Закон единства и анализа синтеза в организации

Содержание
Введение                                                                                                 3
1.   Постоянный процесс анализа и синтезав социальной и биологической системах.                                                                                         4
2.   Особенности анализа и синтеза всоциальных организациях.                 6
3.   Формулировказакона единства анализа и синтеза и его математическая интерпретация.                                                                9
4.   Следствия,вытекающие из закона единства анализа и синтеза и их практическое значение.                                                                                              11
5.   Типовые варианты реализации закона.                                                               15
Заключение                                                                                             19
Список использованнойлитературы                                                    21
Приложения                                                                                            22

Введение
Анализ и синтезсоставляют мыслительный процесс любого разумного человека — этим он отличаетсяот других представителей животного мира нашей планеты.
Анализ — это разделениецелого на части, представление сложного в виде простых составляющих, изменениеэтих частей, добавление новых или ликвидация некоторых из них для болееэффективной деятельности или удобства исследования.
Синтез — это соединение, объединение (мысленное илиреальное) обновленного набора простых составляющих объекта в единое целое,согласование их деятельности для более эффективной деятельности или удобстваисследования.
Цельюданной курсовой работы является изучение такого вопроса, как закон единстваанализа и синтеза.
В качестве задач работы выделимследующие:
Ø рассмотрение постоянного процессаанализа и синтеза в социальной и биологической системах.
Ø исследование особенности анализа исинтеза в социальных организациях.
Øформулировка закона единства анализа и синтеза и егоматематическая интерпретация.
Øизучение следствий, вытекающих из закона единства анализа исинтеза и их практическоезначение.
Øрассмотрениетиповых вариантов реализации закона.

1.   Постоянный процесс анализа и синтезав социальной и биологической системах.
Анализ и синтез являютсяэлементами биологического и интеллектуального развития. В окружающем нас мирепостоянно происходят изменения:крупные образования разделяются на более мелкие, а мелкие образованияобъединяются (например, образование семей).
Наличие преобразованийсвидетельствует о физическом существовании компании как социальной организации:происходят изменения выполняемых функций, меняется персонал компании и т.д.
Эти процессы повторяются,причем каждый и из них вносит что-то новое, более необходимое. Ненужныеэлементы отпадают, а необходимые — появляются, то есть достигается некотораявременная гармонизация элементов, входящих в состав какой-либо организации(приложение 2).
Например, распад СССР в90-е годы на ряд независимых государств отражал реальные националистическиеинтересы больших групп населения. Обратный процесс, процесс объединенияБеларуси и Российской Федерации отражает интересы большинства их населения, нообъединяются не две бывшие союзные социалистические республики, а две новыестраны, каждая со своей экономикой и своими ценностными установками.
С точки зрения точных наук (математики или физики)разделение, выделение и согласование входят в состав процедур анализа, асогласование, объединение и соединение входят в состав процедур синтеза Втеории организации термины «анализ» и «синтез» прочно закрепились.
Анализ — это разделениецелого на части, представление сложного в виде простых составляющих, изменениеэтих частей, добавление новых или ликвидация некоторых из них для болееэффективной деятельности или удобства исследования.[1]
Синтез — это соединение, объединение (мысленное илиреальное) обновленного набора простых составляющих объекта в единое целое,согласование их деятельности для более эффективной деятельности или удобстваисследования.[2]
Однако нельзя добесконечности делить целое на части. Объединение элементов также должно иметькакие-то разумные границы, иначе можно прийти к «синдрому большого бизнеса».
Анализ и синтезсоставляют мыслительный процесс любого разумного человека — этим он отличаетсяот других представителей животного мира нашей планеты.
Преимущественнаяаналитичность мышления находит свое отражение в использовании метода дедукции,то есть перехода от общего к частному ( любимый метод Шерлока Холмса). Преимущественнаясинтетичность в мышлении человека проявляется в использовании метода индукции,то есть перехода от частного к общему. Анализ и синтез свойственны также иколлективному мышлению ученых, специалистов. Преобладание коллективного анализанад синтезом приводит к дифференциации (разделению) наук, к более глубокомуизучению узких вопросов.
Например, выделение изтеории управления теории организации, контроллинга. Преобладание коллективногосинтеза над анализом приводит к развитию наук о природе, человеке, космосе(например, философия, кибернетика, теория мозга, космогония), а также ксозданию пограничных наук типа бионики, биофизики, информациологии,персономики, политологии.
Анализ и синтез виндивидуальном и коллективном мышлении переплетаются и не могут существоватьдруг без друга. Говоря о единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем ихнеразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.Анализ и синтез имеют большое практическое значение при реформировании иреструктуризации компаний, организации коллективного труда, научныхисследованиях.

2.Особенности анализа исинтеза в социальных организациях
В процессахсовершенствования деятельности компаний анализ обычно предшествует синтезу.
Однако встречаютсяслучаи, когда синтез является началом процесса. Например, при моделированиивариантов построения холдинга, финансово-промышленной группы, консорциума.
В этом случае сначалаобъединяют несколько компаний или подразделений и оценивают результатысовместной работы.
Если они неудовлетворительны,то проводят объединение новых структурных образований или анализируютдеятельность существующих.
Таким образом, анализ втеории организации включает две основные процедуры: разделение целого на частии улучшениефункционирования каждой из этих частей.
Синтез также включает двепроцедуры: согласование характеристик выделенных частей и объединение их в одноцелое.
Процедуры: улучшенияхарактеристик выделенных частей организации и согласования этих характеристик вбольшей мере относятся к теории управления и менеджменту, а разделение иобъединение — непосредственно к теории организации.
При разделении целого на части необходимо учитыватьзависимость частей друг от друга. Учитывают три возможности:
• выделенные части слабозависят друг от друга, но сохраняют при выделении все свои свойства (например,филиалы Сбербанка РФ можно рассматривать как независимые в части их работы,связанной с обслуживанием физических и юридических лиц);
• выделенные частизависят друг от друга и при разделении теряют ряд не основных свойств, которыенеобходимо в дальнейшем учитывать (например, филиалы Сбербанка РФ можнорассматривать как зависимые части по работе, связанной с общей обслуживающейдеятельностью со стороны центрального аппарата Сбербанка РФ — кадровая,бухгалтерская, материально-техническая и др.);
• выделенные части сильнозависят друг от друга и при разделении теряют основные свойства, то естьстановятся неспособными выполнять свои основные функции (например, филиалыСбербанка РФ можно рассматривать как сильно зависимые части от центральногоаппарата по работе, связанной с размещением личных вкладов граждан,обслуживанием кредитов, корреспондентских счетов и др.).
Такие части обособленнорассматривать не следует иначе можно сделать много ошибок. Так, нельзярассматривать обособленно членов семьи с целью совершенствования деятельностикаждого для дальнейшего формирования идеальной семьи.
При объединении целого из подготовленных врезультате анализа частей целого необходимо также учитывать степень будущейзависимости частей друг от друга.
Как и в случае разделенияучитываются три возможности.
• объединяемые частислабо зависят друг от друга и они не ухудшают и не улучшают функционированиеобъединяемых частей в рамках целого;
• объединяемые части зависят друг от друга и приобъединении могут несколько усилить или ослабить функционирование объеди­няемыхчастей в рамках целого. Это называется эмерджентностью,
• объединяемые части сильно зависятдруг от друга и при объединении могут существенно (положительно или отрицатель­но)повлиять друг на друга в рамках целого. Это называется синергетическимэффектом.
Например, в компаниюпригласили очень квалифицированного программиста и купили очень хорошийкомпьютер, однако все решаемые задачи в компании требуют простого калькулятора.Программист, несомненно, попытается перевести все расчеты на компьютер. Затратына эту работу, включая амортизацию компьютера и заработную плату работника,существенно превысят возможную прибыль.
Процессы разделения иобъединения в природе и искусственных организациях идут постоянно и циклично(приложение 3).
Скорость и результатпреобразований зависят от созидательных ресурсов компании, а также от диапазонаизменения внешней или внутренней среды.

3.Формулировка закона единстваанализа и синтеза и его математическая интерпретация.
