Корпоративна інформаційна система«Галактика»
/>/>/>Зміст
Вступ. 3
1. Характеристика та можливості управлінської системи КІС„Галактика” 5
2. Консолідація й аналіз Excel-звітності в інформаційнійсистемі «Галактика» 10
3. Приклад рішення для державних підприємств. 12
4. Приклад автоматизації розв’язання задачі „Облік основнихзасобів та необоротних матеріальних активів” із використанням програмногопродукту „Галактика”. 13
Висновки. 30
Список використаної літератури. 31
/>/>/>/>Вступ
Система Галактика ERP, розроблена спільнобілоруськими і російськими фахівцями — це інструмент для рішення критичних длявиживання бізнесу задач, корпоративна інформаційна система.
По-перше, застосування системи дозволяє значнознизити витрати. Система має всю необхідну для підприємств функціональність,включаючи виробниче і фінансове планування, керування бюджетами, усі видиобліку, керування проектами, логістикою, персоналом, капітальними вкладеннями.У систему включені спеціальні рішення для керування витратами, зв'язаними зексплуатацією устаткування, транспорту. Комплексна підтримка цих задач дозволяєжорстко контролювати витрати в усіх напрямках діяльності підприємства.
По-друге, система Галактика ERP має більшнизьку вартість в порівнянні з іншими рішеннями. Вартість західних продуктів іпослуг по їхньому упровадженню вельми висока для вітчизняних підприємств,особливо в умовах кризи. Крім того, Галактика ERP — це апробованетиражно-замовлене рішення, що має повну підтримку з боку розроблювача. Цестосується бізнес-функціоналу і змін законодавства. Відповідно, для реалізаціїпроекту не потрібно великої кількості програмістів. Підприємство абсолютненезалежно від них і від диктату їхніх цін.
По-третє, ці технології дозволяють швидковпровадити рішення й одержати результат, що украй важливо в умовах кризи.Галактика і її партнери працюють по єдиних технологіях, корпорація несевідповідальність за сервіси, зроблені і своєму, і партнерському замовникам.Тому проекти виконуються в стислий термін, із запланованим результатом івартістю.
По-четверте, Галактика ERP дає можливістьгнучкого реагування на зміни, що неминучі в умовах кризи. У західних системахбізнес-процеси строго регламентовані, що особливо неефективно в умовах хитливоїекономічної ситуації, коли від підприємств потрібно мобільність і швидкість уприйнятті рішень.
По-п'яте, замовники одержують повну підтримкуспецифіки бізнесу і саме той функціонал, що їм потрібний. Поряд із загальноюдля більшості підприємств функціональністю по керуванню фінансами,виробництвом, логістикою, персоналом, Галактика пропонує замовлені розробки — рішення по підтримці специфічних задач підприємства. Важливо, що ці додатковіможливості зберігаються при зміні версій системи.
/>/>/>1.Характеристика та можливості управлінської системи КІС „Галактика”
Система автоматизації керування ГалактикаEnterprіse Resource Plannіng (ERP) — основа комплексу Галактика Busіness Suіte.
Можливості системи ERP дозволяють у єдиномуінформаційному просторі оперативно вирішувати головні управлінські задачі,забезпечити менеджерів різного рівня керування необхідною і достовірноюінформацією для прийняття управлінських рішень.
Побудова системи обліку і формування різнихвидів звітності
Керування матеріальними і фінансовими потоками(логістика)
Фінансове планування й оперативний фінансовийменеджмент, управлінський облік
Виробниче планування і керування виробництвом,контролинг
Керування персоналом і кадровою політикою
До складу системи автоматизації керуванняпідприємством Галактика ERP входять засобу і для підтримки спеціальнихуправлінських задач:
· Керування технічним обслуговуванням і ремонтами устаткування
· Керування якістю продукції
· Керування взаєминами з клієнтами
· Керування нерухомістю
· Система ERP має ті властивості, що затребуваніпідприємствами сьогодні і будуть необхідні завтра.
· Відповідність концепції ERP і стандарту MRP — II
· Підтримка національних і міжнародних стандартівфінансової звітності (сертифікат Інституту професійних бухгалтерів і аудиторівРосії)
· Захист конфіденційної інформації (сертифікат ФСТЕКРосії)
· Масштабуємість
· Оптимальне для кожного замовника співвідношення«ціна/якість рішення»
· Можливість швидкого впровадження.
