Тема:
«РАСЧЕТ УСТРОЙСТВАПО КОМПЛЕКТУЮЩИМ»
Задание накурсовую работу
I. Общаячасть:
· Из основнойтаблицы комплектующих выбрать детали, указанные в варианте, оформить их вотдельную таблицу.
· Добавить в своютаблицу столбцы “Цена продаж”, “Доход”, “Чистая прибыль”, “Срок годности”,“Количество деталей”.
“Цена продаж” заполняется с процентной надбавкойна “Цену изготовления” с помощью условия: если “Цена изготовления” деталименьше 10 руб. и она проработает не менее 3 лет с момента изготовленияустройства (если дата изготовления устройства не дана в индивидуальном задании,то использовать текущую дату), то надбавка составляет 40%, если “Ценаизготовления” больше или равна 10 руб. и меньше или равна 20 руб., то надбавкасоставляет 30%, если “Цена изготовления” больше 20 руб. и деталь проработаетхотя бы 2 года с момента изготовления устройства, то надбавка составляет 20%.
“Доход” считается как произведение “Ценыпродаж” и “Количества деталей”.
“Количество деталей” автоматически переводится изварианта задания.
“Чистая прибыль” считается как разность “Дохода” ипроизведения “Цены изготовления” и “Количества деталей”.
“Срок годности” должен показывать дату, до которойпроработает данная деталь, учитывая “Срок изготовления” и “Срок хранения”детали.
II. Индивидуальнаячасть:
ВАРИАНТ №5
Рассчитать устройство,приносящее минимальную чистую прибыль и срок его эксплуатации. Построитьдиаграмму, показывающую значение чистой прибыли, которую приносит каждаякомплектующая в этом устройстве.
Вариант
Комплектующие
Количество
5в
К144УД1 1 МЛТ- 0,5 20 кОм 1 К53-1 500 мкФ*25 В 1 КМ — 6 470Ф 1 Д223 4 МЛТ- 0,125 390 кОм 4 МЛТ- 0,5 150 Ом 2 КТ4-27 15 мкФ 2 КТ 315В 2 КТ209 2
Содержание
Задание на курсовую работу
Содержание
Введение
1. Функции
1.1 Функция «ЕСЛИ»
1.2 Функция «СУММ»
1.3 Функция «ПРОИЗВЕД»
1.4 Функция «И»
1.5 Функция «ИЛИ»
1.6 Функция «ДАТА»
1.7 Функция «ГОД»
1.8 Функция «ДЕНЬ»
1.9 Функция «МЕСЯЦ»
1.10 Функция «МИН»
1.11 Функция «ОСТАТ»
1.12 Функция «ПРОСМОТР»
2. Мастер свободных таблиц и диаграмм
2.1 Сводные таблицы
2.2 Параметры диаграмм
3. Таблица с диаграммой
Заключение
Список литературы
Введение
С помощью Microsoft Excel можно профессионально решать сложнейшие задачи,главное достоинство этой программы, с точки зрения бухгалтера, заключается втом, что она позволяет легко и быстро выполнять простую, рутинную работу.Бухгалтеру и аудитору, прежде всего, могут быть интересны следующие возможностиExcel:
«Табличныйредактор» — электронный вариант журнала-ордера, «пустографки»,ведомости — привычная для бухгалтера форма представления информации: Любыеоперации с цифрами легко автоматизировать: Легко генерируются отчёты различныхвидов и форматов; Удобно работать со «сценариями» (что будет,если...):
Программа Microsoft Excel совместима со специальными бухгалтерскими программамии с текстовыми редакторами и может обмениваться с ними данными; Возможнобыстрое извлечение необходимой информации по заданному критерию из группыупорядоченных определённым образом данных или других файлов; Легко сортируются любыеданные — даты, текст, цифры; Автоматизирован подсчёт промежуточных итогов;Легко править информацию, добавлять или удалять строки и столбцы, копироватьданные в другие области; Развиты возможности проверки ошибок;
Информация может бытьзащищена от несанкционированного доступа.
Разделы книги,ориентированные на выполнение практических задач, помогают бухгалтеру иаудитору шаг за шагом осваивать и использовать возможности программы.
1.Функции
1.1 Функция «ЕСЛИ»
Возвращает одно значение,если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение,если ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений иформул.
