МИНИСТЕРСТВОСЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ
ФГОУП«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К. Д. ГЛИНКИ»
Кафедраинформационного обеспечения
имоделирования агроэкономических систем
КУРСОВОЙПРОЕКТ
на тему: «Разработка автоматизированнойинформационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифнойсетке».
Выполнила:студентка
экономическогофакультета
заочногоотделения (2-е высшее)
1 курс
Янова И. Г.
Проверил:
Кулев С. А.
Воронеж2008
Введение
1.Применение табличных процессоров (ТП) в обработкеэкономической
информации
1.1 Характеристика пакетов прикладныхпрограмм, содержащих
электронные таблицы
1.2 Области применения ТП
1.3 Возможности ТП
1.4 Основные элементы электронной таблицы
1.5 Типы данных, используемых в электронных таблицах
1.6 Функции обработки данных
1.7 Графическое представление данных1.8 Средства программирования2. Проектирование информационной системы по начислению заработной платыпо 18-разрядной тарифной сетке2.1 Пояснительная записка2.2 Формы входных, промежуточных и выходных документов2.3 Информационно-логическая модель2.4 Алгоритм функционирования информационной системыВыводы и предложенияСписок используемой литературыПриложения
Введение.
В современных условиях хозяйствования, обусловленныхнестабильной экономической средой, развитием новых форм предпринимательства,резко возрастают требования к качеству информационного обеспечения управления.Переход от существовавшей к новой системе информационного обеспеченияпредприятий привел к своеобразному информационному кризису, реальным выходом изкоторого является использование информационных систем и технологий.
В курсовом проекте необходимо осветить теоретические вопросыи разработать и реализовать в табличном процессоре MSExcelавтоматизированнуюинформационную систему по начислению заработной платы по 18-ти разрядной сетке.Необходимо описать информационную систему.
На данном этапе тема курсового проекта является актуальной.
1.Применение табличныхпроцессоров (ТП) в обработке экономической информации
1.1 Характеристикапакетов прикладных программ, содержащих электронные таблицы.
Пакеты прикладных программ являются наиболеединамично развивающейся частью программного обеспечения: круг решаемых спомощью ППП задач постоянно расширяется. Во многом внедрение компьютеровпрактически во все сферы деятельности стало возможным благодаря появлению новыхи совершенствованию существующих ППП.
Достижения вобласти микроэлектроники, приводящие к появлению более мощных по своимфункциональным возможностям компьютеров, также являются причиной создания новыхППП. В свою очередь, необходимость улучшения характеристик использования пакетапри решении конкретных задач пользователя стимулирует совершенствованиеархитектуры и элементной базы компьютеров и периферийных устройств. Структура ипринципы построения ППП зависят от класса ЭВМ и операционной системы, в рамкахкоторой этот пакет будет функционировать. Наибольшее количество разнообразныхППП создано для IBM PC-совместимых компьютеров с операционной системой MS DOS и операционной оболочкойWINDOWS.
Проблемно-ориентированные ППП — наиболее развитая вплане реализуемых функций и многочисленная по количеству созданных пакетовчасть ППП. Она включает следующие проблемно-ориентированные программныепродукты: текстовые процессоры, издательские системы, графические редакторы,демонстрационную графику, системы мультимедиа, ПССАПР, организаторы работ,электронные таблицы (табличные процессоры), системы управления базами данных,программы распознавания символов, финансовые и аналитико-статистическиепрограммы.
Текстовые процессоры — специальные программы,предназначенные для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать,форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа. Обычноони включают в себя дополнительные функции по работе с блоками текста иобъектами. Признанными лидерами в части текстовых процессоров для ПЭВМ являютсяMS Word, WordPerfect, Ami Pro.
Настольные издательские системы (НИС) — программы,предназначенные для профессиональной издательской деятельности и позволяющиеосуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов,типа информационного бюллетеня, краткой цветной брошюры и объемного каталогаили торговой заявки, справочника. Предусмотренные в пакетах данного типасредства позволяют:
• компоновать (верстать) текст, используя эталонныестраницы, создавая множество колонок, уменьшая отображение, изменяярасположение и нумерацию разделов и страниц, и работать с длинными документамикак с единым целым, даже если отдельные главы уже ранее были сверстаны ивключены в документ;
• использовать всевозможные шрифты и осуществлятьполиграфическое оформление путем настройки базовой линии, кернинга, поворотовтекста и т.п.;
• осуществлять редактирование текста на уровнелучших текстовых процессоров, включая возможности импорта разнообразных данныхи оборки текста;
• обрабатывать графические изображения, начинаяот возможности импорта всевозможных графических форматов до редактирования) графическихобъектов с использованием средств рисования и манипуляции (группирование,поворот, зеркальное отображение), а также поддерживать полиграфические цветовыемодели типа CMYK (голубой, пурпурный, желтый, черный) документов с непрерывнымцветом;
• обеспечивать вывод документов полиграфического качества,реализуя функции цветоотделения, задания захвата с любой краской, надпечатки(выбивки), печати негативов;
• работать в сетях и на разных платформах.
Наилучшими пакетами в этой области для ПЭВМ являютсяCorel Ventura, PageMaker, QuarkXPress, FrameMaker, Microsoft Publisher, PagePlus, CompuWorks Publisher. Кроме первого в этомсписке, остальные пакеты созданы в соответствии со стандартами Windows. Последние три пакетауступают по своим функциональным возможностям предыдущим четырем, поэтомуиногда их относят не к классу профессиональных НИС, а к классу НИС начальногоуровня.
Графические редакторы — пакеты, предназначенныедля обработки графической информации. Делятся на ППП обработки растровой графикии изображений и векторной графики.
ППП первого типа предназначены для работы сфотографиями и включают в себя набор средств по кодированию фотоизображений вцифровую форму, обработке и редактированию фотоизображений посредствомизменения оттенков цветов, насыщенности, контрастности, освещенности, цветовойгаммы, средств использования технологии сменных фильтров. В пакетахпредусмотрены возможности преобразования фотографий в изображение с другойстепенью разрешения или другие форматы данных (типа BMP, GIF и т.п.). Соответствующиесредства предусмотрены для вывода изображений и подготовки отредактированныхфотографий. Признанный лидер среди пакетов данного класса — Adobe Photoshop. Известны также пакеты Aldus Photostyler, Picture Publisher, PhotoWorks Plus. Bсe программы ориентированына работу в среде Windows.
Пакеты для работы с векторной графикой предназначены дляпрофессиональной работы, связанной с художественной и технической иллюстрациейс последующей цветной печатью (на рабочем месте дизайнеров, например) занимаютпромежуточное положение между пакетами для систем автоматизированногопроектирования (САПР) и настольными издательскими системами.
