Сектор рынка электронной коммерции
1996 год
2000 год
Бизнес - бизнес
$ 600 млн.
$ 66 470 млн.
Финансовые рынки
$ 200 млн.
$ 23 000 млн.
Розничные рынки
$ 530 млн.
$ 7 170 млн.
При анализе данных, приведенных в табл., обращает на себя внимание тот факт, что наиболее стремительные темпы роста операций (более чем в сто раз) характерны для сектора «бизнес—бизнес». По сравнению с ним темпы роста операций в области розничной торговли выглядят гораздо более скромно — менее чем в 15 раз. Однако здесь надо учитывать то обстоятельство, что стоимость товаров, поступающих в сектор розничной торговли, как минимум один раз учитывается в секторе рынка «бизнес - бизнес», если они поставляются в магазин на условиях прямой поставки, и более одного раза, если поставка ведется через предприятия оптовой торговли.
В процессе своей деятельности организациям приходится взаимодействовать с достаточно большим количеством объектов внешней среды, представляющих органы государственной власти. В условиях рыночной экономики это органы государственного и муниципального регулирования экономической деятельности, различные организации, в которые надо поставлять данные статистической отчетности, налоговая инспекция, нотариальные конторы (могут быть и частными), судебные и исполнительные органы, в которые организации обращаются яри решении спорных вопросов и т.д.
Инфраструктура «бизнес - администрация» обеспечивает взаимоотношения, возникающие между деловыми организациями, с администрацией города, края, области и т. д. Необходимые приложения предусматривают системы для электронного заполнения налоговой декларации, получения лицензий, патентов и других документов, связанных с деятельностью государственных органов.
Таким образом, для успешного развития электронной коммерции необходимо создавать соответствующую инфраструктуру в области телекоммуникаций, разработки программного обеспечения, создания правовой базы. Для успешного развития новых форм бизнеса с использованием новой информационной среды — электронной коммерции нужна поддержка на государственном уровне.
В наши дни Интернет стал той средой, в которой задействовано огромное количество людей и организаций. По некоторым данным, в 2000 году число юридических и физических лиц, работающих в Интернет, приблизилось к 400 млн. К сожалению, Россия пока еще существенно отстает в этой области от многих развитых стран мира. Но можно не сомневаться в том, что правильное и планомерное использование принципов закона информированности и упорядоченности поможет России преодолеть это отставание.
3. Закон самосохранения.
Закон самосохранения можно сформулировать следующим образом: любая система сознательно или стихийно стремится к сохранению своей качественной определенности.
Однако сохранение качественной определенности нельзя понимать в буквальном смысле. Качественная определенность как любое явление динамична и зависит от внешней среды. В данном случае закон самосохранения следует понимать как сохранение системы в изменяющейся внешней среде.
Закон самосохранения реализуется в устойчивости системы по отношению к внешним и внутренним возмущениям — таково условие существования системы.
Устойчивость системы относительна: система, вполне устойчивая в одних условиях, окажется неустойчивой в других.
Различают количественную и структурную устойчивость.
Количественная устойчивость характеризуется числом и разнообразием компонентов, входящих в систему, т. е. чем больше компонентов входит в систему, тем она устойчивее по отношению к внешним и внутренним возмущениям. Подтверждение этому мы часто наблюдаем в природе и человеческом обществе. Количественная устойчивость тесно связана с понятием «большая система».
Однако не каждая большая система устойчива или обладает большей устойчивостью, чем меньшая по размерам система. Известно, что любая система характеризуется еще и количеством связей между компонентами, определяющих структуру системы. Чем разнообразнее связи, тем система сложнее. Уничтожение или разрыв одной или нескольких связей под воздействием внешнего (внутреннего) возмущения оказывает в данном случае меньшее воздействие на состояние системы, как следствие, она более устойчива. Таким образом, можно говорить о структурной устойчивости. Например, хорошо организованный коллектив (упорядоченные связи, отлаженное взаимодействие) более устойчив и более производителен, чем превосходящая его по численности, но слабо организованная толпа.