Синтаксис
ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина;значение_если_ложь)
Лог_выражение — это любоезначение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например,A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100,то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ. Этотаргумент может быть использован в любом Значение_если_истина — это значение,которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Например, если этотаргумент — строка «В пределах бюджета» и лог_выражение равно ИСТИНА, тогдафункция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог_выражение равноИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобыотобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА дляэтого аргумента. Значение_если_истина может быть формулой. Значение_если_ложь —это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например,если этот аргумент — строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равноЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражениеравно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истинанет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Еслилог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть послезначение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой),то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.
Заметки
До 7 функций ЕСЛИ могутбыть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина изначение_если_ложь для конструирования более сложных проверок. См. последний изприведенных ниже примеров.
Когда значения аргументовзначение_если_истина и значение_если_ложь вычислены, функция ЕСЛИ возвращаетполученное значение.
Если один из аргументовфункции ЕСЛИ является массивом, при выполнении функции ЕСЛИ вычисляются всеэлементы массива.
Microsoft Excelпредлагает дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных сиспользованием условий. Например, для вычисления числа появлений текстовойстроки или числа в диапазоне ячеек используйте функцию СЧЁТЕСЛИ. Для вычислениясуммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами,используйте функцию СУММАЕСЛИ. Вычисление значений с использованием условия
Пример 1
Чтобы этот пример прощебыло понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу илилист.
Выделите пример в разделесправки. Не выделяйте заголовок строки или столбца. Выделение примера всправке.
Нажмите сочетание клавишCTRL+C
На листе выделите ячейкуA1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов ипросмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+`(апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формули выберите режим Режим проверки формул. А Данные 50 Формула Описание (результат) 1 =ЕСЛИ(A2
Пример 2
Чтобы этот пример прощебыло понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу илилист.
Выделите пример в разделесправки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера всправке.
Нажмите сочетание клавишCTRL+C
На листе выделите ячейкуA1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться междупросмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты,нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите напункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул
А 1 Балл 2 45 3 90 4 78 Формула
Описание (результат) 5 =ЕСЛИ(A2>89;«A»; ЕСЛИ(A2>79;«B»; ЕСЛИ(A2>69;«C»; ЕСЛИ(A2>59;«D»;«F»)))) Назначает буквенную категорию первому баллу (F) 6 =ЕСЛИ(A3>89;«A»; ЕСЛИ(A3>79;«B»; ЕСЛИ(A3>69;«C»; ЕСЛИ(A3>59;«D»;«F»)))) Назначает буквенную категорию второму баллу (A) 7 =ЕСЛИ(A4>89;«A»; ЕСЛИ(A4>79;«B»; ЕСЛИ(A4>69;«C»; ЕСЛИ(A4>59;«D»;«F»)))) Назначает буквенную категорию третьему баллу (C)
В предыдущем примеревторое предложение ЕСЛИ является в то же время аргументом значение_если_ложьдля первого предложения ЕСЛИ. Аналогично, третье предложение ЕСЛИ являетсяаргументом значение_если_ложь для второго предложения ЕСЛИ. Например, еслипервое лог_выражение (Среднее>89) имеет значение ИСТИНА, то возвращаетсязначение «A». Если первое лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ, то вычисляетсявторое предложение ЕСЛИ и так далее.
Буквенные категорииназначаются числам, используя следующую таблицу.
Если балл равен
Категория Больше 89 А От 80 до 89 B От 70 до 79 C От 60 до 69 D Меньше 60 F
1.2Функция «СУММ»
Суммирует все числа винтервале ячеек.
Синтаксис
СУММ(число1; число2; ...)
Число1, число2,… — от 1до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.
Заметки
Учитываются числа,логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственновведены в список аргументов. См. ниже первый и второй примеры.
Если аргумент являетсямассивом или ссылкой, то только числа учитываются в массиве или ссылке. Пустыеячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылкеигнорируются. См. ниже третий пример.
Аргументы, которыеявляются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызываютзначения ошибок.
Пример
Чтобы этот пример прощебыло понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу илилист.
Выделите пример в разделесправки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера всправке.
