Теория автоматизации бухгалтерского учета

Содержание
Введение
Глава I. Теория автоматизациибухгалтерского учета
1 Автоматизация бухгалтерского учета  
2 Этапы автоматизации бухгалтерскогоучета в России   
Требования к бухгалтерской системе
4 Особенности использованияэлектронно-вычислительной техники в учете Назначение комплексов автоматизацииучета
5.1 «1С: Предприятие»
5.2 «Инфин-Бухгалтерия»
5.3 «ABACUS»
5.4 «АККОРД»   
5.5. «Aubi 19
5.6 «БЭСТ
Глава II. Входная оперативнаяинформация
1 Кадровые документы учета рабочеговремени  
3 Расчетная ведомость
4 Свод начислений и удержаний
5 Сведения о доходах физических лиц
Заключение  
Список литературы

Введение.
Занять лидирующее положение на рынке, повыситьэффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления — вотпервоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковскойдеятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применениебухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышаетсяоперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаютсяболее объективные финансовые и управленческие решения.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии иподготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходнойэкономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, чтосам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться каквнутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия со стороны государства служит отчетность(бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должнаежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрациипредприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки,при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включаяпервичные.
В условиях относительной неопределенности вналоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, ивсего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в Россииочень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно.
Страдают из-за небрежного ведения внутреннейбухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственноневыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь ирядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшиеарифметические ошибки.
Чем же может помочь российскому бухгалтерукомпьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера,но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинныхопераций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущеефинансовое положение предприятия и его перспективы.



Глава I. Теория  автоматизации бухгалтерского учета.
 
1. Автоматизация бух. учета.
Руководителю российского предприятия сегодняприходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждаетего постоянно держать под контролем различные аспекты финансово — хозяйственнойдеятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов,содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированнаяона является в определенной степени гарантией эффективного управленияпроизводством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести кневерному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Если не брать во внимание умышленные противоправныедействия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности(например, арифметические ошибки), либо из — за незнания особенностей ведениябухгалтерского учета в России. Такие ошибки часто возникают при ручном учетеили при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.
2 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.
Несмотря на то что в мире существует более тысячитиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российскиебухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, болееподходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательныхактов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем ужетретье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем. Этапыавтоматизации бухгалтерского учета в России Первый этап разработки программавтоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда вРоссии появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа длянужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовыхколлективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот периодхарактеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что взначительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратнойплатформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в видеАРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации наавтономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерскиепрограммы: «Финансы без проблем» («Хакерс Дизайн»),«Турбо-бухгалтер» («ДИЦ»), «Парус»(«Парус»).
Второй этап был связан с развитием коммерческихструктур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ икооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщейкоммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительнойстепени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовыеколлективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся всобственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиражабухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры:«1С», «Диасофт», «Омега», R-Style Software Lab.Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуетсясозданием интегрированных программных средств, объединяющих несколькопредметных областей автоматизации.
Наиболее распространенные САБУ (системы автоматизациибухгалтерского учета).
САБУ фирмы «1С» САБУ производства«1С» — самые известные и продаваемые в России. Развитая дилерскаясеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотнаямаркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональноенаполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощьпользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданыавторизованные учебные центры.
САБУ от «1С» реализованы для разныхпрограммных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (сначала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерскихзадач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий),сетевая (с весны 1996 г. реализована технология клиент/сервер). Работа пользователя,как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетови ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовомкомплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых формпервичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ,он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясьвнутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованныев базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизациитребуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации насчетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговыеинспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннегомакроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширитьфункциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмыпереоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующегозаконодательства, начисления амортизации по нематериальным активам,формирования учетных регистров и т. д. Помимо описанного продукта, фирма«1С» продвигает на рынок свою новую разработку под названием«1С: Торговля». Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизацииучета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельностипредприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе подусловным названием V7, которая включает средства работы с базой данных,встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовыйредактор, единый механизм обработки запросов.
Для крупных корпораций, производственных и торговыхобъединений, куда, например, входят разные по профилю и форме собственностипредприятия и организации, предназначена САБУ «БОСС-Корпорация» набазе СУБД Oracle 7 Server, способная работать со сложными структурами данных.Для обследования предприятия служат CASE-средства Oracle Designer/2000. Присоздании клиентской части системы используются модули: Forms, Reports иGraphics семейства Oracle TOOLS. Подробнее следует остановиться на САБУ«БОСС-Бухгалтер», непосредственно обеспечивающей автоматизациюбухгалтерского учета. Этот продукт условно подразделяется на два блока:достаточно типичный для большинства САБУ модуль финансового учета и программаматериального учета, имеющая открытый справочник-классификатор материальныхценностей, в который можно внести, например, BAR-код товара для работыPOS-терминалов и проведения инвентаризации с использованием специальныхсканеров.
3. Требования к бухгалтерской системе
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от ихмасштаба, программно — аппаратной платформы и стоимости должны обеспечиватькачественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системыдолжны:
·         безошибочнопроизводить арифметические расчеты;
·         обеспечиватьподготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документовпроизвольной формы;
·         осуществлятьбезошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
·         производитьнакопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
·         обеспечиватьобращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности,система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерскогоучета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могутбыть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностейучета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но вобязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов,задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетнуюдеятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммированиеитогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которыеприняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означаетзащищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчиданных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточнооткрытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическомуровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легковосстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерскиесистемы отвечают этим требованиям.
Не менее важно, чтобы фирма — разработчикбухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию.Это подразумевает также удобную организацию технической поддержки программныхпродуктов. При выборе системы следует иметь в виду, что в дальнейшем к продавцупридется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, а также зазаменой устаревшей версии на более свежую.
4. Особенности использованияэлектронно-вычислительной техники.
Способ обработки хозяйственных операций при ведениибухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационнуюструктуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля.Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следуетучитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличиякомпьютерной обработки данных от неавтоматизированной.
1.        Единообразноевыполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних итех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, чтопрактически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручнойобработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки ваппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всехидентичных операций при одинаковых условиях.
2.        Разделениефункций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннегоконтроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты.Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможностьвмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребоватьвведения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне,который в неавтоматизированных системах достигается простым разделениемфункций. К подобным мерам может относится система паролей, которыепредотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ кинформации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
3.        Потенциальныевозможности появления ошибок и неточностей. По сравнению снеавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы болееоткрыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль.Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенногополучения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машиннуюобработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей.Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могутоставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
4.        Потенциальныевозможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системыдают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющихоценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительногоинструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и,таким образом, снижение риска его неэффективности.
5.        Так,результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек сплановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно прикомпьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программынакапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можноиспользовать в целях контроля фактического хода обработки операцийбухгалтерского учета.
6.        Инициированиевыполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнятьнекоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательнодокументируется, как это делается в неавтоматизированных системахбухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатациюадминистрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.
 
