--PAGE_BREAK--Таблица 1.1 Баланс рабочего времени в человеко-днях
Ресурсы
Использование
1. Календарный фонд
1. Фактически отработано
2. Праздничные и выходные дни
2. Время, не использованное по уважительным причинам
3. Табельный фонд (стр. 1 – стр. 2)
В том числе:
4. Очередные отпуска
2.1. по болезни
2.2. отпуска по учебе
2.3. прочие неявки, предусмотренные законом
5. Максимально возможный фонд (стр. 3 – стр. 4)
3. Потери рабочего времени
В том числе:
3.1. целодневные простои
3.2. прогулы
3.3. неявки с разрешения администрации
3.4. забастовки
4. Максимально возможный фонд (стр. 1 + стр. 2 + стр. 3)
Дляхарактеристики ресурсов рабочего времени определяют фонды времени:
— календарный;
— табельный;
— максимально возможный.
Календарный фонд временирассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной численности работников предприятия или организации за все календарные дни периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах – фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой категории персонала.
Календарный фонд времени представляет собой так называемое располагаемое время, которое не может быть использовано в производственной деятельности. Календарный фонд состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам. Календарный фонд используется для определения среднесписочной численности работников.
Календарный фонд времени включает время, приходящееся на установленные по закону ежегодные очередные отпуска работников, а также выходные и праздничные дни.
Не весь календарный фонд может быть использован в производственной деятельности. Если из календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники, то можно определить табельный фонд времени.
Кроме того, каждый работник имеет право на очередной отпуск. Если из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на очередные отпуска, то получим максимально возможный фонд времени.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой рабочее время, которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке работников, то есть время, теоретически предназначенное для работы. Это время называют также располагаемым фондом времени.
В силу разных причин максимально возможный фонд никогда не используется полностью. В составе максимально возможного фонда выделяют:
- фактически отработанное время;
- время, не отработанное по уважительным причинам;
- потери рабочего времени.
Фактически отработанное время– это фактически отработанные человеко-дни. Если баланс строится в человеко-часах, указываются фактически отработанные человеко-часы в пределах установленной (урочной) продолжительности рабочего дня, то есть за минусом сверхурочных часов, которые приводятся за балансом отдельной строкой.
Статистика фактически отработанного времени базируется на определении, которое содержится в Резолюции о статистике отработанного времени, и является международной статистической нормой.
Время, неотработанное по уважительным причинам,включает: неявки по болезни и уходу за больными детьми, отпуска по учебе, неявки по причинам, предусмотренным законом (в связи с выполнением государственных обязанностей, участием в выборных организациях, вызовом в суд, военкомат, на военные сборы, время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).
К потерям рабочего времени относят целодневные простои, прогулы, неявки с разрешения администрации по уважительным личным причинам без сохранения заработной платы (вступление в брак, рождение ребенка, переезд на новую квартиру и т. п.), невыходы в связи с трудовыми конфликтами (забастовками). При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах отдельно фиксируются внутрисменные потери в пределах фактически отработанных рабочих смен – это внутрисменные простои, опоздания и преждевременные уходы с работы.
На уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно [21, c.105]. Детальная классификация направлений неиспользования времени по уважительным причинам и причин потерь рабочего времени позволяет согласовать производственную программу с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми можно располагать, основываясь на данных о структуре использования рабочего времени в тот или иной период.
На рис.1.1 представлена схема взаимосвязи между фондами рабочего времени.
Календарный фонд времени
Табельный фонд времени
Праздничные и выходные дни
Максимально возможный фонд времени
Очередные отпуска
Явки
Неявки
Фактически отработанные человеко-дни
Целодневные простои
Отпуска по учебе
Прочие неявки, разрешенные законом
С разрешения администрации
Прогулы
Отпуска по беременности и родам
Необработанное время из-за отпусков по инициативе администрации
Болезни
Забастовки и другие трудовые конфликты
Рис. 1.1. Состав календарного фонда времени
2. ПОКАЗАТЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ИХ РАСЧЕТ И АНАЛИЗ
На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени.
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времениравен:
, (2.1)
где Тф– фактически отработанные часы в урочное время;
МФВ– максимально возможный фонд рабочего времени.
Данный показатель используется для анализа использования рабочего времени на предприятии и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях отрасли.
Коэффициент использования табельного фонда времениравен:
, (2.2)
где ТФВ – табельный фонд времени.
Табельный фонд времени целесообразно применять для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях. Использование для этих целей коэффициента максимально возможного фонда рабочего времени нежелательно, поскольку продолжительность очередных отпусков для работников, занятых в различных отраслях, весьма резко отличается.
Коэффициент использования календарного фондаравен:
, (2.3)
где КФВ – календарный фонд времени.
Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.
Продолжительность очередных отпусков и количество праздничных дней в тех или иных странах существенно различаются. Поэтому применение коэффициентов использования максимально возможного фонда и табельного фонда приводят к значительным погрешностям.
Для оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования рабочего периода, который равен:
, (2.4)
где Дф – среднее число дней, отработанных одним работником за период (средняя продолжительность рабочего периода). Рассчитывается как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.
Дн– число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.
Коэффициент Кр.п показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на одного работника фактически отработана. На величину коэффициента оказывают влияние только целодневные простои и не оказывают влияния потери времени внутри смен.
Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня – как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и фактически отработанными человеко-днями.
При анализе степени использования рабочего дня применяется именно фактическая урочная продолжительность рабочего дня:
, (2.5)
где Кр.д – коэффициент использования рабочего дня;
t
ф.у– средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня;
t
н
– средняя установленная продолжительность рабочего дня.
Используя коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный показатель использования рабочего времени:
Кинт = Кр.п×Кр.д×100. (2.6)
Этот показатель дает обобщенную оценку использования рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.
В зарубежной статистике регулярно рассчитывается показатель, характеризующий фактическую среднюю продолжительность рабочей недели, который применяется при анализе экономической конъюнктуры. Значение этого показателя заключается в том, что он обычно раньше, чем другие экономические показатели, реагирует на изменение экономической конъюнктуры в стране.
Средняя продолжительность рабочей недели может быть рассчитана как отношение количества отработанных человеко-часов работниками за неделю к их среднесписочной численности за эту неделю. Поскольку в России предприятия и статистические органы собирают информацию на базе месячных данных, то средняя фактическая продолжительность рабочей недели может быть определена как отношение количества человеко-часов, отработанных в среднем одним работником за месяц, к количеству рабочих недель в данном месяце.
Анализу размеров и структуры потерь рабочего времени должно уделяться особое внимание, поскольку именно в этой части максимально возможного фонда кроятся резервы рабочего времени, на величину которых руководство предприятия может оказать целенаправленное воздействие. В ходе такого анализа сопоставляют данные балансов рабочего времени по отдельным структурным подразделениям предприятия. На основе наилучших показателей, достигнутых отдельными подразделениями (отделами, филиалами) предприятия, может быть сконструирован «эталонный» баланс рабочего времени.
3. ИЗУЧЕНИЕ БАЛАНСА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1. Статистический анализ структуры фондов рабочего времени
Затраты рабочего времени в одном из подразделений ООО «Градостроительная компания» за 2005 г. характеризовались следующими данными:
Таблица 3.1
Показатели
Значения
1
Отработано рабочими, чел.-дн.
29750
2
Целодневные простои, чел.-дн.
175
3
Неявки на работу по причинам, чел.-дн.
6648
·очередные отпуска
250
·отпуска в связи с родами
60
·неявки по болезни
698
·учебный отпуск
20
·прочие неявки, разрешенные законом
14
·неявки с разрешения администрации
47
·прогулы
9
·праздничные и выходные дни
5550
4
Отработано всего, чел.-час
241570
·в т.ч. сверхурочно
5235
·внутрисменные простои
320
По данным о затратах рабочего времени на предприятии определим календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени – число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия; рассчитывается как сумма человеко-дней явок и неявок на работу, или отработанных и неотработанных человеко-дней, или как произведение среднесписочной численности работающих на число календарных дней в году:
продолжение
--PAGE_BREAK-- чел.-дн.
Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:
чел.-дн.
Максимально возможный фонд рабочего времени равен табельному фонду рабочего времени за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков:
чел.-дн.
На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях вычислим относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определим удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.
Коэффициент использования календарного фонда времени:
.
Коэффициент использования табельного фонда времени:
.
Коэффициент использования максимально возможного фонда времени:
.
Таким образом, фактически использовалось 96,7% времени, которое максимально могли отработать работники предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 3,3% (100 – 96,7).
Среднесписочную численность рабочих подразделения за 2005 г. определим как отношение календарного фонда рабочего времени на число календарных дней в году:
чел.
Среднее число рабочих дней в периоде определим делением фактически отработанных человеко-дней к среднесписочной численности рабочих:
дней.
Средняя продолжительность рабочего дня:
часов.
Построим баланс использования рабочего времени в чел.-дн.
Таблица 3.2
Баланс рабочего времени (в человеко-днях)
Ресурсы рабочего времени
В чел.-дн.
Использование рабочего времени
В чел.-дн.
В % к итогу
1. Календарный фонд времени
36573
1. Отработано фактически
29750
96,7
2. Праздничные и выходные дни
5550
2. Время, не использованное по уважительным причинам – всего
792
2,6
3. Очередные отпуска
250
В том числе:
Отпуска в связи с родами
Неявки по болезни
Учебный отпуск
Прочие неявки, разрешенные законом
60
698
20
14
0,2
2,3
0,1
0,04
3. Потери рабочего времени — всего
231
0,8
В том числе:
С разрешения администрации
Прогулы
Целодневные простои
47
9
175
0,2
0,03
0,6
Максимально возможный фонд рабочего времени (36573 – 5550 – 250)
30773
Максимально возможный фонд рабочего времени (29750 + 792 + 231)
Кроме того, отработано в сверхурочное время
30773
5235
100,0
17,0
Таким образом, календарный фонд рабочего времени составил 36573 чел.-дн., табельный – 31023 чел.-дн., максимально возможный – 30773 чел.-дн.
Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени составил 81,3%. Фактически использовалось 96,7% времени, которое максимально могли отработать работники предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 3,3% (100 – 96,7).
Среднесписочная численность рабочих подразделения за 2005 г. составила 100 человек. Среднее число рабочих дней в периоде – 298 дней. Средняя продолжительность рабочего дня – 8,12 часов.
3.2. Методы выявления резервов улучшения использования баланса рабочего времени
Значительную помощь в изучении резервов рабочего времени оказывают специальные организованные обследования: хронометражные наблюдения, фотография рабочего дня, моментные наблюдения [17, c.321]. Суть таких наблюдений состоит в том, что специально выделенный наблюдатель фиксирует в заранее разработанном наблюдательном листе затраты рабочего времени на выполнение отдельных операций и на возникающие в процессе работы перерывы.
Хронометраж – это изучение операции путем наблюдения и изменение затрат рабочего времени на выполнение отдельных элементов, повторяющихся при изготовлении каждой единицы продукции [14, c.298]. Он проводится с целью определения норм времени на отдельные операции, разработки нормативов времени, выявления и изучения новых приемов и методов работы, причин невыполнения установленных норм. По объектам наблюдения хронометраж подразделяется на индивидуальный, бригадный и хронометраж многостаночника.
Проведение хронометража включает следующие этапы: подготовка к хронометражным наблюдениям, собственно хронометраж, обработка и анализ данных наблюдений и разработка мероприятий по устранению выявленных потерь. Анализ данных хронометража заканчивается разработкой предложений по изменению содержания и структуры выполняемой операции и обобщением материалов хронометражных исследований для установления норм времени или расчетных величин продолжительности выполнения повторяющихся элементов работы (нормативов времени).
Фотография рабочего дня изучает и фиксирует все затраты рабочего времени, которые возникают на рабочем месте в течение смены или части смены. Существует два вида фотографирования рабочего дня: выполняемое самим исполнителем работ (самофотографирование) или нормировщиком, мастером или технологом. Фотографирование рабочего дня одинаково применимо как к рабочим, так и к служащим, руководителям и специалистам и имеет несколько разновидностей: индивидуальное, бригадное, групповое, маршрутное, фотографирование рабочего дня многостаночников.
Индивидуальное фотографирование рабочего дня применяется в тех случаях, когда необходимо изучить затраты рабочего времени одного конкретного исполнителя работ. То же самое назначение имеет фотографирование рабочего дня многостаночника, которое используется также для получения данных, позволяющих рассчитать норму обслуживания оборудования одним рабочим при рациональной его загрузке и бесперебойной работе машин, обслуживаемых им.
Маршрутное фотографирование служит для изучения затрат рабочего времени группы исполнителей, объединенных выполняемой работой, но расположенных на разных производственных участках, путем их обхода или для изучения затрат времени рабочих и механизмов, находящихся в движении.
Наиболее широко на предприятиях распространено групповое и бригадное фотографирование рабочего дня. Оно позволяет изучать использование рабочего времени исполнителями, объединенными в производственные бригады или работающими на одном участке производственной площади.
Фотографирование рабочего дня состоит из четырех частей: подготовки к наблюдению, непосредственного наблюдения, обработки и анализа данных наблюдений, разработки мероприятий по устранению потерь рабочего времени. Подготовка к наблюдению заключается в подробном описании самой работы, применяемого оборудования, материалов, организации рабочего места, а также сборе сведений о рабочем как исполнителе работы (стаж, квалификация, средний процент выполнения норм и т. п.).
При обработке и анализе данных наблюдений определяется продолжительность каждого вида затрат времени путем вычитания из значения текущего времени по данному виду затрат предыдущего. Сумма всех значений затрат времени должна быть равна продолжительности наблюдения. После определения продолжительности каждого вида затрат времени им дается буквенное обозначение. Затем составляется сводка одноименных затрат времени, а на основании сводки – фактический баланс рабочего времени (рабочего дня, смены).
Для расчета нормативного баланса рабочего времени используются нормативы времени на подготовительно-заключительные операции, обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности, утвержденные для данного вида работ. Затем определяется нормативное оперативное время (ОПнорм) и составляется нормативный баланс рабочего времени (рабочего дня, смены). Фактический и нормативный балансы рабочего времени позволяют делать определенные выводы о фактическом использовании рабочего дня и возможности увеличения производительности труда за счет выявления потерь.
Максимально возможное повышение производительности труда при устранении всех потерь и лишних затрат рабочего времени (ППТ) рассчитывается по формуле:
, (3.1)
где — нормативно оперативное время; — фактическое оперативное время.
На основе полученной информации разрабатываются организационно-технические мероприятия, направленные на устранение причин, вызывающих потери и необоснованные затраты рабочего времени.
Для изучения использования рабочего времени и его потерь широко применяется фотография методом моментальных наблюдений. Метод моментальных наблюдений – это статистический способ получения средних данных о фактической загруженности рабочих и оборудования; он используется для изучения затрат рабочего времени и степени использования оборудования по времени его работы. При помощи моментальных наблюдений изучаются также потери рабочего времени служащими, руководителями и специалистами.
Еще одним методом выявления резервов улучшения использования рабочего времени является фотохронометраж – комбинированное изучение операции, когда одновременно в одном измерении проводятся и фотография рабочего дня, и хронометраж.
Таким образом, выбор конкретного метода выявления резервов улучшения использования баланса рабочего времени зависит от содержания производственного процесса, степени механизации труда рабочего, типа производства, формы организации труда на рабочем месте.
4. КОЛИЧЕСТВЕННАЯ ОЦЕНКА ВЛИЯНИЯ ВЫЯВЛЕННЫХ РЕЗЕРВОВ НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
Эффективность использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени [12, c.121]. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П). Эту зависимость можно представить следующим образом:
. (4.1)
Проведем анализ использования фонда рабочего времени на анализируемом предприятии.
Таблица 4.1
Использование трудовых ресурсов предприятия
Показатели
2004 г.
2005 г.
Изменение (+, −)
Среднегодовая численность рабочих (ЧР)
98
100
+2
Отработано дней одним рабочим за год (Д)
308
298
-10
Отработано часов одним рабочим за год (Ч)
2602,6
2419,76
-182,84
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч
8,45
8,12
-0,33
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч
255055
241976
-13079
продолжение
--PAGE_BREAK--