Пакеты данного класса в настоящее время обладаютдостаточно широким набором функциональных средств для осуществления сложной иточной обработки графических изображений и включают в себя:
• инструментарий для создания графическихиллюстраций с использованием графических примитивов типа дуги, окружности,эллипса, ломаных и многоугольников, округлений и фасок в различных единицахизмерения;
• средства выравнивания (по базовой линии истранице, по сетке, пересечению, ближайшей точке и т.п.);
• средства манипулирования объектами посредством ихразбиения или объединения, копирования, штриховки и перспективы;
• средства обработки текста в части оформления имодификации параграфов, работы с различными шрифтами, выравнивания, кернинга,трассирования;
• средства импорта (экспорта) графическихобъектов (файлов) различных форматов (типа BMP, CDR, PCX, WMF и т.д.);
• средства вывода на печать с соответствующейнастройкой экранного образа: на полиграфическое исполнение;
• средства настройки цвета, позволяющие замещать цветаоттенками серого, замещать цвета подслоя, формировать черный цвет, компенсироватьразмеры точки при печати, специфицировать частоты CMYK, печатать полосу и меткицветоотделения.
Своеобразным стандартом в этом классе являетсяпакет CorelDraw. Можно также отметить такие пакеты, как AdobeIllustrator, Aldus FreeHand, Professional Draw.
Электронные таблицы (табличные процессоры) — пакеты программ,предназначенных для обработки табличным образом организованных данных.Пользователь имеет возможность с помощью, средств пакета осуществлятьразнообразные вычисления, строить графики, управлять форматом ввода-выводаданных, компоновать данные, проводить аналитические исследования и т.п.
В настоящее время наиболее популярными иэффективными пакетами данного класса являются Excel, Access и др.
Организаторы работ — это пакеты программ, предназначенные дляавтоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени,денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или ее структурныхподразделений. Целесообразно выделить две разновидности пакетов данного класса:управления проектами и организации деятельности отдельного человека.
Пакеты первого типа предназначены для сетевогопланирования и управления проектами. Достаточно простые и удобные виспользовании, эти программные средства позволяют быстро спланировать проектлюбой величины и сложности, эффективно распределить людские, финансовые иматериальные ресурсы, составить оптимальный график работ и проконтролироватьего исполнение.
Инструментальные средства этих пакетов позволяют:
• манипулировать данными на уровне графическихобъектов;
• осуществлять ресурс-планирование;
• использовать индивидуальные графики ресурсов;
• управлять множеством (более тысячи) задач иресурсов в рамках одного проекта;
• планироватьс точностью до минут;
• использовать задачи на опережение сфиксированной длительностью и задержкой;
• работать с изменяющейся величиной загрузкиперсонала, стоимостью ресурса;
• работать с библиотекой типовых решений;
• генерировать отчеты с графиками работ иподробные инструкции;
• импортировать и экспортировать данные в табличныепроцессоры.
К пакетам данного типа относятся: Time Line, MS Project, CA-SupeiProject.
Пакеты второго типа представляют собой своегорода электронных помощников делового человека. Такие пакеты, как Lotus Organizer, ACTI, выполняют функцииэлектронных секретарей и предназначены для эффективного управления деловымиконтактами. В них предусмотрены следующие основные функции:
• формирование графика деловой активности савтоматическим контролем со стороны программы;
• хранение произвольного объема данных в любомколичестве баз данных;
• ведение электронной картотеки, полностьюнастраиваемой под конкретные нужды пользователя;
• применение полнофункционального текстовогопроцессора, включающего все необходимое для создания деловых документов;
• генерация типовых документов по базе данных (втом числе и графиков) для последующего распространения;
• обеспечение безопасности и конфиденциальностиданных;
• автоматический набор телефонных номеров (савтодозвоном) и занесение даты и времени звонка в соответствующую карточку;
• работа с электронной почтой и факсом.
Системы управления базами данных (СУБД) предназначены дляавтоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных.Многие существующие экономические, информационно-справочные, банковские,программные комплексы реализованы с использованием инструментальных средствСУБД.
Для различных классов компьютеров и операционныхсред разработано множество СУБД, отличающихся по способу организации данных,формату данных, языку формирования запросов. Наиболее распространеннымипакетами для ПЭВМ типа IBM PC являются dBase, Paradox, Microsoft Access, Oracle.
Пакеты демонстрационной графики являютсяконструкторами графических образов деловой информации, т.е. своеобразноговидеошоу, призванного в наглядной и динамичной форме представить результатынекоторого аналитического исследования.
Работа с пакетами данного типа строится последующей схеме: разработка общего плана представления, выбор шаблона дляоформления элементов, формирование и импорт элементов, таких, как текст, графики,таблицы, диаграммы, звуковые эффекты и видеоклипы.
Планировщик является удобным инструментальнымсредством пакета, позволяющим составить план и отформатировать его для печати.
Для создания слайдов предлагается множествошаблонов, которые пользователь может использовать для наполнения собственнымитекстовыми и графическими объектами. Имеется возможность редактировать элементыизображения.
Для вывода изображений предусмотрено несколькоформатов. Как правило, помимо вывода на экран, их распечатывают на черно-беломили цветном принтере или печатают на прозрачной пленке для диапозитивов;возможно сохранение слайдов на диске в виде отдельных файлов.
Имеется возможность управлять скоростью ипорядком следования слайдов, выбирать и рисовать объекты на экране.
Пакеты позволяют создавать почти все видыдиаграмм и импортировать данные для графиков из табличных процессоров.
Программы данного типа просты в работе и снабженыинтерфейсом, почти не требующим дополнительного изучения. К наиболее популярнымпакетам данного типа относятся PowerPoint, Harvard Graphics, WordPerfect Presentations, Freelance Graphics.
Пакеты программ мультимедиа предназначены дляиспользования ПЭВМ для отображения и обработки аудио- и видеоинформации. Помимопрограммных средств, компьютер при этом должен быть оборудован дополнительнымиплатами, позволяющими осуществлять ввод-вывод аналоговой информации, еепреобразование в цифровую форму.
Программыданного типа для ПЭВМ появились сравнительно недавно благодаря значительномуросту вычислительных возможностей ПК и большим достижениям в областипроизводства оптических дисков. Дело в том, что при представлении аналоговойинформации в цифровом виде требуются огромные объемы памяти: несколько минутвидеофильма занимают десятки мегабайт памяти. Естественно, что работа с такимбольшим файлом возможна лишь при наличии быстродействующего процессора(желательно использовать ПК с RISC-процессором и быстродействующей шиной данных).Кроме того, распространение таких мультимедиа-приложений невозможно натрадиционных магнитных дискетах, для этого используются оптическиекомпакт-диски (CD-ROM).
Среди мультимедиа-программ можно выделить двебольшие группы. Первая включает пакеты для обучения и досуга. Поставляемые на CD-ROMax емкостью от 200 до 500Мбайт каждый, они содержат аудиовизуальную информацию по определенной тематике.Разнообразие их огромно, и рынок этих программ постоянно расширяется приодновременном улучшении качества видеоматериалов. Так, созданы и продаютсяэлектронные энциклопедии по отраслям знаний; электронные учителя в областииностранных языков, бизнеса, политики; деловые и авантюрные игры.
Вторая группа включает программы для подготовкивидеоматериалов для создания мультимедиа представлений, демонстрационных дискови стендовых материалов. Эти пакеты включают инструментальные средства дляследующих целей:
• управления сценарием видеофильма;
• создания групп объектов, включаемых в фильм;
• манипуляции растровыми изображениями;
• генерации анимационных изображений;
• импорта файлов разнообразных форматов;
• добавления текста;
• создания простейших программ наобъектно-ориентированном языке;
• управления вычислительными ресурсамикомпьютера.
К пакетам данного вида относятся Director for Windows, Multimedia Viewr Kit, NEC MultiSpin.
Другая разновидность пакетов программ, связаннаяс обработкой графических изображений — системы автоматизации проектирования. Онипредназначены для автоматизации проектно-конструкторских работ вмашиностроении, автомобилестроении, промышленном строительстве и т.п. Обладаютнабором инструментальных средств, обеспечивающих реализацию следующих основныхфункций:
• коллективная работа в сети пользователей спакетом;
• экспорт-импорт файлов всевозможных форматов;
• масштабирование объектов;
• управление объектами в части их группировки,передвижения с растяжкой, поворота, разрезания, изменения размеров;
• работа со слоями;
• перерисовка (фоновая, ручная, прерываемая);
• управление файлами в части библиотек икаталогов чертежей;
• использование разнообразных чертежных инструментов,позволяющих рисовать кривые, эллипсы, произвольной формы линии, многоугольникии т.п., создание разрезов, округлений, продлений и т.п.; использование библиотекисимволов, выполнение надписей и т.д.;
• работа с цветом;
• автоматизация отдельных процедур с использованиемвстроенного макроязыка.
Своеобразным стандартом среди программ данногокласса является пакет AutoCAD фирмы Autodesk. Также отметим программы DesignCAD,Drafic CAD Professional, Drawbase, Micro-station, Ultimate CAD Base и Turbo CAD. Перечисленные пакетыотличаются богатством функциональных возможностей и предназначены дляфункционирования в среде Windows (Windows NT) или OS/2.
Программы распознавания символов предназначеныдля перевода графического изображения букв и цифр в ASCII-коды этих символов.Используются, как правило, совместно со сканерами.
Пакеты данного типа обычно включают разнообразныесредства, облегчающие работу пользователя и повышающие вероятность правильногораспознавания. Так, в них реализованы:
• настройка на различные кегли;
• устойчивое распознавание символов при небольшомнаклоне;
• множественная фрагментация, позволяющаяобрабатывать многоколонные тексты, а также тексты, набранные несколькимишрифтами одновременно;
автоматическое отделение текста от графики;обслуживание ввода многостраничных документов; настройка на тип шрифтаисточника (полиграфия, машинопись, принтер и т.п.);
импорт графических файлов разнообразных форматов;автоматический (ручной) подбор яркости; двухоконный редактор с подсветкойсомнительных символов и показом исходного графического материала; встроенныесловари для проверки орфографии.
Скорость сканирования современных ППП составляетпримерно 1,5 мин на страницу. К пакетам данного типа относятся Fine Reader, CunieForm, Tigeitm, OmniPage.
Разнообразными пакетами представлена группа финансовыхпрограмм: для ведения личных финансов, автоматизации бухгалтерского учета малыхи крупных фирм, экономического прогнозирования развития фирмы, анализаинвестиционных проектов, разработки технико-экономического обоснованияфинансовых сделок и т.п. Например, программы типа MS Money, МЕСА Software, MoneyCounts ориентированы на сферупланирования личных денежных ресурсов. В них предусмотрены средства для веденияделовых записей типа записной книжки и расчета финансовых операций (балансденежных средств, определение процентных выплат по займам и кредитам, временнаяструктура денежных вложений и т.п.).
Для расчета величины налогов можно использоватьпрограммы TurboTax for Windows, Personal Tax Edge.
С помощью программ Quicken, DacEasy Accounting, Peachtree for Windows можно автоматизироватьбухгалтерский учет. Эту же функцию выполняет ряд отечественных программ:,«1С: Бухгалтерия».
Для аналитических исследований используютсяхорошо зарекомендовавшие себя зарубежные статистические пакеты, такие как StatGraphics или Systat, или отечественнаяразработка «Статистик-Консультант». Однако в коммерческих фирмахвнедрение этих пакетов сдерживается отсутствием соответствующим образомподготовленных специалистов, высокой ценой пакетов и широким внедрениемтабличных процессоров, с помощью которых можно провести простейшие, но наиболеечасто используемые статистические расчеты.
1.2 Области применения ТП
Множество задач фирм и компаний носятучетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных сподведением итогов по различным группам и разделам данных, например присоставлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовыхотчетов и т.п. Эти документы можно подготовить в текстовом редакторе, выполниврасчет на калькуляторе, однако использование табличного процессора (ТБП)позволит подготовить отчет гораздо быстрее. При этом полиграфическое качествоотчета ничуть не ухудшится. В общем случае электронная таблица представляетсобой двумерную матрицу клеток, которые являются контейнерами хранимой в нихинформации. Для обозначения строк используется цифровая нумерация, столбцов — буквенные и буквенно-цифровые индексы (номера). Это позволяет присвоить каждой клеткеуникальный идентификатор (адрес клетки), состоящий из номера столбца и номерастроки. Адреса используются в формулах как ссылки на определенные клетки. Такимобразом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы,книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значенияклетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в которых содержатсяссылки на данную клетку.
Технология работы с табличным документоманалогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет ввиде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режимевносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое клеток электроннойтаблицы). Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера.
В клетки электронной таблицы могут быть введенытекст, цифры и формулы. Во всех ТБП существуют синтаксические соглашения,позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых долженпридерживаться пользователь, если хочет добиться правильных результатов. Обычносинтаксические правила интуитивно понятны и легко запоминаются (например, длязадания текстовой информации ей должны предшествовать кавычки и т.п.). Взависимости от вида ТБП пользователю доступны различные функции, которые онможет использовать в формулах. Как правило, обязательный набор включаетследующие основные типы функций:
• математические и тригонометрические, включающиефункцию суммирования, произведения, извлечения квадратного корня,логарифмическую и т.п.;
• логические функции, в том числе функцию типа IF;
• статистические функции типа среднейарифметической и определения количества всех значений в заданном диапазонеклеток;
• текстовые функции, позволяющие обработать некоторымобразом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символатекстовой строки;
• финансовые функции для выполнения основныхфинансовых операций, таких, как определение величины амортизации, величиныплатежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;
• функции даты и времени;
• функции сгруппированныхданных, например, сортировку данных по различным критериям.
Пользователь может переносить и копироватьсодержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможныешрифты (различного типа, стиля и размера), печатать на принтере необходимоеколичество экземпляров подготовленного документа (таблицы).
«Полезной функцией ТБП является возможностьформатирования числовых данных. Пользователю предоставляются средства,позволяющие в различном виде (денежном формате, с десятичной точкой, с символомпроцентов и т.п.) отображать содержимое как отдельной ячейки таблицы, так игрупп ячеек. Ему доступны также функции размещения данных в ячейках(выравнивание).
