Вступ
Розвиток науки ітехніки став поштовхом для створення сучасних інформаційних технологій. Завизначенням одного із засновників вітчизняної інформатики В.М. Глушкова,інформаційні технології – це процеси, пов’язані з обробкою інформації. Комп’ютернізасоби та інформаційні технології дали змогу значно підвищити можливості такоговсеохоплюючого методу пізнання та творення як моделювання об’єктів, явищ тапроцесів, як тих, що існують у природі, так і тих, що створюються людиноюштучно. У процесі виробничої та інтелектуальної еволюції, у боротьбі завиживання та зростання добробуту людина навчилася моделювати велику кількістьоб’єктів і явищ. Споруди – мости, будинки, дамби тощо – вивчались за допомогоюмакетів, зменшених копій цих об’єктів. Це так звані фізичні моделі або більшузагальнено – натуральні моделі. Завдяки появи потужних комп’ютерів і розвиткуінформаційних технологій створюються методи та засоби комп’ютерногомоделювання, здатні розв’язувати складні та надскладні практичні задачі, такіяк складання достовірних прогнозів погоди чи врожаю, керування великимиенергетичними системами, моделювання регіональних та загальнодержавних систем,проектування літаків, кораблів.
Сучасніможливості засобів комп’ютерного моделювання вражаючі, їм притаманний штучнийінтелект, під силу нові відкриття у фізиці, гра в шахи на рівні чемпіонівсвіту.
Велику ролькомп’ютери відіграють у рекламному бізнесі, маркетингу, у виданні друкарськихробіт. Сучасні операційні системи доповнені програмними засобами, якідозволяють вирішити ці завдання. Одним з цих доповнень є програма Microsoft Publisher. Вона спрощуєстворення й публікацію високоякісних маркетингових матеріаліві веб-сторінок професійної якості.
Завдяки цьомувдається одержати істотну економію часу й грошей у порівнянніз виконанням тієї ж роботи в поліграфічній майстерніабо друкарні.
Розділ І.Використання видавничої системи
1.1Призначення та можливості видавничої системи
ДодатокMicrosoft Publisher розроблений спеціально для користувачів, які серйознопідходять до створення торговельних і маркетингових матеріалів,рекламних роликів, друкарських робіт. Publisher надасть у розпорядження користувачанеобхідну комбінацію розвинених функцій настільної видавничої системи, щонабудовують шаблонів, засобу перевірки макета, сумісності з пакетомMicrosoft Office, а також функцій друкуванню й публікації в Інтернеті.Використання цих можливостей надасть серйозну допомогу в підвищенніефективності роботи будь-якої компанії або фірми.
Новіфункціональні можливості Microsoft Office Publisher 2003: — Форматування нарівні абзаців у програмі Microsoft Office Word 2003, включаючи відступи йінтервали, а також форматування кінця рядка або абзацу. — Діалогове вікно длястворення маркірованих і нумерованих списків. — Функції пошуку й заміни текстув масштабах всієї публікації або окремого текстового блоку.
- Завдякизручному й багатофункціональному стартовому меню Publisher 2003, можна швидшеприступитися до роботи.
- Використаннянових розділів області завдань «New Publication». Починати роботу можна звибору типу публікації (для друкування, відправлення по електронній пошті аборозміщення в Інтернеті), з вибору шаблону або створювати публікацію «з нуля».
- Використанняобласті завдань «Quick Publication Options» для настроювання параметрівпублікації. Можна вибирати колірне рішення, схеми шрифтів, настроювання макетасторінки й елементи дизайну, після чого просто додається власний текст ізображення.
До складуPublisher включені численні шаблони для настроювання, що допомагає створити дизайн,й повний набір засобів настільної видавничої системи. Крім того, функція Автопреобразованиедозволяє користувачам перетворювати будь-яку публікацію для використанняв Інтернеті. В Publisher є повна підтримка професійних засобів друкування,у тому числі чотирьохкольорове і друкування в різнокольоровихтонах.
Publisherспрощує створення й публікацію високоякісних маркетингових матеріаліві веб-сторінок професійної якості. Завдяки цьому вдається одержати істотнуекономію часу й грошей у порівнянні з виконанням тієї жроботи в поліграфічній майстерні або друкарні.
1.2Інтерфейс та робота з видавничою системою Microsoft Office Publisher
Видавнича система Publisher установлюється приустановці пакету Microsoft Office. Після завантаження видавничої системи наекрані з’являється вікно (див. додаток А) Область задач, яка розташована влівій стороні екрана Publisher (у правій стороні екрана в інших додаткахOffice) виконує пошук, відкриття або створення нових документів, переглядумісту буфера обміну й форматування публікацій. В області задач дається наочнеподання про скопійованих даних і зразок тексту, що дозволяє легко підібратипотрібний елемент для вставки в інші документи.
Як і у всіх додатках пакета Office, область задачявляє собою централізоване місце, де користувачі можуть створити новий файл абовідкрити існуючий. Область завдань «Нова публікація» у додаткуPublisher сполучає в собі каталог Publisher (пункт перегляду макетів і типівпублікацій при створенні нового документа) і вікно майстра.
Користувачі можуть створити нову публікацію, почавши зперегляду набору макетів (наприклад, «Зубчики», "Ґрати"),типу публікації (наприклад, бюлетень, буклет), або ж відразу почати зістворення порожньої публікації.
У новітню версію додатка Publisher включена колекціяграфічних зразків, що допомагає вибрати потрібний тип публікації.
У додатку Publisher тепер підтримується буфер обмінуOffice. («Правка» –– «Буфер обміну»). За допомогою вдосконаленого буфера обмінукористувачі можуть копіювати до 24 елементів одночасно у всіх додатках пакетаOffice і зберігати дані й інформацію в області завдань.
В область задач вбудований пошук інформації (у меню «Файл»вибрати команду «Знайти»). Можна також шукати папки й файли, незалежно від того,де вони зберігаються, одночасно продовжуючи працювати з поточним документом.Крім того, користувачі можуть проводити індексацію файлів на своєму комп'ютері.Пошук виконується швидше й ефективніше (див. додаток Г).
Макети публікацій прискорюють вибір макета публікаціїй застосування нового макета ( у меню «Формат» вибрати команду«Макети публікацій»).
В панелі задач також знаходяться Колірні схеми(вибирається колір публікації), шрифтові схеми (у меню «Формат» виберітькоманду «Шрифтові схеми»): за допомогою шрифтових схем можна легко й швидкопідібрати набір шрифтів, що добре сполучаються один з одним. Шрифтові схемистворені на основі стилів і підтримують стилі, наявні в додатку Word. Можназастосувати шрифтову схему до імпортованого документа Word або до публікації,створеної в додатку Publisher. При цьому шрифтова та кольорові схеми адекватнимобразом застосовується до всієї публікації.
В області завдань «Стилі й форматування» (уменю «Формат» виберіть команду «Стилі й форматування») показаністилі й варіанти форматування, які можна застосувати до тексту даного документа.Зміни, внесені в будь-які параметри, негайно відбиваються в документі. Якщокористувач створює власний стиль, останній автоматично додається в списокдоступних варіантів.
В останній версії додатка Publisher з'явилася загальназ додатком Word, удосконалена функція злиття (у меню «Сервіс»виберіть команду «Злиття», а потім команду «Майстерзлиттів»). За допомогою цієї функції можна просто здійснити злиття впублікації, використовуючи відомості з додатка Word, Outlook, Excel, Works йінших широко розповсюджених адресних книг і баз даних. В Інтернеті є тисячікартинок, звуків, фотографій й анімацій, доступ до яких може здійснюватисябезпосередньо з додатка Publisher. Бібліотека Design Gallery Live (колишняназва – Clip Gallery Live) обновляється щомісяця, і користувачі можуть постійнорозширювати свої можливості в області дизайну публікацій. Користувачі додаткаPublisher можуть також знайти версії своїх улюблених фотографій для печатки (збільше високим дозволом) на компакт-дисках, що поставляють разом з додаткомPublisher 2002 (у меню «Вставка» виберіть команду«Малюнок»). В Publisher включені автофигури, використовувані в іншихдодатках сімейства Office. (на вертикальній панелі інструментів«Об'єкти» натисніть кнопку «Автофигуры»). Серед готових довикористання автофігур є лінії, з'єднувачі, основні фігури, фігурні стрілки,елементи блок-схем, винесення, зірки й стрічки. Можна змінювати розмір,повертати, відбивати, зафарбовувати фігури й комбінувати їх з такими фігурами,як кола й квадрати, з метою створення більше складних фігур. Якщо потрібнододати текст, його можна ввести у відповідну автофігуру.
У діалоговому вікні «Формат» є наступнівкладки: «Кольори й лінії», «Розмір», «Макет»,«Малюнок», «Напис» й «Веб». Вони дозволяють відформатувати об’єкти У меню «Формат» виберіть команду «Форматоб'єкта» (див. додаток Є). Попередній перегляд дозволяє переглянутиперед друкуванням дизайн, розмітку й зміст публікації. Можна також переглянутикольороподіли й треппинг (у меню «Файл» вибрати команду «Попереднійперегляд»). В горі екрана знаходяться панелі інструментів (див. додаток Д),які можна редагувати або створювати нові панелі. Для додавання піктограм доіснуючих панелей у меню «Сервіс» вибираємо команду«Настроювання».
У діалозі«Настроювання...» у поле Категорії знаходяться всі види категорійкоманд. Вони, в основному, групуються по імені тих меню, у які входять. Але єсписки команд і під іменами категорій, які нам рідко зустрічаються або незустрічаються ніколи (див. додаток В).
Обрана в полеКатегорії тема відразу в правому вікні Команди відображає піктограми до всіхкоманд, які існують у списку.
Зміст цих двохсписків у тім, що, вибравши команду, що вас цікавить, ви зможете помістити їїкнопку на Панель управління. Для цього потрібно взяти значок команди мишкою(першою кнопкою) не відпускаючи донести його до самої Панелі управління (абоінструментів) і там, вибравши для неї місце, відпустити кнопку мишки. Кнопкакоманди сама встане на Панель.
Якщо в розповсюджених додатках типу Microsoft Wordіснує категорія «Всі команди», і там простим візуальним переглядом вам легшезнайти своє, то тут найпоширеніші для вставок команди зібрані, здається, у двохменю — Insert (Вставка) і Format (Формат). Панель інструментів«Настроювання зображення» використається для зміни кольорів йяскравості, завдання прозорих кольорів, обрізки картинки, вставки картинки,отриманої за допомогою сканера, зміни стилю ліній і границь, вибору варіантаобтікання текстом, форматування картинки й відновлення її вихідних параметрів(у меню «Вид» виберіть команду «Панелі інструментів», апотім виберіть «Настроювання зображення»).
Розглянемо Панельінструментів. Вона розташована у лівій частині екрана, лівіше робочого поля.
Перелічимо всіінструменти Панелі інструментів, зверху вниз:
- SelectObjects (ВибірОб'єктів, або часто інструмент називають просто Стрілка);
- TextBox (ТекстовийБлок, Фрейм);
- InsertTable… (ВставкаТаблиці...);
- WordArt…(Вставкаоб'єкта WordArt);
- PictureFrame (ФреймЗображення);
- ClipOrganizer Frame (Фрейм Майстра Кліпів);
- Line (Лінія), Arrow (Стрілка);
- Oval (Овал, Еліпс);
- Rectangle(Прямокутник);
- AutoShapes(Автофигуры);
- HotSpot (ГарячаВставка, Вставка Посилання);
- FormControl (КеруванняФормами);
- HTMLCode Fragment…(Фрагмент До HTML...);
- DesignGallery Object… (Об'єкт із Галереї Дизайнів).
Розділ ІІ. Створення публікації в МSPublisher
2.1 Створення публікації з нуля
Для створенняпублікації з нуля необхідно виконати наступні дії:
1. В меню Файл вибираємо команду Создать.
2. В області задач Создание публикации в групі Создатьвиконуємо одне з наступних дій:
o для створення публикації, яку потрібно роздрукувати, вибираємо команду Пустаяпубликация.
o для створення веб-сторінки, вибираємо команду Пустая веб-страница.
3. Додаємо в публікацію текст, малюнки і будь-які інші потрібні об’єкти.
4. В меню Файл вибираємо команду Сохранить как.
5. У полі Папка вибираємо папку, в якунеобхідно зберегти нову публікацію.
6. У полі Имя файла вводимо і’мя файлу для публікації.
7. У полі Тип файла вибираємо Файлы Publisher.