Корпорація «Галактика» має ліцензіюФСБ РФ на здійснення робіт, зв'язаних з використанням зведень, що складаютьдержавну таємницю. Це дозволяє використовувати систему ERP в організаціях іпідприємствах оборонно-промислового комплексу, а також у структурах, чиядіяльність має стратегічно важливе значення для держави.
Для невеликих підприємств на базі системи ERPрозроблене рішення Галактика Старт, що дозволяє швидко і з мінімальнимивитратами провести автоматизацію основних бізнес-процесів підприємства.
Автоматизовані системи керування корпорації«Галактика» дозволяють максимально ефективно здійснювати плануваннявиробництва.
Середні по масштабах бізнесу, і ті, щодинамічно розвиваються компанії можуть скористатися спеціальною пропозицієюкорпорації «Галактика» — рішенням Галактика Прогрес.
Торік 2008 «Галактика» одержаламіжнародний сертифікат якості ІSO-9001. Це підтвердило, що система менеджментуякості проектування, розробки, упровадження, технічної підтримки і супроводупрограмного забезпечення в «Галактиці» відповідає вимогам міжнароднихстандартів.
Функціональна схема КІС «Галактика»наведена на рис.1.1
/>
Рис.1.1
В цілому КІС „Галактика” включає п’ятьконтурів управління: фінансовий контур, контур бухгалтерського обліку, контурлогістики, контур управління персоналом и контур системного адміністрування;чотирнадцяти модулів і пошуково аналітичної системи.
Але взагалі, рішення всього комплексу задач,на який орієнтований комплекс, може забезпечуватися чотирма функціональнимиконтурами:
контур адміністративного керування;
контур оперативного керування;
контур керування виробництвом;
контур бухгалтерського обліку.
Контур адміністративного керування включає всебе підсистеми, спрямовані на забезпечення головного керівництва оперативноюінформацію про стан справ на підприємстві, прийняття управлінських рішень,розробку стратегічних планів керування підприємством. До складу контуру входятьнаступні підсистеми.
Керування маркетингом (під яким прийняторозуміти одну з систем керування підприємством, що базується на комплексномуврахуванні і прогнозуванні процесів, що відбуваються на ринку і спрямовану наодержання максимального прибутку від виробництва, збуту товарів і послуг).
Фінансове планування (призначене дляупорядкування плану інвестицій капіталу підприємства і пов'язаних із цимвитрат, а також для проведення контролю й аналізу ходу виконання складеногоплану).
Господарське планування та керуванняпроектами, що призначені для рішення задач керування діяльністю підприємства звикористанням комп'ютерної мережі шляхом проведення планування робіт надпроектами з наступним контролем виконання затверджених планів.
Фінансовий аналіз має на меті забезпечитикерівника набором наочних графічних і текстових звітів для швидкого оглядугосподарсько-фінансового стану підприємства (групи консолідованих підприємств)і прийняття управлінських рішень. Дані для аналізу – результати роботиоперативних підрозділів, що пройшли бухгалтерське опрацювання (синтетична йаналітична інформація з рахунків бухгалтерського обліку). Накопичена інформаціярозглядається в динаміку з можливістю урахування індексу цін. Аналіз господарсько-фінансовоїдіяльності підприємства провадиться на основі типових форм («Баланспідприємства», «Звіт про фінансові результати» і інших),показників ефективності господарсько-фінансової діяльності підприємства івнутрішніх звітів підприємства. Підсистема орієнтована, насамперед, нафінансового директора, головного бухгалтера, фінансового менеджера/аналітика,співробітників відділу планування підприємства. При бажанні можна створюватизвіти для податкових органів, потенційних партнерів і інвесторів.
Контур оперативного керування – до ньоговіднесені задачі, безпосередньо пов'язані з реалізацією виробничих планівпідприємства. Серед цих задач можна виділити як актуальні для всіх типіворганізацій (постачання, складське урахування), так і характерні тільки дляторгових організацій (операції з консигнаційним товаром, роздрібна торгівля).Цей контур для вирішення задач поліграфічного підприємства можна використатилише частково, і лише ту його частину, яка пов’язана безпосередньо з реалізацією.
До неї можна віднести наступні підсистеми:
складського обліку;
керування консигнаційним товаром;
розрахунки з постачальниками і покупцями;
роздрібна торгівля.