Нажмите сочетание клавишCTRL+C
На листе выделите ячейкуA1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться междупросмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты,нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите напункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул. А 1
Данные 2 -5 3 15 4 30 5 5 6 ИСТИНА
Формула
Описание (результат) 7 =СУММ(3; 2) Суммирует 3 и 2 (5) 8 =СУММ(«5»; 15; ИСТИНА) Суммирует 5, 15 и 1, так как текстовые значения преобразуются в числа, а логическое значение ИСТИНА преобразуется в число 1 (21) 9 =СУММ(A2:A4) Суммирует три первых числа в приведенном столбце (40) 10 =СУММ(A2:A4; 15) Суммирует три первых числа в приведенном столбце и добавляет 15 (55) 11 =СУММ(A5;A6; 2) Суммирует значения в двух последних приведенных строках и добавляет 2. Так как нечисловые значения в ссылках не преобразуются, значения в столбце игнорируются (2)
1.3 Функция«ПРОИЗВЕД»
Перемножает числа,заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение.
Синтаксис
ПРОИЗВЕД(число1; число2; ...)
Число1, число2,… — от 1до 30 перемножаемых чисел.
Заметки
Аргументы, которыеявляются числами, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел,учитываются; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстом, непреобразуемым в числа, вызывают ошибки.
Если аргумент являетсямассивом или ссылкой, то в массиве или ссылке учитываются только числа. Пустыеячейки, логические значения, текст и значения ошибок в массиве или ссылкеигнорируются.
Пример
Чтобы этот пример прощебыло понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу илилист.
Выделите пример в разделесправки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера всправке.
Нажмите сочетание клавишCTRL+C
На листе выделите ячейкуA1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться междупросмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты,нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите напункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул. А 1
Данные 2 5 3 15 4 30
Формула
Описание (результат) 5 =ПРОИЗВЕД(A2:A4) Произведение приведенных выше чисел (2250) 6 =ПРОИЗВЕД(A2:A4; 2) Произведение приведенных выше чисел и числа 2 (4500)
1.4Функция «И»
Возвращает значениеИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ,если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
Синтаксис
И(логическое_значение1;логическое_значение2; ...)
Логическое_значение1,логическое_значение2,… — это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могутиметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Заметки
Аргументы должны бытьлогическими значениями (такими, как ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивами или ссылками,содержащими логические значения.
Если аргумент, которыйявляется ссылкой или массивом, содержит текст или пустые ячейки, то такиезначения игнорируются.
Если указанный интервалне содержит логических значений, то И возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!..
Пример 1
Чтобы этот пример прощебыло понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу илилист.
Выделите пример в разделесправки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера всправке.
Нажмите сочетание клавишCTRL+C
На листе выделите ячейкуA1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться междупросмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты,нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите напункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул. А 1
Формула
Описание (результат) 2 =И(ИСТИНА; ИСТИНА) Все аргументы — ИСТИНА (ИСТИНА) 3 =И(ИСТИНА; ЛОЖЬ) Один аргумент — ЛОЖЬ (ЛОЖЬ) 4 =И(2+2=4; 2+3=5) Все аргументы расцениваются как ИСТИНА (ИСТИНА)
Пример 2
Чтобы этот пример прощебыло понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу илилист.
Выделите пример в разделесправки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера всправке.
Нажмите сочетание клавишCTRL+C
На листе выделите ячейкуA1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться междупросмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты,нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите напункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул. А
Данные 1 50 2 104
Формула
Описание (результат) 3 =И(11.5Функция «ИЛИ»
Возвращает ИСТИНА, еслихотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если всеаргументы имеют значение ЛОЖЬ.
Синтаксис
ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2;...)
Логическое_значение1,логическое_значение2,… — от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметьзначение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Заметки
Аргументы должныпринимать логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) или быть массивами илиссылками, содержащими логические значения.
Если аргумент, которыйявляется ссылкой или массивом, содержит текст или пустые ячейки, то такиезначения игнорируются.
Если заданный интервал несодержит логических значений, то функция ИЛИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!..
Можно использоватьфункцию ИЛИ как формулу массива, чтобы проверить, имеются ли значения вмассиве. Чтобы ввести формулу массива, нажмите кнопки CTRL+SHIFT+ENTER.
Пример
Чтобы этот пример прощебыло понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу илилист.
Выделите пример в разделесправки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера всправке.
Нажмите сочетание клавишCTRL+C
На листе выделите ячейкуA1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться междупросмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты,нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите напункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул. А В 1
Формула
Описание (результат) 2 =ИЛИ(ИСТИНА) Один аргумент имеет значение ИСТИНА (ИСТИНА) 3 =ИЛИ(1+1=1;2+2=5) Все аргументы принимают значение ЛОЖЬ (ЛОЖЬ) 4 =ИЛИ(ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА) По крайней мере один аргумент имеет значение ИСТИНА (ИСТИНА)
1.6 Функция«ДАТА»
Возвращает целое число,представляющее определенную дату. Если до ввода этой функции форматом ячейкибыл Общий, результат будет отформатирован как дата.
Синтаксис
ДАТА(год;месяц;день)
Год — аргумент,который может иметь от одной до четырех цифр. Microsoft Excel интерпретируетаргумент год в соответствии с используемой системой дат. По умолчанию Excel дляWindows использует систему дат 1900, а Excel для «Макинтоша» — систему 1904.
Для системы дат 1900.
Если аргумент годнаходится в диапазоне от 0 (ноль) до 1899 (включительно), Excel прибавляет этозначение к числу 1900 для вычисления года. Например, ДАТА(108;1;2)возвращает 2 января 2008 (1900+108) года.
Если аргумент годнаходится в диапазоне от 1900 до 9999 (включительно), Excel использует это значениекак год. Например, ДАТА(2008;1;2)возвращает 2 января 2008 года.
Если значение аргументаменьше 0 или больше 9999, Excel возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.
Для системы дат 1904.
Если аргумент годнаходится в диапазоне от 4 до 1899 (включительно), Excel прибавляет этозначение к числу 1900 для вычисления года. Например, ДАТА(108;1;2)возвращает 2 января 2008 (1900+108) года.
Если аргумент годнаходится в диапазоне от 1904 до 9999 (включительно), Excel использует это значениекак год. Например, ДАТА(2008;1;2)возвращает 2 января 2008 года.
Если значение аргументаменьше 4 или больше 9999 или находится в диапазоне от 1900 до1903(включительно), Excel возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!
Месяц — число,представляющее месяц года. Если значение аргумента больше 12, введенное числомесяцев отсчитывается от первого месяца указанного года. Например, ДАТА(2008;14;2)возвращает число, соответствующее 2 февраля 2009 года.
День — число,представляющее день месяца. Если значение аргумента больше числа дней вуказанном месяце, введенное число дней отсчитывается от первого дня месяца.Например, ДАТА(2008;1;35)возвращает число, соответствующее 4 февраля 2008 года.
Заметки
Microsoft Excel хранитдаты как целые числа и может выполнять над ними вычисления. По умолчаниюпорядковый номер 1 января 1900 года — 1, а 1 января 2008 — 39448, так какинтервал в днях равен 39448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчаниюиспользует различные системы дат.
Функция ДАТА полезна втех формулах, где год, месяц и день представлены формулами, а не константами.
Пример
Чтобы этот пример прощебыло понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу илилист.
Выделите пример в разделесправки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера всправке.
Нажмите сочетание клавишCTRL+C
На листе выделите ячейкуA1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться междупросмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты,нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите напункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул.
А В С 1
Год
Месяц
День 2 2008 1 1
Формула
Описание (результат) 3 =ДАТА(A2;B2;C2 Порядковый номер приведенной выше даты с использованием системы дат 1900 (01.01.2008 или 39448)
Примечание. Чтобы просмотреть числа в видечисел, выделите ячейку и выберите в меню Формат команду Ячейки.На вкладке Число выберите в списке Числовые форматы вариант Общий.
1.7Функция «ГОД»
Возвращает год, соответствующийаргументу дата_в_числовом_формате. Год определяется как целое в интервале1900-9999.
Синтаксис
ГОД(дата_в_числовом_формате)
Дата_в_числовом_формате —это дата, год которой необходимо найти. Даты должны вводиться с использованиемфункции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например,для 23-го мая 2008 года следует использовать ДАТА(2008;5;23). Проблемы могутвозникнуть, если даты вывода как текст.
Заметки
Microsoft Excel хранитдаты как ряд последовательных номеров, что позволяет выполнять над нимивычисления. По умолчанию день 1 января 1900 года имеет номер 1, а 1 января 2008— номер 39448, так как интервал в днях между этими датами составляет 39448.Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует другую систему дат.
Значения, возвращаемыефункциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, даны в григорианском летоисчислении, несмотря наформат отображения поставляемых значений дат. Например, если формат отображения— летоисчисление по хиджре, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ значениябудут связаны с соответствующей датой в григорианском летоисчислении.
Пример
Чтобы этот пример прощебыло понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу илилист.
Выделите пример в разделесправки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера всправке.
Нажмите сочетание клавишCTRL+C
На листе выделите ячейкуA1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться междупросмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты,нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите напункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул. А 1
Дата 2 05.07.08 3 05.07.10
Формула
Описание (результат) 4 =ГОД(A2) Год первой даты (2008) 5 =ГОД(A3) Год второй даты (2010)
1.8Функция «ДЕНЬ»
Возвращает день в дате,заданной в числовом формате. День возвращается как целое число диапазоне от 1до 31.
Синтаксис
ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате)
Дата_в_числовом_формате —это дата, день которой необходимо найти. Даты должны вводиться с использованиемфункции ДАТА или как результат других формул и функций. Например, для 23-го мая2008 года следует использовать ДАТА(2008;5;23). Проблемы могут возникнуть, еслидаты вывода как текст.
Заметки
Microsoft Excel хранитдаты как целые числа и может выполнять над ними вычисления. По умолчаниюпорядковый номер 1 января 1900 года — 1, а 1 января 2008 — 39448, так какинтервал в днях равен 39 448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчаниюиспользует другую систему дат.
Значения, возвращаемыефункциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, даны в григорианском летоисчислении, несмотря наформат отображения поставляемых значений дат. Например, если формат отображения— летоисчисление по хиджре, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ значениябудут связаны с соответствующей датой в григорианском летоисчислении.
Пример
Чтобы этот пример прощебыло понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу илилист.
Выделите пример в разделесправки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера всправке.
Нажмите сочетание клавишCTRL+C
На листе выделите ячейкуA1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться междупросмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты,нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите напункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул. А 1
Дата 2 15-апр-2008
Формула
Описание (результат) 3 =ДЕНЬ(A2) День приведенной выше даты (15)
1.9Функция «МЕСЯЦ»
Возвращает месяц в дате,заданной в числовом формате. Месяц возвращается как целое число диапазоне от 1(январь) до 12 (декабрь).
Синтаксис
МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате)
Дата_в_числовом_формате —это дата, месяц которой необходимо найти. Даты должны вводиться с использованиемфункции ДАТА или как результат других формул и функций. Например, следуетиспользовать ДАТА(2008,5,23) для 23-го мая 2008 года. Проблемы могутвозникнуть, если даты вывода как текст.
Заметки
Microsoft Excel хранитдаты как ряд последовательных номеров, что позволяет выполнять над нимивычисления. По умолчанию день 1 января 1900 года имеет номер 1, а 1 января 2008— номер 39448, так как интервал в днях между этими датами составляет 39448.Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует другую систему дат.
Значения, возвращаемыефункциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, даны в григорианском летоисчислении, несмотря наформат отображения поставляемых значений дат. Например, если формат отображения— летоисчисление по хиджре, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ значениябудут связаны с соответствующей датой в григорианском летоисчислении.
Пример
Чтобы этот пример прощебыло понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу илилист.
Выделите пример в разделесправки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера всправке.
Нажмите сочетание клавишCTRL+C
На листе выделите ячейкуA1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться междупросмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмитесочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимостиформул и выберите режим Режим проверки формул. А 1
Дата 2 15-апр-2008
Формула
Описание (результат) 3 =МЕСЯЦ(A2 Месяц приведенной выше даты (4)
1.10Функция «МИН»
Возвращает наименьшеезначение в списке аргументов.
Синтаксис
МИН(число1; число2; ...)
Число1, число2,… — от 1до 30 чисел, среди которых требуется найти наименьшее.
Заметки
Можно задавать аргументы,которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями илитекстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибкиили текстом, не преобразуемым в числа, вызывают значения ошибок.
