/>ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПЕНЗЕНСКАЯГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
КАФЕДРА«ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Лабораторнаяработа №3
«Стили. Оглавления. Перекрестныессылки»
Вариант 5
Пенза, 2009 г.
Цель работы[1]: ознакомление и изучение средствавтоматизации форматирования и оформления структурированных документов.
1) Контрольныевопросы:
a) Определите понятие стиля.
Стиль – это совокупность шрифтов иатрибутов форматирования, которой присвоено некоторое имя. Word поддерживает четыре типа стилей:стили абзаца, стили символов, стили списков, стили таблиц.
b) Как назначить определенный стильфрагменту текста?
Чтобы назначить определенный стильфрагменту текста необходимо выделить нужный фрагмент и, в раскрывающемся списке«Стиль» на панели инструментов «Форматирование», выбратьнеобходимый стиль
c) Опишите последовательностьдействий, необходимых для изменения существующего стиля.
Чтобы изменить оформление,определяемое данным стилем, надо щелкнуть на кнопке Формат и выбрать воткрывшемся меню форматируемый элемент (шрифт, абзац и т.д.).
d) Можно ли создать новый стиль?
Для создания нового стиля следует:
a) выбрать команду из пункта меню ФорматÞСтили и форматирование;
b) в панели Стили и форматирование(рисунок 8.2) щелкнуть на кнопке Создать стиль (для создания нового стиля);
c) в новомдиалоговом окне Создание стиля можно задать имя нового стиля и указать, какойиз существующих стилей принимается за основу.
e) Какие элементы включаются вавтоматически создаваемую таблицу оглавления?
В автоматически создаваемую таблицуоглавления Word добавляет номера страниц,на которых расположены заголовки.
f)Как включить оглавление вдокумент?
Процесс созданияоглавления выглядит так:
§ оформить стилями заголовков все заголовки, которые должныбыть занесены в оглавление (например, заголовкиразделов, пунктов, подпунктов и т. д.);
§ поместить курсор в то место документа,куда должно быть вставлено оглавление (начало или конец документа);
§ последовательновыбрать команды из пункта меню ВставкаÞСсылкаÞОглавлениеи указатели и выбрать вкладку Оглавление
§ нажатьОК.
g) Какие существуют параметрыформатирования оглавления?
В диалоговом окне Оглавление и указатели можно различнымобразом форматировать оглавление:
§ можно выбрать один из предлагаемыхформатов оформления;
§ предоставляются варианты оформленияномеров страниц;
§ можно изменять количество уровнейзаголовков, которые будут включаться в оглавление.
h) Как обновить оглавление в случаеизменения документа?
Если документ изменитсятаким образом, что изменения должны повлиять на оглавление, то нужно обновитьтаблицу оглавления. Для этого нужно:
§ поместить курсор в любом месте оглавления,нажать горячую клавишу F9 (Обновитьполе);
§ в диалоговом окне Обновление оглавления выбрать нужнуюопцию и нажать кнопкуОК.
i)Что такое перекрестная ссылка?
Перекрестная ссылка — ссылка отодного элемента издания к другому и от того к первому, т. е. ссылка, взаимносвязывающая элементы текста. Могут быть ссылки от одного фрагмента текста кдругому и обратно, от одного параграфа к другому и обратно, от основного текстак приложению и от приложения к основному тексту и т. д.
j)Как добавить перекрестную ссылку вдокумент?
Чтобывставить перекрестную ссылку необходимо:
§ выполнить команду ВставкаÞПерекрестнаяссылка (или ВставкаÞСсылкаÞПерекрестнаяссылка). На экране появится диалоговое окно Перекрестная ссылка.
§ из списка Типссылкинадо выбрать тип объекта,перекрестную ссылку на который вы хотите вставить. Для разных типовперекрестных ссылок набор опций в списке Вставитьссылку на.. будет различным.
§ выбрать из списка Вставить ссылку на.. тот тип элемента, накоторый создается ссылка.
§ после этого название списка Для какого …. изменится и будет включатьв себя выбранный тип ссылки. В этом списке будут видны все объекты выбранноготипа, найденные в документе.
§ выбрать объект, ссылка на которыйсоздается, из списка Для какого….
§ щелкнуть кнопку Вставить.Вывод: были изучены средстваавтоматизации форматирования и оформления структурированных документов.