Систематизируем бухгалтерские записи по учету материалов (таблица 6.3).
Таблица 6.3. Бухгалтерские записи по учету материалов
Содержание хозяйственной операции
Первичный документ
Д
К
Поступили материалы от поставщика
Накладная, счет, договор
Поступили материалы от подотчетного лица
Отчет подотчетного лица
Отражены транспортно-заготовительные расходы
Счет транспортной организации, договор
Отражен НДС по приобретенным ценностям, который планируется принять к зачету
Счет-фактура
НДС по приобретенным ценностям включен в стоимость ценностей
Счет-фактура
Оплачен по безналичному расчету счет поставщика за материалы
Банковская выписка, платежное поручение
Оплачен счет поставщика наличными деньгами
Расходный кассовый ордер
Принят к зачету НДС по оприходованным и оплаченным материалам
Счет-фактура, выписка банка, запись в книге покупок
Отпущены материалы на производственные нужды
Требование-накладная, лимитно-заборная карта
Израсходованы материалы на общехозяйственные нужды
Требование-накладная, лимитно-заборная карта
Учет материалов с применением счетов 15 и 16
Поступили материалы от поставщика
Накладная, счет, договор
Отражены транспортно-заготовительные расходы
Счет транспортной организации
Отражено приходование товаров на склад по учетным ценам
Бухгалтерская справка
Отражен перерасход
Бухгалтерская справка
Отражена экономия
Бухгалтерская справка
В составе материалов помимо, собственно, материалов для производственных нужд, учитываются, например, канцелярские товары, которые списывают на общехозяйственные расходы (Д26 К10) после выдачи материально-ответственному лицу для распределения среди канцелярских работников. На субсчетах счета 10 "Материалы" учитывают тару, топливо, хозяйственный инвентарь и многие другие объекты, причем, учет каждого из них имеет собственные тонкости.