Word
MicrosoftWord XP — один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать иредактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформлениеабзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модулиWord позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики,формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.
/>Созданиеи разметка документа
Темазанятия: Создание документа
Упражнение 1. Шаблоны
На этомзанятии вы познакомитесь с шаблонами документов, научитесь экспортировать файлыWord в формат HTML и познакомитесь с четырьмя режимами просмотра документов,которые перечислены ниже:
· обычный режим;
· разметкастраницы;
· структурадокумента;
· электронныйдокумент.
Современнуюжизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном иэлектронном виде. Word XP — это современная версия популярного текстовогопроцессора, позволяющая писать письма, форматировать тексты любой сложности,добавлять в них рисунки, формулы и графики и даже верстать целые книги. Сегодняформат документов Word стал общепризнанным. Вы можете отправить такой документпо электронной почте в любую точку земного тара, и практически везде его смогутпрочесть.
Однаждынастроив шаблон, вы создаете на его основе несколько файлов, которые наследуютимеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление, макросы и параметрыинтерфейса Word.
1. Откройтедокумент. На странице наберите только надпись Мой первый шаблон.
2. Выберите командуФайл > Сохранить как (File > Save As). Откроется окно диалога Сохранениедокумента (Save As), показанное на рис. 1
3. В раскрывающемсясписке Тип файла (Save As Type) выберите пункт Шаблон документа (DocumentTemplate).
4. В левой панелиокна сохранения файла щелкните на кнопке Мои документы (My Documents)
5. В панелиинструментов щелкните на кнопке Создать папку (Create New Folder)
6. В открывшемсяокне диалога введите текст Шаблоны.
7. Щелкните накнопке ОК.
8. В поле Имя файла(File Name) введите Док.
9. Щелкните накнопке Сохранить (Save).
10. Выберите командуФайл > Закрыть (File > Close), чтобы закрыть окно шаблона. Теперь у васесть шаблон, сохраненный в специальной папке.
11. Чтобы указатьпрограмме Word, где следует искать шаблоны пользователя, выберите командуСервис > Параметры (Tools > Options).
12. Щелкните воткрывшемся окне диалога на вкладке Расположение (File Locations). На этойвкладке, показанной на рис. 2, хранится информация об именах, некоторыхспециальных папок, в том числе и имя папки шаблонов пользователя.
13. Щелкните настрочке Шаблоны пользователя (User Templates).
14. Затем щелкните накнопке Изменить (Modify). Откроется окно диалога, которое очень похоже на окносохранения файлов, но предназначено для выбора папки.
15. Щелкните в левойпанели этого окна на кнопке Мои документы (My Documents), затем в основнойобласти окна диалога дважды щелкните на недавно созданной папке Шаблоны.
16. Щелкните накнопке ОК. Вы вернетесь на вкладку Расположение (File Locations), но теперь встроке Шаблоны пользователя (User Templates) указана правильная папка.
17. Снова щелкните накнопке ОК, чтобы закрыть окно параметров.
18. Теперь попробуйтесоздать на базе построенного шаблона новый документ. Выберите команду Файл >Создать (File > New). В правой стороне экрана появляется окно Созданиедокумента (New Document) области задач. В разделе Создание с помощью шаблона(New from Template) перечислены недавно используемые шаблоны и ряд стандартныхшаблонов. Щелкните на значке Общие шаблоны (General Templates). Значок шаблонаДок появился в окне диалога Шаблоны (Templates), как показано на рис. 3. Сюдакроме стандартных шаблонов выводятся значки всех файлов с расширением .dot,записанных в папку с шаблонами пользователя.
19. С помощьюпереключателя Создать (Create New) выберите тип создаваемого файла. ПоложениеДокумент (Document) соответствует созданию обычного текстового документа, аШаблон (Template) позволяет создать новый шаблон. Дважды щелкните назначке Док. Откроется новый документ, в котором сразу появится большая надпись Мойпервый шаблон.
