Форматирование таблиц

Лабораторная работа №3Форматирование таблиц
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Рис. 3.1. Вставка таблицы с помощью панели инструментов

/>

 
 
 
 
 
 
 
 
 
Рис. 3.2. Окно Вставка таблицы
/> />
/>                Вы самиможете выбрать, каким способом создавать таблицу: при помощи меню ТаблицаÞДобавить таблицу..., указав всоот­ветствующих полях ввода число строк и столбцов создаваемой таблицы, илиможно воспользоваться соответствующей кнопкой Добавить таблицу панелиинструментов         Нажав кнопку, выделите, не отпуская клавиши мыши, нужноечисло ячеек в раскрывающемся поле (рис. 3.1).
Первый способ создания таблицы удобно использовать, еслиразмеры таблицы превышают 5 столбцов и 4 строки. Для создания таблицы этимспособом необходимо выполнить команду ТаблицаÞДобавить таблицу… После этого на экранепоявляется окно Вставка таблицы (рис. 3.2). Здесь можно указатьнеобходимое число столбцов и число строк для таблицы. Если вы ошиблись приопределении числа строк и столбцов, то в дальнейшем их всегда можно добавитьили удалить. При создании таблицы всегда выбирайте значение строки Ширинастолбца: равным Авто.Упражнение 1.Основные операции, связанные с созданием и форматированиемтаблиц
1.1.  Вставка таблицы.
Вставьте любым из перечисленных выше способов таблицу,содержащую 3 столбца и 3 строки.
Не забудьте, что при работе с таблицами обязательно долженбыть включен режим Разметки страницы (например, с помощью команды ВидÞРазметка страницы) и в окне,открытом с помощью команды меню СервисÞПараметры…на закладке Вид в группе Показывать активизирован переключатель Границыобласти текста, в противном случае могут возникнуть проблемы с разметкойтаблицы.
1.2. Выравнивание текста и формирование шрифта в ячейке таблицы.
/>Выравниваниетекста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционнымспособом с использовани­ем кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов.Вне­сите в одну из ячеек таблицы свое имя, в другую – фамилию, в третью – номергруппы (предварительно нужно установить курсор в соответствующую  ячейку) ивыровняйте текст так, как показано на рис. 3.3. Для этого воспользуйтеськнопками вырав­нивания абзацев Борисенко
Наталья
Группа Б-83
Рис. 3.3.Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы
 