Контур бухгалтерського обліку – концепціяпрограмного комплексу «Галактики», що припускає чіткий поділ функційміж спеціалістами оперативних підрозділів і бухгалтерією. Всі документи,сформовані в контурі оперативного керування при виконанні закупівель, продажів,прийманню і відпустці товарів і МЦ, рахуються первинними.
Для урахування господарських операцій і відображенняїх у Головній книзі та у звітних документах робітники бухгалтерії повиннісформувати проводки по рахунках бухгалтерського обліку.
До складу контуру входять наступні підсистеми:
касові та фінансово-розрахункові операції;
облік матеріальних цінностей, малоцінних ташвидкозношуваних предметів;
розрахунок заробітної платні;
облік основних засобів та нематеріальнихактивів;
проектування бухгалтерської та економічноїзвітності.
Аналізуючи відображені показники та модулісистеми можна прийти до висновку, що описана система більш придатна длявиробничих підприємств, пристосування її до дій торгівельного підприємства, єдосить трудомісткою задачею, тому що.
Концепція ІС “Галактика” спочатку створюваласьбез урахування особливостей економічної діяльності України.
У системі існує спеціалізована мова дляадаптації контурів під особливості діяльності підприємства, але це лишечасткові адаптації, які не можуть у повній мірі гарантувати вирішення усіхнюансів, що виникають на підприємстві.
Крім того, хоча система є модульною і можнапридбати модулі окремо, але дії модулів мають дуже багато точок дотику. />/>/>2. Консолідаціяй аналіз Excel-звітності в інформаційній системі «Галактика»
Корпорація «Галактика» випустила наринок нове рішення «Консолідація й аналіз Excel-звітності» дляаналізу вихідних даних у MS Excel. Рішення призначене для збору планових іфактичних даних з численних файлів у форматі Excel, консолідації їх у єдиномубагатомірному сховищі OLAP з наступним аналізом у різних розрізах. Рішення«Консолідація й аналіз Excel-звітності» адресовано керівникампідприємств і фахівцям, що відповідають за зведення, вивірку звітності, а такожза формування зведених підсумкових звітів.
Сьогодні задачі зведення звітності, аналізуданих і формування зведених звітів виникають на будь-якім підприємстві. Прицьому наявність помилок і протиріч у вихідних звітах може істотно утруднятипроцес консолідації звітності і приводити до прийняття невірних управлінськихрішень. Використання рішення «Консолідація й аналіз Excel-звітності»дозволяє оперативно одержувати зведену і детальну інформацію з єдиного сховищаданих, при цьому консолідована інформація не містить помилок і внутрішніхпротиріч. Мається можливість у будь-який момент розкрити і деталізуватипідсумкові цифри і перейти в первинні звіти; побачити, хто і коли зробив імпорті вивірку даних.
Використовуючи рішення «Консолідація йаналіз Excel-звітності», керівники підприємства можуть оперативноконтролювати процес формування бюджетів, планів, інвестиційних програм, звітівпо їхньому виконанню й іншій звітності; аналізувати зведену інформацію і наоснові аналізу приймати зважені управлінські рішення.
Нове рішення «Консолідація й аналізExcel-звітності» поповнило групу спеціальних рішень КІС«Галактики», призначених для підтримки спеціалізованих процесівпідприємства. Важливо, що спеціальні рішення корпорації «Галактика»доповнюють функціональні можливості системи ERP і можуть використовуватися всполученні із системою Галактика ERP, а також з ERP системами інших виробників.
Рішення «Консолідація й аналізExcel-звітності» уже використовується в режимі промислової експлуатаціївеликими підприємствами — клієнтами корпорації «Галактика». В одногоз замовників (великий холдинг) рішення застосовується для забезпечення зборузаявок від філій, формування і контролю довгострокових інвестиційних програм,кожна з який збирається з заявок у форматі Excel і містить кілька сотень тисячвзаємозалежних числових показників. У результаті використання рішення«Консолідація й аналіз Excel-звітності» у холдингу істотноскоротилися витрати праці на вивірку і формування підсумкової звітності.Застосування рішення дозволило знайти внутрішні протиріччя вихідних даних, щобуло практично неможливо знайти вручну через великий обсяг даних. Упровадженнярішення «Консолідація й аналіз Excel-звітності» дозволило оперативнозмінювати довгострокову інвестиційну програму, на кожнім етапі забезпечуючи їїкоректність. Аналітичне сховище, отримане в результаті впровадження рішення«Консолідація й аналіз Excel-звітності», дозволило в оперативномурежимі розраховувати показники, що відсутні у вихідних даних.