Количественная и структурная устойчивости тесно связаны между собой. Количественное увеличение компонент усиливает устойчивость системы также за счет увеличения числа связей, т. е. повышается и ее структурная устойчивость. Подобных явлений в жизни наблюдается достаточно много. Большие и сложные организационные системы не только более устойчивы, но и имеют тенденцию к дальнейшему росту расширению. Они получают определенный запас прочности, выходящий за пределы обеспечения выживаемости. Так, многие предприятия, учреждения, организации имеют возможность получать больше энергии (ресурсов), чем требуется производства своей продукции (услуг). Это становится одни из факторов сохранения и расширения социально-хозяйственных систем. Однако увеличение числа компонентов может привести и к уменьшению структурной устойчивости из-за ослабления и разрушения некоторых взаимосвязей. Например, непродуманная диверсификация, разрушающая миссию организации.
Количественная и структурная устойчивости могут быт выражены определенными величинами: коэффициенты массы, энергии и т. п. характеризуют количественную устойчивость, а число внутренних связей — структурную.
Структурная устойчивость бывает двух типов: статическая и динамическая. Статическая устойчивость характерна для систем статического равновесия. Это в основном горно-геологические комплексы — творения природы, здания и сооружения, механические конструкции, созданные человеком, и закрыт (замкнутые) социальные системы, т. е. системы неподвижного равновесия. Устойчивость таких систем определяете прочностью их конструкции (связей между компонентами) и условиями соприкосновения с внешней средой. По мер «выветривания», «стирания», «изнашивания», «вырождения их устойчивость будет, хотя и медленно, падать.
Совершенно иной характер имеет динамическая устойчивость, свойственная системам подвижного равновесия. Устойчивость таких систем достигается путем уравновешивают каждого возникающего изменения другим, ему противоположным, т. е. процессы разрушения и созидания идут в таких системах параллельно и взаимно уравновешивают друг друга. Два Противоположных направления изменений создают иллюзию статичности. Они и обеспечивают динамическую устойчивость системы.
Динамическое равновесие никогда не является абсолютно точным, т. е. не может быть полного, безусловного равенства Противоположных изменений, уравновешивающих друг друга. Изменения, так или иначе, накапливаются. Однако ничтожными изменениями как бы пренебрегают, что и создает иллюзию статичности. Так, многие социальные организации на протяжении достаточно долгого времени сохраняют свое тождество (инвариантность) за счет того, например, что один курс действий ориентирован на стабильность и сохранение достигнутого положения путем покупки, поддержания, проверки и ремонта оборудования, набора и обучения работников, использования отработанных правил и процедур, а другой курс ориентирован на изучение рынка, определение стратегических зон хозяйствования развитие производства новой продукции и т. п. И то и другое необходимо в интересах выживания организации. Большие и хорошо оснащенные организации, но не Приспособленные к изменению условий, долго просуществовать не смогут. Вместе с тем приспособляемые, но не стабильные организации будут неэффективными, и также маловероятно, что они смогут долго существовать.
Наблюдается определенная зависимость устойчивости системы от величины и разнообразия соприкосновений системы с внешней средой. В закрытых (замкнутых) системах связь между компонентами достаточно тесная, а область соприкосновения со средой небольшая. Отсюда и сопротивляемость, а следовательно, и устойчивость системы выше. Это очевидная закономерность. Прямоугольное сооружение хуже противостоит ветру и морозу, чем куполообразное. Последние обладают меньшей «парусностью» и меньше подвержены воздействию ветровых нагрузок (меньше контакта с внешней средой). Люди давно это поняли, строя свои жилища куполо - и шарообразного вида, такие как иглу, яранга, чум — на севере, юрта — Средней Азии и т. п. Замкнутые системы, например замкнутые общины, племена, партии, религиозные секты с определенной и всеми разделяемой догмой, более устойчивы, чем научная или философская школы, включающие разные направления, течения и т. п. Замкнутые системы имеют меньше область соприкосновения с внешним окружением, к которой адаптировалась ее структура.