Фамилию введите шрифтом Times New Roman, размером 10 и выровняйте по левому краю;  имя –шрифтом Arial,полужирный,размером 12; группу – шрифтом Bookman Old Style,курсив, размером 11.
1.3. Выделение строки/столбца.
 Пользуясь менюТаблица, мож­но выделить ту строкуили столбец, в которых предварительно установлен курсор, а если для выделенияхотите воспользоваться мышью — подведите указатель мыши левее строки или вышестолбца и щелкните мышью в тот момент, когда указатель примет форму стрелки,указывающей на выделяемый участок. Сначала выделите строку, содержащую имя, азатем соответствую­щий столбец.
1.4. Изменение ширины столбца.
Нужно подвести указатель мы­ши к линии, разделяющей двастолбца и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажатьлевую клавишу мыши и перенести границу столбца в сторону. Сузьте столбец, вкотором введены имя и группа и расширьте  столбец, в котором введена фамилияБорисенко
Наталья
Группа Б-83
1.5.  Перемещение столбцатаблицы.
/>/>/>/>/> />
Для перемещения столбцов таблицы воспользуйтесь горизонтальной линейкой. Дляэтого щелкните мышью в любом месте над таблицей. При этом на горизонтальнойлинейке появляются метки границ столбцов таблицы. Установите курсор на самуюпервую левую метку и когда появятся стрелки изменения размеров нажмите левуюкнопку мыши и удерживая  ее переместите таблицу на центр страницы.
Меткиграниц столбцов
/>1.6. Вставкастроки/столбца/ячейки.
Вставка строки/столбца в имеющуюся таблицу (выделив строкуили столбец, воспользуйтесь командой менюТаблица или кнопкой Добавитьтаблицу /> панелиинструментов. Данная кнопка может встав­лять таблицу или добавлять строки истолбцы в уже имеющуюся таблицу). Добавьте новый столбец, выделив столбец сименем и нажав кнопку  /> Куда вставился новый столбец?Аналогично вставьте строку.
/>Вставитьстроку или столбец, как и любые действия над таблицей можно с помощьюконтекстного меню, которое появляется если щелкнуть правой кнопкой мыши надтаблицей (рис. 3.4).
/>Для вставкиотдельной ячейки выделите ячейку и нажмите кнопку Добавить таблицу /> на панелиинструментов. После этого появится окно Добавление ячеек, в которомможно выбрать параметры вставки. Добавить целую строку в конец таблицы ссохранением формата ячеек можно, если нажать клавишу [Tab], когда курсор стоит на нижней правой кнопке таблицы.
1.7. Выделение таблицы целиком.
 Можно предложить несколько способов.
1. Установите курсор в любую ячейку и выполните командуТаблицаÞВыделить таблицу.
2. Выделите крайний столбец при помощи мыши и, не отпускаялевой клавиши, протащите выделение до другого края таблицы (наиболеепредпочтительный способ).
3. Выделите крайнюю строку при помощи мыши и, не отпускаялевой клавиши, протащите выделение до другого края таблицы.
1.8. Удаление таблицы.
      Выделите таблицу ипопробуйте нажать клавишу [Delete]. Чтопроизошло? Удалилось только содержимое таблицы (то есть ваши фамилия, имя,группа). А для того, чтобы удалить таблицу, вы­делите ее и выполните командуТаблицаÞУдалитьстолбцы(строки).Упражнение 2.Создание таблицы, внесение в нее текстовой информации ивыполнение обрамления таблицы
         Создадим таблицу расписания занятий, показаннуюна рис. 3.4. Для это выполните следующие шаги.
1.    Вставьтетаблицу с требуемым числом ячеек.
2.    Длявыделения строки (столбца) целиком нужно подвести указатель мыши левее (выше) ищелкнуть в тот момент, когда указатель имеет форму стрелки, указывающий настроку (столбец).
3.    Столбецс нумерацией уроков выровняйте влево и при по­мощи мыши установите необходимуюширину. Все остальные ячейки выровняйте по центру.
4.    Днинедели и номера уроков выделите полужирным шрифтом. Форматирование шрифта можнопроизвести и после набора текста.
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
1 Математика Физическая культура Физика ОБЖ Химия Математика
2 Физика История Информатика Физика МХК Экология
3 Русский язык Литература География Математика Информатика Физическая культура
4 Английский язык Классный час Литература
5.    Заполнитеостальные ячейки, придерживаясь следующего требования:на первом урокедолжны быть «короткие» названия уроков,вписывающиеся в одну строчку(например, физика) и «длинные» —в две строчки (например,физическая культура),на втором уроке все предметыдолжны помещатьсяв одну строчку, остальные уроки произвольно.
6.    ВыполнитеПросмотр  ФайлÞПредварительныйпросмотр, используйте «лупу» (щелчок мышью) для увеличениямасштаба просмотра (или используйте кнопку Предварительный просмотр /> на панелиинструментов). Видно, что таблица не разлинована.
7.    ЗакройтеПросмотр (кнопка Закрыть).
8.    Выделитетаблицу и выполните обрамление. Для этого нажмите кнопку Таблицы и граница/> на панелиинструментов. После этого появляется окно Таблицы и граница (рис. 3.5) вкотором можно выбрать формат таблицы и параметры ее оформления. Выделяятаблицу, следите за тем, чтобы в выделение не попал маркер абзаца, следующегоза таблицей.
                                 Ластик, для удаления строк или столбцов                       Список типа линии                                       Список толщины линий
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />


Меню цвета границ   />/>
Кнопка Изменения направления текста   />/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>
Кнопки режимов сортировки   />
Карандаш, для Рисования таблицы   />
Внешние границы   />
/>