Если аргумент являетсямассивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логическиезначения или текст в массиве или ссылке игнорируются. Если логические значенияили текст игнорироваться не должны, следует пользоваться функцией МИНА.
Если аргументы несодержат чисел, то функция МИН возвращает 0.
Пример
Чтобы этот пример прощебыло понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу илилист.
Выделите пример в разделесправки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера всправке.
Нажмите сочетание клавишCTRL+C
На листе выделите ячейкуA1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться междупросмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты,нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите напункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул. А 1
Данные 2 10 3 7 4 9 5 27 6 2
Формула
Описание (результат) 7 =МИН(A2:A6) Наименьшее среди вышеприведенных чисел (2) 8 =МИН(A2:A6;0) Наименьшее среди вышеприведенных чисел и числа 0 (0)
1.11Функция «ОСТАТ»
Возвращает остаток отделения аргумента число на делитель. Результат имеет такой же знак, как иделитель.
Синтаксис
ОСТАТ(число;делитель)
Число — число, остаток отделения которого определяется.
Делитель — число, накоторое нужно разделить (делитель).
Заметки
Если делитель равен 0, тофункция ОСТАТ возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.
Функция ОСТАТ может бытьвыражена через функцию ЦЕЛОЕ:
MOD(n, d) = n — d*INT(n/d)
Пример
Чтобы этот пример прощебыло понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу илилист.
Выделите пример в разделесправки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера всправке.
Нажмите сочетание клавишCTRL+C
На листе выделите ячейкуA1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться междупросмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты,нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите напункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул. А В 1
Формула
Описание (результат) 2 =ОСТАТ(3; 2) Остаток от деления 3/2 (1) 3 =ОСТАТ(-3; 2) Остаток от деления -3/2. Знак тот же, что и у делителя (1) 4 =ОСТАТ(3; -2) Остаток от деления 3/-2. Знак тот же, что и у делителя (-1) 5 =ОСТАТ(-3; -2) Остаток от деления -3/-2. Знак тот же, что и у делителя (-1)
1.12Функция «ПРОСМОТР»
Возвращает значение изстроки, из столбца или из массива. Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксическиеформы: вектор и массив. Векторная форма функции ПРОСМОТР просматриваетдиапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (такназываемый вектор) в поисках определенного значения и возвращает значение издругого столбца или строки. Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первуюстроку или первый столбец массива, находит указанное значение и возвращаетзначение из аналогичной позиции последней строки или столбца массива.
ПРОСМОТР
Функция ПРОСМОТР имеетдве синтаксические формы: вектор и массив.
Вектор — это диапазон,который содержит только одну строку или один столбец. Векторная форма функцииПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строкиили одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения ивозвращает значение из другого столбца или строки. Эта форма функции ПРОСМОТРиспользуется, когда требуется указать интервал, в котором находятся искомыезначения. Другая форма функции ПРОСМОТР автоматически использует для этой целипервую строку или первый столбец.
Синтаксис 1
Векторная форма
ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)
Искомое_значение — этозначение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значениеможет быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой,ссылающимися на значение.
Просматриваемый_вектор —интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в аргументепросматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями.
Важно. Значения в аргументепросматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: ..., -2,-1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР можетвернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаютсяэквивалентными.
Вектор_результатов —интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть тогоже размера, что и просматриваемый_вектор.
Заметки
Если ПРОСМОТР не можетнайти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументепросматриваемый_вектор, которое меньше, чем искомое_значение.
Если искомое_значениеменьше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, то функцияПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.
Пример
Чтобы этот пример прощебыло понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу илилист.
Выделите пример в разделесправки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера всправке.
Нажмите сочетание клавишCTRL+C
На листе выделите ячейкуA1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться междупросмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты,нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите напункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул. А В 1 Формула
Описание (результат) 2 =ПРОСМОТР(«C»;{«a»;«b»;«c»;«d»:1;2;3;4}) Просматривает «C» в первой строке массива и возвращает значение из последней строки соответствующего столбца (3) 3 =ПРОСМОТР(«бум»;{«a»;1;«b»;2;«c»;3}) Просматривает «бум» в первой строке массива и возвращает значение из последнего столбца соответствующей строки (2)
2. Мастер сводных таблиц и диаграмм
2.1Сводные таблицы
Мастер сводных таблиц идиаграмм следует использовать для создания отчетов сводной таблицы и отчетовсводной диаграммы.