На основе табличных данных средствами ТБП можнопостроить разнообразные графики и диаграммы. Базовыми являются двумерные:столбиковая диаграмма, линейный график, круговая диаграмма. Также имеется возможностьуказывать наименования переменных, меток, графика и т.п. Дополнительныевозможности в части типов диаграмм, манипуляций графиками (поворот, например) иредактирования графиков зависят от реализованных в конкретном ТБП следующихфункций:
• представлять большие массивы данных (ограничениемявляется объем оперативной памяти);
• использовать более 400 математических, статистических,финансовых и других функций;
• связывать различные таблицы между собой;
• выбирать произвольные форматы представленияданных;
• создавать иерархические структуры;
• графически представлять данные в виде всевозможныхвстроенных и созданных пользователем диаграмм;
• использовать помощь „Мастеров“ — вспомогательных программ, позволяющих с помощью подсказок и советовосуществлять сложные последовательности операций.
В один из ТБП Excel включен мощныйинструмент анализа „Pivot Table“ (сводная таблица). С ее помощью можноанализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количествонесистематизированных данных и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводитьих в удобный и читаемый вид.
В Excel имеется встроенный языкмакросов, который позволяет создавать приложения, выполняемые в среде Excel. В качестве языкапрограммирования используется объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Applications (VBA).
Области применения электронных таблиц весьмавелики. Они используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач,например, при составлении оборотных ведомостей или при расчете заработной платынебольшой организации. Достаточно эффективно их применяют при выполненииразличных технико-экономических расчетов, например, при разработке всевозможныхтехнико-экономических обоснований. Наконец, электронные таблицы можноиспользовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств:ежедневной покупки продуктов и хозяйственных товаров, оплаты счетов и т. п. Ихможно использовать как обычный калькулятор. Широкое распространение программобработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностямиих применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, необойтись в самых различных сферах нашей жизни.
Однако применение программ не ограничиваетсятолько сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженернымфункциям с их помощью можно решить множество задач также и в областиестественных и технических наук.
1.3. Возможности ТП
К возможностям ТП следует отнести:
— простота программирования, ввода икорректировки информации;
— наглядность выполнения расчета;
— возможность многократного пересчета при измененииисходных данных;
— возможность анализа информации, как втабличном, так и в графическом виде.
Пользователь может переносить и копироватьсодержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможныешрифты (различного типа, стиля и размера), печатать на принтере необходимоеколичество экземпляров подготовленного документа (таблицы). ТП предоставляют пользователюразнообразные возможности в плане печати таблиц и графиков: масштабирование,установки границ, нумерацию страниц и заголовков, поворот изображения. Полезнойявляется возможность форматирования числовых данных. Пользователюпредоставляются средства, позволяющие в различном виде (денежном формате, сдесятичной точкой, с символом процентов и т.п.) отображать содержимое, какотдельной ячейки таблицы, так и групп ячеек. Ему доступны также функцииразмещения данных в ячейках (выравнивание). На основе табличных данныхсредствами ТП можно построить разнообразные графики и диаграммы. Имеетсявозможность указывать наименования переменных, меток, графика и т.п.
По моему мнению, возможности некоторых табличныхпроцессоров, в частности MS Excel не ограничены, или ограничены за рамками моихпознаний.
1.4. Основныеэлементы электронной таблицы
Физическиэлектронная таблица — это двумерная таблица, состоящая из строк и столбцов,помещенных в память ЭВМ. Координаты строк определяются цифрами: 1, 2,… 9999.Координаты столбцов определяются буквами латинского алфавита от А до Z, либо сочетаниями букв:АА, АВ, АС и т. д. Количество строк и столбцов в разных электронных таблицахразлично, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 65536 строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой или клеткой.Каждая ячейка имеет свой уникальный идентификатор (адрес), состоящий из именистолбца и номера строки, например, А28, В45 и т.п. Электронные таблицы могутсодержать несколько рабочих бланков, которые объединяются в один файл и носятназвание рабочей книги. В книгу можно поместить несколько различных типовдокументов, например, рабочий лист с электронной таблицей, лист диаграмм, листмакросов и т.п.
В электронных таблицах можно работать как с отдельнымиячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Имена ячеек в блокахразделяются двоеточием (:), например, блок А1: В4 включает в себя ячейки А1, А2,A3, А4, В1, В2, ВЗ и В4. С блоками ячеек в основном выполняются операциикопирования, удаления, перемещения, вставки и т.п. Адреса используются вформулах как ссылки на определенные клетки. Таким образом, введенные один раззначения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать безповторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматическипроизойдут изменения в тех формулах, в которых содержатся ссылки на даннуюячейку.
1.5. Типы данных, используемых в электронных таблицах
В любую клетку электронной таблицы может бытьвведена информация одного из следующих типов:
• число;
• алфавитная информация;
• формула.
В одну клетку стандартной таблицы можно ввестичисло размером до 9 цифр, включая дробную часть.
Разделителем целой и дробной части в числахявляется точка, а не запятая или тире. Пример:
1.25 — правильно;
1,25 — неправильно;
21-25— неправильно.
Для увеличения количества цифр, вводимых в однуклетку, необходимо использовать специальные средства (описание команды FORMAT). В отличие от числовойинформации, максимальная длина вводимой в одну клетку алфавитно-цифровойинформации — 240 символов.
Программа сама определяет вид информации, котораявводится в клетку, и если она алфавитная, то первым символом текстазаписывается символ » (кавычки). Поэтому при необходимости ввести слово вкавычках, если с них начинается текст, первые кавычки следует набрать дважды.Например, текст «ОТЛИЧНО» следует набирать"«ОТЛИЧНО»".
3) Вместо цифр и алфавитной информации в клеткуможет быть введена формула.
1.6. Функции обработки данных
К функциям данного класса относятся:
— элементарные математические и тригонометрическиефункции, включающие суммирование, произведение, извлечение квадратного корня,логарифмическую функцию и т.д.;
— логическиефункции, в том числе функцию типа IF;
— текстовые функции, позволяющие обработатьнекоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первыетри символа текстовой строки;
— статистические функции типа средней арифметическойи определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток и, вчастности, элементы регрессионного анализа;
— финансовые функции для выполнения основныхфинансовых операций, таких, как определение величины амортизации, величины платежейза инвестиции, начисления процентов и т.п.;
— функции даты и времени;
— функции сгруппированных данных, например,сортировку данных по различным критериям.
В Excel реализован первичный статистический анализ свыводом результатов в отдельную таблицу.
1.7. Графическое представление данных
Наиболее удобно создавать диаграммы в Excel. Имеется возможностьвыбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеетнесколько разновидностей (подтипов). После вывода диаграммы на экран мыполучаем возможность оперативно внести в нее изменения. Редактированиеначинается с нажатия мышью элемента диаграммы, который нужно изменить. В Lotus 1-2-3, как и в Quattro Pro вначале строитсястандартная диаграмма, а затем включается режим редактирования с использованиемспециальной панели инструментов.
Построение объемных диаграмм при работе с Excel очень показательно.Работа с механизмом пространственной ориентации проста и одновременноэффективна.
Диаграммы можно строить либо на рабочем бланкетаблицы, либо на новом рабочем бланке. Создать диаграмму в Excel можно по шагам с помощьюМастера диаграмм, вызов которого осуществляется с панели инструментов диаграмм.
При использовании Мастера диаграмм можнопросмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы.
Представление данных в виде диаграмм позволяетнаглядно представить числовые данные и осуществлять их анализ по несколькимнаправлениям.
1.8. Средства программирования
Во всех трех пакетах включены языкпрограммирования, набор макрокоманд, средства редактирования и отладки. Excel использует стандартныйязык программирования — Visual Basic, a Lotus 1-2-3 и Quattro Pro — язык макрокоманд,аналогичный Basic.
Все три пакета используют панели инструментов.Если для работы функции нужна панель инструментов, она всегда выводится наэкран и доступна. Имеются средства для создания собственных панелей инструментов.Наиболее удобно это реализовано в Lotus 1-2-3: водопад пиктограмм и хорошо продуманныйинтерфейс.
Пользователям,не желающим прибегать к программированию, все три таблицы предоставляютвозможность простой записи команд в интерактивном режиме.
2. Проектированиеинформационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифнойсетке.
1. Пояснительнаязаписка.
2.1 Постановка задачи
Используя методикурасчета и нормативно-справочную базу, разработать и реализовать в табличномпроцессоре MS Excel автоматизированную информационную систему поначислению заработной платы по 18-разряной тарифной сетке.
Задачи и условия.
Исходя из учетныхсведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разряной тарифнойсистемы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета сформироватьведомость выдачи заработной платы.
Вся исходная инормативная информация представлена во входных формах: справочниках 1-4 итаблице 1(приложения).
1.2. Перечень исходных данных для разработки АИСВариант Список табельных номеров работников Дата расчета зарплаты Месяц расчета зарплаты 5 1, 3, 4,14 28.02.2005 февраль
2.1 Формы входных,промежуточных и выходных документов.
К входным документамданной информационной системы относятся справочники, содержащие постоянную(нормативную) и условно-постоянную информацию.
Количество рабочих дней вмесяце и дату расчета заработной платы можно представить в виде таблицы из трехстолбцов.
Входнаяформа 1. Количество рабочих дней в месяцеМесяц Количество рабочихдней в месяце Дата расчета зарплаты 1 2 3 8$ ** дд.мм.гг.
Впервом столбце находится месяц расчета заработной платы, формат данных –текстовое поле длиной не менее 8 символов. Во втором столбце содержитсяинформация о количестве рабочих дней в месяце, формат данных – целое числомаксимальной длиной 2 знака. Третий столбец содержит сведения о дате расчетазаработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг.
Соответствиетарифного коэффициента тарифному разряду можно представить в виде таблицы,содержащей 2 столбца.
Входная форма 2. ТарифныйсправочникТарифный разряд Тарифный коэффициент 1 2 ** *.**
В первом столбцепредставлены тарифные разряды, формат данных – целое число максимальной длиной2 знака. Во втором столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующиетарифным разрядам, формат данных – вещественное число (один знак в целой частии два знака в дробной части).
Все базовыепоказатели для расчета заработной платы можно представить в виде таблицы,содержащей 2 столбца и 6 строк. Первый столбец содержит показатели, а второй –их значения.
Входная форма 3. Базовыепоказатели для расчета заработной платыПоказатели Значение 1 2 Размер мин. заработной платы, руб. *** Процент подоходного налога **% Процент профсоюзного взноса *%
Процент оплаты б/л:
стаж до 5 года **% стаж от 5 до 8 лет **% стаж свыше 8 лет ***%
Впервой строке указывается размер минимальной заработной платы, формат данных –целое число максимальной длиной 4 знака. Вторая строка содержит процентподоходного налога, формат данных — целое число максимальной длиной 2 знака. Втретьей строке находится процент профсоюзного взноса, формат данных — целоечисло максимальной длиной 1 знак. В четвертой строке представлен процент оплатыбольничного листа сотрудника со стажем работы до 5 лет, формат данных — целоечисло максимальной длиной 2 знака. В пятой строке представлен процент оплатыбольничного листа сотрудника со стажем работы от 5 до 8 лет, формат данных — целое число максимальной длиной 2 знака. В шестой строке представлен процентоплаты больничного листа сотрудника со стажем работы свыше 8 лет, формат данных- целое число максимальной длиной 3 знака. Учетные сведения о сотрудниках можнопредставить в виде таблицы из 5 столбцов.
Входная форма 4. Учетныесведения о сотрудниках отделенияТабельный номер работника Ф. И. О. Начало трудовой деятельности Тарифный разряд Членство в профсоюзе 1 2 3 4 5 ** 20$ дд.мм.гггг ** 3$
Впервом столбце находится табельный номер работника, формат данных – целое числоне более 2 знаков. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчестваработников в текстовом формате не более 20 символов. Третий столбец содержитсведения о начале трудовой деятельности сотрудника, дата отображена в форматедд.мм.гггг. В четвертом столбце находятся сведения о тарифном разряде, форматданных – целое число максимальной длиной 2 знака. Пятый столбец содержитсведения о членстве в профсоюзе в текстовом формате из 3 знаков.
Годовой табель учета рабочего времениможно представить в виде таблицы из 5 столбцов.
Входная таблица 1.Годовой табель учета рабочего времениМесяц расчета зарплаты Табельный номер работника Ф.И.О. Количество отработанных дней Количество дней по болезни Процент выданного аванса 1 2 3 4 5 6 8$ ** 20$ ** ** ** %
Впервом столбце находится месяц расчета заработной платы, формат данных –текстовое поле длиной не менее 8 символов. Во втором столбце находитсятабельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. В третьемстолбце содержатся фамилии, имена и отчества работников в текстовом формате неболее 20 символов. Четвертый столбец содержит сведения о количествеотработанных дней, формат — целое число максимальной длиной 2 знака. Пятыйстолбец содержит сведения о количестве дней по болезни, формат — целое числомаксимальной длиной 2 знака. Шестой столбец отражает процент выданного аванса,формат — целое число максимальной длиной 3 знака.
Табельучета рабочего времени согласно заданному месяцу можно показать в промежуточнойформе.
Промежуточная форма 1.Месячный табель учета рабочего времени Месяц расчета зарплаты 8$ Табельный номер работника Данные * * * ** Общий итог Сумма по полю Количество отработанных дней ** ** ** ** ** Сумма по полю Количество дней по болезни ** * Сумма по полю Процент выданного аванса *.** *.**
Впервой строке находится месяц расчета заработной платы, формат данных –текстовое поле длиной не менее 8 символов. В третьей строке находится табельныйномер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Четвертаястрока содержит сведения о количестве отработанных дней, формат — целое числомаксимальной длиной 2 знака. Пятая строка содержит сведения о количестве днейпо болезни, формат — целое число максимальной длиной 2 знака. Шестая строкаотражает процент выданного аванса, формат — вещественное число (один знак вцелой части и два знака в дробной части).