Следуетзаметить, что так называемый «Обычный документ», который создается щелчком накнопке Создать (New) панели инструментов или выбором значка Новый документ(Blanck Document) в разделе Создание документа (New) окна области задач, насамом деле тоже построен на основе шаблона. Этот шаблон записан в файлеNormal.dot, который хранится в папке C:\Microsoft Office\Templates [Предполагается, что пакет Office 2002 был установлен в папку Microsoft Officeдиска С:.]. Шаблон NormaLdot играет важную роль. Он определяет исходнуюконфигурацию Word, т. е. вид и поведение программы при ее запуске.
Примечание
Если выобнаружили, что Word выглядит как-то странно или работает неверно, попробуйтезакрыть программу и удалить файл Normal.dot. При следующем запуске Word этотшаблон будет сгенерирован заново в соответствии со стандартной конфигурацией,заложенной в Word разработчиками программы.
Упражнение2. Мастерсоздания документа
Создаваядокумент с помощью мастера, вы имеете дело как бы с интеллектуальным шаблоном,который может менять свою конфигурацию в соответствии с конкретными запросамипользователя. Мастера часто вставляют в документ специальные макросы —небольшие программы, автоматизирующие ввод текста. Давайте детальнопознакомимся с возможностями этих помощников на примере одного из них — мастерапрофессионально оформленного резюме.
1. Выберитекоманду Файл > Создать (File > New). В окне диалога Создание документа(New Document) области задач в разделе Создание с помощью шаблона (New FromTemplate) щелкните на значке Общие шаблоны (General Templates). В появившемсяокне диалога Шаблоны (Templates) раскройте вкладку Другие документы (OtherDocuments) и дважды щелкните на значке Мастер резюме (Resume Wizard). Откроетсяпервое окно мастера, описывающее назначение запущенного модуля.
Примечание
Обратитевнимание, что значки мастеров отличаются от значков обычных шаблонов наличиемизображения волшебной палочки.
2. Щелкните накнопке Далее (Next).
3. Во втором окнемастера, показанном на рис. 4, установив переключатель в правое положение,выберите для своего резюме изысканный стиль. В следующем окне выберитеположение переключателя Профессиональное (Professional CV) и снова щелкните накнопке Далее (Next).
Примечание
В нижнейчасти окна любого мастера Office есть пять кнопок. Две из них — Далее (Next) иНазад (Back) позволяют перемещаться по окнам мастера. Если вы ошиблись илирешили поменять данные, введенные ранее, щелкая на кнопке Назад (Back),вернитесь к одному из предыдущих окон и скорректируйте параметры мастера. Приэтом нет нужды заново повторять всю процедуру. Кнопка Отмена (Cancel) позволяетв любой момент прервать работу мастера. Кнопка Готово (Finish) инициируетгенерацию результата на базе уже введенных данных. Наконец, кнопка свопросительным знаком позволяет получить справку.
5. В двух следующихокнах введите свое имя, адрес, телефоны и укажите, какую информацию о васследует включать в резюме.
6. В шестом окнемастера, показанном на рис. 5, установите флажки, соответствующие тем разделам,которые должны быть включены в резюме.
7. Щелкните накнопке Далее (Next).
8. В следующем окнеукажите, какие дополнительные разделы следует включать в документ, а с помощьюпоследнего из информативных окон добавьте при необходимости разделы, непредусмотренные разработчиками мастера. Щелкните на кнопке Далее (Next).
9. В последнем окнемастера, информирующем о том, что все готово для создания документа, щелкнитена кнопке Готово (Finish). Мастер сгенерирует документ, показанный на рис. 6. Внем появятся введенные вами данные и дополнительные поля, которые можнозаполнить позже.
10. Сохраните эторезюме в папке Мои документы (My Documents) под именем Резюме. Теперь вы умеетестроить документы на базе шаблонов и наполнять их информацией с помощьюмастеров.
Режимыпросмотра
В MicrosoftWord один и тот же документ можно отображать в четырех перечисленных нижережимах просмотра.
· Обычный (NormalView) — предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виденепрерывной вертикальной полосы.
· Разметка страницы(Print Layout View) — позволяет оценить расположение текста и объектовотносительно физических страниц документа.
· Структура(Outline View) — служит для задания и редактирования иерархической структурыразделов основного текста, что позволяет полностью отвлечься от графическихобъектов и реальных размеров страниц и сконцентрировать внимание на содержании.