8. Натискаємо кнопку Сохранить.
2.2Використання макетів та шаблонів публікацій
Для створенняпублікацій з використанням макетів, виконуємо наступні дії:
1. В меню Файл вибираємо команду Создать.
2. В області задач Новая публикация в групі Начать с макета вибираємо команду Наборы макетов.
3. На панелі задач вибираємо потрібний набір макетів.
4. В вікні перегляду коллекції вибираємо потрібний тип публікації.
o Вибираємо один з наступних варіантів: Щоб змінити макет публікації, натискуємо в області задач кнопку Макеты публикаций. Щоб змінити кольорову схему публікації, вибираємо в області задач команду Цветовые схемы. Щоб змінити шрифтову схемупублікації, вибираємо в області задач команду Шрифтовые схемы. Щобзмінити параметри змісту сторінки при створенні веб-сторінки, бюлетеня абокаталогу публікацій, вибираємо команду Содержимое страницы. Змінюємо або вибираємо будь-які додаткові параметри в панелі задачдля створеного типу публікації.
5. Замінюємо в публікації текст місцезаповнювача і малюнки на свої власні або інші об’єкти.
6. В меню Файл вибираємо команду Сохранить как.
7. У полі Папка вибираємо папку, в якій необхідно зберегти нову публікацію.
8. У полі Имя файла вводимо ім’яфайлу для публікації. У полі Тип файла вибираємоФайлы Publisher. Натискуємо кнопку Сохранить.
Длястворення публікації за допомогою шаблонів, заздалегідь створюємо даний шаблон.Для цього після створення публікації, при її зберіганні, в меню ФайлвибираємокомандуСохранить как. У поліИмяфайла вводимоім’яфайлу для шаблону. Уполі Типфайла вибираємоШаблонPublisher. Для створенняпублікації на основі створеного шаблону потрібно:
1. В меню Файл вибрати команду Создать.
2. В області задач Новая публикация в групі Начать с макета вибрати команду Шаблоны.
3. У вікніперегляду колекції вибрати потрібний шаблон.
4. Внести необхідні зміни.
5. В меню Файл вибрати команду Сохранить как.
6. У полі Папка вибрати папку, в яку необхідно зберегти нову публікацію.
7. У полі Имя файла ввести ім’я файлу для публікації.
8. У полі Тип файла вибрати Файлы Publisher.
9. Натиснути кнопку Сохранить.
Розділ ІІІ Практичначастина. Створення публікації в MSPublisher
3.1 План створення публікації(відкритки)
1. Підібрати матеріал для створення відкритки.
2. Обміркувати розміри відкритки, її фон.
3. Продумати розташування об’єктів на робочій області.
4. Визначити кількість використовуваних кольорів.
5. Вибрати використовувані шрифти, визначити стилі.
6. Приступити до створення публікації.
Розділ ІV. Техніка безпеки
Безпечні прийоми праці й організації праці на робочому місці
Виробничі приміщення, призначені для роботи оператора комп'ютерного набору, не повинні, граничити із приміщеннями, у яких рівні шуму у вібрації перевищують нормовані значення.
Приміщення оператора комп'ютерного набору повинні обладнатися системами опалення, кондиціонування повітря або ефективною приточно-витяжною вентиляцією.
Приміщення повинні мати природне й штучне висвітлення.
Природне висвітлення повинне здійснюється через світлопройми, орієнтовані переважно на північ і північний схід і забезпечувати коефіцієнт природної освітленості не нижче 1,2%
Площа на одне робоче місце оператора комп'ютерного набору повинен становити не менш 6,0 м, а обсяг — не менш 20,0 м.
Поверхня підлоги в приміщенні експлуатації комп'ютерів повинна бути рівної. Без вибоїв, неслизької, зручної для очищення й вологого збирання.
Мати антистатистичні властивості.
Штучне висвітлення в приміщенні експлуатації персональних комп'ютерів повинне здійснюється системою загального рівномірного висвітлення. У виробничих і громадських-суспільних-адміністративно-суспільних приміщеннях, у випадках переважної роботи з документами, допускається застосування системи комбінованого висвітлення.