Расчетныеданные по определению величины суммы заработной платы для работников следуетобъединить во второй промежуточной форме.
Промежуточная форма 2.Расчетно-платежная ведомость.Месяц расчета зарплаты 8$ Дата расчета зарплаты дд.мм.гг Количество рабочих дней в месяце
**
Первый показательотображает месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поледлиной не менее 8 символов. Второй показатель содержит сведения о дате расчетазаработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг. Третий показательотражает количество рабочих дней в месяце, целое число максимальной длиной 2знака.
Табельный номер работника Ф.И.О. работника Тарифный разряд
Тарифный
коэффициент Трудовой стаж
Процент оплаты
больничного листа Оклад начислено, руб. удержано, руб. К выдаче зарплата
по больничному
листу итого начислено выданный аванс подоходный налог профсоюзный взнос итого удержано 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ** 20$ ** *.** **.* ***% **** ****.** ****.** ****.** ***.** ***.** ***.** ****.** ****.**
В первом столбценаходится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2знаков. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества работников втекстовом формате не более 20 символов. В третьем столбце находятся сведения отарифном разряде, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. Вчетвертом столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифнымразрядам, формат данных – вещественное число (один знак в целой части и двазнака в дробной части). В пятом столбце отображается трудовой стаж работника вформате вещественного числа (два знака в целой части и один знак в дробнойчасти). В шестом — процент оплаты больничного листа в формате целого числа из3знаков. В седьмом, восьмом, девятом, десятом, одиннадцатом, четырнадцатом ипятнадцатом столбцах содержатся соответственно оклад, зарплата, по больничному листу,итого начислено, выданный аванс, итого удержано и к выдаче в формате данных — вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части). Вдвенадцатом и тринадцатом столбцах содержатся соответственно удержанный подоходныйналог и удержанный профсоюзный взнос в формате данных — вещественное число (тризнака в целой части и два знака в дробной части).
Данные для составлениярасчетного листа заработной платы можно объединить в выходную форму 1.
Выходная форма 1.Расчетный лист заработной платы работникаТабельный номер работника ==>
**
месяц 8$
Ф.И.О. работника 20$ Начало трудовой деятельности
дд.мм.гг Стаж, лет
*.* Тарифный разряд
** Тарифный коэффициент
*.** ОКЛАД
**** Отработано дней
** Дни по болезни
**
НАЧИСЛЕНО — ВСЕГО, РУБ.:
****.** зарплата
****.** по больничному листу
****.**
УДЕРЖАНО — ВСЕГО, РУБ.:
****.** выданный аванс
***.** подоходный налог — всего:
***.** профсоюзный взнос
*.**
К ВЫДАЧЕ, РУБ.
****.*
Первый показательотображает месяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поледлиной не менее 8 символов. Второй — табельный номер работника, формат данных –целое число не более 2 знаков. Третий показатель содержит фамилию, имя иотчество работника в текстовом формате не более 20 символов.
В первой строкеотражаютсясведения о начале трудовой деятельности сотрудника, датаотображена в формате дд.мм.гггг. Во второй строке отображается трудовой стажработника в формате вещественного числа (два знака в целой части и один знак вдробной части). В третьей строке находятся сведения о тарифном разряде, форматданных – целое число максимальной длиной 2 знака. В четвертой строкепредставлены тарифный коэффициент, соответствующий тарифному разряду, форматданных – вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части).В пятой, восьмой, девятой, десятой, одиннадцатой, двенадцатой и пятнадцатойстроках находятся соответственно оклад, всего начислено, зарплата, оплата побольничному листу, всего удержано, выданный аванс и всего к выдаче в форматеданных – вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробнойчасти). В шестой и седьмой строках представлены соответственно количествоотработанных дней и дней по болезни в формате целого числа длиной не более 2знаков. В тринадцатой и четырнадцатой строках содержатся соответственноудержанный подоходный налог и удержанный профсоюзный взнос в формате данных –вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).
Итоговые данные длявыдачи заработной платы объединим в выходную форму №2.
Выходная форма 2. Платежнаяведомость.
месяц 8$ Табельный номер работника Ф.И.О. работника К выдаче Подпись ** 20$ ****.*
Показатель отображаетмесяц расчета заработной платы, формат данных – текстовое поле длиной не менее8 символов.
В первом столбценаходится табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2знаков. Во втором столбце содержится фамилия, имя и отчество работника втекстовом формате не более 20 символов. В третьем столбце находится суммазаработной платы к выдаче, формат данных – вещественное число (четыре знака вцелой части и два знака в дробной части).
2.3 Информационно-логическаямодель
Информационно-логическаямодель являетсясхемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых всельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета иуправления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе вцелом с обозначением источников и направлений использования. Она создается порезультатам предпроектного обследования предметной области и служит основаниемдля составления технико-экономического обоснования банка данных и разработкитехнического задания на его проектирование.
При построенииинформационно-логической модели все документы можно представить в видепрямоугольников указанием их названий, входящие информационные потоки – в видестрелок ввода, а взаимосвязь таблиц – в виде стрелок, связывающих таблицы иуказывающих направление информационного потока.
2.4. Алгоритмфункционирования информационной системы.
Первой расчетной таблицейв данной системе является промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочеговремени».
На основании данныхтаблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени» с использованием мастерасводных таблиц, формируется сводная таблица – промежуточная форма 1 «Месячныйтабель учета рабочего времени».
В таблице 1«Годовой табель учета рабочего времени» следует отразить только данные покаждому из 4-х работников, выбранных по одному из вариантов в разрезе 4-хмесяцев: январь, февраль, март, апрель. В качестве исходных данных дляпостроения сводной таблицы — промежуточной формы 1 «Месячный табель учетарабочего времени» — следует выбрать (выделить) все ячейки таблицы 1 «Годовойтабель учета рабочего времени» и вызвать мастера сводных таблиц: Данные,Сводная таблица.
Устанавливается параметр«в списке или базе данных…» и нажимается Далее>>..
Указывается (выделяется)диапазон, содержащий исходные данные ($A; F66), нажимается Далее>>.
Построение макета своднойтаблицы происходит путем перетаскивания кнопок полей в область, где они должныбыть расположены.
Макет сводной таблицы:
Поле страница: месяц расчета зарплаты;
Поле столбец: табельный номер работника;
Поле данные: количествоотработанных дней, количество дней поболезни, процент выданного аванса.
Нажимается Далее>>.
Вызывается контекстноеменю к сводной таблице и выбирается команда Параметры сводной таблицы.
Используются следующиепараметры:
— снять параметр «автоформат»);
— установить параметр«обновить при открытии»;
— снять параметры «общаясумма по столбцам» и «общая сумма по строкам».
