Лабораторная работа №2Работа с текстом. Форматированиеабзацев
Понятия абзаца, гарнитуры шрифтаи размера шрифта являются самыми важным в изучении любого текстовогоредактора, и им следует уделить особое внимание, поскольку во всех последующихтемах так или иначе задействованы эти понятие.Упражнение 1. Выбор гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания шрифта
Шрифт характеризуется рядомпараметров, важнейший из которых — рисунок буквы. Проиллюстрировать это можно,если один и тот же символ набрать разными шрифтами. Например,А А АА А А А АА АА А АА Рис. 2.3. /> Рис. 2.2. /> />
Как видно, буква «А» выглядит по-разному, так как набрана разнымишрифтами. Установить нужный шрифт можно с помощью менюФормат Þ Шрифт (рис. 2.1) или выбрать враскрывающемся списке шрифтов на панели инструментов (рис. 2.2)./> Рис. 2.1. Окно выбора параметров шрифта />
Чтобы почувствовать, как ведетсебя Word при наборе текста с клавиатуры, наберитеприводимый ниже отрывок текста. Чтобы стирать ошибочные символы, пользуйтеськлавишами [Backspace] и [Delete].Обратите внимание, что когда строка текста достигает правого поля, Word обрывает ее в промежутке между словами и переноситкурсор на следующую строку. Обратите также внимание, что если вы напечатали словос ошибкой и не исправили ее тут же на месте, Wordпомечает это слово, подчеркивая его красной волнистой линией.
/>/>
/>
Нажмите [Enter],чтобы начать новый абзац и введите следующий текст:
/>
При наборе текста вы можетезаметить, что Word автоматически исправляет некоторыераспространенные опечатки. Например, если в первом слове предложения вынапечатали две заглавные буквы вместо одной или вы набрали «дзесь» вместо«здесь», Word самостоятельно исправит эти ошибки.Упражнение 2. Выделение содержимого текста. Повтор набранного. Перенос икопирование содержимого.
2.1. Выделение содержимого текста
Прежде чем что-либо сделать с содержимым документа(редактировать, форматировать или копировать), вам нужно выделить какую-то егочасть. «Выделить» содержимое документа означает расширить подсветку (инверсию)с курсора вставки на весь фрагмент содержимого, который вы хотите выделить.
Выделять можно с помощью мыши и с помощью клавиатуры.
Выделение с помощью мыши
Фирма Microsoft, разрабатывая Word, поставила себе целью сделать выделение различныхфрагментов текста максимально удобным. Объем фрагмента, который вы выделяете,зависит от количества щелчков левой кнопки мыши, как показано в таблице.Простой щелчок Перемещает в указанное место курсор вставки Двойной щелчок Выделяет слово Тройной щелчок в любом месте текста Выделяет весь абзац
Щелчок в любом месте предложения при нажатой клавише [Ctrl] Выделяет все предложение
С помощью щелчков мыши и нажатия клавиши [Shift] можно выделить в тексте фрагмент любых размеров.Для этого сделайте следующее:
1. Щелкнитев начале фрагмента, который вы хотите выделить.
2. Нажмитеи удерживайте клавишу [Shift].
3. Щелкнитев конце нужного фрагмента.
С помощь перетаскивания также можно выделять содержимоедокумента. Для этого сделайте следующее:
1. Поместитеуказатель мыши в начало фрагмента, который вы хотите выделить.
2. Нажмителевую кнопку мыши.
3. Двигайтекурсор мыши в любом направлении, растягивая выделение. Перемещая курсор вправоили влево, вы увеличиваете или уменьшаете выделенный фрагмент по отдельнымсимволам; перемещая указатель мыши вверх или вниз, вы изменяете размервыделения по целым строкам.
Чтобы выделятьтекст по словам, сделайте следующее:
1. Произведитедвойной щелчок на каком-либо из нужных слов.
2. Перетаскиваниеммыши растяните выделение на нужное количество слов.
Чтобы выделятьпо целым предложениям, сделайте следующее:
1. Нажмитеи удерживая клавишу [Ctrl] и щелкните влюбом месте предложения мышью.
2. Принажатой кнопке мыши расширяйте выделение, захватывая целые предложения.
Чтобы выделятьцелыми абзацами, сделайте следующее:
1. Произведитедвойной щелчок внутри абзаца.
