3

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

Кафедра менеджмента

РЕФЕРАТ

на тему:

"Анализ численности работающих и уровня заработной платы предприятия РУП "ЗСКА" и оргструктуры управления предприятием"

Минск, 2008

Анализ численности работающих и уровня заработной платы

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа являются:

- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

- определение и изучение показателей текучести кадров;

- выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Рассмотрим изменение основных показателей за 2006, 2007, 2008 гг., относящихся к понятию "труд и заработная плата" в виде табл.1 и табл.2.

Таблица 1. Расчет потребности в трудовых ресурсах

Таблица 2. Труд и заработная плата

Как видно из табл. 2, производительность труда в стоимостном выражении растет на протяжении рассматриваемого периода. Однако темп роста производительности труда в сопоставимых условиях имеет тенденцию к снижению. Кроме того, на РУП "ЗСКА" не наблюдается прирост продукции за счет повышения производительности труда за рассматриваемый период.

Анализ организационно-управленческой структуры предприятия

Анализируя структуру организации, можно сделать вывод, что она основана на методе разделения по функциям. Этот метод предусматривает деление организации на отдельные единицы, каждая из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Данный подход сводится к группировке персонала на выполнение таких функций, как производство, снабжение и т.д., к созданию управленческих единиц, которые централизовано выполняют свои функции на уровне предприятия, включая внутренние подразделения и отдельные филиалы. Конкретные названия таких единиц могут варьироваться в зависимости от конкретных условий поставленных целей.

Преимуществами данного метода являются:

- стимулирование деловой и профессиональной специализации;

- снижение дублирования усилий;

- выделение относительной важности каждой функции.

Основными недостатками этого метода является:

- большая заинтересованность в реализации собственных целей подразделений, чем общих целей всей организации, что обычно приводит к конфликтам между функциональными областями;

- усложнение согласованности и координации действий между функциональными подразделениями.

В зависимости от способов осуществления и видов связей выделяют следующие типы организационных структур управления предприятием: линейные, функциональные, линейно-функциональные (штабные), дивизиональные, проектные, матричные, бригадные.

В случае РУП "ЗСКА" имеет место линейно-функциональная организационная структура. Она представляет результат синтеза понятий линейной и функциональной структур. При линейно-функциональном управлении у линейного руководителя появляется специальный штаб, состоящий из функциональных служб и отделов. Эти службы не обладают правом принятия решения и являются консультативными органами. Предложения функциональных подразделений реализуются через каналы линейных руководителей.

Линейно-функциональная структура имеет свои преимущества и недостатки.

Преимущества:

- возрастает возможность более глубокой подготовки управленческих решений и плановых заданий;

- создаются хорошие условия для профессионального и служебного роста сотрудников;

- высвобождаются линейные менеджеры от глубокого анализа проблем.

Недостатки:

- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации;

- усиливается тенденция к выполнению только своих функций;

- возникает необходимость координации работы функциональных служб.

При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.д.).

Разделение полномочий между линейными и штабными отделами чаще всего связано с двумя видами целей и задач. Линейные руководители несут ответственность за достижение первичных, главных целей фирмы; штабные отвечают за решение вторичных задач, подчиненных главным целям. В общей системе функциональные структуры проводят свои решения в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей; т.е. штабные руководители, подчиняясь линейному руководству, выполняют функции консультантов. Однако нередки случаи, когда такая консультативная служба специалистов выступает на первый план и в значительной степени воздействует на всю производственную и управленческую систему фирмы.

Рассмотрим более подробно структуру управления РУП "ЗСКА".

Во главе предприятия стоит директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за результаты его деятельности. В соответствии с группами выполняемых функций на предприятии назначены следующие заместители директора: по производственно техническим вопросам (главный инженер), по экономическим вопросам (главный экономист), по коммерческо-бытовым вопросам, по идеологической работе и социально-бытовым вопросам, начальник конструкторско-технологического комплекса (начальник КТПК), по финансово-экономическим вопросам (главный бухгалтер). Директор имеет личного секретаря-референта.