Задайте источникданных.
Список базы данных MicrosoftExcel.
Отчет сводной таблицы илисводной диаграммы создается из данных, организованных в виде помеченныхстолбцов на листе Microsoft Excel. Внешний источник данных. Отчет своднойтаблицы или сводной диаграммы создается из данных, хранящихся в файле или базеданных, расположенных вне текущей книги или программы Microsoft Excel.
Несколько диапазоновконсоли.
Один отчет своднойтаблицы или сводной диаграммы создается из нескольких диапазонов листаMicrosoft Excel.
Другой отчет своднойтаблицы или сводной диаграммы
Отчет сводной таблицы илисводной диаграммы создается из другого отчета сводной таблицы того-же листа.
Задайте тип создаваемогоотчета.
Своднаятаблица
Создается отчет своднойтаблицы.
Создание диаграммы (сосводной таблицей).
Создается отчет своднойдиаграммы и связанный отчет сводной таблицы, использующий данные отчета своднойдиаграммы и отражающий все изменения в нем. Отчет сводной диаграммы должениметь связанный отчет сводной таблицы в одной с ним книге.
При создании отчетасводной таблицы или сводной диаграммы из нескольких диапазонов консолидацииможно использовать поля страницы для отображения данных об одном элементе,независимо от других элементов поля. При выборе элемента в поле страницыданные, отображаемые в отчетах сводной таблицы или сводной диаграммы, меняются.Создание одно поле страницы.
Для отчета своднойтаблицы или сводной диаграммы, создаваемой из нескольких диапазоновконсолидации, создается только одно поле страницы. Одно поле страницы позволяетпросматривать и объединять все диапазоны консолидации в один раскрывающийсясписок.
Создания полястраницы.
Настройте поля страницыдля отчета сводной таблицы или сводной диаграммы, создаваемой из несколькихдиапазонов консолидации. Для диапазонов можно задать различные имена в каждойобласти страницы. Может быть создано до четырех областей страницы.
Диапазон
Укажите диапазон длякаждого источника консолидации, который нужно включить в отчет сводной таблицыили сводной диаграммы. Введите в поле Диапазон имя листа и ссылку надиапазон ячеек. Нажмите кнопку Свернуть диалог, расположенную справа отполя, чтобы временно свернуть диалог и ввести диапазон путем выбора ячеек налисте. Затем снова нажмите кнопку, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.Если диапазон ячеек расположен в другой книге, введите в поле Диапазонимя книги и имя листа: ([имя_книги]имя_листа! диапазон). Нажмите кнопку Добавить,чтобы ввести ссылку в поле Список диапазонов. Повторите эту процедурудля каждого диапазона, который нужно консолидировать в отчете сводной таблицыили сводной диаграммы.
Список диапазонов.
Содержит список всехдиапазонов листа, консолидированных или объединенных в отчете сводной таблицыили сводной диаграммы.
Задайте расположениеотчета сводной таблицы. Если создается отчет сводной диаграммы, в указанномрасположении будет создан связанный с ним отчет сводной таблицы. Такой отчетсводной таблицы должен находится в одной книге с отчетом сводной диаграммы.Если задать расположение в другой книге, отчет сводной диаграммы будет такжесоздан в той книге. Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы увидетьдополнительные параметры.
Разметка.
Щелкните мышью, чтобысоздать отчет сводной таблицы или сводной диаграммы в диалоговом окне, а не ввиде макета на листе с внешними источниками баз данных, в том числе с большимибазами данных. Например, создание отчета, основанного на кубе, созданногомастером куба OLAP в Microsoft Query, в виде макета на листе приведет кзамедлению процесса извлечения данных. Это диалоговое окно можно использовать,чтобы изменить параметры поля страницы для создания полей страницы, отдельноизвлекающих данные для каждого элемента. Свойства полей страниц доступны толькодля отчетов, основанных на внешних источниках данных, не являющихся даннымиOLAP.
Параметры.
Задайте для отчетасводной таблицы или диаграммы параметры расширенного форматирования, макета,управления памятью и внешних данных.