2. Принажатой кнопке мыши расширяйте выделение, захватывая целые абзацы.
Чтобы с помощьюмыши выделять прямоугольные блоки текста, сделайте следующее:
1. Поместитекурсор вставки в любом углу блока, который вы хотите выделить.
2. Нажмитеклавишу [Alt] и перетаскивайте указательмыши в противоположный угол блока. Перетаскивать при этом можно в любомнаправлении.
3. Отпуститеклавишу [Alt] и кнопку мыши, выделивпрямоугольный блок.
Выделение с помощью клавиатуры
Простейший способ выделить часть текста с помощьюклавиатуры – нажать клавишу [Shift] и, неотпуская ее, нажимать клавиши управления курсором, растягивая выделение. Когдавсе, что вам нужно, будет выделено, можно отпустить клавишу [Shift].
Если вам нужно выделить значительный объем текста вдокументе, используйте клавишу Расширить выделение [F8] или произвести двойной щелчок по надписи ВДЛ встоке состояния. Когда включен режим расширения выделения, клавиши управлениякурсором и мышь позволяют растягивать выделение без нажатия клавиши [Shift].
Чтобы выделить фрагмент текста, который Wordраспознает как единое целое (слово, предложение и т.д.), нажмите [F8] еще раз. Каждый раз при нажатии этой клавишивыделение расширяется до следующего по величине блока текста. Например, если вынажали [F8] дважды, чтобы выделять текстпо целым словам, еще одно нажатие клавиши [F8] включает режим выделенияпо целым предложениям.
Выйти из режима расширения выделения можно двойным щелчкомпо надписи ВДЛ в строке состояния, нажатием клавиши [Esc] либо любой командой, которая работает с содержимымвыделения.
Противоположность клавиши Расширить выделение [F8] – это клавиша Сжать выделения [Shift+F8]. Когда вынажимаете [Shift+F8],выделение уменьшается на величину одного из стандартных элементов текста(слово, предложение и т.д.).
Для выделения прямоугольных блоков в тексте используйтегорячую клавишу Прямоугольное выделение [Ctrl+Shift+F8] и клавишиуправления курсором:
1. Поместитекурсор вставки в любом углу прямоугольного блока, который вы хотите выделить.
2. Нажмите[Ctrl+Shift+F8]. Встроке состояния появится надпись КОЛ.
3. Используяклавиши управления курсором, выделите блок нужного размера.
4. Выйтииз режима выделения прямоугольного блока можно двойным щелчком мыши по надписи КОЛв строке состояния, нажатием клавиши [Esc]или выбором любой команды, работающей с выделение.
Для выделения всего текста в документе нажмите клавиши [Ctrl+A].
Для удаления выделенного фрагмента достаточно нажатьклавишу [Delete].
2.2. Повтор набранного
Нередко вам приходится печатать один и тот же текст вдокументе несколько раз. Чтобы облегчить себе жизнь, пользуйтесь при этомвозможностью Word повторять напечатанное. Повторныйввод текста возможен как в месте курсора вставки, так и поверх выделения,которое тем самым стирается и заменяется введенным текстом. Чтобы повторитьввод текста, сделайте следующее:
1. Напечатайтетекст, который вы хотите в последствии вводить повторно.
2. Поместитекурсор вставки или выделите часть содержимого там, где вы хотите повторитьввод.
3. Нажмитегорячую клавишу Повторить [F4].
Вместо клавиши [F4]можно также пользоваться командой Правка Þ Повторить или другой горячей клавишей Повторить[Ctrl+Y].
2.3. Перенос и копирование содержимого
Вырезание,копирование и вставка
Один из способов переноса содержимого – через выделение ивставку. При этом вы удаляете некий фрагмент содержимого из одного места ивставляете его в другое. Для этого сделайте следующее:
1. />Выделите содержимое,которое вы хотите перенести.
2. Выберитекоманду Правка ÞВырезать (или нажмите кнопку Вырезать на Стандартной панелиинструментов), чтобы перенести выделенный фрагмент в буфер.
3. />Поместите курсор вставки сто место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент.
4. Выполнитекоманду Правка ÞВставить (или кнопку Вставить на стандартной панелиинструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере
Копирование содержимого возможно через операциикопирования и вставки. При этом вы копируете выделенный фрагмент в буфер, азатем вставляете копию из буфера в другое место документа. Для этого сделайтеследующее:
1. />Выделите содержимое,которое вы хотите скопировать.
