Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Text
/> Graphics
Graphics
Открыть панель Формы в окне База данных и воспользоваться командной кнопкой Создать. Открыть панель Формы в окне База данных и воспользоваться командной кнопкой Создать. В открывшемся диалоговом окне Новая форма выбирают тип автоформы и таблицу (или запрос), на которой она основывается. Graphics
Если форма основывается только на одном объекте, она называется простой формой. Если форма основывается только на одном объекте, она называется простой формой. Если форма основывается на полях из нескольких связанных таблиц, то она называется сложной и представляет собой композицию из нескольких форм. Graphics
выбирают таблицы и поля, которые войдут в будущую форму; выбирают таблицы и поля, которые войдут в будущую форму; выбирается внешний вид формы; выбирается стиль оформления формы; сохраняют форму под заданным именем. Graphics
Линии, разделяющие разделы, перетаскиваются по вертикали с помощью мыши — это позволяет изменять размеры разделов так, как требуется. Линии, разделяющие разделы, перетаскиваются по вертикали с помощью мыши — это позволяет изменять размеры разделов так, как требуется. Graphics
Разделы заголовка и примечания имеют чисто оформительское назначение — их содержимое напрямую не связано с таблицей или запросом, на котором основана форма. Разделы заголовка и примечания имеют чисто оформительское назначение — их содержимое напрямую не связано с таблицей или запросом, на котором основана форма. Graphics
Раздел данных имеет содержательное значение — в нем представлены элементы управления, с помощью которых выполняется отображение данных или их ввод. Раздел данных имеет содержательное значение — в нем представлены элементы управления, с помощью которых выполняется отображение данных или их ввод. Graphics
Основными элементами оформления формы являются текстовые надписи и рисунки. Основными элементами оформления формы являются текстовые надписи и рисунки. Для создания в форме текстовых надписей служат два элемента управления — Надпись и Поле. Для создания графических элементов оформления служат элементы управления Рисунок, Свободная рамка объекта и Присоединенная рамка объекта. Graphics
Формы базы данных — это средства, с помощью которых с ней общаются люди. Формы базы данных — это средства, с помощью которых с ней общаются люди. В первую очередь, все элементы управления форм должны быть аккуратно выровнены. Graphics
При работе вручную используют перетаскивание маркеров, которые видны вокруг элемента управления, когда он выделен. При работе вручную используют перетаскивание маркеров, которые видны вокруг элемента управления, когда он выделен. Graphics
Физически последовательность перехода — это порядок перехода к следующему полю по окончании работы с предыдущим. Физически последовательность перехода — это порядок перехода к следующему полю по окончании работы с предыдущим. Graphics
Поля базы данных определяют структуру базы и групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Поля базы данных определяют структуру базы и групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Graphics
щелчком на кнопке маркера слева от названия выделяется элемент управления (кнопка мыши отпускается); щелчком на кнопке маркера слева от названия выделяется элемент управления (кнопка мыши отпускается); после повторного щелчка с перетаскиванием элемент перемещается на новое место. Graphics
Служит для обеспечения удаленного доступа к данным через Интернет или через корпоративную сеть Intranet. Служит для обеспечения удаленного доступа к данным через Интернет или через корпоративную сеть Intranet. Graphics
Имеют небольшой размер, содержат удобные элементы управления для навигации в базе данных, могут быть записаны в формате кода HTML, переданы по медленным каналам связи и воспроизведены в стандартном браузере. Имеют небольшой размер, содержат удобные элементы управления для навигации в базе данных, могут быть записаны в формате кода HTML, переданы по медленным каналам связи и воспроизведены в стандартном браузере. Graphics
На первом этапе работы Мастера форм выбирают таблицы (или запросы), в их составе — поля, к которым должна обеспечить доступ страница. На первом этапе работы Мастера форм выбирают таблицы (или запросы), в их составе — поля, к которым должна обеспечить доступ страница. Graphics
Второй этап работы мастера предназначен для управления группировкой данных. Второй этап работы мастера предназначен для управления группировкой данных. Эта возможность предусмотрена для доступа к базам, содержащим большие объемы данных. Graphics
Для каждого уровня группировки в структуре объекта образуется отдельный раздел, то есть различные уровни группировки могут быть дополнены различными элементами управления экранной web-формы. Для каждого уровня группировки в структуре объекта образуется отдельный раздел, то есть различные уровни группировки могут быть дополнены различными элементами управления экранной web-формы. Graphics
На третьем этапе выбирается метод упорядочения отображаемых данных. На третьем этапе выбирается метод упорядочения отображаемых данных. Возможно задание до четырех полей сортировки, причем сортировка возможна как по возрастанию, так и по убыванию. Graphics
На последнем этапе выполняется сохранение страницы под заданным именем. На последнем этапе выполняется сохранение страницы под заданным именем. Graphics
Основными отличиями от форм являются: Основными отличиями от форм являются: наличие большего количества разделов ; расширенный состав элементов управления на Панели элементов; иной механизм перетаскивания элементов управления и присоединенных надписей. Graphics