5.Назначение комплексов автоматизации учета.
 На текущий момент существует довольно большоеколичество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которыепредназначены не только для автоматизации учета труда и ЗП на МП, но и дляведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.Вот лишь несколько из них :
·         «1С-Предприятие»
·         «Инфин-Бухгалтерия»
·         «ABACUS»
·         «АККОРД»
·         «Aubi»
·         «БЭСТ»


5.1.«1С-Предпиятие»
Программа «1С: Зарплата и Кадры 7.7» используется дляведения кадрового учета и расчета заработной платы как на коммерческихпредприятиях и в некоммерческих организациях, так и в бюджетных учреждениях.
Для эксплуатации в бюджетных учреждениях в программепредусмотрены такие специфические начисления, как надбавки за выслугу лет, за работус секретными материалами и другие специальные надбавки, денежная компенсация насанаторно-курортное лечение и т.п.
В программе реализованы кадровый учет и расчет суммденежного содержания государственных служащих и военнослужащих, а такжеденежного и вещевого довольствия военнослужащих. Данная функциональнаявозможность обеспечивается специализированными кадровыми документами и видамирасчетов, в которых учтена специфика расчета для этих категорий граждан.
В программе также реализована возможность распределениясумм начислений и удержаний по источникам финансирования, основанная на том,что каждый счет бюджетного учета непосредственно связан с одним из источниковфинансирования. Для этого необходимо только настроить формированиебухгалтерских записей (проводок) по учету заработной платы.
Ведение учета по источникам финансирования
Следует отметить, что распределение результатоврасчета заработной платы по источникам финансирования является одной из самыхтрудоемких задач учета заработной платы, которая дополнительно осложняетсянеобходимостью сквозного учета всех сумм в разрезе кодов бюджетнойклассификации (КБК).
Для решения данной задачи программа «1С: Зарплата иКадры 7.7» содержит фрагмент Плана счетов бюджетного учета, имеющий отношение красчету заработной платы (справочник «План счетов»). До начала расчетазаработной платы необходимо счета данного фрагмента привести в соответствиесчетам Плана счетов, используемого в учреждении, а также заполнить справочник«Источники финансирования».
Если учреждение использует для ведениябухгалтерского учета программу «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений», тосправочники «План счетов» и «Источники финансирования» заполняютсяавтоматически в процессе загрузки информации о счетах и настройкаханалитического учета из данной программы (рис. 1). Причем данные справочникипосле загрузки доступны только для просмотра.
/>
Рис. 1
В случае если бухгалтерский учет в учрежденииведется с применением иной программы, то справочники «План счетов» и «Источникифинансирования» также можно заполнить автоматически с помощью специальногорежима программы «1С: Зарплата и Кадры 7.7». Затем справочник «План счетов», принеобходимости, можно дополнить новыми счетами и субсчетами. При этом дляобеспечения сквозного учета начислений и удержаний по источникам финансированиядля каждого добавленного счета необходимо указать соответствующий источникфинансирования (рис. 2).
/>
Рис. 2
Настройка правил бухгалтерского учета для начисленийи удержаний
В программе «1С: Зарплата и Кадры 7.7» предусмотренагибкая система формирования и назначения шаблонов проводок по различнымначислениям. Данная система позволяет бухгалтеру, с одной стороны, назначитьконкретную проводку для каждого рубля, начисляемого работникам, а с другой — задать распределение по счетам для постоянных начислений один раз и далее егомногократно применять.
Шаблон проводки, например, можно указать в такихдокументах, регистрирующих начисления и удержания работников, как «Ввод расчетасотруднику» и «Ввод расчета списку сотрудников». Шаблон проводок также можноуказать для всех тех начислений работника, для которых в документах шаблоныпроводок не назначены (рис. 3).
/>
Рис. 3
В программе принято деление всех начислений на«первичные» и «вторичные». К «первичным» начислениям относятся, например,оплата труда работников бюджетных учреждений по должностным окладам, надбавкиза разряд и ряд других начислений, к «вторичным» — начисления, которыерассчитываются на основе сумм «первичных» начислений, такие, как начисления,рассчитываемые на основе данных о средней заработной плате (отпускные, оплатадней нахождения в командировке), постоянные премии, надбавки за выслугу лет,районный коэффициент и др.
«Первичные» начисления финансируются по утвержденнымсметам. Для их отражения в бухгалтерском учете при работе с программойприменяются соответствующие шаблоны проводок (см. рис. 3).
Суммы «вторичного» начисления в бюджетном учете, какправило, распределяются по счетам расходов пропорционально расчетной базесоответствующих «первичных» начислений. Для автоматического распределения«вторичного» начисления в программе необходимо зарегистрировать соответствующийвид расчета и в качестве шаблона проводок для него указать шаблон снаименованием «Распределять пропорционально расчетной базе» (рис. 4).
/>
Рис. 4
некоторые «вторичные» начисления учитываются особымобразом. Это относится к начислениям, источником выплаты для которых являютсясредства внебюджетных фондов, например Фонда социального страхования. Для такихначислений в шаблоне проводки в качестве счета дебета необходимо указатьсчет-группу, по субсчетам которого распределяется начисление, а в качествесчета кредита — счет-группу учета расчетов по пособиям по социальномустрахованию.
Удержания по аналогии с начислениями могут быть как«первичными», т.е. независимыми от расчетной базы, так и «вторичными».Распределение «первичных» и «вторичных» удержаний по источникам финансированияв программе также можно выполнять автоматически (рис. 5).
/>
Рис. 5
На основании использованных при расчете заработнойплаты шаблонов проводок в программе «1С: Зарплата и Кадры 7.7» будетпроизводиться формирование проводок. При формировании проводок распределение поисточникам финансирования сумм начислений и удержаний происходит автоматически,так как каждый счет непосредственно связан с одним из источниковфинансирования.
В процессе ввода документов и проведения расчетовдля текущего контроля можно использовать Журнал расчетов, поскольку для каждойстроки журнала программа позволяет получить список проводок. Кроме того, приформировании итогового свода проводок выполняется проверка указанныхбухгалтером шаблонов проводок на соответствие характеру видов расчетов.
Учет взаиморасчетов с работниками по источникамфинансирования
Для получения информации о распределениизадолженности организации перед работниками по источникам финансирования приработе с программой необходимо выполнить три условия. Нужно ввести данные оначальных остатках по задолженности организации, все начисления и удержания, атакже данные о выплате работникам денежных средств. При этом ввод всехперечисленных данных следует выполнить по источникам финансирования.
Суммы начислений и удержаний автоматическираспределяются программой по источникам финансирования после предварительнойнастройки правил формирования проводок, как было описано выше.
Для регистрации факта выплаты работникам денежныхсредств как из кассы, так и с помощью перечислений на счета в банках впрограмме используется документ «Выплата заработной платы». При оформленииданного документа в обязательном порядке следует указать источникфинансирования и КБК, по которому производится выплата. После этого «суммы квыплате» по указанным источнику и КБК рассчитываются автоматически на основанииимеющейся информации о распределении начислений и удержаний по счетам расходов.
Бухгалтерский учет единого социального налога истраховых взносов на обязательное пенсионное страхование
Проводки по единому социальному налогу и страховымвзносам на обязательное пенсионное страхование в программе формируются порезультатам расчетов авансовых платежей, проведенных в журнале «Налоги с ФОТ».Суммы единого социального налога распределяются в дебет тех же счетов расходов,на которые списываются расходы на оплату труда.
Отчеты по заработной плате по источникамфинансирования
В программу включен отчет «Свод проводок»,представляющий собой отчет по проводкам, формирующийся аналогично «шахматке».Программа также содержит такие отчеты, как «Расчет среднего заработка»,«Записка-расчет по форме 0504425», «Расчетный листок», «Расчетная ведомость»,«Структура задолженности предприятия», «Свод по заработной плате» и «Платежнаяведомость».
5.2. «Инфин-Бухгалтерия»
Компания «ИНФИН» является разработчиком популярныхсовременных программ ИНФИН-Бухгалтерия, ИНФИН-Зарплата выпускаемых под маркой«ИНФИН-Управление».
Программные продукты компании ИНФИН отличаютсяоригинальным и удобным дизайном, простотой в обучении и эксплуатации, что всочетании с широкими функциональными возможностями позволяет эффективноиспользовать программы. Готовые решения для малых и средних предприятий ипредпринимателей сферы производства, услуг, торговли и строительства, ведущихучет как по обычной так и по упрощенной системе налогообложения, позволяютприступить к работе сразу же после установки программы. Мощный механизмнастроек, позволяет специалистам в сжатые сроки адаптировать программу ккрупным предприятиям и предприятиям имеющим специфические особенности учета.Основные возможности программ серии  «ИНФИН-УПРАВЛЕНИЕ»
БУХГАЛТЕРИЯ
/>


