АКАДЕМИЯ ПРАВА И УПРАВЛЕНИЯ ФСИН РОССИИ
Экономический факультет
Кафедра экономики и менеджмента
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
по дисциплине:
«Информационные технологии в экономике»
на тему:
«Применение информационных технологий в анализе затрат напроизводство и себестоимости продукции»
Рязань 2008
Содержание
Введение
Раздел 1. Вычислительные и графические возможности Ms Excel и Ms Word для анализа затрат напроизводство и себестоимости продукции предприятия ИК-2 УФСИН России поСмоленской области
1.1 Краткая характеристика предприятия ИК-2УФСИН России по Смоленской области
1.2 Анализ динамики и структуры и структура затрат напроизводство и себестоимости продукции предприятия ИК-2
Раздел 2. Моделирование экономических процессов сиспользованием Ms Excel
2.1 Модель оптимизации (минимизации издержек)
2.2 Финансовые модели
Введение
В последнее время компьютерные технологии все глубжепроникают во все отрасли народного хозяйства. На многих рабочих местахкомпьютеры уже стали незаменимыми помощниками, какими в свое время былимикрокалькуляторы, пришедшие на смену счетам. В настоящее время существуетогромная масса программного обеспечения, предназначенного для применения вэкономической отрасли. Важнейшим фактором повышения эффективности производствав любой отрасли является улучшение управления.
В условиях развития науки и изменяющейся социальной практики,специалист должен обладать способностью, оценивать накопленный опыт,анализировать свои возможности, приобретать новые знания, использоватьсовременные информационные технологии.
Информационная технология — совокупность методов иустройств, используемых для обработки информации.
Рассмотрим некоторые информационные технологии, используемыев современном обществе:
Технология баз данных (БД) и систем управления базами данных(СУБД).
Технология хранилищ данных и интеллектуального анализаданных.
Технологии баз знаний (БЗ) и экспертных систем (ЭС).
Технология (использования) автоматизированных систем (АС) иавтоматизированных рабочих мест (АРМ).
Технологии машинной графики и визуализации
Гипертекстовые технологии.
Средства и системы мультимедиа.
Целью курсовой работы является решение разнообразныхзадач, возникающих в экономической деятельности предприятия и связанных спринятием управленческих решений на основе применения современныхинформационных технологий, особое внимание при этом надо уделить учету ианализу затрат.
Для реализации цели курсовой работы необходимо выполнитьследующие задачи на персональном компьютере:
Изучение вычислительных возможностей Мs Ехсе1: построение формул с использованием относительной и абсолютнойадресации, встроенные функции различного вида, построение экономических таблицдля анализа затрат;
Освоение графических возможности Мs Ехсеl и Мs Word для представления экономической информации: диаграмм, отражающиединамику, структуру затрат на производство, сравнение, связь признаков; построениесхем различного уровня сложности, с помощью автофигур, организационной диаграммы;
Получение навыков работы с текстовым редактором — выполнениекурсовой работы по предложенной примерной структуре и способам форматирования;
Разработка экономико-математических моделей на основелинейной оптимизации с использованием надстройки «Поиск решения» ипостроение финансовой модели для расчета срока погашения кредиторскойзадолженности;
Изучение назначения, сущности и процесса создания инвестиционногопроекта в информационной среде Рrоjесt Ехреrt. Разработка инвестиционногопроекта по собственным данным для предприятия ИК-2 УФСИН России по Смоленскойобласти
Изучение возможностей и порядка выполнения задач попрезентации результатов экономической деятельности на основе Ms Power Point.
Информационной базой для курсовой работы служатотечественные и зарубежные литературные источники, а также отчет по прохождениюпроизводственной практики в ИК-2 УФСИН России по Смоленской области. Объектомизучения является финансово-хозяйственная деятельность данного предприятия. Предметизучения — затраты на производство, их структура, динамика. Основнымиприменяемыми методами исследования являются: метод группировки,расчетно-конструктивный, экономико-математическое моделирование, финансовыемодели.
Раздел 1. Вычислительные и графические возможности Ms Excel и Ms Word для анализа затрат на производство и себестоимости продукциипредприятия ИК-2 УФСИН России по Смоленской области
Microsoft Word — является наиболеераспространенным текстовым процессором в нашей стране.
Текстовый процессор Microsoft Word имеет графический оконныйинтерфейс, строку меню, панель инструментов, может производить операции стекстом. Для предоставления экономической информации в области производствапродукции предприятием можно использовать табличное представление информации вдокументах.
Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которыхнаходятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа. Таблицыиспользуются для более удобного расположения информации документа.
Табличные процессоры Microsoft Word предоставляют возможностьпроизводить несложные расчеты в таблицах. Кроме набора арифметических операцийимеется небольшой набор функций.
В составе интегрированных документов Wordчасто используются различного вида графики. Возможен как импорт графическихизображений, созданные специализированными средствами машинной графики, так ирежим рисования фигур при помощи панели инструментов Рисование. Так жеможно вводить формульные выражения, с помощью редактор формул MS Equation или с клавиатуры, используяпанель инструментов Формула.
Электронная таблица — это машинные модели обычных таблиц,состоящих из строк и столбцов, обрабатываемые и сохраняемые в памяти компьютера
Наиболее популярный табличный процессор в нашей странеявляется MS Excel.
Особенность табличного процессора заключается в том, с ихпомощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматироватьих, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися вразличных ячейках. Расчет по заданным формулам осуществляется автоматически.
С помощью электронных таблиц можно выполнять различныеэкономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного родадиаграмм, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизироватьрешения различных хозяйственных ситуаций и многое другое.1.1 Краткая характеристика предприятия ИК-2УФСИНРоссии по Смоленской области
Государственное унитарное предприятие учреждения ЯО 100/2УФСИН России по Смоленской области, которое находится по адресу п. Вадино,Сафоновский район, создано в соответствиис постановлением Советанародных комиссаров. N 225-В от 19 мая 1929г.
Предприятие действует на основании хозяйственного расчета,отвечает за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности ивыполнение обязательств перед поставщиками, потребителями, бюджетом, банками.
Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:
собственное производство, металлообработка (производствозапасных частей для автомобилей и сельхозтехники);
перевозка грузов автомобильным транспортом;
производство строительных материалов, конструкций и изделий;
швейное производство;
деревообработка;
Основной производимой продукцией являются:
радиаторы и его комплектующие;
мягкая игрушка;
токоведущие жилы;
спецодежда, обувь.
Для более детального рассмотрения данного предприятиянеобходимо обратиться к его основным технико-экономическим показателям.
Данные показатели отражены в таблице 1.
Таблица 1. Основныетехнико-экономические показатели работы предприятияПоказатели 2004 2005 2006 Изменения
/>
/> абс.1 и 2 года абс.2 и 3 года абс.1 и 3 года отн.1 и 3 годов, %
/> 1. Объем произведенной продукции, тыс. руб. 42954 29500 28513 -13454 -987 -14441 0,66
/> 2. Объем реализованной продукции 40470 27321 26302 -13149 -1019 -14168 0,65
/> 3. Среднесписочная численность, человек
/> работающих 525 406 353 -119,00 -53,00 -172 0,67
/> рабочих 471 367 323 -104,00 -44,00 -148 0,69
/> 4. Среднегодовая выработка, руб.
/> на одного работающего 81,82 72,66 80,77 -9,16 8,11 -1,04 0,99
/> на одного рабочего 91, 20 80,38 88,28 -10,82 7,89 -2,92 0,97
/> 5. Фонд оплаты труда, тыс. руб.