Главный инженер является первым заместителем директора. Он возглавляет подготовку производства. В его ведении находятся вопросы технического развития предприятия и его специализации; внедрение в производственный процесс достижений науки и техники; организация разработки, освоения в производстве новых видов изделий; безопасные условия труда; уровень механизации и автоматизации процессов производства; стандартизация и нормализация и др.

ООТиТБ осуществляет контроль над обеспечением жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, улучшением условий труда, предупреждением производственного травматизма и профессиональной заболеваемости; планирует работы по охране труда; контролирует соблюдение законодательства об охране труда; проводит проверки в области охраны труда и техники безопасности и вносит предложения по результатам проверок.

ОГМ участвует в подготовке производства и: осуществляет планирование, контроль над выполнением всех видов ремонтных работ и инспектирует правильность эксплуатации оборудования; ведет паспортизацию и учет всех видов оборудования; устанавливает номенклатуру, сроки службы, нормы расхода на запасные части.

ОГЭ также участвует в подготовке производства и его основными задачами являются: бесперебойное обеспечение предприятия всеми видами энергии с соблюдением установленных параметров (напряжение, давление); рациональное использование энергетического оборудования, его ремонт и обслуживание.

ОАСУП обеспечивает бесперебойную работу действующих на предприятии АСУ, разработку и сопровождение новых автоматических систем.

РСУ предлагает свои услуги по выполнению ремонтно-строительных работ.

Лаборатория метрологии и испытаний осуществляет метрологическое обеспечение разработки и производства продукции.

Бюро стандартизации осуществляет работу по стандартизации на заводе.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением РУП "ЗСКА". Во главе с главным бухгалтером отражает в бухгалтерских проводках результаты финансово-хозяйственных операций. Основными задачами бухгалтерии являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РБ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Заместитель директора по идеологической работе и социально-бытовым вопросам обеспечивает координацию и руководство работой подразделений жилищно-коммунальных, медицинских, культурных и спортивно-оздоровительных подразделений.

Заместитель директора по коммерческо-сбытовым вопросам руководит материально-техническим снабжением, определением рынков сбыта продукции, хозяйственным обеспечением, общезаводским транспортом. В его ведении находятся отдел внешней комплектации (ОВК), коммерческо-сбытовой отдел (КСО), отдел материально-технического снабжения (ОМТС), транспортный участок.

ОВК осуществляет обеспечение комплектующими изделиями заказов потребителей.

КСО отвечает за поиск рынков сбыта продукции, ведет переговоры с потенциальным покупателем, заключает договора.

ОМТС осуществляет обеспечение производства материалами и комплектующими изделиями.

Транспортный участок, имеющий 13 единиц транспорта, отвечает за транспортное обслуживание на заводе.

Главный экономист выполняет функции координации и совершенствования работы экономических служб; руководит технико-экономическим планированием, анализирует ход выполнения производственной программы и финансового состояния и др. Главному экономисту подчиняются: финансовый отдел, отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ), планово-экономический отдел (ПЭО).

ООТиЗ проводит работу по организации и нормированию труда, заработной платы, заключению договоров аренды.

ПЭО осуществляет технико-экономическое планирование, проводит учет и анализ деятельности цехов и предприятия в целом по всем технико-экономическим показателям. ПЭО имеет в своем составе структурные подразделения:

- группа экономического планирования;

- группа экономического анализа и прогноза;

- группа учета;

- группа статистики;

- бюро расчета и формирования планово-расчетных цен.

Среди основных задач ПЭО можно выделить следующие:

- формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли;

- экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг);

- анализ экономического состояния предприятия;

- формирование ценовой политики предприятия;

- организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия;

- совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.

Цех производства товаров народного потребления, в составе участка алюминиевого литья, участка вулканизации резины, участка штамповки, участка контактной сварки, общей площадью 990 кв. м. входит в состав основного производства.

Научно-производственный комплекс (НПК), также входящий в состав основного производства, производит панели управления, печатные платы, наклейки и прочее.