— Выбор технологии ввода «от проводки» и от«документа»; — Гибкая настройка плана счетов; — Ведение учета на несколькихпредприятиях; — Возможность ввода и корректировки информации в прошлых ибудущих периодах; — Удобные режимы ввода: произвольные проводки, стандартныеоперации, автоматические расчеты, выписка финансовых документов; — Автоматическое ведение книги покупок и продаж; — Автоматическое формированиебухгалтерских регистров: главная книга, оборотный баланс, оборотная ведомость,аналитическая карточка, шахматнные отчеты; — Автоматическое формированиевнешней отчетности, возможность создания собственных отчетных форм.
БЮДЖЕТНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ
/>

— Разделение бухгалтерского учета по видам деятельности: бюджетная,внебюджетная, предпринимательская ;
— «Бюджетный» план счетов: принадлежность счета копределенному виду деятельности;
— Стандартные, автоматические проводки, «втораязапись»;
— Мемориальные ордера, бухгалтерские регистры ипервичные документы, предусмотренные законодательством;
— Главная книга по отдельным видам деятельности и поорганизации;
— Кассовая книга;
— Учет фактических и кассовых расходов;
— Автоматическое формирование внешней отчетности,возможность создания собственных форм отчетов.
НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ
 Ведение системы налоговых счетов;
— Призвольные, стандартные и автоматическиепроводки;
— Поддержка любой технологии ведения;
— Обособленные и смешанные участки учета(автоматическое отражение операции в бухгалтерском и налоговом учете);
— Сводные автоматические проводки, подробный импортданных бухгалтерии за период;
— Автоматическое формирование оперативных отчетов ипросмотров, формирование налоговых регистров;
— Настройка любых форм налоговых регистров;



ЗАРПЛАТА
/>


— Начисление зарплаты в индивидуальном иколлективном режимах, расчет отпусков, больничных, премий, распределение фондовпо КТУ, автоматический расчет налогов и ЕСН;
— Гибкая настройка видов оплат;
— Ведение табеля рабочего времени;
— Формирование первичной документации (расчетныелистки, платежные ведомости и т.д.), итоговых документов (итоги по категориям,должностям, видам оплат), документов для ГНИ и ПФР;
— Формирование отчетности предприятия по ЕСН;
— Автоматическая передача проводок в«ИНФИН-Бухгалтерию».
ПЕРСОНАЛ
/>

— Составление и корректировка штатного расписания, штатная расстановка; -Возможностьсоставления проектов штатного расписания;
— Прием на работу с учетом имеющихся в штатномрасписании вакансий;
— Ведение анкетных данных сотрудника: сведения опрописке, образовании, воинском учете и трудовом стаже;
— Личная карточка, содержащая персональные данныесотрудника и карточку приказов;
— Формирование и регистрация приказов по кадрам:движение по службе, аттестация, учет командировок, отпусков и т.д.;
— Книга приказов по персоналу.
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ
— Анализ взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами;
— Анализ прибыли, себестоимости;
— Анализ запасов, трудовых затрат;
— Платежный календарь;
— Формирование динамики доходов;
— Прибыли и убытки, рентабельность;
— Источники и структура имущества;
— Финансовая устойчивость;
— Ликвидность, оборачиваемость капитала;
— Возможность создания произвольных отчетов; —
Встроенный мастер диаграмм и графиков;
КНИГА ПОКУПОК И ПРОДАЖ –
Выбор системы учета продаж: «по отгрузке», «пооплате»;
— Ведение журналов регистрации счетов-фактур;
— Ведение журналов оплаты покупок и продаж;
— Ведение книги покупок и продаж;
— Регистрация счетов фактур на авансовые платежи;
— Автоматическая разноска оплаты.
ПРЕИМУЩЕСТВА КОМПЛЕКСА «ИНФИН-УПРАВЛЕНИЕ»
— Работа с большим количеством пользователей иобъемом данных;
— Единая база данных для всех программ комплекса;
— Высокая скорость и надежность работы программы;
— Работа как «от проводки», так и от «документа»;
— Возможность создания специализированных рабочихмест;
— Возможность настройки любых экранов, просмотров иотчетов;
— Удобный и красивый интерфейс экрана.
 
