/>ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
СТАРООСКОЛЬСКИЙТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
(ФИЛИАЛ) ФЕДЕРАЛЬНОГООБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ СТАЛИ И СПЛАВОВ
(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙУНИВЕРСИТЕТ)»
Факультет автоматизации и информационныхтехнологий
Кафедра автоматики и промышленнойэлектроники
Специальность 080801 «Прикладная информатика в сфере сервиса»
Выпускная квалификационная работа
на тему: «Автоматизация учета товаров на АГЗС «Северногообъединения по эксплуатации газового хозяйства»
Старый Осколиюнь 2009 год
/>Аннотация
Объектом исследования дипломногопроекта является АГЗС города Губкина – структурного подразделения «Северноеобъединение по эксплуатации газового хозяйства» Основной вид деятельности АГЗС– оказание услуг по заправке автомобилей сжиженным углеводородным газом.
Целью дипломного проекта являетсяразработка системы автоматизации учета товаров на АГЗС.
В аналитической части произведен анализпроцесса работы АГЗС и отделаОМТС, построены информационные потоки, поставлена главная задача проектированияи разбита на подзадачи.
Для практической реализациипоставленной задачи были разработаны базы данных АГЗС и отдела ОМТСсинхронизирующиеся между собой для контроля всех пяти АГЗС из главного офиса(ОМТС). Был произведен выбор системного обеспечения: ОС рабочей станции – Windows XP Professional, использовалась база данных MS Access – которая включает весь необходимый перечень функций дляпроектируемой информационной системы и имеет богатый наборвизуальных средств, в качестве ПО для сервера был выбран MS SQL-Server. В проекте было произведенообоснование выбора технических средств, необходимых для работы системы.
Внедрение разрабатываемой системыпозволит сократитьвремя, затрачиваемое на обработку данных, автоматизирует обмен информациеймежду АГЗС и главным офисом.
В экономической части рассчитанаэкономическая эффективность внедрения проекта и срок окупаемости проекта.
В разделе «Защита информации» былипроанализированы средства обеспечения защиты информации хранящейся в БД.
Пояснительная запискадипломного проекта содержит 94 листа,32 рисунка, 24 таблицы, 2 приложения. Графическая часть проекта состоит из 9листов формата А1.
Список сокращений
АГЗС - Автогазозаправочная станция АДС - Аварийно-диспетчерская служба АХО - Административно-хозяйственный отдел БД - Базы данных ГРЭГС - Губкинская районо-эксплуатационная газовая служба ИО - Информационное обеспечение ИС - Информационная система ИТ - Информационные технологии КРЭГС - Красненская районо-эксплуатационная газовая служба КС - Корпоративная сеть НОРЭГС - Новоскольская районо-эксплуатационная газовая служба ОГМ - Отдел главного механика ОК - Отдел кадров ОКО - Отдел компьютерного обеспечения ОМТС - Отдел материально-технического снабжения ОРГ - Отдел режимов газоснабжения ОУП - Отдел управления персоналом ПО - Программное обеспечение ПТО - Производственно-технический отдел ПЭО - Планово-экономический отдел СОРЭГС - Старооскольская районо-эксплуатационная газовая служба СУБД - Система управления базами данных СУГ - сжиженный углеводородный газ УВДГО - Участок внутридомового газового оборудования ЦАДС - Центральная аварийно-диспетчерская служба ЧРЭГС - Чернянская районо-эксплуатационная газовая служба
Содержание
Введение. 6
1. Аналитическая часть. 8
1.1 Описание предметной области. 8
1.1.1 Описание видадеятельности. 8
1.1.2 Организационная структураи объект управления. 9
1.2 Описание существующегоуровня автоматизации. 15
1.2.1 Структура сети и еехарактеристика. 15
1.2.2 Конфигурации рабочих мест. 16
1.2.3 Описание существующейинформационной системы… 17
1.2.4 Описание работыавтогазозаправочной станции. 18
1.3 Сущность информационногокомплекса и информационных задач. 19
1.3.1 Постановка задач напроектирование. 21
1.3.2 Обоснование выбора задач,входящих в комплекс. 22
1.3.3 Проблемы разработкиинформационной системы… 23
1.3.4 Декомпозиция задач. 24
1.3.5 Требования, предъявляемыек разрабатываемой ИС… 24
1.4. Обзор современных ИС… 26
1.4.1 Обоснование проектныхрешений по программному обеспечению комплекса задач 28
2. Проектная часть. 30
2.1 Информационное обеспечениекомплекса задач. 30
2.1.1 Обоснованиеинформационного обеспечения. 32
2.1.2 Внемашинноеинформационное обеспечение. 32
2.1.2.1 Инфологическая модельданных и ее описание. 32
2.1.2.2 Характеристика входнойинформации. 35
2.1.3 Выбор клиентской системыуправления баз данных. 36
2.1.4 Выбор серверной системыуправления баз данных. 40
2.1.5 Внутримашинная реализацияданных. 43
2.1.6 Алгоритмы и технологиярешения задач. 48
2.2 Формализация расчетов (математическая модель) 50
2.2.1Модель управления запасами без дефицита. 50
2.3 Описание экранных форм. 54
2.3.1 Приложение на АГЗС… 54
2.3.2 Приложение в главномофисе. 60
2.4 Обоснование выборасистемного обеспечения. 64
2.5 Обоснование выборапрограммного обеспечения. 66
2.6 Обоснование выборатехнического обеспечения ИС… 67
2.7 Разработкаорганизационного обеспечения. 68
3. Расчет экономической эффективности. 70
3.1 График основных этаповпроведения НИР и расчет затрат. 71
3.2 Определение капитальныхзатрат для нового варианта. 77
3.3 Определениеэксплуатационных затрат для нового варианта. 78
3.4 Определение экономическогоэффекта. 79
4. Информационная безопасность и защита информации. 81
4.1 Корпоративные компьютерныесистемы… 81
4.2 Обеспечение безопасности вкорпоративных сетях. 83
4.3 Защита данных в Access. 88
4.4 Защита данных в SQL Server 89
Заключение. 92
Список источников информации. 94
Приложение 1: 96
Приложение 2: 122
Введение
В настоящее время невозможно представить процесс управленияпроизводством, выполняемый без участия информационных систем, которые облегчаюти улучшают технологические процессы и качество обработки информации.