Одне з найважливіших властивостей рішення«Консолідація й аналіз Excel-звітності» — можливість підтримки різнихпроцесів підприємства. Крім об'єднання й аналізу звітності, рішення можеефективно використовуватися для формування й узгодження зведених бюджетів,лімітних планів і планів продажів, а також контролю їхнього виконання в різнихрозрізах.
Відмінні риси «галактичного» рішення«Консолідація й аналіз Excel-звітності» — адекватне можливостямвітчизняних підприємств сполучення ціна/якість і стислі строки настроювання івпровадження. Середній по задачах проект по розгортанню рішення у великійкомпанії займає близько 50 днів. />/>/>3. Прикладрішення для державних підприємств
На державному підприємстві — заводі«Арсенал» (Київ) довершені роботи з упровадження системи ГалактикаERP для підтримки процесів керування логістикою і бухгалтерським обліком. Вданий час здійснюється досвідчена експлуатація системи для ряду задач:
Керування договорами на закупівлю матеріалів іпродаж готової продукції
Постачання і збут
Взаєморозрахунки з постачальниками й покупцями
Рух матеріальних цінностей у підрозділах
Облік руху ресурсів у виробництві
Реалізація готової продукції
Облік основних засобів і спецобладнання
Каса і фінансово-розрахункові операції
Калькулювання собівартості готової продукції
Формування бухгалтерської і податковоїзвітності
Система Галактика ERP була обрана виходячи зцілого ряду критеріїв: великий досвід Центрального офісу корпорації «Галактика»в Україні (Київ) виконання проектів на підприємствах машинобудування; наявністьуспішних упроваджень; допомога постачальників послуг в адаптації системи;наявність необхідної функціональності й адекватна можливостям заводу вартістьрішення.
На наступному етапі проекту плануєтьсявпровадження системи Галактика ERP для керування персоналом і розрахункузаробітної плати. У перспективний напрямок проекту — автоматизація процесіввиробничого планування.
/>/>/>4. Прикладавтоматизації розв’язання задачі „Облік основних засобів та необоротнихматеріальних активів” із використанням програмного продукту „Галактика”
Задача призначена для створення й підтримкимасивів інформації про нематеріальні активи підприємства, їх придбання чирозробку, обмін, списання, амортизацію та переоцінку. Мета вирішення задачі –автоматизація обліку нематеріальних активів у КІС Галактика, яка повинна підвищититочність і якість обліку, зменшити кількість помилок, прискорити виконаннятипових операцій обліку, автоматизувати більшість рутинних операцій, якідоводиться виконувати обліковим робітникам.
Техніко-економічна суть задачі полягає у тому,що облік нематеріальних активів є досить складним процесом; поточна вартістьнематеріальних активів не може бути розрахована прямо, оскільки вона залежитьвід ряду факторів, що лежать за межами компетенції облікових робітників та замежами самого підприємства. Наприклад, репутація підприємства впливає навартість основних засобів та НМА, які знаходяться в обігу на фінансовому ринку.Але репутацію досить важко оцінити як постійну величину, її можна тількивідслідковувати у певні моменти часу.
Загальна інформаційна модель розв’язаннязадачі з обліку ОЗ і нематеріальних активів наведена на рис.4.1
Рис.4.1 Схема інформаційних зв’язків.
/>
Підмодуль Основні засоби (ОЗ) КІС Галактикапризначений для організації обліку основних засобів за допомогою веденнякартотеки об'єктів ОЗ, автоматизованого формування документів, що підтверджуютьвиконання операцій з об'єктами ОЗ, одержання різноманітних звітів.
Підмодуль Нематеріальні активи (НМА) вирішуєзадачі обліку об'єктів НМА. Більшість функцій реалізована за аналогією зпідмодулем «ОЗ», але в силу специфіки об'єктів НМА не ведетьсякласифікація по групах і видам, не виробляється переоцінка, відсутній облікдорогоцінних металів, існують також деяк відмінності в способі нарахуваннязносу.