Формулировка закона: «Каждая система (биологическаяили социальная) стремится настроиться на наиболее экономный резкимфункционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемыхфункций».[3]
Математическаяинтерпретация закона может быть представлена следующим соотношением, независящим от времени:
/>[4]
где Rli, R2i — внутренний ивнешний потенциал (ресурс) в области экономики, политики, финансов и т.д.,способствующий развитию компании; VIi, V2i — внутренний и внешний потенциал (ресурс), стремящийсяликвидировать компанию или нанести ей ощутимый вред.
Изменения Rli, R2i и VIi, V2i достигаются засчет преобразований внутренней и внешней среды. Если эти преобразования даютположительный эффект, то материальная система функционирует успешно, а если нет- то время деятельности этой системы ограничено. В качестве примера рассмотримрезультаты трех сочетаний потенциалов созидания и разрушения в компании(приложение 1).
Потенциал созидания «А»несколько превосходит потенциал разрушения — это соответствует математическойинтерпретации закона единства анализа и синтеза.
Потенциал созидания «Б»вначале существенно превосходил потенциал разрушения и это приводит кзначительному уменьшению потенциала созидания за счет больших издержек, нерациональногоиспользования.
Потенциал созидания «В»изначально был меньше потенциала разрушения. Поэтому закономерно, что онстремительно умень­шается, не выдерживая давления потенциала разрушения.Компания, имеющая потенциал созидания «Б» и «В», неизбежно идет к ликвидацииили банкротству.
Примеры реализациизакона:
1) компанииприспосабливаются к усилению налогового бремени, уменьшая налогооблагаемую базуза счет: освобождения от неэффективного имущества, увеличения оборотаматериальных и финансовых средств, использования труда инвалидов и т.д.;
2) при усилении внешнегорэкета, компании создают собствен­ную службу безопасности;
3) в условиях повышеннойрадиации организм животного приспосабливается к новой жизни за счет мутациинекоторых органов.

4.Следствия, вытекающие из законаединства анализа и синтеза и ихпрактическое значение.
Следствие вытекающие иззакона в случае, если Z(V1i + V2i) существенно меньше Z(R1I + R2i)
Следствие 1. «Если Z(V1i + V2i)  существенно меньше Z(1i + R2i), то есть практически отсутствуют внешние и внутренниевозмущающие воздействия, то компания идет к полному истощению ресурсов».
Отсутствие внешних ивнутренних возмущающих воздействий приводит закон единства анализа и синтеза кследующему виду:
/>[5]
Данное соотношениеозначает, что созидательные ресурсы компании постепенно приближаются к нулю.Они оказываются не востребованными ни самой компанией, ни внешней средой.
Это означает, что либоресурсы компании и ее потенциал не соответ­ствуют потребностям общества, либообщество не информировано о возможностях данной компании. В любом случае,компания находится в состоянии застоя, истощения или порчи ресурсов.
Аналогичная картинахарактерна для животного и растительного мира. Особенно губительно это длячеловека, например, для моло­дого специалиста, обладающего хорошими знаниями,но не имею­щего возможности их использовать ни для себя, ни для внешнегоокружения.
Из приведенныхрассуждений логично следует парадоксальный вывод о том, что для биологических исоциальных организаций внешние возмущения и внутренние конфликты необходимы для«встряски», переосмысления их деятельности, наращивания потенциала и частично —для ликвидации слабых нежизненно-способных организаций.
Для человека такжеполезно наличие внешних и внутренних возмущающих воздействий — это удлиняет егофизическую жизнь за счет более полной мобилизации жизненных сил, которые в иныхусловиях не были бы востребованы.
Следствие 2. «Если Z(Rli) существенно больше Z(R2i), то есть практически отсутствуютвнешние созидательные ресурсы, то компания не занимается общественно полезнойдеятельностью (не удовлетворяет потребностей и интересов внешней среды)».
Отсутствие внешнихсозидательных ресурсов приводит закон единства анализа и синтеза к следующемувиду.
/>[6]
В этом случае всесозидательные силы компании будут направлены на преодоление разрушительных силвнутренней и внешней среды, при этом на помощь муниципальных, федеральныхорганов и других компаний рассчитывать не приходится.
Такое соотношениехарактерно для криминальных структур.
Следствие 3. «Если Z(Rli) существенно меньше I(R2i), то есть практически отсутствуютвнутренние созидательные ресурсы, то компании требуются внешние субсидии илидотации».