· Веб-документ (WebLayout View) — предназначен для формирования web-страниц, для которыххарактерна неограниченная длина.
Режимыпросмотра проще всего переключать с помощью кнопок, расположенных в левомнижнем углу окна документа (рис. 7). Не забывайте про наличие разных режимов,всегда работайте в том из них, который лучше
Упражнение3. Обычный режим
Создавая илимодифицируя текстовый документ, вы чаще всего работаете в обычном режимепросмотра. На рис. 8 показан пример документа в этом режиме и основные элементыокна Word. При обычном просмотре документ имеет неограниченную длину, хотя егоширина определяется размером страницы. Разбиение на страницы показаногоризонтальными пунктирными линиями. В этом режиме на экране не видны фигуры,рисунки и
Строкасостояния Word в любом режиме просмотра выводит одну и ту же информацию,которая помогает ориентироваться в больших документах. В первом слева полестроки состояния видны номер текущей страницы, номер текущего раздела, а далеечерез дробь — номер текущей страницы и число страниц в документе. Во второеполе выводится расстояние от левого края документа до текущего положениятекстового курсора, затем номера текущих строки и столбца.
1. Откройте любой неочень короткий документ и с помощью команды Вид > Обычный (View > Normal)включите обычный режим просмотра (если текущим является другой режим).
2. Щелкните накнопке Схема документа (Document Map). В левой части окна появится панель,демонстрирующая иерархическую структуру разделов документа, как показано нарис. 9. Указанная кнопка играет роль флажка. Повторный щелчок на ней скроетпанель схемы. Такую панель можно открыть и в любом другом режиме просмотра.
3. Щелкните в панелисхемы документа на одном из пунктов. Текст в основном окне переместится ксоответствующему разделу.
Примечание
Разделхарактеризуется наличием заголовка, отмеченного специальным стилем. Вы познакомитесьс этими стилями в упражнении 5 этого занятия.
4. Чтобы прокрутитьтекст вручную, пользуйтесь кнопками и ползунком вертикальной полосы прокрутки,расположенной в правой части окна. Полоса прокрутки есть и в панели схемыдокумента.
5. Щелкните на кнопкеСледующая страница (Next Page). Текст в окне переместится к началу следующейстраницы. Кнопка Предыдущая страница (Previous Page) выполняет обратнуюпроцедуру, прокручивая текст на одну страницу вверх.
6. Щелкните накнопке Выбор объекта перехода (Select Browse Object). Откроется показанное нарис. 10 окно со значками. Эти значки позволяют изменять функции кнопокСледующая страница (Next Page) и Предыдущая страница (Previous Page).
7. Попробуйтещелкнуть на значке Разделы (Browse By Section). Теперь указанные кнопки будутпрокручивать документ соответственно к предыдущему и следующему разделу (а не кстранице).
8. В обычном режимев верхней части окна может располагаться горизонтальная линейка, позволяющаяконтролировать горизонтальные отступы. Чтобы показать или скрыть линейку,выберите команду Вид > Линейка (View > Ruler).
9. Вероятно, вызахотите настроить масштаб отображения текста по своему вкусу. Для этогощелкните на раскрывающемся списке Масштаб (Zoom) панели инструментовСтандартная (Standard) и выберите подходящий масштаб. Чтобы ширина текста вточности равнялась ширине окна, выберите последний пункт По ширине страницы(Page Width).
10. Выполните командуВид > Во весь экран (View > Full Screen). Окно Word развернется на весьэкран компьютера. При этом исчезнут меню, заголовок окна, панели инструментов,строка состояния и полоса прокрутки. Будет виден только сам документ и кнопкаВернуть обычный режим (Close Full Screen). Такой полноэкранный режим просмотрапозволяет целиком сосредоточиться на содержании документа.
11. Чтобы вернутьисчезнувшие элементы интерфейса, щелкните на кнопке Вернуть обычный режим(Close Full Screen).
Примечание
Вполноэкранном режиме можно пользоваться всеми командами меню. Переместитеуказатель мыши вплотную к верхнему краю экрана, и перед вами появитсявсплывающая строка меню Word.
12. Дважды щелкните влюбом из двух левых полей строки состояния. Откроется окно перехода к объекту,показанное на рис. 11.
13. В списке Объектперехода (Go To What) выберите тип объекта, который нужно найти, например пунктСтраница (Page).
14. В поле Введитеномер страницы (Enter Page Number), название которого варьируется в зависимостиот выбранного типа объекта, введите номер страницы, к которой нужно перейти.Для перехода вперед или назад на N страниц относительно текущей введитесоответственно +N или -N, где N — целое число.
15. Щелкните накнопке Перейти (Go To). Документ прокрутится до искомого объекта.
Упражнение4. Разметка страницы
Режимразметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажныхстраницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольниковотображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютновсе объекты, как показано на рис. 12. Если документ содержит многочисленныерисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы.
Окно режимаразметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включивотображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще ивертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице повторой координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоихрежимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб (Zoom) в режиме разметкипоявляются три дополнительных пункта —По ширине текста (Text Width), Страницацеликом (Whole Page) и Две страницы (Two Pages), названия которых не требуютдополнительных пояснений.
Работая врежиме разметки, не спешите расставлять объекты и форматировать текст. Дляначала следует настроить размеры страницы и ее полей.
1. Выберите командуФайл > Параметры страницы (File > Page Setup).
2. В открывшемсяокне диалога щелкните на вкладке Размер бумаги (Paper Size), которая показанана рис. 12.
3. В списке Размербумаги (Paper Size) выберите тот размер листа, на котором должен печататьсядокумент.
4. Чтобы задатьнестандартный размер, выберите пункт Другой (Custom Size) и введите ширину ивысоту страницы в счетчики Ширина (Width) и Высота (Height).
5. После настройкиразмеров страницы следует указать размеры отступов и выбрать вариант выводатекста на принтер. Для этого раскройте вкладку Поля (Margins), которая показанана рис. 13.
6. В счетчикиВерхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left) и Правое (Right) введите ширинуполей страницы.
7. С помощью переключателяОриентация (Orientation) окна диалога параметров страницы выберите книжное илиальбомное расположение страницы относительно текста.
8. Если высобираетесь печатать документ на обеих сторонах листов, а левый и правыйотступы не равны между собой, то в раскрывающемся списке Несколько страниц:(Multiple Pages) выберите Зеркальные поля (Mirror Margins). Это обеспечитправильную расстановку полей. При выборе 2 страницы на листе (2 Pages PerSheet) на одном листе бумаги будут размещены две страницы. Поле Образец(Preview) отображает текущую раскладку страниц и позволяет визуально проконтролироватьвведенные параметры.
Примечание
В верхнем инижнем поле страницы расположены верхний и нижний колонтитулы, в которыхразмещаются, например, номера страниц или названия текущих разделов документа.Если вы пользуетесь колонтитулами, не делайте верхнее и нижнее поля слишкомузкими.
9. Раскройте вкладкуИсточник бумаги. В разделе Различать колонтитулы: с помощью соответствующихсчетчиков настройте расстояния от края страницы до верхнего и нижнегоколонтитулов.
10. Щелчком на кнопкеО К закройте окно диалога параметров страницы.
11. Поля можнонастроить и с помощью линеек. Чтобы увеличить ширину левого поля, поместитеуказатель мыши на границу серой и белой областей горизонтальной линейки,нажмите кнопку мыши и перетаскивайте границу поля. Аналогично настраиваются иостальные три поля страницы.
12. В многостраничномдокументе, как правило, требуется расстановка номеров страниц. Нет смысладелать это вручную. Word умеет нумеровать страницы автоматически. Выберитекоманду Вставка > Номера страниц (Insert > Page Numbers). Откроется окнодиалога, показанное на рис. 14.
13. С помощьюраскрывающегося списка Положение (Position) укажите, должны ли номера страницрасполагаться вверху или внизу страницы. В списке Выравнивание (Alignment)выберите нужный режим выравнивания номера в колонтитуле.
14. Чтобы номеротсутствовал на первой странице документа, сбросьте флажок Номер на первойстранице (Show Number On First Page).
15. Если требуетсядополнительное форматирование номеров, щелкните на кнопке Формат (Format) инастройте параметры окна диалога Формат номера (Page Number Format).
16. Щелчками накнопках OK закройте все окна диалога. Word автоматически пронумерует страницы документа.При редактировании текста вы сможете выбрасывать и вставлять фрагменты, а такжеперемещать целые блоки страниц. Word автоматически скорректирует нумерацию иобеспечит правильную последовательность чисел.
17. Чтобы изменитьшрифт номеров страниц и добавить в колонтитулы другую информацию, выберитекоманду Вид > Колонтитулы (View > Header And Footer). Текст документастанет блеклым, а колонтитулы будут выделены пунктирными прямоугольниками, какпоказано на рис. 15. Кроме того, появится панель инструментов Колонтитулы(Header And Footer).
18. С помощью полосыпрокрутки найдите любой прямоугольник с надписью Верхний колонтитул (Header).
19. Введите в немтекст Это верхний колонтитул. Теперь в верхнем поле каждой страницы будетвыведена такая надпись. Вы скажете, что-подобные заголовки страниц никому ненужны. Да, конечно, это лишь простейший пример. Давайте посмотрим, какиевозможности предлагает панель инструментов Колонтитулы (Header And Footer).
20. Щелкните впрямоугольнике Нижний колонтитул (Footer).
21. В панелиКолонтитулы (Header And Footer) щелкните на кнопке Вставить авто текст (InsertAutoText).
22. Выберите враскрывающемся меню пункт Полное имя файла (Filename And Path). Теперь вы незабудете, как называется файл, в котором хранится источник распечатанноготекста. Имя этого файла появится в нижнем колонтитуле каждой страницы. Если выпереименуете файл документа или переместите его в другую папку, то приследующем открытии документа в нижнем колонтитуле появится уже новое имя файла.Панель инструментов Колонтитулы (Header And Footer) позволяет-таюке вставлять вколонтитулы дату и время последнего обновления документа, дату печатидокумента, имя автора и другую информацию.
23. Чтобы закрытьрежим просмотра колонтитулов, щелкните на кнопке Закрыть (Close) панелиинструментов Колонтитулы (Header And Footer). Иногда, просмотрев документ врежиме разметки страницы, вы можете остаться недовольны тем, как Word разбилтекст на страницы. В этом случае вручную вставьте в текст дополнительныеразрывы страниц.
24. Поместите курсорв ту точку, где должна начинаться новая страница, и выберите команду Вставка> Разрыв (Insert > Break). Откроется окно диалога, показанное на рис. 16.В нем верхний переключатель позволяет из трех положений выбрать тип разрыва.Нижний переключатель позволяет вставить метку начала следующего раздела ивыбрать, как должен располагаться раздел: с начала следующей страницы, счетной, с нечетной или без разрыва страницы.
25. Выберитеположение переключателя Новую страницу (Page Break).
26. Затем щелкните накнопке ОК. Текст правее и ниже курсора будет перенесен в начало следующейстраницы, а конец текущей страницы останется пустым.
Режимэлектронного документа, который включается командой Вид > Веб-документ (View> Web Layout), является как бы комбинацией обычного режима и режима разметкистраницы. Электронный документ позволяет видеть все объекты, включая рисунки играфики, перемещать их по документу и изменять их размер. Но в режимеэлектронного документа нет разбивки на страницы и весь текст отображается ввиде бесконечной вертикальной ленты. Здесь нет и вертикальной линейки.Поскольку предполагается, что электронный документ будет публиковаться наweb-узле, разработчики Word учли, что web-страницы могут иметь любую длину, адля их просмотра в окне браузера используется вертикальная полоса прокрутки.
Если выпользуетесь текстовым процессором Word для подготовки web-страниц, вместорежима разметки страниц всегда пользуйтесь режимом электронного документа. Вэтом случае после преобразования в формат HTML не произойдет потериназначенного форматирования. Например, на web-странице невозможно разместитьтекст в несколько столбцов (если не пользоваться таблицами), поэтому режимпросмотра электронного документа игнорирует такое форматирование, четко следуястандартам HTML.
