Зміст
1. Предметна галузь
2. Задача
3. Інформаційне забезпечення
4. Опис вихідної інформації
5. Описаниеинформационно-логической модели
6. Схема БД «Реалізаціятоварів»
7. Вихідні документи
Проведемо аналіз даних засобамитабличного процесору Excel1
Оформлення засобами текстовогоредактору Word.
Список використаної літератури
/>1. Предметна галузь
Облік реалізаціїпродукції підприємством
/>/>2. Задача
Задача – організувати облік і спостереженняза реалізацією продукції згідно з її обсягами виробленя, розрахунок збитків понереалізованих товарах.
Засобами інтегрованого пакетуприкладних програм MS Office розробити прикладне програмне забезпечення дляозначеної предметної галузі і задачі. До складу пакету програм включити:
1. Автоматизовану базу даних, розроблену усередовищі СУБД Access;
2. Програму аналізу даних засобами табличногопроцесору Excel;
3. Документ Word, отриманий шляхом злиття зданими таблиць СУБД Access.
Рішення задачі автоматизованимспособом забезпечить можливість оперативної обробки інформації для обліку іспостереження за реалізацією продукції за відповідний проміжок часу (місяць).Буде сприяти підвищенню точності і вірогідності облікових даних.
Необхідність автоматизованого рішеннязадачі визначається зменшенням трудових витрат на обробку інформації,підвищенням якості обліку і контролю на підприємстві, оперативним одержаннямрізнобічної результатної інформації, збільшенням її вірогідності і точності.
/>3. Інформаційнезабезпечення
1. Дані про виробництвоготової продукції, а саме – найменування товару; одиниця виміру; собівартостіодиниці продукції(ціна закупівлі за одиницю); кількість; дата виготовлення.
2. Відповідні дані про реалізаціютоварів, а саме — найменування товару; одиниця виміру; ціна реалізації;кількість.
Нижче приводяться зразкивикористовуваних на підприємстві форм документів.
Перша таблицябази даних «Виробники» має такий вид:
Таблиця 1
/>
Друга таблицябази даних «Реалізація» має такий вид:
Таблиця 2
/>
Третя таблицябази даних «Товари виробників» має такий вид:
Таблиця 3
/>
/>4. Опис вихідноїінформації
Вихідні дані представлені втаблиці, зображеної на рис.1:
/>
/>
/>
Рис.1. Вихідні дані БД «Реалізаціятоварів»
/>/>5. Описаниеинформационно-логической модели
ТаблиціБД містять набір даних по конкретній темі, наприклад Постачальникі.Використання окремої таблиці для кожної теми означає, що відповідні данізбережені тільки один раз, що робить базу даних більш ефективної і знижує числопомилок при введенні даних.
Розподілданих у таблицях.
У таблицях дані розподіляються постовпцях (які називають полями) і рядкам (які називають записами) [5, c.38].
Наприклад, кожне поле в таблиці«Виробники» містить дані одного типу для виробника, такі як назва виробника,код виробника. Кожен запис у таблиці містить повні зведення про виробників,такі як, адреса виробника.
Запити будуть використовуватисядля перегляду, зміни й аналізу даних різними способами. Так складемо запит навибірку.
Запити, у свою чергу будутьпокладені в основу складання звіту «Прибутки (збитки) від реалізаціїпродукції» і програми аналізу даних у Excel.
/>/>6. Схема БД «Реалізаціятоварів»
Схема даних БД «Реалізаціятоварів» приведена на рис.2.
/>
Рис.2. Схема данных БД «Реалізаціятоварів»
/>7. Вихідні документи
Головна інтерфейсна форма «Реалізаціятоварів та збитки» наведена на рис 3.
/>
Рис.3. Головна інтерфейсна форма«Реалізація товарів та збитки»
Звіт «Прибутки чи збиткиреалізації», наведена на наступному рисунку (рис.4)
/>
Рис.4. Звіт " Прибутки чизбитки реалізації "
Запит " Прибутки чи збиткиреалізації" (у режимі конструктора з розрахунковими полями) для складаннязвіту " Прибутки чи збитки реалізації " і листів-повідомлень виробникамзбиткового товару представлений на рис.5. Ций ж запит, але в режимі таблиціпредставлений на рис.6.
/>
Рис.5. Запит «Прибутки чизбитки реалізації» у режимі конструктора.
/>
Рис.6. Запит " Прибутки чизбитки реалізації " у режимі таблиці.
/>Проведемо аналіз даних засобами табличногопроцесору Excel
Визначимо обсяг даних, з яким будепотрібно працювати: 1) уся таблиця, запит або всі дані форми звіту; 2) тількидеякі записи.
Виконаємо одне з наступних дій.
1. У вікні бази данихMіcrosoft Access виберемо запит, з яким потрібно працювати в Mіcrosoft Excel.
2. У меню Сервіс укажемо напункт Зв'язки з Offіce і виберемо команду Аналіз у Mіcrosoft Excel.
Запит Mіcrosoft Access будезбережений у виді книги Mіcrosoft Excel (файл із розширенням XLS), що потімбуде відкрита в Mіcrosoft Excel.
/>
Застосувавши Автофільтр з умовоюпо полю Прибутки (збитки), «меньше 0» одержимо такий вид запиту«Понесені збитки»:
/>
Рис.11. Понесенізбитки
Побудуємо діаграму, що показуе даніпо збиткових товарах (рис.12).
/>
Рис 12. Графічний аналіз даних по збиткових товарах.
Таким чином ми здійснили аналізданих засобами табличного процесору Excel.
/>
Оформлення засобамитекстового редактору Word
Оформимо засобами текстовогоредактору Word листи-повідомлення постачальникам збиткового товару про можливетимчасове припинення його закупівлі, та вкажемо збитки та кількістьнереалізованого товару.
Проведемо злиття (рис.13)
/>
Рис.13. Злиття з документамиMicrosoft Word.
При цьому Word утворіть стількилистів – повідомлень, скільки постачальників поставили збитковий товар. Прикладлиста-повідомлення наведено нижче.
Товар: Икра червона
Шановні керівники фірмі ВАТ КІТ
Ви повідомляєтесь про те, що ваштовар в кількості 170 банок приніс збитки в розмірі -488 грн., так як він бувне весь проданий.
15.11.2008 г.
/>Список використаної літератури
1. Евдокимов В.В. и др. Экономическаяинформатика. — СПб.: Питер, 1997.
2. «Автоматизированные информационныетехнологии в банковской деятельности» под ред. Титоренко Г.А., М.:Финстатинформ, 1997.
3. Керри Н. Праг, Мишель Р. Ирвин. ACCESS дляWINDOWS. –К: Диалектика, 1996.
4. Роб Крамм. Программирование в ACCESS. –К:Диалектика, 1995.
5. Справка Microsoft Access 2002.//КорпорацияMicrosoft (Microsoft Corporation), — 2001.