Приопределении параметров сводной таблицы необходимо чтобы в поле Месяц расчетазарплаты был выбран лишь тот месяц, который определен заданием. Для этогонужно отключить параметр Показать все и установить необходимое значение.По строкам 6, 7 и 8 в промежуточной форме 1 «Месячный табель учета рабочеговремени» необходимо найти сумму выбранных значений и результаты — поместить витоговый столбец (F).
На основании данных справочников 1-4 и промежуточнойформы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» формируется промежуточнаяформа 2 «Расчетно-платежная ведомость»).
Месяц расчета зарплаты[ссылка на ячейку сназванием месяца в промежуточной форме 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].
Дата расчета зарплаты[выбираетсясогласно месяцу расчета зарплаты (в этой таблице) из справочника 1 «Количестворабочих дней в месяце»]. В MS Excel для решения приведенной задачи используетсяфункция из категории «Ссылки и массивы» — ВПР.
Количестворабочих дней в месяце [выбирается согласно месяцу расчетазарплаты (промежуточная форма 2 «Расчетно-платежная ведомость») из справочника1 «Количество рабочих дней в месяце»] (аналогично предыдущему показателю).
1. Табельныйномер работника [вводится(«вручную») согласно выбранному варианту].
2. Ф.И.О.работника [выбираетсяиз справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках отделения» согласно табельномуномеру работника с использованием функции ВПР].
3. Тарифныйразряд [выбираетсяиз справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеруработника с использованием функции ВПР] (аналогично предыдущему показателю).
4. Тарифныйкоэффициент [выбираетсяиз справочника 2 «Тарифный справочник» согласно тарифному разряду работника сиспользованием функции ВПР].
Трудовой стаж определяется на дату расчета зарплаты от даты начала трудовойдеятельности. [В MS Excel для решения приведенной задачи была использованафункция из категории «дата и время» ДНЕЙ360. Начальная дата –дата начала трудовой деятельности текущего работника — выбирается с помощьюфункций ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудникахотделения»; конечная дата – дата расчета зарплаты.Полученное выражение делится на 360 (дней в году)].
5. Процент оплатыбольничного листа определяетсясоответственно стажу. Для этого используется функция ЕСЛИ из категории«Логические».
6. Оклад [минимальнаязарплата (абсолютная ссылка на соответствующую ячейкусправочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы») *тарифный коэффициент].
Начислено,руб.:
7. Зарплата [оклад /количество рабочих дней в месяце (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку вэтой таблице) * количество отработанных дней (выбирается с помощью функции ГПРиз промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени»)].
8. По больничному листу [оклад / количество рабочих дней в месяце (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку этойтаблицы)* количество дней по больничным листам (выбирается спомощью функции ГПРиз промежуточной формы 1 «Месячный табель учетарабочего времени» {по строке 3})* процент оплаты по больничным листам (ссылкана соответствующую ячейку этой таблицы)].
9. Итого начислено — сумма всех начислений в этой таблице — [зарплата + побольничному листу].
Удержано,руб.
10. Аванс [оклад * процент выданного аванса (выбирается с помощьюфункции ГПР из промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» {по строке 4})].
11. Подоходный налог [зарплата * на процент походного налога (абсолютная ссылка насоответствующую ячейку справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработнойплаты»)].
12. Профсоюзный взнос [начислено всего (в этой таблице) * процент профсоюзногосбора (абсолютнаяссылка на соответствующую ячейку справочника 3 «Базовые показатели для расчетазаработной платы»)]. Рассчитывается только по работникам, состоящим впрофсоюзе, поэтому следует воспользоваться функциями ЕСЛИи ВПР.
13. Итого удержано — сумма всех удержаний [аванс + подоходный налог +профсоюзный взнос].
14. К выдаче, руб.[итого начислено – итого удержано].
На третьем этаперазработки АИС создаются выходные формы (таблицы и диаграммы).
Выходная форма 1«Расчетный лист заработной платы работника» заполняется на основаниисправочников 2-4 и промежуточных форм 1-2.
Табельный номерработника –вводится («вручную»)номер одного работника, по которому выполнялись расчеты.
Месяцрасчета заработной платы– [ссылка на промежуточную форму 1 «Месячный табель учетарабочего времени»].
Ф.И.О.работника [выбираетсясогласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].
Началотрудовой деятельности [аналогичнопредыдущему показателю].
Стаж,лет [выбираетсясогласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].
Тарифныйразряд [выбираетсясогласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].
Тарифныйкоэффициент [выбираетсясогласно тарифному разряду работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 2 «Тарифный справочник»].
ОКЛАД[минимальная зарплата (абсолютнаяссылка на справочник 3 «Базовые показатели для расчетазаработной платы») * тарифный коэффициент (в этойтаблице)].
Отработанодней [выбираетсясогласно табельному номеру работника с использованием функции ГПР из промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].
Днипо болезни (аналогичнопредыдущему показателю).
НАЧИСЛЕНО- ВСЕГО, РУБ. [зарплата+ по больничному листу (в этой таблице)].
Зарплата[выбирается согласнотабельному номеру работника (в этой таблице) с помощью функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].
Побольничному листу [аналогичнопредыдущему].
УДЕРЖАНО- ВСЕГО, РУБ. [выданныйаванс + подоходный налог +профсоюзный взнос (в этой таблице)].
Выданныйаванс [выбираетсясогласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].
Подоходныйналог [аналогичнопредыдущему].
Профсоюзныйвзнос [аналогичнопредыдущему].
КВЫДАЧЕ, РУБ. [всегоначислено – всего удержано)].
Выходная форма 2 «Платежная ведомость»
1. Месяц [ссылка на промежуточную форму 1 «Месячный табель учетарабочего времени»].
2. Табельный номер работника [вводится («вручную») согласноварианту Ошибка! Источник ссылки не найден.].
3. Ф.И.О.работника [выбираетсясогласно табельному номеру работника (в этой таблице) сиспользованием функции ВПР изсправочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].
4. К выдаче [выбирается согласно табельномуномеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР изпромежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].
На основе данных Выходной формы 2 «Платежная ведомость» строитьсяобычная гистограмма.
Для построения обычнойгистограммы необходимо сделать следующие: 1) выделить область с требуемымизначениями (столбцы с Ф.И.О. и К выдаче) в Выходнойформе 2 «Платежная ведомость»; 2) вызвать мастер диаграмм: Вставка,Диаграмма; выбрать тип диаграммы – Гистограмма; вид – Обычнаяи следовать дальнейшим рекомендациям мастера диаграмм.
Выводы и предложения
Курсовойпроект основывается на условном примере, который не отражает всех особенностейначисления заработной платы (в виду их специфичности и сложности реализации спомощью программных средств для пользователей с начальным уровнем подготовки).Однако выполнение данного курсового проекта позволило ознакомиться и научитьсяприменять все необходимые для современного экономиста и бухгалтера инструментыобработки текстовой и табличной информации.
