Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет Министерство труда и социального развития Российской Федерации» в г.Пятигорске
Контрольная работа
по дисциплине
Бухгалтерский учет
Вариант №7
Выполнила студент 3 курса
специальности Финансы и кредит
Гоова С.И.
Проверил Гранкин В.А.
Пятигорск 2005г.
Вариант 7:
1. Формы бухгалтерского учета. Инвентаризация материальных средств.
2. Счета бухгалтерского учета и двойная запись.
3. Единый социальный налог.
1. Формы бухгалтерского учета. Инвентаризация материальных средств.
Формы бухгалтерского учета.
Формой бухгалтерского учета называется определенная система организации бухгалтерских регистров, которая характеризуется их взаимосвязью и порядком заполнения. Любая форма бухгалтерского учета опирается на первичные бухгалтерские документы, различие форм обусловлено их назначением и объемом переработанной информации. В настоящее время используется:
1. упрощенная форма учета. (не путать с упрощенной системой налогообложения)
2. форма журнал-главная
3. мемориально–ордерная форма учета
4. журнально–ордерная форма учета
5. автоматизированная форма учета
Упрощенная форма учета ведется с использованием ведомости аналитического и синтетического учета, в котором происходит предварительное накопление информации о движении идентичных объектов учета. Данные отражаются в ведомостях В1-В9, затем отражаются в кассовой книге. На основании этих данных составляются шахматка и оборотная ведомость и заполняется баланс.
Форма журнал-главная применяется в небольших предприятиях непроизводственной сферы, или с простым процессом производства. Основным регистром является журнал-главная (книга), сочетающая в себе хронологический учет и системный. При форме учета журнал-главная либо сразу записываются все операции в журнал-главная, либо делаются накопительные ведомости за определенный период времени, а затем записываются в журнал-главной. Мемориально–ордерная форма учета применяется в крупных предприятиях производственной сферы. В ней сочетаются книжные и карточные разработанные и группированные учетные регистры, основными являются: кассовая книга, ведомость аналитического и синтетического учета, журнал регистрации мемориальных ордеров, мемориальный ордер, главная книга. Мемориальный ордер составляется на каждую хозяйственную операцию. большинство операций в течении месяца, группируется во вспомогательной накопительной ведомости. Затем по этим ведомостям раз в месяц составляют мемориальные ордера, например по сводным ведомостям, начисляется и распределяется зарплата, по сводному учету затраты на производстве. и др.
Журнально–ордерная форма учета универсальная и наиболее современная из ручных форм бухгалтерского учета. Применяется как на предприятиях производственной, так и непроизводственной сферы. Основные регистры:
1. кассовая книга.
2. разработанные таблицы
3. ведомость аналитического и синтетического учета.
4. журналы-ордера
5. главная книга
Автоматизированная форма учета автоматические программы бухгалтерского учета основаны на вводе бухгалтерской информации в ЭВМ и определении бухгалтерской проводки методом двойной записи. В результате получают регистры различного содержания, соответствующие журналам-ордерам, ведомостям, книгам, карточкам, и др.
Инвентаризация материальных средств.
В целях обеспечения достоверности бухгалтерского учета периодически проводится инвентаризация всех активов и пассивов предприятия, т.е. проверка соответствия данных бухгалтерского учета, фактическому наличию имущества и обязательств. Инвентаризация или подтверждает данные бухгалтерского учета или выявляет неучтенные ценности, допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств , проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств проверяемых при каждой из них устанавливается руководителем предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Инвентаризации проводятся в обязательном порядке при смене материально ответственных лиц. При выявлении фактов хищения, злоупотребления при порче имущества. В случае стих бедствий, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, при ликвидации предприятия и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности но не ранее 1-го октября. Инвентаризация ОС может быть полной или частичной. При полной, проверке подлежат все виды имущества, при частичной проверке подвергается один или несколько видов имущества в определенных местах хранения. В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые. Внеплановые организуется по мере необходимости, в основном внезапно. Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и обязательств создаются рабочие комиссии. Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель предприятия своим приказом или распоряжением, который регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав комиссии должны включаться опытные работники, знающие инвентаризуемое имущество. Члены инвентаризационной комиссии за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишков товара, материала или др. материальных ценностей подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признан результатов инвентаризации недействительными.
Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия, мат ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам, в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей. Все документы по приходу и расходу ценностей должны быть записаны в регистры аналитического учета. От материально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей. Председатель инвентаризационной комиссии, визирует все приходные и расходные документы приложенные к реестрам (отчета) с указанием (до инвентаризации на число, время), что должно служить в бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Прежде чем приступать к проверке фактического наличия ТМЦ, инвентаризационная комиссия обязана опломбировать подсобные помещения, проверить исправность весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения. Наличие средств в натуре проверяют при обязательном наличие материально ответственного лица, результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи не менее, чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии, и что материальные ценности приняты ими на хранение.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях записанных на данной странице, вне зависимости от того в каких единицах измерения (шт, кг, метры и т.д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей корректурным способом, исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами. На последней странице описи незаполненные строки прочеркиваются и должны быть сделаны отметки о проверке цен, таксировке и подсчета итогов за подписями лиц производящих эту проверку. На имущество находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки составляются отдельные описи. При смене материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи, в получении этого имущества, а сдавший – в сдаче.
