 26 июня 2003 № 67н. -М.: Маркетинг, 2003.-С. - 39.

5) Российская Федерация. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению: офиц. текст.- М.: Проспект, 1998.- С. - 60.

6) Российская Федерация. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.: [приказ принят Минфином РФ 29 июля 1998 № 34н].- М.: Маркетинг, 1998.-С. - 140.

7) Антошина, О.А. Анализ трудовых показателей / О.А. Антошина// Вопросы экономики. – 2008. - № 11. – С. 23.

8) Бабкина, И.В. Занятость населения на фоне рыночной экономики / И.В. Бабкина, Файзирахманов Р.Л. // Экономика и управление. –2007. - № 3. – С. 24

9) Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. пособие/ Под ред. Ю.А.Бабаева.– М.: ИНФРА-М, 2004. – С. 222.

10) Безруких, П.С. Система организации и оплаты труда/ П.С. Безруких// Вопросы экономики. – 2008. - №6. – С. 72-74.

11) Бобыкин, В.И. Новый менеджмент: учебник. – М.: Экономика, 2006.- 368 с.

12) Богдановский, В. А. Труд и занятость в сельском хозяйстве / В.А. Богдановский//Вопросы экономики. – 2006. - №6. – С. 72-83.

13) Гимпельсон, В. Политическая экономия дерегулирования занятости/ В.Гимпельсон// Вопросы экономики. –2006. - №4. - С.10-15.

14) Горобец, Г.В. Проблемы и перспективы развития АПК РБ /Г.В.Горобец // Вестник БГАУ. - 2007. - №2. – С. 4-8.

15) Гулейчик, А.И. Кадровое обеспечение АПК/ А.И. Гулейчик// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2006. - №7. – С.43-45.

16) Дворцова, Е.П. Стимулирование труда руководителей и специалистов сельхозпредприятий /Е.П.Дворцова// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий.- 2006. - №2. – С.46.

17) Егорова, С.К. Трудовые затраты /С.К. Егорова, К.Я. Денисова// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2007. - № 7. – С.33.

18) Ендовицкий, Д. А. Анализ обеспеченности управленческим персоналом бухгалтерской службы металлургической компании / Д.А.Ендовицкий, Н.Н. Беленова//Экономический анализ: теория и практика. – 2008. - №2. – С.2-7.

19) Захряпин, А.Н. Современное состояние агропромышленного комплекса / А.Н.Захряпин// Экономист. - 2007. – №2. – С.91-92.

20) Иванова, В.А.Муниципалитеты управляют занятостью /В.А. Иванова, Т.Р. Безденежных // Экономист. –2006. - №2. – С. 60-62.

21) Казакбаева, Р.М. Размер заработной платы в сельском хозяйстве / Р.М. Казакбаева// Экономист. –2007. - №2. – С. 60-61.

22) Капелюшников, Р. В. Структура российской рабочей силы: особенности и динамика/Р.В. Капелюшников//Вопросы экономики. – 2006. - №10. – С. 19-20.

23) Марданова, Р. Т. Проблема неплатежей заработной платы / Р.Т. Марданова, Ф.В. Каримуллина// Экономика и жизнь. - 2006. - №12. – С.15-18.

24) Маслова, И.С. Рабочая сила в пореформенной России /И.С. Маслова // Экономика и жизнь. – 2008. - №12. – С.15-17.

25) Медведев, В.А. Политическая экономия: учебник/ В.А.Медведев . – М.: Политиздат, 2006. -342 с.

26) Миролюбова, А. А. Организация работ по анализу труда и заработной платы на промышленном предприятии с использованием системного подхода / А.А.Миролюбова//Экономический анализ: теория и практика. – 2007. - №6. – С.51-57.

27) Панков, Б.П. Научно-методическое обеспечение программы развития рабочих мест в АПК /Б.П. Панков // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2006. - №6. – С. 19-23.

28) Прашкина, А.С. Интенсификация труда – один из важнейших путей повышения его производительности / А.С.Прашкина// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий.- 2008. - №6. – С.36-39.

29) Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: учебник/ Г.В. Савицкая. - Минск: ИП Экоперспектива, 2004. – 494 с.

30) Справочно- правовая система «Консультант Плюс».

31) Семёнов, А.П. Основа экономического роста /А.П.Семенов// Экономист. –2008. - №8. – С. 48-50.

32) Ситько, В. И. Опыт предприятий /В.И. Ситько// Экономика и жизнь. – 2008. - №2. – С. 36.

33) Усачев, В.М. Организация труда]/В.М. Усачев// Экономика и жизнь. – 2008. - №8. – С. 28-36.

34) Шишкин, А.Н. Принципы организации заработной платы/ А.Н Шишкин, А.В. Сергеев// Экономист. – 2006. – № 5. – С. 18.

35) Щеглова, О.А. Еще раз о коллективном договоре / О.А. Щеглова, А.М. Смирнов// Экономика и жизнь. – 2007. - №4. – С. 34-38.

36) Ювеева, Н.М. Подходы к содержанию труда / Н.М. Ювеева// Экономист. – 2006. – № 9. – С. 25-29.

37) Юсупов, Р.Н. Формирование трудовых ресурсов в условиях переходной экономики /Р.Н. Юсупов // Аграрная наука. – 2007. - № 1. – С. 10-13.