Поставленнаяцель была достигнута и все необходимые задачи были решены.
Была разработанаи реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационнаясистема по начислению заработной платы по 18-ти разрядной сетке. АИС отвечаеттребованиям, предъявляемым к автоматизированным информационным системам:алгоритм ее функционирования, спроектированные формы таблиц соответствуютфактическим, форматы данных логически обоснованы.
Список использованной литературы.
1. Улезько А.В.Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие/А.В.Улезько, А.В.Агибалов, Е.Ю.Горюхина; Под ред. А.П.Курносова. –Воронеж:ВГАУ, 2000. –101 с.
2. Информатика:Учебник /А.П.Курносов, С.А.Кулев, А.В.Улезько и др. –Воронеж: ВГАУ, 1997. -234с.
3. Информатика:Учебник для вузов /Макарова Н.В., Матвеев Л.А., Бройдо В.Л. и др.; Под ред.Макаровой Н.В. – М: Финансы и статистика, 2001. – 768 с.
4. Информационныесистемы и технологии в экономике: Учебник. — 2-е изд., доп. и перераб. /Т.П.Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко –М.:Финансы и статистика, 2003. -416 c
5. Методическиеуказания для разработки курсового проекта по дисциплине «Информационные системыв экономике». Под ред. А.П.Курносова. –Воронеж: ВГАУ, 2005. –54 с.
6. Уткин В. Б.Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ– ДАНА, 2003. – 335 с..
7. Экономическаяинформатика /Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н.Колесова. –СПб: Питер, 2000. –560 с.
8. Экономическая информатикаи вычислительная техника / Под ред В.П. Косарева и А.Ю. Москва «Финансы истатистика» 1998 г.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Справочник 1. Количестворабочих дней в месяцеМесяц Количество рабочих дней в месяце Дата расчета зарплаты январь 15 31.01.2006 февраль 19 28.02.2006 март 22 31.03.2006 апрель 21 30.04.2006 май 20 31.05.2006 июнь 21 30.06.2006 июль 21 31.07.2006 август 23 31.08.2006 сентябрь 22 30.09.2006 октябрь 21 31.10.2006 ноябрь 21 30.11.2006 декабрь 22 31.12.2006
Справочник 2. ТарифныйсправочникТарифный разряд Тарифный коэффициент 1 1,00 2 1,11 3 1,23 4 1,36 5 1,51 6 1,67 7 1,84 8 2,02 9 2,22 10 2,44 11 2,68 12 2,89 13 3,12 14 3,36 15 3,62 16 3,90 17 4,20 18 4,50
Справочник 3. Базовые показатели длярасчета заработной платыПоказатели Значение Размер мин. заработной платы, руб. 1100 Процент подоходного налога 13% Процент профсоюзного взнос 1%
Процент оплаты б/л:
стаж до 5 года 60% стаж от 5 до 8 лет 80% стаж свыше 8 лет 100%
Справочник 4. Учетные сведения о сотрудникахТабельный номер работника Ф. И. О. работника Начало трудовой деятельности Тарифный разряд Членство в профсоюзе Алтухов П.И. 03.03.2003 11 да 1 Алябьева Л.И. 20.11.1999 12 да 2 Карамов В.З. 19.01.2006 14 да 3 Киньшин С.Н. 01.11.1998 14 нет 4 Колесник Т.В. 14.03.1995 14 да 5 Ломов Н.И. 14.08.1992 9 нет 6 Малютин И.С. 01.12.2000 14 нет 7 Мешкова Н.Т. 18.09.2004 9 нет 8 Милова Е.Ю. 10.10.1994 12 да 9 Несекин П.П. 14.03.1998 8 нет 10 Осколкова Н.Э. 20.11.2004 10 нет 11 Панов Ю.В. 05.01.1997 13 да 12 Перова И.А. 05.02.1999 9 да 13 Попов В.Н. 05.06.2004 12 нет 14 Птицын В.А. 15.08.1989 15 нет 15 Санин В.Б. 06.07.1991 14 нет
/>Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени Месяц расчета зарплаты Табельный номер работника Ф.И.О. Количество отработанных дней Количество дней по болезни Процент выданного аванса январь Алтухов П.И. 15 январь 1 Алябьева Л.И. 15 40% январь 2 Карамов В.З. 12 3 20% январь 3 Киньшин С.Н. 15 январь 4 Колесник Т.В. 15 январь 5 Ломов Н.И. 7 январь 6 Малютин И.С. 14 1 январь 7 Мешкова Н.Т. 14 30% январь 8 Милова Е.Ю. 9 январь 9 Несекин П.П. 11 январь 10 Осколкова Н.Э. 15 январь 11 Панов Ю.В. 15 январь 12 Перова И.А. 14 1 17% январь 13 Попов В.Н. 10 январь 14 Птицын В.А. 10 2 январь 15 Санин В.Б. 15 февраль Алтухов П.И. 14 5
февраль 1 Алябьева Л.И. 19 февраль 2 Карамов В.З. 9 10 февраль 3 Киньшин С.Н. 19 15% февраль 4 Колесник Т.В. 19 февраль 5 Ломов Н.И. 6 13 40% февраль 6 Малютин И.С. 16 3 февраль 7 Мешкова Н.Т. 19 30% февраль 8 Милова Е.Ю. 19 февраль 9 Несекин П.П. 18 1 февраль 10 Осколкова Н.Э. 17 2 февраль 11 Панов Ю.В. 17 февраль 12 Перова И.А. 16 15% февраль 13 Попов В.Н. 16 февраль 14 Птицын В.А. 10 9 февраль 15 Санин В.Б. 19 март Алтухов П.И. 22 март 1 Алябьева Л.И. 22 март 2 Карамов В.З. 12 10 март 3 Киньшин С.Н. 15 7 март 4 Колесник Т.В. 22 март 5 Ломов Н.И. 7 15 март 6 Малютин И.С. 16 6 март 7 Мешкова Н.Т. 22 30% март 8 Милова Е.Ю. 19 3 март 9 Несекин П.П. 21 март 10 Осколкова Н.Э. 22 март 11 Панов Ю.В. 22 80% 1 2 3 4 5 6 март 12 Перова И.А. 17 март 13 Попов В.Н. 17 март 14 Птицын В.А. 10 10 март 15 Санин В.Б. 22 апрель Алтухов П.И. 21 13% апрель 1 Алябьева Л.И. 20 1 апрель 2 Карамов В.З. 11 10 апрель 3 Киньшин С.Н. 9 11 апрель 4 Колесник Т.В. 21 апрель 5 Ломов Н.И. 20 40% апрель 6 Малютин И.С. 10 11 45% апрель 7 Мешкова Н.Т. 18 апрель 8 Милова Е.Ю. 21 апрель 9 Несекин П.П. 21 апрель 10 Осколкова Н.Э. 5 15 20% апрель 11 Панов Ю.В. 12 апрель 12 Перова И.А. 15 25% апрель 13 Попов В.Н. 18 апрель 14 Птицын В.А. 21 апрель 15 Санин В.Б. 21