5.3. ABACUS Financial />
Система автоматизации учета и управленияпредприятием ABACUS Financial является полнофункциональной промышленнойсистемой, позволяющей отразить в едином информационном пространстве всюфинансовую, хозяйственную и административную деятельность компании. Системаимеет также все необходимые документы и процедуры для ведения бухгалтерского иналогового учета.
Аннотированное описание ABACUS Financial (PDF, 1.31Мб)
Варианты поставки системы AF7
Компания «ОМЕГА» предлагает различныеварианты поставки, внедрения и сопровождения системы автоматизации AF7 взависимости от масштаба предприятия, его задач и специфики деятельности.Благодаря этому заказчики могут выбрать оптимальные условия поставки, внедренияи сопровождения, минимизировать затраты и риски.
·         Основноерешение (базовая поставка)
·         Решениедля оптовой торговли
·         Решениедля розничной торговли
Новые разработки в системе
Компания выполнила десятки проектов внедрениякорпоративных информационных систем, в результате которых получила новыеоригинальные решения. Они касаются не только функциональной части системы, но итехнических характеристик, таких, как надежности, быстродействия, загрузкиинформационных каналов.
·         Новыеразработки в системе ABACUS Financial для управления предприятием
·         Новыеразработки по учету персонала и расчету зарплаты в системе ABACUS Financial
·         Расширениефункционала табельного учета в системе ABACUS Financial
·         Работасистемы AF7 с торговым и складским оборудованием
Организация работ по проектам
Проектные работы производятся индивидуально длякаждого заказчика при непосредственном участии в работе его специалистов.Разработки и настройки ведутся по техническим заданиям. Подготовка для работы ссистемой производится по программам и графикам обучения. Заказчикупредоставляется исчерпывающая техническая и эксплуатационная документация.
·         Организацияработ по проекту автоматизации предприятия
Полный документооборот, охватывающий все задачиучета, все участки предприятия
www.omega.ru/diplom/specgramota2001.jpgAF7 — это документарная система, которая содержит полный документооборот,охватывающий все участки учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.Система обеспечивает полную автоматизацию учета на средних и крупныхпредприятиях с распределенной территориальной и организационной структурой,гарантируя реальную оперативную работу всех удаленных территорий предприятия врежиме «on-line» в единой информационной сети.
Удаленная работа, удаленное обслуживание
Система AF7 обеспечивает реальную оперативную работувсех удаленных территорий предприятия в режиме «on-line» в единойинформационной сети. Это возможно благодаря трехуровневой архитектуре итехнологии «тонкий клиент». Удаленная работа с системой являетсястандартом компании «ОМЕГА» в проектах автоматизации предприятий.
·         Удаленнаяразработка и внедрение системы AF7
·         Удаленнаяработа в системе AF7 с помощью мобильного телефона
AF7 — система, с которой удобно работать
Полное совпадение внешнего вида экранных документовс их традиционными бумажными формами создает удобную среду для оперативнойработы пользователей с разнообразными документами. Контекстные подсказки вдокументах значительно ускоряют и упрощают освоение системы. Система помощи,содержащая простые и наглядные примеры, позволяет получить исчерпывающуюинформацию по работе с системой. Диалоговый режим работы пользователя ссистемой, механизмы защиты от ошибочных действий на всех этапах работы сданными обеспечивают надежность сохранения информации.
AF7 — это надежная и высокопроизводительная система
Основой надежности и высокого быстродействия системыпри работе с большими массивами данных, десятков и сотен пользователей в единойсети является распределенная трехуровневая архитектура, использование самойнадежной в настоящее время промышленной СУБД Oracle и технологии «тонкийклиент».
·         Информацияо СУБД Oracle
·         Oracleи трехуровневые информационные системы
Система AF7 полностью открыта для пользователя.
Пользователь AF7 может самостоятельно разрабатывать,развивать и сопровождать систему с помощью инструмента разработки ABACUSBuilder. От разработчиков не требуется специальных навыков программирования подOracle и работы с системными ресурсами. Разработка и настройка ведутся науровне описания предметной области в естественных для специалистов понятияхобъектов аналитического учета. В функционале инструмента разработки имеютсяспециальные сервисы, помогающие разработчику контролировать создание документови алгоритмов, управлять взаимодействием пользователей системы, вестиадминистрирование.
Описание предприятий, использующих систему AF7
Организационная структура, управление покупками ипродажами, ценообразование, бухгалтерский и складской учет, объемдокументооборота являются теми ключевыми признаками, по которым складываетсяобобщенное описание заказчиков системы AF7.
·         Обобщенноеописание заказчиков системы AF7
5.4. «АККОРД»
Система «АККОРД 5» представляет собой интегрированнуюсистему автоматизации управленческой деятельности предприятия, работающую вреальном масштабе времени. Система предназначена для применения на предприятияхлюбых форм собственности и любых размеров деятельности.
Программный комплекс «АККОРД 5» построен наследующих основополагающих принципах:Интегрированностьи полнота
«АККОРД 5» представляет собой комплексную систему.Комплексный характер системы заключается в том, что в ней реализовано большоеколичество функций учета, управления и планирования, используемых на различныхпредприятиях. В их числе: полный бухгалтерский учет, управление продажами изакупками, учет операций на складах, подготовка производства и учет егорезультатов, технико-экономическое планирование, работа с кадрами и т.д. Модульность
