Введение…………………………………………………………………………………………...

1. Основные виды деятельности фирмы………………………………………………………...

2. Номенклатура дел фирмы……………………………………………………………………….

2.1 Виды и состав номенклатуры дел………………………………………………………

2.2 Утверждение номенклатуры дел………………………………………………………..

3. Описание состава документации…………………p align="left"> в) образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочий;

г) решение о реорганизации или ликвидации Общества;

д) избрание ревизионной комиссии (ревизора) Общества;

е) прием (исключение Участников Общества);

ж) принятие внутренних нормативных документов;

з) установление размеров и порядка внесения дополнительных взносов в имущество предприятия;

и) принятие решений о привлечении к имущественной ответственности Участников и должностных лиц Общества за ущерб, причиненный Обществу по их вине;

к) решение вопросов о создании, реорганизации и ликвидации дочерних предприятий, филиалов и представительств, утверждение их учредительных документов;

л) определение основных направлений деятельности Общества, утверждение его планов и отчетов об их выполнении;

м) принятие по представлению Генерального директора решения о выпуске ценных бумаг Общества, а также о покупке доли в уставном капитале других предприятий;

н) определение условий оплаты труда Генерального директора, а также руководителей филиалов и представительств, созданных Обществом;

о) принятие решения о заключении сделок, одной из сторон в которых выступает Общество, если размер обязательств Общества по сделке превышает 25% его активов.

По вопросам, указанным в подпунктах а), е), з), и), решения принимаются большинством в 2/3 голосов от общего числа голосов, принадлежащих участникам Общества.

Решение о реорганизации или ликвидации Общества должно быть принято единогласно всеми участниками Общества.

7.5. Общее собрание не представительствует по делам Общества, а ограничивает свою деятельность принятием решений по его делам.

Общее собрание избирает своего Председателя. Председатель избирается на каждом собрании Участников.

ПРОВЕДЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ

7.6. Собрание решает вопросы на своих заседаниях. Собрание считается правомочным, если на нем присутствуют Участники (или их Представители), чей вклад в Уставной капитал Общества превышает (в совокупности) 50 %. При этом все участники Общества были надлежащим образом извещены о времени и месте проведении Собрания не менее чем за 7 дней до его проведения.

Собрание участников избирает своего Председателя. Председатель Собрания организует ведение протокола. Книга протоколов должна быть в любое время предоставлена участникам Общества. По их требованию выдаются удостоверенные выписки из книги протоколов.

Решения по вопросам, отнесенным к компетенции собрания, принимаются путем открытого голосования, в котором принимают участие сами Участники Общества или их представители.

Голосование на Общем собрании проводится закрыто (тайно), если этого требуют Участники, обладающие не менее чем 30% голосов от общего числа голосов, которыми обладают присутствующие на собрании Участников (представители Участников).

При голосовании владелец одного процента Уставного капитала Общества имеет право на один голос.

7.7. Собрание участников Общества созывается не реже одного раза в год.

Все собрания, помимо собраний, указанных в первом абзаце п.7.7., являются внеочередными.

Внеочередные Собрания созываются Председателем в случаях, когда этого требуют интересы Общества. Внеочередное собрание созывается также на основании:

- требования Ревизионной комиссии;

- требования аудитора;

- требования Участников, обладающих в совокупности более, чем 20% голосов;

- инициативы Председателя Общего собрания.

В случае, если в течение 10 дней с даты предъявления требования лицами, имеющими на это право, не принято решение о созыве внеочередного собрания Участников или принято решение об отказе в его созыве, внеочередное собрание Участников может быть созвано лицами, требующими его созыва. Все расходы по созыву и проведению внеочередного собрания Участников осуществляется за счет Общества.

7.8. Общее собрание Участников Общества созывается посредством направления в адрес Участников или их полномочных Представителей заказного письма с уведомлением о получении или вручается им лично под расписку, а в экстренных случаях посредством направления телекса, телефакса или телеграмм. В сообщении указывается дата, место проведения и повестка заседания Общего собрания.

7.9. Повестка дня Общего собрания Участников определяется Председателем собрания, за исключением случаев, когда повестка дня определяется лицами, созывающими собрание.

7.10. Общее собрание участников решает вопросы на своих собраниях.

При необходимости допускается принятие решений Общим собранием Участников путем опроса Участников. В этом случае каждому из них посылается заказное письмо с просьбой сообщить свое мнение по рассматриваемому вопросу. Решение опросом считается принятым при отсутствии возражений хотя бы одного из Участников.

7.11. Новое собрание, созванное взамен не состоявшегося ( в связи с отсутствием кворума), правомочно, если на момент окончания регистрации для участия в нем зарегистрировались участники, владеющие не менее чем 50% голосов от общего числа голосов Участников Общества, при условии, что все участники были надлежащим образом извещены о времени, месте и повестке дня повторного собрания.

7.12. Общее собрание Участников принимает решение только по вопросам, включенным в повестку дня. Любой из Участников вправе требовать рассмотрения вопроса на Общем собрании Участников при условии, что он был поставлен Участником не позднее, чем за 15 дней до начала Общего собрания.

РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ

7.13. Участники обладают количеством голосов пропорционально размеру их вкладов в Уставный капитал Общества, определенному Учредительным договором.

7.14. Решения, принятые Общим собранием, обязательны для всех Участников Общества независимо от того, присутствовали они на собрании или нет.

7.15. В случаях, когда решением Общего собрания могут быть непосредственно затронуты интересы одного или нескольких Участников, в частности, при рассмотрении вопроса об исключении Участника из Общества, эти Участники или их Представители в голосовании не участвуют.

7.16. За исключением вопросов, по которым требуется единогласие или квалифицированное большинство, решения Общего собрания принимаются простым большинством голосов присутствующих Участников или Представителей Участников.

7.17. Участник Общества вправе обратиться в суд с заявлением о признании недействительным решения Общего собрания, принятого с нарушением действующего законодательства, Учредительного договора или настоящего Устава, если Участник не присутствовал на Общем собрании Участников либо голосовал против принятого решения.

8. Исполнительные органы Общества. Ревизионная комиссия

8.1. Исполнительными органами Общества являются, Правление и Генеральный директор.

8.2. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным (Генеральный директор) и коллегиальным (Правление) исполнительными органами.

8.3. Количественный состав Правления определяется Общим собранием или единственным участником Общества (если число участников будет не более одного).

8.4. Правление возглавляет Председатель Правления. В Правление по должности входят: Генеральный директор, заместители Генерального директора и члены Правления.

Избрание на должность Генерального директора или заместителя Генерального директора означает избрание в состав Правления. Должности Председателя Правления и Генерального директора могут совмещаться.

8.5. Состав Правления утверждается Общим собранием Общества по предоставлению Генерального директора.

8.6. Заседания Правления проводятся по мере необходимости, но не реже ____________ раз в год. Заседание Правления правомочно, если присутствует более половины от общего числа членов Правления.

8.7. Генеральный директор назначается Собранием Участников, и может быть одним из Участников Общества. Отношения с Генеральным директором оформляются трудовым контрактом. Генеральный директор подотчетен Собранию и организует выполнение его решений. Он не вправе принимать решения, обязательные для участников Общества.

Заместители Генерального директора и главный бухгалтер Общества входят в состав его Правления, назначаются и освобождаются от должности по решению Собрания участников.

Генеральный директор может быть освобожден от занимаемой должности по основаниям, предусмотренным законодательством о труде Российской Федерации, а также по основаниям, предусмотренным трудовым контрактом.

8.8. Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, представляет его интересы на всех отечественных иностранных предприятиях, в фирмах и организациях, распоряжается имуществом Общества, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами и имуществом Общества с учетом ограничений, установленных учредительными документами, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Общества.

8.9. Заместители Директора назначаются Генеральным директором в соответствии со штатным расписанием и возглавляют направления работы в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемым Генеральным директором. Заместители Генерального директора в пределах своей компетенции без доверенности действуют от имени Общества. При отсутствии Генерального директора, а также в иных случаях, когда Генеральный директор не может исполнять своих обязанностей, его функции исполняет назначенный им заместитель.

8.10. Заместители Генерального директора в пределах своей компетенции вправе заключать договоры, подписывать приказы и распоряжения, направлять запросы, письма и ответы на них в соответствии с утвержденным распределением обязанностей.

8.11. Назначение и увольнение главного бухгалтера, руководителей филиалов и представительств, а также иных лиц, обладающих правом подписи финансовых документов, осуществляются Генеральным директором или лицом, его замещающим

8.12. Правление Общества осуществляет оперативное руководство его административнохозяйственной и коммерческой деятельностью в пределах предоставленной ему компетенции, определяемой Уставом и Положением о Правлении Общества.

Положение о Правлении Общества принимается на Общем собрании Участников Общества.

Правление подотчетно Общему собранию Участников и организует исполнение его решений.

РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ (РЕВИЗОР)

8.13. Ревизионная комиссия (Ревизор) создается Собранием для осуществления контроля за деятельностью Генерального директора и других должностных лиц Общества , и избирается из числа участников Общества, сроком на 1 год. Проверка деятельности должностных лиц Общества производится ревизионной комиссией по требованию участников Общества, либо по собственной инициативе. Ревизионная комиссия (Ревизор) вправе требовать от должностных лиц предоставления ей всех необходимых материалов, бухгалтерских или иных документов и личных объяснений.

