Численность промышленно-производственного персонала предприятия включает всех работников, занятых непосредственно в производстве и его обслуживании и рассчитывается как сумма численности следующих категорий персонала:
рабочих;
инженерно-технических рабочих;
служащих;
учеников;
младшего обслуживающего персонала;
работников охраны.
Общая численность работников предприятия складывается как сумма численности промышленно-производственного персонала и непромышленного персонала.
К непромышленному персоналу относятся работники, занятые в учреждениях и организациях, состоящих на балансе данного предприятия, но не производящих продукцию или услуги для внешнего потребления. Это сотрудники жилищно-коммунальных служб предприятия, ведомственных детских садов и т.п.
Основным показателем численности является среднесписочная численность работников. Среднесписочная численность работников включает в себя общее число работников предприятия (постоянных, сезонных и временных), в том числе работников:
фактически работающих;
находящихся в командировках;
в отпусках по беременности и родам;
не вышедших на работу по болезни и с разрешения администрации;
совершивших прогулы и в связи с исполнением государственных обязанностей;
получившие отпуска для сдачи экзаменов и учебы;
занятые изготовлением продукции на дому.
Не включаются в среднесписочную численность работники:
откомандированные на работу на сторону и получающие заработную плату от другого предприятия;
студенты ВУЗов и колледжей, проходящие практику на предприятии (в том случае, если они не получают заработную плату на своих рабочих местах);
выполняющие свои обязанности сроком менее 5 дней и совместители.
При определении показателя среднесписочной численности в расчет принимаются суммы численности списочного числа персонала за все календарные дни. Численность работников в нерабочие (праздничные, выходные) дни принимается равной количеству персонала имевшемуся в соответствующий предпраздничный день. Среднесписочная численность определяется:
, где
Pi – численность работников на каждый i-тый календарный рабочий день данного месяца;
Д – число календарных дней в данном месяце.
При работе предприятия неполный календарный период в числителе данной формулы используется сумма списочной численности за дни работы, включая праздничные и выходные дни. При этом, количество календарных дней берется за весь месяц. Например, если цех начал работать с 11 октября, то применяется суммарная численность работников за 20 дней, а полученный результат делится на полное количество календарных дней (30).