Рис.3.5. Диалоговое окно таблицы и граница
         Нажмите кнопку Обрамление и в появившемсясписке нажмите кнопку Все границы (рис. 3.6).
9.    ВыполнитеПросмотр. Для этого нажмите кнопку  /> на панели инструментов. Врезультате вы увидите, что обрамление всей таблицы выполнено линиями однойтолщины.
/>
Рис. 3.6. Выбор границ обрамления таблицы
10.   На данномпримере можно попробовать способы вставки и удаления строк и столбцов. Выделивстроку (столбец), щелкните мышью по кнопке /> (только для вставки) иливоспользоваться командойТаблицаÞВставить(удалить) строки (столбцы).
Примечание:Для обрамления таблицы можно воспользоваться кнопкой Обрамление /> на панелиинструментов. Если нажать на стрелку, расположенную слева от этой кнопки, топоявляется меню, представленное на рисунке 3.6. Для того, чтобы нарисоватьграницу клетки (или группы клеток), надо выделить эту клетку (или группуклеток) и нажать кнопку с необходимой линией. Например, если линия должна находитьсясверху клетки, то надо нажать кнопку />, если линия должна быть слева –кнопку />. Для выбора типа итолщины линии необходимо воспользоваться командами, представленными в окне Таблицыи граница. Для Word версии 7.0 дляоформления таблицы необходимо использовать командуФорматÞОбрамление и заполнение…
Приступим к обрамлению и фоновому заполнению таблицы. Врезультате наших действий мы должны получить таблицу, представленную на рисунке3.7.
1.    Расширьтепервую строку. Для этого необходимо подвести курсор мыши к нижней границыпервой строки и когда он приобретет вид курсора изменения размера (две стрелкивверх и вниз и две горизонтальные линии), нажмите левую кнопку мыши и удерживаяее растяните первую строку на 1,5 см вниз. В результате строка станетширокой, а названия дней недели будут расположены в верху строки.
2.    Дляразмещения названия дней недели по центру клеток выделите первую строку инажмите кнопку />Таблицы играница /> иливыполните команду контекстного меню ВыравниваниеÞЦентрирование по вертикали (длявызова контекстного меню щелкните правой кнопкой мыши над таблицей (см. рис.3.4)).
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
1 Математика Физическая культура Физика ОБЖ Химия Математика
2 Физика История Информатика Физика МХК Экология
3 Русский язык Литература География Математика Информатика Физическая культура
4 Английский язык Классный час Литература
Рис. 3.6.
3.    />Разместим номера уроков по центру клетки. Для размещения содержимогостолбца по центру необходимо выделить столбец и нажать кнопку По центру /> на панелиинструментов. Для размещения номеров по центру строки выполните командуконтекстного меню ВыравниваниеÞЦентрированиепо вертикали.
4.    Длятого, чтобы установить требуемый вид границы обрамления можно воспользоватьсякомандами окна Таблицы и обрамления (рис.3.5). Выделим границу таблицы,так, как показано на рисунке 3.6. Для этого выделите таблицу и нажмите кнопку Таблицы и граница />. В списке Типалиний выберите Двойную линию, а в списке Толщины линийустановите толщину 1,5 пт. После этого выберите границу обрамления Внешние границы />(рис. 3.6).Результат вы увидите на экране.
5.    />Для фоновогооформления выделите нужные ячейки и выполните команду ФорматÞГраницы и заливка… В появившемся окне Граница и заливка перейдите на страницу Заливка ивыберите необходимый тип Узора или цвет Заливки.
6.    ВыполнитеПросмотр, чтобы остаться довольными результатами своей работы.
/>                Word предоставляет широкие возможности для форматированиясозданных таблиц. Возможно вам будет достаточно одного из форматов, которые Word позволяет произвести автоматически. Для выбора нужногоформата щелкните над таблицей правой кнопкой мыши и выберите команду  Автоформат…В появившемся окне Автоформат таблицы из списка Форматы выберите Объемный3 и нажмите кнопку ОК. В результате мы получим таблиц,представленную на рисунке 3.8.
Самостоятельно, выбираяразличные значения формата таблицы, поэкспериментируйте с созданной таблицей.
 
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота 1 Математика Физическая культура Физика ОБЖ Химия Математика 2 Физика История Информатика Физика МХК Экология 3 Русский язык Литература География Математика Информатика Физическая культура
4 Английский язык Классный час Литература
Рис. 3.8.Результат применения к таблицы Автоформата Объемный 3Упражнение 3. Задание фиксированных размеров ячеек, слияние ячеек,использование автоматической нумерации и редактирование предлагаемого Списка,фиксация заголовка таблицы, разбиение таблицы, сортировка записей.
Попробуем создать заготовку самого обычного табеляпосещаемости.Ведомость посещаемости
№
п/п Фамилия и инициалы студентов ДАТА      1.         2.         3.         4.         5.         6.         7.         8.         9.        10.        11.   
1.    Вотличие от предыдущих упражнений, заранее под­считайте точную ширину каждогостолбца. Для этого предвари­тельно установите нужные поля страницыФайлÞПараметры страницы..., затемвычислите ширину рабочего поля (ширина страницы минус левое и правое поле).Исходя из ширины рабо­чего поля, общего числа столбцов и количества одинаковыхстолбцов, рассчитайте ширину каждого столбца.
2.    Вставьтетаблицу с необходимым числом ячеек (например, 13 х 8). Все столбцы будутодинаковой ширины.
3.    />Чтобы задать рассчитанную нами ширину для каждого столбца, необходимоего выделить и выполнить команду ТаблицаÞВысота и ширина ячейки.... На вкладке Столбецв поле ввода Ширина столбца ввести значение в см. Причем совсем необязательно повторять эту операцию для каждого столбца отдель­но. Начните с техстолбцов, которыеуменьшаются по ширине (если начать менять размерстолбцов, увеличивающихся, то ваша таблица может «уехать» за пределылиста). Выделите сразу все 6 одинаковых правых столбца и задайте их размер, какпоказано на рисунке. Далее, не закрывая диалогового окна Высота и ширина ячеек,нажми­те кнопку Предыдущий и установите ширину столбца № 2. Ана­логичнои для первого столбца. После этого нажмите кнопку ОК.
4.    Следующимэтапом объедините ячейки для заголовка Дата. Для этого выделите нужные ячейки ивыполните команду ТаблицаÞОбъединитьячейки. Введите заголовок «ДАТА» (выравнивание по центру).
5.    Объедините ячейки для размещения надписей«Фамилия и инициалы студентов» и "№ п/п" аналогично.Выравнивание их по центру.
6.    Теперьприступите к обрамлению (разлиновке) таблицы. Напомним, что это можно сделатьпри помощи кнопки Таблицы и граница /> или нажмите кнопу Обрамление/> на панелиинструментов. Оформите таблицу так, как показано в задании.
7.    Втаблице можно задать автоматическую нумерацию строк, которая будет сохранятьсянезависимо от того, добавили вы новые строки или наоборот удалили. Для этоговыделите пустые ячейки первого столбца и включите кнопку списка НумерованныйДЦ. Согласившись нумеровать «Вниз по столбцам», вы получитепро­нумерованные ячейки. Данная нумерация отличается от предлагаемой в заданииналичием точки после числа и выравни­ванием чисел по левому краю. В качественеобязательного задания попробуйте изменить тип списка. Выполните командуФорматÞСписок..., навкладке Нумерованный выберите кнопку Изменить… В появившемсядиалоговом окне отключите Висячий отступ, убе­рите точку в разделе Текстпосле и выровняйте список вправо. По окончании всех операций столбец можновыровнять по центру.
8.    Частопри работе с большими таблицами бывает удобно на каждой странице размещатьзаголовок таблицы. Можно автома­тизировать этот процесс. Если вы выделитестроки, составляю­щие заголовок, и выполните командуТаблицаÞЗаголовки, то эти строки будутпоявляться на каждой новой странице, на ко­торую распространится ваша таблица.Как это проверить? За­фиксируйте заголовки нашей таблицы предложенным способоми попробуйте «растянуть» ее на несколько страниц. Для этого выделитенесколько пустых строк таблицы и нажмите кнопку Вставить таблицу /> (Нажатие кнопки можно заменить командойТаблидаÞВставить строки). Вставится столько строк, сколько вы выделили. Повторяйте этот процесс до техпор, пока таблица не распространится на новую страницу. Как это заметить? В ниж­нейчасти экрана расположена строка состояния, отражающая номер страницы, накоторой находится курсор (до косой черты) и общее число страниц (после косойчерты) />.Как только вы заметите, что появились новые страницы, пролистайте документ припомощи линеек прокрутки и убедитесь, что заголовок таб­лицы присутствует накаждой новой странице.
9.    Вкачестве необязательного задания можно предложить для каждой строки, номер которойкратен 5, выполнить обрамление снизу жирной линией (как это сделано в  журналегруппы).
10.   А теперь давайтевспомним о том, что у вашей таблицы должно быть название «Ведомостьпосещаемости». Мы умышленно не напоминали о нем до данного момента, это поможетнам рас­смотреть еще одну операцию. Если вы вставляли таблицу в самом началедокумента, то перед ней нет маркера абзаца и непонятно, как можно разместитьтекст выше таблицы. Выделите первую стро­ку таблицы и выполните командуТаблицаÞРазбить таблицу,перед выделенной строкой появится маркер абзаца и можно исправить своюоплошность.
Довольно интересной и нужной является командаСортировка… в менюТаблица. Можно продемонстрировать ее работу наприме­ре сортировки по алфавиту данных, внесенных в журнал посе­щаемости (впредлагаемой таблице). Однако действие ее шире и распространяется на работу стекстом, не внесенным в таблицу.
1. Кошкин
2. Лебедева
3. Медведева
4. Муравьева
5. Мышкин
Рис. 3.9
/>Выполнитеследующее задание. Отсортировать по алфавиту и пронумеровать список фамилий внетаблицы (обычный текст) (рис. 3.9). Удобство заключается в том, что фамилииможно располагать в произвольном порядке. Включите кнопку списка«Нумерованный» (Примечание:Можно воспользоваться данной кнопкой и после набора списка фа­милий,предварительно выделив все абзацы, подлежащие нумерации. Удобство работы снумерованными списками заключается в том, что при удалении или добавленииабзацев в любом месте списка, происхо­дит автоматическая перенумерация.Обратите внимание на тип списка. Если, работая с таблицей, вы изменяли его(например, убирали точку после числа), восстановите первоначальный вариант.)(каждый раз, когда вы будете отбивать новый абзац, ему будет присваиватьсяпорядковый номер), далее наби­райте фамилии в произвольном порядке (не поалфавиту), после каждой нажимая клавишу [Enter].Выделите весь список и вы­полните команду ТаблицаÞСортировка текста.... В раскрываю­щемсясписке Сортировать установите Абзацы и активизируйтепереключатель По возрастанию. Затем попробуйте удалить ка­кие-либо строки(эффектнее из середины списка), вы увидите, что нумерация строк не нарушается.