Если инвентаризация проводится в течении нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерыва в работе инвентаризационной комиссий, описи должны храниться в ящике, шкафу или сейфе в закрытом помещении где проводится инвентаризация. В тех случаях когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно до открытия склада, секции и т.д. сообщить об этом инвентаризационной комиссии. Комиссия производит проверку указ фактов и в случае их подтверждения производит исправления выявленных ошибок в установленном порядке.
По окончании инвентаризации могут производится контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует производить с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация.
Контрольные проверки правильности проведения инвентаризации и выборочные инвентаризации проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями назначаемыми распоряжением руководителя. Результаты контрольных проверок оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. На поврежденные или испорченные ценности составляются акты в которых указывают характер и степень порчи, её причину, виновных лиц.
Оформленные инвентарные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета, результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество, сумма.) и наличие средств по данным учета и результаты сравнения – недостача или излишки. В сличительной ведомости ценности записывают по группам, видам и сортам в соответствии с классификацией принятой в бухучете. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлена недостача или излишки, а остальные показывают в ведомости общей суммой.
На ценности не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухучете (арендованные, находящиеся на ответственном хранении, принятые для переработки и т.д.) составляются отдельные сличительные ведомости. Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостачи или излишков обнаруженных при инвентаризации . вывод, предложения и решения комиссии оформляются протоколом утвержденным руководителем. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в бухучете. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в след порядке:
- излишки имущества приходуются и зачисляются на финансовые результаты организации:
Д-т 01, 10,41, 20, К-т 91.1
- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на затраты производства или/и обращения, сверх норм – на виновных лиц. Если виновные лица не установлены, или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты.
2.Счета бухгалтерского учета и двойная запись.
Счета бухгалтерского учета и двойная запись.
Баланс отражает состояние имущества и его источников формирования на определенную дату. (1-ое число месяца, года, квартала), поэтому с помощью баланса нельзя повседневно следить за изменениями происходящими в составе имущества и источников его формирования, для текущего учета и контроля, используется система счетов бухгалтерского учета.
Бухгалтерский счет предназначен для отражения информации о состоянии и движении однотипных объектов учета, т.е. счет бухгалтерского учета это способ группировки текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами.
Бухгалтерский счет – двусторонняя таблица. В начале её дается наименование счета – это наименование объекта учета. Левая часть – дебет, правая часть – кредит. |Наименование счета (объекта учета) | | Дебет |Кредит |
(Открыть счет – нарисовать самолетик)
На счетах бухгалтерского учета отражаются хозяйственные операции, как в количественном, так и в стоимостном выражении. Остаток по счету указывающий на состояние объекта учета в определенный момент, называется САЛЬДО (С-до). Суммы указывающие на размер и порядок движения объекта учета называются оборотами. Обычно с-до на начало проведения операции (на начало отчетного периода) обозначается Сн, а на конец проведения операции (на конец отчетного периода) обозначается Ск. С-до и обороты носят название технических сторон счета, например: дебетовое с-до – дебетовый оборот или кредитовое с-до – кредитовый оборот.
Традиционно бухгалтерские счета можно классифицировать по: экономическому содержанию и назначению и по отношению к балансу.
Двойная запись.
Сумма каждой хоз операции отражается на счетах бухучета дважды: по дебету одного и кредиту другого счета. Это и называется метод двойной записи. Взаимосвязь между счетами возникающую при отражении хозяйственной операции с помощью двойной записи называют корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими. Одним из этапов бухгалтерской обработки документов является запись корреспондирующих счетов по каждой операции отраженной в док-те. Определение и запись корреспондирующих счетов на документах называется контировкой.
Текст указывающий наименование дебетового и кредитового счетов и сумму отраженной хоз операции называют бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью). Следует иметь в виду, что в каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, т.е. в хронологическом порядке.
Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды по дебету и кредиту другого счета, поэтому в случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка. Корреспонденция счетов бывает простая – когда хозяйственная операция затрагивает дебет одного и кредит другого счета, т.е. в ней участвуют только 2 счета. Также корреспонденции счетов бывают сложными, которые отражаются по дебету одного и кредиту нескольких счетов, а также по кредиту одного и дебету нескольких счетов.