Примечание
Записьформата HTML в Office XP выполняется без ошибок, а полученная web-страницаточно повторяет вид исходного электронного документа.
Чтобысформировать web-страницу, достаточно выбрать команду Файл >Сохранить каквеб-страницу (File > Save As Web Page) и в окне диалога Сохранение документа(Save As) ввести имя HTML-файла. Полученную web-страницу можно продолжатьмодифицировать как в Word, так и в любом web-редакторе.
Обратите внимание, чтопосле преобразования в web-страницу или после открытия файла формата HTML вменю Вид (View) появляется новая команда Источник HTML (HTML Source), выборкоторой открывает окно с исходным HTML-кодом, формирующим редактируемыйдокумент.
Упражнение5. Структура документа
Любойдостаточно объемный документ обычно состоит из разделов и подразделов разногоуровня. Самые внешние разделы, например части той книги, которую вы сейчасчитаете, выделяются крупными заголовками. Для занятий выбраны заголовкипоменьше. Названия упражнений набраны еще более мелким шрифтом. Такое разбиениедокумента на отдельные блоки не чуждо и для Word. Этот текстовый процессорпозволяет присваивать названиям тех или иных разделов специальные заголовочныестили, которые, во-первых, обеспечивают одинаковое оформление всех заголовковопределенного уровня, а во-вторых, дают знать программе Word, где начинается изаканчивается очередной раздел. Эта информация позволяет Word правильноформатировать документ. Например, заголовок раздела никогда не окажется па другойстранице, отдельно от текста этого раздела.
Если выредактируете большой документ, имеющий иерархическую совокупность вложенныхдруг в друга разделов, с ним удобно работать в режиме структуры. В этом режимепросмотра, показанном на рис. 17, удобно переставлять, удалять и добавлятьразделы, изменять их уровень.
1. Щелчком на кнопкеСоздать (New) откройте новый документ.
2. С помощью командыВид > Структура (View > Outline) переключитесь в режим структуры.
3. Введите текстПараметры оборудования. Нажмите клавишу Enter. Затем введите строку Специальныевопросы, снова нажмите Enter и введите Разрешение проблем. Это будут названиятрех разделов верхнего уровня. Им соответствует стиль Заголовок! (Headingi).
4. Переместитекурсор в конец первой строки и нажмите клавишу Enter. Появится еще одинзаголовок раздела. Чтобы понизить его уровень, нажмите клавишу Tab. Новаястрока станет подразделом темы Параметры оборудования (см.рис. 17). Введитетекст Быстродействие.
5. Нажмите клавишуEnter и введите заголовок еще одного раздела второго уровня. Обратите внимание,что теперь не нужно нажимать клавишу Tab. В режиме структуры стиль новогоабзаца всегда повторяет заголовочный стиль предыдущего абзаца.
6. Введите ещенесколько заголовков разделов второго и третьего уровней, чтобы получить текст,показанный на рис. 17. Для понижения уровня от второго к третьему нажимайтеклавишу Tab. Имейте в виду, что заголовкам без отступа соответствует стильЗаголовок! (Heading!), заголовкам с одинарным отступом — стиль Заголовок2 (Heading2),а заголовкам с двойным отступом — стиль Заголовок З (Heading3). Следите заполем Стиль (Style) панели инструментов Форматирование (Formatting).
В нем всегдауказано название стиля того абзаца, в котором находится текстовый курсор. Есливы ошиблись и заголовок получил неверный стиль, не огорчайтесь. Чтобы понизитьуровень заголовка, щелкните на нем мышью и нажмите Tab. Для повышения уровнязаголовка следует нажать клавиши Shift+Tab. Слева от каждого заголовка имеетсязнак «плюс» или «минус». «Плюс» говорит о том, что данный раздел не пуст инаполнен определенным содержанием (в данном случае заголовками вложенныхподразделов). Пустым разделам соответствует знак «минус».
Примечание
Чтобы узнатьстиль абзаца, щелкните в нем и взгляните на список Стиль (Style) панелиинструментов Форматирование (Formatting). Абзацные стили используются в Word нетолько для выделения заголовков. Любому абзацу можно назначить стандартный илиспециально разработанный для него стиль. Способы форматирования документа с помощьюстилей будут рассмотрены на следующем занятии.