Підмодуль «ОЗ» дозволяє:
створювати і вести картотеку об'єктів (ОЗ), утому числі і для складних ієрархічних об'єктів; враховувати однотипні об'єктиОЗ за допомогою групової інвентарної картки;
проводити всі операції з обліку основнихфондів: надходження, нарахування амортизації, зміна вартості, переоцінка, вибуття,внутрішнє переміщення;
робити розрахунок амортизації як по всійкартотеці, так і по групі обраних об'єктів обліку; розраховувати амортизацію взалежності від терміну використання об'єктів ОЗ, від вироблення, пробігу іт.п.;
зберігати історію нарахування зносу ОЗ і на їїоснові повертатися до попереднім звітним періодам для проведення коректувань івиправлення помилок;
прогнозувати суми амортизаційних відрахуваньза будь-який майбутній період часу з розбивкою по місяцях і кварталам на основіданих попередніх періодів;
вести облік змісту дорогоцінних металів ікаменів в об'єктах ОЗ.
Типові алгоритми розрахунку амортизації, щовідповідають чинному законодавству, входять у комплект постачання системи КІСГалактика. Користувачу надаються засоби для самостійного настроювання істворення нових алгоритмів.
Реалізовано можливість рівнобіжного облікуоб'єктів ОС і НМА на основі різних методів і формування бухгалтерських проводокпо операціях з об'єктами в декількох планах рахунків. Це особливо актуально взв'язку з необхідністю ведення податкового обліку.
Для кожного об'єкта основних засобіввказується перелік складових його матеріальних цінностей, обираних ізсистемного каталогу. Матеріальні цінності можна вводити до складу основнихзасобів, переміщати з одного об'єкта обліку в іншій, виводити зі складу об'єктав результаті його фізичного і морального зносу. Бухгалтеру для одержанняінформації про вартість, дату введення, постачальнику комплектуючих(видаткових) матеріалів, а також перегляду накладної на їхнє придбання доситьвідкрити інвентарну картку об'єкта. Функція «Склад об'єкта» можевикористовуватися і працівниками відділу АСУ. У будь-який момент вони одержатьінформацію за довільний період часу про переміщення комплектуючих їхніх однихоб'єктів в інші, а також про їхнє вибуття зі складу основного засобу. Добірінвентарних карток по наявності комплектуючих у складі об'єктів дозволитьорганізувати планомірну їхню заміну.
Система дозволяє одержати всі передбаченізаконодавством звіти по ОЗ і НМА.
Розглянемо спрощений загальний порядокформування і використання даних про надходження основних засобів напідприємство за перший тиждень звітного періоду. Мета оперативного (і єдиного)формування цих даних — своєчасний облік і аналіз прийнятих об'єктів на склад абодо структурних підрозділів, а також контроль за повнотою і достовірністю даних,що вводяться до бази даних (як обліково-постійної інформації). Цей контрольтреба робити зараз же тому, що, по-перше, первинний документ, на основі якогозроблені записи в оперативний масив, ще не переданий до архіву і тут же можнавідновити відсутні або поправити перекручені показники; по-друге, відсутністьтих чи інших даних, що характеризують прийнятий об'єкт, відобразиться в обліку,при складанні звітності, проведенні економічного аналізу тощо на довгі проміжкичасу. Прийнятий об'єкт обліку оформлюється актом приймання основних засобів(типова форма NОС-1), дані якого заносяться в оперативний масив. Ця операціявиконується відповідним бухгалтером на ПЕОМ, який відповідає за цю дільницюобліку. Якщо прийнятий варіант обліку передбачає одночасне проставлення укожному записі масиву бухгалтерської проводки, то вона здійснюється такимчином: на суму балансової вартості прийнятих основних засобів зазначається такакореспонденція рахунків бухгалтерського обліку: дебет — синтетичний рахунок №01 “Основні засоби”, кредит — синтетичний рахунок № 86 “Статутний фонд” тавідповідна стаття аналітичного обліку (джерело надходження і статтяфінансування); на суму зносу, що надійшов з об'єктом обліку, зазначається такакореспонденція рахунків бухгалтерського обліку: дебет — синтетичний рахунок №85 “Статутний фонд” та відповідна стаття аналітичного обліку зносу на повневідновлення, кредит — синтетичний рахунок № 02 “Знос основних засобів”. Водержаній вихідній формі значаться номер документа, дата надходження об'єкта,коди постачальника, виду, групи і підгрупи основних засобів та інвентарнийномер об'єкта, сума (балансова вартість) і код рахунків бухгалтерського облікупо дебету і кредиту, сума зносу, яка надійшла, і код рахунків бухгалтерськогообліку по дебету і кредиту, група ремонтної складності, фізичні параметриоб'єкта і його енергопотужність. Загальні підсумки — балансової вартості і сумизносу. В ряді випадків для розрахунків амортизаційних відрахуваньвикористовується постійний масив річних норм амортизації від первісної(балансової) вартості об'єкта обліку. Практика свідчить, що зручніше оперуватисумами амортизації, які обчислені на місяць і виражені в карбованцях. Ці данітакож заносяться в зазначений масив по кожному об'єкту обліку. Розрахунки цихсум виконуються автоматично за допомогою, масиву норм амортизації зараз жепісля формування оперативного масиву. Повна наявність достовірних даних, щохарактеризують об'єкт обліку, дозволяє їх використовувати досить тривалий час(як умовно-постійну інформацію) як в обліку і звітності, так і у режиміінформаційно-довідкової системи. Так, ці записи використовуються, наприклад, вобліку для одержання даних про надходження основних засобів по постачальникам іза джерелами надходження, про наявність засобів, розрахунків амортизаційнихвідрахувань, нарахування сум плати в бюджет за основні фонди, заповненнявідповідної звітності товар.
