Закупочная логистика – это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.
Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одновременно является:
♦ элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит предприятие;
♦ элементом микрологистической системы, т. е. одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия;
♦ самостоятельной системой, имеющей Элементы, структуру и самостоятельные цели.
Цели функционирования службы снабжения на каждом из выделенных уровней:
1. Как элемент макрологистической системы служба снабжения устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико-технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой товаров.
В логистике отношения с поставщиками должны строиться на следующих принципах.
♦ Обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы.
♦ Не забывать на деле демонстрировать общность интересов.
♦ Знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций.
♦ Проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика.
♦ Соблюдать принятые на себя обязательства.
♦ Учитывать в деловой практике интересы поставщика.
2. Служба снабжения, являясь элементом организовавшего ее предприятия, должна органически вписываться в микрологистическую систему, обеспечивающую прохождение материального потока в цепи снабжение—производство—сбыт. Обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между службой снабжения и службами производства и сбыта является задачей логистической организации предприятия в целом.
3. Эффективность функционирования службы снабжения, возможность реализации перечисленных целей, как на уровне предприятия, так и на уровне макрологистики в существенной степени зависит от системной организации самой службы снабжения.
Рассмотрим задачи и работы, относящиеся к закупочной логистике.
1. Определение потребности в материальных ресурсах. Исследование рынка закупок;
2. Выбор поставщиков;
3. Осуществление закупок;
4. Контроль поставок;
5. Подготовка бюджета закупок;
6. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками.