Организационная структура кадры закупки и сбыт маркетинговая политика ООО Ай Пи г Хабаровск

--PAGE_BREAK--
Рис. 3.1. Динамика объема реализации продукции по основным потребителям.
Таким образом, наибольший удельный вес в объеме реализации продукции ООО “Ай – Пи” приходится на ООО “Ай – Джи” — 13,77 % в 2000г. В 2001 г. объем реализации этой компании увеличивается, однако доля её уменьшается до 11,89 %. Второй по объему реализации является компания “Совинтекс”. Наглядно данные о структуре и динамике реализации продукции в разрезе потребителей представлены на рис. 3.1.
4.     ИМУЩЕСТВО ФИРМЫ. НАЗНАЧЕНИЕ И СОСТАВ ИМУЩЕСТВА ФИРМЫ. ФАКТОРЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ СТРУКТУРУ ИМУЩЕСТВА.
Таблица 4.1.
Состав и структура основных фондов ООО “Ай – Пи”
Состав основных фондов
2000 г.
2001 г.
Изменение
Тыс. руб.
Уд. вес, %
Тыс. руб.
Уд. вес, %
Тыс. руб.
Уд. вес, %
 Здания 59640
92,78
59640
90,76
0
-2,02
Машины и оборудование
3309
5,15
4598
7,00
1289
1,85
Транспортные средства
991,4
1,54
1103,2
1,68
111,8
0,14
Производственный и хозяйственный инвентарь
89,5
0,14
102,3
0,16
12,8
0,02
Другие виды основных средств
253,8
0,39
271,4
0,41
17,6
0,02
ИТОГО
64283,7
100,0
65714,9
100,00
1431,2
Таким образом, в 2001 г. произошло увеличение среднегодовой стоимости основных фондов на 1431,2 тыс. руб. В 2000 г. в структуре основных фондов наибольший удельный вес – 92,78 % приходился на здание. В 2001 г. ситуация практически не изменилась, но произошло снижение доли зданий до 90,76 %. Такая структура основных фондов является характерной для предприятий торговли,.
Для получения более полного представления о структуре основных фондов предприятия целесообразно их деление на производственные и непроизводственные (табл. 4.2.)

Рис. 4.1. Структура основных фондов ООО “Ай Пи” Таблица 4.2.
Структура основных фондов Состав основных фондов
2000 г.
2001 г.
Изменение
Тыс. руб.
Уд. вес, %
Тыс. руб.
Уд. вес, %
Тыс. руб.
Уд. вес, %
Производственные фонды 55412,5
86,2
60129,1
91,5
4716,6
5,3
Непроизводственные фонды
8871,2
13,8
5585,8
8,5
-3285,4
-5,3
ИТОГО
64283,7
100
65714,9
100
1431,2
Таким образом, в структуре основных фондов преобладают производственные основные фонды, что соответствует требованиям. Кроме того в 2001 г. происходит увеличение доли производственных фондов до 91,5%, что является положительной тенденцией.


Рис. 4.2. Структура основных фондов по экономическому назначению
Для оценки состояния основных фондов предприятия необходимым является оценка их динамики (табл. 4.3.).
Таблица 4.3.
Показатели динамики основных фондов ООО “Ай – Пи”
Состав основных фондов
2000г.
тыс. руб.
2001 г. тыс. руб.
Абсолютный прирост
Темп роста, %
Темп прироста, %
Значе-ние 1% прироста
 Здания 59640
59640
0
100
0
0
Машины и оборудование
3309
4598
1289
138,95
38,95
33,09
Транспортные средства
991,4
1103,2
111,8
111,28
11,28
9,914
Производственный и хозяйственный инвентарь
89,5
102,3
12,8
114,30
14,30
0,895
Другие виды основных средств
253,8
271,4
17,6
106,93
6,93
2,538
ИТОГО
64283,7
65714,9
1431,2
102,23
2,23
642,837
Таким образом, из табл. 4.3. видно, что наибольшими темпами в 2001г.  увеличивалась стоимость машин и оборудования – на 28,95%.  Почти одинаковые темпы роста имеют транспортные средства – 11,28 % и производственный и хозяйственный инвентарь – 14,3 %.
Таким образом на основе анализа состава, структуры и динамики основных фондов ООО “Ай –Пи” можно сделать вывод о достаточно благоприятных тенденциях в их изменениях. Структура соответствует характерной для предприятий оптовой торговли, наблюдается повышение стоимости основных фондов.
5.     ЗАТРАТЫ ФИРМЫ. НАПРАВЛЕНИЯ ИХ ОПТИМИЗАЦИИ
В таблице 5.1. представлена общая динамика товарооборота, издержек обращения и уровня издержек. Как показывает таблица, темпы роста товарооборота превышают  темпы роста издержек обращения.
Таблица 5.1.
Данные об издержках обращения за 2000 –2001 годы (руб.)
Показатель
2000 г.
2001 г.
изменение
Темп роста
Товарооборот, тыс.руб.