Отчеты служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги. Отчеты служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги. Graphics
Определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой. Определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой. Graphics
Работает в шесть этапов. Работает в шесть этапов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления. Graphics
Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора . Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора . Важной особенностью отчетов является наличие средства для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула текущего номера страницы и полного количества страниц. Graphics
Определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. Определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. Graphics
Определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле. Определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле. Graphics
Определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю. Определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю. Graphics
Определяет форму, в которой вводятся данные в поле. Определяет форму, в которой вводятся данные в поле. Graphics
Определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Graphics
Значение, которое вводится в ячейки поля автоматически. Значение, которое вводится в ячейки поля автоматически. Graphics
Ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Graphics
Текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных. Текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных. Graphics
База данных (БД) — это организованная структура, предназначенная для хранения информации. База данных (БД) — это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Graphics
Свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы. Свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы. Graphics
Свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных. Свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных. Graphics
Если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Graphics
Свойства полей могут различаться в зависимости от типа данных. Свойства полей могут различаться в зависимости от типа данных. Graphics
Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных. Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных. Graphics
Тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов). Тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов). Graphics
Специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Graphics
Тип данных для хранения действительных чисел. Тип данных для хранения действительных чисел. Graphics
Тип данных для хранения календарных дат и текущего времени. Тип данных для хранения календарных дат и текущего времени. Graphics
Тип данных для хранения денежных сумм. Тип данных для хранения денежных сумм. Graphics
Системы управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах данные и методы, с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. Системы управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах данные и методы, с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. Graphics
Специальный тип данных для уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Специальный тип данных для уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Graphics
Тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет). Тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет). Graphics
Специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных. Специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных. Graphics
Специальное поле для хранения адресов URL для Web-объектов Интернета. Специальное поле для хранения адресов URL для Web-объектов Интернета. Graphics
Объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка. Объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка. Graphics
Базы данных — это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлов других типов, создаваемых прочими приложениями. Базы данных — это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлов других типов, создаваемых прочими приложениями. Для баз данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности, поэтому в них реализован другой подход к сохранению данных. Graphics
Целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файл перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети. Целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файл перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети. Graphics
В части операций участвует операционная система компьютера, но некоторые операции сохранения происходят в обход операционной системы. В части операций участвует операционная система компьютера, но некоторые операции сохранения происходят в обход операционной системы. Операции изменения структуры базы данных, создания новых таблиц или вообще объектов происходят при сохранении файла базы данных. Graphics
Операции по изменению содержания данных, не затрагивающие структуру базы, максимально автоматизированы и выполняются без предупреждения. Операции по изменению содержания данных, не затрагивающие структуру базы, максимально автоматизированы и выполняются без предупреждения. Graphics
Формирование баз данных Формирование баз данных Graphics
В современных базах данных хранятся отнюдь не только данные, но и информация. В современных базах данных хранятся отнюдь не только данные, но и информация. Graphics
СУБД имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский. СУБД имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский. Первый режим предназначен для создания или изменения структуры базы и создания ее объектов. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее. Graphics
Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласовании ее с заказчиком. Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласовании ее с заказчиком. Graphics
Получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. Получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. Graphics
Основные типы объектов мы рассмотрим на примере СУБД Microsoft Access. Основные типы объектов мы рассмотрим на примере СУБД Microsoft Access. В версии Microsoft Access эта СУБД позволяет создавать и использовать объекты семи различных типов. Graphics
Это основные объекты любой базы данных. Это основные объекты любой базы данных. В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе. Таблицы хранят структуру базы (поля, их типы и свойства). Graphics
Служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют: отбор данных, их сортировку и фильтрацию, преобразование данных по заданному алгоритму, создают новые таблицы выполняют автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполняют простейшие вычисления в таблицах и многое другое. Graphics
Из соображений безопасности, чем меньше доступа к базовым таблицам имеют конечные пользователи, тем лучше. Из соображений безопасности, чем меньше доступа к базовым таблицам имеют конечные пользователи, тем лучше. Во-первых, снижается риск того, что неумелыми действиями они повредят данные в таблицах. Во-вторых, предоставив разным пользователям разные запросы, можно эффективно разграничить их доступ к данным в строгом соответствии с кругом персональных обязанностей. Graphics
Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу. Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу. Graphics
Основной принцип состоит в том, что от базовых таблиц никакой упорядоченности не требуется. Основной принцип состоит в том, что от базовых таблиц никакой упорядоченности не требуется. Все записи в основные таблицы вносятся только в естественном порядке по мере их поступления, то есть в неупорядоченном виде. Graphics
Формы — это средства для ввода данных. Формы — это средства для ввода данных. Смысл их — предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Graphics
Комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Graphics
Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. Graphics
Предназначены только для вывода данных на печатающее устройство. Предназначены только для вывода данных на печатающее устройство. Graphics
Физически это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Физически это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной web-страницы с базой данных, остающейся на сервере. Graphics
Эти категории объектов предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных, так и для создания новых функций путем программирования. Эти категории объектов предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных, так и для создания новых функций путем программирования. Graphics
В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications. Graphics
Неоптимальные решения и прямые ошибки, заложенные на этапе проектирования, впоследствии очень трудно устраняются, поэтому этот этап является основополагающим. Неоптимальные решения и прямые ошибки, заложенные на этапе проектирования, впоследствии очень трудно устраняются, поэтому этот этап является основополагающим. Graphics
Обычно используют следующие подходы: Обычно используют следующие подходы: демонстрируют заказчику работу аналогичной базы данных, после чего согласовывают спецификацию отличий; если аналога нет, выясняют круг задач и потребностей заказчика, после чего помогают ему подготовить техническое задание. Graphics
список исходных данных, с которыми работает заказчик; список исходных данных, с которыми работает заказчик; список выходных данных, которые необходимы заказчику для управления структурой своего предприятия; список выходных данных, которые не являются необходимыми для заказчика, но которые он должен предоставлять в другие организации. Graphics
Работа начинается с составления генерального списка полей — он может насчитывать десятки и даже сотни позиций. Работа начинается с составления генерального списка полей — он может насчитывать десятки и даже сотни позиций. В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяют лишь более подходящий тип для каждого поля. Graphics
Далее распределяют поля генерального списка по базовым таблицам. Далее распределяют поля генерального списка по базовым таблицам. На первом этапе распределение производят по функциональному признаку. Цель — обеспечить, чтобы ввод данных в одну таблицу производился, по возможности, в рамках одного подразделения, а еще лучше — на одном рабочем месте. Graphics
Отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи. Отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи. Graphics
Наметив столько таблиц, сколько подразделений охватывает база данных, приступают к дальнейшему делению таблиц. Наметив столько таблиц, сколько подразделений охватывает база данных, приступают к дальнейшему делению таблиц. Критерием необходимости деления является факт множественного повтора данных в соседних записях. Graphics
В каждой из таблиц намечают ключевое поле. В каждой из таблиц намечают ключевое поле. В качестве такового выбирают поле, данные в котором повторяться не могут. Graphics
С помощью карандаша и бумаги расчерчивают связи между таблицами. С помощью карандаша и бумаги расчерчивают связи между таблицами. Такой чертеж называется схемой данных. Graphics