Отсутствие внутреннихсозидательных ресурсов приводит закон единства ана­лиза и синтеза к следующемувиду:
/>
В этой ситуацииоказываются компании, которые делают основной упор на внешнюю помощь, например,компании типа «финансовых пирамид».
Распознать такиеобразования, и помогает приведенная выше формула. Необходимо составить наборвнутренних ресурсов (RH),относящихся к созидательным, и сравнить их с набором внешних созидательныхресурсов (R2i). Если Rliсущественно меньше R2i, то их положение определяетсяследствием 3.
Левая часть соотношенияхарактеризует компании, действия которых основаны на внешних ресурсах,например, брокерские компании, частично банки.
Следствие 4. «Если Z(Vli) существенно больше £(V2i), то естьпрактически отсутствуют внешние возмущающие воздействия, то  созидательныересурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внутреннихвозмущающих воздействий».
 Отсутствие  внешних возмущающихвоздействий приводит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:
/>[7]
Левая часть соотношения —это сумма созидательных ресурсов компании, а правая — это внутренние ресурсыразрушения.
Все созидательные ресурсыбудут расходоваться на компенсацию различного рода ущербов, на страхованиересурсов, удовлетворения потребностей самих работников компании и т.п.
Это условие пере­рожденияхозяйственной организации в общественную. Напомним, что хозяйственнаяорганизация производит продукцию для преимущественной реализации во внешнейсреде, а общественная во внутренней (для собственного потребления).
Например, хозяйственнаяорганизация ООО «Горячий хлеб» производит продукцию (Для внешней продажи, апатриотическое объединение инвалидов и  воинов-интернационалистов «Панджер»функционирует для оказания социальной помощи инвалидам своего объединения.
Следствие 5. «Если Z(Vli) существенно меньше Z(V2i), то есть практически отсутствуютвнутренние возмущающие воздействия, > то созидательные ресурсы компании(внутренние и внешние) тра­тятся на компенсацию внешних возмущающихвоздействий».
 Отсутствие внутренних возмущающихвоздействий при водит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:
/>[8]
Левая часть соотношения —это сумма созидательных ресурсов компании, а левая — это внешние ресурсыразрушения. Созидательные ресурсы компании будут расходоваться на компенсациюразличного рода ущербов от внешних источников, в том числе на создание службыбезопасности, дополнительных финансовых ресурсов, своего лобби в различныхинстанциях и др.
Это означает, что вкомпании нет внутренних возмущающих воздействий или их не замечают. Такоесостояние характеризуется полным согласием по всем управленческим ипроизводственным вопросам в компании. Однако полное согласие— это проявлениелибо диктата руководителя, либо абсолютной пассивности подчиненных. То и другоеплохо для компании, работающей в рыночных условиях.

5.Типовые варианты реализации закона
Закон единства анализа исинтеза относится к объективным законам организации.
Рассмотрим три вариантареализации этого закона.
Первый вариант. Руководительи подчиненные не знают о законе.[9]
Характер стихийного действия закона.
Независимо от действийруководителя в любой компании постоянно происходят формальные и неформальныепреобразования, направленные на текущую гармонизацию деятельности коллектива.Они касаются реформирования документооборота, перераспределения функций, перераспределенияприоритетов в межличностных отношениях, изменения структуры компании, измененияколичества персонала и качества его подготовки и т.д.
Например, преобразованияв семье часто носят спонтанный характер: перераспределение домашних работ, приобретениетоваров, выделение кого-либо из состава семьи и т.д.
Преобразования могут либоположительно отражаться на деятельности компании длительное время, оперативноразрешая возникшие проблемы (несоответствия), либо приводить к сиюминутнымэффектам, а затем могут ухудшить ситуацию и усилить помехи.
Проблемы, достигшиебольших масштабов, подталкивают работников к принятию радикальных решений вочень ограниченные сроки, что не способствует их обоснованности и может ещеболее ухудшить положение.
Закон формируетпреимущественно неформальное направление устранения несоответствий, котороеосуществляется всем персоналом, поскольку все заинтересованы в развитии своейкомпании.
