ФЕДЕРАЛЬНОЕАГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПЕНЗЕНСКАЯГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
КАФЕДРАИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Лабораторнаяработа №5Текстовый процессор Microsoft Office Word.
Создание,редактирование и форматирование текстового документа
Вариант 5
Пенза, 2009 г.
Цель работы: изучение оконного интерфейса текстовогопроцессора Microsoft Office Word(далее – Word), освоениеосновных операций по созданию, сохранению, редактированию и форматированиютекста./>/>/>/>Ответы на контрольные вопросы
1. Каким образомосуществляется запуск и выход из Wordа?
Запуск Word можно произвести следующими способами:
· последовательнымвыполнением команд из Главного Меню ОС Windows (ПУСК Þ Все программы Þ Microsoft Word);
· щелчком по ранеесозданному ярлыку Word, помещенномуна Рабочий Стол или в зоны быстрого запуска Панели Задач и Главного Меню ОС Windows;
· открыв созданныйранее документ Word.
Выход из Word. Выход из Word можно осуществить следующими способами:
· щелчком по кнопке/> (Закрыть), расположенной в строкезаголовка окна;
· выбрав в менюокна команду Файл Þ Выход;
· нажав сочетаниеклавиш Alt+F4.
2. Что относится косновным элементам интерфейса Wordа?
Строка заголовка содержит системныйзначок, название редактируемого документа, название приложения (Microsoft Word) и кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть,Закрыть).
Строка меню обеспечивает доступ к определеннойгруппе команд из меню окна.
Панели инструментов обеспечиваютбыстрый доступ к часто используемым командам и процедурам, находящимся всоответствующих пунктах меню окна.
Основной областью является рабочаяобласть Word, в которой могут быть одновременно открыты окна нескольких документов.
Линейки (горизонтальная и вертикальная)позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте, изменятьотступы абзацев от полей, менять ширину колонок, ширину и высоту столбцовтаблиц; устанавливать с помощью мыши позиции табуляции.
Полосы вертикальной и горизонтальнойпрокрутки позволяют спомощью бегунков перемещать документ по экрану (при этом во всплывающейподсказке указывается номер страницы документа, которая соответствует данномуположению бегунка).
Слева от горизонтальной полосы прокруткирасполагаются кнопки режима просмотра.
Строка состояния находится в нижнейчасти главного окна. В левой части строки состояния отображается информация отекущем документе (номер текущей страницы, текущего раздела, количество страницот начала документа до текущей страницы/общее число страниц в документе,расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы, количествострок от начала страницы до курсора, количество символов от левого поля докурсора, включая пробелы и символы табуляции). Кроме того, строка состояниясодержит индикаторы режима работы, которые информируют, какой из режимовактивен в настоящий момент.
3. Какие основныеразделы содержит меню Wordа?Файл – содержит команды для создания, сохранения, печати и просмотра свойств файлов, в нижней части меню расположен список последних файлов из числа тех, с которыми работал пользователь. Правка – содержит команды для обработки и редактирования активного документа. Вид – содержит команды, позволяющие изменять внешний вид экрана или способ отображения документа. Вставка – содержит команды, позволяющие вставлять в документ номера страниц, рисунки, символы, объекты и др.. Формат – содержит команды, предназначенные для оформления текста. Сервис – содержит команды, позволяющие проверить текущий документ на наличие ошибок правописания, произвести настройку панели инструментов и др. Таблица – содержит команды, предназначенные для работы с таблицами. Окно – содержит команды, предназначенные для работы с окнами открытых приложений. Справка (?) – содержит команды, позволяющие получить справочную информацию.
4. Что такое панелиинструментов? Как отобразить на экране необходимую панель инструментов?
Панели инструментовобеспечивают быстрый доступ к часто используемым командам и процедурам,находящимся в соответствующих пунктах меню окна. Чтобы вывести на экран илиубрать с экрана панели инструментов, можно воспользоваться командой Вид Þ Панели инструментов (или контекстнымменю Панели инструментов) и в появившемся диалоговом окне установить (илисбросить) флажки, соответствующие тем панелям инструментов, которые необходимовключить (или убрать с экрана).