Однако большая устойчивость закрытых систем возмог только в условиях более или менее постоянного по величине и однородности воздействия внешней среды. В условиях неопределенно-изменчивой среды, от которой практически нельзя «отгородиться», создать абсолютно непроницаемую щиту, более устойчивыми оказываются открытые системы силу динамического равновесия.
Таким образом, устойчивость закрытых систем весьма условна и относительна. Закрытые системы, не получая энергии, информации, ресурсов извне, со временем могут разрушаться, особенно когда меняются условия внешнего воздействия. Открытая же система характеризуется активным обменом внешней средой и может совершенствоваться, сохранять свою структуру, т. е. процессы отдачи системой своих ресурсов (энергии, информации, продукции и т. п.) и получения подобных извне балансируют друг друга, создавая иллюзию статичности.
Сущность механизма отбора.Системы сохраняют и изменяют свою устойчивость благодаря механизму отбора. Впервые ( он был выявлен в биологии, но его действие в дальнейшем стали наблюдать в различных областях знаний: в астрономии физике, химии, психологии, социологии, языкознании и т. хотя и в разных формах. Изучение действия отбора в разных областях показало, что он имеет универсальный всеобщий характер — как механизм регулирования устойчивости систем и применим ко всем классам явлений.
Универсализация принципа отбора вовсе не означает биологизацию всех типов организационных систем. В теории организации принцип отбора освобожден от его биологической специфики, формализован и понимается очень абстракта Термин «отбор» используется, в сущности, лишь по традиции.
Вслед за естественными науками механизм отбора был и пользован кибернетикой, Как указывал У. Росс Эшби, в результате всякой однозначной операции происходит отбор форм, обладающих особой способностью противостоять изменяющему действию.
Существует тесная и существенная связь между мыслительной деятельностью и отбором, между процессом решения задачи и процессом эволюции. В частности, можно обнаружить формальное сходство между процессом естественного отбора (в дарвинском смысле) и процессом отыскания управленческого решения задачи, в котором получение ответа состоит, существу, в отборе.
Основная идея отбора заключается в дифференциальном уничтожении и закреплении компонентов и связей между ними,конечно, если между ними есть хотя бы самые малые различия, т. е. системы сохраняют свое равновесие благодаря отбору и закреплению в своей структуре полезных (активных) компонентов и связей, развивающих качественную определенность системы, или уничтожению (разрушению) компонентов связей, препятствующих развитию.
Отбор как механизм регулирования устойчивости действует в разных классах и типах систем с разной направленностью. При прочих равных условиях в гомогенных системах отбор будет происходить менее интенсивно, чем в гетерогенных, вследствие отсутствия разнообразия. В системах с большой взаимозависимостью элементов отбор так же неизбежно ограничен, как ограничен везде, где имеются жесткие связи между элементами.
Естественный отбор подразумевает изменения по линии наименьшего сопротивления: система развивается путем замены элементов, обладающих наименьшим сопротивлением внешним воздействиям.
Основная и элементарная форма отбора — простое сохранение или уничтожение компонентов. Сохранение устойчивых компонентов и отбор изменений и новых комбинаций (положительный отбор) увеличивают число остаточных форм и разнообразие систем. Уничтожение (отрицательный отбор) упрощает разнообразие, устраняя все непрочное, противоречивое и вносяв него упорядоченность.
Механизм отбора содержит три элемента:
1) объект — то, что подвергается отбору: сами компоненты системы, связи и отношения между компонентами;
2) фактор — то, что действует на систему;
3) основу, или базис, отбора — часть (элемент, компонент) системы, от которой зависит ее сохранение или уничтожение, т. е. та «критическая масса» системы, при которой сохраняется ее качественная определенность.
Отбор осуществляется в двух различных формах:
1) эмерджентной (творческой, созидательной), когда благодаря новой, ранее не существующей комбинации или иных элементов возникают новые связи, новые формы, новые системы, новые свойства и качества системы;
2) матричной, когда отбор направлен не на создание чего то нового, а лишь на копирование существующих систем: копии как бы штампуются по матрице (шаблону).