Как правило, персоналуневедома стратегия развития компании или ее просто нет. Незнание законаприводит к большому количеству совещаний, собраний, митингов, демонстраций,опросов общественного мнения с целью выяснить мнение участников по «горящим»проблемам и разработать приемлемые решения.
В этот водоворотмероприятий вовлекается много случайных людей, некомпетентных, откровенномешающих и незаинтересованных. Ре­шения, принимаемые на таких тусовках, редкобывают эффективными. В результате, стихийное действие закона единства анализа исинтеза в области преобразования компании и общества часто приводит к появлениюновых проблем в области имиджа, конкурентоспособности, прибыльности,коммуникабельности и т.д. Действие закона в таких ситуациях всегда приводит кбыстрому уменьшению созидательных ресурсов и нарастанию разрушительных.
Второй вариант. Руководитель знает о законе, а егоподчиненные нет.[10]
Характер действия закона.Закон формирует два направления для устранения несоответствий: формальное инеформальное.
Формальное осуществляетсяспециалистами компании по реформированию и реструктуризации заранее (поупреждению).
Неформальное — работниками, на которыхнепосредственно сказываются возникающие несоответствия.
Работники осуществляютпреобразования в реальном режиме времени, то есть оперативно, часто недожидаясь результатов заложенных ранее преобразований.
Пример. Мастерская поремонту антикварной мебели «Кварт» специализируется, в том числе и навосстановлении старых пианино и роялей.  В компании работают 24 человека,  в их числе 6 столяров и 5 настройщиков. Директор на основании общей, еще, слабой,тенденции уменьшения спроса на эти услуги решил постепенно осваивать новые видыуслуг. Он заключил договор на поставку через 1 год технологическогооборудования для восстановления старых скрипок, условился с двумя специалистамипо восстановлению скрипок, что они перейдут к нему на работу из другой компаниитакже через год Директор оказался прав, через 4—5 месяцев количество заказчиковуменьшилось на 20% и заработная плата работников постепенно уменьшилась.Несоответствие между возможностями компании и количеством заказов вызвала уработников настороженное отношение к директору за его якобы бездеятельность ипоявилось желание что-то предпринять. Они стали принимать заказы навосстановление других антикварных инструментов, в том числе гитар, скрипок и дрОднако им недоставало необходимых навыков, поэтому качество ремонта оставляложелать лучшего Когда по плану директора в компанию пришли опытные специалисты ипоставлено технологическое оборудование, репутация компании была уже несколькоподорвана
Персонал компании частопротивостоит дополнительным перспективам преобразования, если реальная ситуациякажется хорошей Этот вариант очень тяжелый для руководителя. При нарастаниинесоответствий руководитель должен убедить персонал в необходимости проводитьпреобразования. Если размер этих несоответствий будет, наконец осознанподчиненными, они конечно примут живейшее участие в этом процессе, но будет ужепоздно.
Третий вариант.Руководительи подчиненные знают о законе», единства анализа и синтеза [11]
Характер действия закона.Закон формирует, преимущественно-формальное направление для устранениянесоответствий. Оно осуществляется руководителями или специалистами компаниизаранее (по упреждению).
При этом неформальноенаправление будет идти в рамках формального как управляемая инициатива. Kaк правило, подчиненные привлекаются кобсуждению и формированию стратегии развития компании, в том числе и к вопросахреформирования и реструктуризации.
Зная стратегию,подчиненные лучше понимают маневры руководства и компании в целому а такжеболее добросовестно выполняют функции, обусловленный разработанной стратегией
Для выполнения данногозакона руководителю рекомендуется:
• составлять иреализовывать программы постоянного совершенствования компании, ее элементов иподразделений;
• проводить маркетинговыеисследования в ключевых областях деятельности;
• использоватьсовременную информационную технологию уп­равления.
Результаты действиязакона будут самыми благоприятными для компании

Заключение
Анализ и синтез являютсяэлементами биологического и интеллектуального развития. В окружающем нас мирепостоянно происходят изменения:крупные образования разделяются на более мелкие, а мелкие образованияобъединяются (например, образование семей).
Наличие преобразований свидетельствуето физическом существовании компании как социальной организации: происходятизменения выполняемых функций, меняется персонал компании и т.д.
Анализ в теорииорганизации включает две основные процедуры: разделение целого на части иулучшениефункционирования каждой из этих частей.
Формулировка закона: «Каждая система (биологическаяили социальная) стремится настроиться на наиболее экономный резкимфункционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемыхфункций».
Математическаяинтерпретация закона может быть представлена следующим соотношением, независящим от времени:
/>
где Rli, R2i — внутренний ивнешний потенциал (ресурс) в области экономики, политики, финансов и т.д.,способствующий развитию компании; VIi, V2i — внутренний и внешний потенциал (ресурс), стремящийсяликвидировать компанию или нанести ей ощутимый вред.
Изменения Rli, R2i и VIi, V2i достигаются засчет преобразований внутренней и внешней среды. Если эти преобразования даютположительный эффект, то материальная система функционирует успешно, а если нет- то время деятельности этой системы ограничено.
Были рассмотренырезультаты трех сочетаний потенциалов созидания и разрушения в компании Следствие1. «Если Z(V1i + V2i)  существенно меньше Z(1i + R2i), то есть практически отсутствуют внешние и внутренниевозмущающие воздействия, то компания идет к полному истощению ресурсов».
Следствие 2. «Если Z(Rli) существенно больше Z(R2i), то есть практически отсутствуютвнешние созидательные ресурсы, то компания не занимается общественно полезнойдеятельностью (не удовлетворяет потребностей и интересов внешней среды)».
Следствие 3. «Если Z(Rli) существенно меньше I(R2i), то есть практически отсутствуют внутренниесозидательные ресурсы, то компании требуются внешние субсидии или дотации».
Следствие 4. «Если Z(Vli) существенно больше £(V2i), то естьпрактически отсутствуют внешние возмущающие воздействия, то  созидательныересурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внутреннихвозмущающих воздействий».
Следствие 5. «Если Z(Vli) существенно меньше Z(V2i), то есть практически отсутствуютвнутренние возмущающие воздействия, > то созидательные ресурсы компании(внутренние и внешние) тра­тятся на компенсацию внешних возмущающихвоздействий».
Существует три вариантареализации этого закона.
Первый вариант. Руководительи подчиненные не знают о законе.
Второй вариант. Руководитель знает о законе, а егоподчиненные нет.
Третий вариант.Руководительи подчиненные знают о законе», единства анализа и синтеза

Список использованной литературы
1. Алиев В.Г., ВарфоломеевВ.П. Теория организации, курс лекций. «Самоорганизация в природе и обществе»,Махачкала ИПЦ ДГУ, 1998.
2. Доблаев В.Л. Теорияорганизаций. — М.: Институт молодежи, 1995. — 174 с
3. Зволев П.Н. Технология «Прорыв» или как управлятьорганизационным развитием предприятия. М.: ж. «Консультант ди­ректора», № 5. 1996 г. с. 6—18.
4. Олицкий А.А. и др. Материалистическая диалектика и путиразвития естествознания. М.: Наука, 1982.
5. Пригожий А.И.Организации: системы и люди. — М.: Полит­издат, 1983.
6. Радченко Я.В. Теорияорганизации. Часть 1/конспект лекций, М.: ГАУ, 1998.
7. Румянцева З.П. и др. Общее управлениеорганизацией: принципы и процессы. /Мод. прогр. для менеджеров № 3. — М.: ИНФРА-М,1999. — 312 с.
8. Синк Д.С. Управлениепроизводительностью: планирование, измерение и оценка, контроль и повышение: Пер. сангл. — М.: Прогресс, 1989. — 528 с.
9. Словарь-справочникменеджера. — М.: ИНФРА-М, Под. ред. М.Г. Лапусты, 1996. — 608 с.
10. Смирнов Э.А. Теория организации:Учебное пособие. — М: ИНФРА-М, 2000. — 248 с.
11. Смирнова В.Г. и др. Организация и ее деловая среда. /Мод.прогр. для менеджеров № 2. — М.: ИНФРА-М,1999. — 214 с.
12. Франчук В.И. Основы построения организационных систем.М.: Экономика, 1991.
13. Хаммер М. и Чампи Дж. Реорганизация корпораций, М.:1998.
14. Чернышев В.М. Производство организации. С-П.:МЕРА,1999. — 240 с.