5. Какие приемысуществуют для проведения операций копирования, перемещения и удаленияфрагмента текста?
Копировать текст и вставлять егоможно несколькими способами (предварительно выделив нужный фрагмент):
а) использовать команды из меню окна(или из контекстного меню выделенного фрагмента) Правка Þ Копировать и Правка Þ Вставить (или кнопки /> (Копировать)и /> (Вставить) на панели инструментовСтандартная);
б) использовать клавиатурныекомбинации Ctrl+C (Ctrl+Insert) – копировать, Ctrl+V (Shit+Inset) – вставить;
в) использовать перемещениевыделенного фрагмента с помощью правой кнопки «мыши» (или левой кнопки «мыши»при нажатой клавише Ctrl).
Перемещать и удалять текст можноаналогичными способами, используя соответствующие команды.
6. Какие средства Wordа позволяют автоматизироватьпроцессы ввода и редактирования текста?
Проверка правописания производится командой из меню окна Сервис Þ Правописание и позволяет задатьпараметры проверки текста. Проверка орфографии охватывает основной текст, текстколонтитулов, сносок и примечаний. Орфографические и грамматические ошибкивыделяются соответственно зелеными и красными волнистыми линиями, при этом,можно получить список предлагаемых правильных вариантов и выбрать нужный.
Расстановка переносов осуществляетсякомандой из меню окна Сервис Þ Язык.
Элементы автозамены можно создать иудалить следующим образом:
· выполнить командуиз меню окна Сервис Þ Параметры автозамены;
· установить навкладке Автозамена необходимые режимы автокоррекции (рисунок 3), например,исправлять две прописные буквы в начале слова; делать первые буквы предложенийпрописными;
· указать (принеобходимости) текст замены при вводе; в этом случае в первом поле указатьисходный текст, а во втором – новый текст с учётом или без учёта форматирования;для завершения добавления элемента автозамены нажать на клавишу Добавить; послеэтого, исходный текст (в данном примере на рисунке 3 – сокращение РФ) будет заменятьсяновым текстом (Российская Федерация).
7. Как задатьпараметры форматирования страницы, абзаца и символа?
Задать основные параметры страницыможно с помощью следующих действий:
· выполнитьпоследовательно в меню окна команды Файл Þ Параметры страницы;
· задать на вкладкеПоля (рисунок 4) размеры полей (Верхнее, Нижнее, Левое, Правое), которые определяютрасстояние от краев страницы до границы текста, и выбрать ориентацию листа(Книжная, Альбомная).
Форматирование абзаца в Wordе можноосуществить следующим образом:
1) использоватьв меню окна команду Формат Þ Абзац, котораяпозволяет в одном диалоговом окне установить сразу все необходимые элементыформатирования абзаца;
2) использоватьиз контекстного меню абзаца команду Абзац, которая дублирует действие командыменю окна;
3) использоватькнопки панели инструментов Форматирование, которые позволяют осуществлятьформатирование одного параметра нажатием соответствующей кнопки;
4) использоватьгоризонтальную линейку, которая позволяет изменять установки отступов итабуляции.
Для форматирования параметровабзацев текста большого объема нужно использовать команды из пункта меню ФорматÞАбзац, предварительно выделив весь текст.
Основные команды форматированиясимвола сосредоточены в меню окна Формат Þ Шрифт. Среди основных опций можно выделить следующие: Шрифт,Начертание, Размер, Цвет текста. Кроме того, можно использовать дополнительныевозможности форматирования, видоизменяя символы, меняя интервалы между ними ииспользуя анимационные эффекты.
Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнениялабораторной работы были получены начальные навыки использования Wordа –стандартного приложения из пакета MS Office.
Можно сделать следующиевыводы:
· основы работы с документами Wordа – общие для всех приложений MS Office;
· приложения MS Office обладают сходным интерфейсом;
· Word – приложение, которое позволяет:создавать, сохранять, редактировать иформатировать текст.