/> работающих 8649,9 6277,57 6746,5 -2372,3 468,96 -1903,4 0,78
/> рабочих 5588,41 4065,63 4509,7 -1522,8 444,10 -1078,69 0,81
/>
6. Среднегодовой уровень оплаты труда, руб. /> на одного работающего 16476 15462 19112 -1014 3650 2636,00 1,16 /> на одного рабочего 11865 11078 13962 -787,00 2884 2097,00 1,18 /> 7. Стоимость основных средств (фондов), тыс. руб. /> Первоначальная (восстановительная) 66138 33138 52706 -33000 19568 -13432 0,80 /> Остаточная 31393 30721 29768 -672,00 -9538 -1625,00 0,95 /> 8. Фондоотдача основных средств, (фондов), руб. /руб. 1,3 0,903 0,92 -0,40 0,02 -0,38 0,71 /> 9. Материалоемкость продукции, руб. /руб. 0,764 0,748 0,67 -0,02 -0,08 -0,09 0,88 /> 10. Себестоимость продукции, тыс. руб. 40488 27447 26302 -13041 -1145 -14186 0,65 /> 11. Затраты на 1р. продукции, руб. /руб. 100,04 100,46 100 0,42 -0,46 -0,04 1,00 /> 12. Рентабельность, руб. /руб. -0,03 -0,24 -0,21 0,24 0,03 0,00 /> 13. Финансовый результат, тыс. руб. -18 -126 -108,00 126,00 18,00 0,00 /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Объем выпуска произведенной продукции в 2005 году снизилсяпо сравнению с 2004 на 13454 тысяч рублей. В 2006 году объем производимойпродукции снизился на 987 тыс. руб. по сравнению с 2005 годом, Соотношениевыпуска произведенной продукции и реализованной за период 2004-2006 гг. нагляднопредставлен на рисунке 1.
/>
Рис.1 Соотношение объема выпуска произведенной иреализованной продукции за период 2004-2006 гг. предприятия ИК-2
Данный рисунок отражает неполную реализацию произведеннойпродукции, а также резкое сокращение как произведенной, так и реализованной в2005 и 2006 гг. по сравнению с 2004 г. причиной тому послужило появление нарынке более сильных конкурентов.
На рисунке 2 отражено изменение численности работающих и ихсреднегодовой выработки. Здесь мы можем наблюдать снижение численности и резкуютенденцию спада выработки в 2005 г. по сравнению с 2004, а в 2006 г. резкийрост выработки по сравнению с 2005. Это вызвано увеличением спроса на основнуюпродукцию, так как предприятие работает в основном по заказам.
/>
Рис.2 Соотношение численности работающих и их среднегодовойвыработки за период 2004-2006 гг. предприятия ИК-2.
Такой показатель как себестоимость товарной продукцииявляется одним из основных показателей эффективности использования материальныхресурсов. На данном предприятии в 2004 и 2005 году больше объема реализованнойпродукции в стоимостном выражении, что отрицательно повлияло на весь финансовыйрезультат, а в 2006 г. себестоимость сравнялась с объемом реализованнойпродукции, то есть производство стало безубыточным. Наглядно это соотношениепредставлено на рисунке 3.
/>
Рис.3 Соотношение объема реализованной продукции исебестоимости продукции на предприятии ИК-2 за период 2004-2006 гг.
Прибыль от продаж и рентабельность продаж отрицательны. Этообъясняет превышение себестоимости реализованной продукции с учетом коммерческихи управленческих затрат в течение всего анализируемого периода. На рисунке 4наглядно представлена данная тенденция.
/>
Рис 4. Динамика рентабельности и прибыли от продаж предприятияИК-2 за период 2004-2006 гг.
Мы рассмотрели общее финансово-экономическое состояниепредприятия, теперь проанализируем структуру и динамику затрат.
1.2 Анализ динамики и структуры и структура затратна производство и себестоимости продукции предприятия ИК-2
Затраты, в зависимости от основного признака можноклассифицировать следующим образом, представим это на схеме 1.