2. Выберитекоманду Правка ÞКопировать (или нажмите кнопку Копировать на Стандартнойпанели инструментов), чтобы поместить копию выделенный фрагмент в буфер.
3. />Поместите курсор вставки сто место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент.
4. Выполнитекоманду Правка ÞВставить (или кнопку Вставить на стандартной панелиинструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере
Копированиеи перенос с помощью мыши
Операции вырезания и вставки либо копирования и вставкипросты и интуитивно понятны, но у них есть один недостаток – они используютбуфер обмена для временного хранения содержимого документа. При этом предыдущеесодержимое буфера пропадает. Поэтому, возможно, вам больше понравитсяприменение мыши для переноса и копирования, поскольку при этом буфер незатрагивается. Во многих случаях, когда буфер содержит что-либо, что вампонадобится в дальнейшем, этот способ незаменим. Кроме того, выполнение этихопераций мышью обычно быстрее, чем вырезание, вставка и копирование черезбуфер.
Для переноса содержимого с помощью мыши выполнитеследующее:
1. Выделитесодержимое, которое вы хотите скопировать.
2. Поместитекурсор мыши в любое место выделенного фрагмента, после чего нажмите иудерживайте левую кнопку мыши.
3. Перетаскивайтевыделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирнуюлинию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенныйфрагмент.
4. Отпустителевую кнопку мыши. Word сотрет выделенный фрагмент стого места, где он стоял раньше, и поместит его в указанное вами место. Приэтом перенесенный фрагмент останется выделенным.
Для копирования содержимого с помощью мыши выполнитеследующее:
1. Выделитесодержимое, которое вы хотите скопировать.
2. Поместитекурсор мыши в любое место выделенного фрагмента, после чего при нажатой клавише[Ctrl] нажмите и удерживайте левую кнопкумыши.
3. Перетаскивайтевыделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирнуюлинию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенныйфрагмент.
4. Отпустителевую кнопку мыши. Копия изображения появится в новом месте, тогда как оригиналостанется там же, где и был. При этом перенесенный фрагмент останетсявыделенным.
Выполните следующие упражнения для закрепленияизученного.
1. Наберитефразу: «Я изучаю Microsoft Word успешно.» В процессе набора вам придется вспомнить:
• каким образом происходит переключение клавиатуры с латинскогоалфавита на кириллицу (лат/рус);
• как осуществляется набор прописных (заглавных) букв(удерживанием клавиши [Shift]);
• в каком месте на клавиатуре располагается«точка» на русской раскладке клавиатуры (если вы не используетеспециальных программ, которые делают раскладку клавиатуры«нормальной»).
2. Скопируйте данную фразу ивставьте еще несколько таких же. Для этого ее нужно сначала выделить.
• Выделите фразу одним изпредложенных выше способов.
• Скопируйте ее с использованиембуфера обмена. Для того, чтобы скопировать какой-либо объект, нужно сначала еговыделить, затем выполнить командуПравка Þ Копировать (в этот момент объект помещается в буферобмена, после чего его можно вставлять неоднократно).
• Выполните командуПравка Þ Вставить необходимое число раз.
Обратите особое внимание на то, что вставляется объект вто место, где мигает текстовый курсор. Копировать достаточно один раз, послечего вставлять столько раз, сколько необходимо.
Прежде чемвставить новую строчку, перейдите к новому абзацу при помощи клавиши [Enter]. Должна получиться следующая картина:
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
3. Выделив предварительно каждую строчку, измените размершрифта (выполнив команду менюФормат ÞШрифт (рис. 2.1) или выбрав в раскрывающемся списке размеров шрифтов на панелиинструментов (рис. 2.3)).
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Выбирайте шрифты в порядке увеличения (для каждой следующейстрочки увеличьте размер шрифта), например:
4. Выделите все, что вы успели набрать и сформатировать.Проще всего это сделать при помощи командыПравка Þ Выделить все или нажать горячиеклавиши [Ctr+A]и установите размер шрифта (для всего выделения) 10 пт. Вы опять вернулись кисходному варианту.
5. Удалите строки, оставив только три. Для этого каждую изудаляемых строк выделите и нажмите клавишу [Delete].