Информационная система представляет собой систему, реализующуюавтоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающаятехнические средства обработки данных, программное обеспечение и обслуживающийперсонал.
Разработка собственной информационной системы — это действительнопроблема, которую приходится решать многим современным предприятиям, независимоот рода их бизнеса. Термин «информационная система» относится к классупрограммных продуктов, облегчающих или «автоматизирующих» ведение бизнеса.
Грамотно обработанная и систематизированная информация является вопределенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив,отсутствие оперативных и достоверных данных может привести к неверномууправленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
В данной работе рассматриваетсядеятельность пяти АГЗС и их главного офиса «Северного объединения поэксплуатации газового хозяйства».
Для того чтобы эффективность ипроизводительность работы «Северного объединения по эксплуатации газовогохозяйства» были высокими необходима чёткая и отлаженная работа всехподразделений предприятия, в том числе и АГЗС. Но без внедрения информационнойсистемы такую работу обеспечить очень сложно и практически невозможно,поскольку постоянно увеличиваются информационные потоки и повышаются требованияк скорости обработки данных, выполнение большого количества операций невозможноосуществить вручную. Для полноценного учета информации без применения ЭВМнеобходим достаточно большой штат сотрудников, который должен своевременноотслеживать информационные потоки, изменения данных и остатки и фиксировать ихна бумажных носителях, которые также требуют кропотливого труда и внимания. Всеэто ведет к экономически неоправданному расширению штата кадровых служащих напредприятии и снижению оперативности получения информации. Внедрение ИСзначительно облегчает данную работу, поскольку создаются две базы данных, обменивающихсяинформацией между собой через сеть интернет, что позволяет оперативно отражатьинформацию. Также значительно облегчается сам процесс изменения и ведениябумажной документации, поскольку основные элементы операций автоматизированы ивыполняются по достаточно несложному алгоритму. В результате чего экономитсявремя, человеческие ресурсы, оперативно поступает информация и повышается качествоработы в целом.
В качестве объектауправления разрабатываемой ИС является учет товаров на АГЗС.
Разработанная ИС позволила добиться следующихрезультатов:
· усовершенствована работа оператора наАГЗС;
· снижен объем бумажных документов;
· связаны информационные потокиглавного офиса и пяти отдельных АГЗС в единую информационную сеть;
· создала базы данных с разграничениемправ доступа на пяти АГЗС и в главном офисе;
· автоматизирована система учетатоваров;
· автоматизирован обмен информациеймежду АГЗС и главного офиса;
· в главном офисе оперативноотслеживаются должники-контрагенты по оплате за товары.
1.Аналитическая часть 1.1 Описание предметной области 1.1.1 Описание вида деятельности
«Северное объединение по эксплуатациигазового хозяйства» находится в городе Старый Оскол и объединяет 5 районов: Красненский,Новооскольский, Чернянский, Губкинский и собственно Старооскольский.
Основными видами деятельности объединения являются:
· осуществление комплекса мер поконтролю за рациональным использованием газообразного топлива на газопотребляющихобъектах;
· осуществление контроля засохранностью систем газоснабжения, при производстве строительных работ вблизидействующих газопроводов;
· изготовление запасных частей длягазового оборудования, механизмов, приборов;
· организация пропаганды безопасногопользования газом в быту;
· обучение населения правилампользования газовыми приборами;
· организация работы по противопожарнойзащите газопроводов от электрохимической коррозии;
· рассмотрение причин аварий,несчастных случаев и принятие мер по их предотвращению;
· разработка мероприятий по охранетруда и технике безопасности и обеспечение их выполнения так же являетсязадачей «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства»;
· подготовка кадров, своевременнаяаттестация, повышение квалификации руководителей, специалистов, рабочих;
· оказание организационно-технической иметодической помощи газовым хозяйствам других министерств и ведомств,находящихся в зоне обслуживания филиала;
· осуществление коммерческойдеятельности и любые другие виды деятельности, не запрещенныхзаконодательством.
В 2000 году начала производитьсязаправка автомобилей собственного автотранспорта на складе города Старый Оскол,где была установлена колонка для заправки автомобилей.
В 2001 году были построены и пущены вэксплуатацию АГЗС в районах (см. таблица 1.1.):
Таблица 1.1.Название населенного пункта Фактическая производительность т/год Занимаемая площадь
г. Губкин,
ул. Белгородская 1500 684
г. Старый Оскол,
ул. Ватутина, 209 902 640
г. Новый Оскол,
р-н Лесопитомника 246,9 630 с. Красное, р-н Асфальтобетонного завода 223,4 580
п. Чернянка,
пер. Литвинова, 3 384 600 1.1.2 Организационная структура и объект управления
Организационная структура — этосистема целей и их распределение между различными звеньями, это люди и ихгруппы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общихзадач. Сюда относится состав подразделений, которые находятся в определённыхсвязях и отношениях между собой; распределение ответственности. Важнымиэлементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации идокументооборот в организации.
Процесс формирования организационнойструктуры включает в себя формулировку целей и задач, определение состава иместо подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих),разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих ирегулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационнойсистеме управления.
Организационная структура управления «Северного объединения поэксплуатации газового хозяйства» представлена на рисунке 1.1.