Система «АККОРД 5» построена по модульному принципу.Модули могут функционировать вместе в единой системе или независимо друг отдруга в процессе ведения бухгалтерского учета, управления финансами предприятияи обработки всей информации, необходимой для эффективного управления Вашимпредприятием. Пользователи имеют возможность приобретать отдельные модули, а вдальнейшем, по мере их освоения, наращивать систему другими модулями. Многоофисность
«АККОРД 5» позволяет вести финансовый учет операцийнескольких предприятий или нескольких отделений одной компании одновременно.Данные этих фирм могут храниться в рамках одной компьютерной сети или отдельно,по месту нахождения каждой компании. Единаябаза данных
Все модули системы работают в рамках единой компьютернойсети. Отдельные пользователи на своих рабочих местах имеют возможностьзапускать на выполнение любые модули в рамках установленных им прав доступа.При этом пользователи обращаются к общей для всех базе данных. Информация,введенная одним человеком на одном рабочем месте, моментально становитсядоступной другим, работающим с модулями, использующими информацию данного типа.Например, ввод нового контрагента в справочник сторонних организаций в модулеССТ позволяет использовать эту информацию в бухгалтерских модулях.Поэтапнаяобработка документов
В системе «АККОРД 5» принята система работы «Отдокумента». Это означает, что ввод исходной информации офинансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется на основеформирования или регистрации всех первичных документов. Таким образом, весьдокументооборот организации становится доступен для дальнейшей обработки ианализа. Документы первого рода вводятся путем выбора определенных позиций изсправочников или непосредственно на основе имеющейся у пользователя информации.Документы второго рода формируются автоматически на основании анализапредшествующих документов. Например, счет является документом первого рода, анакладные, выписанные на его основе — документами второго рода.
В системе реализована трехстадийная обработкапервичных документов: регистрация (создание), контроль и проводка (выполнениерасчетных операций по документам и/или выполнение бухгалтерских проводок).Таким образом, достигается обязательное отражение результатов финансово-хозяйственнойдеятельности на счетах бухгалтерского учета.Разграничениеправ доступа
«АККОРД 5» является системой, позволяющейорганизовать многоуровневую защиту информации от несанкционированного доступа.Права доступа определяются на уровне группы, в которую входят конкретныепользователи. Для различных групп возможны ограничения на трех уровнях:
·          уровеньдоступа к документам (просмотр, редактирование или отсутствие доступа кдокументам данного типа, доступ только авторов документов);
·          уровеньдоступа к операциям с документами;
·          уровеньдоступа к блокам информации (данные по подразделениям, по финансовым группамбухгалтерского учета).
Типичными примерами групп пользователей являютсягруппы: главный администратор, главный бухгалтер, товаровед, менеджер,бухгалтер-оператор, кладовщик.
Идентификация пользователя при входе в системуопределяется индивидуальным паролем, на основании которого определяются правадоступа.Индивидуальныерабочие места
Система «АККОРД 5» имеет в своем составе специальныесредства, позволяющие ограничивать функции пользователей на уровнередактирования меню отдельных модулей. Администратор системы создаетиндивидуальное автоматизированное рабочее место (АРМ) пользователя в отдельномкаталоге на жестком диске, вход в который недоступен посторонним пользователям.
В рамках АРМ пользователю доступен запуск тольконеобходимых ему модулей с полными или ограниченными функциями меню этихмодулей. Например, бухгалтер-оператор, работающий только с кассовымидокументами должен использовать модуль «Финансы», с открытой позицией меню«Кассовые документы». Кладовщик, ведущий операции по списанию накладных,предварительно сформированных менеджером, должен использовать модуль«Снабжение, сбыт, торговля», с открытой позицией меню «Накладные» раздела«Сбыт».Гибкостьи адаптивность
Система «АККОРД 5» обладает большими возможностямипо оперативной адаптации изменяющимся условиям функционирования предприятия.Гибкая настройка системы обеспечивается следующими факторами:
·          наличиеммногочисленных каталогов-справочников, имеющих неограниченные возможности длярасширения (например, налоги, услуги, план счетов и т.п.);
·          гибкойструктурой плана счетов с возможностью ведения 5-и уровневой аналитики вразрезе плана счетов, плюс еще три уровня более высокого порядка;
·          использованиемхранящихся в специальных каталогах расчетных формул, которые могут создаватьсяи настраиваться пользователями системы самостоятельно;
·          наличиеммногоуровневых группировок номенклатуры материальных ценностей ипредприятий-контрагентов;
·          гибкимучетом особенностей структуры предприятия;
·          возможностьюорганизации многовалютного учета на уровне документов и проводок;
·          наличиемнастройки балансовых и других отчетных документов на основе общейинтегрированной базы проводок;
·          использованиемсредств генерации запросов и отчетов, позволяющих создавать новые формысправочных и аналитических документов на базе собственного генератора отчетов;
·          возможностьюнастройки печати создаваемых в системе документов на любой тип принтера, оперативногоизменения параметров печати. Простотаи удобство
«АККОРД 5» является системой, удобной для восприятияпользователем благодаря наглядности и простоте. Удобный пользовательскийинтерфейс ориентирован на широкий круг специалистов, имеющих элементарныенавыки работы на компьютере. Контекстная помощь обеспечивает удобство общения ссистемой во всех режимах работы.