Принципиальное отличие эмерджентной формы отбора от матричной заключается в том, что при эмерджентной форме в качестве фактора отбора служит непосредственно внешняя среда, в то время как при матричной — матрица, модель шествующей системы.
Матричный отбор при постоянной матрице.Простейшим примером такого отбора может служить процесс штамповки. Механизм отбора здесь выражается в сохранении тех фор контуров металла, которые изоморфны штампу. Большая часть технических процессов осуществляется по принципу матричного отбора в его наиболее абстрактном понимании. На матричном отборе основаны процессы воспитания и обучения. В частности, воспитание сводится к дифференциальному хранению идей и представлений, соответствующих взгляда убеждениям воспитателя. В результате матричного отбора модель репродуцируется в виде более или менее изоморфных отображений. В ряде случаев степень изоморфности может быть столь высокой, что воспроизводится точная копия. Это чаще всего наблюдается в технике (штампы) и в биологических системах (молекулы ДНК).
В биологических системах матричный отбор заключается в случайном переборе всех возможных связей и комбинаций тех пор, пока не будет достигнуто соответствие матрице, отбор получил название консервативного матричного отбора, поскольку система не приобретает новых качеств и не несет дополнительной информации (количество информации не увеличивается).
Матричный отбор с переменной матрицей или комбинацией матриц.Вотличие от матричного отбора при постоянной матрице такой отбор имеет эмерджентный характер и в свою очередь дает материал для отбора самих матриц. Отбор с переменной матрицей начинается по одной матрице, но с какого-то момента продолжается по другой, отличающейся от первой, результате новая система получит свойства и черты, отличные от первой и второй матриц (базовых систем), но сохраняющие некоторую изоморфность обеих. Аналогичный эффект достигается при комбинации матриц, образующих гибридную матрицу.
Матрица сама может стать объектом отбора. В этом случае осуществляется обратное воздействие на матрицу, своего рода обратный отбор, известный в кибернетике как обратная связь. Гибридогенные новые формы организмов подвергаются отбору, в результате чего эволюционируют их генетические матрицы. В данном случае отбор осуществляется в эмерджентной форме.
Отбор на основе шумов в матрице.Этот вид отбора осуществляется тогда, когда в структуре системы появляются случайныеизменения, или шум. Это значит, что в матрице появляются ошибки, количество информации уменьшается. В более редких случаях, когда изменение в матрице оказывается функционально полезным, это дает новую информацию, которая, сохраняясь в результате отбора, дает начало новой линии развития матрицы. Этот тип отбора, реализуясь в эмерджентной форме, является решающим в биологии и человеческой дельности.
Эмерджентный отбор на основе случайных колебаний.Простейший и наиболее распространенный тип отбора с эмерджентными свойствами — отбор новых комбинаций элементов, имеющих своей матрицы. При этом отборе случайно возникают новые связи и комбинации, часть которых случайно оказывается несущей большую информацию (аналогично отбору на основе полезных шумов в матрице). В результате отбора возникают новые идеи, новые общественные отношения, новые системы в неограниченном мире.
Механизм отбора, несмотря на, казалось бы, биологическую сущность, действует в различных средах (в природе, биологической и социальной средах). А.А. Богданов построил свою теорию организации на анализе естественных систем; М. Хеннон и Д. Фриман попытались создать некоторую теорию популяционной экологии, в основе которой лежит механизм отбора.
4. Закон единства анализа /синтеза/.
Изучение организаций как социально-экономических объектов предусматривает обязательное использование операций анализа и синтеза. Анализ и синтез при исследовании процессов функционирования организации настолько переплетаются, что не могут существовать друг без друга. Поэтому, говоря о законе единстве анализа и синтеза, следует подразумевать их неразрывность и постоянное взаимодействие, осуществляемое в рамках диалектического принципа единства и борьбы противоположностей. Анализ и синтез в своем единении составляют основу системного подхода к изучению деятельности организации.
Закон единства анализа и синтеза утверждает, что благодаря использованию в процессах управления организацией процедур анализа и синтеза обеспечивается настройка организационной системы на оптимальный вариант достижения поставленной цели.