Як джерела світла при штучному висвітленні повинні застосовуватися переважно люмінесцентні лампи типу ЛБ. При пристрої відбитого висвітлення у виробничих і громадських-суспільних, адміністративно-суспільних приміщеннях допускається застосування металогалогених ламп потужністю 250 Вт. Допускається застосування ламп накалювання у світильниках місцевого висвітлення. Робочі міста операторів у залах електронно-обчислювальних машин або в приміщеннях із джерелами шкідливих виробничих факторів повинні розміщатися в ізольованих кабінах з організованим повітрообміном.
Віконні прорізи в приміщеннях, призначених для оператора комп'ютерного набору, повинні бути обладнані регульованими жалозями або занавесями, що дозволяє повністю закривати віконні прорізи. Шафи, сейфи, стелажі для зберігання дисків, дискет, що комплектують деталей, запасних блоків персональних комп'ютерів, інструментів, варто розташовувати в підсобних приміщеннях, для навчальних закладів — у лабораторіях.
Приміщення для оператора ЕОМ перед початком роботи повинне бути провітрене, що забезпечує поліпшення якісного складу повітря, у тому числі й аероіонний, режим, а також необхідно щодня проводити вологе збирання.
Техніка безпеки при роботі з персональним комп'ютером Конструкція персонального комп'ютера повинна забезпечувати:
— потужність експозиційної дози рентгенівського випромінювання при будь-яких положеннях регулювальних пристроїв не повинна перевищувати 7.74*10-12. А/кг, що відповідає еквівалентній дозі, рівної 0.1 мбэр/година.
— рівень ультрафіолетового випромінювання на робочому місці користувача в довгохвильової області повинен бути не більше 10 Вт/м, у середньохвильовий області не більше 0,01 Вт/м, і бути відсутньої у короткохвильовій області.
Вимоги безпеки перед початком роботи
Включити систему кондиціонування повітря в приміщенні. Перевірити надійність установки апаратури на робочому столі. ВДТ не повинен стояти на краю стола. Повернути ВДТ так, щоб було зручно дивитися на екран — під прямим кутом (а не збоку) і небагато зверху вниз при цьому екран повинен бути нахилений — нижній край ближче до оператора.
Вимоги безпеки після закінчення роботи
Закінчити й записати на згадку комп'ютера файл, що перебуває в роботі.
Вийти із програми оболонки й повернуться в середовище MS-DOS.
Виключити принтер, інші периферійні пристрої, виключити ВДТ і процесор.
Виключити стабілізатор, якщо комп'ютер підключити до мережі через нього.
Штепсельні качани витягнути з розеток. Накрити клавіатуру кришкою щоб уникнути влучення в неї пилу.
Упорядкувати робоче місце. Оригінали й інші документи покласти в ящик стола. Ретельно вимити руки холодною водою з милом.
Виключити кондиціонер, висвітлення й загальне електроживлення підрозділу.
Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
При раптовому припиненні подачі електроенергії виключити комп'ютер у такій послідовності: периферійні пристрої, ВДТ, процесор, стабілізатор напруги; витягнути штепсельні качани з розеток.
При виявленні ознак горіння (дим, запах гару) відключити апаратури, знайти джерело загоряння й вжити заходів для його ліквідації, повідомити керівника роботи.
У випадки виникнення пожежі необхідно повідомити в пожежну частину, вжити необхідних заходів для евакуації людей і приступитися до гасіння первинними засобами пожежогасіння. Робочі місця із ВДТ і ПЕОМ повинні розміщається в приміщеннях із природним висвітленням при орієнтації віконних прорізів на південний або північний схід. Робочі місця із ВДТ т ПЕОМ у залах електронно-обчислювальних машинами або в приміщеннях із джерелами шкідливих виробничих факторів повинні розміщатися в ізольованих кабінетах з організованим повітрообміном. Робочі місця із ВДТ і ПЕОМ при виконанні творчої роботи, що вимагає значна розумова напруга або високої концентрації уваги.
Література
1. Леонов В., Турецький Д. «Енциклопедія програм» видавничі системи верстки.– М., 2005.– 356с.
2. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. М, 1998.–605с.
3. Самовчитель роботи на персональному комп’ютері. –Донецьк: ТОВ ВКФ «БАО», 2006.–512с. 4. Симонович С., Євсєєв Г., Алексєєв А.«Спеціальна інформатика».–К., 2005, 195с. 5. Довідкова інформація програми MS Publisher.