2.2 Параметрыдиаграммы
Названия
Щелкните поле и введитетекст названия для диаграммы или оси. Для включения разрыва строки в названиедиаграммы или оси выберите текст в диаграмме, укажите место, куда необходимопоместить разрыв и нажмите клавишу ВВОД.
Оси
Отображает или скрываетосновные оси диаграммы.
Ось X (категорий). Отображает ось X (категорий).
Автоматически. Отображает данные указанной оси какданные оси X по умолчанию, даже если они находятся в формате даты.
Категория. Отображает данные указанной оси какданные оси X по умолчанию, даже если они находятся в формате даты.
Ось времени. Отображает шкалу времени на оси X(категорий), даже если формат данных оси отличается от формата данных. Деленияшкалы времени, соответствующие большим и малым единицам времени, равномернорасполагаются на оси X.
Ось Y (значений). Отображает ось Y (значений).
Сетка
Ось X (категорий). Отображает линии сетки для оси X наоснове заданных параметров.
Основные линии сетки. Отображает основные интервалы линийсетки на оси X (категорий).
Вспомогательные линиисетки. Отображаетдополнительные интервалы линий сетки на оси X (категорий).
Ось Y (значений). Отображает линии сетки для оси Y наоснове заданных параметров.
Основные линии сетки. Отображает основные интервалы линийсетки на оси Y (значений).
Вспомогательные линиисетки. Отображаетдополнительные интервалы линий сетки на оси Y (значений).
Метки названия
Включить в подписи. Отображает данные указанной оси какданные оси X по умолчанию, даже если они находятся в формате даты.
Названия рядов. Отображает данные указанной оси какданные оси X по умолчанию, даже если они находятся в формате даты.
Название категории. Отображает название категории,назначенное всем элементам данных. Для точечных и пузырьковых диаграммотображается значение X.
Значение. Отображается значение,представленное для всех элементов данных.
Процент. В круговых и кольцевых диаграммахдля каждого элемента данных отображается процент от общего целого.
Размеры пузырьков. В пузырьковой диаграмме для каждогопузырька отображается его размер на основе значений третьего ряда данных.
Разделитель. Позволяет выбрать способ разделениясодержимого подписи данных. Выберите один из представленных вариантов иливведите собственный разделитель.
Ключ легенды. Помещает ключ легенды с заданнымиформатом и цветом рядом с подписями данных в диаграмме.
Таблица данных
Таблица данных. Отображает значения для каждого рядаданных в сетке под диаграммой. Этот параметр недоступен в круговой, точечной,кольцевой, пузырьковой, лепестковой и поверхностной диаграммах.
Ключ легенды. Отображает ключ легенды с заданнымидля каждого построенного ряда форматом и шрифтом рядом с подписью ряда втаблице данных.
Размещение диаграммы
Переключатель Поместитьдиаграмму на листе: отдельном. Установите переключатель в положение отдельноми введите имя нового листа диаграммы в поле отдельном, чтобы поместитьдиаграмму на новый лист диаграммы.
Заключение
В результате расчетаустройства по заданным комплектующим, мы произвели расчет следующиххарактеристик (цена продаж, доход, чистая прибыль, срок годности), данныхкомплектующих входящих в данное устройство. Исходя из чистой прибыли по даннымкомплектующим выбрали те, которые удовлетворяли предъявляемым к нимтребованиям. Также по чистой прибыли произвели выбор завода изготовителякомплектующих, наиболее подходящих под данное устройство.
По результатампроделанного расчета построили итоговую диаграмму отражающую “Минимальнуючистую прибыль” каждого комплектующего.
Списоклитературы
1. Скобара В.В.,Скобара А.В. «Возможности Excel7.0 для аудитора и бухгалтера»- СП. Петро-Балт-Аудит.-1998г.
2. Гай Харт-Девис «Windows XP and Office2003г.» М. Вильямс 2005г.
3. Шелли О’Хара «Office 2003»-М. Эмсма 2005 г.
4. Дэвис С.«Самоучитель по OFFICE 2000»издание 5, М. Лиапентина 2004 г.
5. Группин«Самоучитель по OFFICE XP» издание 2, М. Лиапентина 2004
6. Сдир О.,Николаенко А., «Работа на ПК ”Просто и доступно”» М. bnh.
7. Росс Э., БаускритМ. «Освоение OFFICE» М. Вильямс 2005 г.
8. www.diplomna5.ru\informatica