Напомним, что анализ или декомпозиция — это разделение целого на части или представление сложного объекта в виде простых составляющих. Анализ причинно-следственных связей между выделенными частями сводится к нахождению необходимых и достаточных условий для поддержания требуемого взаимодействия между этими частями целого. Суть синтеза состоит в объединении простых составляющих объекта в единое целое. Объединение в рамках синтеза осуществляется на основе взаимной необходимости и взаимосвязи.
Трудность аналитической работы состоит в определении элемента, до которого следует производить разделение целого объекта. Здесь могут помочь опыт и интуиция, причем опыт помогает при повторяющихся ситуациях, а интуиция — при новых обстоятельствах. Важно, чтобы в процессе декомпозиции не были потеряны важные свойства составных частей целого. Не менее важно, чтобы исполнители не забывали о том, что каждое подразделение в организации является лишь частью единой системы. Бывают случаи, когда отдельные службы организации работают безупречно, но при этом руководители подразделений не пытаются вникнуть в работу смежных структур и не заботятся о достижении общей цели. Если к тому же никто не координирует деятельность этих подразделений, то вся организация в целом будет работать далеко не наилучшим образом и вряд ли сумеет добиться высоких результатов.
Управление любой целенаправленной динамической организационной системой предусматривает выработку и реализацию конкретных решений. Решение, принимаемое по управлению социально-экономической организацией или какой-либо ее частью, является связующим элементом между звеньями управления и звеньями, выполняющими конкретные функции. Кроме того, с помощью управляющих решений реализуется связь между отдельными звеньями системы управления. С этой точки зрения решение — это средство коммуникации между звеньями и элементами организации, в том числе и между людьми.
Как правило, решения принимаются в соответствии с иерархией распределения властных полномочий, определяемой организационной структурой. Звенья верхних ступеней иерархии принимают решения по управлению подчиненными им звеньями нижних ступеней иерархии. Эффективность принимаемых управленческих решений определяет выживаемость организации в условиях острой конкурентной борьбы.
Результатом труда менеджера любого уровня является принятие управленческого решения. Но на этом его деятельность не ограничивается. Принятое решение должно быть претворено в жизнь. Дальнейший процесс управления предусматривает использование эффективных методов контроля за исполнением решений, в ходе которого в большинстве случаев возникает необходимость проведения процедур оперативной коррекции принятого решения.
Использование процессов анализа и синтеза является обязательной составляющей любой процедуры принятия решения по управлению организацией. Первым этапом принятия любого решения является определение цели, на достижение которой направлено это решение. При этом должно быть выполнено четкое описание объекта управления, т.е. той части организации, которая будет выполнять это решение. Под целью в данном случае понимается конкретное состояние организации или отдельной ее части, которое будет достигнуто после выполнения поставленной задачи. В качестве объекта управления может выступать сама организация. В этом случае цели поставленной задачи должны соответствовать основным целям организации.
На рис. 4.17. отображено количественное соотношение объектов исследования на различных этапах процедуры принятия управленческого решения.
В момент начала работы над решением (точка Тн на рис.) менеджер или лицо, принимающее решение, определяет объект исследования. Далее следует процесс анализа, в ходе которого менеджер должен изучить начальные условия на момент принятия решения. Сюда входит составление исчерпывающего описания внешних и внутренних условий (по отношению к исследуемому объекту), влияющих на его деятельность.
Если решение принимается в отношении работы всей организации, то составляется максимально полное описание всех объектов и факторов внешней среды, влияющих на работу организации. Число и характер этих объектов определяется видом деятельности организации и ее связями с другими организациями.
Во внешнюю среду деловых организаций, как уже упоминалось ранее, входят банки, конкуренты, рынок труда, органы государственного управления, поставщики, покупатели и клиенты, нормы общественной жизни и т.д. В число факторов, влияющих на работу организации, могут быть включены, например, климатические условия, что особенно важно для торговых предприятий, реализующих товары сезонного спроса, или для транспортных компаний. От времени года существенно зависит деятельность туристических фирм.