Наиболее распространенными являются связи «один ко многим» и «один к одному». Наиболее распространенными являются связи «один ко многим» и «один к одному». Связь между таблицами организуется на основе общего поля, причем в одной из таблиц оно обязательно должно быть ключевым, то есть на стороне «один» должно выступать ключевое поле, содержащее уникальные, неповторяющиеся значения. Graphics
Системы управления, способные работать со связанными таблицами, называют системами управления реляционными базами данных, а схемы данных в технической литературе могут называть схемой реляционных отношений. Системы управления, способные работать со связанными таблицами, называют системами управления реляционными базами данных, а схемы данных в технической литературе могут называть схемой реляционных отношений. Graphics
Разработкой схемы данных заканчивается «бумажный» этап работы над техническим предложением. Разработкой схемы данных заканчивается «бумажный» этап работы над техническим предложением. На этом этапе завершается предварительное проектирование базы данных, и на следующем этапе начинается ее непосредственная разработка. Graphics
Работа с СУБД Microsoft Access Работа с СУБД Microsoft Access Graphics
СУБД Microsoft Access предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы: СУБД Microsoft Access предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы: ручные (разработка объектов в режиме Конструктора); автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров); автоматические — средства ускоренной разработки простейших объектов. Graphics
При разработке учебных таблиц и запросов рекомендуется использовать ручные средства — работать в режиме Конструктора. При разработке учебных таблиц и запросов рекомендуется использовать ручные средства — работать в режиме Конструктора. Использование мастеров ускоряет работу, но не способствует освоению понятий и методов. Graphics
При разработке учебных форм, отчетов и страниц доступа лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами. При разработке учебных форм, отчетов и страниц доступа лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами. Это связано с тем, что для данных объектов большую роль играет внешний вид. Graphics
Большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Graphics
Работа Работа с таблицами Graphics
Создание таблиц начинается с выбора элемента управления Таблицы. Создание таблиц начинается с выбора элемента управления Таблицы. Graphics
Графический бланк для создания и редактирования структуры таблиц. Графический бланк для создания и редактирования структуры таблиц. Graphics
При создании таблицы целесообразно (хотя и не обязательно) задать ключевое поле. При создании таблицы целесообразно (хотя и не обязательно) задать ключевое поле. Для задания ключевого поля достаточно щелкнуть на его имени правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Ключевое поле. Graphics
Если первичный ключ необходим для связи с другими таблицами, но ни одно из полей не является уникальным, то его можно создать на базе двух (или более полей). Если первичный ключ необходим для связи с другими таблицами, но ни одно из полей не является уникальным, то его можно создать на базе двух (или более полей). Групповое выделение выполняют при нажатой клавише SHIFT щелчками на квадратных маркерах слева от имен полей. Graphics
Закончив создание структуры таблицы, бланк закрывают (при этом система выдает запрос на сохранение таблицы), после чего дают таблице имя, и с этого момента она доступна в числе прочих таблиц в основном окне База данных. Закончив создание структуры таблицы, бланк закрывают (при этом система выдает запрос на сохранение таблицы), после чего дают таблице имя, и с этого момента она доступна в числе прочих таблиц в основном окне База данных. Graphics
Созданную таблицу открывают в окне База данных двойным щелчком на ее значке. Созданную таблицу открывают в окне База данных двойным щелчком на ее значке. Новая таблица не имеет записей — только названия столбцов, характеризующие структуру таблицы. Graphics
Производится обычным порядком. Курсор ввода устанавливается в нужную ячейку указателем мыши. Производится обычным порядком. Курсор ввода устанавливается в нужную ячейку указателем мыши. Переход к следующей ячейке можно выполнить клавишей TAB. Переход к очередной записи выполняется после заполнения последней ячейки. Graphics
Шириной столбцов можно управлять методом перетаскивания их границ. Шириной столбцов можно управлять методом перетаскивания их границ. Удобно использовать автоматическое форматирование столбцов «по содержимому». Для этого надо установить указатель мыши на границу между столбцами, дождаться, когда указатель сменит форму, и выполнить двойной щелчок. Graphics
После наполнения таблицы данными сохранять их не надо — все сохраняется автоматически. После наполнения таблицы данными сохранять их не надо — все сохраняется автоматически. Однако, если при работе с таблицей произошло редактирование её макета, СУБД попросит подтвердить сохранение этих изменений. Graphics
Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть — это структура базы. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть — это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Graphics
Если возникнет необходимость изменить структуру таблицы, таблицу надо открыть в режиме Конструктора. Если возникнет необходимость изменить структуру таблицы, таблицу надо открыть в режиме Конструктора. Для этого ее следует выделить в окне База данных и щелкнуть на кнопке Конструктор. Graphics