Автоматизоване рішення задач з обліку основнихзасобів базується на створенні і веденні інформаційної бази про наявністьосновних засобів, сформованої на підставі інвентарної картотеки. При веденніінвентарної картотеки на АРМ бухгалтера ручна обробка інформації відсутня.
Призначення АРМ бухгалтера з обліку основнихзасобів полягає у виконанні системних обліково-контрольних операцій:
автоматизації документування первинноїінформації;
оперативного управління, контролю за наявністюі рухом основних засобів;
видачі на запит необхідної інформації до друкучи екран дисплея.
Для обробки інформації з обліку основнихзасобів доцільно використовувати трьохрівневу систему АРМ. Управління роботоюкожним АРМ і вибір функції здійснюються автономно в діалоговому режимі черезголовний модуль. Інформаційний взаємозв'язок різних АРМ залежить від способуорганізації обліку основних засобів, територіального розташування АРМ,потужності технічних засобів і інформаційних потоків. Причому, на одномуперсональному комп'ютері може функціонувати одне АРМ.
Таким чином, правильно побудований облікосновних засобів і, як наслідок, різнобічне використання наданої інформації,повинно сприяти ефективному управлінню виробничою діяльністю підприємства, атакож проведення обґрунтованої зваженої інвестиційної політики щодо них [5,c.163].
Наведемо тепер спрощений загальний прикладавтоматизованого вирішення задачі обліку НМА.
Задача призначена для створення й підтримкимасивів інформації про нематеріальні активи підприємства, їх придбання чирозробку, обмін, списання, амортизацію та переоцінку. Мета вирішення задачі –автоматизація обліку нематеріальних активів, яка повинна підвищити точність іякість обліку, зменшити кількість помилок, прискорити виконання типовихоперацій обліку, автоматизувати більшість рутинних операцій, які доводитьсявиконувати обліковим робітникам.
Техніко-економічна суть задачі полягає у тому,що облік нематеріальних активів є досить складним процесом; поточна вартістьнематеріальних активів не може бути розрахована прямо, оскільки вона залежитьвід ряду факторів, що лежать за межами компетенції облікових робітників та замежами самого підприємства. Наприклад, репутація підприємства впливає навартість основних засобів та НМА, які знаходяться в обігу на фінансовому ринку.Але репутацію досить важко оцінити як постійну величину, її можна тількивідслідковувати у певні моменти часу.
Рішення даної задачі дозволить оперативноотримувати інформацію про наявність нематеріальних активів, як знаходяться увласності підприємства, про вартість активів, що були придбані у на стороні а такожтих активів, що були розроблені власними силами Це повинно призвести доекономії робочого часу відповідних робітників, а також підвищити швидкістьвидачі інформації для вищого керівництва, що повинно привести до більшвиважених, своєчасних і ефективних рішень на рівні керівництва підприємством.
У вирішенні задачі приймають участь такіпідрозділи підприємства:
Патентне бюро чи підрозділ у особі керівникапідрозділу, що відповідає за облік нематеріальних активів, володіє інформацієюпро асортиментний перелік нематеріальних активів, їх можливості впливу напроцес діяльності підприємства;
Бухгалтерія у особі бухгалтера, який ведеоблік розрахунків, пов’язаних з кошторисними показниками нематеріальнихактивів;
Вище керівництво у особі директора чи заступникадиректора по розвитку і перспективним напрямкам діяльності, який приймаєрішення по доцільність чи недоцільність тієї чи іншої операції знематеріальними активами.