Описанию факторов внутренней среды должен предшествовать анализ самой организации, в отношении которой принимается решение, т.е. этап мысленного или реального расчленения организации на отдельные подсистемы, элементы или звенья и изучения взаимосвязей между ними. Для действующей организации такое расчленение несложно выполнить, поскольку оно полностью определяется сформированной ранее организационной структурой. На рис. 4.18 показаны особенности анализируемых структур с выделением различных признаков и видов структур.
Заметим, что рисунок 4.18 не претендует на исчерпывающую информацию обо всех признаках и видах анализируемых структур, которые в каждом конкретном случае могут видоизменяться и дополняться.
Рис. 4.18. Особенности анализируемых структур
В рамках закона единства анализа и синтеза в процессе исследования системы управления организацией производится анализ влияния каждого отдельного звена на процесс достижения цели, которая является результатом реализации будущего управленческого решения. При этом применяются математические и формально-логические методы, что позволяет в дальнейшем, при выборе наиболее рационального с точки зрения достижения поставленной цели решения эффективно использовать методы научного анализа.
Анализ внутренней среды исследуемого объекта производится с использованием методов декомпозиции, основанных на принципах независимости, полноты отображения и слабого влияния.
Независимость предусматривает возможность самостоятельного анализа работы каждого из элементов системы. Примером самостоятельных элементов системы управления деловой организацией, для которых выполняется принцип независимости, являются бухгалтерия, отдел кадров, коммерческий отдел, производственные подразделения и т.д.
Полнота отображения подразумевает, что последующее объединение элементов по установленному правилу приводит к исходной системе. Это означает, что процесс декомпозиции исследуемой системы должен строиться так, чтобы можно было осуществить обратный процесс восстановления исходной системы по ее отдельным элементам, звеньям и подсистемам.
Принцип слабого влияния основан на том, что внутренние процессы, происходящие в одном выделенном элементе, не должны оказывать значительного влияния на функционирование других элементов системы.
Различным целям, положенным в основу анализа объекта, могут соответствовать и различные схемы декомпозиции. Так, например, при принятии решения по общим вопросам управления организацией используется организационная схема, отражающая распределение властных полномочий. Если принимается решение в отношении совершенствования информационного обеспечения работы организации, то схема декомпозиции будет отражать распределение информационных потоков внутри организации во взаимосвязи с внешней средой.
Составление максимально полного описания объектов и факторов, влияющих на достижение поставленной цели, дает возможность выделить оптимальное количество объектов, действие которых должно быть проанализировано и учтено в процедуре принятия решения.
Дальнейшее исследование предполагает анализ действия всех объектов, попавших в поле зрения на предшествующем этапе. Глубина исследования каждого объекта определяется целью принимаемого решения. Результатом является разработка рабочих гипотез о поведении объектов на период выполнения решения и оценка степени влияния каждого из объектов на работу звеньев организации, принимающих участие в реализации решения.
Напомним, что гипотеза — это некоторое предположение о свойствах и дальнейшем развитии каких-либо реальных процессов.
В ходе проведения анализа, предшествующего принятию решения, мы имеем дело с множеством объектов, событий и факторов, влияющих на деятельность организации, а, следовательно, и на процесс выполнения решения.
Выдвижение любой гипотезы начинается с анализа сложившейся ситуации и выявления тенденций развития на основе предшествующего опыта. Так, например, мы можем сделать вывод о стабильности цен или о повышении спроса на определенный вид продукции в течение минувшего года. Это дает нам основание предположить, т. е. принять гипотезу, что в течение следующего месяца эта тенденция сохранится. Любая гипотеза должна быть согласована с действительностью, логически обоснована и направлена на предсказание дальнейшего развития событий.
В процедурах анализа приходится вырабатывать большое количество предположений о поведении сторонних организаций, состоянии рыночной конъюнктуры, внутренней деятельности организации. Кроме того, в ходе обоснования правильности принимаемого управленческого решения используются формально логические и экономико-математические методы.