В системе реализован многооконный пользовательскийинтерфейс, позволяющий работать с несколькими документами одновременно,поддерживается мышь, имеется возможность настраивать палитру экранных цветов ит.п.Реальныймасштаб времени
Система «АККОРД 5» работает в реальном масштабевремени. На практике это означает, что любые операции, произведенные в системе,тут же попадают в единую базу данных и становятся доступными для остальныхпользователей. Следствием этого является возможность получения действительнооперативной информации из системы: например, оборотные ведомости побухгалтерским счетам за текущую дату, месяц, квартал, другие итоговые бухгалтерскиедокументы, отчеты по реализации продукции, а также все остальные документы,подготавливаемые системой, отражают текущее состояние предприятия на данныймомент времени.Высокиеэксплуатационные характеристики
Высокая производительность и техническая надежностьсистемы «АККОРД 5» определяется использованием промышленной СУБД фирмы Sybase иархитектуры «КЛИЕНТ-СЕРВЕР» а также благодаря наличию специальных процедурлогического контроля базы данных.Надежностьи безопасность
Большое внимание в системе «АККОРД 5» уделяетсявопросам обеспечения надежности и безопасности обработки данных. Для этого всистеме заложен ряд проектных решений, которые гарантируют максимальнуюдостоверность и непротиворечивость информации за счет разнообразных алгоритмовлогического контроля входных данных.
Для защиты от потерь информации при сбояхтехнических средств применяется широкий набор методов, основанных на созданиирезервных копий базы данных, управлении обработкой транзакций и др.
При передаче информации по каналам связиосуществляется кодирование данных. Аутентичность данных подтверждается«электронной» подписью.
Перечисленные меры по обеспечению высокого уровнянадежности и защиты данных позволяет рассматривать информацию, хранящуюся всистеме «АККОРД 5», как документ.
5.5. «Aubi»
“АУБИ” — это зарегистрированное названиеинтегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета’малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ”построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную вапострофы. Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначениепрограммы.
“АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учетапредприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляетодинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и дляпроизводственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать“АУ-БИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждогопредприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможностьсформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названияпредприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материальноответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия“АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:
66. учет материалов (склад);
67. учет малоценных и быстроизнашивающихсяматериалов (МБП) на складе и в эксплуатации;
68. основные средства;
69. учет кассовых операций — формирование приходныхи расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;
70. учет банковских операций — платежных поручений,требований и реестров;
71. учет счетов;
72. ведение журнала хозяйственных операций;
73. ведение главной бухгалтерской книги;
74. формирование шахматной и оборотной ведомостей;
75. формирование различных ведомостей аналитическогоучета
и т.д.
Журнал хозяйственных операций является для “АУБИ”поистине основной информационной базой, используя которую, программа способнаформировать множество отчетных документов по синтетическому и аналитическомуучету. Все сформированные “АУБИ” отчеты могут быть сохранены на жестком диске ввиде ASKII файлов или выведены непосредственно на принтер. В случае сохранениявыходных форм на жестком диске пользователь имеет возможность просматривать,корректировать и выводить на печать все документы, используя для этогоимеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовыередакторы и т.д.).
Синтетический учет
По мере ведения журнала хозяйственных операций, вкотором содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия,пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетныеформы по синтетическому учету:
77. сводную оборотную ведомость;
78. синтетический расклад по каждому счету;
79. главную бухгалтерскую книгу;
80. шахматную ведомость;
81. баланс.
Аналитический учет.
Аналитический учет занимает весьма важное место вбухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем случае полнаяконфигурация “АУБИ” в состоянии формировать за любой промежуток времени учетныеведомости по:
·         материалам(счет 10);
·         МБП(счет 12);
·         основнымсредствам (счет 01);
·         износосновных средств (счет 02);
·         основному,вспомогательному производству (счет 20,23,25,26,29...);
·         готовойпродукции, товарам… (счет 40,41...);
·         реализациипродукции (счет 46);
·         поставщиками подрядчикам (счет 60);
·         авансамвыданным (счет 61);
·         покупателями заказчикам (счет 62);
·         расчетамс бюджетом/небюджетом (счет 68,69,19...);
·         подотчетнымлицам (счет 71);
·         прочимрасчетам (счет 76);
·         Еслипо роду деятельности предприятия это не представляет для Вас интерес, можнопросто не обращать внимание на то, что “АУБИ” может формировать большоеколичество отчетных документов.
Пользуйтесь в программе только теми ее элементами которые необходимы для
·         Вашегопредприятия в данный момент, а об остальном не стоит беспокоиться.
·         Имеянекоторый опыт ведения электронного журнала хозяйственных операций, всю работупо составлению баланса предприятия можно переложить на плечи неутомимогокомпьютера, если конечно этим компьютером управляет такая программа как “АУБИ”.
 