Начальник конструкторско-технологического комплекса осуществляет контроль над подготовкой конструкторской и технологической документации, подготовкой производства, за выпуском продукции. В его ведении находятся отдел главного конструктора (ОГК), отдел главного технолога (ОГТ), начальник производства.

ОГК разрабатывает конструкции новых изделий; совершенствует конструкции выпускаемых изделий; готовит конструкторскую документацию для внедрения.

ОГТ разрабатывает новые и совершенствует существующие технологические процессы, разрабатывает, проектирует и изготавливает специальную технологическую оснастку.

Инструментальный цех занят подготовкой производства, он состоит из заготовительного участка, участков штампов и пресс-форм, слесарного участка, термического отделения. Имеет площадь - 3883 кв. м. и необходимое оборудование для производства оснастки необходимой при основном производстве, а также изготовление оснастки для сторонних заказчиков.

Начальник производства несет ответственность за работу основного производства, выпуск продукции в установленных объемах и номенклатуре. В его ведении находятся производственно-диспетчерское бюро (ПДБ), заготовительный участок, механический цех, цех гальванических и лакокрасочных покрытий, сборочно-монтажный цех, цех 1.

ПДБ выявляет причины нарушений хода производственного процесса и принимает меры к их устранению, ведет оперативную отчетность.

Вместе с уже рассмотренными инструментальным цехом, научно-производственным комплексом и цехом производства товаров народного потребления, в состав основного производства входят:

Заготовительный участок с производственными площадями в размере 843 кв. м. Оснащен необходимым оборудованием для выполнения производственного плана.

Механический цех производственной площадью в размере 3960 кв. м. состоящий из участка станков с ЧПУ, участка механообработки, шлифовального отделения и слесарного участка. Имеет необходимое оборудование для выполнения производственного плана.

Цех гальванических и лакокрасочных покрытий производственной площадью 2100 кв. м. Цех имеет производственные мощности по нанесению любых видов покрытий, включая порошковое напыление, вакуумное напыление под золото.

Сборочно-монтажный цех состоит из участков печатного и объемного монтажа, намоточного отделения, участка вязки жгутов и кабелей, участка подготовки радиоэлементов и пайки волной, сборочного участка и участка наладки и регулировки. Имеет площадь - 3000 кв. м. К цеху относится участок упаковки площадью 841 кв. м. и необходимое оборудование для выполнения плана.

Цех 1 занимает 242 кв. м. и включает в себя конструкторское и технологическое бюро, участок микроэлектроники и участок сборки и монтажа. Технологическая база участка микроэлектроники позволяет проводить все операции фотолитографии, лазерной подгонки и алмазного окрайбирования для мелкосерийного производства тонкопленочных микросборок (за исключением вакуумного напыления). Сборочно-монтажный участок выполняет поверхностный и навесной монтаж микросборок и печатных плат, проводит функциональную настройку и регулировку электронных узлов преобразователей и датчиков, оптическую юстировку, механическую сборку и герметизацию датчиков.

Наглядно структура управления РУП "ЗСКА" представлена на плакате 1.

Рассмотрим подробнее основные положения, задачи, функции, финансового отдела.

Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному экономисту завода. Возглавляется начальником, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора завода по представлению главного экономиста. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансовой работы в должности не менее 5 лет.

Организация финансовой деятельности предприятия направлена на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.

Среди основных функций финансового отдела можно выделить следующие:

В области финансово-кредитного планирования:

1.1. Составление в установленные сроки проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов.

1.2. Составление и предоставление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в вышестоящую организацию и учреждения банков и участие в их рассмотрении.

1.3. Участие в составлении оперативных планов и графиков по реализации продукции в денежном выражении (совместно с коммерческо-сбытовым отделом и планово-экономическим отделом).

1.4. Составление на предстоящий месяц и на внутримесячные периоды оперативных финансовых планов.

1.5. Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов.

2. В области финансово-оперативной работы:

2.1. Обеспечение в установленные сроки:

- платежей в республиканский бюджет и внебюджетные фонды и других платежей;

- уплаты кредитов согласно утвержденных графиков;

- уплаты процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам, а также оплату услуг банку;

- перечисления денежных средств на особые счета (по фонду развития производства) и т.п.;

- перечисления текущих платежей за энергоносители, водоснабжение и водоотведение, другие услуги, исходя из наличия денежных средств на расчетном счете;

- перечисления денежных средств в централизованные фонды и резервы вышестоящей организации;

- выплаты заработной платы работникам предприятия и осуществление других кассовых операций;

- оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами;

- выдача арендаторам счетов на оплату арендных платежей и коммунальных услуг, оперативный учет оплаты этих платежей, расчет пени за несвоевременную оплату;

2.2. Оформление испрашиваемых кредитов в соответствии с действующими правилами кредитования и обеспечения возврата полученных ссуд в установленные сроки.

2.3. Осуществление операций по счетам предприятия в учреждениях банка.

2.4. Ведение ежедневного оперативного учета: отказов покупателей от акцепта платежных требований за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы по причинам отказов и принятие по ним соответствующих мер.

2.5. Составление и предоставление руководству предприятия сведений и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии.

2.6. Составление и своевременное представление вышестоящей организации, финансовым органам и учреждениям банков установленной оперативной финансовой отчетности.

2.7. Совместно с отделами и службами:

- рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками, и разработка предложений по устранению недостатков, вызывающих эти претензии;

- предъявление претензий (совместно с юридическим отделом) и применение санкций к покупателям, поставщикам и заказчикам; принятие мер (совместно с юридическим отделом и главной бухгалтерией) по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей, заказчиков и других дебиторов;

2.8. Внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками и арендаторами, способствующих своевременности платежей, и обеспечение соблюдения правил ведения этих расчетов.

2.9. Получение, хранение, оперативный учет и выдача наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой отчетности.

3. В области контрольно-аналитической работы:

3.1. за осуществлением контроля:

- за своевременным рассмотрением соответствующими отделами, службами и цехами претензий покупателей и причин отказа от оплаты платежных требований за отгруженную продукцию и оказанные услуги;

- за получением наличных денег в учреждениях банков на выплату заработной платы и другие расходы строго в пределах причитающихся сумм, определенных исходя из установленных правил и кассовых планов, утвержденных предприятием, и за соблюдением кассовой дисциплины.

3.2. осуществление систематического анализа бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины; прогнозирование результатов хозяйственно-финансовой деятельности; улучшение использования основных фондов и оборотных средств; выявление и мобилизация внутрипромышленных резервов и дополнительных источников финансирования;

3.3. участие в организации работы по анализу производственно-хозяйственной деятельности объединения и определение влияния этой деятельности на финансовые показатели;

3.4. участие в заключение хозяйственных договоров и принятие финансовых условий.

Финансовый отдел взаимосвязан с другими подразделениями предприятия:

1. С планово-экономическим отделом и главной бухгалтерией:

- получает: план производства по номенклатуре на год, квартал, месяц; план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам;

- представляет: финансовый план, отчеты о выполнении финансового плана; ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами и предприятием в целом;

2. С отделом материально-технического снабжения:

- получает: заключение по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении товаров и об их остатках на конец месяца;

- представляет: счета для акцепта; сведения о материалах, находящихся в пути; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин.

3. С отделом оплаты труда и заработной платы:

- получает: счета-фактуры на оплату арендных платежей, сведения по договорам аренды, справки о численности работников завода;

- представляет: ежеквартально до 20 числа месяца следующего за отчетным сведения о начислении и оплате арендных платежей за квартал в разрезе арендаторов.

4. С техническими отделами:

- получает: от отдела главного механика информацию о наличии и состоянии технологического оборудования, переданного банку в залог в обеспечение обязательств по полученным кредитам.

5. С коммерческо-сбытовым отделом:

- представляет: извещение учреждений банка о выставленных покупателями и заказчиками аккредитивах, сведения о покупателях, допустивших просрочку оплаты платежных инструкций или отказавшихся от их акцепта. Ежеквартально проводит анализ остатков готовой продукции, переданной банку в обеспечение залога по кредитным договорам и предоставляет банку справки о наличии заложенного имущества.

6. С юридическим отделом:

- получает: решение руководства о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; поручения на перечисленные госпошлины по арбитражным искам;

- представляет: справки о перечисленных денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков; документы о перечислении госпошлины; заключения по договорам по установлению формы расчетов.

Главная цель, которая стоит перед предприятием, - это разработка, производство и сбыт того товара, на который потребитель действительно предъявляет спрос, а не того, который удобно выпускать производителю. Таким образом, каждое подразделение должно стремиться к максимальному достижению поставленных целей, что в итоге приведет к выпуску той продукции, которая не только не будет уступать импортным аналогам, но и будет имеет выгодные преимущества.

Совершенствованием финансовой деятельности предприятия непосредственно занимается финансовый отдел. Кроме того, на бухгалтерию возложена ответственность за разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины; за предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. В свою очередь, ПЭО отвечает за экономическое планирование, анализ и прогноз, расчет и формирование планово-расчетных цен, что в свою очередь имеет важнейшее значение для выполнения основных показателей производственно-финансовой деятельности.

В результате анализа работы финансового отдела выяснилось, что весь объем работ в области финансово-кредитного планирования, обеспечения выполнения финансового, кредитного и кассового планов, контрольно-аналитической работы возложен на двух человек, что говорит о чрезмерной загруженности работника. Кроме того, следует заметить, что некоторые из функций, возложенных на финансовый отдел, не выполняются частично или вообще:

- функция по выдаче арендаторам счетов на оплату арендных платежей и оперативный учет этих выплат.

- прогнозирование результатов финансовой деятельности и контроль за ходом выполнения основных показателей финансового плана.

Бухгалтерия на РУП "ЗСКА" состоит из 13 человек. Высшее образование по специальности имеют 4 человека, незаконченное высшее - 2 человека, среднее специальное - 6 человек, среднее - 1 человек. В отличие от финансового отдела, здесь имеет место недостаточная загруженность работников в рамках выполняемых функций, возложенных на бухгалтерию. Однако, даже при такой ситуации, некоторые задачи не выполняются - например, задача предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации.

На ПЭО возложены функции, выполнение которых имеет большое значение для достижения запланированных финансовых показателей. В частности, ПЭО должен формировать экономическую стратегию развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям; разрабатывать прогнозы экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка; разрабатывать проекты оптовых и розничных цен на продукцию предприятия с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли; анализировать рост цен на аналогичную продукцию конкурентов; подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.

Однако, уровень производства товаров народного потребления (ТНП) не достигает запланированного. Это связано с тем, что большинство из ТНП уступают импортным аналогам по качеству, стоимости, дизайну. Кроме того, одной из причин является отсутствие оборотных средств на покупку приспособлений, необходимых для производства ТНП.

Объем выпуска продукции промышленного назначения зависит от количества поступивших заказов от потребителей. Невыполнение этого показателя связано с трудностями по поиску заказов, недостаточным изучением спроса, практическим отсутствием рекламы и деловых связей с потребителями.

В ходе анализа работы подразделений РУП "ЗСКА" выяснилось, что на предприятии нет подразделения, которое непосредственно занималось бы маркетингом. Часть функций в этой области возложены на бюро расчета и формирования планово-расчетных цен (изучение и анализ цен на закупаемые материалы, анализ стоимости предоставляемых предприятию услуг, проверка и анализ правильности применения отпускных цен, тарифов на закупки, подготовка руководству аналитической справки о состоянии входного контроля

ЛИТЕРАТУРА

Афитов, Э.А. Планирование на предприятии: учеб. пособие / Э.А. Афитов. - 2-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Вышэйшая школа, 2007.

Статотчетность предприятия за 2006-2008 года.

Устав предприятия РУП "ЗСКА".