3. Единый социальный налог. Налогоплательщиками налога признаются: Организации Индивидуальные предприниматели Физические лица Объект налогообложения – выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско – правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Сумма налога исчисляется и уплачивается налогоплательщиками отдельно в федеральный бюджет и каждый фонд как соответствующая процентная доля налоговой базы. суммма налога подлежащая уплате в ФСС подлежит уменьшению на сумму произведенных расходов на цели государственного социального страхования. Уплата ежемесячных авансовых платежей производится не позднее 15-го числа следующего месяца. Данные о суммах исчисленных и уплачиваемых авансовых платежей отражаются в расчете по авансовым платежам по ЕСН, который предъявляется в налоговые органы не позднее 2-го числа месяца следующего за отчетным периодом. По окончании года в налоговые органы представляется налоговая декларация по ЕСН не позднее 30 марта следующего года.
Ежеквартально не позднее 15-го числа месяца след-го за истекшим кварталом, налогоплательщики обязаны представлять в ФСС отчет по установленной форме в части суммы начисленной по ЕСН и использование этой суммы на социальное страхование. Налогоплательщики представляют в пенсионный фонд сведения по обязательному пенсионному страхованию для ведения лицевых счетов персонифицированного учета. Сведения представляются на магнитных носителях по форме установленной пенсионным фондом. Копию нал декларации по ЕСН с отметкой налогового органа, налогоплательщики обязаны представлять в пенс фонд не позднее 1-го июля следующего года, кроме ЕСН в фонд социального страхования уплачивается сбор от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ставка которого устанавливается дифференцированно в зависимости от степени риска на производстве.
Задачи:
№1. Зарплата директора организации: Январь: (8000+6000-(300*2))-13%=11658 руб. за вычетом подоходного налога 11658 *0,25 = 2915 – сумма алиментов 11658 -2915= 8743,5 – сумма на руки Февраль: (8000-600)-13%=6438 руб. за вычетом подоходного налога 6438 * 0,25 = 1609,5 руб. сумма алиментов 6438-1609,5= 4828,5 – сумма на руки Март: 8000*0,25 = 2000руб – сумма алиментов 8000-2000 = 6000 руб – сумма на руки
Зарплата главного бухгалтера: Январь: (5000+2000 – (2*300)) - 13% = 5568 руб. сумма на руки за вычетом подоходного налога Февраль: (5000-(2*300))-13% = 3828 руб. сумма на руки за вычетом подоходного налога
Март: Расчет больничного: 5000*12мес=60000руб годовой оклад 60000/250дней = 240 руб. в день средняя зарплата 240 *60% = 144 руб. в день его больничный 144 * 4раб дня = 576 руб. сумма больничного за время болезни. (5000 + 576 – (2*300)) – 13% = 4329 руб. сумма на руки
Зарплата токаря: Январь: (5500 –(500-(3*300))) – 13% = 4967 руб. сумма на руки за вычетом подоходного налога Февраль: (5300 + 2500 – (500-(3*300))) -13% = 6968 руб. сумма на руки за вычетом подоходного налога Март: 4800 – (500-(3*300))-13% = 4358 руб. сумма на руки за вычетом подоходного налога
№2.
Отразить в журнале операций операции по р/с и другим счетам в банке:
|№ |Содержание хозяйственной операции |Корреспонденция|Документ | | | |счетов | | | | |Д-т |К-т | | |1. |Зачислена на р/с выручка от реализации |51 |62 |Выписка банка| | |за отгруженную покупателям продукцию | | |платежное | | | | | |поручение | |2. |Зачислены на р/с денежные переводы в |51 |57 |Выписка банка| | |пути | | |ордер | |3. |Перечислена с р/с задолженность |60 |51 |платежное | | |поставщикам за материалы | | |поручение | |4. |Перечислена с р/с задолженность бюджету|68 |51 |Выписка банка| | |по налогам | | |платежное | | | | | |поручение | |5. |Выставлен аккредитив за счет |55 |66 |Выписка банка| | |собственных средств и краткосрочного | | |аккредитив | | |кредита банка | | | | |6. |Оплачена за счет аккредитива |60 |55 |Выписка банка| | |задолженность поставщикам | | |аккредитив | |7. |Неиспользованная сумма аккредитива |51 |55 |Выписка банка| | |зачислена на р/с | | |аккредитив | |8. |Получен в банке краткосрочный кредит |51 |66 |Мемориальный | | | | | |ордер | |9. |Начислены проценты к получению за |51 |91.1 |Мемориальный | | |пользование банком денежными средствами| | |ордер | | |предприятия | | | | |10.|Оплачены с р/с услуги банку |91.2 |51 |Мемориальный | | | | | |ордер | |11.|Приобретены с р/с акции другого |58.1 |51 |Платежное | | |предприятия | | |поручение | |12.|Предоставлены с р/с займы другому |58.3 |51 |Платежное | | |предприятию | | |поручение | |13.|Поступили дивиденды за предоставленные |51 |76.3 |Платежное | | |займы | | |поручение | |14.|Перечислена задолженность в |69 |51 |Платежное | | |государственные внебюджетные фонды | | |поручение | |15.|Выданы с р/с авансы поставщикам |60.2 |51 |Платежное | | | | | |поручение | |16.|Погашена задолженность банку по |67 |51 |Платежное | | |долгосрочным кредитам | | |поручение |