Межтабличная связь отображается в окне Схема данных в линии, соединяющей два поля разных таблиц. Межтабличная связь отображается в окне Схема данных в линии, соединяющей два поля разных таблиц. Главная — это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем (название этого поля на схеме данных отображается полужирным шрифтом). Graphics
обеспечение целостности данных, обеспечение целостности данных, автоматизация задач обслуживания базы. Graphics
либо исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны какие-либо поля других таблиц; либо исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны какие-либо поля других таблиц; либо сделать так, что при удалении (или изменении) данных в ключевом поле главной таблицы автоматически произойдет удаление или изменение соответствующих данных в полях связанных таблиц. Graphics
В окне Схема данных выделить линию, соединяющую поля двух таблиц, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и открыть контекстное меню связи, после чего выбрать в нем пункт Изменить связь — откроется диалоговое окно Изменение связей. В окне Схема данных выделить линию, соединяющую поля двух таблиц, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и открыть контекстное меню связи, после чего выбрать в нем пункт Изменить связь — откроется диалоговое окно Изменение связей. Graphics
Смысл создания реляционных связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны — в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в одной таблице. Смысл создания реляционных связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны — в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в одной таблице. Graphics
Если исполнителю надо получить данные из базы, он должен использовать специальные объекты — запросы. Если исполнителю надо получить данные из базы, он должен использовать специальные объекты — запросы. Если запрос подготовлен, надо открыть панель Запросы в окне База данных, выбрать его и открыть двойным щелчком на значке — откроется результирующая таблица, в которой исполнитель найдет то, что его интересует. Graphics
Лишь в тех случаях, когда исполнитель не находит нужных данных в результирующей таблице, возникает необходимость готовить новый запрос. Лишь в тех случаях, когда исполнитель не находит нужных данных в результирующей таблице, возникает необходимость готовить новый запрос. В учебных целях запросы лучше готовить вручную, с помощью Конструктора. Graphics
Graphics
С помощью контекстного меню на верхней половине бланка открывают те таблицы, к которым обращен запрос. С помощью контекстного меню на верхней половине бланка открывают те таблицы, к которым обращен запрос. Затем в них щелкают двойными щелчками на названиях тех полей, которые должны войти в результирующую таблицу. Сформировав структуру запроса, его закрывают, дают ему имя и в дальнейшем запускают двойным щелчком на значке в окне База данных. Graphics
Основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы. Graphics
Если необходимо, чтобы данные, отобранные в результате работы запроса на выборку, были упорядочены по какому-либо полю, применяют сортировку по возрастанию или убыванию. Если необходимо, чтобы данные, отобранные в результате работы запроса на выборку, были упорядочены по какому-либо полю, применяют сортировку по возрастанию или убыванию. Graphics
Данные сначала сортируются по тому полю, которое в бланке запроса по образцу находится левее, затем по следующему полю, для которого включена сортировка, и так далее слева направо. Данные сначала сортируются по тому полю, которое в бланке запроса по образцу находится левее, затем по следующему полю, для которого включена сортировка, и так далее слева направо. Graphics
выделяют столбец щелчком на его заголовке (кнопку мыши отпускают); выделяют столбец щелчком на его заголовке (кнопку мыши отпускают); еще раз щелкают на заголовке уже выделенного столбца (но кнопку не отпускают); перетаскивают столбец в другое место. Graphics
По умолчанию предполагается, что все поля, включенные в запрос, должны выводиться на экран. По умолчанию предполагается, что все поля, включенные в запрос, должны выводиться на экран. Graphics
Для каждого поля в этой строке можно задать индивидуальное условие. Для каждого поля в этой строке можно задать индивидуальное условие. Graphics
запросы с параметром (критерий отбора может задать сам пользователь); запросы с параметром (критерий отбора может задать сам пользователь); итоговые запросы (назначение их отдаленно напоминает итоговые функции электронных таблиц); Graphics
запросы на изменение (позволяют автоматизировать заполнение полей таблиц); запросы на изменение (позволяют автоматизировать заполнение полей таблиц); перекрестные запросы (позволяющие создавать результирующие таблицы на основе результатов расчетов, полученных при анализе группы таблиц); специфические запросы SQL (запросы к серверу базы данных, написанные на языке запросов SQL). Graphics
Существует два вида организации структуры форм: на основе таблицы и на основе запроса. Существует два вида организации структуры форм: на основе таблицы и на основе запроса. Graphics
Формы удобнее готовить с помощью средств автоматизации. Формы удобнее готовить с помощью средств автоматизации. Полностью автоматическими являются средства, называемые автоформами. Graphics
«в столбец», «в столбец», ленточные, табличные. Graphics
Структуру простейшей базы данных образуют поля и записи. Структуру простейшей базы данных образуют поля и записи. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей.