1. Настройка рабочего стола Windows
От того, каков порядок у вас на столе, во многом зависитваша производительность труда. При работе с Windows правильная организациярабочего стола также имеет большое значение и влияет на удобство работы ссистемой. Естественно, что настройка внешнего вида и удобство — вещи сугубоиндивидуальные. Одному человеку нравятся крупные значки и яркие цвета, адругому — совсем наоборот.
Ниже мы рассмотрим основные подходы к настройке внешнеговида Windows, не претендуя на обязательность повторения наших настроек, адемонстрируя общие принципы их изменения. Окончательно решить для себя, каким будетвнешний вид рабочего стола Windows на вашем компьютере, вы должны самостоятельно.
На рабочем столе Windows расположены значки, обозначающиепрограммы, папки и файлы. Манипулируя этими значками, вы выполняете нужные вамдействия над файлами, решая ваши задачи. Чтобы с Windows было удобно работать,ее можно настроить по собственному вкусу. Вы можете изменить разрешение экрана,настроить внешний вид указателя мыши, раскладку клавиатуры, определить, какиезвуки будет издавать компьютер во время тех или иных действий, а такженастроить внешний вид рабочего стола.
Иногда при изменении параметров интерфейса Windows можетпотребоваться перезагрузка системы, и вы увидите диалог с предложением оперезагрузке. В этом случае, чтобы изменения вступили в силу, необходимоответить на вопрос о перезагрузке утвердительно, однако в Windows XPперезагрузка требуется очень редко.
Чтобы перейти к настройке внешнего вида рабочего стола Windows,откройте панель управления и выберите задачу Оформление и темы (Appearance andThemes), щелкнув мышью на соответствующей ссылке. Внешний вид панели управленияизменится и появится список задач для настройки внешнего вида. Вам предлагаетсянесколько ссылок, позволяющих устанавливать фон рабочего стола, заставку,которая появляется, если вы долго не работаете за компьютером, элементыоформления рабочего стола, разрешение экрана и так далее. Выберите ссылку Изменитьразрешение экрана (Change screen Resolution), чтобы открыть диалог настройки.Кстати, для настройки экрана можно также щелкнуть правой кнопкой мыши насвободном месте рабочего стола и выбрать в появившемся вспомогательном менюкоманду Свойства (Properties). Будет открыт тот же диалог, что и прииспользовании команд панели управления.
У вас есть возможность менять размер рабочего стола иколичество отображаемых на экране цветов. Чем больше разрешение экрана, то естьколичество отображаемых пикселей, тем больше информации можно разместить на экранемонитора, но тем мельче будут элементы изображения. Для работы с высокимиразрешениями, порядка 1600 на 1200 пикселей, нужны мониторы с Диагональю экранане менее девятнадцати дюймов. Для мониторов с диагональю пятнадцать дюймовоптимально разрешение 1024 на 768 пикселей, а если вы хотите работать с разрешением1280 на 1024 пикселя, то вам потребуется монитор с диагональю не менеесемнадцати дюймов. Следует подчеркнуть, что предельная величина разрешениязависит не только от возможностей монитора, но и от видеоадаптера,установленного на вашем компьютере.
Величину разрешения экрана можно менять с помощьюползунка Область экрана (Screen Area). После выбора нужного значения следуетнажать кнопку Применить (Apply). Чтобы защитить ваш компьютер от установкинедопустимых разрешений, Windows, после того, как изменение разрешенияпроизошло, попросит вас подтвердить это изменение. В противном случае, черезпятнадцать секунд будет восстановлено прежнее разрешение экрана.
Такой подход удобен тем, что при установке неверныхпараметров изображение на экране может исчезнуть, и вы не сможете отменитьоперацию. В этом случае следует просто подождать пятнадцать секунд, чтобыотменить операцию автоматически.
Сколько цветов будет отображаться при выбранномразрешении, зависит от вашей видеокарты. Открывающийся список Цветовая палитра(Colors) позволяет вам выбрать глубину цвета. Минимальным для нормальной работысчитается количество одновременно отображаемых цветов, равное 65536, чтосоответствует глубине цвета шестнадцать бит. По окончании настройки разрешенияэкрана, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог настройки и вернуться к выборузадачи в панели управления. Однако вы можете не закрывать диалог, а перейти надругую вкладку и продолжить настройку внешнего вида. Мы же опишем, как настраиватьвнешний вид, выбирая ссылки в панели управления.
Фон рабочего стола вовсе не должен быть одноцветным, выможете использовать рисунки в качестве фона. Выберите ссылку Изменить фонрабочего стола (Change the desktop background) в панели управления, чтобы открытьдиалог настройки.
Вы можете изменить фон рабочего стола, определив фоновыйрисунок, или задав специальный узор, которым будет заполнен рабочий стол.Фоновый рисунок представляет собой графический файл, отображаемый на поверхностирабочего стола в качестве его фона. Вы можете использовать готовые рисунки илисоздать свой собственный. Рисунки, поставляемые вместе с Windows, выбираются изсписка. Если вы хотите использовать собственный рисунок, воспользуйтесь кнопкойОбзор (Browse), чтобы указать, где он расположен.
Если размер рисунка отличается от размера рабочего стола,то в открывающемся списке Отображение (Position) вы можете выбрать вариантрешения этой проблемы. Можно отобразить рисунок по центру, растянуть его навесь экран или размножить, покрыв рабочий стол повторяющимся узором. Вы такжеможете выбрать фоновый цвет рабочего стола, выбрав его в соответствующемсписке.
Нажмите кнопку Настроить рабочий стол (CustomizeDesktop), чтобы открыть диалог дополнительной настройки параметров рабочегостола. С помощью вкладки Общие (Common) данного диалога вы можете изменитьизображение некоторых обязательных значков, располагающихся на рабочем столе, идаже вообще убрать значки с экрана. Устанавливая и убирая флажки в верхнейчасти диалога, вы помещаете и убираете соответствующие значки на рабочем столе.Выбрав рисунок одного из значков, щелкнув на нем мышью, вы можете изменить его.Для этого следует нажать кнопку Сменить значок (Change Icon) и выбрать новыйзначок в появившемся диалоге. Нижняя часть диалога предназначена для настройкимастера очистки рабочего стола. Если установить расположенный внизу флажок, тораз в шестьдесят дней будет запускаться мастер, который займется очисткойрабочего стола от мусора. Все значки, которые вы давно не использовали, будутперемещены в специальную папку, значок которой появится на рабочем столе. Чтобызапустить очистку немедленно, нажмите кнопку Очистить сейчас (Clean DesktopNow). С помощью данной процедуры вы сможете убраться на своем компьютерномрабочем столе, спрятав ненужные значки.
Вторая вкладка диалога позволяет выбрать в качестверабочего стола Web-страницу в Интернете, локальной сети или на вашемкомпьютере. По окончании настройки нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог.Также нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог настройки, и вернуться к выборузадачи в панели управления.
Выберите ссылку Выбрать заставку (Choose Screen Saver) впанели управления. Появится диалог настройки, открытый на вкладке настройкизаставки, часто называемой скринсейвером, от английского слова Screen Saver.Как вы можете заметить, на эту вкладку можно было перейти и, не завершая работупрограммы настройки. Заставка представляет собой изображение, появляющееся наэкране, если вы не работаете с компьютером какое-то время, но он не выключен.Данный диалог позволяет настроить вид заставки. Вы можете выбрать из спискадинамическое изображение и установить интервалы времени, после которогозаставка будет включена. Вид заставки можно наблюдать в областипредварительного просмотра, а если вы хотите посмотреть заставку, увеличеннуюна весь экран, воспользуйтесь кнопкой Просмотр (View). Заставка исчезнет, когдавы начнете работать с компьютером, например, пошевелите мышь или нажметеклавишу клавиатуры. Можно задать пароль, чтобы убрать заставку с экрана моглитолько вы. Кроме настроек заставки, данная вкладка позволяет настроитьэнергосберегающие функции монитора.
Интересной возможностью Windows XP является использованиев качестве заставки рисунков, хранящихся в папке Мои рисунки (My Pictures). Всписке Заставка (Screen Saver) появляется элемент, обозначающий показ слайдовиз этой папки. Вы можете поместить в папку Мои рисунки (My Pictures) любые своиизображения. При выборе показа слайдов в списке заставок, рисунки будут последовательноотображаться на экране.
Настроить длительность отображения и другие параметрыможно, нажав кнопку Настройка (Settings). Щелкните мышью на ярлычке Оформление(Appearance), чтобы отобразить соответствующую вкладку диалога настройки. У васесть возможность настроить вид, цвет и размер шрифтов для заголовков окон иназваний команд меню. Но настраивать все элементы оформления — достаточнотрудоемкая задача.
Чтобы облегчить настройку, вводится понятие схемыоформления и существует ряд заранее настроенных схем. Вы можете выбрать готовуюсхему оформления, а можете создать ее самостоятельно. Кроме того, вы можетемодифицировать уже существующую схему. Для сохранения схемы оформления служиткнопка Сохранить как (Save As). Вид схемы можно посмотреть в поле предварительногопросмотра, представляющего собой рисунок набора окон со всеми атрибутами, чтобыпри их изменении вы оперативно могли наблюдать эти изменения. По окончаниинастройки нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог, и вернуться к выбору задачив панели управления.
Тема рабочего стола объединяет в единую композицию схемуоформления рабочего стола, звуковые эффекты, фоновый рисунок, заставку экрана,форму указателей мыши, а также внешний вид стандартных значков, таких, как,например, Корзина (Recycle Bin). Поскольку все компоненты объединены единым стилем,то оформление получается довольно красивым. Выбрать и настроить темы рабочегостола можно, выбрав ссылку на панели управления, открытой в режиме работы сотображением и темами. Выберите ссылку Изменить тему (Change Computer's theme),чтобы открыть диалог.
Открывающийся список Тема (Theme) позволяет выбрать однуиз предлагаемых в комплекте Windows схем. В поле просмотра, расположенном внизудиалога, отображается внешний вид окон и надписей для выбранной схемы. Чтобыувидеть, как изменится рабочий стол при выборе новой схемы, можно нажать кнопкуПрименить (Apply). При этом диалог настройки не будет закрыт, и вы можетеотменить при желании все изменения, нажав кнопку Отмена (Cancel). Чтобыподтвердить изменения схемы и закрыть диалог настройки, нажмите кнопку ОК.
Кроме тем рабочего стола, поставляемых с Windows,существует большое количество разнообразных тем, готовых к использованию.Многие из них можно найти в Интернете. В частности, если вы выберете в спискеТема (Theme) элемент Другие темы (More Themes), то будет предложено установитьсоединение с Интернетом. В случае если вы ответите утвердительно, будетзапущена программа Internet Explorer, и вы перейдете на страницу, содержащуюразнообразные темы для рабочего стола Windows.
Используем рассмотренные возможности настройки внешнеговида рабочего стола, чтобы создать оригинальный вариант интерфейса Windows XP.Откройте панель управления и выберите ссылку Оформление и темы (Appearance andThemes).
Вначале изменим фоновый рисунок. Выберите задачу Изменитьфон рабочего стола (Change the desktop background). Появится диалог настройки.В списке доступных фоновых рисунков выберите элемент Рай (Azul), а в спискеОтображение (Position) выберите элемент По центру (On Center). Нажмите кнопкуОК, чтобы закрыть диалог настройки и изменения вступили в силу. На экранепоявится новый фоновый рисунок.
В нашем случае получилось так, что фон под надписями несовпадает с фоновым рисунком рабочего стола. Чаще всего так и бывает. Давайтепопробуем решить эту проблему. Еще раз выберите задачу. Изменить фон рабочегостола (Change the desktop background) и в появившемся диалоге Застройкиоткройте список Цвет (Color), чтобы отобразить палитру.
Нам нужен оттенок темно-синего цвета, которого впредлагаемой палитре нет. Нажмите кнопку Другие (Other), чтобы открытьрасширенную палитру. Можно подобрать цвет прямо на палитре, щелкнув мышью нанужном оттенке, а можно ввести цифровое представление цвета в соответствующиеполя ввода. Используя указатель мыши, щелкните мышью в нужном месте палитры,расположенной в правой части диалога. Теперь нажмите кнопку Добавить в набор(Add to Custom Colors) и щелкните мышью на появившемся цвете средидополнительных цветов. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Цвет (Color).Нажмите кнопку Применить (Apply) диалога настройки фона, чтобы отобразитьизменения. Нажмите кнопку ОК этого диалога, чтобы закрыть его. Настройкавнешнего оформления рабочего стола завершена.
Теперь к получившемуся оформлению можно добавить звуковоеоформление. Нажмите кнопку В начало (Ноте) в панели управления. Выберите задачуЗвуки, речь и аудиоустройства (Sounds, Speech and Audio Devices), чтобы открытьсписок задач этой группы. Выберите задачу Изменить звуковую схему (Change thesound scheme). Появится диалог настройки. В открывающемся списке Схема (Scheme)выберите музыкальную схему Утопия (Utopia) и нажмите кнопку ОК, чтобы закрытьдиалог и применить новую схему. Вы также можете изменить и другие элементырабочего стола, например, вид указателя мыши. О настройке указателя мыши выузнаете ниже.
Создание интерфейса на этом завершено. В заключениедобавим, что для восстановления исходных настроек интерфейса Windows необходимовосстановить исходный фон, схему оформления рабочего стола и звуковую схему — как стандартные схемы Windows.
2. Что такое электронная таблица Excel?
2.1 Табличное представление данных
Данные в таблицах можно не только хранить, но иобрабатывать. Табличные вычисления можно выполнять с любыми данными, ноособенно удобно это делать с числовыми данными.
Таблицы состоят из строк и столбцов. Данные записываютсяна пересечении строк и столбцов в ячейки (место пресечения строки и столбца).
Данные, которые помещаются в ячейку таблицы, бываютосновными и производными.
Данные, которые не зависят от содержимого других ячеек,называют основными.
Данные, которые зависят от содержимого других ячеек,называют производными.
Пример 1
Пусть дана таблица, содержащая накладную на товар,имеющийся на некотором складе:
/>
Рисунок 1
Здесь данные, которые содержатся в колонках Наименованиетовара, Цена (руб. / кг.), Количество (кг.)- основные, а данные в колонкеСумма- производные, т.к. вычисляются по формуле:
Сумма = Цена * Количество
2.2 Электронные таблицы
Иметь дело с обширными таблицами, содержащими какосновные, так и производные данные, приходиться во многих областях жизни. Вчастности, это относится ко всем видам финансовой и учётной деятельности. Вдокомпьютерную эпоху такие таблицы вели вручную: основные данные вписывали,производные данные вычисляли на арифмометрах. Сама таблица имела вид большогоразграфлённого листа бумаги, либо хранилась в виде картотеки.
Автоматизация табличных расчётов во много раз повышаетэффективность и качество работы.
Компьютерные программы, предназначенные для хранения иобработки данных, представленных в табличном виде, называют электроннымитаблицами.
Способность электронных таблиц быстро и точно производитьавтоматические вычисления используют не только бухгалтеры и кладовщики. Безэлектронных таблиц не обходятся участники бирж, руководители брокерских контор,банков и другие финансовые менеджеры.
С помощью электронных таблиц можно моделировать реальныеситуации и оценивать получающиеся результаты
Одно из самых популярных средств управления электроннымитаблицами — программа Microsoft Excel.
2.3 Структура документа Excel
Каждый документ представляет собой набор таблиц — рабочуюкнигу, которая состоит из одного или нескольких рабочих листов.
Листы одной рабочей книги обычно связаны между собойтематически. В случае необходимости рабочая книга может содержать десятки, идаже сотни рабочих листов.
Рабочий лист представляет собой электронную таблицу.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C… Еслибукв не хватает, используют двухбуквенные обозначения AA, AB и далее.Максимальное число столбцов в таблице — 256.
Строки нумеруются целыми числами. Максимальное числострок — 65 536.
Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов истрок. Каждая ячейка имеет имя, которое формируется из имени столбца и номерастроки, на пересечении которых она находится. Например: А1, В5, HP65000...
Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей.Текущая ячейка обведена широкой рамкой, а её номер приведены в строке формул. Воткак выглядит русская версия Excel после запуска.
Во многом открывающиеся нашему взору ландшафты напоминаютWinWord, по крайней мере, если говорить о линейках инструментов и меню. Но естьи очевидные отличия. Под двумя панелями инструментов Стандартная иФорматирование располагается Строка формул, которой не было в WinWord'e. Ноглавное отличие, конечно, в том, что рабочее поле Excel представляет собой нечистый лист, а пустую табличку которую нам с вами и предстоит разумным образомзаполнять.
Как видите, в текущей ячейке здесь записано число 44. Приэтом вся информация о текущей ячейке отображается в строке формул. Строкаформул в свою очередь состоит из двух полей: поле имени и, собственно, полеформулы. В поле имени отражается имя текущей ячейки. В данном случае — В3, т.к.ячейка находится на пересечении столбца В и строки 3. А в строке формул у нассейчас отображено само число 44, т.к. эта ячейка не содержит производных (зависимых)данных.
И здесь мы подошли к важным понятиям Exel. Дело в том,что мы можем говорить о тройственном представлении каждой ячейки в Exel:
Имя ячейки это, по сути, имя переменной, в которой выможете хранить те или иные данные.
Именно это уникальное имя позволяет создавать формулы иавтоматизировать вычисления. Подробнее мы рассмотрим это несколько позже напримере.
Формула это некоторое математическое выражение,совокупность операций и операндов, так же как и в математике.
Основное отличие от математики состоит в том, что вкачестве неизвестных здесь могут и должны использоваться имена других ячеекExcel. Порядок действий определяется именно так, как нас учили в школе. Можноиспользовать скобки, в том числе и вложенные. Еще раз напомним, что формулаобязана начинаться со знака равенства, иначе она будет считаться текстом.
Значение это числовая константа, вычисляемая по формуле.
В случае, когда в ячейке хранятся основные (независимые)данные значение и формула совпадают (в математике мы сказали бы, что выражениеравно константе).
Рассмотрим таблицу из примера №1 и ее реализацию в Excel.
/>
Рисунок 4
Обратите внимание, что в строке формул (в поле формулы)для ячейки D2 отображается уже не число, которое вы видите на экране в ячейке(503,5), а формула, запись которой начинается со знака " = ": =В2*С2.
Эту формулу можно прочитать следующим образом:«Значение в ячейке D2 равно значению, хранящемуся в ячейке В2, умноженномуна значение в ячейке С2».
Аналогично будут выглядеть формулы и для остальныхзависимых ячеек:
D3=В3*С3
D4=В4*С4
Теперь, если у вас изменится, например количество товарана складе или цена, то Excel автоматически пересчитает новое значение длязависимых ячеек, считывая новые данные из независимых и подставляя их всоответствующие формулы.
2.4 Содержимое ячеек
Разные ячейки таблицы могут содержать совершенно разнуюинформацию. Некоторые ячейки таблицы содержат текст, некоторые — числовыеданные.
С точки зрения программы Excel ячейка может содержать тривида данных:
Текстовые данные — представляют собой строку текстапроизвольной длины. Программа Excel воспроизводит такие данные точно в томвиде, в каком они был введены. Ячейка, содержащая текстовые данные, не можетиспользоваться в вычислениях. Если Excel не может интерпретировать данные вячейке как число или как формулу, то программа считает, что это текстовыеданные.
Числовые данные- это отдельное число, введённое в ячейку.Как числа рассматриваются данные, определяющие даты или денежные суммы. Ячейки,содержащие числовые данные, могут использоваться в вычислениях.
Если в ячейку помещается формула, то запись начинается сознака "=".
Арифметические операции в формуле:
/>
Рисунок 5
В формуле можно использовать не только какие-токонкретные числа, но и, как вы уже видели, содержимое других ячеек.
Список использованной литературы
1. Левин А.Ш. «Самоучитель работы на компьютере. 9-е изд. – СПб.: Питер,2006. – 748 с.: ил.
2. http://do.rksi.ru/library/courses/mathinf/tema2_3.dbk
3. Cимонович С.В. Информатика. Базовый курс.–СПб.: Питер, 2006