Призначення й використання вихідноїрезультатної інформації:
“Інвентарний список нематеріальних активів”призначений для обліку усіх нематеріальних активів, що знаходяться на балансіпідприємства. Використовується керівництвом та відділом патентної інформації.
“Реєстр надходження нематеріальних активів замісяць” призначений для обліку надходження усіх нематеріальних активів набаланс підприємства за місяць. Використовується бухгалтерією.
“Реєстр вибуття нематеріальних активів замісяць” призначений для обліку вибуття усіх нематеріальних активів на баланспідприємства за місяць. Використовується бухгалтерією.
“Картка обліку нематеріального активу”використовується для ознайомлення з детальною інформацією про нематеріальнийактив: початкова вартість, термін використання, місячна норма амортизації.Використовується керівництвом та відділом патентної інформації.
“Відомість обліку нематеріальних активів інарахованої амортизації (зносу) за рік” призначена для аналітичного обліку рухунематеріальних активів і амортизації. Використовується керівництвом табухгалтерією.
“Реєстр нарахованої амортизації за місяць”призначена для проведення бухгалтерських операцій по начисленню амортизації нанематеріальні активи. Використовується бухгалтерією.
Інформаційна модель
Інформаційна модель розв’язання задачі зобліку нематеріальних активів наведена на рис.4.2
/>
Рис.4.2
Умови за яких припиняється виконання задачі:
відсутня необхідна інформація з розв’язуваннязадачі;
у загальносистемній базі даних виявленінедостовірні дані з задач, що сумісні з дано задачею;
виявлені порушення у базі даних унаслідокнесанкціонованого доступу;
вийшло з ладу енергопостачання ЕОМ;
вийшло з ладу обладнання, в якому зберігалисьнеобхідні дані для розв’язування задачі тощо.
При розв’язанні задачі розподіл дій міжперсоналом і технічними засобами за різних ситуацій такий:
Функціями бухгалтера є:
введення й контроль правильності первиннихданих;
складання, перевірка й підписування первиннихдокументів;
друкування вихідних результатних документів,контроль і підписування їх;
ведення баз даних (додавання, вилучення,коригування записів у базі даних;
пошук даних
Функціями технічних засобів є:
ведення бази даних відповідно до команд СУБД;
обробка даних і друкування вихідної інформаціївідповідно до прикладних програм;
виведення повідомлень про системні та іншіпомилки (збої) на екран дисплея.
Вихідна інформація
У результаті розв’язування задачі формуєтьсявихідна інформація, представлена у вигляді:
машинограм (відомостей, регістрів, звітів) яківикористовуються бухгалтерами чи іншими спеціалістами для виконання їх функцій;
відеокадрів – для перегляду оперативної тадовідкової інформації на моніторі комп’ютера;
файлів на машинних носіях, які формуються длярозв’язання даної задачі у наступному місяці або розв’язання інших задач зуправляння об’єктом.
Перелік та опис вихідних повідомлень наведеноу таблиці 4.1:
Таблиця 4.1
/>
Перелік та опис структурних одиниць інформаціївихідних повідомлень.
Перелік та опис структурних одиниць інформаціївихідних повідомлень задачі, які мають самостійне смислове значення, наведено втаблиці 4.2
Таблиця 4.2
/>
Вхідна інформація.
Вхідна інформація для розв’язання задачі –первинні документи, файли з довідкової бази даних. Перелік і опис вхіднихповідомлень для розв’язання задачі наведено в таблиці 4.3
Таблиця 4.3
/>
Перелік та опис структурних одиниць інформаціївхідних повідомлень наведений у таблиці 4.4
Таблиця 4.4
/>
Математичний опис задачі.
Для опису задачі у математичному виглядівведемо такі показники:
V – початкова вартість i-го нематеріальногоактиву, що надійшов по g-ій групі нематеріальних активів у m-ому місяці.
V — остаточна вартість i-го нематеріальногоактиву, що списана по g-ій групі нематеріальних активів у m-ому місяці.
t — термін за який і-ий нематеріальний актив,що надійшов по g-ій групі у m-ому місяці повинен бути повністю амортизований,визначається в місяцях.
A — норма амортизації i-го нематеріальногоактиву, що надійшов по g-ій групі нематеріальних активів у m-ому місяці.
Норма амортизації обраховується по формулі:
/>
Вартість нематеріальних активів, що надійшли уm-ому місяці:
/>
Вартість нематеріальних активів, що вибули уm-ому місяці:
/>
Норма амортизації, яка була нарахована понематеріальних активам, що знаходяться на балансі підприємства за m-ий місяць:
/>
де N – нематеріальні активи, що маютьамортизацію у місяці m.
Початкова вартість нематеріальних активів, щоє на балансі підприємства по g-ій групі у місяці m:
/>
Сума зносу i-го НМА за весь час йогоексплуатації:
/>
де M – кількість місяців експлуатації НМА.
Структурно-логічна схема алгоритму
Структурно-логічна схема алгоритму розв’язаннязадачі наведено на рисунку 4.3
Розв’язання задачі починається з вибору уголовному меню відповідного режиму роботи: надходження нематеріального активу,списання нематеріального активу, обчислення норми амортизації нематеріальногоактиву.
При виборі режиму надходження нематеріальногоактиву з первісного документу вводяться дані про нематеріальних актив – йогокод, назва, група, початкова вартість. Якщо помилок немає, то робиться запис убазу даних.
При виборі режиму списання нематеріальногоактиву з первісного документу вводяться дані про нематеріальних актив – йогокод, назва, група, вартість реалізації нематеріального активу. Якщо помилокнемає, то робиться запис у базу даних.
При виборі режиму обчислення амортизаціїнематеріального активу на екран виводиться нематеріальний актив, що є у базі,для нього вводиться термін амортизації, обирається метод розрахунку амортизаціїі виконується розрахунок. Інформація автоматично записується у БД.
Після обрахунку амортизації користувач можевивести на друк звіт про обраховану амортизацію нематеріального активу.
/>
/>
/>
/>
Рис.4.3 Схема алгоритму
/>/>/>Висновки
Як було доведено у дійсній роботі,корпоративна інформаційна система КІС „Галактика” має всю необхідну дляпідприємств функціональність, включаючи виробниче і фінансове планування,управління бюджетами, усі види обліку, у тому числі облік ОЗ і НМА, управлінняпроектами, логістикою, персоналом, капітальними вкладеннями і т.п. До КІС„Галактика” включені спеціальні рішення для керування витратами, зв'язаними зексплуатацією устаткування, транспорту. Комплексна підтримка цих задач дозволяєжорстко контролювати витрати в усіх напрямках діяльності підприємства.
Інформаційна система «Галактика» маєбільш низьку вартість в порівнянні з іншими рішеннями. Вартість західнихпродуктів і послуг по їхньому упровадженню дуже висока для вітчизнянихпідприємств, особливо в умовах кризи. Крім того, Галактика ERP — це рішення, щомає повну підтримку з боку розроблювача. Це стосується бізнес-функціоналу ізмін законодавства. Відповідно, для реалізації проекту не потрібно великоїкількості програмістів. Підприємство абсолютне незалежно від них.
Користувачі КІС „Галактика” одержують повнупідтримку специфіки бізнесу і саме ті функціональні можливості, що їм потрібні.Поряд із загальною для більшості підприємств функціональністю по керуваннюфінансами, виробництвом, логістикою, персоналом, Галактика надає замовленірозробки — рішення по підтримці специфічних задач підприємства. Важливо, що цідодаткові можливості зберігаються при зміні версій системи.
/>/>/>Списоквикористаної літератури
1. Інформаційні системи в менеджменті:Навчальний посібник / Глівенко С.В., Лапін Є.В., Павленко О.О. та ін… – Суми:ВТД «Університетська книга», 2005. – 407с.
2. Інформаційні системи і технології векономіці: Посібник для студентів вищих навчальних закладів / За редакцією В.С.Пономаренка. – К.: Видавничий центр «Академія», 2002. – 544с.
3. Автоматизація бухгалтерського обліку,контролю, аналізу та аудиту. – К.: А.С.К., 1998. – 768 с.
4. Автоматизированные информационныетехнологии в экономике: Учебник / Под ред. Проф. Г.А. Титоренко. – М.:Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400с.
5. Информатизационные технологии в бизнесе /Под ред. М. Желены. – СПб: Питер, 2002. – 1120 с.
6. Карминский А.М., Нестеров П.В.Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 1997. — 416с.
7. Завгородний В.П. Автоматизациябухгалтерского учета, контроля, анализа и аудита. – К.: А.С.К., 1998. — 768 с.
8. Шафрин Ю.А. Информационные технологии: В 2ч… – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1999. – 320 с., 336 с.