5. 6. «БЭСТ»
Система БЭСТ-ОФИС является простым и мощныминструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятиймалого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы являетсянацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средствединственный путь к стабильному развитию предприятия — переход от интуитивногоуправления к регулярному менеджменту. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС не толькооказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебнымпособием по управлению предприятием. Использование встроенного языкапрограммирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически клюбым потребностям бизнеса.
/>


Общий вид программы „БЭСТ-ОФИС“
Программный комплекс БЭСТ-ОФИС предназначен дляавтоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета напредприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовойторговли и оказания услуг.
Концепция построения системы БЭСТ-ОФИС основана натом, чтобы, с одной стороны — максимально облегчить труд работниковбухгалтерии, с другой — предоставить руководству и управленческому персоналувозможность оперативного доступа к информации о состоянии дел на предприятиидля принятия управленческих решений.
БЭСТ-ОФИС является полнофункциональной системой.После установки и настройки системы не требуется приобретать и устанавливатькакие-либо дополнительные компоненты. Используя входящий в поставку встроенныйязык программирования VBA (Visual Basic for Applications), пользователь можетпрактически неограниченно наращивать функционал системы собственными силами.При этом можно в полной мере воспользоваться преимуществами интегрированнойсреды MS Office, например, подключить к БЭСТ-ОФИС MS Word и создавать любыедокументы и отчеты, используя все возможности этого текстового процессора.
Продуманная система представления информации сбольшим количеством настроенных управленческих отчетов делают БЭСТ-ОФИС надежнымсредством информационной поддержки принятия управленческих решений. Входящие всостав БЭСТ-ОФИС модуль ведения и контроля договорной деятельности, модульформирования бюджетов предприятия и система учета взаиморасчетов помогутуправленческому персоналу проанализировать и оптимальным образом организоватьработу предприятия. Аналитическая система Директор, предназначенная дляруководства, позволяет в режиме реального времени осуществлять контрольматериальных и финансовых потоков и анализировать сводные результатыдеятельности предприятия.
Функциональные возможности системы
Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленныхи в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистемасоответствует отдельному участку учета:
·         ПодсистемаПлатежи
·         ПодсистемаРасчеты
·         ПодсистемаЗакупки
·         ПодсистемаЗапасы
·         ПодсистемаПродажи
·         ПодсистемаНалоги
·         ПодсистемаГлавная книга
·         ПодсистемаИмущество
·         ПодсистемаКадры
·         ПодсистемаЗарплата
·         ПодсистемаБюджеты
·         ПодсистемаСправочники
·         ПодсистемаНастройка Подсистема Зарплата
ведение лицевых счетов сотрудников, расчет зарплатыи начислений в бюджет и внебюджетные фонды, формирование проводок по зарплате:
·         Ведениелицевых счетов сотрудников.
·         Расчетсумм начислений и удержаний в расчетных листках каждого сотрудника.
·         Расчетсумм начислений и удержаний, размер которых устанавливается в условныхединицах.
·         Расчетсумм подоходного, единого социального налога и взносов во внебюджетные фонды всоответствии с действующим законодательством.
·         Расчетналогов и взносов при использовании упрощенной системы налогообложения исистемы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
·         Формированиеплатежных ведомостей на выплату заработной платы.
·         Формированиерасчетных ведомостей.
·         Учетльгот инвалидов при расчете единого социального налога.
·         Учетдоходов с предыдущего места работы.
·         Экспортданных в программы пенсионного фонда (INPUTPSN и OASIS) и в программуНалогоплательщик.
·         ФормированиеСправок о доходах физических лиц и Индивидуальных карточек для учета суммединого социального налога.
·         Автоматическоеформирование проводок.

/>
/>
/>
/>
 
/>
 
/>
 
/>
 

Заключение
 
При расчете заработной платы предприятия всех формсобственности должны руководствоваться нормами действующего трудовогозаконодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируютсязаключенным коллективным договором (соглашением) между администрациейпредприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда.Положения таких документов не могут противоречить положениям трудовогозаконодательства.
Большое значение кроме перечисленных имеют вопросы,связанные с определением источников финансирования затрат на оплату труда.

Списоклитературы
1.  Азбукакадровика: все документы по работе с персоналом: — 2е изд.: — Москва: Вершина,2008;
2.  Всео расчете, начислении и налогообложении заработной платы / И.А.Феоктистов,Ф.Н.Филина – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008;
3.  Делопроизводство:Образцы, документы. Организация и технология работы. – 2е изд.: — М.: ТК Велби;Изд-во Проспект, 2004;
4.  Информационныесистемы в экономике: Балдин К.В., Уткин В.Б.: Учебник – 3е изд. – М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006;
5.  Компьютердля бухгалтера. Самоучитель. 2-е изд.- СПб.: Питер, 2005.
6.   Настольнаякнига секретаря: подготовка документов: Практическое пособие. – М.: ТК Велби;Изд-во Проспект, 2004;
7.  «1С:Зарплата и Кадры»: практическое руководство/ Н.А. Аручиди. – Изд. 2-изд. –Ростов н/Д: Феникс, 2007;
8.  Система«1С: Предприятие»
9.  www.infin.ru
10.   www.omega.ru
11.   www.accordsoft.ru.
12.   www.bestnet.ru