В зависимости от вида наблюдаемого объекта фотография использования рабочего времени может выступать как фотография рабочего дня (ФРД), фотография времени использования оборудования (ФИО) и фотография производственного процесса (ФПП).
С помощью ФРД изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта, проектируют наиболее рациональное (принимают за норму) распределение времени рабочей смены по категориям затрат времени, анализируют потери рабочего времени и причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени.
Фотография рабочего дня позволяет вскрывать резервы повышения производительности труда за счет ликвидации потерь рабочего времени.
Изучение и анализ рабочего времени с помощью ФРД выполняется обычно в четыре этапа:
подготовка к наблюдению;
проведение самих наблюдений за выбранным объектом;
обработка и анализ данных наблюдения;
разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени и проектирование нормального баланса рабочего дня.
В процессе подготовки к проведению ФРД выбирается объект исследования, подробно изучаются и фиксируются на специальном бланке организационные и технические условия выполнения работы, а также производственная обстановка.
При проведении непосредственно ФРД на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.
Этап обработки и анализа материалов наблюдений включает определение фактической продолжительности каждого зафиксированного элемента работ, индексацию элементов работы соответственно принятой классификации затрат рабочего времени (например, ПЗ – подготовительно заключительное время, а индексы элементов данной категории затрат рабочего времени, такие, как ознакомление с чертежами ПЗ-1, получение инструктажа ПЗ-2 и т. п., группируются и суммируются), составление фактического баланса рабочего времени.
На последнем этапе проведения ФРД проектируется более уплотненный нормативный баланс рабочего дня, поскольку предусматриваются мероприятия по ликвидации потерь рабочего времени. Таким образом, величины нормированных затрат рабочего времени (в мин. и %) по всем категориям затрат времени образуют нормальный (или рациональный) баланс рабочего дня. Соотношение данных фактического и нормативного баланса позволяет определить коэффициенты:
возможного уплотнения рабочего дня, К1:
возможного повышения производительности труда, К2:
где Т наб – время наблюдения; Т нпз,Т ноп ,Т норм, Т нолн – нормативные затраты времени по вышеназванным категориям затрат рабочего времени.
Виды фотографии рабочего дня.
в зависимости от количества одновременно наблюдаемых объектов (исполнителей) – индивидуальные, групповые, бригадные и самофотографии;
по характеру наблюдений – непрерывные, маршрутные (прерывные), при которых регистрация действий ведется через сравнительно небольшие промежутки времени;
по способу фиксации рабочего времени – цифровые, графические, фотокиносъемки, осциллограммы.