МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ ІМИСТЕЦТВ УКРАЇНИ
КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙУНІВЕРСИТЕТ
КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ
ІНСТИТУТ ДЕРЖАВНОГОУПРАВЛІННЯ
КАФЕДРА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА ТАІНФОРМАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
КОНТРОЛЬНА РОБОТА
З дисципліни: Електронний документообіг
На тему: Аналіз організаційної структури УПСЗН
Виконали:
СтудентиIV курсу,
Заочноїформи навчання
ГрупиДМ-126К (I, II)
БілоглазовІгор
КозакОлександр
Науковийкерівник: Клименко О.З.
КИЇВ-2010
ЗМІСТ
Управління праці та соціальногозахисту населення
Документи, які циркулюють в середині установи
Інформаційні зв’язкиустанови
Управління праці та соціального захисту населення
Управлінняпраці та соціального захисту населення районної, державної адміністрації (далі– управління) – структурний підрозділ районної державної адміністрації, щоутворюється відповідно її головою, є підзвітним і підконтрольним голові цієїадміністрації та управлінню праці та соціального захисту населення обласноїдержавної адміністрації.
Управлінняу межах своїх повноважень забезпечує реалізацію державної політики у сферісоціально – трудових відносин, оплати, охорони та умов праці, пенсійногозабезпечення, соціального обслуговування та соціального захисту населення, утому числі громадян, які потребують допомоги і соціальної підтримки з бокудержави.
Управлінняу своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актамиПрезидента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України,розпорядженням голови обласної державної адміністрації, наказами Міністерствапраці та соціальної політики України, головного управління праці та соціальногозахисту населення обласної державної адміністрації, рішеннями відповіднихорганів місцевого самоврядування, а також положенням про управління.
Управлінняутримується за рахунок коштів державного та місцевого бюджетів.
Граничнучисельність, фонд оплати праці працівників та видатки на утримання управління вмежах виділених асигнувань визначає голова районної державної адміністрації.
Управлінняє юридичною особою, має самостійний баланс, печатку із зображенням Державногогерба України і своїм найменуванням.
СХЕМА1.Управління праці та соціального захисту населенняДніпровського району
/>
До контрагентів установи належать:
· Громадяни України
· Пенсіонери
· Матері
· Інваліди
· Постраждалі внаслідок аварії ЧАЕС
СХЕМА 2.
/>
Документи, які циркулюють в середині установи
I. Нормативні документи:
· Положення Кабінету Міністрів
· Укази Уряду
· Укази Президента
· Закони Верховної Ради
II. Ненормативнідокументи:
· Накази
· Розпорядження
· Службові записки
· Акти прийом-передачу документів про архів
· Протоколи
· Реєстри
· Книги обліку
· Особисті справи громадян
III. Державніустанови, які уповноважені здійснювати процедуру документообігу:
· Мерія
· Районні державні адміністрації
· Житлово-експлуатаційна організація
· Пенсійний фонд
· УПСЗН інших районів
IV.Документи, які циркулюють з експертами:
· Акти звірок
· Акти обстеження житлово-побутових умов
· Акти ДПІ
· Акти на наявність додаткових доходів
· Акти центрів зайнятості
· Акти РАГСу
Інформаційні зв’язки установи
УПЗСНмає надзвичайно широкі інформаційні зв’язки, всеукраїнську базу даних.Відбуваються зустрічі та листування з вітчизняними підприємцями, з іноземнимигромадянами, іноземними та вітчизняними благодійними фондами, які бажаютьдопомогти коштами на культурні, освітні та оздоровчі заходи. УПСЗН ведутьдомовленості щодо оздоровлення та навчання за кордоном. Організовуютьсяподарунки на свята з допомогою іноземних та українських громадян.