7. Щелчком на кнопкеОбычный режим (Normal) переключитесь в обычный режим просмотра. Вы увидитевведенные заголовки разделов расположенными друг под другом без отступов. Онибудут отличаться шрифтом. Каждому заголовочному стилю соответствует свой шрифт,как показано на рис18.
8. Теперь наполнитесозданные разделы каким-либо содержанием. Для этого щелкайте в конце названиякаждого раздела, нажимайте клавишу Enter и вводите текст. Пусть каждый разделсостоит всего из нескольких слов. Сейчас важна не общая длина документа, а егоиерархическая структура. Обратите внимание, что в обычном режиме при нажатииклавиши Enter формируется абзац не заголовочного стиля, а стиля Обычный(Normal), который соответствует простому тексту.
9. Переключитесьобратно в режим Структура (Outline). Вы увидите весь текст документа.
10. В панелиинструментов Структура (Оutlining), которая появляется при переключении в режимструктуры, выберите в раскрывающемся списке пункт Показать уровень 2 (ShowLevel 2). Содержимое документа свернется, и на экране останутся толькозаголовки первого и второго уровней. Кнопки панели Структура (Outlining),показанной на рис. 19, позволяют развернуть документ до разделов любого уровнявложения. Выбор в раскрывающемся списке пункта Показать все уровни (Show AllLevels) выводит на экран весь документ. Кнопки со знаками «плюс» и «минус» тойже панели разворачивают и сворачивают тот раздел, в котором находится текстовыйкурсор.
11. Щелкните в строкезаголовка Установка.
12. Затем щелкните накнопке Вниз (Move Down) панели инструментов Структура (Outlining). ЗаголовокУстановка сместится вниз под заголовок Обновление.
13. Теперь враскрывающемся списке выберите пункт Показать все уровни (Show All Levels), чтобыснова вывести на экран все содержимое документа. Выполненное перемещение строкизаголовка повлекло сдвиг всего раздела.
14. Щелкните назнаке«плюс» слева от заголовка раздела Быстродействие/
15. Нажатием клавишCtrl+Х вырежьте выделенный фрагмент. Переместите текстовый курсор в началозаголовка Обновление и щелкните на кнопке Вставить (Paste) панели инструментовСтандартная (Standard). Выделенный ранее подраздел будет целиком перенесенвнутрь раздела Специальные вопросы.
Контрольноеупражнение
Пришло времяпроверить, насколько хорошо вы усвоили материал этого занятия.
1. Создайте новыйшаблон на основе шаблона Док.dot.
o Как в окнедиалога создания документа вывести список шаблонов в виде таблицы сдополнительной информацией о файлах?
2. Переключитесь врежим структуры и введите несколько заголовков первого уровня, которыесоответствуют стандартным разделам шаблона, предназначенного, например, дляоформления ежемесячных отчетов отделов компании.
o Подумайте, как спомощью панели инструментов Структура (Outlining) убрать оформление заголовковразделов и вместить в окно больше текста?
3. Переключитесь вобычный режим и введите в разделы шаблона пояснительный текст, указывающий нато, какая информация должна размещаться в каждом разделе.
4. В режиме разметкистраниц добавьте нумерацию страниц. Установите ширину левого поля страницы 4 см, а правого — 3 см.
o Для переплетаотчетов необходимо добавить в верхней части страницы дополнительное поле в 2 см. Как это сделать?
5. Распечатайтеновый шаблон и сохраните его в папке Мои документы (My Documents).
Подведениеитогов
Теперь выумеете создавать сложные текстовые документы с помощью шаблонов и мастеровWord, а также разрабатывать собственные шаблоны. Вы можете редактироватьдокумент в одном из четырех режимов просмотра, разрабатывать общую структурудокумента, настраивать параметры страницы и перемещаться по тексту с помощьюпанели схемы документа.
Послесоздания структуры документа и ввода текста следует побеспокоиться о внешнемвиде текста. Конечно, главным является смысловое наполнение документа, нограмотное форматирование и выделение ключевых фраз облегчает чтение испособствует пониманию смысла написанного.