3357
6467
3110
192,64
Издержки обращения, тыс.руб.
1767
3287
1520
186,02
Уровень издержек обращения, %
52,6
50,8
-1,8
96,58
Наблюдается положительная тенденция динамики основных показателей. То, что темпы роста товарооборота превышают темпы роста издержек является положительным моментом, и этот факт приводит к снижению уровня издержек обращения.
 Проведем анализ структуры затрат ООО “Ай – Пи” табл.  5.2.
Таблица 5.2. Структура затрат ООО “Ай – Пи” в 2001 гг. Статьи затрат
2001 г.
Тыс. руб.
Уд. вес, %
Заработная плата
4356
48,11
Отчисления во внебюджетные фонды
1677
18,52
Ремонт зданий и складских помещений
700
7,73
Транспортные расходы
900
9,94
Амортизация
180
1,99
Командировочные расходы
800
8,84
Коммунальные расходы
441
4,88
Итого затрат:
9054
100,00
  В структуре затрат наибольший удельный вес занимает заработная плата – 48,11% с отчислениями во внебюджетные фонды – 18,52%. Значительную долю занимают транспортные и командировочные расходы Основным недостатком системы формирования затрат ООО “Ай – Пи”  является полное отсутствие какого либо планирования и анализа понесенных издержек.
Кроме планирования на предприятии необходимо детально анализировать произведенные расходы. Можно рассчитывать альтернативные возможности применения высвобождаемых средств, рассчитывая убытки упущенных возможностей для того, чтобы не повторять ошибки в будущем.
Для совершенствования процесса анализа затрат необходимо изучить различны методики, и применять наиболее приемлемые для предприятия.
Критерием при разработке различных вариантов плана издержек об­ращения являются экономическая обоснованность объема и состава обо­рота, экономия живого и овеществленного труда в процессе обращения товаров, которая находит свое выражение в сокращении затрат в процен­тах к общему объему товарооборота. Затрудняется применение этого ме­тода отсутствием вычислительной техники, которая необходима из-за того, что использование этого метода требует большого количества расчетов, вызываемых многообразием факторов и их возможными комбинациями.
План по издержкам обращения торговых предприятий представляет собой смету расходов, в которой указана общая сумма расходов и общий уровень, а также сумма и уровень расходов по каждой статье издержек обращения. Смету, как и другие плановые показатели, составляют исходя из хозяйственной целесообразности и необходимости улучшения обслу­живания населения, облегчения выполнения утвержденного плана това­рооборота и плана прибыли.
При планировании издержек обращения необходимо учитывать резе­рвы их снижения в связи с действием факторов, особенно за счет улучше­ния организации торговли, внедрения новых, прогрессивных и более эко­номичных форм торговли, улучшения организации труда.
6.     ДОХОДЫ ФИРМЫ. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ НА УСЛУГИ ФИРМЫ
 Валовой до­ход изучают как по сумме, так и по уровню (в % к обороту). В частности, анализируют его динамику, измеряют влияние факторов на сумму и уровень реализо­ванных торговых надбавок.
 Одновременно определяют и анализируют валовой доход, остаю­щийся в распоряжений торгового предприятия. Он рассчитывается вычи­танием из общей суммы валового дохода налогов и других обязательных платежей, взимаемых за счет реализованных торговых надбавок. Следова­тельно, сумма валового дохода, остающегося в распоряжении торгового предприятия, находится в прямой зависимости от изменения общей суммы реализованных торговых надбавок и в обратной — от налогов и других обязательных платежей, взимаемых за счет валового дохода. Их влияние на сумму валового дохода, остающегося в распоряжении торгового пред­приятия, определяется прямым счетом.
        ООО “Ай –Пи”  характеризуется следующими данными о валовом доходе (табл. 6.1.)
Таблица 6.1.
Информация о динамике валового дохода
Показатель
2000 г.
2001г.
Отклонение.
Темп роста, %
Товарооборот, тыс.руб.
3357
6467
3110
192,64
Валовой доход, тыс.руб.
671,4
4358
3686,6
649,09
Уровень валового дохода, %
20
67,4
47,4
337,00
Данные таблицы 6.1.позволяют сделать вывод о том, что по сравнению с 2000 годом в 2001 году наблюдается прирост валового дохода на 3686,3 тыс. руб. При этом необходимо отметить значительное увеличение уровня валового дохода предприятия, что является положительным моментом.

Рис.6.1. Динамика валового дохода ООО “Ай –Пи”.
Большое влияние на валовой доход оказывает изменение цен на това­ры. При повышении цен соответственно растет сумма торговых надбавок. И наоборот.
Для изучения влияния факторов на сумму валового дохода составим следующие расчеты (табл. 6.2.)
Таблица 6.2.
Алгоритм расчета влияния факторов на сумму валового дохода ООО “Фотон”
Факторы
Влияние на динамику валового дохода
расчет
сумма, тыс.руб.
Изменение товарооборота
(3110*20)/100
622
Изменение уровня валового дохода
(6467*47,4)/100
3065
ИТОГО
3687
Таким образом, рост товарооборота в динамике  на 3110 тыс.руб.  увеличил валовой доход на 622 тыс.руб. Увеличение среднего уровня валового дохода  (на 47,4% к обороту) привело к росту реализованных торговых надбавок на 3065 тыс.руб. Валовой доход увеличился на 3687 тыс. руб.
Что касается ценообразования на товары ООО “Ай – Пи”, то предприятие использует такой метод, как установление торговой надбавки на цену закупка в размере 30 % на все реализуемые товары.
Кроме того, на предприятии применяется гибкая система скидок  за объем закупок товаров потребителями. (табл. 6.3.)
Таблица 6.3.
Система скидок ООО “Ай – Пи”
Единовременный объем закупки, тыс. руб.
Объем скидки, %
50 – 100
5
100-200
10
200 и более
15
7.     ФИНАНСОВЫЙ МЕХАНИЗМ ФИРМЫ. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА, СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Важным при анализе деятельности любого предприятия является оценка его финансового положения. Проведем финансовый анализ деятельности ООО “Ай – Пи”.
Структура актива и пассива баланса анализируемого предприятия представлена в табл. 7.1., из которой видно, что наибольший удельный вес в структуре активов занимают внеоборотные активы – 76,66 %  в 2000 г. и 69,13 % в 2001 г. Однако в 2001 г. наблюдается тенденция к снижению доли внеоборотных активов и увеличению доли оборотных средств предприятия. Что касается внеоборотных активов, то они полностью состоят из основных средств (зданий, сооружений, транспортных средств и др.) В структуре оборотных активов наибольший удельный вес приходится на запасы – 17,36 % в 2000 г. и 19,85 % в 2001 г., в том числе на запасы готовой продукции,  что объясняется спецификой деятельности предприятия.
Что касается пассива баланса, то в его структуре  в 2000 г. преобладают капитал и резервы – 78,18%,  в 2001 г. они сохраняют свое господствующее положение, однако, наблюдается снижение их доли до 71,66 % и повышение доли краткосрочных обязательств с 21,84 % до 28,34 %.
Сравним раздел баланса “Капитал и резервы” с разделом “Внеоборотные активы”:
2000 г.       КР-ВА = 4264-4181 =  83 >0
2001 г.        5901-5693 = 208 >0
Таким образом, можно сказать, что в 2000 г. собственных источников было достаточно для формирования внеоборотных активов, и их определенная часть  идет на формирование текущих активов. В 2001 г. ситуация улучшается и большее количество собственных средств идет на формирования оборотных активов – 208 тыс. руб.
Проанализируем изменение величины валюты баланса. В 2001 г. произошло её  увеличение на 2781 тыс. руб., что произошло за счет повышения объемов реализации, роста кредиторской задолженности.
Таблица 7.1
Состав и структура баланса
Показатели
2000 г.
2001 г.
Изменение
тыс. руб.
%
тыс. руб.
%
тыс. руб.
%
АКТИВ
1. Внеоборотные активы
4181
76,66
5693
69,13
1512
-7,53
Основные средства
4181
76,66
5693
69,13
1512
-7,53
2. Оборотные активы
1273
23,34
2542
30,87
1269
7,53
Запасы 947
17,36
1635
19,85
688
2,49
в том числе                                    
 сырье и материалы
20
0,37
69
0,84
49
0,47
затраты в незавершенном производстве
5
0,09
15
0,18
10
0,09
готовая продукция
922
16,91
1551
18,83
629
1,93
Дебиторская задолженность
3
0,06
12
0,15
9
0,09
Денежные средства,
323
5,92
895
10,87
572
4,95
в том числе                                
 касса
39
0,72
243
2,95
204
2,24
расчетные счета
84
1,54
331
4,02
247
2,48
прочие денежные средства
200
3,67
321
3,90
121
0,23
ИТОГО ВАЛЮТА БАЛАНСА
5454
100
8235
100
2781
ПАССИВ
3. Капиталы и резервы
4264
78,18
5901
71,66
1637
-6,52
Уставный капитал
3257
59,72
3257
39,55
0
-20,17
Добавочный капитал
1007
18,46
2644
32,11
1637
13,64
4. Краткосрочные обязательства
1191
21,84
2334
28,34
1143
6,51
Кредиторская задолженность,
1095
20,08
2334
28,34
1239
8,27
в т. ч.   поставщики и подрядчики
813
14,91
1656
20,11
843
5,20
задолженность перед персоналом организации
47
0,86
83
1,01
36
0,15
задолженность перед государственными внебюджетными фондами
55
1,01
67
0,81
12
-0,19
задолженность перед бюджетом
151
2,77
392
4,76
241
1,99
прочие кредиторы
29
0,53
136
1,65
107
1,12
Доходы будущих периодов
95
1,74
0,00
-95
-1,74
ИТОГО ВАЛЮТА БАЛАНСА
5454
100
8235
100
2781
    продолжение
--PAGE_BREAK--