Применение каждого из них при описании действия социально-экономических организационных систем означает принятие гипотезы о том, что организация или какая-либо ее часть будут в дальнейшем развиваться в соответствии с законами, устанавливаемыми выбранным математическим аппаратом.
В частности, мы можем предположить, т.е. принять гипотезу, что цена на товар на анализируемом секторе рынка будет расти в соответствии с линейным законом.
Отметим, что в действительности принятая гипотеза может не оправдаться. Одним из основных свойств гипотезы является возможность ее проверки. В случае выдвижения гипотезы об изменении цен мы сможем в дальнейшем убедиться, соответствует ли реальная цена расчетной цене или нет. Поэтому заключительный этап оценки научной ценности гипотезы предусматривает проверку ее соответствия реальности.
Конечно точное совпадение реальной и расчетной цены большая редкость, но если это отличие достаточно велико, значит, наше предположение, было неверно. Следует выработать, новую гипотезу и провести исследования заново. Как будет показано далее, при обнаружении заметного расхождения реальности и гипотетического предположения необходимо провести процедуру оперативной коррекции решения.
Выбор правильного набора гипотез является решающим фактором, определяющим успех процедуры анализа. Некорректные исходные предположения приводят к неверным выводам о поведении организационных систем. Их использование может привести к непредсказуемым последствиям, в результате чего цель, на которую, направлено решение, не будет достигнута.
В общем случае определение степени влияния каждого из выявленных факторов на процесс анализа представляет значительную сложность. Для решения этой задачи в полном объеме целесообразно использовать различные методы факторного анализа, так как влияние многих факторов на работу организации можно охарактеризовать только на качественном уровне, то для ранжирования факторов по интенсивности их влияния на процесс принятия и реализации решения целесообразно использовать методы экспертных оценок.
В наиболее простых случаях оценка влияния осуществляется менеджером с использованием личного опыта, на основе анализа тенденций развития исследуемых факторов. Процесс анализа предусматривает также составление описания возможных путей достижения поставленной цели. Наиболее удобным способом реализации этого этапа является построение дерева альтернативных путей достижения цели организации, облегчающее в дальнейшем процедуру синтеза организационной системы.
При реализации процедур синтеза задача менеджера заключается в нахождении наиболее оптимального пути достижения поставленной цели с позиций уменьшения расхода материальных и интеллектуальных ресурсов организации. При этом следует иметь в виду, что важнейшим фактором, определяющим эффективность процедур анализа и синтеза, является время достижения поставленной цели.
На практике процесс управления организацией в рамках закона единства анализа и синтеза реализуется в виде суммарного воздействия отдельных управленческих решений, принимаемых по результатам проведенных исследований в отношении как отдельных ее звеньев и элементов (процедура анализа), так и организации в целом (процедуры синтеза). В условиях рыночной экономики и острой конкурентной борьбы сотрудники организации, принимающие самостоятельные управленческие решения, должны стремиться к принятию решений на основе комплексного учета влияния всех объектов и факторов на эффективность принимаемых решений.
В ходе реализации методик принятия решений, основанных на использовании процессов анализа и синтеза, оценка эффективности и выбор наиболее оптимального решения осуществляется с точки зрения не только объекта, в отношении которого принимается решение, но и интересов организации в целом. Из этого следует, что результирующее воздействие системы управления организацией обеспечивает выбор оптимального пути достижения цели, стоящей перед организацией в целом, что соответствует оптимизации действия организационной системы.
Подводя итог, отметим, что закон единства анализа и синтеза организационных систем предусматривает использование исследовательского метода, состоящего в том, что объект исследования, рассматриваемый как система, мысленно или реально разбивается на составные элементы (подсистемы, звенья, признаки, свойства, отношения и т.п.). Такой подход обеспечивает возможность изучения каждого элемента в отдельности с целью выявления их роли и места в системе.
В дальнейшем элементы, изученные в процессе анализа, подвергаются синтезу, что позволяет на новом уровне знания продолжить и углубить исследование системы путем анализа ее нового состояния. Таким образом, в рамках закона единства анализа и синтеза реализуется непрерывный цикл совершенствования системы управления организацией и корректировка ее организационной структуры.