Ревизионная комиссия (Ревизор) направляет результаты проведенных ею проверок Общему собранию. Финансирование деятельности Ревизионной комиссии (Ревизора) осуществляется на основании решения Собрания участников.

8.14. Члены Ревизионной комиссии Общества не могут одновременно занимать иные должности в органах управления Общества.

8.15. Заседания Ревизионной комиссии правомочны, если на них присутствуют не менее 2/3 ее членов. Все решения Ревизионной комиссии принимаются большинством голосов от числа членов Ревизионной комиссии, присутствующих на заседании.

8.16. Полномочия Ревизионной комиссии (Ревизора) и порядок ее деятельности определяются настоящим Уставом и Положением о Ревизионной комиссии (Ревизоре), утверждаемом Общим собранием Участников.

9. Внешний аудит

9.1. Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности Общества оно вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его Участниками. Аудиторская проверка годовой финансовой отчетности Общества может быть также проведена по требованию любого из его Участников, обладающих не менее 30% голосов.

10. Порядок реорганизации и ликвидации Общества

10.1. Общество может быть добровольно реорганизовано по решению Общего собрания Участников. Другие основания и порядок реорганизации Общества определяются Гражданским Кодексом РФ и Федеральными законами.

Реорганизация Общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, выделения и преобразования в иную организационно-правовую форму.

10.2. Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Уставом.

Общество может быть ликвидировано по решению суда при неплатежеспособности (банкротстве) Общества, в случаях систематического или грубого нарушения Обществом российского законодательства и в других, предусмотренных законодательством случаях.

10.3. Ликвидация Общества производится назначенной Общим собранием ликвидационной комиссией, а в случаях ликвидации Общества по решению судебных органов - ликвидационной комиссией, назначаемой этими органами.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Общества. Ликвидационная комиссия оценивает наличное имущество Общества, выявляет его дебиторов и кредиторов и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов Общества третьими лицами, а также его участникам, составляет ликвидационный баланс и предоставляет его высшему органу (Собранию участников) Общества.

10.4. Имеющиеся у Общества денежные средства, включая выручку от распродажи его имущества при ликвидации, после расчетов с бюджетов, работниками Общества, кредиторами, и выполнения обязательств перед держателями ценных бумаг, выпущенных Обществом, распределяются ликвидационной комиссией между участниками пропорционально их доле в Уставном капитале. Имущество, переданное Обществу его участниками в пользование, возвращается в натуральной форме без вознаграждения.

10.5. При реорганизации Общества все документы (управленческие, финансовохозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами предприятию-правопреемнику.

При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научноисторическое значение, передаются на государственное хранение в архивы объединения "Мосгорархив"; документы по личному составу (приказы, личные дела, карточки учета, лицевые счета и т.п.) передаются на хранение в архив административного округа, на территории которого находится Общество. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Общества в соответствии с требованиями архивных органов.

10.6. Ликвидация Общества считается завершенной, а Общество прекратившим свое существование с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в единый Государственный регистр юридических лиц.

3.2 Штатное расписание

Штатное расписание - организационно-распорядительный документ, содержащий перечень наименований должностей постоянных сотрудников с указанием количества одноименных должностей и размеров должностных окладов. утверждается собственником предприятия, руководителем или вышестоящим органом.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

3.3 Договоры

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Гражданский Кодекс РФ, ч. 1, разд. III.

К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках, предусмотренные главой 9 ГК РФ. К договорам, заключаемым более чем двумя сторонами, общие положения о договоре применяются, если это не противоречит многостороннему характеру таких договоров.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.¹ Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).¹

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения.

Договор, по которому сторона должна получить плату или иное встречное предоставление за исполнение своих обязанностей, является возмездным. Безвозмездным признается договор, по которому одна сторона обязуется предоставить что-либо другой стороне без получения от нее платы или иного встречного предоставления.

Исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке.

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.

При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.

Унифицированная форма № ТД-1

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

1. Предмет трудового договора (контракта)

2. Общие положения

2-я страница формы № ТД-1

3. Права и обязанности сторон

3-я страница формы № ТД-1

4. Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия

из них дополнительный отпуск:

5. Оплата труда

5.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором (контрактом),

Работнику устанавливается:

5.1.1. Оклад, надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты

5.1.2. Премии _________________________________________________________________________________

4-я страница формы № ТД-1

6. Ответственность сторон

7. Иные условия трудового договора (контракта)

3.4 Приказ, распоряжение

Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы федерального органа исполнительной власти.

Приказы подписываются руководителем или по его поручению заместителем руководителя. Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

Проекты приказов (распоряжений), подготовленных совместно с другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка, с указанием названий органов или организаций.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно.

Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:

- наименование организации;

- наименование вида документа - приказ;

- дата и номер;

- заголовок (должен кратко и точно отражать содержание текста приказа, например:

О командировании работников в...)

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".

В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику